REMODELACIÓN DE LAS LÍNEAS AISLADAS A. 34.5 kV . SOBRE … INV... · 2011-01-20 · Suministro de los materiales y mano de obra necesarios para la remodelación de 5.5 km. de línea

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Gratis: 01800018615 Reclamos: 6715764/5/6

Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta

REMODELACIÓN DE LAS LÍNEAS AISLADAS A. 34.5 kV . SO BRE LOS CIRCUITOS ACACÍAS (5.5 KM.) Y SAN MARTÍN, EN LOS MU NICIPIOS

DE VILLAVICENCIO, SAN MARTÍN Y GRANADA

SOLICITUD DE OFERTAS No 003-2011

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, enero de 2011



2

TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN............................................................. 4

2 OBJETO.......................................................................................................................... 4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN......................................................................................... 4

4 ALCANCE........................................................................................................................ 4

4.1 SUMINISTROS ....................................................................................................... 5 4.1.1 CUADRO DE RESUMEN DE OBRA Y MATERIALES ........................................... 5

4.2 CANTIDAD FINAL DE OBRA Y DE MATERIALES ..................................................... 8

4.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.............................................................................. 8

5 PENALIZACIONES........................................................................................................ 12

5.1 PERSONAL............................................................................................................ 12

6 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA.............................................. 13

6.1 CONTRATO DE TRABAJO...................................................................................... 13

6.2 PAGO SALARIOS .................................................................................................. 13

6.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES ............................................................. 13

6.4 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL............ 13 6.4.1 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES..................................................................... 16

6.5 TRANSPORTES ..................................................................................................... 16

7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ..................................................................................................................................... 17

7.1 CONSORCIOS....................................................................................................... 17

7.2 UNIÓN TEMPORAL ............................................................................................... 17

8 VALOR DE LA OFERTA.................................................................................................. 17

9 TIEMPO DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS.................................................................... 18

10 FORMA DE PAGO.......................................................................................................... 18

11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................... 19

12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA...................................................................................... 20

13 EVALUACIÓN OFERTA.................................................................................................. 22

13.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA................................................................................... 22

13.2 PLAZO .................................................................................................................. 22

13.3 EXPERIENCIA ACREDITADA ................................................................................ 22

14 PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÒN DEL CONTRATO............................... 23

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS .................................................... 23

16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES........................................... 23



3

16.1 RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................. 23

16.2 ADJUDICACIÓN ................................................................................................... 24

16.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO.............................................................. 24

16.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ........................................................ 24

16.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................... 24

16.6 GARANTÍAS DEL CONTRATO................................................................................ 25 16.6.1 CUMPLIMIENTO ........................................................................................... 25 16.6.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ...................................................... 25 16.6.3 ESTABILIDAD DE LA OBRA........................................................................... 26 16.6.4 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL........................................ 26 16.6.5 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES........................ 26

17 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............................................................. 26 ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ...................... 27 ANEXO 2. FORMULARIO DE PROVEEDORES ........................................................ 29 ANEXO 3. CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES................................................. 31 ANEXO 4 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. .................................................... 35 ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO ..................................................................... 36



4

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El objeto de la presente invitación es realizar la contratación para la remodelación de 5.5 Km. de línea aislada a. 34.5 kV. sobre el circuito Acacías en el municipio de Villavicencio y realizar reparaciones puntuales al circuito San Martín en los municipios de San Martín y Granada.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2011.

4 ALCANCE

En el alcance del contrato esta previsto entre otros:

Suministro de los materiales y mano de obra necesarios para la remodelación de 5.5 km. de línea aislada a 34.5 kV, entre el sector de La Nohora sobre la vía a Acacías y la inspección de La Cuncia, realizando entre otras las siguientes actividades:

� Cambio de poste de 14 m averiado.

� Instalación o reparación técnica de templetes.



5

� Recogida y entregada en piso del almacén de EMSA la postería retirada de la obra.

� Instalación técnica de cuchillas y seccionadores monopolares.

� Instalación y conexión de cable de guarda.

� Instalación o reparación técnica de puestas a tierra.

� Recoger y entregar en piso de almacén de EMSA ESP en Villavicencio los materiales retirados y/o sobrantes de la obra.

� Reintegro de los elementos retirados de la red a EMSA ESP.

� Transporte general a los sitios de ejecución de labores.

4.1 SUMINISTROS

La siguiente es la relación estimada de materiales a suministrar y trabajos a realizar, cuya valoración se tomará como referencia para evaluar la oferta:

4.1.1 Cuadro de Resumen de obra y materiales

Ítem MATERIALES Unidad. Cant.

1 AISLADOR SUSPENC PASADOR HORQUILLA 10" Un 15 2 AISLADOR SUSPENC PASADOR HORQUILLA 6" Un 10 3 AISLADOR TENSOR DE 3 1/2" Un 10 4 AISLADOR TENSOR DE 6 3/4" Un 5 5 AISLADOR TIPO PIN PARA 13,2 KV Un 10 6 AISLADOR TIPO PIN PARA 34,5 KV Un 20 7 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" Un 104 8 ARANDELA DE PRESION DE 1/2" Un 50 9 ARANDELA DE PRESION DE 5/8" Un 250

10 ARANDELA PARA ANCLAJE DE 4"*4" Un 50 11 BAYONETA DOBLE PARA RETENCIÓN, DE 1,5 M. Un 10 12 BAYONETA SENCILLA, DE 1,5 M. Un 15 13 BLINDAJE PARA 266,8 MCM.(Juego) Un 20 14 BLINDAJE PARA CABLE DE GUARDA (Juego) Un 30 15 CABLE ACSR No 266 MCM. (Partridge) m. 15000 16 CABLE DE ACERO GALVANIZADO EXTRARRESISTENTE 3/8" m. 1000 17 CABLE DE ACERO GALVANIZADO DE 5/16" m. 4000

