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Requerimientos de Sistemas Primer Cuatrimestre de 2015

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Requerimientos de Sistemas

Primer Cuatrimestre de 2015

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Durante el estudio de factibilidad se analiza por qué y para qué se considera desarrollar el sistema.

Se establece la factibilidad técnica y económica del proyecto de la cual parte el desarrollo de requerimientos.

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Ingeniería de Requerimientos

Captura Análisis Especificación Validación

Desarrollo de Requerimientos

Administración de Requerimientos

Estudio de Factibilidad

Control de Versiones Seguimiento de Estado Rastreo Gestión de Cambios

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El objetivo del estudio de factibilidad es determinar si un proyecto puede ser realizado:

• ¿Es posible?

• ¿Está justificado?

Debe proveer al nivel de gestión y gerencia (“management”) información que permita decidir:

• Si el proyecto puede realizarse

• Si el producto final beneficiará a los usuarios esperados

• Si contribuye a los objetivos de la organización

• ¿Cuáles son las alternativas?

• Si existe una alternativa preferida

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Luego de este estudio el nivel gerencial decide si el proyecto continúa o no

Es una actividad “management-oriented”

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Encabezado Objetivos Justificación Definir el alcance del producto Participantes Puntos fuertes y débiles del sistema actual Factores críticos de éxito Estimación de costos, tiempos y recursos requeridos Inversión, financiamiento y principales indicadores que reflejen la

viabilidad de la inversión Estimación de beneficios esperados Alternativas propuestas

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Factibilidad Operacional

◦ ¿la organización lo aceptará?

Factibilidad Técnica

◦ ¿es posible?

Factibilidad Temporal

◦ ¿puede ser implementado en tiempo?

Factibilidad Económica

◦ ¿es posible? ¿está justificada?

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¿Se reconoce una urgencia del problema ?

¿Hay aceptación de una solución?

Si se desarrolla un sistema, será usado?

Incluye aspectos de las personas y sociales tales como:

◦ Internos

Problemas de personal

Objeciones

Resistencia

Conflictos organizacionales

Políticas organizacionales

◦ Externos:

Aspectos legales

Regulaciones del gobierno

Aceptación social

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Se analiza en el modo de operación actual:

Performance: ¿provee resultados y tiempos de respuesta adecuados?

Información: ¿provee a usuarios finales y gerenciales informacion útil, en tiempo y forma?

Economía: ¿provee servicios e información cost effective. ¿Podrían reducirse los costos? ¿Incrementarse los beneficios?

Control: ¿ofrece controles efectivos contra fraudes y garantiza correctitud y seguridad de los datos en información?

Eficiencia: ¿maximiza la utilización de los recursos disponibles (incluyendo personal, tiempo, flujo de datos, etc)

Servicio: ¿provee un servicio confliable? ¿Flexible? ¿Expansible?

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¿Hay soporte gerencial para el proyecto?

¿Cómo se sienten los usuarios finales y gerenciales con respecto al problema y potencial solución?. (Una buena solución puede fallar por resistencia de usuarios)

¿Aceptarán los usuarios su rol en el nuevo sistema?

¿Cuáles son los usuarios (finales o gerenciales) que podrían resistirse?

¿Cómo impactaría este proyecto en el entorno de trabajo de los usuarios?

¿Hay posibilidades de adaptación por parte de los usuarios?

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¿Existe la tecnología? ¿Está madura para ser utilizada en nuestro problema? La mayoría de las empresas prefieren utilizar tecnología madura y probada. Solo algunas experimentan con tecnología innovadora

¿Disponemos de ella?

¿Tenemos experiencia en su utilización?

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Si no disponemos de la tecnología

◦ ¿Es posible adquirila?

◦ ¿Está a nuestro alcance? Límites de presupuesto

Límites de plazo

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Análisis de restricciones en la planificación del proyecto.

¿Vale la pena en el plazo propuesto para el nivel gerencial?

Dada nuestra experiencia y tecnología a utilizar, ¿los plazos son razonables?

¿Los plazos son deseables o mandatorios?

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Análisis costo – beneficio

¿Cuáles son los beneficios (tangibles e intangibles) que resultan del proyecto?

¿Cuáles son los costos de desarrollo y operacionales?

Durante las etapas tempranas del proyecto, el análisis de factibilidad económica no implica mucho más (ni mucho menos) que juzgar si los beneficios posibles valen la pena

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El propósito es responder a preguntas:

◦ ¿El proyecto se justifica? (por sus beneficios y costos)

◦ ¿Puede ser realizado con los límites de presupuesto?

Aspectos a considerar.

◦ Alternativas en HW y SW

◦ ¿Cómo convencer a la gerencia del desarrollo del proyecto?

Dificultades:

◦ Calcular costos y beneficios, pueden ser intangibles, estar ocultos o muy difíciles de estimar

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Pueden clasificarse:

◦ Monetarios: Pueden calcularse montos ($)

◦ Tangibles: Pueden cuantificarse los beneficios pero no calcularse montos ($)

◦ Intangibles: No aplica ninguno de ambos

¿Cómo identificar los beneficios?

◦ Por nivel de la organización: operacional, baja/media/alta gerencia

◦ Por departamento: producción, ventas, etc.

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Reducción de costos

Reducción de errores

Aumento de productividad

Mejora operativa

Mejor calidad en los datos

Mayor disponibilidad de información en tiempo y forma

Mejor posicionamiento externo

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Relacionados al proyecto:

◦ Desarrollo/Adquisición:

¿Software comprado o desarrollado?

¿Quién desarrolla el sistema? (internamente/contratado fuera)

Hardware: ¿compra? ¿leasing?

Infraestructura: ¿comunicaciones? ¿Infraestructura edilicia?

◦ Instalación/Conversión: instalación, entrenamiento del personal, migración de datos/archivos

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Operacionales

◦ Mantenimiento

◦ Personal

◦ Por departamento: producción, ventas, etc.

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