RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL Nº 333 …munisjl.gob.pe/1/download/resoluciones_de_gerencia_municipal/... · Que, conforme se establece en el Articulo 194 de la Constitución

RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL Nº 333-2017-GM/MDSJL

San Juan de Lurigancho, 29 de septiembre de 2017

VISTO:

El Informe Nº 346-2017-GAJ/MDSJL de fecha 29 de septiembre de 2017, emitido por la Gerencia de Asesor/a Juddica, sobre aprobación de directiva.

CONSIDERANDO:

Que, conforme se establece en el Articulo 194 de la Constitución Polltica del Perú y Artículo II del Titulo Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972, la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho es una institución con personer!a jur!dica de derecho público y goza de autonorn!a pol!tica, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, con sujeción al ordenamiento legal vigente:

Que, de acuerdo a lo regulado en el Articulo IV del Titulo Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972, los gobiernos locales promueven la adecuada prestación de los servicios públicos locales, lo cual se complementa con la nnalidad del proceso de modernización de la gesti6n del Estado pr·evisto en el Articulo 4 de la Ley Marco de Modernizaci6n de la Gestión del Estado - Ley Nº 27658, que persigue la obtenci6n de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, para lograr una mejor atenci6n a la ciudadan!a, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos, procurando alcanzar esencialmente, un Estado al serviciq de la ciudadan!a:

Que, de conformidad a lo previsto en el Articulo II del Titulo Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972, la autonorn!a que la Constitución Política del Perú establece para las municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurfdico, resultando de ello la necesidad de estructurar lineamientos para la identificación de necesidades subvencionables, su concesión y supervisión del destino, as! corno la delimitación de las funciones de las unidades orgánicas intervinientes:

Que, por medio del Memorándum Múltiple Nº 012-2017-GP/MDS)L de fecha 15 de septiembre de 2017, la Gerencia de Planincación propone aprobar el instrumento q_1:1e establece lineamientos para el otorgamiento de subvenciones, con el fin de contribuir razonablemente a la satisfacción de necesidades de la colectividad que tiene determinado impedimento para realizarlo directamente, la misma que ha sido elaborada, modificada y adecuada en función al ordenamiento legal de la materia, según se colige de lo precisado por la Gerencia de Asesor/a Jurldica, y Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Cooperación Nacional e Internacional, en su Informe Nº

346-20!7-GAJ/MDSJL de fecha 29 de septiembre de 2017 e Informe Nº 162-2017-SGDICNI-GP/MDSJL de fecha 27 de septiembre de 20!7, respectivamente, y;

Estando a lo dispuesto en el numer·al 8 del Articulo 26 del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, y Articulo Primero de la Resolución de Alcald!a N" 352-2016-A/MDSJL de fecha 10 de marzo de 2016.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva Nº 003-20!7-MDSJL, que regula los lineamientos y criterios para el otorgamiento de subvenciones en la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, que consta de ocho (8) numerales, tres (3) disposiciones complementarias y finales, y seis ( 6) anexos.

ARTICULO SEGUNDO.- DISPONER a las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho el estricto cumplimiento del presente acto administrativo y Directiva Nº 003-2017/MDSJL, de acuerdo a sus competencias.

ARTICULO TERCERO.- ENCARGAR a la Secretarla de Cornunicaci6n e Imagen Institucional la publicaci6n de la presente resolución y Directiva Nº 003-2017 /MDSJL en el portal institucional ( W'@'.,illlJJ1Í§jl._qQ_b,)2.�).

