Embed Size (px)
Citation preview
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
REQUERIMIENTOS PARA LOS CONTRATISTAS DE SERVICIOS DE
TRANSPORTE DE COLABORADORES EN VEHICULOS DE TRANSPORTE Y
PROYECTOS, EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: S-I-01
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 2 DE 14
REQUERIMIENTOS SERVICER Ltda., y los CONTRATISTA de vehículos se comprometen a dar
cumplimiento a la normatividad vigente sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, así
como a las directrices, políticas, instructivos, manuales y programas establecidos
por SERVICER LTDA., además de:
1. ASPECTOS GENERALES
1.1. CARACTERISTICAS VEHICULO
Los vehículos para el transporte de los colaboradores y sus contratistas deben
ser máximos de 7 años de antigüedad con respecto al año presente, dotados
con sillas, puertas y ventanas de emergencias y en estado mecánico
excelente.
Los vehículos deben cumplir con las siguientes características.
1.1.1 Generales
Vehículos blancos, particular, sencillos o de doble tracción (4 puertas) aptos
para carreteras no pavimentadas, con rines y llantas no menores a 14
pulgadas.
Debe portar el logo de imán de la empresa SERVICER LTDA.
Debe contar con Porta escaleras en la parte superior del vehículo (techo).
Portar el aviso de “Peligro Carga Larga Y Ancha”.
Contar con una carpa en la carrocería de la camioneta.
Condiciones técnicas y mecánicas óptimas para garantizar seguridad y
eficiencia en el servicio.
Motor de combustión interna gas, diessel, gasolina.
Los vehículos de motor de combustión interna de gas únicamente podrán
transportar personal en la cabina.
Contar con un dispositivo de regulación de velocidad.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 3 DE 14
Garantizar al momento de la prestación de los servicios, se encuentren en
óptimas condiciones de aseo.
La capacidad del vehículo debe cumplir con lo definido en la tarjeta de propiedad.
Preferiblemente disponer de un sistema de ventilación con regulación de
temperatura.
Debe contar con un dispositivo para desempañar el vidrio trasero y para el
parabrisas frontal.
Adecuado estado de la carrocería.
1.1.2 Alumbrado Y Señalización
Todo vehículo debe tener una alarma de reverso (pito), esta debe ser
consistente con las alarmas de advertencia.
Señales de alarmas visuales y/o sonoras internas que indiquen el estado
normal, límite y exceso de velocidad.
1.1.3 Sillas Y Cinturones
Sillas fijas para transporte de pasajeros con cinturón de seguridad.
Los vehículos de platón para transporte de pasajeros deben tener
acondicionado silletería con cinturones de seguridad y barra antivuelco.
Los vehículos tipo jeep, deberán:
a. Tener acceso a los asientos por puertas fácilmente operables.
b. Disponer de cinturones de seguridad.
1.1.4 Comunicación
Contar con medio de comunicación. (Celular).
1.1.5 Frenos
Los vehículos deben disponer de un sistema de frenado a todas sus ruedas.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 4 DE 14
1.1.6 Llantas
Llantas en buen estado con labrado y llanta de repuesto en iguales
condiciones.
1.1.7 Suspensión.
Los vehículos automotores deben disponer de un sistema de suspensión en
todos sus ejes o ruedas.
1.1.8 Dirección.
Los vehículos automotores deben disponer de un sistema de dirección.
1.1.9 Otras Condiciones
Disponer de parachoques frontal y posterior.
Para los vehículos automotores que dispongan de capó, estos deben estar
asegurados para evitar aperturas involuntarias.
Contar con los equipos de prevención y seguridad:
a. Un (1) gato con capacidad para elevar el vehículo.
b. Una (1) cruceta.
c. Dos (2) señales de carretera en forma de triángulo en material refractivo
y provistas de soporte para ser colocadas en forma vertical o lámparas
con señal de luz intermitente o de destello.
d. Aviso de carga larga y ancha.
e. Un (1) extintor.
f. Dos (2) tacos para bloquear el vehículo.
g. Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate,
destornilladores, llaves de expansión y llaves fijas.
h. Llanta de repuesto.
i. Linterna.
j. El botiquín de primeros auxilios de cada uno de los vehículos debe
contener como mínimo lo siguiente:
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 5 DE 14
Antisépticos: (Revisar fecha de vencimiento).
Frasco de Yodopovidona, Isodine o similar.
Frasco de suero fisiológico, o de solución salina normal
Material de curación:
Gasa.
Vendas.
Aplicadores y/o copitos.
Baja lenguas.
Esparadrapo.
