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AÑO ACADÉMICO 2018
Facultad de Artes Liberales Internacionales
Departamento de Estudios Interdisciplinarios
REQUERIMIENTOS GENERALES
DEL SISTEMA DE MATRÍCULA
PARA LOS POSTULANTES DE SEPTIEMBRE
Universidad Dokkyo Oficina de Admisión
Gakuen-cho 1-1
Soka-shi, Saitama, Japón 340-8585
TEL +81-48-946-1900 FAX +81-48-943-1320
http://www.dokkyo.ac.jp/
contenido
○Guía para el proceso de admisión
○Propósito del sistema de matrícula de septiembre
○ Requerimientos para el ingreso al Departamento de Estudios
Interdisciplinarios de la Facultad de Artes Liberales Internacionales 1 Número de vacantes 2 Requisitos 3 Plazo para la solicitud 4 Selección 5 Fecha de Publicación de los resultados de la selección 6 Plazo para los trámites de admisión 7 Envío del pago de los derechos de examen y documentos 8 Documentación 9 Publicación de resultados 10 Trámites de ingreso 11 Pagos para el año académico 2018. 12 Otros 1. Apoyo financiero 2.Alojamiento para los estudiantes de intercambio y otros
estudiantes foráneos Formularios adjuntos: 1. Solicitud para el sistema de matrícula de septiembre de 2018 2. Declaración del motivo de la postulación 3. Carta de recomendación (1) ,(2)
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Guía para el proceso de admisión
Envío del pago de los derechos de examen y documentos ↓
Fecha límite para recibir la solicitud: 23 de febrero, 2018 ↓
Fecha de publicación de los resultados de la selección: 19 de marzo, 2018 ↓
Plazo para terminar el proceso de admisión: Desde el 2 de abril hasta el 13 de abril, 2018
↓ Solicitud del certificado de Elegibilidad
(La Universidad Dokkyo solicitará este certificado en representación del postulante. Usualmente se tardará unos meses para obtenerlo.)
↓
Pago de los derechos de enseñanza y otros gastos (hasta fines de junio del 2018)
↓ Emisión del Certificado de Elegibilidad y el Aviso de ingreso de la Universidad Dokkyo, después de la confirmación del pago de
los derechos de enseñanza y otros gastos
↓ Solicitud de la visa de estudiante en la Embajada o el Consulado de
Japón de su localidad, presentando el certificado de Elegibilidad, el Aviso
de admisión y su pasaporte ↓
Preparación para la salida (Pasaje de avión, certificado médico, etc.)
‐ 2 ‐
AÑO ACADÉMICO 2018 REQUERIMIENTOS GENERALES DEL SISTEMA DE MATRÍCULA PARA LOS POSTULANTES DE SEPTIEMBRE
○Propósito del sistema de matrícula de septiembre El sistema de la matrícula de septiembre se crea especialmente para los postulantes de nacionalidad no japonesa que vivan en los países extranjeros y cumplan los requisitos y desean seguir estudios universitarios en Japón, hayan recibido educación de acuerdo con el sistema educativo extranjero y que no puedan tomar el examen regular en idioma japonés.
○Requerimientos para el ingreso al Departamento de Estudios Interdisciplinarios de la Facultad de Artes Liberales Internacionales El Departamento de Estudios Interdisciplinarios acepta a los que todavía no han aprendido el japonés. Sin embargo, las clases, incluso las de asignaturas principales de la Escuela de Artes Liberales Internacionales, se dan en japonés, porque son tomadas por los estudiantes que han estudiado en las instituciones educativas de Japón. Por eso es necesario, dentro de los dos primeros años, aprender intensivamente el japonés hasta el nivel de entenderlas. Para culminar este programa es indispensable no sólo la capacidad intelectual sino la condición económica. En el sistema de matrícula de septiembre para postulantes extranjeros se realizará la selección mediante los documentos presentados y se determinará si se poseen ambos requerimientos. Sólo a los que hayan aprobado se les otorgará el Certificado de Admisión al Departamento de Estudios Interdisciplinarios. Sin embargo, en el caso de que no puedan recibir el visado hasta el comienzo del curso, se podrá anular la admisión.
