RELEVAMIENTO ANUAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVAestadistica.edusalta.gov.ar/ra2018/instructivo_carga_ra2018.pdf · estadistica.edusalta.gov.ar/ra2018 Desde el siguiente link podrá acceder

Catamarca N° 70 4° Piso Dpto. E – Salta Capital – CP 4400 Dirección Electrónica: [email protected]

Facebook: Unidad Estadística Salta - Teléfono: 0387-4211423 1

INSTRUCTIVO DE

CARGA

RA WEB RELEVAMIENTO ANUAL DE INFORMACIÓN

EDUCATIVA



BIENVENIDOS

Estimado Director nos es muy grato contactarnos con Ud. y poder presentarles la nueva

herramienta de registración de datos de la Escuela RA – Web. Desde hace muchos años, la forma

en que la Escuela informaba sobre sus Alumnos, Docentes, No docentes y Establecimiento ha

sido los Cuadernillos de Relevamiento (Celeste, Verde, Rosa, Violeta, Naranja, Marrón, Amarillo

y Blanco). Dicha información ha sido el insumo básico para la construcción de la información del

sistema educativo Provincial y Nacional. Dado el valor que la información que desde la Escuela

se proporciona y considerando los avances en materia de tecnología y la agilidad que se posee

para contar con la información, es que se ha implementado el sistema informático de carga RA –

Web.

Dicho sistema informático tiene el propósito de agilizar los tiempos de carga de la información

educativa y alcanzar el objetivo de contar con información oportuna y confiable para la toma de

decisiones.

El nuevo sistema funciona enlazado al servicio de internet, por lo que es posible ingresar desde

cualquier sitio en donde se posea una computadora con conexión a dicho servicio. De esta

forma, el o los responsables de realizar la carga, lo harán directamente en el sitio, y por ende los

datos se registrarán en forma inmediata en un servidor de datos. Permitiendo así contar con la

información en tiempos acotados. Así mismo se pretende mejorar la calidad de la información

en este proceso de carga.

El acceso se realizará con el uso de cualquier navegador de internet (Internet Explorer, Mozilla,

Google Chrome), abriendo una pestaña en blanco deberá ingresar lo siguiente:

estadistica.edusalta.gov.ar/ra2018

Desde el siguiente link podrá acceder a la carga del RA WEB

estadistica.edusalta.gov.ar/ra2018

http://estadistica.edusalta.gov.ar/ra2017



De esta forma ingresaran a la pantalla principal del RA:

Para ingresar al Sistema de Carga, deberá ingresar un Usuario y Contraseña, siendo estos

datos el CUE del Establecimiento Educativo (7 dígitos). Por ejemplo:

Usuario: 6600125 Contraseña: 6600125, formado por el CUE principal 6600125 sin los dos

dígitos que indican si es sede o anexo.



Sepa que el Sistema mantiene la sesión activa durante un tiempo

limitado, cuando Ud. deja de utilizarlo debe volver a ingresar.

Para el caso que un Establecimiento cuente con uno o más anexos, aparecerán para la carga

tanto el establecimiento Sede como sus Anexos como se ve en la figura siguiente.

Una vez ingresado los datos de acceso, Usuario y Contraseña, va a observar la pantalla con los

datos del Establecimiento Educativo, su CUE, Código Jurisdiccional y la opción Ingresar:



Para comenzar la carga del Establecimiento Educativo acceda a: “Ingresar”

Observe que el Estado del Cuadernillo se encuentra Faltante, por lo tanto, Ingresar es la

opción correcta para comenzar la carga, y el acceso al o los cuadernillos de su establecimiento.



De tener alguna dificultad o duda en el acceso, cualquier novedad, cambio de planes, aperturas/cierre de nuevas OFERTAS EDUCATIVAS de Niveles / Ciclos le pedimos se contacte con el Departamento de Estadística.

El sistema de carga muestra, los datos que debe cargar el Establecimiento; por un lado, CO

Común y Artística S/EGB (Todo lo que se refiere a Docentes, Cargos, Alumnos, entre otros

datos), y por otro lado las Características del Establecimiento (Nombre Completo, Domicilio,

etc.)

Cuando tenga los datos listos para cargar, entonces presionamos en Marcar Recibido, primero

en las Características y luego en el Cuadernillo Principal.



Estados del Cuadernillo

Estos Estados son los que su Establecimiento puede

tener.