Micropoore.
Curas.
Guantes desechables.
Una navaja ‐Un bisturí.
Unas Tijeras
1.2. DOCUMENTACION Para cada vehículo y cada conductor se debe entregar copia legible de los
siguientes documentos:
Tarjetas de Propiedad.
Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) ACTUALIZADO.
Certificación Técnico Mecánica y de Gases - ACTUALIZADO.
Documento de identidad del propietario del vehículo.
El Conductor:
Documento de identidad.
Licencia de conducción - VIGENTE.
Carnet de afiliación a EPS, ARL, documentación donde se evidencie el
Grupo Sanguíneo - VIGENTE.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 6 DE 14
1.3. MEDIOS DE COMUNICACIÓN
El conductor del vehículo debe contar con medios de comunicación
disponibles durante la prestación del servicio (celular, radio, etc.) que permita
su ubicación inmediata e informar desde o hacia cada uno de sus vehículos
sobre cualquier modificación o anomalía que se presente.
1.4. CONDUCTORES
Asegurar que todo su personal que vaya a ejecutar labores administrativas
y operativas reciba charlas en Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte de
SERVICER LTDA.
Todos los conductores de vehículos de SERVICER LTDA., y
CONTRATISTA deben conocer e implementar las normas y procedimientos
establecidos por SERVICER LTDA.
Cumplir la Política De Prohibición De: Alcohol, Drogas Y Tabaquismo que
SERVICER LTDA., tiene implementada.
El conductor del vehículo debe cumplir con los siguientes requisitos:
a. Saber leer y escribir.
b. Ser mayor de 18 años.
c. Experiencia en conducción mínimo de 2 años.
d. Tener conocimiento de la zona /vías donde se presta el servicio.
e. Tener vínculo laboral con el contratista.
f. Tener afiliación a Sistema de Seguridad Social.
1.4.1 Capacitación Y Entrenamiento Servicer Ltda., debe asumir el costo y definir una fecha para la capacitación y
entrenamiento en:
Curso de manejo defensivo.
Curso de primeros auxilios básicos.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 7 DE 14
Los conductores deben estar disponibles para las conferencias (alrededor de
15 minutos) sobre asuntos relacionados a SGSST ofrecidas por el personal de
SERVICER LTDA.
1.5. INSPECCION DE VEHICULOS
1.5.1 Inspecciones.
a. Inspección Técnica – Mecánica De Inicio Y Periódica Adicionalmente a la revisión técnico‐mecánica y de gases exigida por la
normatividad legal, los vehículos se deben revisar para el inicio de contrato
y periódicamente preferiblemente en Servitecas o en talleres avalados, de
acuerdo a la disponibilidad de estos servicios en las zonas de trabajo. La
inspección debe incluir:
Estado general de la carrocería.
Funcionamiento del sistema mecánico.
Suspensión.
Dirección.
Funcionamiento del sistema eléctrico.
Estado del sistema de frenos.
Estado de las llantas
Cualquier vehículo con más de 10 días de retraso para la inspección debe
salir de servicio hasta que pueda ser revisado.
Si la revisión indica una condición insatisfactoria, el vehículo no debe ser
conducido hasta que sea corregida.
b. Inspección Pre‐Operacional Asegurar que los conductores sean responsables de revisar los vehículos
antes de operarlos para comprobar que se encuentre en buen estado y
sean seguros.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 8 DE 14
El contratista debe disponer de tiempo antes de la hora de recogida del
personal a transportar, para que el delegado de SERVICER LTDA., realice
la inspección pre‐operacional de vehículos, con la frecuencia definida en el
procedimiento de inspecciones y/o en cada proyecto.
1.6. MANTENIMIENTO
El CONTRATISTA debe presentar el programa de mantenimiento establecido
para sus vehículos y enviar periódicamente los registros de soporte a
SERVICER LTDA., con el fin realizar un seguimiento en el cumplimiento de
este requerimiento.
Para el mantenimiento preventivo se debe tener en cuenta: Cada 5 mil kilómetros se debe realizar:
Cambio de aceite.
Cambio de filtro de aceite.
Cambio de filtro de aire.
Revisión de frenos.
Funcionamiento de luces.
Cada 10 mil kilómetros se realizan los mismas actividades que se realizan cada 5 mil kilómetros y adicionalmente:
Revisión de aceite de la caja.
Revisión de empaques de motor.
Revisión de frenos.
Revisión eléctrica.
Revisión de fluido refrigerante.
Fluido hidráulico.
Calibración de llantas.
Alineación del vehículo.
Revisión del desgaste de las llantas.