REGISTRESE, PUBLIQUESE y CÚMPLASE

Sede Central: Jirón Los Amautas N° 180 Urbanización Zárau - San Juan de Luritl"ncho / Central Tclefónira: 4580509 / Fax: 3762666 / www.mu.nisjl.qob,Jll' P�gln1 1 <fe 1

MUNICPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO

IK

DIRECTIVA Nº 003-2017-MDSJL

DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES

EFECTUADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN

JUAN DE LURIGANCHO

APROBADO POR: RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL Nº333-2017-GM/MDSJL

ELABORADO POR

REVISADO Y VALIDADO

POR

APROBADO POR

ORGANO/ UNIDAD

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN

SUBGERENCIA DE

DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COOPERACIÓN NACIONAL E

INTERNACIONAL

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA MUNICIPAL

FIRMA Y SELLO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO • -------------------------------- -r,��::N,.,:4-;

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"Año del Buen Servicio al Ciudadano"

INDICE

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3 1. OBJETIVO ............................................................................................................................. 4 2. FINALIDAD ............................................................................................................................ 4 3. BASE LEGAL ........................................................................................................................ 4 4. ALCANCE ............................................................................................................................. 5 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................................. 5 6. RESPONSABILIDAD ............................................................................................................ 5 7. DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................... 7 7.1. DE LAS CONDICIONES PARA LAS SUBVENCIONES ................................................. 7 7.2. REQUISITOS GENERALES ............................................................................................. 8 8. DISPOSICIONES ESPECIFICAS ......................................................................................... 9 8.1. PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DEL OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCIÓN ............................................................................................................................... 9 8.2. PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LA SUBVENCIÓN . .......... 10 ¿;{��

�'·�·\l �,•,t ''-'e· < 9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES ....................................................... 11 fli! :-":Vi� ,�·

� 6 ' .... �_ � � 10. ANEXOS .......................................................................................................................... 11 i .. �v:iu,··: ,��'•s

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ANEXO 01: FLUJOGRAMA: APROBACIÓN DEL OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCIÓN.12 .... S�§;:7ANEXO 02: FLUJOGRAMA: EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LA SUBVENCIÓN ..................... 14 ANEXO 03: SOLICITUD PARA PERSONAS NATURALES (FORMATO Nº 01) ...................... 15 ANEXO 04: SOLICITUD PARA PERSONAS JURIDICAS (FORMATO Nº 02) ........................ 16 ANEXO 05: DECLARACIÓN JURADA SOBRE EL EMPLEO DE LA SUBVENCIÓN SOCIAL Y COMPROMISO DE RENDICION (FORMATO Nº 03) ................................................................ 17 ANEXO 06: MODELO DE REGISTRO DE SUBVENCIONES ................................................... 18

DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES EFECTUADAS POR

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO

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INTRODUCCIÓN

La presente Directiva tiene como finalidad establecer mecanismos y lineamientos técnicos

que regulen las acciones a seguir para la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho,

contando así con un documento de gestión de acuerdo a las disposiciones aplicables

vigentes, siendo una entidad que tiene como uno de sus fines: atender las necesidades de

la población

Por ende, resulta necesaria la elaboración de una Directiva que establezca las pautas

metodológicas que determinen los marcos o parámetros que sirvan de guía general para el

otorgamiento de las subvenciones por parte de la Municipalidad Distrital de San Juan de

Lurigancho a la población que se encuentra en pobreza, abandono o enfermedades de alto

riesgo.

Las Unidades Orgánicas involucradas en este proceso deberán observar su estricto

cumplimiento y velar por su correcta ejecución.

DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES EFECTUADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO 8 --------------------------------- "'tJ-./,?.,., •. ,��.,,.,

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DIRECTIVA Nº

003-2017-MDSJL

DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES EFECTUADAS POR

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO

1. OBJETIVO

Establecer el ordenamiento administrativo, control, supervisión y responsabilidades enlas unidades orgánicas intervinientes en el otorgamiento de subvenciones en laMunicipalidad.

2. FINALIDAD

Contar con una herramienta técnica para establecer los procedimientos que debenseguirse en la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, para el otorgamientode subvenciones estableciendo las etapas y órganos responsables en el proceso.

3. BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú• Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, Art. 56º, 57° , 58º, 59º, 64º, 66º ,

67° y 68º .• Ley Nº 28411 - Ley General de Sistema Nacional de Presupuesto.