Confirmado es el que indica que el Cuadernillo ha sido

completado y cerrado.

Aquí observamos que se encuentra en Estado Recibido.

En este otro observamos que el cuadernillo se ha Confirmado

Una vez finalizada la Carga y el Estado de Carga sea Confirmado, damos por finalizado el trabajo

del Establecimiento Educativo. Luego acceda al botón Declaración Jurada

donde se visualizará la siguiente pantalla:



Deberá hacer clic en el botón para que esta Declaración Jurada se firmada por el

director/a y se deberá adjuntar la misma al cuadernillo de Relevamiento Anual en formato

papel.

Recuerde que, si el establecimiento completa más de un cuadernillo en formato papel, deberá

cargarlos por separado ingresando a cada acceso de color. (Verde para el nivel Superior No

Universitario, Violeta para la modalidad Jóvenes y Adultos, Naranja para formación

Profesional/Capacitación Laboral)

Lo mismo para cada uno de los ANEXOS.



A tener en cuenta que Ud., puede realizar algunos movimientos extras:

Estado que se encuentra el Establecimiento Educativo e Indicadores

Educativos. Importante al momento de saber sobre su trayectoria en los

últimos años.

Vea cuadro por cuadro, los datos consignados, sin poder modificarlos.

Imprima una Declaración Jurada, donde los datos ingresados son los

correspondientes a su Establecimiento Educativo.

Imprima los Cuadros que poseen información. Verifique los mismos.

Tenga en cuenta, siempre, que la pantalla inactiva un tiempo, es decir, sin carga de datos,

hace que salga automáticamente a la pantalla principal de Usuario y Clave. Esto es para

protección de sus datos.

De esta forma culminamos con los datos principales para saber ingresar al Sistema, utilizar las

opciones que el mismo nos muestra, y determinar el Estado que se encuentra el Establecimiento

Educativo.

A continuación, se explica algunas particularidades que debe tener en cuenta. Esto ayudará, a

cualquier usuario que carga los datos, a manejarse tranquilamente entre las pantallas y cuadros

del RA WEB.

Una explicación adicional es que si ingresa en la opción Inicio, que se observa a la izquierda del

menú, encontrará dos opciones sobre nuestra derecha:


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1

0

Ingresa a la Pantalla de Localización, vista anteriormente.

Aquí se encuentran los Cuadernillos de Relevamiento

Anual en versión digital, los podrá ver en la pantalla o

descargarlos y/o verlos en pantalla.



1

1

INGRESO DE DATOS

En todos los casos, si Ud. ingresa un número en algún cuadro, el resto no podrá quedar sin

datos. Por ello existe un Botón que permite Llenar con Ceros.

Observe detenidamente cada cuadro.

ESTABLECIMIENTOS DE NIVEL INICIAL



1

2

SALA: Puede elegir entre las que se encuentran en el Sistema en forma predeterminada.

TURNO: Lo mismo que Sala, existe turnos predeterminados y autorizados.

TIPO DE SECCION: Como bien sabemos, Independientes, Múltiples, entre otros.

ALUMNOS:

TOTAL: Consignar el total que corresponden a la Sala.

VARONES: Consignar la cantidad de Varones del Total de Alumnos declarados.

La suma de la cantidad de alumnos declarados por edad, debe coincidir con el total de alumnos,

en su correspondiente fila.

CUADROS SIN INFORMACION

Si no posee información para consignar en el cuadro, debe presionar en la opción “Sin Inf / NC”,

que le aparece al principio de cada cuadro. De esta se anula el ingreso de datos.

Cabe aclarar que ningún cuadro debe quedar abierto y/o vacío.

CARGOS Y SUMAS



1

3

Observe que dentro de la Declaración de Cargos de PLANTA FUNCIONAL, solicita ingresar el

TOTAL (a) + (b) + (c) indicando que es la Suma de las Columnas a, b y c, sin tener en cuenta

las columnas de FUERA DE LA PLANTA FUNCIONAL (Contratados, Pasantías, Planes Sociales,

Itinerantes).

TRAYECTORIA

Este cuadro de trayectoria corresponde al año anterior, y da cuenta de los alumnos que

ingresaron el año anterior, los que salieron y entraron, con la matrícula final. Así mismo su

condición de promoción o no al año siguiente.

