REPORTE DE TRABAJO PROFESIONALrepositorio.fciencias.unam.mx:8080/jspui/bitstream/11154...humanos de la institución, denominado SIIP (Sistema Integral de Información y Procesos),

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

FACULTAD DE CIENCIAS

CONFIGURACIÓN DE LA NÓMINA PARA UN SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN Y PROCESOS

REPORTE DE TRABAJO PROFESIONAL

QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

MATEMÁTICO CON ORIENTACIÒN EN CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

P R E S E N T A :

ALUMNO

VIRGILIO CASTRO PÉREZ

TUTORA

MARÍA DE LUZ GASCA SOTO

2008

Índice Página

I ANTECEDENTES 5

II OBJETIVO 7

III DESCRIPCIÓN DE UN ERP

3.1. Descripción

3.2. Objetivos

3.3. Propósito

3.4. Características

3.5. Consideraciones

3.6. Implantación

3.7. Ventajas

3.8. Desventajas

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9

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11

12

IV EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN Y PROCESOS

4.1. Descripción

4.2. Requerimientos de información

4.3. Proceso de nómina

4.4. Plataforma tecnológica

13

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15

V CONFIGURACIÓN DE LA NÓMINA

5.1. Análisis

5.1.1. Detección de los requerimientos

5.1.1.1. Tipo de nómina

5.1.1.2. Tipo de empleado

5.1.1.3. Percepciones

5.1.1.4. Deducciones

5.1.2. Definición de los requerimientos

5.1.2.1. Parámetros iniciales

5.1.2.2. Elementos de cálculo

5.1.2.3. Funciones globales

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19

20

21

22

2

Índice Página

5.1.2.4. Variables globales

5.1.2.5. Procedimientos almacenados

5.1.2.6. Fórmulas de cálculo.

5.1.2.7. Saldos

5.2. Diseño de la configuración y/o parametrización

5.2.1. Configuración de la nómina

5.2.2. Especificación de un caso de uso

5.2.2.1. Caso de Uso Crea fórmula

5.3. Implementación y/o desarrollo

5.3.1. Funciones

5.3.2. Procedimientos almacenados

5.3.3. Fórmulas

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25

26

27

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33

34

VI RESULTADOS 36

CONCLUSIONES 37

BIBLIOGRAFÍA 42

APÉNDICE A: Elementos de configuración

A.1. Clasificación de los elementos

A.2. Relación de Funciones globales

A.3. Relación de Variables Globales

A.4. Relación de procedimiento almacenados

A.5. Relación de Fórmulas

A.6. Relación de saldos

APÉNDICE B: Casos de Uso de la configuración de la nómina

B.1. Caso de Uso Autenticar_usuario

B.2. Caso de Uso Crea parámetros iniciales

B.3. Caso de Uso Crea elemento

B.4. Caso de Uso Procedimiento almacenado

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44

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49

51

52

54

55

61

3

Índice Página

B.5. Caso de Uso Crea variable global

B.6. Caso de Uso Crea función global

B.7. Caso de Uso Crea saldo

B.8. Caso de Uso Crea Resultado de Fórmula

B.9. Caso de Uso Crea Enlace de Elemento

APÉNDICE C: Ejemplos de procedimientos almacenados y fórmulas.

C.1. Procedimiento almacenado para calcular la antigüedad de un

empleado.

62

63

65

68

70

75

C.2. Fórmula para calcular el sueldo de un empleado 78

4

I. ANTECEDENTES

La Procuraduría Federal del Consumidor, en lo sucesivo del documento la denominaremos la

dependencia, adquirió un sistema ERP 1 para el manejo de recursos financieros, materiales y

humanos de la institución, denominado SIIP (Sistema Integral de Información y Procesos), está

formado por los módulos de Presupuesto, Recursos Materiales y Recursos Humanos, siendo éste

último el objeto de estudio de que tratará el presente informe, el cual tiene varios submódulos

entre ellos Presupuesto de servicios personales, Administración de personal, Nómina y

Desarrollo de Personal. La Figura 1 muestra la estructura modular del Sistema Integral de

Información y Procesos de Recursos Humanos.

El trabajo a desarrollar está enfocado a la parametrización del submódulo de Nómina, cuyas

actividades son realizadas por la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH).

El SIIP de Recursos humanos administra los procesos de nómina, perfiles de puesto, vacaciones,

control de vacantes, presupuesto, administración de personal y prestaciones, entre otros.

Cabe mencionar que otros datos generados por recursos humanos son utilizados por la nómina,

como son: Movimientos de personal, de prestaciones y de descuentos, como se muestra en la

Figura 2.

1 ERP – Acrónimo de “Enterprise Resource Planning”, es una herramienta informática predesarrollada y parametrizable que de manera integral apoya la realización de todos los procesos administrativos de una empresa o institución.

5

Figura 1: Diagrama de la estructura del SIIP de Recursos Humanos

Figura 2: Datos de entrada al submódulo de la nómina

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II. OBJETIVO

El objetivo de este trabajo es configurar el submódulo de la nómina para que sea operado por la

DGRH con el fin de asegurar que el pago de salarios se haga en forma correcta y puntual, para

que pueda realizar la transferencia de información de nómina al módulo de contabilidad y, al

mismo tiempo, tenga la posibilidad de consultar los resultados de la nómina. De esta manera se

podrán aprovechar las ventajas que ofrece el SIIP en cuanto a seguridad e integridad de la

información, ya que la base de datos a la que accede es centralizada y relacional, en la cual se

encuentra la información que maneja la dirección de todos los empleados de la institución.

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III. DESCRIPCIÓN DE UN ERP

3.1. Descripción

Los ERP son herramientas multi-modulares que le permiten a las empresas o instituciones

racionalizar sus procesos administrativos y obtener una visión de conjunto de su posición

competitiva. Un ERP típicamente incluye módulos financieros, de recursos humanos y de

recursos materiales, así como repositorios de datos manejados por bases de datos relacionales y

herramientas flexibles de reporte e inteligencia de negocios. La Figura 3 ilustra la estructura

jerárquica de un ERP.

Figura 3: Estructura de un ERP

Los sistemas de planificación de recursos de la empresa o institución son sistemas de gestión de

información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los

aspectos operativos o productivos de una empresa o institución.

Se caracterizan por estar compuestos de diferentes partes integradas en una única aplicación.

Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística,

contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica),

inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, entre otros. Un ERP se considera la

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integración de todas estas partes. La propia definición de ERP indica la necesidad de

disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP son sistemas de información

gerenciales que integran y manejan procesos asociados con las operaciones de producción y de

los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o

servicios, que para el caso de recursos humanos están dedicados especialmente hacia los

servicios.

Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos,

facturas y contabilidad para la compañía. La Planificación de Recursos Empresariales o el

software ERP puede intervenir en el control de diversas actividades de negocios como ventas,

entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la

administración de recursos humanos.

Los ERP están funcionando ampliamente en todo tipo de empresas o instituciones. Todos los

departamentos funcionales que están involucrados en la operación o producción están integrados

en un solo sistema. Además de la manufactura o producción, almacenamiento, logística e

información tecnológica, incluyen la contabilidad; suelen también manejar herramientas de

mercadotecnia y administración estratégica, así como recursos humanos.

3.2. Objetivos

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

• Optimización de los procesos.

• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).

• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

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3.3. Propósito

Entre los propósitos fundamentales de un ERP están otorgar apoyo a los clientes del negocio, así

como proporcionar rápida respuesta a sus problemas, sin olvidar un eficiente manejo de

información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de

operación.

3.4. Características

Los ERP deben ser integrales, modulares y adaptables; tales atributos los distinguen de cualquier

otro sistema empresarial.

A continuación se desglosan tales características:

• Integrales porque permiten controlar los diferentes procesos de la empresa o

institución; consideran que todos sus departamentos se relacionan entre sí, es decir,

que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.

• Modulares pues han sido diseñados considerando que una empresa o institución es un

conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que

comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto

económica como técnica, es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos,

los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo:

ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, entre otros.

• Adaptables porque han sido creados para adecuarse a la idiosincrasia de cada empresa

o institución. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los

procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para

controlar inventarios, es posible que una empresa o institución necesite manejar la

partición de lotes pero otra empresa o institución no. Los ERP más avanzados suelen

incorporar herramientas de programación de 4ª generación para el desarrollo rápido de

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nuevos procesos. La parametrización es el valor añadido fundamental con que debe

contar cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa o

institución.

Otras características destacables de los sistemas ERP son:

• Base de datos centralizada.

• Componentes del ERP que interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.

• Datos que se ingresan sólo una vez y que deben ser consistentes, completos y

comunes.

• Reingeniería de procesos no siempre necesaria.

• Multiplicidad de bibliotecas con acceso a una base de datos centralizada; es decir es

un todo, pero como es modular puede tomarse una parte de él para su implementación.

• Aplicaciones especializadas para un determinado tipo de empresas o instituciones, lo

que se denomina versiones sectoriales o aplicaciones sectoriales especialmente

preparadas para procesos de negocio de un mismo sector.

3.5. Consideraciones

Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difíciles de implantar debido a que necesitan

un desarrollo personalizado para cada empresa o institución partiendo de la parametrización

inicial de la aplicación para aquella parte que es común. Las personalizaciones y desarrollos

particulares para cada empresa o institución requieren de un gran esfuerzo en tiempo, y por

consiguiente en dinero, para modelar todos los procesos de negocio de la vida real en la

aplicación.

3.6. Implantación

Con la implementación de los sistemas ERP, las compañías generalmente buscan la ayuda de un

proveedor o vendedor de ERP o de compañías consultoras. Al consultar en el ERP se tienen dos

niveles, que son consulta de negocios y consulta técnica. Una consulta de negocios estudia los

11

procesos de negocios actuales de las compañías y varios de estos corresponden a los procesos del

sistema ERP, a través de la configuración de los sistemas ERP para las necesidades de las

organizaciones. La consulta técnica muchas veces implica programación. La mayoría de los

vendedores de ERP ofrecen modificar su software para las necesidades de los negocios de sus

clientes.

3.7. Ventajas

Un fabricante que no disponga de un ERP, en función de sus necesidades, puede encontrarse con

muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y que no se optimizan

para los procesos de la empresa o institución. Puede no contar con diseño de ingeniería para

mejorar el producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la satisfacción completa,

una compleja administración de interdependencias de los recibos de materiales, de los productos

estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniería, de la revisión y la mejora, así

como la necesidad de elaborar materiales substitutos, entre otros. La ventaja de tener un ERP es

que todo esto, y más, está integrado.

La seguridad de la información está incluida dentro del ERP para proteger en contra de crímenes

externos (espionaje industrial) y crimen interno (como malversación). Una falsificación en el

escenario de los datos puede involucrar terrorismo alterando el recibo de materiales, como por

ejemplo poner veneno en los productos alimenticios u otro sabotaje. La seguridad del ERP ayuda

a prevenir el abuso en el manejo de la información.

3.8. Desventajas

La mayoría de los principales problemas que tienen las compañías es, entre otros, la continua

capacitación a su personal, la actualización del ERP que incluye software de tipo aplicativo y

base de datos, los cuales representan un costo adicional, así como la falta de políticas

corporativas que regulen la obtención y actualización de datos.

12

IV. EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN Y

PROCESOS

4.1. Descripción

El submódulo de Nómina es un sistema de información utilizado para el cálculo del salario de los

trabajadores de la dependencia y es operado por la Dirección General de Recursos Humanos;

aproximadamente se manejan 2,192 empleados de plaza federal, 400 eventuales y 200 por

honorarios.

La clasificación de los empleados se rige por el tipo de nómina (sueldos integrados, eventuales y

honorarios), por el tipo del empleado (mando medio y operativo) y por la función que

desempeñan, que a su vez determina su nivel; éste por su parte está relacionado a un catálogo de

sueldos definido a nivel gobierno federal.

Los elementos anteriores son los que determinan las percepciones, deducciones y prestaciones de

cada empleado para el cálculo de su salario quincenal.

Las percepciones son los pagos que recibe el trabajador, como por ejemplo: el sueldo,

compensación garantizada, prima vacacional, despensa, seguro, seguro de separación

individualizado, entre otros.

Las deducciones son descuentos que se generan al percibir algunos pagos que son catalogados

dentro de la ley del impuesto sobre la renta. Por ejemplo el sueldo cae dentro de este rubro, por lo

que se le tiene que calcular su ISR respectivo; asimismo las prestaciones como son seguros de

vida, vivienda y préstamos, caen dentro del catálogo.

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4.2. Requerimientos de información

Este sistema para su proceso requiere la siguiente información:

• Estructuras de trabajo, tales como organizaciones, trabajos y puestos.

• Datos personales del empleado, así como su asignación.

• Percepciones y deducciones que integran el pago del empleado.

• Reglas de cálculo de conceptos tales como impuestos y seguridad social.

4.3. Proceso de nómina

Con esta información se realiza el proceso de la nómina con una corrida normal cada período de

quince días para producir un pago de salarios regular; se pueden generar corridas adicionales

durante los períodos como pueden ser terminaciones y pago de percepciones complementarias

tales como bonos, premios y comisiones. Existen otros procesos que tienen que ver directamente

con el de la generación de la nómina, que en la Figura 4 se muestran dentro del ciclo de la

nómina.

Figura 4: Procesos involucrados dentro del ciclo de una nómina

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4.4. Plataforma tecnológica

El sistema ERP adquirido por la dependencia está basado en una arquitectura tecnológica de

Internet, cuyo portal está desarrollado en Oracle E-Business Suite © montado en un servidor de

aplicaciones, con un manejador de base de datos Oracle 9i y un sistema operativo HP-UX 11i

montado en servidores HP-UX de alta disponibilidad. Su infraestructura tecnológica se visualiza

en la Figura 5.

Figura 5: Arquitectura de tres capas

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V. CONFIGURACIÓN DE LA NÓMINA

La configuración de la Nómina es una combinación de configuración y parametrización del

software ERP, así como del desarrollo de sentencias SQL (utilizando el lenguaje PL/SQL) para la

implementación de las reglas de cálculo denominadas fórmulas. La implementación se llevó a

cabo en una serie de pasos que a continuación se listan y en seguida se detallan:

• Análisis.

