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Se explican las reglas del cargo y del abono.
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Tema: Reglas del cargo y del abono y Reglas de la partida doble. 1
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.ESCUELA DE NEGOCIOS
Asignatura:CONTABILIDAD FINANCIERA
FACILITADOR:OSCAR ARMANDO MELGAR.
Licenciado en Contaduría Pública.Master en Educación Universitaria.
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EJEMPLOS:
• SI COMPRAMOS MERCANCIAS Y PAGAMOS EN EFECTIVO, DEBEMOS CONSIDERAR QUE AL MISMO TIEMPO Y POR LA MISMA CANTIDAD AUMENTAN LAS MERCANCIAS Y DISMINUYE EL DINERO EN EFECTIVO O SEA LA CAJA :
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EJEMPLO CON ESQUEMAS “ T “
• MERCANCIAS CAJA
$ 100.00$ 100.00
ASI REPRESENTAMOS EN ESQUEMAS T EL REGISTRO DECOMPRAR MERCANCIAS POR $ 100.00 EN EFECTIVO.
¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?
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UN CLIENTE NOS PAGA SU CUENTA DE $ 150.00 EN EFECTIVO.
• CAJA CLIENTES
$ 150.00 $ 150.00
AUMENTO NUESTRO ACTIVO EN CAJA Y DISMINUYO EL ACTIVO EN CLIENTES
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PAGAMOS EN EFECTIVO UNA LETRA DE CAMBIO DE $200.00
DOC. POR PAG. CAJA
$ 200.00 $ 200.00
¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?
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REGISTRO DE UN PAGO DE GASTOS DE VENTA:
• GASTOS DE VENTA CAJA
$ 500.00 $ 500.00
DISMINUYO LA CAJA Y DISMINUYO EL CAPITAL ¿...?
EL CAPITAL DISMINUYE CUANDO HAY GASTOS
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RECORDEMOS LA FÓRMULA:
• ACTIVO ES IGUAL A PASIVO MÁS CAPITAL :
• A = P + C
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PONGAMOS LA FÓRMULA EN UN ESQUEMA T:
DEBE HABER
A = P + C
COMO PUEDE APRECIARSE EL ACTIVO APARECE CARGADO Y EL PASIVOAPARECE ABONADO, IGUAL EL CAPITAL APARECE ABONADO.
$ 600,000.00 $ 200,000.00 + $ 400,000.00
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DE LO ANTERIOR SE DERIVA:
• CUANDO AUMENTAMOS EL ACTIVO, LO ANOTAMOS EN EL DEBE.
• CUANDO AUMENTAMOS EL PASIVO O EL CAPITAL, LO ANOTAMOS EN EL HABER.
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ENTONCES INTUIMOS LAS SIGUIENTES REGLAS:
• LOS ACTIVOS SE INICIAN CARGANDO.
• LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO.
• EL CAPITAL SE INICIA ABONANDO.
OK ?
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POR LO TANTO...
• SI UN ACTIVO SE INICIA • CARGANDO, PUES POR LÓGICA• SE AUMENTA CARGANDO.
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Y DEDUCIMOS ENTONCES:
• QUE LOS ACTIVOS SE DISMINUYEN
• ABONÁNDOLOS.
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BUENO...YA SABEMOS QUE SE DEDUCE, PERO...
• SI LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO, PUES POR LÓGICA SE INCREMENTAN ABONÁNDOLOS.
• ASI ES , ... LOS PASIVOS SE DISMINUYEN CARGANDOLOS.
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CAPITAL:
• PUES TENEMOS QUE HABLAR DE LA CUENTA DE CAPITAL.
• EMPIEZA CON UN ABONO, AUMENTA ABONÁNDOLA, DISMINUYE CARGÁNDOLA, Y LO NORMAL ES QUE SU SALDO SEA ACREEDOR.
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RECORDEMOS QUE LA CUENTAS DE CAPITAL
• LLAMADAS TAMBIÉN DE RESULTADOS, COMO GASTOS DE VENTA Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN, SON CUENTAS QUE SIEMPRE SE CARGAN, Y DISMINUYEN EL CAPITAL.
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OTRAS CUENTAS DE CAPITAL, SON :
• GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS Y PRODUCTOS, SON CUENTAS QUE SE CARGAN O SE ABONAN.
• SE CARGAN SI SON GASTOS.• SE ABONAN SI SON PRODUCTOS.
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EJEMPLO: VENDIMOS MERCANCIAS POR $ 50.OO EN EFECTIVO.