18 CAMISA DE REPARACIÓN PARA CABLE ACSR No. 226,8 MCM. (PARTRIDGE) Un 15

19 CAMISA DE REPARACIÓN PARA CABLE DE GUARDA Un 10 20 CINTA BAND IT 5/8" (MTS) m. 100 21 COLLARIN UNA SALIDA DIAMETRO DE 4" A 6" Un 30 22 CONECTOR ALUM 1 PERNO 6-2/0 AWG Un 11 23 CONECTOR ALUM 2 PERNOS 2/0-266,8 MCM Un 30



6

Ítem MATERIALES Unidad. Cant. 24 CRUCETA METALICA 64*64*5*2000 MM Un 10 25 CRUCETA METALICA 64*64*6*2000 MM Un 10 26 CRUCETA METALICA 76*76*6*4000 MM Un 8 27 DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 1.1 M Un 50 28 DIAGONAL RECTA CRUCETA METALICA 0.68 M Un 30

29 ESLABÓN EN “U” CON PASADOR, PARA LAS GRAPAS DE SUSPENSIÓN DEL CABLE DE GUARDA. Un 25

30 EMPALME PARA CABLE ACSR No. 226,8 MCM (PARTRIDGE) Un 30 31 EMPALME PARA CABLE DE ACERO Un 30 32 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*10" Un 30 33 ESPIGO (PIN) CRUCETA METALICA 13.2 KV Un 25 34 ESPIGO (PIN) CRUCETA METALICA 34,5 KV Un 50 35 GRAPA RETENCIÓN EN ACERO CABLE DE GUARDA Un 20 36 GRAPA SUSPENSIÓN EN ACERO CABLE DE GUARDA Un 30 37 GRAPA PRENS 3 PERNOS (PARA RETENIDA) Un 240 38 GRAPA RETENCION ALUM. CABLE 4/0-266 MCM Un 30 39 GRAPA RETENCION ALUM. CABLE 6-2/0 AWG Un 30 40 GRAPA SUSPENCION ALUM. CABLE 4/0-266 AWG Un 6 41 GUARDACABO ACERO GALV CABLE DE 3/8" Un 60 42 HEBILLA PARA CINTA BAND-IT 5/8" Un 22 43 PERNO DE MAQUINA DE 1/2*2" Un 26 44 PERNO DE MAQUINA DE 1/2x 1 1/2" Un 50 45 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*12" Un 100 46 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*8" Un 108 47 PERNO DE OJO 2 TUERCAS DE 5/8*8" Un 6 48 PERNO EN "U" DE 1/2" TRES TUERCAS DE 165 mm.X 5/8". Un 29 49 POSTE DE 14 MTS REF 750 Un 1 50 TUBO METÁLICO CONDUIT IMC DE 1/2" x 3 M. Un 11 51 TUERCA DE OJO REDONDO DE 5/8" Un 60 52 VARILLA DE ANCLAJE DE 5/8"*2,4 MTS Un 60

53 VARILLADE ACERO PARA ATERRIZAJE DE 5/8x2,4 M. CON CONECTOR SOLDADO. Un 30

54 VIGUETA DE ANCLAJE EN CONCRETO Un 60 Ítem MANO DE OBRA Unidad. Cant.

1 Replanteo Gl 1 2 Conexión y desconexión de líneas (34,5/13,2). Gl 1

3 Instalación y conexión de descargadores de tensión de 34,5 kv. (Juego de tres unidades) de 34,5 Kv.. U 3

4 Instalación de poste de concreto (incluye excavación, arrimada, hincada, aplomada y pisonada) de 14 m Ref. 750Kg. Incluye la desmantelada de la estructura existente en San Martín de los Llanos. U 1

5 Intercalar estructura 550 (IPSE) de 13.2 kV. Incluye materiales de la estructura, suministro e instalación. (Será la estructura que resulte del replanteo). U 1



7

Ítem MATERIALES Unidad. Cant.

6 Intercalar estructura P-103 (IPSE) de 13.2 kV. Incluye materiales de la estructura, suministro e instalación. (Será la estructura que resulte del replanteo).

U 1 7 Aplomada de estructura en media tensión U 5 8 Instalación de camisa de reparación U 20

9 Instalación y conexión de aterrizaje para cable de guarda. Incluye la apertura, rellenada y compactada de la zanja para el contrapeso cumpliendo RETIE

U 30

10 Mantenimiento general de la línea en el tramo intervenido. (Poda del corredor de la línea cumpliendo las exigencias ambientales.) Gl. 1

11 Desmantelada de la red existente de 34.5 kV. ml. 7000

12 Construcción e instalación de templete para cable de guarda (incluye excavación, armado y pisonado) U 20

13 Construcción e instalación de templete para línea de media tensión (incluye excavación, armado y pisonado) U 40

14 Tendido, tensionado y amarre de línea Trifásica 34.5 kV ACSR No, 266,8 MCM con cable de guarda 5/16” y blindajes. ml 7000

15 Vestida de estructura RH 202, 34,5 Kv. U 2 16 Vestida de estructura RH 231, 34,5 Kv. U 2 17 Vestida de estructura SH 226, 34,5 Kv. U 1 18 Vestida de estructura P103 34,5 Kv. U 15 19 Transporte Gl 1

Cada uno de los ítems, del anterior cuadro de resumen, se debe respaldar con su respectivo análisis de precios unitarios, de acuerdo con los formatos en el anexo 3. Los costos de los insumos deben coincidir en cada análisis con el cuadro de precios de los materiales, el cual es la base para el cálculo de los diferentes análisis de precios unitarios.