• Diseño de la configuración y parametrización.

• Desarrollo e Implementación.

5.1. Análisis

En esta sección se detalla la detección y definición de requerimientos necesarios para la

configuración de la nómina.

5.1.1. Detección de los requerimientos

En este primer paso se identificaron los requerimientos necesarios para el proceso del cálculo

de la nómina, los cuales son:

• Tipo de nómina.

• Tipo de empleado.

• Percepciones.

• Deducciones.

A continuación se dan detalles sobre los mismos.

16

5.1.1.1. Tipo de nómina

En la DGRH existen tres tipos de nómina:

• Sueldos integrados.

• Eventuales.

• Estados y Municipios.

Sueldos integrados.- Este tipo de nómina maneja el pago de empleados con plaza federal

bajo los derechos que establece el Contrato Colectivo de Trabajo de la dependencia.

Eventuales.- Este tipo de nómina maneja el pago de empleados con plaza eventual bajo

una parte de los derechos que establece la Ley Federal de Trabajo.

Estados y Municipios.- Este tipo de nómina maneja el pago de empleados con un régimen

de contratación por honorarios. Cabe mencionar que estos empleados son los que se

encuentran en las Delegaciones de la Dependencia en el interior del país.

El análisis lo enfocaremos para una nómina de sueldos integrados, debido a que en ésta se

encuentran los empleados con plaza federal y son los que gozan de todos los beneficios

estipulados en el Contrato Colectivo de Trabajo de la dependencia.

5.1.1.2. Tipo de empleado

Existen varios tipos de empleados, que son mandos medios y operativos; éstos últimos a

su vez se clasifican como de base y de confianza.

Existe otra clasificación para los empleados, la cual de acuerdo a su plaza y función

determinan un nivel tabular que define el sueldo y compensación garantizada mensual que

el trabajador percibirá. La Tabla 1, ilustra la clasificación descrita.

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Nivel Sueldo CompensaciónKA1.1 5587.63 34302.52LA1.1 4988.28 21722.89MA1.1 2719.04 13272.19NC2.1 2719.04 10583.99OA1.1 2285.17 3396.92OB1.1 2371.90 4105.67OC2.1 2461.92 5956.3317.1 4044.45 141.5616.1 2905.49 130.7515.1 2530.16 115.1214.1 2313.36 106.4113.1 2205.97 0.0012.1 2012.11 0.0011.1 1780.52 0.0010.1 1608.33 0.009.1 1549.84 0.00

Tabla 1: Ejemplo de tabulador que describe sueldo y compensación garantizada por nivel

5.1.1.3. Percepciones

Se conformó un universo global de percepciones, el cual se detalla en la Tabla 2, donde se

especifica a qué tipo de empleado le corresponde cada percepción.

TIPO DE EMPLEADO

PERCEPCIONES MANDO MEDIO

BASE SINDICALIZADO

BASE CONFIANZA

SUELDO COMPACTADO

COMPENSACIÓN GARANTIZADA

PRIMA QUINQUENAL

HORAS EXTRAS

DESPENSA

PRIMA VACACIONAL

AYUDA PARA SERVICIOS

PREVISION SOCIAL MULTIPLE

COMPENSACIÓN PARA DESARROLLO Y CAPACITACIÓN

Tabla 2: Universo global de percepciones

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5.1.1.4. Deducciones

Se conformó un universo global de deducciones, el cual se detalla en la Tabla 3, donde se

especifica a qué tipo de empleado le corresponde cada deducción.

TIPO DE EMPLEADO

DEDUCCIONES MANDO MEDIO

BASE SINDICALIZADO BASE CONFIANZA

I.S.R

CRÉDITO AL SALARIO

FONDO DE PENSIONES Y DIVERSAS PRESTACIONES I.S.S.S.T.E.

SEGURO MÉDICO Y MATERNIDAD I.S.S.S.T.E.

CUOTAS SINDICALES, 65%

CUOTAS SINDICALES F.S.T.S.E., 10%

CUOTAS SINDICALES FONAC, 25%

PRÉSTAMO A CORTO Y MEDIANO PLAZO PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS DE F.O.V.I.S.S.S.T.E.

PRÉSTAMO DE VIVIENDA F.O.V.I.S.S.S.T.E.

PRÉSTAMOS ADICIONALES I.S.S.S.T.E.

PENSION ALIMENTICIA

SEGURO COLECTIVO DE RETIRO AHISA

SEGURO DE VIDA INDIVIDUAL AHISA

MULTISEGURO COMERCIAL AMÉRICA

SEGURO PROVIDA INDIVIDUAL ADICIONAL

GASTOS MÉDICOS MENORES

PLAN DE BECAS EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE

GASTOS MÉDICOS MAYORES

SEGURO DE DAÑOS F.O.V.I.S.S.S.T.E.

SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO APORTACIÓN INSTIT.

SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO PRIMA EXTRAORDINARIA

SEGURO DE INVALIDEZ Y VIDA

SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES SEGURO DE SALUD A LOS PENSIONADOS Y SUS FAM.

FONDO NACIONAL PARA EL CONSUMO DE LOS TRABAJADORES (INFONACOT)

SEGUROS VARIOS (AUTOMÓVIL, VIDA, ENTRE OTROS)

Tabla 3: Universo global de deducciones

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5.1.2. Definición de los requerimientos

En esta sección se definen los requerimientos para la configuración de la nómina y se

muestran ejemplos de los que ya se tienen creados.

5.1.2.1. Parámetros iniciales

Como primer paso para la creación de la nómina, debemos definir los parámetros

iniciales:

• Tipo de nómina.

• Tipo de periodo.

• Métodos de pago.

• Cálculo de costos.

5.1.2.1. Tipo de nómina.

Como vimos en la detección de requerimientos existen tres tipos de nómina, de los

cuales nos enfocaremos a una nómina de sueldos integrados, porque en ésta se

encuentran los empleados con plaza federal y son los que gozan de todos los

beneficios estipulados en el Contrato Colectivo de Trabajo de la dependencia. Con

ello se podrá analizar todo el universo de percepciones y deducciones que en él se

acordaron.

5.1.2.2. Tipo de periodo.

De acuerdo a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo de la dependencia

el período de pago normal es quincenal.

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5.1.2.3. Métodos de pago.

Existen tres tipos de métodos de pago establecidos en la dependencia:

• Depósito: Se utiliza una cuenta bancaria personal para la carga electrónica

del salario.

• Cheque: Se otorga directamente un cheque al empleado.

• Radicación: Se realiza un depósito a una cuenta bancaria de una delegación

federal de la dependencia, para que la delegación realice el pago mediante

la emisión de un cheque.

5.1.2.4. Cálculo de costos.

Son datos presupuestales que se requieren para el manejo del presupuesto

aprobado a la dependencia y que requiere el área de contabilidad para su control.

En el Apéndice B se describe en el caso de uso Crea parámetros iniciales, cómo se

define el objeto nómina y cómo se configuran sus parámetros, ya que en torno a él se

relacionarán todos los elementos que se requieren, descritos en las Figuras 2 y 4, para

la generación del pago de salarios a los trabajadores.

5.1.2.2. Elementos de cálculo.

El SIIP es conceptualmente parametrizable, por lo que para el cálculo de la nómina se

tienen que configurar elementos de pago que van asociados a las fórmulas, en los cuales

se definen los valores de entrada y salida, así como su proceso de alimentación a otras

variables que manejan el concepto de saldos; éstos a su vez se utilizan para los reportes de

información histórica.

Estos elementos se crearon de acuerdo a la detección de requerimientos descrita en el

punto anterior y quedaron clasificados de la siguiente forma para su creación de acuerdo a

las especificaciones del caso de uso Crea_elemento. Dicha clasificación se presenta con

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detalle en el Apéndice A. En esta parte sólo se muestran algunos de los elementos creados

en la Tabla 4.

NOMBRE DEL ELEMENTO NOMBRE DEL REPORTE CLASIFICACIÓN

PRIMARIA

PFC_SUELDO_COMPACTADO 01 SUELDO COMPACTADO PERCEPCIONES

PFC_COMPE_GARANTIZADA 18 COMPENSACIÓN GARANTIZADA PERCEPCIONES

PFC_ISR 51 I. S. R. IMPUESTO

PFC_ASEG_QUALITAS SQ SEGURO QUALITAS DEDUCCIONES VOLUNTARIAS

PFC_CUOTA_SINDICAL 55 CUOTA SINDICAL DEDUCCIONES INVOLUNTARIAS

Tabla 4: Clasificación de los elementos

5.1.2.3. Funciones globales

Se desarrollaron funciones globales tales como cálculo de días trabajados, antigüedad,

número de hijos, sueldo de una fecha determinada, días ausentes, nivel del trabajador y

horas extras entre otros, que sirven como base para la implementación de las fórmulas.

Estas funciones se crearon de acuerdo a las necesidades que fueron surgiendo en el

desarrollo de las fórmulas y que, de acuerdo a la funcionalidad del sistema, tienen que

estar definidas dentro de él. Quedaron clasificados para su creación de acuerdo a las

especificaciones del caso de uso Crea_función_global, clasificación que se muestra en la

Tabla 5; en el Apéndice A se presentan todas las funciones creadas, cada una con las

especificaciones requeridas para su creación.

NO. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 1 ABS Regresa el valor absoluto de un número

2 ADD_DAYS Regresa una fecha con n días

3 ADD_MONTHS Regresa una fecha con n meses

4 ADD_YEARS Regresa una fecha con n años

5 CALCULATE_PAYROLL_PERIODS Regresa los períodos de pago de una persona

Tabla 5: Relación de funciones globales

22

5.1.2.4. Variables globales

El sistema maneja variables globales, cuyos valores se mantienen vigentes por ciertos

periodos de tiempo (anuales, semestrales o trimestrales), los cuales tienen información

como: factores de cálculo, porcentajes, salarios mínimos, importes fijos, entre otros, y que

se utilizan también en el desarrollo de las fórmulas.

Estas variables también se crearon de acuerdo a las necesidades que fueron surgiendo en

el desarrollo de las fórmulas y que de acuerdo a la funcionalidad del sistema tienen que

estar definidas dentro de él. Finalmente quedaron clasificadas de la siguiente forma para

su creación de acuerdo a las especificaciones del caso de uso Crea_variable_global; la

clasificación se muestra en la Tabla 6. En el Apéndice A se presentan todas las variables

globales creadas, cada una con las especificaciones requeridas para su creación.

No. VARIABLE GLOBAL DESCRIPCIÓN

1 GBL_CARGA_INICIAL Determina si las formulas están en modo Carga Inicial

2 GBL_TOPE_DESCUENTOS Tope en Descuentos

3 GBL_FACTOR_FOVISSSTE Factor FOVISSSTE

4 GBL_SEGURO_INSTITUCIONAL Importe mensual de seguro institucional

5 GBL_SEGURO_COLECTIVO_RETIRO Importe mensual de seguro colectivo de retiro

Tabla 6: Relación de variables globales

5.1.2.5. Procedimientos almacenados.

Son rutinas que se programan a nivel de la base de datos, las cuales se desarrollaron como

apoyo para la implementación de las fórmulas de cálculo. El repositorio o package de los

procesos almacenados se denomina PER_UTILITY_ FUNCTIONS_DGI; se enlistan

algunos de ellos en la Tabla 7.

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No. STORE PROCEDURE DESCRIPCIÓN 1 DGI_SUELDO Calcula las diferencias de sueldo. 2 DGI_REINTE_FALTAS Calcula el importe de reintegro de faltas 3 DGI_MEDIO_SUELDO Calcula el importe de licencias médicas de medio sueldo 4 DGI_FONDO_PENSIONES Calcula el Fondo de Pensiones del ISSSTE 5 DGI_PRIMA_VACACIONAL Calcula la prima Vacacional

Tabla 7: Relación de procedimiento almacenado

5.1.2.6. Fórmulas de cálculo.

Se desarrollaron fórmulas para cada concepto de pago de percepciones (sueldo, prima

quinquenal, compensación garantizada) y deducciones (ISR, prestaciones como seguros,

préstamos a corto y mediano plazo, de vivienda, becas). Estas fórmulas se desarrollaron

de acuerdo a los elementos creados para realizar el cálculo correspondiente y quedaron

clasificadas para su creación de acuerdo a las especificaciones del caso de uso

Crea_fórmula. A continuación se muestra una relación de ellas con su respectivo

elemento en la Tabla 8; en el Apéndice A se presentan todas las fórmulas creadas, cada

una con las especificaciones requeridas para su creación.

No. FORMULA ELEMENTO

1 FMLA_IMPUESTO PFC_ISR 2 FMLA_ABBA PFC_ABBA 3 FMLA_FONAC PFC_FONAC 4 FMLA_FONACOT PFC_FONACOT 5 FMLA_DESPENSA PFC_DESPENSA

Tabla 8: Relación de fórmulas

24

5.1.2.7. Saldos

Los saldos son generados por el proceso de nómina y mantienen los valores de pago u

otros valores relacionados, tales como períodos de tiempo y número de empleados; es

decir, almacenan en forma histórica la información de los elementos creados; además

pueden ser utilizados ya sea de forma quincenal, mensual o anual.

Estos saldos se crearon de acuerdo a la detección de requerimientos descrita en el punto

anterior y quedaron clasificados para su creación según las especificaciones del caso de

uso Crea_saldo; la clasificación se muestra en la Tabla 9. En el Apéndice A se presentan

todos los saldos creados, cada uno con las especificaciones requeridas.

No. SALDO CONCEPTO

1 SDO_ABBA SEGUROS ABBA

2 SDO_APORT_SEGURO_VIDA APORTACIÓNES INSTITUCIONALES AL SEGURO DE VIDA

3 SDO_AYUDA_GUARDERIA AYUDA GUARDERÍA

4 SDO_AYUDA_PROTESIS AYUDA PRÓTESIS

5 SDO_AYUDA_SERVICIOS AYUDA SERVICIOS

Tabla 9: Relación de saldos

5.2. Diseño de la Configuración y parametrización

En esta sección se mostrará cómo configurar y parametrizar la nómina; para esto se presenta un

diagrama general de casos de uso describiendo todo lo que se tiene que realizar para su desarrollo

e implementación; asimismo se ejemplificará una parte de ésta con la especificación de un caso

de uso.