Revisión de limpia brisas y cambio de plumillas.
Sincronización (cuando el vehículo tiene más de dos años).
Cada 20 mil kilómetros se realizan los mismas actividades que se realizan cada 5 mil y 10 mil kilómetros y adicionalmente:
Amortiguación.
Sincronización.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 9 DE 14
Así mismo se debe registrar y reportar todo incidente o desviación del vehículo
y el mantenimiento correctivo realizado. Esta información se debe llevar en la
hoja de vida del vehículo, junto con las copias de los documentos del vehículo
y del conductor.
Si se encuentran desviaciones menores en inspecciones o mantenimientos no
se permitirá realizar más de dos viajes o un día de trabajo, debiendo ser el
vehículo llevado al concesionario para la corrección de las desviaciones.
Se debe informar con anterioridad la programación de mantenimientos
preventivos para no generar paradas en los frentes de trabajo.
1.7. NORMAS DE SEGURIDAD GENERAL
El conductor debe asegurarse que todos los ocupantes del vehículo utilicen los
cinturones de seguridad cuando este se encuentre en movimiento.
No conducir bajo los efectos de bebidas alcohólicas y sustancias
psicoactivas.
El contratista debe acogerse a los procedimientos de control de la Política
De Prohibición De: Alcohol, Drogas Y Tabaquismo de SERVICER LTDA.
No se deben programar turnos de trabajo superiores a 12 horas.
El vehículo debe estar a disposición, para efectuar el traslado de lesionados o enfermos.
Mantener los vehículos en perfecto estado de orden, aseo y limpieza y
libres de residuos de combustibles.
1.7.1 Normas De Transito
El contratista debe cumplir con las normas de tránsito descritas en la
legislación nacional y asegurar que el o los conductores conozcan dicha
normatividad.
1.7.2 Norma De Seguridad Para Encendido Y Puesta En Marcha Del Vehículo
Con el fin de alertar a los ocupantes del vehículo y transeúntes sobre el inicio
de movilización del vehículo, se deberá dar una alerta sonora con el pito así:
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 10 DE 14
1 pitazo corto: Encendido del motor
2 pitazos cortos: Inicio de movilización
Pito de reversa: proceso de reversa del vehículo
1.7.3 Velocidad
Se debe tener en cuenta los siguientes límites de velocidad:
5 – 10 kilómetros por hora dentro de los Proyectos, vías internas en terrenos
escarpados, de pendiente y vía en afirmado.
20 kilómetros por hora dentro de las áreas rurales y frentes de trabajo.
40 kilómetros por hora en vías urbanas, no pavimentadas.
80 kilómetros por hora en vías principales urbanas pavimentadas.
Se debe reducir la velocidad cuando transita por zonas escolares, militares y
recreacionales, cuando se encuentra vías en mal estado o resbalosas, por
ascensos o descensos pronunciados y pasos angostos, cuando se tenga una
visibilidad deficiente, durante lluvia, cuando se presenta alto tráfico vehicular,
en curvas peligrosas y en general cuando las condiciones de la vía son
deficientes.
1.7.4 Cargue De Combustible
El cargue de combustible se debe realizar con anterioridad a la recogida de
personal, con el motor apagado y sin pasajeros.
1.7.5 Incidentes, Accidentes y desviaciones
Se debe notificar inmediatamente ocurra cualquier incidente o accidente, que
con ocasión de sus actividades, afecten o puedan afectar personas, bienes,
ambiente o la imagen de SERVICER LTDA.
Se debe dar la información necesaria para la investigación de incidentes o accidentes.
Si el conductor contratista recibe una sanción o multa, durante la prestación
del servicio, por el incumplimiento de las normas de tránsito, SERVICER
LTDA., le debe notificar por escrito que en caso de repetir esta situación no se
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 11 DE 14
le permitirá el transporte del personal o se dará por cancelado el contrato,
por poner en riesgo la integridad de las personas.
También se considera desviación si en las pruebas aleatorias de
alcoholimetría realizadas por el personal de SERVICER LTDA., se encuentra
niveles superiores a cero, de acuerdo a lo descrito en la Política De
Prohibición De: Alcohol, Drogas Y Tabaquismo de SERVICER LTDA.
1.7.6 Prohibiciones
Se prohíbe transportar personal en el platón de camiones y camionetas, a
menos que este acondicionado para ello.
Está prohibido transportar personal y materiales peligrosos como combustibles
en el mismo compartimiento.
Transportar personal en el vehículo, si en la inspección periódica se encontró
una desviación y esta no se ha corregido.