Nota 1: Si existen diferencias o inconsistencias en precios de materiales con las mismas especificaciones pero con diferente aplicación en el cuadro de análisis de precios unitarios y en el cuadro de precios y cantidades, la EMSA ESP S.A. tomara el menor precio reportado para realizar el ajuste correspondiente.

Nota 2: Se debe agregar una explicación de la interpretación de los rendimientos incluidos en el APU.

Los materiales a suministrar y obras a ejecutar deben cumplir con el RETIE y con todos los requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional vigente y deben estar acreditados por una entidad certificadora de calidad DEL PRODUCTO.

El contratista debe tramitar las autorizaciones de los propietarios de los predios por donde cruza la línea para ingresar a los mismos y realizar los trabajos requeridos.



8

Se debe tener en cuenta, que la liquidación final de la obra se hará mediante la liquidación individual de cada ítem, teniendo en cuenta solamente la obra ejecutada, cancelada a los precios pactados en el contrato.

EMSA ESP. entregará al contratista, en piso en almacén de EMSA en Villavicencio la cantidad de 10000 m. de cable ACSR No. 226.8 MCM (Partridge) que deberá instalar en la obra. Dentro de la propuesta debe incluir los costos que conlleven la instalación de este cable en la línea a remodelar.

4.2 CANTIDAD FINAL DE OBRA Y DE MATERIALES

La revisión detallada de las cantidades de obra y materiales, debe ser el resultado del replanteo previo a la iniciación de las labores, y como resultado de esa revisión, el contratista junto con el interventor, determinarán las cantidades de materiales y mano de obra definitivas para la ejecución del trabajo.

“Para dar inicio a las actividades en terreno, se debe presentar un cronograma detallado del desarrollo de la obra y aprobado en su totalidad por la interventoría.” Este cronograma deberá incluirlas fechas y la duración de cada suspensión del servicio.

Los materiales a suministrar, serán instalados una vez el interventor los revise y otorgue la aprobación respectiva. Sin excepción estos deberán estar certificados por una entidad acreditada en Colombia para tal fin. Las estructuras a instalar son tipo ICEL o NORMA CODENSA. Para efectos de claridad, todas las crucetas serán metálicas galvanizadas en caliente.

4.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las estructuras a remodelar deben cumplir con la normatividad vigente, respecto al tipo de estructura y cada elemento a utilizar debe ser homologado, cumplir con las condiciones técnicas requeridas y tener certificación de calidad vigente expedida por el CIDET u otro organismo acreditado en Colombia para expedir este tipo de documentos. Los códigos de las estructuras son tipo ICEL o norma CODENSA. Para construcción de las puestas a tierra se debe aplicar el RETIE.

El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los trabajos y por lo mismo se obliga a no efectuar cobros por trabajos mal ejecutados o con especificaciones diferentes o inferiores a las exigidas.

Es responsabilidad del contratista hacer un replanteo detallado de los trabajos a ejecutar en su totalidad, y presentar un cronograma detallado de trabajo, donde se incluyan



9

además los materiales que se requieran para cada trabajo. Este cronograma deberá incluir (para aprobación de la interventoría), los días y los avances previstos para cada labor. La programación de las suspensiones deberá programarse con un mínimo de cuatro días, para poder socializar con tiempo estos eventos.

Las camisas de reparación deberán ser instaladas técnicamente, y se debe utilizar la camisa adecuada para el calibre del conductor y del cable de guarda. El contratista será el responsable por la determinación del tipo, tamaño y s suministro de los elementos y materiales adecuados para estas reparaciones.

Los contrapesos de los aterrizajes de la línea de guarda deberán tener una longitud mínima de 10 m. cada uno, dos varillas de acero de 5/8”X2.4 m. con conector soldado y estar enterrados a una profundidad mínima de 50 cm.

El contratista es el responsable por el buen manejo y cuidado de los aisladores, herrajes y demás elementos. Previo al inicio de las labores se deberá informar a la interventoría de la presencia de cualquier elemento averiado que requiera ser cambiado en el circuito existente de 13,2 kV.

Los templetes para la línea de guarda serán en cable de 3/8”; Para las líneas de 34.5 y 13.2 kV serán en cable de acero extrarresistente 3/8”, con aisladores tensores 6¾” y 3½” respectivamente; Todos los templetes, llevarán grapa prensora de tres pernos por cada amarre, varilla galvanizada de 5/8” x 2.4 m, guardacabos de 3/8” y vigueta de concreto. Los templetes deberán ser anclados a una distancia mínima de 2/3 partes de la longitud del poste.

Los aisladores tipo pin de las estructuras de suspensión deberán ser amarrados técnicamente, de tal manera que permita su cambio con línea energizada.

En las estructuras de retención con puente abierto, se deben utilizar sendos conectores de ranura paralela, en aluminio, doble perno apropiado para el diámetro de cable

Los elementos retirados y/o sobrantes de la línea existente de la obra deben ser debidamente transportados y entregados inventariados en el piso de almacén en EMSA en Villavicencio. Los cables tanto de fase como e guarda, deberán ser embobinados en carretes de madera, pesados y entregados en piso del almacén de EMSA ESP. en Villavicencio, con el peso bruto y el peso neto del cabe respectivo, marcado en cada carrete.

Los inventarios se entregan en dos listas independientes, una de materiales nuevos no utilizados (si fuere el caso) y otra de materiales utilizados. Dentro del valor de la oferta debe estar considerado el costo de estas actividades incluyendo el transporte. Los materiales que por mal manejo o negligencia del Contratista resultaren extraviados,



10

dañados o inservibles, desde ahora el Contratista autoriza que le sean descontados de las cuentas a su favor, con valor a nuevo según los precios unitarios ofertados o con precios comerciales. Sin embargo, el Contratista podrá optar por reemplazar los elementos afectados o faltantes por unos que cumplan con los criterios de calidad exigidos. En caso de encontrar elementos en mal estado, antes de ser retirados de la ubicación actual el Contratista debe reportarlo al interventor para que este haga la observación respectiva.