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5.2.1. Configuración de la nómina

En el siguiente diagrama general de casos de uso se muestran los procesos para la

configuración y parametrización de la nómina, junto con los actores involucrados.

Diagrama 1: Diagrama General del caso de uso Configura_nómina

26

5.2.2. Especificación de un caso de uso

En esta sección mostraremos como ejemplo de la configuración y parametrización de la

nómina la especificación del caso de uso Crea Fórmula.

Todos los demás casos de usos para la configuración y parametrización de la nómina se

encuentran detallados en el Apéndice B.

5.2.2.1. Caso de Uso Crea fórmula

Breve Descripción

En este caso de uso se describe cómo el administrador puede crear la definición de las

fórmulas para cada concepto de pago de percepciones (sueldo, prima quinquenal,

compensación garantizada) y deducciones (ISR, prestaciones como seguros, préstamos a

corto y mediano plazo, de vivienda, becas), así como dónde puede realizar su desarrollo.

Flujo de eventos

Flujo Básico

1. El usuario elije del menú las siguientes opciones:

a) Compensación Total.

b) Básico.

c) Escribir Fórmulas .

2. El sistema despliega una pantalla de captura donde el usuario deberá ingresar la

siguiente información:

a) Ingresar el Nombre de la fórmula.

27

b) Ingresar el Tipo de fórmula (Nómina de Oracle, Salto de elemento, validación

de ingreso de elemento, entre otros).

c) Ingresar la Descripción.

d) Ingresar las fechas efectivas, periodo en que la fórmula estará activa.

e) Indicador de Verificado. Este campo es activado por el sistema cuando el

código de la fórmula ha sido compilado exitosamente.

3. El usuario hace click en el icono de Guardar.

4. Si el usuario:

a) Seleccionó la opción Editar, el subflujo Editar es ejecutado.

b) Seleccionó la opción Mostrar Artículos, el subflujo Mostrar Artículos es

ejecutado.

Subflujo: Editar

En esta parte se define el cuerpo de la fórmula siguiendo ciertas reglas y estándares

para su construcción.

1. El sistema despliega una pantalla de edición donde el usuario deberá escribir el

código de la fórmula.

2. Cuando la fórmula está completa el usuario procede a su verificación, presionando

el botón de Verificar.

28

3. Una vez terminada la verificación el usuario cierra la ventana haciendo click en la

esquina superior derecha donde se encuentra una X.


Subflujo: Mostrar Artículos

Esta opción permite consultar los nombres de todos los artículos de la base de datos cuyo

valor puede ser utilizado en una fórmula.

Aquí se incluyen datos generales del empleado, de la organización, asignación y saldos de

los elementos entre otros.

1. El sistema despliega una pantalla con los siguientes campos:

a) Nombre del artículo.

b) Tipo de dato.

c) Si es requerido un valor por omisión.

d) Descripción.

2. El usuario pone en modo de consulta oprimiendo la tecla especial F11.

3. El usuario ingresa o selecciona los datos correspondientes en uno o todos los

campos, si ingresa datos se puede apoyar con caracteres especiales como “%”,

utilizándolo al inicio, en medio y/o al final de una palabra. Ejemplo: %saldo%.

4. El usuario oprime al mismo tiempo las teclas F11 y Ctrl.

5. El sistema despliega la información solicitada.

29

Flujos Alternativos

Verificación de la fórmula

1. En el Paso 2 del subflujo Editar, el sistema verifica que el código capturado sea

correcto de acuerdo a reglas y estándares establecidos en el lenguaje de PL/SQL

de Oracle, así como el uso de variables globales, saldos, store procedures y

funciones previamente creados.

2. El sistema muestra un mensaje de error si la verificación de la fórmula no fue

exitosa, aunque permite guardar el proceso, pero el Indicador de si la fórmula está

verificada se queda apagado.

Validación de la fórmula

1. Para validar si la fórmula devuelve el valor esperado, se tendrá que generar la

nómina para un empleado, capturándole previamente su elemento correspondiente

y en los resultados observar el valor calculado.

2. Si el sistema devuelve el valor incorrecto entonces el usuario regresa al Paso 2 del

subflujo Editar.

Pre-Condiciones

1. Contar con perfil de usuario Administrador.

1. Ejecutar el caso de uso Autenticar Usuario.

2. Ejecutar el subflujo MX_Administrador_de_Global_Super_HRMS.

3. En el Paso 1 del Subflujo Editar las variables globales, saldos, store procedures y

funciones deben estar creados previamente.

Post-Condiciones

1. Si la fórmula se verificó exitosamente la generación de la nómina se realizará

correctamente en el supuesto de que la fórmula creada devuelva el cálculo

correcto.

30

2. Si la fórmula se verificó exitosamente entonces el usuario puede proceder a

ejecutar el caso de uso Crea Resultado de Fórmula.

3. Si la fórmula no se verificó exitosamente y el elemento correspondiente fue

utilizado para la captura de sus percepciones o deducciones al generarse la

nómina, el sistema marcará error en el cálculo del salario del empleado.

31

5.3. Implementación y/o desarrollo

En esta sección se mostrarán algunos ejemplos de la implementación y/o desarrollo de las

funciones globales, procedimientos almacenados (stored procedures) y fórmulas que han sido

creadas para realizar el cálculo de las percepciones y deducciones que conforman el salario de un

empleado.

Es importante mencionar que la herramienta que se utiliza para el desarrollo es el lenguaje

PL/SQL de Oracle, apoyado de la herramienta de Oracle denominada TOAD (Tools for Oracle

Application Development).

5.3.1. Funciones

Para apoyar la implementación de las fórmulas se desarrollaron algunas funciones; un

ejemplo de éstas se describe a continuación.

Cabe mencionar que cuando la función se define en el sistema tiene notación que difiere

del nombre real de la función desarrollada, pero es la misma, ya que en la configuración

se hace referencia de forma indistinta a las dos notaciones.

32

Nombre Descripción

FNC_CANT_HIJOS Regresa el número de hijos de un empleado

Declaración de la función y sus variables

FUNCTION EP_CANT_HIJOS(p_Person_id VARCHAR2) RETURN NUMBER IS

Definición del cursor donde se almacenará el número de hijos

CURSOR CSR_HIJOS(p_person_id VARCHAR2) IS SELECT COUNT(*) Cantidad

FROM

per_contact_relationships Tabla donde se almacena la información de los parientes del

empleado

WHERE

person_id = p_person_id Identificador de la tabla parientes que se relaciona con el

identificador de la tabla de empleados

AND contact_type IN('X', 'O'); Parámetro que identifica que el parentesco es de hijos (as)

l_result NUMBER; Variable donde se almacenará el número de hijos

BEGIN

l_result := 0;

FOR r IN CSR_HIJOS(p_Person_id) LOOP Proceso donde se van sumando los hijos del

empleado

l_result := r.Cantidad;

END LOOP;

RETURN l_result; Guarda el resultado en la variable

END;

5.3.2. Procedimientos almacenados (Stored procedures)

Para apoyar la implementación de las fórmulas se desarrollaron algunos procedimientos

almacenados; por su desarrollo extenso un ejemplo de éstos se describe en el Apéndice C.

33

5.3.3. Fórmulas

El desarrollo de las fórmulas se realizó con base en funciones, variables globales, saldos y

procedimientos almacenados, pueden ser muy sencillas como se describe en el siguiente

ejemplo, pero también pueden ser más complejas, como se describe en el Apéndice C.

Nombre Descripción

FMLA_AYUDA_LENTES Calcula el importe de la ayuda para lentes

Declaración de las variables y saldos

DEFAULT FOR SDO_AYUDA_LENTES_PER_YTD IS 0

DEFAULT FOR GBL_SAL_MIN_BUROCRATICO IS 0

DEFAULT FOR GBL_SAL_MIN_INST IS 0

DEFAULT FOR GBL_CARGA_INICIAL IS 'N'

DEFAULT FOR Valor_Pago IS 0

DEFAULT FOR Importe IS 0

Declaración de valores de entrada

INPUTS ARE Valor_Pago, Importe

/* Verifica Fórmula en Modo CARGA INICIAL */

IF GBL_CARGA_INICIAL = 'S' THEN

(

wMsg = 'Ayuda Lentes: En Carga Inicial. '+TO_CHAR(Valor_Pago)

Pay_Value = Valor_Pago

RETURN Pay_Value,

wMsg

)

/* Verifica Valores de Proceso */

IF SDO_AYUDA_LENTES_PER_YTD > 0 THEN

(

wMsg = 'Ayuda Lentes: Ya se le había otorgado la ayuda al empleado.'

RETURN wMsg

34

)

/* Calcula el importe de ayuda */

Tope = GBL_SAL_MIN_BUROCRATICO * 20

Importe = ROUND(GBL_SAL_MIN_INST * 17.00065,2)

IF Importe > Tope THEN

(

Pay_value = Tope

)

ELSE

(

Pay_value = Importe

)

wMsg = 'Ayuda Lentes: '+TO_CHAR(Pay_value)+' Importe CAP: '+TO_TEXT(Importe)+' Sal. Min.

Institucional: '+TO_TEXT(GBL_SAL_MIN_INST)+' Tope: '+TO_CHAR(Tope)

RETURN Pay_value,

wMsg

35

VI. RESULTADOS.

Como resultado de las actividades mencionadas, actualmente el cálculo del pago de los

trabajadores se realiza a través del módulo de nómina del SIIP y sirve como respaldo en la

operación de la DGRH, resolviendo la problemática que se presentó con el sistema que operaba

anteriormente, el cual había perdido la integridad de la información impidiendo realizar el pago

de la nómina a tiempo.

Actualmente, las actividades realizadas y los conocimientos adquiridos sirven como base para el

mantenimiento del sistema, ya que en las áreas de recursos humanos se ven regulados por la

normatividad del gobierno federal que es muy cambiante en sus reglas, lo que implica la

modificación del cálculo de las percepciones y deducciones que a su vez requieren de la

actualización de las fórmulas del sistema.

Con la implementación del módulo de nómina del SIIP se gana la confianza del personal que

tiene la responsabilidad de llevar a cabo la tarea del pago de los empleados en la institución,

dejando atrás la resistencia al cambio que se tenía al inicio del proyecto; además esto servirá de

experiencia para los módulos que faltan por implementarse, ya que los conocimientos adquiridos

servirán de plataforma para seguir adelante.

Finalmente, quedó demostrado que la configuración y parametrización de un ERP orientado al

gobierno federal puede ser posible, aunque la parte de la interacción visual con el usuario no sea

del todo amigable, que es lo que tendrían que trabajar las empresas productoras de los sistemas

ERP para que éstos puedan ser una buena solución para las instituciones y dependencias

federales.

36

CONCLUSIONES

Durante la realización del presente trabajo se adquirieron muchas experiencias en el campo del

desarrollo de los sistemas informáticos desde el inicio del ciclo de un desarrollo hasta el final, por

lo que detallaremos a continuación cada una de éstas.

A través del análisis del proyecto se adquirió la capacidad de interactuar con los usuarios

involucrados, realizando entrevistas y reuniones para definir todos los aspectos esenciales de sus

actividades que estuvieran relacionadas con el proceso de la nómina, detectando y definiendo sus

necesidades en torno a la configuración del submódulo de la nómina en el ERP.

Se aprendió sobre el proceso de la nómina, todo su ciclo desde la entrada de datos (tipos de

nómina, tipos de empleados, percepciones y deducciones) hasta su resultado final (cálculo del

salario de cada empleado) y por ende toda la información involucrada que permite llegar a la

conclusión del proceso (reglas de cálculo).

El conocimiento de los datos involucrados en el proceso ayudó en el estudio minucioso de la base

de datos con la finalidad de establecer su mapeo en las tablas correspondientes para su

almacenamiento; asimismo, se aprendió a manipular el motor de base de datos de Oracle y

reforzar los conocimientos de bases de datos relacionales aprendidos durante la carrera.

También se obtuvieron conocimientos en relación a la administración de los recursos humanos, la

normatividad involucrada, específicamente la que define todo lo relacionado a los trabajadores y

sus salarios como por ejemplo el Contrato Colectivo de Trabajo de la dependencia, que abarca

desde el manejo de personal hasta el pago mismo por concepto de sus actividades realizadas, así

como los derechos de los trabajadores que en la práctica se manejan como percepciones y

deducciones.

37

Todos estos elementos permitieron realizar el análisis de la información y determinar los

requerimientos necesarios para realizar su transformación al sistema a través del mapeo

correspondiente traducido en la configuración y parametrización en el ERP, que prácticamente

sirvieron de base en el diseño del sistema.

En la parte del diseño del proyecto, podemos comentar acerca de la experiencia obtenida en

cuanto a los conocimientos de bases de datos, procedimientos almacenados, reingeniería de

procesos, así como el aprendizaje de metodologías como Lenguaje Unificado de Modelado

(UML).

Con respecto a la base de datos, la experiencia obtenida en esta parte consistió en la

identificación de cada proceso del submódulo de la nómina con sus respectivas tablas de

almacenamiento, actividad en la que se tuvo que realizar una ingeniería en reversa a la base de

datos para poder descubrir las llaves primarias y secundarias, atributos, tipos de datos, relaciones

e índices, entre otros; con la identificación de la base de datos se pudo realizar el mapeo

correspondiente a la configuración y parametrización de todos los elementos a utilizar en la

implementación como por ejemplo elementos, fórmulas y funciones, entre otros.

La implementación de procedimientos almacenados (stored procedures) fueron conocimientos

que también se tuvieron que aprender en el camino, debido a la necesidad de reducir los tiempos

de procesamiento de los datos en la interfase del usuario (front end) para obtener una respuesta

rápida del sistema.

Se obtuvieron conocimientos de la metodología de UML utilizada para el diseño de la

configuración; para poder describirla se elaboró un diagrama de casos de uso general, además de

las especificaciones de los casos de uso que muestran paso a paso cómo desarrollarla; esta

documentación servirá de apoyo a la institución, específicamente al responsable de administrar el

sistema ya que actualmente no existe documento alguno al respecto, y es necesario ya que

siempre el módulo de la nómina está en continuo mantenimiento.

