TABLA 1- Requisitos de trámites de apertura de una empresa ante el SAT, IMSS e INFONAVIT

TRAMITE

AUTORIDAD ANTE LA QUE SE

EFECTÚA

PLAZO DE PRESENTACIÓN FUNDAMENTO LEGAL NOMBRE DEL FORMATO

A UTILIZAR

Inscripción, cambios o

modificaciones y cancelación

al RFC

SAT

1 mes a partir de que:

Las personas morales firmen su acta constitutiva.

Las personas físicas realicen la actividad que genera el impuesto a pagar.

- Código Fiscal de la Federación (CFF) y Reglamento del Código

Fiscal de la Federación (RCFF)

R–U Formato Único de Solicitud de Inscripción y Avisos al Registro Federal de Contribuyentes. (Obsoleto en forma manual)

Inscripción, cambios o

modificaciones y baja al Régimen Obligatorio del Seguro Social

IMSS

5 días hábiles contados a partir de que empiece a utilizar los servicios de 1 o más trabajadores.

- Ley del Seguro Social (LSS)

- Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RLSSA)

AFIL-01 Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro.

AFIL 02 Aviso de Inscripción del trabajador

Inscripción y cambios o

modificaciones al INFONAVIT

INFONAVIT

5 días hábiles contados a partir de que empiece a utilizar los servicios de 1 o más trabajadores.

- Ley del INFONAVIT (LINFONAVIT) - Reglamento para la Imposición de Multas por Infracción a las disposiciones de la Ley del INFONAVIT (RIMFONAVIT)

AFIL-01 Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro.

AFIL 02 Aviso de Inscripción del trabajador

Nota: El trámite de inscripción ante el IMSS y el INFONAVIT se efectúa en el mismo formato, lo anterior debido a que existe un convenio entre estas dos instituciones para unificar y simplificar este tipo de procesos.

Un expediente es un conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto específico o de un negocio, así, lo que

vamos a integrar son todos los documentos que deben presentarse para realizar un trámite de apertura o inscripción ante

el SAT, el IMSS y el INFONAVIT. Recuerda que el expediente consta de dos elementos: el formato autorizado y de

documentación anexa obligatoria u opcional.

R–U “Formato Único de Solicitud de Inscripción y Avisos al Registro Federal de Contribuyentes”

DOCUMENTOS QUE

DEBEN ANEXARSE AL

FORMATO AUTORIZADO

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS PF PM

Acta de nacimiento reciente Copia certificada y fotostática X

Constancia de la CURP Copia fotostática X

Documento migratorio vigente Personas extranjeras con permiso para laborar en México X

Documento legalizado donde se acredite el número de identificación fiscal

Personas extranjeras con permiso para laborar en México X

Acta constitutiva Copia certificada y fotostática X

Comprobante de domicilio Original y fotocopia X X

Identificación oficial del contribuyente

Original y fotocopia X

Identificación oficial del representante legal

Original y fotocopia X

Docto. que acredita la personalidad del representante legal

Carta Poder (Copia certificada y fotostática) X

AFIL-01 “Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro” Dependiendo del tipo de figura legal de la empresa, de la actividad que se realice y de la duración de la misma, la cual puede ser permanente o eventual, la documentación que se anexa puede variar, pero en términos generales se puede citar la siguiente:

DOCUMENTOS QUE

DEBEN ANEXARSE AL

FORMATO AUTORIZADO

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS PF PM

Cédula de Identificación Fiscal (RFC)

Copia certificada y fotostática X X

Acta constitutiva Copia certificada y fotostática X

Comprobante de domicilio Original y fotocopia X X

Identificación oficial del contribuyente

Original y fotocopia X

Identificación oficial del patrón o del representante legal

Original y fotocopia X

Docto. que acredita la personalidad del representante legal

Carta Poder (Copia certificada y fotostática) X

Avisos de Inscripción del trabajador AFIL-02

Se debe contar como mínimo con 1 empleado. X X

Los medios para procesar estos trámites pueden ser mediante la presentación de medios impresos, a través de Fedatario Público por medios remotos y utilizando la red de Internet, lo cual entró en vigor el 5 de julio del 2004.