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12/12/13 Reportes dinámicos con segmentación de datos en Tablas Excel ~ JLD Excel en Castellano - Usar Microsoft Excel eficientemente
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Reportes dinámicos con segmentación de datos en Tablas
ExcelMIÉRCOLES, DICIEMBRE 11, 2013
¿Se acuerdan de la funcionalidad Segmentación de Datos? Microsoft introdujo en Excel 2010
esta funcionalidad para las tablas dinámicas. La herramienta permite filtrar reportes de
tablas dinámicas con ciertas ventajas sobre el filtro tradicional.
En Excel 2013 también las Tablas cuentan con esta herramienta. Esto abre la posibilidad de
crear reportes dinámicos que pueden ser muy útiles en presentaciones de datos. Veamos
este reporte hecho con esta herramienta
Como pueden ver en la animación, la tabla oculta todas las filas no relevantes a la elección
que efectuamos en los cuadros de segmentación. La ventaja de este método sobre el
tradicional Autofiltro, es que vemos las elecciones que hemos efectuado. Además cuando
elegimos un valor los cuadros de segmentación oscurecen todos los valores que dejan de
ser relevantes.
La mejor parte de todo esto es que es muy fácil crear estos reportes.
Empezamos por un rango que contiene datos de ventas, que hemos convertido en Tabla.
Nuestra tabla tiene fechas por día, pero en nuestro informe queremos seleccionar por años
y meses. Las Tablas no tienen la funcionalidad Agrupar de las tablas dinámicas, así que
tendremos que dar un rodeo. A la derecha de la columna "Enviado" agregamos las
columnas "Año" y "Mes". Los valores los generamos con las funciones AÑO y MES,
obviamente
Ahora tenemos que hacer un poco de espacio por encima y a la izquierda de la tabla para
poder ubicar los cuadros de segmentación de datos. Al seleccionar alguna celda de la tabla,
se hace visible el menú Herramientas de Tabla donde activamos la segmentación de datos
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Elegimos los campos con los que queremos filtrar nuestro informe y apretamos Aceptar.
Excel crea los cuadros
Nuestra próxima tarea es cambiar el diseño de los cuadros de segmentación. Para hacer
esto seleccionamos un cuadro de segmentación para hacer visible el menú de Herramientas
de Segmentación
Elegimos un estilo de la galería de estilos y lo aplicamos a los cuadros. Si ninguno de los
estilos nos satisface, podemos duplicar y modificar alguno de los estilos existentes
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Otra herramienta importante en el menú es el grupo de comandos Botones. Aquí podemos
definir el número de columna que tendrá el cuadro (por defecto tiene una sola), el ancho y
el alto
Finalmente ocultamos las columnas Mes y Año, ubicamos los cuadros en las posiciones que
nos parezcan convenientes y quitamos las líneas de cuadrícula de la hoja (Vista-Mostrar)
El resultado final
El archivo se puede descargar aquí.
Posted by Jorge Dunkelman at 10:26 p.m.
Labels: Excel 2013, Tablas/Listas
2 comments:
Sergio, 12 diciembre, 2013 00:32
La segmentación de datos es algo que utilizo habitualmente para crear cuadros de
mando. Me ha gustado tu forma de explicarlo.
Hilario Etienne, 12 diciembre, 2013 16:09
Excelente explicación, sin duda una herramienta que facilita el análisis de datos.
Saludos.
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