GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

CLASE I I I

DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO

Relator : Jaime Valenzuela A.

¿QUE SON LOS DOCUMENTOS DE PROYECTO?

Documentos de Proyecto

Son todos los elementos que describen de uno u otro modo todo o parte del proyecto:

Datos de cliente Listado de requerimientos Objetivos Plan del proyecto Libro de Proyecto Es responsabilidad del Jefe de proyecto

gestionarlos, archivarlos, distribuirlos y organizarlos.

Objetivos

Claros Únicos Consensuados

No Ambiguos

Documento de Requerimientos

Es un documentos que describe en un lenguaje de cliente pero neutro aquellos extremos que el sistema debe cumplir

No son exactamente o solamente objetivos

Asignarle clave

Documento de Análisis Funcional

Documento que describe el funcionamiento que debe realizar el sistema

En lenguaje de cliente

Descripción general de módulos y procesos.

Documento de Análisis Orgánico

Documentación en lenguaje técnico de cómo se implementarán las cuestiones descritas en el funcional.

Aquí se llega al detalle.Descripción de módulos, inter-relaciones,

etc.Arquitectura del sistema.

Cuaderno de Cargas

Este es el documento que describe detalladamente cada tarea que hay que realizar en un proyecto.

Es el máximo detalle

Lo que se entrega a los miembros del equipo de desarrollo.

Libro de proyecto

•En muchos casos los proyectos no tienen un tamaño o un plan que haga que se presenten todos los documentos anteriores de forma independiente.

•Al hacerlo junto hablamos de libro de proyecto.

•En general el libro, al realizarse en un paso, mezcla los anteriores en un tipo propio de documento.

Manejo de la informaciónSer muy ordenados

Utilizar diagramas con mucha frecuencia

Excel es la PRIMERA herramienta de proyectos.

Brainstorming

Mind Maps

Libro de ProyectoINTRODUCCIÓNOBJETIVOSAMBITO O CONTEXTOARQUITECTURA DEL

SISTEMADESCRIPCION DE LOS

MÓDULOSPLAN DEL PROYECTO

Arquitectura del Sistema

Descripción del trabajo

•Utilizando los diagramas y descomposición de tareas (WBS) preparamos una documentación detallada para cada equipo de lo que hay que realizar.

Resumen ejecutivo

•Cual es el objeto y el objetivo•Principales ventajas que aportará•Ahorros que aportará•Mejoras de Gestión que aportará•Posibles nuevas oportunidades de negocio•Costo y Plazos