El corredor de la línea se debe entregar totalmente limpio, donde la distancia mínima es de 4 metros lineales a cualquier objeto ajeno a esta; la poda se debe realizar siguiendo la legislación ambiental vigente, de acuerdo con la guía ambiental para podas, la cual puede ser consultada en el área de gestión ambiental de la empresa y bajo la supervisión de un técnico forestal o afín.

Las cuchillas monopolares deberán estar conectadas a través de dos colas de cable de cobre 4/0 AWG, unidas al cable ACSR 266.8 MCM, por medio de dos conectores bimetálicos de doble perno, e instaladas en dos crucetas metálicas de 2 ó 4 m. según el caso.

La línea de guarda deberá estar soportada en grapas de suspensión y con su blindaje respectivo. Esta instalación incluye la instalación del perno en “U” en caso necesario.

La conexión de la puesta a tierra contempla la instalación de un contrapeso de 10 m. de longitud, a una profundidad de 50 cm., paralelo al eje de la línea, conectado al cable de guarda mediante un conector de ranuras paralelas. Se deberá instalar en todas las estructuras de retención y en el medio de dos retenciones o máximo cada kilómetro. Se utilizará conector de ranuras paralelas de un perno, cable acerado de 3/8” y varilla galvanizada de puesta a tierra, de 5/8”X2.40 m. con conector soldado. Cada PAT irá asegurada con tres flejes en cinta de acero de 5/8”.

La poda de árboles deberá ejecutarse técnicamente, siguiendo las directrices de EMSA, cuya capacitación deberá recibir el contratista y su grupo de trabajadores encargados de esta labor. Esta capacitación es requisito indispensable para iniciar los trabajos de poda. Este ítem se cuantificará de acuerdo a la vegetación intervenida, y deberá ejecutarse retirando la vegetación tres metros a cada lado de las fases, tres metros debajo de los cables de la línea inferior de media tensión (para el caso de los dobles circuitos) o de los conductores del circuito intervenido. Los desechos vegetales deberán tener el manejo apropiado acorde a los lineamientos de la parte ambiental vigente.

Los permisos para el manejo de los desechos vegetales deberán ser tramitados directamente por el contratista.

Los trabajos deberán realizarse en el horario de 07:00 a 13:00 horas, para aquellas labores que requieran la desenergización de los circuitos. No se



11

autorizará la ejecución de trabajos en línea sin tensión eléctrica, sin la respectiva autorización de la interventoría. Los cortes de energía serán programados e informados a la comunidad con un mínimo de tres días de anticipación. Se suspenderá el servicio durante fines de semana o días festivos para el caso del circuito Acacías; Los trabajos en el circuito san Martín se ejecutarán con horarios más flexibles.

Para inicio de trabajos, es requisito indispensable el cumplimiento de los requisitos de salud ocupacional como son la afiliación a ARP, EPS, Pensiones entre otros. Los documentos del personal a cargo del contratista para el desarrollo del contrato deberá ser entregado para su revisión al interventor. Estos documentos son (por cada trabajador):

1. Copia de la cédula de ciudadanía.

2. Hoja de vida

3. Certificado médico de ingreso al trabajo, otorgado por un médico especializado en Salud ocupacional.

4. Copia del contrato laboral. No se aceptan contratos de personal a través de cooperativas, universidades etc., donde se indique la modalidad

5. Copia de las afiliaciones a ARP, EPS y pago de parafiscales.

El personal deberá recibir las capacitaciones de Sistema de gestión de Calidad de EMSA, Riesgo Eléctrico, Manejo de Residuos, Primeros Auxilios etc. previo al inicio de labores. De cada una de las capacitaciones deberá anexarse el registro de asistencia donde estén incluidos los integrantes del grupo de trabajo que ejecutarán las obras.

El replanteo consiste en el recorrido total de la línea a intervenir, con el fin de cuantificar la cantidad de materiales y de mano de obra necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato, previo a la iniciación de los trabajos. Una vez realizado este procedimiento, el contratista presentará para su aprobación el cuadro de cantidades y el cronograma definitivo de ejecución de los trabajos. Se debe tener presente, que la suspensión del servicio para trabajos en línea directamente solo se autoriza de lunes a viernes (no festivos) en el horario de 07:00 a 13:00 horas o de las 13:00 a las 17:00, según programación aprobada por la interventoría.

La EMSA ESP. esta facultada para suministrar elementos o materiales para su instalación por parte del contratista. En este caso para pago se tendrá en cuenta únicamente la mano de obra.



12

5 PENALIZACIONES

Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 1% del valor del contrato por cada día de atraso de los trabajos a ejecutar.

Si el contratista suministra e instala materiales no aprobados por la interventoría y/o adultera o cambia las características iniciales de los materiales ya instalados, deberá suministrar e instalar los establecidos en el contrato y deberá pagar tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes; así mismo EMSA E.S.P. podrá suspender o dar por terminado el contrato por este incumplimiento.

Cuando el contratista no de cumplimiento a los elementos de seguridad, se suspenderá la obra hasta que cumpla con lo exigido por salud ocupacional y además deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

El material retirado deberá ser devuelto al almacén de EMSA inventariado, de ser extraviado el contratista deberá responder por este material y deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Previo el cronograma de desenergización de transformadores, el contratista pagará (2) salarios mínimos por cada hora adicional en que el transformador se encuentre sin servicio ó por cada hora de atraso en el inicio de maniobras sobre el transformador programado.

5.1 PERSONAL

No existirá ninguna relación o vinculación entre la EMSA y el personal que contrate el Contratista para las labores del proyecto. El contratista está obligado a suscribir contrato de trabajo con todas las personas adscritas a los trabajos que se deriven de la presente invitación a cotizar y todas las obligaciones laborales e indemnizaciones que se lleguen a causar son a cargo del Contratista.

