RENZO TACO COAYLA - emeiggs.com · •Cual es nuestro objetivo? •Pues nuestro objetivo principal es controlar los recursos de la institución, de una manera lógica y bajo seguimiento

RENZO TACO COAYLA

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Movistar : 990949624 - RPM: #990949624 Claro: 952665666 - RPC: 952665666

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• Cual es nuestro objetivo?

• Pues nuestro objetivo principal es controlar los recursos de la institución, de una manera lógica y bajo seguimiento.

• Que quiere decir esto?

• Que registraremos: PRODUCTOS, SERVICIOS, CLIENTES, PROVEEDORES

• Y Entorno a estos últimos empezaremos a trabajar

• Catálogo de productos y servicios • Gestión de Stock • Gestión de cuentas bancarias • Gestión de clientes, proveedores y

clientes potenciales • Gestión de contactos • Gestión de pedidos • Gestión de presupuestos con

exportación PDF • Gestión de contratos • Gestión de facturación con

exportación PDF • Gestión de pagos • Gestión de domiciliaciones bancarias

• Gestión de envíos • Gestión de Bookmarks • Agenda • Punto de venta/Caja registradora • E-Mailing Masivo • Puede enviar los eventos

directamente a Webcalendar • Informes y Reportes • Utilidades exportación de datos • Conectividad LDAP

1. INGRESO AL SISTEMA

2. REALIZAR PEDIDOS INTERNOS

3. VALIDAR / APROBAR PEDIDOS INTERNOS

4. ENTREGA (CLASIFICAR) PRODUCTOS / SERVICIOS

5. REALIZAR PEDIDOS (EXTERNOS) A PROVEEDORES

6. VALIDAR / APROBAR PEDIDOS EXTERNOS

7. RECIBIR PEDIDOS (EXTERNOS) A PROVEEDORES

8. CONTROL DE COBROS PADRES DE FAMILIA

9. CONTROL DE PAGOS A PROVEEDORES

10. E-MAIL POR GRUPOS

• Desde la dirección mostrada usted puede acceder al sistema.

• Según sea el colegio usted debe presionar clic sobre el logo del colegio que corresponda.

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• Según sea el caso variara el logo, asegúrese que el logo del colegio corresponda a la institución donde usted labora o desea ingresar.

• El Login es el usuario generalmente la inicial de su nombre y su apellido esto puede consultar al encargado de computo o a los datos del soporte en esta presentación.

• Contraseña es el password entregado por el encargado de computo o será enviado a su correo.

• Los productos pueden verse por diferentes almacenes, stock online y diferenciado producto x almacén.











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• El pedido interno tiene dos motivos, usted puede encontrar en Motivo – Actividad, el «motivo», el nombre del «profesor» ó «administrativo», generalmente usted deberá seleccionar su mismo nombre.

• Luego la fecha puede fácilmente presionando clic en «ahora» • Luego la fecha de entrega fácilmente presionando clic en «ahora»

Seleccione del combo el articulo, luego escriba la cantidad solicitada y presione clic en añadir y listo. Usted puede dar clic en «generar» y luego ver el pdf.











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• Cuando usted presiona en listado, le listará los pedidos validados y no validados, es decir todos los pedidos.

• Para identificar que pedidos tiene pendientes de aprobar son los que inician con «PROV» seguido de un número ejemplo «PROV2».

• Entonces para validar usted dará clic sobre el pedido PROV2, usted puede ver la fecha del pedido y quien realizo el pedido.

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• Recuerde que para aprobar los productos «GENERALMENTE» debe seleccionar el almacén «GENERAL».











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• Una vez presionado en listado, usted verá los pedidos realizados, usted debe fijarse en la columna «ESTADO» ya que los que debe entregar son los que digan «validado»

• Seleccione el que prefiera o vengan a pedir y presione clic.

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• Solo tiene que presionar clic en «Clasificar Enviado» y listo. • Abajo usted puede ver la fecha de validación y la fecha. • Le hará una pregunta de confirmación a la cual debe responder que «si».




4. ENTREGA (CLASIFICAR ENVIADO) PRODUCTOS / SERVICIOS







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• Seleccione el proveedor al cual hará el pedido, recuerde que en un proceso normal, usted debe contar con cotizaciones de ese proveedor y registrar en el sistema el precio que le indico.

• Luego clic en CREAR BORRADOR.

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• Como se menciono usted debe registrar precio de proveedores para los PRODUCTOS a comprar, de lo contrario no podrá seleccionar los productos.

• Para el ejemplo se puesto precios del proveedor «RENZO TACO» para celulares. • Luego escriba la cantidad que desea comprar y luego «AÑADIR».











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• Seleccione el cliente con el cual quiere controlar cobros periódicos de servicios.

• Seleccione el servicio relacionado al contrato, luego clic en añadir.

• Presione clic en Validar, confirme la decisión y empiece a crear facturas, las cuales estarán asociadas al respectivo contrato y «cliente».










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• Usted aquí puede llenar los datos similar a enviar un correo y en destinatarios añadir los que desee.

• Puede crear las listas que usted considere.

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