....--:·----• Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Decreto Supremo que aprueba el TUO de la .�<-.,,��--:'�?'�/.- J \) ''/;� -

Ley Nº 27444, Ley de Proceso Administrativo General. f:l/.f¡)�': �:: • Código Civil promulgado mediante el Decreto Legislativo Nº 295. t.t; '·.:,,,,;t "" '}• Ley Nº 30225 y modificaciones, Ley de Contrataciones del Estado \

i;. ·ro RW ,r.?ss ,

• Decreto Legislativo N° 1341, Decreto Legislativo que modifica la Ley Nº 30225, Ley - ::.Y:Ji7de Contrataciones del Estado

• Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley deContrataciones del Estado .. -

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• Decreto Supremo N° 056-2017-EF, Decreto Supremo que modifica el Reglamento �:t' ..,,,...,

de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado f ,!I 4 _ � \ J ¡;¡ UN,11/0C/O !il.

• Resolución Directora! N° 030-2010-EF/76.01, que aprueba la Directiva Nº 005-2010-\�;4�6'8 ac4 i_,

EF/76.01, Directiva para la Ejecución Presupuestaria. "'..... . ...... :-�f• Resolución Directora! Nº 008-2017-EF, que aprueba la Directiva N° 001-2017- 1 __ .,.9-

EF/50.01, Directiva de Programación Multianual• Resolución Directora! Nº 033-2016-EF-50.01, Aprueban Cuadro de Plazos de la

Fase de Ejecución Presupuestaria para el Año Fiscal 2017 correspondiente a los s \Nf\./,1 pliegos del Gobierno Nacional y los Gobiernos Regionales, y aprueba "'1\�·.,,� ·' 11'

�-'!-,

Clasificadores Presupuestarios � f · 2 ,....

• Resolución Di rectoral N° 002-2007-EF/77 .15 y modificatorias, que aprueba I w� \/ 0 /-%,>!§_Directiva Nº 001-2007-EF/77.15, Directiva de Tesorería. '4-l?'iv'' "i))""

• Resolución Directora! Nº 016-2015-EF-51.01 y modificatorias, que aprueba laDirectiva Nº 004-2015-EF-51.01 "Presentación de Información Financiera,Presupuestaria y Complementaria del Cierre Contable por las EntidadesGubernamentales del Estado para la elaboración de la Cuenta General de laRepública" y sus anexos.

• Ordenanza Nº 345-MDSJL y modificatorias, Reglamento de Organización yFunciones y la Estructura orgánica de la Municipalidad de San Juan de Lurigancho.

DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES EFECTUADAS POR LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO 8 ----------------------------------- "'�;;¡·�·"


4. ALCANCE

Las disposiciones de la presente directiva son de aplicación obligatoria para todos losÓrganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de San Juan deLurigancho.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

5.1. BENEFICIARIO: Es aquella persona natural o jurídica que resulta favorecida con el apoyo otorgado por la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho. Para ello, deberá sustentar el motivo que hace expreso su solicitud.

5.2. REGISTRO DE SUBVENCIONES Es el formato donde se recopila las subvenciones aprobadas por la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, siendo la Gerencia de Desarrollo Social la encargada de su elaboración

5.3. SOLUCITUD DE SUBVENCIÓN Es el formato mediante el cual la persona natural o jurídica solicita ante la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho el otorgamiento de una subvención.

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5 4 SUBVENCION. /. i·,/,,tlJf1,c¡I'¡-:,.... • • •

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. \)t. ;-'IJ .� ,, . �:.:,:: -t':, ',\• '' .... ,,_ ';'-

Es la ayuda brindada por la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho liy\/ ;-f,}; \-.:pudiendo ser en dinero o mediante bienes y/o servicios que se entregan a '.� �; . �

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personas naturales o jurídicas con fines benéficos o sociales para subvenir '�i ·roR :· re -.m < supletoriamente la necesidad de cubrir determinados gastos. Su apoyo puede ser continuo y/o esporádico o por única vez dependiendo de las situaciones presentadas.

6. RESPONSABILIDAD

6.1. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE MUNICIPAL

El Gerente Municipal es responsable de:

a) Velar por el fiel cumplimiento de lo establecido en la presente norma.b) Poner a consideración del Alcalde y/o del Concejo Municipal las Subvenciones

solicitadas, según corresponda, para su pronunciamiento correspondiente.