Es obligación del Contratista ejecutar todos los trabajos con personal calificado y debidamente capacitado para realizar actividades en cercanías a líneas energizadas. El contratista deberá mantener en el sitio de la obra un ingeniero electricista con matricula profesional vigente, como residente de la obra, mínimo un capataz experimentado en el objeto contratado y un tecnólogo forestal por cada cuadrilla de trabajo. El personal que el Contratista ocupe como técnico electricista deberá tener matricula profesional del CONTE vigente.

Cuando a juicio de la INTERVENTORÍA, el personal al servicio de los trabajos resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Contratista procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera.



13

Queda claro, que trabajos mal realizados o daños a los elementos o equipos, causados por negligencia del contratista o sus empleados, deberán ser reemplazados o corregidos a costa del contratista.

6 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

EMSA se reserva el derecho de verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el contratista debe presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.

6.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

6.2 PAGO SALARIOS

El contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nomina.

6.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES

El contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARP, pensión, SENA, ICBF y COFREM, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.

6.4 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer



14

expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.



15

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría signada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA, debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas mas cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.



16

6.4.1 Prevención de accidentes

El personal del Contratista deberá llevar documentos de identificación que permitan controlar su presencia y estará provisto de cascos y otros elementos de seguridad. Durante los trabajos, el Contratista deberá tomar todas las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes de su personal o de terceros.

Por lo menos dos (2) de cada treinta (30) trabajadores deberán ser entrenados para administrar primeros auxilios y estarán equipados con un maletín para esos fines.

Todo el personal relacionado con las pruebas eléctricas deberá tener conocimiento sobre como interrumpir el suministro eléctrico y como auxiliar a víctimas de descarga eléctrica.

Los equipos de hasta 40 Kg. deberán ser usados e instalados por lo menos por 2 operarios; cualquier otro aparato más pesado deberá ser manipulado con poleas y/o grúas.

Todos los mangos serán de madera dura y la herramienta vendrá firmemente asegurado a los mismos. La cara de trabajo de los martillos y herramientas similares no tendrá bordes mellados.

Los cinceles y herramientas cortantes similares no tendrán menos de 15 cm. de longitud.

Sólo se usarán llaves con ratchet quedando prohibido el uso de tubos para extender el brazo de palanca.

Se recomienda especialmente que el Contratista tome medidas de seguridad, entre otros casos, en:

• Devanado de carretes de los conductores y cables en lugares cercanos a líneas de energía

• Antes de realizar el tendido de los conductores y cables del equipo deberán estar instaladas todas las tomas de tierra.

• De preferencia, no utilizar escaleras metálicas.

6.5 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo, residuos y sobrantes y elementos del Contratista serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de la EMSA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el Contratista.



17

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

• la ubicación real del loteo. (solo para acta final).

7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

7.1 CONSORCIOS

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

7.2 UNIÓN TEMPORAL

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

8 VALOR DE LA OFERTA

El proponente deberá calcular el valor de sus servicios y suministros con base en las cantidades estimadas en el Alcance del presenta Documento Base de la Invitación, diligenciando el Anexo 3 “Cuadro de Precios y Cantidades”. El valor total deberá contener todos los costos directos, costos indirectos, seguridad industrial, permisos, transportes,



18

impuestos y todos los demás que se causen con ocasión de la ejecución de las obras y suministros solicitados.

9 TIEMPO DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS

El proponente deberá incluir en su oferta el plazo en días calendario, que estima para la ejecución de los trabajos contados a partir de la fecha de notificación al contratista de la aprobación de las garantías contractuales. El plazo propuesto no debe ser mayor a treinta (30) días calendario.

10 FORMA DE PAGO

EMSA ESP pagará el valor del contrato contraentrega una vez cumplidos los siguientes requisitos:

• Certificación de recibo a satisfacción de las obras por parte del interventor del contrato.

• Certificación de pago de salarios al personal adscrito al proyecto.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

• Informe final el cual incluye el registro fotográfico de las podas (fotos antes y después de la poda, tomada desde el mismo ángulo) donde se muestre claramente la labor ejecutada.

• Copias de la entrega de elementos de protección personal y dotación al personal que ejecutará los trabajos..

• Copia de las capacitaciones en Sistema de gestión de Calidad de EMSA, Riesgo Eléctrico, Manejo de Residuos, Primeros Auxilios.

• Entrega de los materiales, tanto sobrantes nuevos como los usados, en el piso del almacén de EMSA ESP en Villavicencio, previa certificación por parte del almacenista de EMSA ESP.

• Planos georreferenciados de planta en dos (2) copias escritas y dos (2) copias digitales en CD, realizados en AutoCad 2000, de la obra “como construido”. Estos planos deberán incluir el tipo y código de cada estructura, de acuerdo a las indicaciones para marcación que dará la interventoría previamente.



19

• Pólizas solicitadas en el contrato.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el Contratista para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Demostrar que realizó los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para la presente obra.

11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original en sobre sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 15:00 horas del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Barzal Alto Vía Azotea SOLICITUD DE OFERTAS No 002-2011 REMODELACIÓN DE LAS LÍNEAS AISLADAS A. 34.5 kV SOBRE LOS CIRCUITOS ACACÍAS (5.5 km) Y SAN MARTÍN, EN LOS MUNICIPIOS DE VILLAVICENCIO, SAN MARTÍN Y GRANADA

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ITEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega de Documento Base de la Invitación y/o publicación en Web

20-enero 2011

02 Visita de obra 25-enero 2011

03 Fecha límite para solicitar aclaración a los términos 27-enero 2011

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 01-febrero 2011

La visita de obra prevista es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un ingeniero electricista, con matricula profesional vigente, quienes se deben presentar el día señalado a las 8:00 a.m. en la oficina de la Gerencia de Distribución de EMSA ESP, ubicada en el edificio administrativo de EMSA en el barrio El



20

Barzal Alto de Villavicencio. Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de representantes.