38

Con relación a la Reingeniería de Procesos, se tuvo que utilizar esta metodología en algunos de

sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP; específicamente se aplicó esto en la parte

de parametrización, particularmente en la captura de los movimientos de prestaciones y de

descuentos.

En el desarrollo de la configuración, parte fundamental del proyecto en la cual se basa la

operación del sistema, se han adquirido y reforzado bastantes conocimientos, como algoritmos,

estructuras de datos, ingeniería de software, programación, configuración y parametrización, así

como el manejo de varias herramientas de diseño y desarrollo.

Para el desarrollo de las funciones, procedimientos almacenados y fórmulas, se tuvieron que crear

muchos algoritmos de diversas complejidades; para el caso de las fórmulas adicionalmente se

trabajó con el desarrollo del modelado matemático de las reglas de cálculo especificadas en los

documentos oficiales (leyes, contratos, reglamentos) referentes a la contratación de los

empleados.

Se utilizaron las estructuras de datos definidas en el lenguaje PL/SQL de Oracle; en particular,

para el almacenamiento virtual de colecciones de datos se utilizaron estructuras denominadas

cursores.

Para la actividad de programación se utilizaron conocimientos avanzados en el lenguaje de

consulta estructurado (SQL), así como el lenguaje PL/SQL de Oracle, los cuales son

fundamentales en la construcción de todas las funciones, procedimiento almacenados y fórmulas.

El manejo del sistema ERP específicamente en la configuración y parametrización es también

una experiencia adquirida ya que por ser una herramienta que se encuentra en el mercado del

software abre la oportunidad de poder participar en proyectos similares en otras instituciones u

organizaciones. Algunas de las empresas que existen en el mercado de ERP en México son

Oracle, PeopleSoft, JDEdwards, SSA y QAD.

39

El aprendizaje de las siguientes herramientas fue fundamental en el desarrollo de la configuración

de la nómina:

Se utilizó una herramienta estándar para el diseño de sistemas bajo la metodología de Lenguaje

Unificado de Modelado (UML), la cual fue utilizada para el modelado y descripción de los caso

de uso de la configuración de la nómina.

Para realizar una reingeniería de base de datos se utilizó una herramienta tipo case para base de

datos relacionales; con ésta se identificaron las llaves primarias y secundarias, atributos, tipos de

datos, relaciones e índices, entre otros.

Como medio ambiente de programación se utilizó una herramienta de marca de prestigio; en ésta

se realizó todo el desarrollo de las funciones, procedimientos almacenados y fórmulas a través del

lenguaje PL/SQL de Oracle.

El ERP contiene su propio compilador de las fórmulas; como por definición es parametrizable,

éstas son almacenadas dentro de la base de datos; para que sean utilizadas tienen que estar

debidamente compiladas porque en este proceso el sistema tiene que verificar que las funciones,

saldos y variables globales existan y estén correctamente parametrizadas y configuradas. Aunque

el ERP tiene su propio editor, la herramienta auxiliar en el desarrollo es el TOAD porque en éste

se pueden realizar pruebas de lo desarrollado y en el ERP solamente se puede probar corriendo

todo el proceso de la nómina, lo cual hace perder tiempo de desarrollo.

En el ámbito del desarrollo de sistemas existe en el mercado una gran cantidad de sistemas

desarrollados, cada uno con su propia filosofía de hardware y software. En particular el ERP

surgió como una propuesta integral fundamentando su rápida implementación en el uso de flujo

de procesos (work flow), configuración y parametrización basado en un motor de base de datos y

un lenguaje de programación robustos; por esta razón puede ser un reto el participar en la

implantación de un ERP y más en el gobierno federal cuando aún no existe alguno implantado.

40

Todo este entorno implica la existencia de un ambiente de aprendizaje basto, porque la

implementación involucra la aplicación de diversos conocimientos adquiridos dentro del estudio

del desarrollo de sistemas como son ingeniería y reingeniería de procesos, análisis, modelado de

datos, estructura de datos, bases de datos, programación, entre otros.

La experiencia adquirida en el manejo de un ERP ha sido interesante sobre todo cuando no se

tuvo documentación completa de la configuración, parametrización y base de datos, ni

consultores con quienes asesorarse. El aprendizaje se ha ido complementando conforme a la

operación misma del sistema, por lo que el inicio fue lento; sin embargo, actualmente se tiene

conocimiento de la operación de un 90%, con el submódulo de nómina en operación y constante

mantenimiento.

Por la experiencia adquirida en todo el trabajo realizado podemos decir que un ERP puede ser

adaptable a las necesidades de una organización; sin embargo, también podemos asegurar que es

difícil su implantación, porque se debe contar con un equipo de trabajo adecuado para poder

cumplir en tiempo los avances; la resistencia al cambio por parte del usuario es una parte

fundamental en el proyecto que se debe saber controlar; la participación de los patrocinadores,

que en este caso son los jefes, debe ser fiel y prioritaria, asimismo el sistema tiene sus

desventajas, ya que por la filosofía de su construcción es muy rígida en la parte de interfase con

el usuario.

Por lo anterior, podemos afirmar que si una organización pretende adquirir un ERP, debe antes

realizar un estudio de factibilidad muy específico, donde debe expresar claramente el costo

beneficio de la inversión a realizar, tanto financiera como humana, para que su proyecto de

tecnología pueda ser un verdadero éxito.

41

BIBLIOGRAFÍA

1. Eliot, Lance B.

Information System Strategic Planning

Ed. Charleston, Computer Technology, 1991

2. Laudon, K.C. and Laudon, J.P.

Management Information System: A contemporany Perspective

Ed. Mcmillan, 1988

3. Sumner, Mary

Enterprise Resource Planning

Ed. Prentice Hall, 2004

4. Pressman, Roger S.

Ingeniería del Software 6/e

Ed. McGraw-Hill, 2005

5. Taller de Configuración de Elementos

Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP)

Unisys/Profeco, 2003

6. Taller de Navegación



7. Taller de Ejercicio de Presupuesto



8. Taller de Sueldos y Salarios



9. Taller de Recursos Humanos y Nómina para Mandos Ejecutivos



42

APÉNDICE A: Elementos de configuración

A.1. Clasificación de los elementos

NOMBRE DEL ELEMENTO NOMBRE DEL REPORTE CLASIFICACIÓN PRIMARIA

PFC CRÉDITO AL SALARIO SL SUBSIDIO PARA EL SALARIO PERCEPCIONES

PFC_ABBA VS ABBA SEGURO DEDUCCIONES

PFC_ACREDITACION_BACHILLERATO AB ACREDITACION BACHILLERATO PERCEPCIONES

PFC_ACREDITACION_CENEVAL CV ACREDITACION CENEVAL PERCEPCIONES

PFC_ADEUDO_SERV_MÉDICO 60 ADEUDO SERV MÉDICO DEDUCCIONES

PFC_APO_ECO_MTO_VEHICULO AU APOYO ECO MTO VEHICULO PERCEPCIONES

PFC_APORT_FOVISSSTE FO APORTACIÓNES AL FOVISSSTE PERCEPCIONES

PFC_APORT_ISSSTE IS APORTACIÓNES AL ISSSTE PERCEPCIONES

PFC_APORT_ISSSTE_JUBILADOS_PENSIONADOS AP APORT. ISSSTE JUBIL. Y PENSIONADOS PERCEPCIONES

PFC_APORT_RETI_CESAN AV SEGUR. DE RETIRO Y CESANTIA PERCEPCIONES

PFC_APORT_SAR SA APORTACIÓNES SAR PERCEPCIONES

PFC_APORT_SEGURO_VIDA SI CUOTAS PARA EL SEGURO DE VIDA PERCEPCIONES

PFC_APOYO_ECON_SERV_EXTRA 31 APOYO ECONOMICO SERV. EXTRAORD. PERCEPCIONES

PFC_APOYO_UNICA_VEZ UV APOYO UNICA VEZ PERCEPCIONES

PFC_ASEG_QUALITAS SQ SEGURO QUALITAS DEDUCCIONES

PFC_AYUDA_GUARDERIA GU AYUDA DE GUARDERIA DEDUCCIONES

PFC_AYUDA_LENTES 26 AYUDA DE LENTES DEDUCCIONES

PFC_AYUDA_LIC_MANEJO LM AYUDA PARA LICENCIA DE MANEJO DEDUCCIONES

PFC_AYUDA_NUPCIAS NU AYUDA PARA NUPCIAS DEDUCCIONES

PFC_AYUDA_PROTESIS PR AYUDA DE PROTESIS DEDUCCIONES

PFC_AYUDA_SERVICIOS 21 AYUDA PARA SERVICIOS PERCEPCIONES

PFC_AYUDA_TESIS 30 AYUDA DE TESIS DEDUCCIONES

PFC_BASE_AGUINALDO BASE PARA AGUINALDO PERCEPCIONES

PFC_BECAS_HIJOS_TRAB 34 BECAS HIJOS TRABAJADORES PERCEPCIONES

PFC_BECAS_PARA_TRABAJADORES BT BECAS PARA TRABAJADORES PERCEPCIONES

PFC_COMPE_DESARR_CAPACITACION 33 COMP. PARA DESARROLLO Y CAPACITACION PERCEPCIONES

PFC_COMPE_GARANTIZADA 18 COMPENSACION GARANTIZADA PERCEPCIONES

PFC_CRÉDITO_SALARIO_EXTE 17 CRED AL SALARIO EXTE PERCEPCIONES

PFC_CUOTA_SINDICAL 55 CUOTA SINDICAL DEDUCCIONES

PFC_DESPENSA 06 DESPENSA PERCEPCIONES

PFC_DIA_DESCANSO DA DIA DE DESCANSO LABORADO PERCEPCIONES

PFC_DIAS_ECONOMICOS PD PAGO DE DIAS ECONOMICOS PERCEPCIONES

43

A.2. Relación de Funciones globales

NO. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

1 ABS Regresa el valor absoluto de un número

2 ADD_DAYS Regresa una fecha con n días

3 ADD_MONTHS Regresa una fecha con n meses

4 ADD_YEARS Regresa una fecha con n años

5 CALCULATE_PAYROLL_PERIODS Regresa los períodos de pago de una persona

6 CALL_FORMULA Hace la llamada a una fórmula

7 CHECK_RATE_TYPE Verifica el tipo de sueldo

8 CLEAR_GLOBALS Limpia variables globales

9 COUNT_WORKING_DAYS Calcula los días trabajados de un empleado

10 DATE_TO_TEXT Convierte una fecha a texto

11 DAYS_BETWEEN Calcula los días entre dos fechas

12 DIAS_PERIODO Calcula los días de un período de pago

13 ENTRY_PROCESSED_IN_PERIOD Valida si un elemento fue procesado en el periodo de pago

14 FNC_ANTIG_PMAVAC Calcula la antigüedad de un empleado en la Dependencia

15 FNC_ANTIGUEDAD Calcula la antigüedad de un empleado en la Dependencia y en otras instituciones de gobierno

16 FNC_AUSEN_COMPE Calcula el importe de faltas considerando el sueldo y la compensación

17 FNC_AUSEN_SUELDO Calcula el importe de faltas considerando sólo el sueldo

18 FNC_AUSEN_X_CLASIF Regresa las faltas encontradas por clasificación, es decir por vacaciones, ausencia, omisión de entrada u omisión de salida, permiso, entre otros.