6.2. RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO GENERAL

El Secretario General es responsable de:

a) Elaborar los proyectos de Resolución de Alcaldía para la aprobación delOtorgamiento de subvenciones.

b) Notificar las resoluciones de Alcaldía que apruebe las subvenciones otorgadas,a la Gerencia Municipal, Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto,





Gerencia de Desarrollo Social y demás órganos involucrados, así como a los beneficiarios.

6.3. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

El Gerente de Desarrollo Social es responsable de:

a) Evaluar mediante informe, las solicitudes de subvención presentadas.b) Supervisar el adecuado destino y finalidad del otorgamiento de las

subvenciones, mediante la emisión de un informe de verificación posterior,certificado de buen uso de dichos recursos.

c) Evaluar de manera trimestral, la ejecución de las subvenciones otorgadas apersonas naturales y jurídicas, en función a la población objetiva, a fin de determinar si los recursos asignados son utilizados conforme a los objetivos ymetas que motivan el otorgamiento. Dicha evaluación deberá contemplar losresultados alcanzados y el análisis del costo beneficio respectivo, la quedeberá ser remitida a la Gerencia Municipal y Sub Gerencia de Planeamiento yPresupuesto, para su respectiva consolidación y remisión a los organismosrectores.

d) Realizar las coordinaciones correspondientes, a fin de programar y determinaren el marco del principio de legalidad y transparencia, los montos y osbeneficios a ser considerados para el siguiente ejercicio fiscal. � ·-...

e) Implementar un registro de Instituciones, Organizaciones o personas naturales ,lf,f:�\.;;:�'.?!};que han accedido a subvenciones de la Municipalidad Distrital de San de /f.;> : ;:,.h> <�· Lurigancho, emitiendo un informe trimestral al Alcalde con copia a Gerencia t: �. ;;. _,� .. : :C.és �Municipal. \3,-,. íOol<., ,,.,r-ES '

f) Coordinar la programación oportuna de los beneficiarios a ser considerados •, ··<±JY:>/para el siguiente Ejercicio Fiscal.

6.4. RESPONSABILIDADES DEL SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

El Subgerente de Planeamiento y Presupuesto es responsable de:

a) Otorgar la disponibilidad presupuesta! por rubro y fuente de financiamiento,para su correspondiente trámite de aprobación por Resolución de Alcaldía opor Acuerdo de Concejo según corresponda.

b) Otorgar la orientación presupuesta! del gasto por rubro y fuente de financiamiento, de acuerdo a lo aprobado.

c) Verificar y aprobar la certificación presupuesta! a través del módulo deprocesos presupuestarios SIAF-GL.

d) Financiar los gastos según lo aprobado por Resolución de Alcaldía y/o ConcejoMunicipal, correspondiendo a la Secretaría General notificar los Acuerdos deConcejo a la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para sucumplimiento.

6.5. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

El Gerente de Administración y Finanzas es responsable de:



MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO • ---------------------------------- "e,... .,.� -t.-4Dt·��


a) Dirigir, supervisar y autorizar los desembolsos financieros para el Otorgamiento

de las Subvenciones.

b) Supervisar los procesos técnicos de adquisiciones de los Bienes de

Distribución Gratuita.

6.6. RESPONSABILIDADES DEL SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTO Y

CONTROL PATRIMONIAL

El Subgerente de Abastecimiento y Control Patrimonial es responsable de:

a) Conducir, organizar y ejecutar las adquisiciones y/o contrataciones originadas

para el otorgamiento de bienes y/o servicios subvencionar, así como realizar la

entrega de los mismos a través del área usuaria que corresponda.

b) Supervisar y administrar el adecuado ingreso al almacén de los bienes

adquiridos, mediante la correspondiente acta de ingreso de dichos bienes.

6.7. RESPONSABILIDADES DEL SUBGERENTE DE TESORERiA

El Subgerente de Tesorería es responsable de verificar, que el otorgamiento de las

subvenciones en efectivo, que se tramitan mediante cheque, sea recibido previa

identificación del beneficiario. Tratándose de personas jurídicas deberá acreditar

además la calidad de representante legal de la misma, de acuerdo a lo dispuesto

por la Resolución de Alcaldía o el Acuerdo de Concejo según corresponda.