Se debe contar con transporte propio para la visita y los costos que se causen por la misma, son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros electricistas asistentes el cual se diligenciara en el lugar de la obra.

Los interesados podrán solicitar aclaración a los términos de la invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar. Hasta las 12:00 m. del día señalado en el cronograma.

12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del PROPONENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el PROPONENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la oferta según el modelo del .Anexo No. 1 No Subsanable.

3. Carta de aval de la propuesta firmada por el director del proyecto, quien debe ser un ingeniero electricista con matrícula profesional vigente. En las uniones temporales o consorcios, el director del proyecto debe tener relación laboral directa no menor a seis meses con una de las firmas que conforme la unión temporal o el consorcio (Anexar copia del contrato de trabajo y una certificación de trabajo reciente expedida por el departamento de recursos humanos de la empresa) . No aplica cuando el director del proyecto siendo ingeniero electricista con matrícula profesional vigente, es directamente uno de los integrantes de la unión temporal o del consorcio. No Subsanable

4. Cuadro de precios y cantidades completamente diligenciado según el Anexo 3, en medio escrito No Subsanable, y en CD en formato Excel. El CD debe ser marcado con el nombre de la invitación y el proponente. Subsanable

5. Cronograma detallado de trabajo que justifica el plazo propuesto. No Subsanable

6. Póliza de Seriedad de la oferta con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una



21

vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No Subsanable.

7. Certificados que acreditan experiencia en construcción o remodelación de líneas con aislamiento de 34.5 kV en los últimos 5 años, indicando tipo de estructuras, fecha de finalización de los trabajos y costo de la obra. En caso de trabajos a firmas de carácter privado, se deberá anexar copia del contrato debidamente autenticada. Si los trabajos realizados fueron como ejecutor de obra, se deberá anexar copia del contrato y certificación de la empresa donde conste las obras realizadas y los trabajos en los que intervino la firma o persona natural. No Subsanable.

8. Relación del personal que ejecutará los trabajos, especificando nombre, profesión, experiencia en construcción o remodelación de líneas con aislamiento de 34,5 kV, No Subsanable.

9. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. El documento debe declarar que la responsabilidad es solidaria. La no inclusión de este requisito descalificará la oferta. No Subsanable.

10. Para las personas jurídicas, Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. La no inclusión de este requisito descalificará la oferta. No Subsanable.

11. Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente Registro Único de Proponentes No Subsanable.

12. Registro Único de Proponentes

13. Los oferentes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en la Actividad 01: “Constructor”, en la Especialidad 05 “Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias” Grupos 03 y 07. En caso contrario no se tendrá en cuenta para la evaluación. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. No subsanable



22

14. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión No Subsanable

15. Certificado de visita de obra. No Subsanable.

16. Documento donde el PROPONENTE especifica la calidad de los materiales a suministrar anexando la respectiva copia de la certificación “VIGENTE” del CIDET u otro organismo acreditado para certificar. No Subsanable.

17. Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado (Anexo 2). Si es una unión temporal o un consorcio se deberá diligenciar uno por cada uno y otro para el consorcio o unión temporal Subsanable.

18. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

13 EVALUACIÓN OFERTA

13.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Se le asignará un valor de noventa y cinco (95) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:

95*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

13.2 PLAZO

Se asignarán un máximo de cinco (5) puntos a la oferta con menor plazo total de entrega (en días calendario) de todas las obras y servicios objeto de la presente invitación. A las demás ofertas se les asignará un puntaje proporcional (redondeando a la unidad más próxima) mediante la siguiente formula:

5*_

___

iOfertaPlazo

plazomenordeOfertai

rtaPuntajeOfe =

La propuesta que exceda los treinta (30) días calendario, no será tenida en cuenta.

13.3 EXPERIENCIA ACREDITADA

En caso de empate en el resultado de los criterios anteriores de evaluación se tendrá en cuenta la experiencia, dando prioridad a la firma que haya anexado certificaciones que



23

acrediten experiencia en la construcción o remodelación de mayor número de kilómetros de redes a 34.5 kV., para empresas distribuidoras de energía en los últimos 5 años.

14 PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÒN DEL CONTRATO

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar o de declarar desierta la contratación y emprender un nuevo proceso.

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

16.1 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe



24

falsificación, falsedad o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.

16.2 ADJUDICACIÓN

La EMSA aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA notificará a todos los participantes válidos el resultado de la selección de la mejor oferta. El contrato se entenderá adjudicado solamente al momento de la firma del contrato.

La EMSA se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems, por ítem, y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

16.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

16.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la EMSA ESP las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, cuando se presente una justa causa o cuando no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

16.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de la adjudicación del mismo, previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar los siguientes documentos:

• Pólizas descritas en el numeral GARANTÍAS DEL CONTRATO de los Términos de Referencia de la presente Invitación a cotizar.



25

• Cronograma y plan de trabajo detallado de actividades para aprobación por parte de la interventoría del contrato, con el fin de coordinar anticipadamente las suplencias necesarias que garanticen la prestación del servicio de energía eléctrica a nuestros clientes durante el proceso de ejecución de las obras.

• Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad que desarrollará en el contrato.

• Copia de los contratos de trabajo que suscribe el Contratista con todas las personas adscritas a los trabajos que se derivan de la presente invitación a cotizar

• Copia de formularios de vinculación del personal a la ARP, EPS, fondos de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar), y demostrar que realizó los exámenes médicos ocupacionales.