• __ MERCANCIAS. $ 50.00• + CAJA. 50.00
ABONO A MERCANCIAS $ 50.00CARGO A CAJA 50.00
HAREMOS EL ASIENTO EN UN LIBRO LLAMADO DIARIO: ------------
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ASIENTO EN LIBRO DIARIO:
CARGOS ABONOSCARGOS ABONOS DEBEDEBE HABERHABER
CAJA CAJA
$ 50.00$ 50.00
MERCANCIASMERCANCIAS $ 50.00$ 50.00
ESTE SE LLAMA ASIENTO DE DIARIO, PRIMERO SE ANOTA EL CARGO,DESPUÉS EL ABONO. NÓTESE QUE PARA ANOTAR LA CUENTA DE ABONOSE DEJA UNA SANGRIA.
SE LEE : CARGO A CAJA CON ABONO “A “ MERCANCIAS.
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EL MISMO EJEMPLO EN ESQUEMAS DE MAYOR :
• CAJA MERCANCIAS
$ 50.00 $ 50.00
Y SI TAMBIEN SE LEE: CARGO A CAJA CON ABONO A MERCANCIAS
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AUMENTO DE CAPITAL
• EL CAPITAL CONTABLE AUMENTA: CUANDO SE RECIBE INGRESOS O CUANDO SE RECIBE APORTACIONES ADICIONALES DE CAPITAL.
• INGRESOS SON LAS UTILIDADES QUE GENERA LA EMPRESA.
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APORTACIONES DE CAPITAL:
• SON LAS ENTREGAS EN EFECTIVO O EN ESPECIE ( POR EJEMPLO MAQUINARIA, EDIFICIOS), QUE HACE EL INVERSIONISTA PARA INCREMENTAR SU PROPIO CAPITAL, O LAS APORTACIONES QUE HACEN LOS SOCIOS PARA AUMENTAR SU INVERSION ORIGINAL DE CAPITAL SOCIAL.
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LOS AUMENTOS DE CAPITAL CONTABLE REPERCUTEN EN:
• AUMENTAN EL ACTIVO,
• DISMINUYEN EL PASIVO. VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS:
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SE COBRARON RENTAS EN EFECTIVO POR $40,000.00
• + ACTIVO EN CAJA....... $ 40,000.00• +CAPITAL POR INGRESOS 40,000.00
NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS
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PAGAMOS A UN PROVEEDOR $ 50,000.00 CON LA COMISION QUE GANAMOS POR VENDER SU
MERCANCIA.
• - PASIVO PROVEEDORES $ 50,000.00 • + CAPITAL POR INGRESOS 50,000.00
(COMISIONES GANADAS).
NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS
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EL DUEÑO INCREMENTA CAPITAL CON $ 30,000.00 EN EFECTIVO.
• +ACTIVO EN CAJA........$ 30,000.00• +CAPITAL, APORT. ADI. 30,000.00
NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS
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DISMINUCIONES DE CAPITAL:
• SUCEDE CUANDO LA EMPRESA:
• CAUSA EGRESOS.• CUANDO ACEPTA REDUCCIONES DE CAPITAL.
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EGRESOS:
• SON LOS GASTOS QUE ORIGINAN LOS BIENES O SERVICIOS CONSUMIDOS POR LA EMPRESA.
• REDUCIONES DE CAPITAL SON: LOS RETIROS EN EFECTIVO O EN ESPECIE PARA REDUCIR EL CAPITAL, EL DUEÑO O SOCIOS.
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LAS DISMINUCIONES DE CAPITAL:
• DISMINUYEN EL ACTIVO
• AUMENTAN EL PASIVO
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EJEMPLO : PAGAMOS EN EFECTIVO $ 20,000.00 DE ENERGIA ELECTRICA.
• - ACTIVO EN CAJA....... $20,000.00• - CAPITAL POR EGRESOS.. 20,000.00
NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS
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CASOS EN QUE AUMENTA EL CAPITAL CONTABLE:
• CUANDO AUMENTA EL ACTIVO• CUANDO DISMINUYE EL PASIVO• CUANDO AUMENTA EL ACTIVO Y DISMINUYE
EL PASIVO.• CUANDO HAY MAS AUMENTO DE ACTIVO QUE
DE PASIVO.• CUANDO DISMINUYE EL PASIVO MAS QUE EL
ACTIVO.
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CASOS EN QUE DISMINUYE EL CAPITAL CONTABLE.
• DISMINUYE EL ACTIVO• AUMENTA EL PASIVO• DISMINUYE ACTIVO Y AUMENTA PASIVO.• DISMINUYE MAS EL ACTIVO QUE EL PASIVO.• AUMENTA MAS EL PASIVO QUE EL ACTIVO.