19 FNC_AUSENTISMO Calcula los días que faltó en un período

20 FNC_CANT_HIJOS Regresa el número de hijos de un empleado

21 FNC_CANT_POR_GRUPO Calcula el número de empleados activos por tipo de empleado (base, confianza o mandos medios)

22 FNC_COMPENSACION Regresa la compensación garantizada de un empleado de acuerdo a su nivel)

23 FNC_CONTEO_PLAZAS Calcula el número de plazas activas en una nómina ordinaria

24 FNC_ENTIDAD_ORG Regresa la entidad a la que pertenece una delegación de la Dependencia

25 FNC_GET_PASO Trae el valor numérico de un campo de un empleado de la tabla de paso

26 FNC_ID_NOMINA Regresa el identificador de la nomina

27 FNC_LIC_MED_COM Calcula una licencia médica considerando el sueldo y la compensación garantizada

28 FNC_LIC_MED_SDO Calcula una licencia médica considerando sólo el sueldo

44

NO. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

29 FNC_OBTEN_ACU_ELE Obtiene el acumulado de las diferencias calculados en el Retroactivo de Sueldos

30 FNC_RETRO Función que llama a la rutina que calcula el Retroactivo de Elementos.

31 FNC_RETRO_FONAC Calcula diferencias de FONAC

32 FNC_SUELDO Calcula el sueldo correspondiente al período de nómina

33 FNC_TABULADOR_SUELDO Regresa el sueldo de un tabulador

34 FNC_TOTAL_SUELDO_PERIODO Calcula el importe total del sueldo de un período

35 FNC_VALOR_TABULAR Trae el valor de un tabulador

36 GET_ASG_INACTIVE_DAYS Calcula los días de un empleado inactivo

37 GET_ASSIGNMENT_STATUS Regresa el estatus de contratación de un empleado

38 GET_DATE Regresa una fecha

39 GET_ELEMENT_ENTRY Regresa el valor de un elemento

40 GET_HOURS_WORKED Calcula la horas trabajadas

41 GET_PAYROLL_PERIOD Regresa un periodo de pago

42 GET_PERIOD_DATES Regresa los días de un período

43 GET_RATE_TYPE Regresa el tipo de pago

44 GET_RETRO_ELEMENT Regresa el elemento retroactivo de un elemento normal de pago

45 GET_START_DATE Regresa el día de inicio de un período de pago

46 GET_TABLE_VALUE Regresa el valor de una tabla

47 IS_DATE_NULL Valida si una fecha es nula

48 IS_NUMBER_NULL Valida si un número es nulo

49 IS_TEXT_NULL Valida si un texto es nulo

50 ISNULL Valida si un campo es nulo

51 LENGTH Calcula el número de caracteres de un texto

52 LOWER Regresa un cadena en minúsculas

53 LTRIM Elimina los espacios blancos de la izquierda de una cadena

54 MOD Función MOD

55 MONTHS_BETWEEN Calcula el número de meses entre dos fechas

56 NEXT_DAY Regresa el día siguiente

57 NUM_TO_CHAR Convierte un número a texto

58 ROUND Función de redondeo 59 RTRIM Elimina los espacios blancos de la derecha de una cadena

60 SUBSTR Regresa una subcadena de una cadena indicando la posición y número de caracteres

61 TO_CHAR Convierte un dato a texto

62 TO_DATE Convierte una cadena a fecha

63 TO_NUMBER Convierte un carácter a numérico

64 TRUNC Función de redondeo

45

A.3. Relación de Variables Globales

No. VARIABLE GLOBAL DESCRIPCIÓN TIPO DE

DATO VALOR

1 GBL_CARGA_INICIAL Determina si formulas están en modo Carga Inicial Texto N

2 GBL_TOPE_DESCUENTOS Tope en Descuentos Número 0

3 GBL_FACTOR_FOVISSSTE Factor FOVISSSTE Número 0.05

4 GBL_SEGURO_INSTITUCIONAL Importe mensual de seguro institucional Número 427863.63

5 GBL_SEGURO_COLECTIVO_RETIRO Importe mensual de seguro colectivo de retiro Número 22474

6 GBL_GASTOS_MÉDICOS_MAYORES Importe anual de gastos médicos mayores Número 0

7 GBL_IMPTE_DESA_CAPA Importe para desarrollo y capacitación Número 300

8 GBL_FECHA_PRIMA_VACACIONAL Fecha de corte para pago de prima vacacional Fecha 01/02/2006

9 GBL_FACTOR_SUBSIDIO_PLAZA Factor subsidio plaza Número 82.882

10 GBL_CUOTA_SEG_COL_RETIRO Cuota mensual seguro colectivo Número 7.12


12 GBL_FACTOR_RETI_CESAN Factor seg. Retiro y cesantía edad avanzada Número 0.03175

13 GBL_DESPENSA_EVENTUAL Ayuda despensa para eventuales Número 100

14 GBL_FACTOR_SEG_SALUD Factor seguro salud pens fam Número 0.00625

15 GBL_FACTOR_SEG_INVALIDEZ Seguro invalidez y vida Número 0.00625

16 GBL_DIAS_X_NUPCIAS Días de salario para nupcias Número 1549.8

17 GBL_PCT_APORT_ISSSTE_JYP Porcentaje aportación issste de jubilados y pensionados Número 4

18 GBL_FACTOR_ISSSTE Factor ISSSTE Número 0.0997



21 GBL_BECA_PARA_TRABAJADORES Beca para trabajadores Número 2500

22 GBL_SAL_MIN_BUROCRATICO Salario mínimo burocrático Número 85.34

23 GBL_FACTOR_SUBSIDIO_HONOR Factor subsidio honorarios Número 83

24 GBL_FACTOR_SUBSIDIO_PLAZA Factor subsidio plaza Número 83

25 GBL_AYUDA_SERVICIOS_EVENTUAL Ayuda para servicios de eventuales Número 80

26 GBL_SEGURO_COLECTIVO_RETIRO Importe mensual de seguro colectivo de retiro Número 30675.77

27 GBL_AYUDA_GUARDERIA Ayuda guardería Número 611.4

28 GBL_AYUDA_SERVICIOS Ayuda para servicios Número 80

29 GBL_BECA_PARA_TRABAJADORES Beca para trabajadores Número 2329


31 GBL_DESPENSA Ayuda despensa Número 150

32 GBL_DIAS_GRATIF_ANUAL Días para gratificación anual Número 40


34 GBL_DSCTAR_FALTAS_AGUI Descontar faltas en aguinaldo Texto SI

35 GBL_FACTOR_CUOTA_SINDICAL Factor de cuota sindical Número 0.02

36 GBL_FACTOR_FONDO_PENSION Factor de fondo de pensión Número 0.04025

37 GBL_FACTOR_SAR Factor sar Número 0.02

38 GBL_FACTOR_SERV_MÉDICO Factor servicio MÉDICO Número 0.0275

39 GBL_FACTOR_SUBSIDIO_HONOR Factor subsidio honorarios Número 82.882


41 GBL_FUND_PROFECO Fecha fundación dependencia Fecha 05/02/2003


43 GBL_PAGAR_HORAS_TRIPLES Pagar horas triples Texto NO

44 GBL_PAGO_FUNDADORES Importe de pago a fundadores Número 4000

45 GBL_PCT_MAX_DESCTO Porcentaje máximo de descuento al empleado Número 30

46


TIPO DE DATO VALOR

46 GBL_PREV_SOC_MULT Importe de previsión social múltiple Número 150


48 GBL_SUBSIDIO_ISR_AGUI Subsidio del isr del aguinaldo? Texto SI

49 GBL_TOPE_SM_SAR Tope en numero de SMDF Número 750

50 GBL_SEG_COL_RET_OP Aport. Institución seg. Col. De retiro Número 0


52 GBL_SAL_MIN_INST Salario mínimo institucional Número 125.1

53 GBL_FEC_PROC_QNA Fecha de la vista pay_elements_types_mx_dgi Fecha 15/09/2005

54 GBL_DIAS_COMPLEMENTARIOS_HONO Días complementarios del aguinaldo en caso de que falten para cerrar el año Número 0





59 GBL_DIAS_X_NUPCIAS Días de salario para nupcias Número 10


61 GBL_AYUDA_GUARDERIA Ayuda guardería Número 600.15

62 GBL_FACTOR_SERV_SOC_CUL Factor serv sociales y culturales Número 0.005


64 GBL_FACTOR_CUOTA_SINDICAL_INDEP Factor cuota sindical independiente Número 0.015

65 GBL_DIAS_AGUI_COMPE Días de aguinaldo de compensación garantizada Número 40




69 GBL_FACTOR_CUOTA_SINDICAL_INDEP Factor cuota sindical independiente Número 0.02

70 GBL_PCT_GTS_MED_MAY_HON Porcentaje descuento Gts Médicos Mayores Honorarios Número 3.9



73 GBL_FECHA_APLICAR_AJUSTE_ANUAL Fecha para aplicar el ajuste anual Fecha 15/01/2006

74 GBL_FECHA_CORTE_AJUSTE_ANUAL Fecha fin del ejercicio para aplicar Fecha 15/12/2005






80 GBL_IMPTE_DESA_CAPA_EVEN Importe para desarrollo y capacitación de eventuales Número 500

81 GBL_PREV_SOC_MULT_EVEN Importe para previsión social múltiple de eventuales Número 120

82 GBL_FACTOR_FONDO_PENSION Factor de fondo de pensión Número 0.0525

83 GBL_FACTOR_SERV_MÉDICO Factor servicio MÉDICO Número 0.0275

84 GBL_FACTOR_ISSSTE Factor issste Número 0.1275

85 GBL_IMPTE_DESA_CAPA_EVEN Importe para desarrollo y capacitación de eventuales Número 400

86 GBL_DESPENSA_EVENTUAL Ayuda despensa para eventuales Número 77

87 GBL_PREV_SOC_MULT_EVEN Importe para previsión social múltiple de eventuales Número 96





47


TIPO DE DATO VALOR





96 GBL_DESPENSA_MMSPS Ayuda despensa mmsps Número 77 97 GBL_SEGURO_COLECTIVO_RETIRO Importe mensual de seguro colectivo de retiro Número 43903.41

98 GBL_SEGURO_INSTITUCIONAL Importe mensual de seguro institucional Número 193639.38


100 GBL_AYUDA_GUARDERIA Ayuda guardería Número 200


A.4. Relación de procedimiento almacenados No. PROCEDIMIENTO ALMACENADO DESCRIPCIÓN

1 DGI_SUELDO Cálculo de las diferencias de sueldo. 2 DGI_REINTE_FALTAS Calcula el importe de reintegro de faltas 3 DGI_MEDIO_SUELDO Calcula el importe de licencias médicas de medio sueldo 4 DGI_FONDO_PENSIONES Obtiene el calculo del Fondo de Pensiones del ISSSTE 5 DGI_PRIMA_VACACIONAL Calcula la prima Vacacional 6 DGI_RETROACTIVO Función principal para el cálculo de retroactivo de sueldo

7 DGI_OBTEN_DIF_ELE Obtiene el acumulado de las diferencias de Retroactivo por Empleado y Elemento.

8 DGI_COMPENSACION Función para calcular la compensación garantizada 9 DGI_HORAS_EXTRAS Cálculo de las diferencias de Horas Extras

10 DGI_PREV_SOCIAL_MUL Previsión Social Múltiple 11 DGI_SIN_SUELDO Licencias médicas sin sueldo de importe a días 12 DGI_COMPE_DESA_CAPA Compensación para el Desarrollo y la Capacitación 13 DGI_SERVICIO_MÉDICO Obtiene el Calculo del Servicio MÉDICO y de Maternidad 14 DGI_IMPUESTO_ISR Obtiene el Impuesto del ISR 15 DGI_ISR_SEG_SEP_IND ISR de Seguro de Separación Individualizado 16 DGI_CUOTA_SINDICAL Calcula Cuota Sindical 17 DGI_PREST_HIPOTE Calcula Préstamo Hipotecario FOVISSSTE 18 DGI_PREST_VIVIENDA Calcula Préstamo Vivienda FOVISSSTE 19 DGI_FALTAS_INJUSTIF Faltas Injustificadas 20 DGI_PENS_ALIMEN Pensión Alimenticia 21 DGI_APOR_PATRO_ISTE APORTACIÓNes patronales ISSSTE 22 DGI_APOR_PATRO_FOVISTE APORTACIÓNes patronales FOVISSSTE 23 DGI_FONAC FONAC 24 DGI_SAR APORTACIÓNes patronales SAR

25 DGI_OBTEN_ACU_ELE Obtiene el acumulado por elemento de lo procesado para una formula dada

26 DGI_RETRO_FONAC Función principal para el cálculo de retroactivo de FONAC

48

A.5. Relación de fórmulas No. FÓRMULA ELEMENTO 1 FMLA_IMPUESTO PFC_ISR 2 FMLA_ABBA PFC_ABBA 3 FMLA_FONAC PFC_FONAC 4 FMLA_FONACOT PFC_FONACOT 5 FMLA_DESPENSA PFC_DESPENSA 6 FMLA_ISR_EXTEM PFC_ISR_EXTE 7 FMLA_APORTACIÓN_SAR PFC_APORT_SAR 8 FMLA_APORTACIÓN_ISSSTE PFC_APORT_ISSSTE 9 FMLA_AYUDA_LENTES PFC_AYUDA_LENTES

10 FMLA_DIA_DESCANSO PFC_DIA_DESCANSO 11 FMLA_OPTICA_OPTIX PFC_OPTICA OPTIX 12 FMLA_QUALITAS PFC_ASEG_QUALITAS 13 FMLA_BAZAR_ESCOLAR PFC_BAZAR_ESCOLAR 14 FMLA_LIC_MEDICA_MS PFC_LIC_MEDICA_MS 15 FMLA_LIC_MEDICA_SS PFC_LIC_MEDICA_SS 16 FMLA_NEW_YORK_LIFE PFC_NEW_YORK_LIFE 17 FMLA_OPTICA_OPTRIX PFC_OPTICA_OPTRIX 18 FMLA_AYUDA_PROTESIS PFC_AYUDA_PROTESIS 19 FMLA_BAZAR_NAVIDENO PFC_BAZAR_NAVIDEÑO 20 FMLA_CUOTA_SINDICAL PFC_CUOTA_SINDICAL 21 FMLA_SERV_MED_Y_MAT PFC_SERV_MED_Y_MAT 22 FMLA_APORTACIÓN_FOVISSSTE PFC_APORT_FOVISSSTE 23 FMLA_AYUDA_GUARDERIA PFC_AYUDA_GUARDERIA 24 FMLA_AYUDA_SERVICIOS PFC_AYUDA_SERVICIOS 25 FMLA_SEGURO_INV_VIDA PFC_SEGURO_INV_VIDA 26 FMLA_APORT_RETIRO_CESANTIA PFC_APORT_RETI_CESAN 27 FMLA_AYUDA_LIC_MANEJO PFC_AYUDA_LIC_MANEJO 28 FMLA_DEV_ISR_AJ_ANUAL PFC_DEV_ISR_AJ_ANUAL 29 FMLA_ISR_HORAS_EXTRAS PFC_ISR_HORAS_EXTRAS 30 FMLA_QUINQUENIO PFC_PRIMA_QUINQUENAL 31 FMLA_RET_ISR_AJ_ANUAL PFC_RET_ISR_AJ_ANUAL 32 FMLA_APORT_SEGURO_VIDA PFC_APORT_SEGURO_VIDA 33 FMLA_COMPENSACION PFC_COMPE_GARANTIZADA 34 FMLA_FOMENTO_EDUCATIVO PFC_FOMENTO_EDUCATIVO 35 FMLA_ISTE_SERV_SOC_CUL PFC_ISTE_SERV_SOC_CUL 36 FMLA_MEXICANA_BECAS PFC_MEXICANA_DE_BECAS 37 FMLA_SEGURO_VIDA_ARGOS PFC_SEGURO_VIDA_ARGOS 38 FMLA_SEG_INTERACCIONES PFC_SEG_INTERACCIONES 39 FMLA_SUELDO PFC_SUELDO_COMPACTADO 40 FMLA_CRÉDITO_AL_SALARIO_COS PFC CRÉDITO AL SALARIO 41 FMLA_FONDO_DE_PENSIONES PFC_FONDO_DE_PENSIONES 42 FMLA_IMPTO_SOBRE_NOMINA PFC_IMPTO_SOBRE_NOMINA 43 FMLA_REINTEGRO_DE_FALTA PFC_REINTEGRO_DE_FALTA