Transportar personal en el vehículo, si no se cumple la fecha de corrección de
desviaciones encontradas en la inspección pre‐operacional.
PROHIBICION DE SALIDA DEL VEHICULO, cuando el vehículo mantenga
encendido un testigo crítico: (freno, liquido hidráulico, compresión del motor o
batería), La salida de un vehículo, cuyo conductor se presente bajo efectos de
alcohol y sustancias psicoactivas. Medicamentos (incluyendo los medicamento
prescritos) que afecten sus reflejos o estado de alerta.
Fumar, ni permitir que otras personas lo hagan en el interior y exterior del
vehículo en horario laboral.
Recibir o hacer llamadas por teléfono celular, no está permitido la utilización
de sistema “”manos libres””.
Se encuentra prohibido que los visitantes conduzcan los vehículos del
CONTRATISTA durante las operaciones de SERVICER LTDA.
Se encuentra prohibido transportar personal y materiales (herramientas, combustibles, etc.) en un mismo compartimiento.
Recoger a personas ajenas a la empresa, mientras se esté desarrollando
actividades para SERVICER LTDA.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 12 DE 14
2. SEGUIMIENTO Y VERIFICACION Se debe contar con un contacto o coordinador de la sede para comunicación
inmediata y para recibir visitas de seguimiento y verificación del cumplimiento
de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la prestación del
servicio de transporte de personal.
De acuerdo a la duración y desarrollo del proyecto se deben trabajar en
conjunto un Plan de Acción y Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del
contratista, al cual se le debe realizar seguimiento y cierre de las medidas
descritas.
2.1 Accidente De Tránsito. En la ocurrencia de un accidente de tránsito en el
cual esté vinculado el vehículo contratista de SERVICER LTDA., el
CONTRATISTA debe:
Reportar inmediatamente la ocurrencia del evento al área de Seguridad y
Salud en el Trabajo de SERVICER LTDA.
Conservar las evidencias in‐situ, sin ninguna alteración de las mismas.
Investigar durante los cinco (5) días siguientes los accidentes de tránsito
ocurridos, incluyendo como mínimo los siguientes documentos:
Formulario debidamente diligenciado del informe de accidente.
Croquis elaborado por las autoridades de tránsito.
Informe del conductor, con testigos, debidamente firmados
Fotocopia de la licencia del conductor, de la cédula de ciudadanía, tarjeta
de propiedad del vehículo accidentado.
Fotografías de los vehículos accidentados
2.2 De acuerdo con los procedimientos establecidos por SERVICER LTDA., para
auditar los servicios, el CONTRATISTA debe:
Permitir que SERVICER LTDA. Tenga acceso al personal, equipos y registros
cuando lo solicite, para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto
de las operaciones del CONTRATISTA relacionadas con temas de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por SERVICER LTDA., en
las auditorias y visitas de seguridad.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 13 DE 14
Establecer un sistema de revisiones y auditorias para garantizar que el trabajo
sea desarrollado en relación con los requerimientos de seguridad que apliquen
al trabajo.
Sanciones
En caso de encontrarse como causa del accidente el incumplimiento de las
normas de tránsito o los requerimientos de SERVICER LTDA., se podrá dar
por cancelado el contrato.
Cuando en las pruebas de alcoholimetría el conductor de resultado positivo, este será sancionado y no podrá volver a transportar pasajeros de SERVICER LTDA.
El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los
costos, cuando cualquier funcionario de SERVICER LTDA., así lo ordene
por observar una violación grave de las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de
personal del CONTRATISTA o de terceros, o instalaciones, equipos o
medio ambiente. Igualmente el CONTRATISTA se obliga a subsanar las
razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible; ello, sin
perjuicio de que SERVICER LTDA., pueda imponerle las sanciones
pactadas en el contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas
del mismo.
Cualquier infracción mayor de las instrucciones relacionadas a Seguridad y
Salud en el Trabajo por el CONTRATISTA será considerada como una
infracción mayor del contrato, permitiendo a SERVICER LTDA., dar por
terminado el contrato con efecto inmediato y sin compensación o
indemnización al CONTRATISTA.
CÓDIGO: S-I-01 INSTRUCTIVO
FECHA: 08/05/2013
VERSIÓN: 00 REQUERIMIENTOS PARA
CONTRATISTAS DE VEHICULOS PÁGINA 14 DE 14
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE
ACTUALIZACIÓN CAMBIO REALIZADO
REVISÓ: APROBÓ:
Karlin Morales Rosa
Coordinadora de Calidad
Soffi Santis Martínez
Gerente Comercial y Administrativo