• Certificaciones expedidas por el área de Salud Ocupacional de la EMSA, de asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la inducción en riesgo eléctrico, Podas técnicas, Manejo de residuos y Sistema de Gestión de calidad de EMSA ESP. que dicta la EMSA previo al inicio de obras en redes.

16.6 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, el Contratista deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las siguientes garantías para avalar las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

16.6.1 Cumplimiento

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.

16.6.2 Salarios y prestaciones sociales

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor



26

equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

16.6.3 Estabilidad de la obra

Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra.

16.6.4 Responsabilidad civil extracontractual

Por un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) meses más.

16.6.5 Calidad y correcto funcionamiento de los bienes

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

17 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista para la legalización del contrato deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



27

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA “ Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Solicitud de Ofertas No 002-2011 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la remodelación de 5.5 Km. de línea aislada a. 34.5 kV. sobre el circuito Acacías en el municipio de Villavicencio y realizar reparaciones puntuales al circuito San Martín en los municipios de San Martín y Granada.., de conformidad con lo establecido en los Términos de Referencia y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. 5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los

documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc., es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.



28

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) CC. No ________________de___________ Profesión:_____________________________________________ Matrícula Nº. __________________



29

ANEXO 2. FORMULARIO DE PROVEEDORES



30

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACION GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

Tipo y número de Cuenta. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Representante Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 5. INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 6. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