49

No. FÓRMULA ELEMENTO 44 FMLA_SEG_SEP_IND_PAT PFC_SEG_SEP_IND_PATRON 45 FMLA_FALTA_INJUSTIFICADA PFC_FALTA_INJUSTIFICADA 46 FMLA_GTS_MED_MAY_METLIFE PFC_GTS_MED_MAY_METLIFE 47 FMLA_PENSION_ALIMENTICIA PFC_PENSION_ALIMENTICIA 48 FMLA_SEGURO_DANOS_FOVISSSTE PFC_SEG_DAÑOS_FOVISSSTE 49 FMLA_APOYO_VEHICULO PFC_APO_ECO_MTO_VEHICULO 50 FMLA_COMPENSACION PFC_COMPE_GARANTIZADA_PE 51 FMLA_PREST_HIPO_FOVISSSTE PFC_PREST_HIPO_FOVISSSTE 52 FMLA_PREV_SOC_MULT PFC_PREV_SOCIAL_MULTIPLE 53 FMLA_SEG_COL_RETIRO PFC_SEG_COLECTIVO_RETIRO 54 FMLA_SEG_SEP_IND PFC_SEG_SEP_IND_EMPLEADO 55 FMLA_SUELDO PFC_SUELDO_COMPACTADO_PE 56 FMLA_GTS_MED_MAY_METLIFE PFC_GTS_MED_MAY_METLIFE_2 57 FMLA_PENSION_ALIMENTICIA PFC_PENSION_ALIMENTICIA_2 58 FMLA_PRÉSTAMO_ADICIONAL PFC_PRÉSTAMOS_ADICIONALES 59 FMLA_SEG_SALUD_PEN_FAM_DER PFC_SEG_SALUD_PEN_FAM_DER 60 FMLA_PAGO_CANASTILLA_MADRES PFC_PAGO_CANASTILLA_MADRES 61 FMLA_MULTISEG_1187 PFC_MULTISEG_COM_AMÉRICA GA 62 FMLA_MULTISEG PFC_MULTISEG_COM_AMÉRICA_HC 63 FMLA_POTENCIALIZA_SEG_VIDA_34 PFC_POTENCIALIZA_SEG_VIDA_34 64 FMLA_POTENCIALIZA_SEG_VIDA_51 PFC_POTENCIALIZA_SEG_VIDA_51 65 FMLA_POTENCIALIZA_SEG_VIDA_68 PFC_POTENCIALIZA_SEG_VIDA_68 66 FMLA_PREST_VIVIENDA_FOVISSSTE PFC_PREST_VIVIENDA_FOVISSSTE 67 FMLA_DESARROLLO_CAPACITACION PFC_COMPE_DESARR_CAPACITACION 68 FMLA_DESC_GTS_MED_MEN_IMAGEN_MEDICA PFC_GTS_MED_MEN_IMAGEN_MEDICA 69 FMLA_ISR_PAA PFC_ISR_PAGO_ANUAL_ANTIGUEDAD 70 FMLA_MEDICAL_GROUP_GTS_MED_MEN PFC_MEDICAL_GROUP_GTS_MED_MEN 71 FMLA_AYUDA_SERVICIOS_EVENTUAL PFC_AYUDA_SERVICIOS_EVENTUALES 72 FMLA_CONT_EXTRA_SOBRE_NOMINA PFC_CONT_EXTRAORD_SOBRE_NOMINA 73 FMLA_HRSEXT_FIJAS_X_HORA_MEN_ANT PFC_HORAS_EXTRAS_FIJAS_MEN_ANT 74 FMLA_SEG_COL_RET_OP PFC_SEGURO_COLECTIVO_RETIRO_OP 75 FMLA_SEGURO_VIDA_ADICIONAL_AHISA PFC_SEG_VIDA_ADICIONAL_METLIFE 76 FMLA_PREST_CORTO_MEDIANO_PLAZO PFC_PREST_CORTO_O_MEDIANO_PLAZO 77 FMLA_SEG_VIDA_INDIVIDUAL_AHISA PFC_SEG_VIDA_INDIVIDUAL_METLIFE

50

A.6. Relación de saldos

No. SALDO CONCEPTO 1 SDO_ABBA SEGUROS ABBA

2 SDO_APORT_SEGURO_VIDA APORTACIÓNES INSTITUCIONALES AL SEGURO DE VIDA

3 SDO_AYUDA_GUARDERIA AYUDA GUARDERIA

4 SDO_AYUDA_PROTESIS AYUDA PROTESIS

5 SDO_AYUDA_SERVICIOS AYUDA SERVICIOS

6 SDO_AYUDA_TESIS AYUDA TESIS

7 SDO_BECAS_HIJOS_TRABAJADORES BECAS HIJOS TRABAJADORES

8 SDO_BECAS_PARA_TRABAJADORES BECAS PARA TRABAJADORES

9 SDO_DESPENSA DESPENSA

10 SDO_DIA_DESCANSO DIA DE DESCANSO LABORADOS

11 SDO_DIAS_ECONOMICOS DIAS ECONOMICOS

12 SDO_DIAS_FALTAS_INJUSTIFICADAS DIAS FALTAS INJUSTIFICADAS

13 SDO_DIAS_LICMED_MS DIAS LIC. MEDICA MEDIO SUELDO

14 SDO_DIAS_LICMED_SS DIAS LIC. MEDICA SIN SUELDO

15 SDO_DIAS_REITEGRO_FALTAS DIAS DE REINTEGRO FALTAS

16 SDO_DIAS_RETIRO_VOLUTARIO SALDO DE DIAS DE RETIRO VOLUNTARIO

17 SDO_ESTANCIAS_INFANTILES ESTANCIAS INFANTILES

18 SDO_ESTIM_PUNT_ASIST ESTIMULO PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

19 SDO_FOMENTO_EDUCATIVO FOMENTO EDUCATIVO

20 SDO_FONDO_DE_PENSIONES FONDO DE PENSIONES

21 SDO_GTS_MED_MAY_OP APORT. GASTOS MÉDICOS MAYORES INSTITUCION

22 SDO_MULTISEG_COM_AMÉRICA_GA MULTISEGURO COMERCIAL AMÉRICA GA

23 SDO_OPTICA_OPTRIX OPTICA OPTRIX

24 SDO_OPTICA_OPTRIX_NUMERO_DESCUENTOS NUMERO DESCUENTOS

25 SDO_OPTICA_OPTRIX_SALDO_PRÉSTAMO OPTICA SALDO PRÉSTAMO

26 SDO_PAGO_ADICIONAL PAGO ADICIONAL

27 SDO_PAGO_ANUAL_ANTIGUEDAD PAGO ANUAL ANTIGUEDAD

28 SDO_PAGO_ANUAL_MADRES PAGO ANUAL MADRES

29 SDO_PAGO_DEFUNCION PAGO DEFUNCION

30 SDO_PREV_SOC_MULTIPLE PREVISION SOCIAL MULTIPLE

31 SDO_REINTEGRO_FALTAS REINTEGRO FALTAS

32 SDO_SEG_GTS_MED_MAY GTS. MED. MAYORES METLIFE

51

APÉNDICE B: Casos de Uso de la configuración de la nómina B.1. Caso de Uso Autenticar_usuario

Breve Descripción

En este caso de uso se describe cómo un administrador ingresa al sistema

Flujo de eventos

Flujo Básico

1. El usuario ingresa a la dirección:

http://siip.profeco.gob.mx:8000/OA_HTML/US/ICXINDEX_PROD_siip.htm.

2. El sistema presenta una pantalla con los siguientes elementos User Name, Password y el botón

Connect.

3. El usuario ingresa su User Name, Password y hace clicken el botón Connect.

4. El sistema:

a) Valida el User Name y Password.

b) Muestra la pantalla con las responsabilidades de acuerdo al perfil de usuario:

i. Si el usuario tiene perfil Administrador, ejecuta el subflujo

MX_Administrador_de_Global_Super_HRMS.

Subflujo: MX_Administrador_de_Global_Super_HRMS

1. El sistema presenta un menú en el centro de la pantalla dentro de una carpeta denominada

Funciones, con las siguientes opciones:

a) Personas.

b) Camino de Acceso Rápido.

52

http://siip.profeco.gob.mx:8000/OA_HTML/US/ICXINDEX_PROD_siip.htm

c) Reclutamiento.

d) Administración de Carrera.

e) Estructuras de Trabajo.

f) Nómina de Empleados.

g) Compensación Total.

h) Visualizar.

i) Procesos e Informes.

j) Mantenimiento de transacción.

k) Intercambio Masivo de Información:MIX.

l) Otras Definiciones.

m) Seguridad.

n) Aplicación.

2. El usuario elije la opción adecuada.

3. El sistema despliega el submenú o pantalla correspondiente.

Flujos Alternativos

Datos inválidos

1. Si en el Paso 3 del flujo básico, el usuario no ingresa correctamente su User Name y/o Password.

2. El sistema muestra el mensaje “No se encontró la página.”

3. El usuario hace click en el botón del navegador Atrás.

4. El sistema regresa al Paso 2 del flujo básico.

No tiene la responsabilidad adecuada

1. En el Paso 4a del flujo básico, el sistema no muestra la responsabilidad adecuada.

2. El usuario selecciona el botón Salir.

3. El sistema regresa al Paso 2 del flujo básico.

Pre-Condiciones


Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, el usuario ingresará al sistema, de lo contrario el sistema negará el

acceso.

53

B.2. Caso de Uso Crea parámetros iniciales

Breve Descripción

En este caso de uso se describe cómo un administrador crea los parámetros iniciales de la nómina: Tipo de

nómina, tipo de periodo, métodos de pago y cálculo de costos.

Flujo de eventos

Flujo Básico


a) Nómina de empleados.

b) Descripción.

2. El sistema despliega una pantalla de captura donde se deberá ingresar la siguiente información:

a) Nombre, Tipo del periodo, Fecha final del primer periodo y número de años.

Sección: Compensación fecha.

b) Pago, depósito directo, aviso de pago y corte.

Sección: Por defecto.

c) Método de pago y juego de consolidaciones.

Sección: Cálculo de costos.

d) Cálculo de costos, Cuenta transitoria y Pago negativo autorizado.


4. Si el usuario:

a) Seleccionó la opción Fechas periodo, el subflujo Fechas periodo es ejecutado.

b) Seleccionó la opción Métodos Pago Válidos, el subflujo Métodos Pago Válidos es ejecutado.

Subflujo: Fechas periodo

1. El sistema despliega una pantalla donde el usuario visualiza la lista de periodos de pago generada

desde la fecha final del primer periodo de pago hasta el número de años especificado.

2. El usuario cierra la pantalla

Subflujo: Métodos Pago Válidos

1. El sistema despliega una pantalla de captura donde el usuario deberá ingresar los métodos de pago

válidos.

54

a) Ingresar el nombre del método de pago.

b) Ingresar la descripción.


Flujos Alternativos

No se definieron

Pre-Condiciones




Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, con esto ya se pueden relacionar todos los elementos que a

continuación se describen y que sirven de base en el proceso, así como los datos de entrada

indispensables (movimientos de personal, de percepciones y de deducciones) que se requieren

para la generación del pago de salarios a los trabajadores.

B.3. Caso de Uso Crea elemento

Breve Descripción

En este caso de uso se describe cómo un administrador podrá crear los elementos para las percepciones y

deducciones que son los conceptos que conforman el salario de un empleado.

Al ingresar el elemento se puede definir la fecha a partir de la cual este elemento es válido, de igual forma

es posible asignarle una fecha de terminación. El elemento no puede ser ligado o utilizado antes de la

fecha de inicio y no será procesado después de la fecha de terminación.

55

Flujo de eventos

Flujo Básico



b) Básico.

c) Descripción de Elemento.

2. El sistema despliega una pantalla de captura donde se deberá ingresar la siguiente información:

a) Fechas, nombre y clasificación de elementos.

i. Establecer una fecha efectiva lo suficientemente anterior para el manejo de ingresos

históricos de elemento que se requiera hacer.

ii. Ingresar un nombre único del elemento, el nombre para reporte y la descripción del

elemento. El nombre para reporte de un identificador corto para reportes y aviso de pago.

iii. Seleccionar una clasificación primaria para el elemento.

b) Información de procesamiento.

i. Seleccionar Recurrente o No recurrente dependiendo del tipo de procesamiento.

ii. Seleccionar las reglas de finalización. Estas reglas determinan cómo se procesan los

elementos después de la fecha de finalización del empleado. Existen tres opciones:

• Finalización real: Los elementos recurrentes no se procesan después de la fecha en

que el empleado se da de baja. Para elementos no recurrentes, no entran en el proceso

después del último período de pago en el cual el empleado se retira o en la fecha en

que la asignación finaliza si ésta es anterior.

• Cierre final: Estos elementos permanecen abiertos para ser incluidos en procesos

futuros posteriores a la fecha de baja, es decir seguir procesando pago al empleado.

56

• Último proceso estándar: Los elementos recurrentes o no recurrentes no se procesan

en fechas posteriores al último proceso estándar o después de la fecha de finalización

de la asignación. Por defecto, la fecha del último período estándar es la fecha final del

período de pago en la cual el empleado se da de baja, pero puede ser modificada a una

fecha posterior al momento de realizar la baja.

iii. Es posible marcar cualesquiera de las opciones adicionales de la información de

procesamiento:

• Ingresos múltiples permitidos: Marcar esta opción para tener la posibilidad de otorgar

al empleado más de un ingreso de un elemento no recurrente en el mismo periodo.

• Ingreso adicional permitido: Marcar esta opción si se requiere que un elemento

recurrente pueda ser no recurrente para asignaciones que requieran en forma temporal

el elemento (Por ejemplo, la opción Reintentar Nómina, no está disponible para

México).

• Cerrado para ingreso: Marcar esta opción para prevenir se hagan nuevos ingresos al

elemento evitando afectar ingresos ya existentes.

Atención: Esta opción debe utilizarse con precaución. Existen ciertas tareas que se

desarrollan en Recursos Humanos las cuales pueden crear o eliminar ingresos de

elementos en forma automática; estas tareas incluyen: alta a empleado, actualización

de asignaciones y bajas de personal.

Por lo tanto, si se marca la opción de cerrado para ingreso en un elemento, se

impedirá a los usuarios realizar bajas y actualizaciones de empleados que tengan

asignado este elemento; además si el elemento tiene una liga estándar impedirá

realizar altas de empleados que tengan características que permitan tener el elemento.