Tenga presente siempre que:

Matrícula al 30/04/2017: Cantidad de Alumnos que se registraron el año anterior y que debería

coincidir con el cuadernillo de ese año.

Entrados: Ingresados posteriormente al 30/04/2017 y durante el año.

Salidos: Con pase y Sin pase a otros Establecimientos Educativos, durante ese año.

Matricula al Último día de Clase: Resultado de la suma y resta de los cuadros anteriores.

MATRICULA AL

30/04/2015

+

ENTRADOS

-

SALIDOS

=

MATRICULA AL

ULTIMO DIA

DE CLASES

=

PROMOVIDOS

+

PROMOVIDOS

CON EXAMEN

+

NO

PROMOVIDOS



1

4

CUADROS

Si observa que en algunos cuadros debe ingresarse números, y otros donde debe tildar en una o

más opciones que se presentan, según los casos:

Ningún cuadro debe quedar sin especificar el SI o NO, como este ejemplo. De no existir

información Tilde el NO o bien Sin Inf / NC (no corresponde).

PLANES

En los Cuadros donde se solicita Planes y Títulos, puede ingresar la Denominación del Plan de

Estudio (Buscar entre los existentes), o bien Presionar en TRAER DATOS DEL AÑO ANTERIOR, y

aparecen los Planes que viene ofreciendo el Establecimiento.

Puede agregar Planes de Estudio haciendo Click en AGREGAR FILA.

Cada Plan de Estudio debe tener Nro. De Orden de Plan de Estudio correlativo. Para Ciclo Básico

el Nro. De Orden es 0 y no se carga en este cuadro.



1

5

DATOS DE LOS CUADROS EN COLOR AMARILLO

Este tipo de observación se refiere al llamado de atención que hace el Sistema, sobre datos

ingresados erróneamente.

Simplemente se deben verificar que los datos ingresados en la celda, fila y columna son los

correctos.

DATOS DE LOS CUADROS CON CELDAS PARA COMPLETAR Y OTRAS PRE-CARGADAS Según el caso, las celdas pre-cargadas pueden completarse automáticamente o se despliega una lista automática de la que usted deberá seleccionar la opción correspondiente. Por ejemplo, para elegir Orientación del nivel secundario:



1

6

BORRAR FILAS DE UN CUADRO

Para “Borrar filas”, luego de oprimir este botón:

Seleccione las filas a eliminar y oprima “Borrar seleccionadas”:

ERRORES EN LA CARGA

Cuando finalizó la carga del cuadernillo, aparece en estado “En carga con error”, “En carga con Advertencias”, “Completo con error” o “Completo con Advertencias”, usted puede ver donde se cometió el error u omisión de datos, como en el siguiente ejemplo:

Haciendo click sobre el Estado del cuadernillo el sistema le mostrará el Módulo en donde está el

error, a través del botón para hacer las correcciones correspondientes:

ESTADO DEL

CUADERNILLO

DE



1

7

CIERRE DEL CUADERNILLO

Cuando finalice la carga de los cuadros, observe que volverá a la pantalla donde le muestra los

datos y el estado del Establecimiento. Recuerde que no pueden quedar cuadros vacios, sino el

estado será En Carga.

Posibles Estados del Cuadernillo:

Completo: Debe presionar en Verificar, para saber si el Cuadernillo puede ser

Confirmado.

Completo con Advertencias: Si se tratan de advertencias que han sido verificadas, y se

condicen con la realidad deber presionar en Verificar, para saber si el Cuadernillo puede

ser Confirmado.



1

8

Verificado: Presione en Confirmar para cerrar el Cuadernillo y dar por finalizado su

trabajo.

Confirmado: Indica que su trabajo está terminado. Proceda a realizar los últimos pasos.

Por ultimo solicitamos que oprima en el botón Declaración Jurada. Este requerimiento confirma

que los datos que ha ingresado son correctos y que da fe de ellos. Esta Declaración Jurada

deberá ser entregada al personal del Departamento Estadística para que sea firmado quedando

como única constancia de carga.

De ser necesario puede realizar una impresión del Cuadernillo de Relevamiento Anual, con toda

la información que cargó para registro o archivo de la Escuela.

Queremos agradecer su colaboración y estamos a su disposición por cualquier consulta que

quiera realizar. Email [email protected], o Teléfono 0387-4211423

¡Gracias por su atención!

mailto:[email protected]

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