6.8. RESPONSABILIDADES DEL SUBGERENTE DE CONTABILIDAD

El Subgerente de Contabilidad es responsable del registro contable y patrimonial

de los bienes que hubieran sido otorgados como subvenciones.

7. DISPOSICIONES GENERALES

7.1. DE LAS CONDICIONES PARA LAS SUBVENCIONES

Para el otorgamiento de una subvención deberá cumplirse las

condiciones:

a) Los solicitantes deben ser residentes del Distrito de San Juan de Lurigancho.

Excepcionalmente se atenderán casos de antiguos vecinos de San Juan de

Lurigancho que estén fuera del distrito o residentes de zonas aledañas y con

necesidades graves que requieran de atención urgente.

máximo.

c) Se priorizará las subvenciones por razones de salud y de sepelio de

familiares directos, entre otros debidamente sustentados. (por ejemplo:

DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES EFECTUADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO • ----------------------------------- ,;,��::. .... �,-;,J'


certificados médicos, recetas médicas, certificados de defunción, constancias,entre otros).

d) No contar con ningún tipo de seguro que cubra gastos de prestaciones desalud. Excepcionalmente si el beneficiario es asegurado en el Seguro Socialde Salud - ESSALUD o el Seguro Integral de Salud - SIS, se podrá brindarsubvenciones en caso de medicina o procedimientos que el seguro nootorgue o con lo que o cuente en el momento de la necesidad y que de notenerlo ponga en riesgo la vida del paciente.

e) Las personas jurídicas, podrán solicitar una subvención sólo si se trata de unaInstitución sin fines de lucro, de acuerdo a sus estatutos en los RegistrosPúblicos. Para lo cual debe presentar Declaración Jurada debidamentellenada, de determinarse que la información presentada no fuera cierta, laMunicipalidad procederá legalmente a fin de recuperar el monto de lasubvención aprobada.

f)

g)

h)

El monto máximo anual a otorgarse por beneficiario es el equivalente al 70%de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente al primero de enero delejercicio fiscal correspondiente.

Presentar los documentos que acrediten la situación de necesidad(constancia), de domicilio, de ingreso económico o declaración jurada decarecer de ingresos, situación de salud de ser el caso informe médico odocumento que indique el diagnóstico (anexar recetas médicas y ordenes deexámenes clínicos) y otros documentos sustentatorios. (En aplicación delprincipio de privilegio de controles posteriores, la Municipalidad podrácomprobar la veracidad de la información presentada, de acuerdo a loprevisto en la Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444).

Las subvenciones no están dirigidas al personal que labora en laMunicipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho (Decreto Legislativo N°

">t.\'On\ft{

276, Nº 728 y Nº 1057), aun cuando sean residentes del Distrito, en . ii)O:.-.J;-,;,N·ju. cualquiera de los citados. j>�'tli�\

i)

j)

i'"' ?,'.'4;,, �, r:J j noc1 !l '.El beneficiario suscribirá una Declaración Jurada sobre el empleo de 1� 'it- 41.!icA ¡/subvención social y compromiso de rendición (Formato 3), teniendo como ·· � "ó •• :��-',.

plazo 05 días para la rendición. --�- ·

Cuando se trate de personas jurídicas, la Gerencia de Desarrollo Socialdeberá verificar la finalidad de lo solicitado y que corresponda al objeto de lamisma.

7.2. REQUISITOS GENERALES

La institución, o persona natural debe presentar ante Mesa de Partes(Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo) una solicitud dirigida al señorAlcalde de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, pudiendo serpersona natural (Según Anexo 02) o persona jurídica (Según Anexo 03) y



MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO • ----------------------------------- ,,,._,').,,. .. ,,.t,.f "t-'ll)[l\)\("'


adjuntando los documentos de sustento correspondientes a la subvención solicitada.