• Proceso en ejecución: Marcar esta opción si desea que el elemento se procese en todas

las ejecuciones de la nómina.

• Resultados indirectos: Marcar esta opción si el elemento aceptará únicamente

ingresos a través de un resultado indirecto de fórmula. Si se requiere ingresar valores

al elemento en forma manual en la ventana de ingreso de valores de elemento y,

además, a través de resultado indirecto de fórmula, no marque la opción.

• Sólo ajustes: Marcar esta opción para utilizar el elemento sólo para crear pago a

terceros. Esto es, cuando la información del elemento viene de una fuente externa.

57

c) Si se desea determinar el orden en el cual se procesarán los elementos en cada una de las

categorías, se puede modificar el número de prioridad.

d) Para determinar con qué frecuencia el elemento deberá ser procesado, seleccionar una regla en

el campo de saltear regla.

e) La moneda por defecto para los ingresos de valores de elementos es la moneda base del grupo

de negocios. Es posible, si se requiere, seleccionar una divisa diferente para el elemento.

i. Si se requiere hacer ingresos de valores de elemento en una moneda diferente a la definida

en el grupo de negocios, seleccione la moneda en el campo de Entrada.

ii. Para elementos de tipo informativo, se puede seleccionar una divisa diferente en el campo

de Output, ya que este elemento no alimenta a ningún saldo de pago. Cuando se hace

esto, el sistema convierte el valor ingresado en la divisa de salida antes de ser

procesado en el proceso de nómina.

Para otro tipo de elemento la divisa de salida se determina por la legislación y no es

posible modificarla.

Nota: En la ventana de tasas de cambio, deberá de ingresar el tipo de cambio entre

la divisa de Input y la de Output o entre la nueva divisa y la definida como divisa

base antes de ejecutar los procesos de nómina.


4. Si el usuario seleccionó la opción:

a) Valores Input, el subflujo Valores Input es ejecutado.

b) Aliment Saldo, el subflujo Aliment Saldo es ejecutado.

c) Cntrl Almntcn Sldo(z), el subflujo Cntrl Almntcn Sldo(z) es ejecutado.

d) Información Adicional (g), el subflujo Información Adicional (g) es ejecutado.

58

Subflujo: Valores Input

1. El sistema despliega una pantalla de captura donde el usuario deberá ingresar la siguiente

información:

a) Ingresar el nombre del primer valor de entrada. Recuerde que si se requiere definir un valor de

pago, llame a éste valor de pago.

b) Seleccionar un tipo único para el valor de entrada (dinero, horas, carácter, fecha, número o

tiempo). Un valor de pago debe tener el tipo de unidad Dinero si el elemento pertenece a un

tipo de clasificación de pago (percepciones y deducciones).

c) Es posible usar el campo de secuencias para cambiar el orden en el cual el valor de ingreso

aparece en la ventana de valores del elemento.

d) Marcar la opción de Requerido si todos los ingresos del elemento deben de tener un valor para

este valor de entrada.

e) Marcar la opción de Ingresable por el usuario, si se requiere que el usuario ingrese el valor

del elemento desde la ventana valores de elemento.

f) Marcar la opción de artículo de base de datos para que el valor sea utilizado como artículo de

base de datos en fórmulas o en reportes rápidos si se requiere.

g) Si se requiere ingresar un valor por omisión para el valor de entrada, ingrese el valor en la

columna de Por defecto.

h) Si se requiere que el valor por omisión pueda ser modificado marque la opción del campo

“Val Dfct crit”; el valor de pago deberá ser requerido si se quiere esta opción.

i) Si se requiere que el valor de ingreso tenga validaciones, ingrese los valores para máximo y

mínimo en los campos correspondientes o bien la fórmula que realiza la validación.

j) Seleccione advertencia o error para determinar cómo el sistema advertirá a los usuarios de

que el valor del elemento es inválido o prevenirlos de grabar un ingreso inválido.


59

Subflujo: Aliment Saldo


información:

a) Ingresar un nombre único para el saldo así como el nombre del saldo para reportes que quiera

definir. Si el saldo ya existe sólo ejecute la consulta para modificarlo.

b) Ingresar la unidad de medida que utiliza el saldo en el campo de unidad.

c) Ingresar a la pantalla de Clasificaciones.

d) Seleccionar una o más clasificaciones cuyos elementos se integrarán al saldo en forma

automática.

e) Seleccionar sumar o restar.


Subflujo: Cntrl Almntcn Sldo(z)

Nota: El administrador no realizará actividad alguna en este subflujo ya que no se utiliza.

Subflujo: Información Adicional (g)


Flujos Alternativos

No se definieron.

Pre-Condiciones



3. Ejecutar el subflujo MX_Administrador_de_Global_Super_HRMS

4. En el Paso 1 del Subflujo Aliment Saldo los saldos deben estar creados previamente.

Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, con este elemento se puede realizar la captura de conceptos de

percepciones y deducciones para el cálculo de su salario.

60

B.4. Caso de Uso Procedimiento almacenado

Breve Descripción

Este caso de uso describe cómo crear un Procedimiento almacenado, los cuales son procesos almacenados

que se programan a nivel de base de datos, y que se desarrollaron como apoyo para la implementación de

las fórmulas de cálculo.

Para realizar esta actividad el usuario utilizará como apoyo la herramienta de Oracle denominada TOAD

(Tools for Oracle Application Development), conjunto de herramientas usadas para desarrollar

aplicaciones o bases de datos en Oracle.

Flujo de eventos

Flujo Básico

1. El usuario determina el requerimiento a desarrollar.

2. El usuario desarrolla el proceso apoyado de la herramienta TOAD.

3. El usuario monta el procedimiento almacenado en una base de datos de pruebas y realiza pruebas.

4. El usuario envía el procedimiento almacenado al Administrador de Base de Datos para que lo

monte en la base de datos de producción.

Subflujos

No existen.

Flujos Alternativos

No existen.

Pre-Condiciones

1. Tener bien definido el requerimiento.

2. Haber elaborado el algoritmo.

Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, el procedimiento almacenado se puede utilizar en el desarrollo de las

fórmulas.

61

B.5. Caso de Uso Crea variable global

Breve Descripción

Este caso de uso describe cómo crear las variables globales que se utilizan dentro de las fórmulas, cuyos

valores se mantienen vigentes por ciertos periodos de tiempo (anuales, semestrales o trimestrales), y que

tienen información como factores de cálculo, porcentajes, salarios mínimos e importes fijos, entre otros.

Flujo de eventos

Flujo Básico



b) Básico.

c) Valores globales.


información:

a) Nombre de la variable.

b) Descripción.

c) Tipo de dato.

d) Valor.


Flujos Alternativos

No existen.

Pre-Condiciones




Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, la variable global puede ser utilizada para la creación de las fórmulas.

62

B.6. Caso de Uso Crea función global

Breve Descripción

En este caso de uso se describe cómo crear funciones globales, así como la configuración de sus

parámetros; algunas de ellas son utilizadas para el cálculo de días trabajados, antigüedad, número de hijos,

sueldo de una fecha determinada, días ausentes, nivel del trabajador y horas extras, entre otros, que sirven

de base para la implementación de las fórmulas.

Flujo de eventos

Flujo Básico


a) Otras Definiciones.

b) Funciones de Fórmula.


información:

a) Nombre de la función.

b) Tipo de dato.

c) Clase.

d) Nombre Alias.

e) Descripción.

f) Definición.


4. Si el usuario selecciona la opción:

a) Usos Contexto, el subflujo Usos Contexto es ejecutado.

b) Parámetros, el subflujo Parámetros es ejecutado.

Subflujo: Usos Contexto


información:

a) Número.

b) Nombre Contexto.

63

c) Tipo Datos.


Subflujo: Parámetros


información:

a) Número.

b) Nombre del Parámetro.

c) Tipo.

d) Clase.

e) Opcional.

f) Continuo.


Flujos Alternativos

No existen.

Pre-Condiciones




4. La fórmula ya debe estar desarrollada, probada y montada en el paquete

PER_UTILITY_FUNCTIONS_DGI.

Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, la función global puede ser utilizada para la creación de las fórmulas.

64

B.7. Caso de Uso Crea saldo

Breve Descripción

Este caso de uso describe cómo son creados los saldos que son utilizados para almacenar los valores de

pago u otros valores acumulados en forma positiva o negativa, tales como períodos de tiempo y número de

empleados; es decir, almacenan en forma histórica la información de los elementos creados y pueden ser

mandados llamar de acuerdo a su dimensión definida, la cual puede ser quincenal, mensual o anual, los

saldos son actualizados automáticamente por el proceso de nómina.

Flujo de eventos

Flujo Básico



b) Básico.

c) Saldo.


información:

a) Nombre del saldo.

b) Nombre Info.

c) Unidades.

d) Divisa.

e) Usar para remuneración.

f) Bruto.

3. El usuario ingresa la información descrita en el punto anterior.

a) Un nombre único para el saldo.

b) Nombre del saldo para reportes que quiera definir.

c) Unidad de medida que utiliza el saldo en el campo de unidades.

65


5. Si el usuario seleccionó la opción:

a) Alimentaciones, el subflujo Alimentaciones es ejecutado.

b) Clasificaciones, el subflujo Clasificaciones es ejecutado.

c) Dimensiones, el subflujo Dimensiones es ejecutado.

d) Alim Inicial, el subflujo Alim Inicial es ejecutado.

Subflujo: Alimentaciones


información:

a) Ingresar la fecha efectiva de inicio de integración de saldo.

b) Seleccionar uno o más elementos que integran el saldo, teniendo cuidado en que los

elementos que seleccione utilicen la misma unidad de medida que la definida en el saldo.

c) Seleccionar el valor de entrada de cada elemento.

d) Seleccionar sumar o restar.


Subflujo: Clasificaciones


información:

a) Seleccionar uno o más clasificaciones cuyos elementos se integrarán al saldo en forma

automática.

66

b) Seleccionar sumar o restar.


Subflujo: Dimensiones

1. El sistema despliega una pantalla de captura donde el usuario deberá seleccionar las dimensiones

requeridas.

Es posible eliminar cualquier dimensión creada para cada saldo creado por el usuario; todos

aquellos saldos predefinidos no es posible modificarlos. En fase Fórmula, la extensión al final del

nombre del saldo define el periodo de acumulación del mismo.

Ejemplo:

_PTD Período

_RUN Corrida de Nómina

_MONTH Mensual

_LTD Total

_YTD Annual

_QTD Trimestral


Subflujo: Alim Inicial


Flujos Alternativos

No existen.

Pre-Condiciones




4. Los elementos a utilizar en el Paso 1 del subflujo Clasificaciones ya deben estar creados.

67

Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, el saldo puede ser utilizado en la creación de los elementos y también

en la creación de fórmulas.

B.8. Caso de Uso Crea Resultado de Fórmula

Breve Descripción

En este caso de uso se describe cómo se relaciona un elemento con su fórmula de cálculo y los resultados

de la misma con los valores de entrada del elemento o elementos que correspondan.

Flujo de eventos

Flujo Básico



b) Básico.

c) Resultados de Fórmula.

2. El sistema despliega una pantalla de captura con los siguientes campos:

a) Nombre del elemento.

b) Descripción.

c) Clasificación.

68

Sección: Reglas de procesamiento

a) Nombre.

b) Fórmula.

Sección: Resultados de fórmula

a) Nombre.

b) Tipo.

c) Elemento.

d) Valor.

e) Unidad.

f) Severidad Mensaje.

3. El usuario ingresa el nombre del elemento y oprime la tecla de tabulador.

4. El sistema despliega la información del nombre del elemento, descripción y clasificación.

5. El usuario ingresa las reglas de procesamiento siguientes:

a) Nombre de la regla, que tiene que ver con los estados de la asignación (estándar, aceptado,

asignación activa, finalizar aplicación, entre otros).

b) Nombre de la fórmula.

c) Fechas efectivas.

6. El usuario ingresa los Resultados de la fórmula:

a) Nombre de los resultados de salida de la fórmula (lista de valores).

b) Tipo de resultado (resultado directo, resultado indirecto, mensaje).

c) Nombre del elemento.

d) Nombre del valor de entrada del elemento.

e) Unidades.

f) Severidad del mensaje (advertencia, error).

g) Fechas efectivas.


Subflujos

Para este caso de uso no existen.

Flujos Alternativos

No existen.

69

Pre-Condiciones




4. Los elementos a utilizar en el Paso 3 del flujo básico ya deben estar creados.

5. La fórmula a relacionar utilizada en el Paso 5 del flujo básico debe estar previamente creada.

Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, la fórmula correspondiente del elemento realizará el cálculo de la

percepción o deducción cuando se genere la nómina.

B.9. Caso de Uso Crea Enlace de Elemento

Breve Descripción

En este caso de uso se describe cómo el elemento, ya sea de percepciones o deducciones, se relaciona con

las diferentes nóminas existentes (Sueldos Integrados, Eventuales, Honorarios). Cuando se lleva a cabo

esto los elementos son asignados automáticamente al empleado para el cálculo de su salario.

Flujo de eventos

Flujo Básico



b) Básico.

c) Enlace.

70

2. El sistema despliega una pantalla de captura con los siguientes campos:

a) Nombre del elemento.

b) Descripción.

c) Clasificación.

d) Standard.

e) Tipo de procesamiento.

f) Recurrente.

g) No Recurrente.

Sección: Criterios de Elegibilidad

a) Organización.

b) Trabajo.

c) Grado.

d) Categoría empleado.

e) Bases de salario.

f) Grupo.

g) Puesto.

h) Dirección.

i) Nóm Empl.

j) Enlazar c/Todas Nóm Empl.

3. El usuario ingresa el nombre del elemento y oprime la tecla de tabulador.

4. El sistema despliega la información del nombre del elemento, descripción y clasificación.

5. El usuario ingresa la siguiente información:

a) Fecha efectiva a partir de la cual se quiera que los criterios de elegibilidad tengan efecto.

71

b) Marca la opción de estándar si se quiere que el elemento se asigne en forma automática a

todas las asignaciones de los empleados. Sólo se puede crear un enlace estándar si:

• El elemento es recurrente.

