REQUERIMIENTOSDELPROYECTOASERSOLICITADOSA PROVEEDORESYLOSTIEMPOSYFORMASENQUEESTOS DEBEN SER ENTREGADOS. PLAN DE GESTIN DE TIEMPO CDIGO FGPR-007 versin 1.0 Nombre del Proyecto: SOFTRECPreparado por:David Alfonso Torres Torres Fecha: 18/03/2015 Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombre Cargo Ubicacinngel Omar Rosado AvalosTester Oficina de programacinLizbet Villaseor VinagreTester Oficina de programacin Erick Michel Jurez SnchezProgramador Oficina de programacin

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombre Cargo UbicacinAngel omar rosado avalosTester Oficina de programacinLizbet Villaseor VinagreTester Oficina de programacin

Describircmocalcularyreportarelimpactoenelproyectoporelcambioen cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.): -Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar el formato N 1 que incluye la siguiente informacin: 1)Indicarenelinformealapersonaresponsabledelmismoyfechade ocurrencia del problema. 2)Descripcin del problema indicando el grado de urgencia. 3)Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance). 4)Descripcindelasalternativasdesolucindetallandoelimpactoenlas diferentes reas (costo, calidad, tiempo y alcance). 5)Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.6)Documentos sustentatorios. -El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunindetrabajoconlafinalidaddediscutirlasalternativas,seleccionarla mejor con los ajustes necesarios. Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

La administracin del Alcance se efectuar de la siguiente manera:

1)Designacin de Responsabilidades :

-Planificacin. David Alfonso Torres Torres-Ejecucin.Lizbet Villaseor-Seguimiento y Control ngel Omar Rosado Avalos

2)Modalidad de Cambios :a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se proceder de la siguiente manera:Cada semana se recibirn las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser presentadas por el representante del sub contratista.

Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 5 das de que se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.

Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es un cambio viable segn el plan de gestin del alcance (No debe pasar del 10% del cronograma del proyecto).

Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarn a revisarse los das sbados de cada semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar respuesta a la solicitud. La solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.

b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se proceder de la siguiente manera :

El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un inconveniente, informar al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma.

El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluar la situacin para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se proceder de la siguiente manera:

b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los lmites de cronograma establecidos en el plan de gestin del proyecto, entonces se deber presentar el formato N 1 al Gerente General para que este ltimo tome la decisin de aprobar o rechazar la propuesta.

Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente del proyecto para su evaluacin y negociacin.

El Gerente General tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin de aprobar o rechazar la propuesta.