Dicha solicitud contendrá expresamente la siguiente información y documentos:

a) Razón Social, si fuese persona jurídica o Nombre y Apellidos, si fuesepersona natural.

b) Copia de DNI y/o RUC.c) Dirección de la persona natural o jurídica solicitante.d) Nombres, apellidos y DNI del representante legal, en caso de persona

jurídica.e) Para el caso de las personas jurídicas: manifestar mediante Declaración

Jurada que se trata de una institución sin fines de lucro de acuerdo con susestatutos, debidamente inscritas en Registros Públicos de la SUNARP(indicando el número de Partida Electrónica). Posteriormente, estainformación será verificada por la oficina de Secretaria General, Archivo eImagen Institucional.

f) Breve descripción, explicando las razones por la cual solicita la subvención,que evidencien necesidades graves que requieren atención urgente.

g) Adjuntar los documentos pertinentes que sustenten la solicitud.h) Firma del solicitante.

8. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

8.1. PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DEL OTORGAMIENTO DE LA

SUBVENCIÓN

• El responsable de la recepción de documentos (Mesa de Partes -Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo) de la Municipalidad Distritalde San Juan de Lurigancho, verifica previamente para la recepción de lasolicitud que cumpla con las condiciones estipuladas en el numeral 7.1 de lapresente Directiva, así como los requisitos establecidos en el numeral 7.2.

¡);AIVJ<,

• �\)��,Y.V/ '/¡� La solicitud presentada será remitida a la Gerencia de Desarrollo Social, a fin l",/, /

que Siga el Siguiente procedimiento: . '3 m nllNAllOCiO ,

a) La Gerencia de Desarrollo Social procede a realizar la evaluación, através de un trabajador social o quien haga sus veces.

b) El monto de la subvención será determinado por la Gerencia deDesarrollo Social, verificando los costos en los casos de salud,defunción, entre otros relacionados con el bienestar del solicitante. Dichomonto debe ser calculado dentro de los límites establecidos.

c) En el caso que la subvención se otorgue mediante la entrega de bienesy/o la ejecución de servicios, se remitirá una comunicación a laSubgerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial para corroborar el valor económico de los mismos.



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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO 8 ----------------------------------- "·�:;,:, .. ,,::/


d) La Gerencia de Desarrollo Social elaborará el informe social respectivo,que contenga la situación social y económica del solicitante, el motivopor el cual requiere la ayuda, sugiriendo el monto y/o tipo de apoyo aotorgar, entre otra información relevante según sea el caso.

e) La Gerencia de Desarrollo Social anexará a la solicitud, el informeemitido y la remitirá a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto afin de solicitar disponibilidad presupuesta!.

f) De ser procedente la existencia de disponibilidad presupuesta!, laGerencia de Desarrollo Social emitirá su informe técnico remitiéndose ala Gerencia Municipal para que prosiga el trámite correspondiente.

g) La Gerencia Municipal verifica y, de considerarlo procedente, pone aconsideración del Alcalde que decidirá si se hace efectivo la subvención.Si aprueba, dispone que Secretaría General elabore la Resolución deAlcaldía la cual deberá contar con el Vº Bº de la Gerencia de DesarrolloSocial y Gerencia Municipal. Caso contrario devolverá a GerenciaMunicipal indicando las razones que lo motivan.

h) La Secretaría General notificará la Resolución de Alcaldía a los Órganosy/o Unidades Orgánicas involucrada. Dicha Resolución contendrá elnombre del(los) beneficiario(s), el monto a otorgar y el nombre a cuyaorden se girará el cheque en caso corresponda.

i) Una vez notificada, la Gerencia de Desarrollo Social otorga laconformidad respectiva (que cuenta con certificación presupuesta!) ycontinuará su trámite hasta la realización del pago correspondiente.

j) Finalmente, la Gerencia de Desarrollo Social llevará un registro de

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subvenciones efectuadas para el ejercicio fiscal indicando el nombre .,.,.-· . de(los) beneficiario(s), edad, dirección, monto, motivo por el cuál ha sido 4��s�:s\otorgado y el número de la Resolución de Alcaldía correspondiente. EllJ/� \ modelo del registro se presenta en el Anexo 06 de la presente directiva. :,� \ vA�nuN\ :�,A �

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8.2. PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LA SUBVENCIÓN. . � �p

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... • La Gerencia de Desarrollo Social procederá a la ejecución de lo dispuesto según

procedimiento de ejecución del gasto de Bienes y Servicios.