‐ 3 ‐
más o menos 10
1. Ser ciudadano no japonés de 18 años de edad o mayor, haber terminado 12 años de educación escolar en el extranjero, o estar por terminarlos hasta el fin de junio del año 2017. (Podrán postular aquellos que hayan acortado el lapso de 12 años por su rendimiento sobresaliente. ) 2. Ser graduado/a universitario/a o de la escuela superior de corta duración del
nivel postsecundario, de nacionalidad no japonesa y haber terminado 11 años de educación escolar fuera de Japón.
3. Ser ciudadano no japonés de 18 años de edad o mayor, calificado para continuar estudios universitarios por poseer:
1) IB (Internacional Baccalaureate) 2) Abitur 3) Baccalauréat 4) GCE (General Certificate of Education)
Nota: que no estén seguros si poseen los requisitos, hagan contacto por FAX con el Oficina de Admisión. (Núm. de FAX: +81-48-943-1320)
La solicitud deberá ser recibida por la Universidad hasta el 23 de febrero del 2018. (Se deberá enviar por correo aéreo certificado.)
La selección se realizará mediante los documentos presentados.
19 de marzo del 2018
Del 2 de abril al 13 de abril del 2018 (La solicitud debe llevar el sello de correo hasta el 13 de abril del 2018)
1 Número de plazas
2 Requisitos
3 Plazo para la solicitud
4 Selección
5 Fecha de Publicación de los resultados de la selección
6 Plazo para los trámites de admisión
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1. Debe remitir el derecho de examen equivalente a 35.000 yenes, más los gastos bancarios, a la cuenta de la Universidad Dokkyo del banco japonés designado, incluyendo la fotocopia del comprobante de envío emitido por el banco, y la solicitud de admisión a la Oficina de Admisión, a más tardar el 23 de febrero del 2018. Todos los gastos bancarios deben ser pagados por el solicitante en el banco de su país.
2. En caso de enviarlo en Japón, debe hacer una transferencia de 35.000 yenes a la siguiente cuenta de la Universidad Dokkyo.
Nombre del banco: The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ, Ltd Nombre de la sucursal : Sokashinden branch Tipo de la cuenta: Ordinary Account Número de la cuenta: 1005858 Nombre de la cuenta: Dokkyo Gakuen Dokkyo Daigaku
Nota: Los pagos no serán reembolsables en ningún caso. Si el monto remitido no alcanza los 35.000 yenes, se le pedirá que pague la diferencia.
El postulante debe enviar los formularios siguientes, con los certificados y los otros documentos requeridos a más tardar el 23 de febrero del 2018. No se aceptarán los documentos con fallos o después de la fecha de expiración. ＊Deberá enviar por correo exprés certificado. ＊En caso de enviarlos desde el exterior, deberá usar EMS.
1. Ficha del postulante (adjunta a esta guía) Puede escribirse en japonés, inglés, chino, coreano o español. 2. Certificado de graduación
1) Certificado original de la graduación de la última escuela o certificado de la seguridad de la graduación.
Se podrá presentar el original del título de graduación en lugar de el certificado. El original será devuelto después que el Oficina de Admisión lo verifique y haga una fotocopia. Ésta será guardada en nuestros archivos.
2) No se aceptarán como certificado de graduación ni documentos notariales ni de las escuelas de idioma japonés.
3) En el caso de que se hubiera graduado de la universidad o de la escuela superior de corta duración del nivel de post-secundario, deberán presentar ambos certificados de graduación de la escuela de nivel de secundario y de la
7 Envío del pago de los derecho de examen (35.000 yenes)
8 Documentación
‐ 5 ‐
universidad o de la escuela superior. 3. Certificado de estudios
Certificado original que muestre las materias y las calificaciones de la última escuela que corresponde a los requisitos de la solicitud o el certificado del examen de la calificación para ser postulante universitario. (En este caso también se recibirán fotocopias.)
1) En el caso de que hubiera intermitencia en los estudios, deberá indicarse claramente en el certificado o se deberá presentar el documento de la escuela que lo certifique.
2) No se aceptarán como éstas certificado de estudios ni certificado notarial ni de las escuelas de idioma japonés.
3) En caso de que se hubiera graduado de la universidad o de la escuela superior de corta duración del nivel de post-secundario, deberán presentar ambos certificados de estudios de la escuela de nivel de secundario y de la universidad o de la escuela superior.
4. En caso de que hubiera tenido uno de los exámenes siguientes, presentar el certificado.
1) SAT Reasoning Test 2) 全国普通高等学校招生入学考試（China） 3) CSAT （Corea）
5. Carta que declara el motivo de la postulación (adjunta a esta guía) Puede escribirse en japonés, inglés, chino, coreano o español.
