RESOLUCION GG No 0427 DEL 14 DE SEPTIEMBRE DE 2012

LLi1L. EMPRESA DE DESARROLLO

1- 11M 03 MUNICIPIO DE MEDELLIN

RESOLUCION No GG-0427 (Septiembre 14 de 2012)

Por medio de la cual se modifica el Manual de Funciones y requisitos de los empleos de la planta de cargos y se dictan otras disposiciones.

LA GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA DE DESARROLLO URBANO "EDU"

En uso de sus facultades constitucionales, legales y estatutarias, en especial de las conferidas la Resolución No. JD 007 del 19 de julio de 2012, expedida por la Junta

Directiva, y

CONSI DE RAN DO:

Que de conformidad con el articulo 122 de la Constituciôn Politica de Colombia, todo empleo püblico debe tener funciones determinadas en la Ley o Reglamento.

Que la Junta Directiva mediante ResoluciOn No. JD 007 del 19 de julio de 2012, adoptô la planta de cargos de carácter global en la Empresa de Desarrollo Urbano, creO varios cargos e incrementó el nümero de plazas, con el propOsito de adecuar la misma al cumplimiento de los objetivos y funciones que le corresponde desarrollar a la Empresa, bajo criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.

Que la Empresa debe describir las funciones y los requerimientos mInimos y especificos de los cargos que corresponde desempeñar a los servidores püblicos, con elfin de obtener los elementos necesarios para la eficiente administraciôn del recurso humano.

Que la Junta Directiva mediante la Resoluciôn No. JD 007 del 19 de julio de 2012, facultO a la Gerente General para que modifique y ajuste el Manual de Funciones y requisitos de la entidad.

Que como consecuencia de la creaciôn de cargos se hace necesario actualizar el Manual de Funciones y requisitos de la planta de cargos de la EDU.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Modificar y adoptar el Manual de Funciones y requisitos para los nuevos cargos creados por la Junta Directiva de la Empresa de Desarrollo Urbano -EDU mediante ResoluciOn No. JD 007 del 19 de julio de 2012, asi:

q , I-

Alcaidla de Medellin

mllu EMPRESA DE DESARROLLO

ResoluciOn No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012 MUNICIPIO DE MEDELLIN

CARGO Códugo NRO. PLAZAS

Profesional Especializado. 20A I

Profesional Universitario Seguridad y Salud Ocupacional. 14A I

PARAGRAFO: La escala salarial de los cargos adoptada en la presente disposiciOn, está

determinada por el nivel jerárquico y grado definido para cada uno de los cargos,

respetando los respectivos topes de ley.

ARTICULO SEGUNDO: Adôptese el Manual Especifico de Funciones y Requisitos de los siguientes cargos, asi:

NOMBRE DEL CARGO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

DEPENDENCIA: Donde se sitUe el cargo

NIVEL: Profesional

CATEGORIA: 20A

NO. DEPLAZAS: Uno(1)

JEFE INNIEDIATO: Quien ejerza la supervision directa

CLASE DE CARGO: Trabajador Oficial

OBJETIVO DEL CARGO: Brindar apoyo técnico y administrativo sabre temas especificos a las diferentes areas de la Empresa.

NIVEL DE EDUCACION * 1 FORMACION: DESCRIPCION

BASICA: N.A

Titulo profesional en areas Administrativa, EconOmica, Contable, PRO F ESION AL: Social, Derecho, Ingenierla a Arquitectura.

ESPECIALIZADA: Postgrado en areas afines con las funciones del cargo.

HOMOLOGACION DE N.A. EXPERIENCIA:

• Adaptabilidad a trabajos en grupo. • Iniciativa.

FORMACIÔN TECNICA V • Capacidad de análisis y sintesis. ESPECIFICA: • Manejo de relaciones interpersonales.

• AtenciOn y percepciOn.

Carrera49No4494,local194,ParqueSanAntonio,MedelIinAfltiOqUia-COlOmbia.

-•-- Linea Unica deAtonción ala Ciudadanla: (57-4) 576 76 30

Linea Gratuita Nacional 01 8000410 926. www.edu.gov.co

Aft Medellin un hogar para Ia vida

0 AIcaldIa de Medellin

E D EMPRESA DE DESARROLLO

Resolución No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012 MUNICIPIO DE MEDELLIN

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

N.IVEL RESPONSABILIDAD: Alta

HABILIDADES

- Interactuar con los companeros de trabajo (jefes y subordinados) en forma cooperativa, cortes y profesional.

RELACIONES - Interactuar con personal externo a la entidad en forma cort(§s y

INTERPERSONALES profesional. - Comprender y respetar a otras personas (jefes y subordinados) independientemente de sus diferencias. - Resolver conflictos en forma tranquila y constructiva, considerando todos los argumentos y aspectos.

- Leer instrucciones, manuales y procedimier,tos necesarios para la correcta ejecuciôn del trabajo.