• Las subvenciones se comprometerán a la cadena del gasto 2.5.3.1.1.99Subvenciones Financieras: a otras Personas Naturales; según el clasificador delos gastos para el sector público.

• La Subgerencia de Tesorería entregará el cheque al beneficiario, y hará llenar el Anexo Nº 03 que forma parte de la presente Directiva, donde se compromete aefectuar la rendición de cuentas en un plazo de cinco (05) días como máximo.

• Las subvenciones en especies, serán adquiridos o contratados a través de la ·Subgerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial de la Municipalidad



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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO 8----------------------------------- ""'��:� .... ,.:.�.J'"""'1Dn�


Distrital de San Juan de Lurigancho, quien a su vez entregará los mismos a la

Gerencia de Desarrollo Social, la que debe levantar un Acta para la entrega de

los bienes o servicios en la que conste la aceptación del beneficiario.

• Los bienes otorgados, se comprometerán a la cadena de gastos 2.2.2.3.99.99

otros Bienes de Asistencia Social.

• En el caso que la subvención fuese denegada, luego de la evaluación realizada

por parte de la Gerencia de Desarrollo Social, o después de su presentación

ante la Gerencia Municipal, dicha situación deberá ser informada a la

Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto a efectos de que se proceda a la

anulación de Certificación Presupuesta! y dichos montos retornen a los saldos

de las especificas del gasto según corresponda.

9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA: El presente Reglamento entra en vigencia el día siguiente de su

aprobación, para lo cual el Secretario general dispondrá la notificación oportuna del

mismo, inclusive al Concejo Municipal.

SEGUNDA: No se considera subvención, la adquisición de rifas, entradas, polladas o

similares.

TERCERA: La presente Directiva entra en vigencia a partir de la fecha de su

aprobación con Resolución de Alcaldía.

10. ANEXOS

• ANEXO 01: Flujograma: Aprobación del Otorgamiento de la Subvención.

• ANEXO 02: Flujograma: Ejecución y Entrega de la Subvención

• ANEXO 03: Solicitud para Personas Naturales (Formato N° 01)

• ANEXO 04: Solicitud para Personas Jurídicas (Formato Nº 02)

• ANEXO 05: Declaración jurada sobre el Empleo de la Subvención Social y

Compromiso de Rendición (Formato Nº 03)• ANEXO 06: Modelo de Registro de Subvenciones



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ANEXO 01: FLUJOGRAMA: APROBACIÓN DEL OTORGAMIENTO DE LA

SUBVENCIÓN.

PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCIÓN

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

NO


SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y

CONTROL PATRIMONIAL

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA



12


"A110 del Buen Servicio al Ciudadano"

PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCIÓN

SECRETARIA GENERAL

SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Y ARCHIVO

SECRETARIA GENERAL

Dispone realizar la notificación


Remite a Gerencia Municipal


SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

E DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS SUBGERENCIA DE

ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES EFECTUADAS POR LAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO u ------------------------------------------- �4<�.: .. :,"/ .....,.,,fl�


ANEXO 02: FLUJOGRAMA: EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LA SUBVENCIÓN

PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LA SUBVENCIÓN


INICIO

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y

CONTROL PATRIMONIAL

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

SUBGERENCIA DE TESORERIA

BENEFICIARIO


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO 14

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO 8 ----------------------------------- �-1��::·: ... ��t� �On\%.'i?'


ANEXO 03: SOLICITUD PARA PERSONAS NATURALES (FORMATO Nº 01)

FORMATO Nº 01

SOLICITUD PARA PERSONAS NATURALES

Señor: Juan Valentín Navarro Jiménez

Alcalde Distrital de San Juan de Lurigancho

Yo, ________________________ , con DNI Nº

_____ _ con domicilio en ___________________________ , en calidad de poblador del Distrito de San Juan de Lurigancho; tengo a bien dirigirme a Ud., par

domicilio en _________ _ atraviesa.