6. Dos cartas de recomendación (adjuntas a esta guía) Deben ser escritas por dos docentes de la escuela de nivel secundario o de la universidad. En caso de haber trabajado, pueden ser de dos jefes de la oficina. Se pueden escribir en japonés, inglés, chino, coreano o español. Si el postulante tiene experiencia de trabajo, el gerente o el supervisor pueden escribirlas.
7. El aspirante deberá presentar uno de los certificados de nivel de inglés que se indican a continuación*:
*Podrá enviarse una fotocopia del documento. Dicho ejemplar no será devuelto al interesado.
①Certificado del TOEIC® ①Certificado del TOEFL® ①Cualquier otro certificado del nivel de inglés equivalente a uno de los
anteriores o certificado de pasante. Puede escribirse en japonés, inglés, chino, coreano o español.
8. Documentos que certifican la base económica del postulante o la persona responsable de pagos que tiene que ser la otra que el postulante mismo. 1) Certificación bancaria que muestre el balance actual de la cuenta con por
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lo menos 20.000 dólares o 2.000.000 yenes (Las fotocopias deben ser todas las páginas de la cuenta.)
2) Certificado del ingreso de los pasados 3 años (el del 2014, 2015, 2016). 3) Certificado de la profesión (En el caso de que tengan negocio o empresa
independiente, será el registro, que debe ser expedido en los últimos 3 meses.)
4) Documentos que certifican la relación entre el postulante y la persona responsable de pagos, que deben ser expedidos en los últimos 3 meses.
9. Fotocopia del pasaporte Donde está la foto y los datos de identidad.
10. Cuatro Formularios de EMS Son para que le envíe el resultado de la selección. Teniendo en cuenta el
ejemplo adjunto a esta guía, escríbanse su nombre, dirección y número de teléfono en 12 (TO) de todos los 4 formularios. Notas importantes acerca del trámite.
1. No se aceptarán documentos con fallos ni los que hayan llegado después del plazo de solicitud.
2. Después de recibir los documentos, se enviará el acuse de recibo. En caso de no recibirlo, pídalo al Oficina de Admisión de la Universidad por FAX. (Núm. de FAX: +81-48-943-1320)
3. Para llenar los documentos, 1) Se aceptará cualquier foto en blanco y negro, de colores o instantánea,
sacada en los últimos 3 meses. Tamaño: 4 por 3 cm.
2) Escriba su nombre en el otro lado de la foto y péguela en su lugar. 3) La dirección debe ser el lugar en el que pueda comunicarse con el
postulante con toda certeza. Si hay cambio de la dirección, por favor, informe de inmediato por fax a la Oficina de Adimisión.
1. Se enviará el resultado a todos los postulantes. 2. No se informará el resultado por teléfono. 3. A los aceptados se les enviarán inmediatamente los documentos del trámite de ingreso.
El resultado de la elección se comunicará al solicitante por Correo. Igualmente, y si el interesado lo desea, se le podrá enviar dicha información en inglés a través del correo electrónico. Para ello se debe seguir los siguientes trámites:
9 Publicación de resultados
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① Escribir en la solicitud la dirección de correo electrónico a la que se desea que le envíen los resultados.
② Nada más enviar la solicitud, deberá mandar un correo electrónico a la siguiente dirección: en dicho correo deberá escribir la dirección del correo electrónico que el interesado incluyó en la solicitud. El título y el contenido del mismo serán exclusivamente el nombre y el apellido del postulante escrito en letras alfabéticas. Dirección destinataria: [email protected]
③ La Universidad, después de comprobar los documentos requeridos, enviará al interesado un acuse de recibo.
④ El interesado debe responder a este acuse de recibo sin cambiar el contenido del mismo..
(Notas) 1. El citado correo electrónico se trata sólo de un acuse de recibo, por tanto, no se deberá incluir en él ninguna pregunta. 2. No se enviará el resultado por e-mail en cualquiera de los siguientes casos: a. En caso de que no se cumplan los trámites. b. En caso de que haya algún problema en el sistema de envío. c. En caso de que ocurra algún imprevisto.