31

ANEXO 3. CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES

Ítem MATERIALES Unidad. Cant. V/Unit. V/Total

1 AISLADOR SUSPENC PASADOR HORQUILLA 10" Un 15

$ -

2 AISLADOR SUSPENC PASADOR HORQUILLA 6" Un 10 $ -

3 AISLADOR TENSOR DE 3 1/2" Un 10 $ -

4 AISLADOR TENSOR DE 6 3/4" Un 5 $ -

5 AISLADOR TIPO PIN PARA 13,2 KV Un 10 $ -

6 AISLADOR TIPO PIN PARA 34,5 KV Un 20 $ -

7 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" Un 104 $ -

8 ARANDELA DE PRESION DE 1/2" Un 50 $ -

9 ARANDELA DE PRESION DE 5/8" Un 250 $ -

10 ARANDELA PARA ANCLAJE DE 4"*4" Un 50 $ -

11 BAYONETA DOBLE PARA RETENCIÓN, DE 1,5 M. Un 10

$ -

12 BAYONETA SENCILLA, DE 1,5 M. Un 15 $ -

13 BLINDAJE PARA 266,8 MCM.(Juego) Un 20 $ -

14 BLINDAJE PARA CABLE DE GUARDA (Juego) Un 30 $ -

15 CABLE ACSR No 266 MCM. (Partridge) m. 15000 $ -

16 CABLE DE ACERO GALVANIZADO EXTRARRESISTENTE 3/8" m. 1000

$ -

17 CABLE DE ACERO GALVANIZADO DE 5/16" m. 4000 $ -

18 CAMISA DE REPARACIÓN PARA CABLE ACSR No. 226,8 MCM. (PARTRIDGE) Un 15

$ -

19 CAMISA DE REPARACIÓN PARA CABLE DE GUARDA Un 10

$ -

20 CINTA BAND IT 5/8" (MTS) m. 100 $ -

21 COLLARIN UNA SALIDA DIAMETRO DE 4" A 6" Un 30 $ -

22 CONECTOR ALUM 1 PERNO 6-2/0 AWG Un 11 $ -

23 CONECTOR ALUM 2 PERNOS 2/0-266,8 MCM Un 30 $ -

24 CRUCETA METALICA 64*64*5*2000 MM Un 10 $ -




32



27 DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 1.1 M Un 50 $ -

28 DIAGONAL RECTA CRUCETA METALICA 0.68 M Un 30 $ -

29 ESLABÓN EN “U” CON PASADOR, PARA LAS GRAPAS DE SUSPENSIÓN DEL CABLE DE GUARDA. Un 25

$ -

30 EMPALME PARA CABLE ACSR No. 226,8 MCM (PARTRIDGE) Un 30

$ -

31 EMPALME PARA CABLE DE ACERO Un 30 $ -

32 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*10" Un 30 $ -

33 ESPIGO (PIN) CRUCETA METALICA 13.2 KV Un 25 $ -

34 ESPIGO (PIN) CRUCETA METALICA 34,5 KV Un 50 $ -

35 GRAPA RETENCIÓN EN ACERO CABLE DE GUARDA Un 20

$ -

36 GRAPA SUSPENSIÓN EN ACERO CABLE DE GUARDA Un 30

$ -

37 GRAPA PRENS 3 PERNOS (PARA RETENIDA) Un 240 $ -

38 GRAPA RETENCION ALUM. CABLE 4/0-266 MCM Un 30

$ -

39 GRAPA RETENCION ALUM. CABLE 6-2/0 AWG Un 30 $ -

40 GRAPA SUSPENCION ALUM. CABLE 4/0-266 AWG Un 6

$ -

41 GUARDACABO ACERO GALV CABLE DE 3/8" Un 60 $ -

42 HEBILLA PARA CINTA BAND-IT 5/8" Un 22 $ -

43 PERNO DE MAQUINA DE 1/2*2" Un 26 $ -

44 PERNO DE MAQUINA DE 1/2x 1 1/2" Un 50 $ -



47 PERNO DE OJO 2 TUERCAS DE 5/8*8" Un 6 $ -

48 PERNO EN "U" DE 1/2" TRES TUERCAS DE 165 mm.X 5/8". Un 29

$ -

49 POSTE DE 14 MTS REF 750 Un 1 $ -

50 TUBO METÁLICO CONDUIT IMC DE 1/2" x 3 M. Un 11 $ -

51 TUERCA DE OJO REDONDO DE 5/8" Un 60 $ -



33


52 VARILLA DE ANCLAJE DE 5/8"*2,4 MTS Un 60 $ -

53 VARILLADE ACERO PARA ATERRIZAJE DE 5/8x2,4 M. CON CONECTOR SOLDADO. Un 30

$ -

54 VIGUETA DE ANCLAJE EN CONCRETO Un 60 $ -

Subtotal materiales $ -

Ítem MANO DE OBRA Unidad. Cant. V/Unit. V/Total

1 Replanteo Gl 1 $ -

2 Conexión y desconexión de líneas (34,5/13,2). Gl 1 $ -

3 Instalación y conexión de descargadores de tensión de 34,5 kv. (Juego de tres unidades) de 34,5 Kv.. U 3

$ -

4

Instalación de poste de concreto (incluye excavación, arrimada, hincada, aplomada y pisonada) de 14 m Ref. 750Kg. Incluye la desmantelada de la estructura existente en San Martín de los Llanos. U 1

$ -

5

Intercalar estructura 550 (IPSE) de 13.2 kV. Incluye materiales de la estructura, suministro e instalación. (Será la estructura que resulte del replanteo). U 1

$ -

6

Intercalar estructura P-103 (IPSE) de 13.2 kV. Incluye materiales de la estructura, suministro e instalación. (Será la estructura que resulte del replanteo). U 1

$ -

7 Aplomada de estructura en media tensión U 5 $ -

8 Instalación de camisa de reparación U 20 $ -

9

Instalación y conexión de aterrizaje para cable de guarda. Incluye la apertura, rellenada y compactada de la zanja para el contrapeso cumpliendo RETIE U 30

$ -

10 Mantenimiento general de la línea en el tramo intervenido. (Poda del corredor de la línea cumpliendo las exigencias ambientales.) Gl. 1

$ -

11 Desmantelada de la red existente de 34.5 kV. ml. 7000 $ -

12 Construcción e instalación de templete para cable de guarda (incluye excavación, armado y pisonado) U 20

$ -

13 Construcción e instalación de templete para línea de media tensión (incluye excavación, armado y pisonado) U 40

$ -

14 Tendido, tensionado y amarre de línea Trifásica 34.5 kV ACSR No, 266,8 MCM con cable de guarda 5/16” y blindajes. ml 7000

$ -



34


15 Vestida de estructura RH 202, 34,5 Kv. U 2 $ -

16 Vestida de estructura RH 231, 34,5 Kv. U 2 $ -

17 Vestida de estructura SH 226, 34,5 Kv. U 1 $ -

18 Vestida de estructura P103 34,5 Kv. U 15 $ -

19 Transporte Gl 1 $ -

Subtotal mano de Obra $ - Subtotal materiales y mano de obra $ - Administración $ - Imprevistos $ - Utilidad $ - IVA sobre la utilidad 16% 16% $ -

TOTAL $ -



35

ANEXO 4 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Se debe realizar un APU por cada ítem del contrato, según el ejemplo anexo.

ITEM: PROYECTO: 41 CANTIDAD: 1.0

DESCRIPCION: Replanteo UNIDAD: gl

CANT UNID. DESCRIPCION REND VR.UNIT. VR.TOTAL

MATERIALES I TOTAL MATERIALES HERRAMIENTA

1,00 U Camioneta 1,00 U Herramienta Menor

II TOTAL HERRAMIENTA MANO DE OBRA

1,00 U INGENIERO 1,00 U AYUDANTE T2

III TOTAL MANO DE OBRA

TOTAL I, II, III TOT

DESPERDICIO % :

TRANSPORTE :

IV TOTAL COSTOS DIRECTOS



36

ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. XXX-11

OBJETO: XXXXXXXXXXX

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos VÍCTOR HERNANDO RIVERA DÍAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.274.284 expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los



37

servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Ítem MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal Mano de Obra $XXXXXXXX

Subtotal costos directos $XXXXXXXX

Administración % XX% $XXXXXXX

Imprevistos % XX% $XXXXXXXX

Utilidad % XX% $XXXXXXXX

IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX

Valor total Oferta $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen

todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir

integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del

presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada

entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes

requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para

la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que

recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. ◊

Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que

laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o

giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a

las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio

Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se



38

realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para

la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la

ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir

de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato. SEXTA:

GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y entregar a EMSA las

garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida

en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los

riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento

por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una

vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y

Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del

contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. c)

Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al XX por diez

(X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra

por una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de

xxx (x) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y

correcto funcionamiento : por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor

del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de aceptación final

de la obra. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y

prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con

EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea

inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios

solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a

celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el

cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin

excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que

haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo

ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas



39

de seguridad social, riesgos profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe

entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y

hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los

aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales

ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia

de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del

empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo

requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el

incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas,

es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las

pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A

LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las

sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del

presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en

el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:

PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al

contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte en mora, sin exceder del 10% del

valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán

impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de

cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso

contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al

contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES

PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será pagado con fondos

provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA:

INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la

Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento

que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades



40

establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA:

INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del

presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular

para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán

todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL

PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará

inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal

pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la

multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la

Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las

garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El

CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente

contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá

ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin

la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de

ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el

hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará

constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del

presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA

QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el

presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por

el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del

presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá

por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se

consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las

partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato,

acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato



41

de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen

Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)

Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de

pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar las

siguientes obligaciones: a) Pago del impuesto de timbre correspondiente. b) Pago de la

estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma

en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA

Documents

REMODELACIÓN DE LAS LÍNEAS AISLADAS A. 34.5 kV . SOBRE … INV... · 2011-01-20 · Suministro de los materiales y mano de obra necesarios para la remodelación de 5.5 km. de línea