COMUNICACION - Utilizar la redacciOn y Ia ortografia de forma correcta para producir documentaciOn escrita en forma lOgica y precisa. - Expresar verbalmente ideas, instrucciones e informaciOn de modo gue los demás entiendan 10 sustancial de 10 dicho. - Involucra el conocimiento y experticia en los procesos, técnicas 0 herramientas propias del cargo o area especifica Clue ocupa.

RAZONAMIENTO - Ser creativo utilizando los recursos disponibles para organizar la informaciOn, planificar estrategias y Ilegar a soluciories operativas. - Utilizar el tiempo y los recursos en forma productiva, efectiva y eficiente.

SEGURIDAD - Mantener el ambiente de trabajo seguro en concordancia con las politicas y procedimientos de la Entidad.

DESTREZAS BASICAS PARA - Manejo adecuado de las herramientas de trabajo.

DESARROLLO DE SUS - Resolver problemas en forma creativa.

LABORES - Desarrollar nuevas propuestas de trabajo. - FormulaciOn de ideas.

DESCRIPCION DE COMPETENCIAS ASOCIADAS AL CARGO

COMPETENCIAS FACTOR DE DESCRIPCION COMPETENCIAS

Capacidad de interpretar y traducir las

Planeación y directrices estratégicas en metas,

ADMINISTRATIVAS objetivos y prioridades, definiendo la organ ización

sec uencia de actividades, recursos y tiempos para lograr su cumplimiento.

\\Carre ra 49N04494, local 194,Parque San Antonio, Medellin AfltiOqUiaColombia. Linea

-

Linea UnrcadeAtencióna laCiudadanja (57-4) 576 7630

Medellin _____ www.edu.gov.co unhogarparalovida

L EMPRESA DE DESARROLLO



COMPETENCIAS DESCRIPCION COMPETENCIAS

Planear las actividades de modo que le

2 Manejo del permitan cumplir con los objetivos y Tiempo compromisos con otros, especialmente

con clientes, (internos y/o externos). Identificar los resultados medibles y

Orientación a concretos, que permiten alcanzar el logro • Resultados de los objetivos y encaminar hacia este

fin su trabajo. Demuestra interés y preocupaciOn por

Orientación al identificar las necesidades de los clientes • Cliente y cumplir con sus requerimientos.

Buscando siempre "Agregar valor" Capacidad para aplicar y utilizar el

Conocimiento y conocimiento técnico adquirido a través experiencia de la educaciOn, estudio y experiencia,

de manera efectiva. Capacidad crItica Capacidad de comprender las

y análisis de situaciones y resolver los problemas en - problemas forma logica y sistemática.

PROFESIONALES Habilidad para analizar, organizar y presentar la informaciOn especifica de la

Tratamiento de la organizaciOn en forma clara, concreta y • información. 51 lo requiere confidencial. Presentar

informes de resultados o presentaciones ejecutivas de su gestion. Capacidad de identificar problemas y

4. Iniciativa proponer soluciones. Demostrando una actitud proactiva.

Capacidad ' Capacidad de expresar ideas y opiniones

Comunicacion de forma clara y correcta a través del

-

lenguaje escrito y del discurso hablado.

Capacidad de Capacidad para escuchar activamente a

2. escucha activa sus interlocutores y jefes inmediatos, generando empatia

INTERPERSONALES - Capacidad de trabajar con diferentes

Trabajo en grupos, comprende su rol, el impacto de equipo sus acciones y la interacciOri de su

gestion dentro de la empresa. Manejo de las Desarrollar su trabajo en colaboraciOn

relaciones con companeros de la misma interpersonales area/proyecto sin generar conflictos.

Carrera 49 N°44- 94, local 94, Parque San Antonio, Medellin - Antioqula -Colombia. 1~Net-

Linea Unica de AtendOn a la Ciudadania: (57-4) 576 76 30 Linea Gratuita Nacional 018000 410 926. www.edu.gov.co

0 Medellin un hogar parala vido

EJJ EMPRESA DE DESARROLLO flEk I]



COMPETENCIAS FACTOR DE COMPETENCIAS

DESCRIPCION

Capacidad de adaptarse a los procesos,

Adaptabilidad servicios, ambientes, horarios y grupos

• flexibilidad diferentes cada que la situaciOn 10 exija 0

para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades. Organizar eficazmente la propia agenda

Capacidad de de actividades, estableciendo las 2 • autogestion prioridades necesarias y utilizando el

tiempo personal de la forma más EFICACIA PERSONAL - eficiente posible.

Capacidad de Habilidad para crear y mantener un nivel

trabajo bajo de actividad apropiado, capacidad para

adversidad trabajar duro, en busca de una meta o un objetivo. Capacidad de trabajar con entusiasmo y energIa orientandose al cumplimiento de

Compromiso los objetivos, aceptando retos y oportunidades. Busca la manera de optimizar su gestion.