Para el trámite respectivo, alcanzo la siguiente documentación:

a) Fotocopia de DNI del solicitante.b) Documentos que justifican la subvención

Certificado de defunción ) Informe Médico ) Receta Médica ) Otros (indicar): ---------------------

San Juan de Lurigancho, __ de ____ de 20 __ _

Firma del Solicitante DNI N º .................... ..



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ANEXO 04: SOLICITUD PARA PERSONAS JURIDICAS (FORMATO Nº 02)

FORMATO Nº 02

SOLICITUD PARA PERSONAS JURIDICAS

Señor:

Juan Valentín Navarro Jiménez

Alcalde Distrital de San Juan de Lurigancho

Yo, ____________________ , con DNI N°

domicilio en ___________________ , en mi calidad

la Organización

debidamente inscrita

solicitar el apoyo de la

tipo: ___________ , destinado exclusivamente para __________ _

Para el trámite respectivo, alcanzo la siguiente documentación:

a) Fotocopia de DNI del representante.

b) Copia simple de vigencia de poder.

e) Constancia de vigencia de Registros Públicos.

d) Documentos que justifican la subvención (Programa, actividad, invitación de participación

cultural o deporte, etc.)

e) Declaración Jurada de ser una organización sin fines de lucro.

f) Otros (indicar): _______________________ _

San Juan de Lurigancho, ____ de ___ _

Firma y Sello

DNI Nº

..................... .


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO 16

M_u _N_1c_ 1_P _A _L _1D_A_D_D _1s_T _R _1T_A_L _D _E _ s_A_N_J_u_A_ N_D_E _L_u_R_1_G_A _N_ c _H_o _________ ,!, "Año del Buen Servicio al Ciudadano"

ANEXO 05: DECLARAC IÓN J URADA SOBR E EL EMPL EO DE LA SUBVENCIÓN SOCIAL Y C OMPROMISO DE R ENDICIO N (FORMAT O Nº 03)

FORMAT O Nº 03

Señor: Juan Valentín Navarro Jiménez Alcalde Distrital de S an Juan de Lurigancho

Declaro bajo juramento que la subvención que recibo de parte de la Municipalidad Distrital de Juan de Lurigancho se empleará única y exclusivamente en el objeto que motivo mi solicitud:

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La cual fue aprobada mediante Resolución de Alcaldía Nº __ de fecha __ de ______ /i.fé·i., ,::"'.�,. ·1kJ c.- ' ' !' 1, ... , 20 __ por el importe de S/. ______________________ . ¡��: �.! , 11 iv"·,:c,:',,;

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Como muestra de cumplimiento, presentare en el plazo máximo de 05 días la rendición de cuentas .' ".!,lt::.: debidamente documentada que sustente el gasto.

Por lo expuesto y en señal de veracidad, estampo mi firma y huella digital, sometiéndome a las sanciones de Ley en caso de incumplimiento mi compromiso. . ··�Al'IJ¡_

'. S) ,>)f!,VIJ�

Nombre y Apellido

:�j �� San Juan de Lurigancho, __ de ______ de 20 __ K i

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í. � �u Un/,fO ,'),,,_1' . "i. ' .. -� ..

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DNI Nº

D Firma [ ndice Derecho



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UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE


NOMBRE DE(LOS} BENEFICIARIO(S} EDAD


ANEXO 06: MODELO DE REGISTRO DE SUBVENCIONES

MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN DE LURIGANCHO REGISTRO DE SUBVENCIONES EFECTUADAS

AÑO:

MONTO A DIRECCIÓN

SUBVENCIONAR

INICIO MES/AÑO

FINAL MES/AÑO

NUMERO DE MOTIVO RESOLUCIÓN DE

ALCALDÍA

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RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL Nº 333 …munisjl.gob.pe/1/download/resoluciones_de_gerencia_municipal/... · Que, conforme se establece en el Articulo 194 de la Constitución