Repaso Tema 1 Gestin de Proyectos Alex

Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o

resultado nico.

La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final

definido.

Cada Proyecto genera un producto, servicio o resultado nico.

Caractersticas principales:

nicos.

Temporales.

Multidisciplinarios.

Recursos limitados grado de incertidumbre.

Actividades interdependientes, secuenciales y complejas.

Generan conflictos.

Objetivos definidos, resultados y productos esperados.

Clasificacin de los proyectos:

Por las Caractersticas:

Riesgo

Valor

Comercial

Duracin

Complejidad de la tecnologa usada

No. De departamentos involucrados

Costo

Por el tipo de Proyecto

Instalacin de software

Reclutamiento y contratacin

De construccin

Desarrollo de sistemas de aplicacin

Actualizacin de procedimientos corporativos

De inversin

De capacitacin

De cambio organizacional

De I +D

Repaso Tema 1 Gestin de Proyectos Alex

Tipos de proyectos:

Proyectos estratgicos (desarrollar un nuevo producto o un nuevo mercado)

Proyectos must do (ajustar las actividades de la organizacin a una nueva ley ambiental)

Proyectos operacionales (implementar un nuevo sistema de software)

Programa

Grupo de proyectos relacionados entre s y gestionados de forma coordinada para lograr un

objetivo comn y garantizar un control efectivo de la totalidad (sinergia).

Portafolio

Conjunto de proyectos, programas y otras actividades el cual es agrupado para facilitar el manejo

efectivo de las metas estratgicas de la organizacin.

Estructura organizacional y la Gestin de proyectos:

Estructura organizacional Funcional.

Estructura organizacional Matricial (dbil, equilibrada y fuerte).

Estructura organizacional Orientada a Proyectos.

Qu es la Gestin de Proyectos?

La GP o DP es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las

actividades de los proyectos para alcanzar los objetivos del proyecto.

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos de una compaa para un

objetivo de relativo corto trmino que ha sido establecido para completar metas especficas.

La GP es el proceso de controlar el logro de los objetivos del proyecto.

Participantes Claves de un Proyecto

Clientes.

Patrocinado (Sponsor)

Gerente de Proyecto.

Equipo de Proyecto.

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Roles de los Participantes

CLIENTE

Propietario/ desarrollador / contratante.

Responsabilidad:

Autorizar

Definir el alcance

Establecer lineamientos y criterios de aceptacin del proyecto

PATROCINADOR (SPONSOR)

Encargado de la gestin estratgica del proyecto en la empresa.

Responsabilidad:

Ordenar que se haga el proyecto

Asegurar la toma de decisiones oportuna

Apoyar la asignacin de recursos Superar conflictos y barreras institucionales

Asignar y apoyar al gerente de proyectos

GERENTE DE PROYECTO

Encargado del proyecto.

Responsabilidad:

Dirigir al equipo de proyecto

Asegurar la comunicacin efectiva

Asegurar que los problemas del proyecto sean correctamente identificados y resueltos a

tiempo, y de forma adecuada, en el tiempo, costo, alcance y desempeo esperado.

Elaborar reportes del proyecto.

EQUIPO DEL PROYECTO

Gerente, proveedores, los organizadores, el staff, contratistas.

Responsabilidad:

Elaborar el plan del proyecto

Ejecutar y controlar el proyecto de acuerdo al plan

Colaborar con la integracin de los equipos para el logro de los objetivos

Repaso Tema 1 Gestin de Proyectos Alex

Nota: Muy a menudo, los procesos no son lineales (ejemplo: retroalimentacin de resultados

hacia recursos) y las interacciones no son siempre unidireccionales.

Mejores Prcticas en Gestin de Proyectos

Project Management Institute (PMI)

PMBOK 5ta Edicin.

Program Management.

Portfolio Management.

Risk.

Scheduling

Others.

PRINCE2

PRINCE2:2009 Refresh

IPMA

ICB3

Marco Lgico

Gobiernos

BID

BM

PNUD

USAID

CEPAL

GTZ

Otros

La gestin de proyectos PMI.

5 grupos de procesos:

Procesos de inicio.

- Define y autoriza el inicio del proyecto o de la fase.

Procesos de planificacin.

- Define los objetivos, los refina y planifica las acciones requeridas para alcanzarlos.

Procesos de ejecucin.

- Integra todos los recursos para llevar a cabo el plan.

Procesos de Seguimiento y Control.

- Medir el progreso para identificar las desviaciones y tomar acciones correctivas

Procesos de Cierre.

- Formalizacin de la aceptacin del proyecto o fin de la fase

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10 reas del Conocimiento:

Integracin.

Costo.

Comunicaciones.

Alcance.

Calidad.

Riesgo.

Interesados o stakeholders.

Tiempo.

Recursos humanos.

Adquisiciones.

El Project Management Institute (PMI)

- Fundado en 1969

- 157 pases/250 regional secciones

- Acreditaciones de universidades (Red UQ)

- Individual acreditaciones (PMP) y organizacional acreditaciones (OPM3)

- Publicaciones (Metodologa del PMBOK), conferencias

- www.pmi.org

Project Management Body of Knowledge PMBOK

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino inclusivo que describe la suma

de conocimientos de las mejores prcticas dentro de la profesin de gestin de proyectos.