Un vez que aceptado el postulante, el aviso de ingreso y otros documentos serán enviados al ingresante. El llenado de la documentación y los trámites de ingreso se explicarán junto con el anuncio del resultado a los aceptados. En los párrafos que siguen, se escribe sólo el resumen de los trámites. Para ingresar a Japón se deben hacer los trámites para obtener la visa de estudiante en la Embajada o el Consulado de Japón. Debe presentar su pasaporte, el Certificado de permiso de estancia de Japón expedido por la Oficina de Inmigración del Minisiterio de Justicia japonés y el Certificado de aceptación dado por la universidad. Generalmente, la Universidad Dokkyo, en representación de los aceptados, solicitará el certificado de permiso de estancia. Se necesitan generalmente dos o tres meses para obtenerlo.
10 Trámites de ingreso
‐ 8 ‐
1. En caso de enviar el dinero desde el exterior, deberá hacer una transferencia de la cantidad total de las cuotas, 826.800 yenes y agregar los costos bancarios a la cuenta de la Universidad Dokkyo en el Banco The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ. Y deberá enviar la fotocopia del documento que certifica el envío de dinero y la documentación para ingresar hasta fines de junio del 2018.
Los postulantes asumirán los gastos de envío del dinero. 2. En caso de enviarlo en Japón, hacer una transferencia de la suma de las cuotas
a siguiente cuenta de la Universidad Dokkyo. Nombre del banco: The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ Bank, Ltd Nombre de la sucursal : Sokashinden branch Tipo de la cuenta: Ordinary Account Número de la cuenta: 1005858 Nombre de la cuenta: Dokkyo Gakuen Dokkyo Daigaku Al ingresar, pagarán las siguientes cuotas: ・Cuota de matrícula 270.000 yenes (una vez al ingresar) ・Cuota de enseñanza 380.000 yenes/semestre (760.000 yenes anual) ・Cuota para uso de locales 140.000 yenes/semestre (280.000 yenes anual) ・Prima de seguro estudiantil contra accidentes
800yenes (anual en el primer semestre)
・Cuota de afiliación a la fraternidad de estudiantes
20.000 yenes (sólo en el primer año)
・Cuota de ingreso a la Asociación de Ex-alumnos
10.000 yenes (En el cuarto año pagará de nuevo el derecho)
・Cuota de ingreso a la Asociación de Padres
6.000yenes/semestre (12.000yenes anual)
Total 826.800 yenes En abril del próximo año, se debe pagar 380.000 yenes que es la cuota semestral, 800 yenes del Seguro estudiantil, 140.000 yenes como la cuota del uso de locales para el segundo semestre y 6.000 yenes como la cuota semestral de la Asociación de Padres. Nota: Después de estos pagos, cuando no se reciba el visado o el pasaporte y no se permita entrar en Japón, se le devolverán los pagos.
11 Pagos para el año académico 2018
‐ 9 ‐
1. Ayuda financiera Los estudiantes extranjeros podrán solicitar las siguientes becas:
① Beca Internacional de la Universidad de Dokkyo (Beca para el apoyo a los estudiantes extranjeros). Dotación máxima: el 30 por ciento de la cuota de matrícula (228,000 yenes).
② Beca Internacional de la Universidad Dokkyo (Beca para los estudiantes extranjeros). Dotación: 20.000 yenes al mes.
③ Beca del Ministerio de Educación de Japón para los estudiantes extranjeros (Beca para los estudios). Dotación mensual: 48.000 yenes.
（Los datos son del año académico 2017.）
＊ Se necesita satisfacer cada criterio para solicitarlas. Después de la solicitud, hay
selecciones. Al mismo tiempo, no se dan más de una beca. Se pueden cambiar la cantidad y las condiciones.
2. Alojamiento Los estudiantes extranjeros que ingresen en septiembre podrán residir en las
siguientes dependencias**: **En el caso de que no exista disponibilidad de plazas se podrá utilizar también otro tipo de alojamiento.Cuando el número de solicitantes haya
superado la capacidad, les facilitamos otro alojamiento. Nombre : Green Avenue Yatsuka Localización : Yatsuka-cho 731-1, Soka-shi, Saitama
(15 minutos a pie y en tren hasta la universidad, o también 15 minutos en bicicleta)
Renta: 45.000 – 50.000 yenes mensual ･incluye gastos de luz, agua, Internet, etc. ･La renta depende de la superficie de la habitación. Pago de limpiezas : 10.800 yenes (sólo cuando salgan) Prima del seguro: 4,500 yenes (un año) Habitación: un piso compartido por 3 personas como máximo con habitaciones individuales. Moblaje: cama (no se incluyen linos), escritorio, silla, cocina común (refrigerador, microonda, hornillo, olla arrocera, hervidor eléctrico, mesa), lavadora, aspiradora, televisor, acondicionador de aire, router de Wi-Fi etc. Período posible de ocupación : de los 13 de septiembre de 2018 planeado al 3 de septiembre de 2019 (no renovable) Notas: 1) El primer día de cada mes se debe pagar la renta por la transferencia bancaria. 2) Se pueden cambiar la renta y otros gastos. 3) Se debe pagar los daños de la habitación y su moblaje.