• Si la opción de ingresos múltiples no está habilitada en la definición del elemento.

c) En la región de criterios de elegibilidad, seleccionar los componentes de la asignación que

forman la base para la regla de elegibilidad. Si se quiere enlazar a todos los empleados no

ingrese criterios.

d) Se puede enlazar un elemento a todas las nóminas marcando la opción enlazando a todas

las nóminas o bien a una nómina en específico ingresando el nombre de la nómina en el

campo correspondiente.


a) Si el usuario seleccionó la opción Valores Input, el subflujo Valores Input es ejecutado.

Subflujo: Valores Input

1. Seleccione uno o más clasificaciones cuyos elementos se integrarán al saldo en

Valores de entrada.

2. En la ventana de valores de entrada, se pueden realizar ajustes a los valores por omisión, máximo

y mínimo para cada valor de ingreso.

Flujos Alternativos

Cálculo de costo

1. El sistema en la carpeta de cálculo de costo despliega un área de captura donde el usuario deberá

ingresar la siguiente información:

72

a) En la región alternativa de cálculo de costo, seleccione el tipo de costeo. Existen algunas

clasificaciones de elementos que están predefinidas como no costeables y no es posible

modificar esta característica.

• Si no se requiere asignar costo al elemento marque la opción sin cálculo de costo.

• Si se requiere que todos los ingresos del elemento se asignen a la misma cuenta,

seleccione la opción con cálculo costo fijo. Esto previene que el usuario modifique el

código contable al nivel de asignación e ingreso de elementos.

• Si se requiere flexibilidad para los usuarios de modificar las cuentas a los niveles de

asignación e ingreso de elemento, seleccione cálculo de costo.

• Si se requiere distribuir costo en otros elementos, seleccione la opción distribuido.

b) Para elementos de deducción:

• Ingrese el código de cuenta acreedora en el campo de cálculo de costo.

• Ingrese el código de cuenta deudora en el campo de balance.

c) Para elementos de otra clasificación:

• Ingrese el código de cuenta acreedora en el campo de balance.

• Ingrese el código de cuenta deudora en el campo de cálculo de costo.

d) Dependiendo de la configuración del flexfield de costo, la cuenta de balance puede ser

utilizada o no.

e) Marque la opción de transferir a GL si se quiere transferir el costo de la nómina al sistema

contable en cada proceso de nómina.


Condiciones de calificación

1. El sistema en la carpeta de Condiciones de calificación despliega un área de captura donde el

usuario deberá ingresar la siguiente información:

a) En esta región es posible adicionar o cambiar la edad mínima o el tiempo mínimo de

servicio para un grupo particular.

Nota: El sistema verifica estas condiciones cuando se ingresa un valor al elemento; si el

empleado no cumple con las condiciones el sistema envía un aviso de advertencia.


73

Varios

1. El sistema en la carpeta de Varios despliega un área de captura donde el usuario deberá ingresar la

información de la fecha de creación o modificación.


Pre-Condiciones




4. Los elementos a utilizar en el Paso 3 del flujo básico ya deben estar creados.

Post-Condiciones

1. Si el caso de uso es exitoso, el elemento de percepción o deducción se creará en forma

automáticamente para el empleado y éste permanecerá activo según el tipo de procesamiento con

el que se haya creado.

74

APÉNDICE C: Ejemplos de procedimientos almacenados y

fórmulas.

C.1. Procedimiento almacenado para calcular la antigüedad de un empleado.

Nombre Descripción

EP_ANTIGUEDADES Función para calcular la antigüedad de un empleado en meses

calendario en la institución más la antigüedad en: 1)gobierno

federal, 2)sector comercio ó 3)ISSSTE

Declaración de la función

FUNCTION EP_ANTIGUEDADES(p_employee_number VARCHAR2, p_Tipo NUMBER, p_FecFinPer

VARCHAR2) RETURN NUMBER IS

CURSOR CSR_EMPLEOS(p_employee_number VARCHAR2, p_Tipo NUMBER) IS SELECT

paaf.EFFECTIVE_START_DATE Fecha_inicio, NULL Fecha_fin

FROM per_all_people_f papf, PER_ALL_ASSIGNMENTS_F paaf

WHERE papf.employee_number = trim(UPPER(p_employee_number))

AND papf.EFFECTIVE_START_DATE IS NOT NULL

AND paaf.PERSON_ID = papf.PERSON_ID

AND paaf.PAYROLL_ID = 62

UNION

SELECT ppos.date_start Fecha_inicio, ppos.actual_termination_date Fecha_fin

FROM per_periods_of_service ppos, hr.PER_ALL_ASSIGNMENTS_F paaf

WHERE ppos.person_id = (SELECT DISTINCT(papf.person_id ) FROM per_all_people_f papf

WHERE trim(UPPER(papf.employee_number)) = trim(UPPER(p_employee_number)))

AND paaf.PERSON_ID = ppos.person_id

AND paaf.PAYROLL_ID = 62

AND ppos.PERIOD_OF_SERVICE_ID = paaf.PERIOD_OF_SERVICE_ID

UNION

SELECT start_date Fecha_inicio, end_date Fecha_fin

FROM per_previous_employers

WHERE person_id = (SELECT DISTINCT(person_id ) FROM hr.per_all_people_f papf

WHERE trim(UPPER(papf.employee_number)) = trim(UPPER(p_employee_number)))

AND (Trim(pem_information1) <> 'Sí' OR pem_information1 IS NULL)

AND ((P_Tipo = 1 AND Trim(pem_attribute1) = 'Sí')

OR (P_Tipo = 2 AND Trim(pem_attribute2) = 'Sí')

75

OR (P_Tipo = 3 AND Trim(pem_attribute3) = 'Sí'));

l_FecIni DATE DEFAULT TO_DATE('01-01-0001', 'MM-DD-YYYY');

l_FecFin DATE DEFAULT TO_DATE('01-01-0001', 'MM-DD-YYYY');

w_mensaje VARCHAR2(1000) DEFAULT ' ';

l_Meses NUMBER DEFAULT 0;

l_TotMes NUMBER DEFAULT 0;

l_Flag NUMBER DEFAULT 0;

l_FinPer DATE DEFAULT TO_DATE(p_FecFinPer, 'MM-DD-YYYY');

BEGIN

Arma un solo bloque de fechas en caso de que haya empalmes, valida que si los bloques de fechas están

seguidos, que haga un solo bloque también en caso de que haya un cambio de bloque, calcula los meses que hay

en el bloque y acumula el contador de día, si las licencias medicas, faltas, retiro voluntario y demás se

descuentan desde la fórmula.

FOR r IN CSR_EMPLEOS(p_employee_number, p_Tipo) LOOP

IF r.Fecha_inicio > (l_FecFin + 1) THEN

IF l_Flag <> 0 THEN

Calcula los meses del bloque y valida si las fecha de inicio es 1 o 16 y fechas de fin en 15 o ultimo día del mes

w_mensaje := w_mensaje || TO_CHAR(l_FecIni, 'MM-DD-YYYY') || ' -> ' || TO_CHAR(l_FecFin, 'MM-DD-

YYYY');

IF MONTHS_BETWEEN(l_FecFin, l_FecIni) - TRUNC(MONTHS_BETWEEN(l_FecFin, l_FecIni), 0)

> 0 THEN

IF (TO_CHAR(l_FecIni, 'DD') = '01' AND TO_CHAR(l_FecFin, 'DD') = '15') OR

(TO_CHAR(l_FecIni, 'DD') = '16' AND TO_CHAR(l_FecFin, 'DD') = TO_CHAR(LAST_DAY(l_FecFin),

'DD')) THEN

Acumula una quincena

l_Meses := TRUNC(MONTHS_BETWEEN(l_FecFin, l_FecIni), 0) + 0.5;

END IF;

END IF;

Sino entró en los casos anteriores, hace calculo normal

IF l_Meses = 0 THEN

l_Meses := TRUNC(MONTHS_BETWEEN(l_FecFin, l_FecIni),2);

END IF;

w_mensaje := w_mensaje || ' Meses: ' || TO_CHAR(l_Meses) || ' // ';

76

l_TotMes := l_TotMes + l_Meses;

l_Meses := 0;

END IF;

l_FecIni := r.Fecha_inicio ;

l_FecFin := TO_DATE('01-01-0001', 'MM-DD-YYYY');

l_Flag := 0;

END IF;

IF r.Fecha_fin IS NOT NULL THEN

IF r.Fecha_fin > l_FecFin THEN

l_FecFin := r.Fecha_fin ;

END IF;

l_Flag := 1;

ELSE

l_FecFin := l_FinPer;

END IF;

END LOOP;

Calcula los meses del ultimo bloque y valida si las fecha de inicio es 1 o 16 y fechas de fin en 15 o ultimo día del

mes

w_mensaje := w_mensaje || TO_CHAR(l_FecIni, 'MM-DD-YYYY') || ' -> ' || TO_CHAR(l_FecFin, 'MM-DD-

YYYY');

IF MONTHS_BETWEEN(l_FecFin, l_FecIni) - TRUNC(MONTHS_BETWEEN(l_FecFin, l_FecIni), 0) > 0

THEN

IF (TO_CHAR(l_FecIni, 'DD') = '01' AND TO_CHAR(l_FecFin, 'DD') = '15') OR (TO_CHAR(l_FecIni,

'DD') = '16' AND TO_CHAR(l_FecFin, 'DD') = TO_CHAR(LAST_DAY(l_FecFin), 'DD')) THEN

l_Meses := TRUNC(MONTHS_BETWEEN(l_FecFin, l_FecIni), 0) + 0.5; Acumula una quincena

END IF;

END IF;

IF l_Meses = 0 THEN Sino entró en los casos anteriores, hace calculo normal

l_Meses := TRUNC(MONTHS_BETWEEN(l_FecFin, l_FecIni),2);

END IF;

w_mensaje := w_mensaje || ' Meses: ' || TO_CHAR(l_Meses) || ' // ' ;

l_TotMes := l_TotMes + l_Meses;

RETURN l_TotMes;

END;

77

C.2. Fórmula para calcular el sueldo de un empleado

Nombre Descripción

FMLA_SUELDO Calcula el sueldo de un empleado

Inicialización de variables

DEFAULT FOR PER_EMP_NUMBER IS ' '

DEFAULT FOR ASG_PAYROLL IS 'Sin Nomina Asignada'

DEFAULT FOR ASG_GRADE IS 'Sin Grado Asignado'

DEFAULT FOR PAY_PROC_PERIOD_START_DATE IS '4712/01/31 00:00:00' (date)

DEFAULT FOR PAY_PROC_PERIOD_END_DATE IS '4712/01/31 00:00:00' (date)

DEFAULT FOR PAY_PROC_PERIOD_NUMBER IS 0

DEFAULT FOR EMP_HIRE_DATE IS '4712/01/31 00:00:00' (date)

DEFAULT FOR EMP_TERM_DATE IS '4712/01/31 00:00:00' (date)

DEFAULT FOR GBL_CARGA_INICIAL IS 'N'

DEFAULT FOR GBL_PCT_MAX_DESCTO IS 0

DEFAULT FOR Valor_Pago IS 0

Definición de valores de entrada

INPUTS ARE Valor_Pago

Verificación de la fórmula en Modo de carga inicial

IF GBL_CARGA_INICIAL = 'S' THEN

(

wMsg = 'Sueldo: En Carga Inicial.. '+TO_CHAR(Valor_Pago)

Pay_Value = Valor_Pago

RETURN Pay_Value,

wMsg

)

Verificación de valores del proceso

IF ASG_PAYROLL WAS DEFAULTED THEN

(

wMsg = 'Sueldo: Empleado Sin Nomina Asignada'

RETURN wMsg

)

Obtiene Valores Iniciales del Proceso y rRegresa el identificador de la nomina

wNominaId = FNC_ID_NOMINA(ASG_PAYROLL)

78

Regresa el sueldo del empleado

wSueldo = FNC_SUELDO(PER_EMP_NUMBER, ASG_GRADE,

SUBSTRING(TO_TEXT(PAY_PROC_PERIOD_START_DATE, 'MM-DD-YYYY'),1,10),

SUBSTRING(TO_TEXT(PAY_PROC_PERIOD_END_DATE, 'MM-DD-YYYY'),1,10),

SUBSTRING(TO_TEXT(EMP_HIRE_DATE, 'MM-DD-YYYY'),1,10),

SUBSTRING(TO_TEXT(EMP_TERM_DATE, 'MM-DD-YYYY'),1,10), wNominaId,

PAY_PROC_PERIOD_NUMBER )

Regresa el sueldo gravado del empleado

wSueldo_Grav = FNC_GET_PASO(PER_EMP_NUMBER, wNominaId, PAY_PROC_PERIOD_NUMBER,2)

Obtiene los días laborados del empleado

wDias_Labor = FNC_GET_PASO(PER_EMP_NUMBER, wNominaId, PAY_PROC_PERIOD_NUMBER,5)

Calcula el impuesto a descontar

wImpDscto = ROUND(wSueldo * (GBL_PCT_MAX_DESCTO / 100), 2)

wDiasMedSdos = 0

Envía mensaje de sueldo, nivel, sueldo gravable, días laborados e impuesto a descontar

wMsg = 'Sueldo: '+TO_TEXT(wSueldo)+' Grado: '+ASG_GRADE+' Sdo Grav: '+TO_TEXT(wSueldo_Grav)+'

Dias Lab: '+TO_TEXT(wDias_Labor)+' Dias Mes Sdo: '+TO_TEXT(wDiasMedSdos)+' Dscto:

'+TO_TEXT(wImpDscto)

Pay_Value = wSueldo Asigna el valor del sueldo del empleado

RETURN Pay_Value, Regresa el sueldo, días laborados e ISR

wMsg,

wDias_Labor,

wSueldo_Grav,

wDiasMedSdos,

wImpDscto

79

Documents

REPORTE DE TRABAJO PROFESIONALrepositorio.fciencias.unam.mx:8080/jspui/bitstream/11154...humanos de la institución, denominado SIIP (Sistema Integral de Información y Procesos),