※Se pueden cambiar los datos de esta tabla.
12 Otros
１３
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（2018年度）
UNIVERSIDAD DOKKYO
SOLICITUD PARA EL SISTEMA DE MATRÍCULA DE SEPTIEMRE (PARA POSTULANTES EXTRANJEROS EN SEPTIEMBRE)
CURSO ELEGIDO
Departamento de Estudios Interdisciplinarios
Nombre del postulante Apellidos Nombre
Nacionalidad Lengua Materna Fecha de nacimiento Edad Sexo Estado civil
año mes día
Dirección
Número de teléfono +
Dirección de e-mail
¿Ha estado alguna vez en el país extranjero?
Sí o No
(escriba todas las instituciones académicas desde la primaria en orden cronológico)
Nombre de la escuela Dirección Fechas de estudio
año mes día～año mes día Titulo
ANTECEDENTES PROFESIONALES
Foto
Size:3cm×4cm
- 12 -
Nombre de la compañía Tipo de trabajo Dirección Fechas de trabajo
año mes día ～ año mes día
PERSONA RESPONSABLE DE LOS PAGOS
Apellidos y Nombre
Dirección
Número de teléfono +
Relación con el postulante
ANTECEDENTES DE APRENDIZAJE DEL IDIOMA JAPONÉS
Nombre de la escuela Dirección Fechas de estudio
año mes día ～ año mes día Años de Estudio
CERTIFICADO DEL NIVEL DE LA LENGUA JAPONESA (Sólo s i lo tiene)
Examen del nivel de la lengua japonesa (Nihongo-noryoku-shiken) : Nivel
Examen para estudiar en Japón (Lengua japonesa) (Nihon-ryugaku-shiken) : puntos
PERSONA APODERADA RESIDENTE EN JAPON （Sólo si tiene apoderado）
Apellidos y Nombre
Dirección
Número de teléfono
Relación con el postulante
- - 13 -
（2018年度）
UNIVERSIDAD DOKKYO
DECLARACIÓN DEL MOTIVO DE LA POSTULACIÓN
Apellidos y Nombre
Escriba la razón que lo ha llevado a postular al Departamento de Estudios Interdisciplinarios
de la Escuela de Artes Liberales Internacionales.
Puede escribir en japonés, ingles, chino, coreano o español.
- 14 -
(2018年度)
CARTA DE RECOMENDACIÓN (1)
año mes día
Al Presidente de la Universidad Dokkyo
CURSO ELEGIDO DATOS DEL POSTULANTE SEXO
Departamento de Estudios
Interdisciplinarios
Apellidos
Nombres Masc. Fem.
Por favor,escriba su opinión sincera acerca del carácter, la adaptabilidad social y la capacidad
intelectual del solicitante.
Recomendante
(Al recomendante : Después de llenar este formulario, por favor, entréguelo al solicitante.)
Nombre
Firma
Nombre de la institución
Puesto o título
Dirección de la institución
Relacíon con el solicitante
Sello de la institución
- 15 -
(2018年度)
CARTA DE RECOMENDACIÓN (2)
año mes día
Al Presidente de la Universidad Dokkyo
CURSO ELEGIDO DATOS DEL POSTULANTE SEXO
Departamento de Estudios
Interdisciplinarios
Apellidos
Nombres
Masc.
Fem.
Por favor,escriba su opinión sincera acerca del carácter, la adaptabilidad social y la capacidad
intelectual del solicitante.
Recomendante
(Al recomendante : Después de llenar este formulario, por favor, entréguelo al solicitante.)
Nombre
Firma
Nombre de la institución
Puesto o título
Dirección de la institución
Relacíon con el solicitante
Sello de la institución