PRODUCTOS V RESPONSABILIDADES ASOCIADOS AL CARGO

- Apoyar en el seguimiento técnico y financiero de los proyectos. Brindar asesorla técnica y administrativa sobre temas especificos de su conocimiento. Asistir a las actividades, programas y proyectos que le sean encomendados.

Evaluar la viabilidad técnica y econOmica de los proyectos.

Realizar las evaluaciones de los planes, programas y proyectos que le sean asignados.

Coordinar, apoyar y participar en los equipos interdisciplinarios, que se conformen, para la

6 soluciOn de problemas que se presenten en el desempeno de sus funciones o por los proyectos, programas 0 equipos, que se le asignen, asegurando el funcionamiento y operacion de los mismos. Atender los requerimientos de los organismos de control sobre aspectos relacionados con

• las funciones asignadas. Asesorar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos

• realizados y emitir las respuestas y recomendaciones pertinentes.

9 Desempenar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel,

• naturaleza y area de desempeno.

Carrera 49 N°44 -94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioqula -Colombia. Linea

a Oudadania: (57-4) 576 7630

Medellin - . w w w. e d u. g o V. CO Un hogar para Ia Vida

1211U EMPRESA DE DESARROLLO

Resolución No. GG-0427 de septiembré 14 de 2012 MUNICIPIO DE MEDELLIN

PRODUCTOS Y RESPONSABILIDADES GENERALES

Administrar adecuadamente los recursos asignados a su cargo.

Cumplir con el reglamento interno de trabajo.

Cumplir y hacer cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevenciOn de accidentes.

Mantener Ia confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás informaciOn a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciories.

Participar en el Sistema Integral de GestiOn Organizacional (SIGO), diligenciando correctamente los registros, implementando ]as acciones de mejoramiento y asistiendo con

5 disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Polltica de Calidad y sus Objetivos. Apoyar la elaboración e implementaciOn de los planes de mejoramientos establecidos al

proceso, resultantes de la autoevaluaciOn, auditoria interna, external o de los Entes de Control. Informar al superior inmediato sobre novedades encontradas en desarrollo de sus

funciones.

Realizar seguimiento y control de los indicadores e instrumentos definidos at interior de la 8 empresa para el cumplimiento de las metas y objetivos del proceso en el que participa.

NOMBRE DEL CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

DEPEND.ENCIA: Gerencia Auxiliar Administrativa y Financiera

NIVEL: Profesional

CATEGORIA: 14 A

N°. DE PLAZAS: Uno (1)

JEFE INMEDIATO: Director Talento Humano


Apoyar en la coordinaciOn de los programas de Seguridad y Salud

OBJETIVO DEL CARGO: Ocupacional tanto en la Empresa como en los proyectos en 10 que interviene, especialmente en 10 relacionado con medicina preventiva y del trabajo.

. 77, 71 Carrera 49 N-44- 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia - Colombia.

:1 K Net Linea Unica de AtenciOn ala Ciudadania: (57-4)5767630

'(f Linea Gratuita Nacional 018000 410 926. i www.edu.gov.co

f Medellin un hogar para la vida

Lfq lr AIcaIdia de Medellin

D D U EMPRESA DE DESARROLLO

I! Resolución No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012

MUNICIPIO DE MEDELLIN

NIVEL DE EDUCACION

FORMACION: DESCRIPCION

BASICA: N.A

PROFESIONAL: Administrador, Ingeniero en Higiene y Seguridad Ocupacional, abogado, economista.

ESPECIALIZADA: N.A.

HOMOLOGACION DE EXPERIENCIA:

N.A.

- Normatividad en Salud Ocupacional FORMACION TECNICA Y - Higiene y Seguridad Industrial y Medicina Preventiva y del ESPECIFICA: Trabajo

- Gestion de calidad

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

NIVEL RESPONSABILIDAD: Alta

HABILIDADES

- Interactuar con los compañeros de trabajo (jefes y subordinados) en forma cooperativa, cortes y profesional. - Interactuar con personal externo a la entidad en forma cortés y

RELACIONES profesional. INTERPERSONALES - Comprender y respetar a otras personas (jefes y subordinados)

independientemente de sus diferencias. - Resolver conflictos en forma tranquila y constructiva, considerando todos los argumentos y aspectos.

- Leer instrucciones, manuales y procedimientos necesarios para la correcta ejecuciOn del trabajo.

COMUNICACION - Utilizar Ia redacciOn y la ortografia de forma correcta para producir documentaciOn escrita en forma logica y precisa. - Expresar verbalmente ideas, instrucciones e informaciôn de modo gue los demãs entiendan lo sustancial de lo dicho. - Involucra el conocimiento y experticia en los procesos, técnicas 0

herramientas propias del cargo o area especifica que ocupa. RAZONAMIENTO - Ser creativo utilizando los recursos disponibles para organizar la

informaciOn, planificar estrategias y Ilegar a soluciones - Utilizar el tiempo y los recursos en forma productiv eficiente.

Carrera 49 N°44 - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia -Colombia. Linea Unica de AtenciOna la dar (574) 576 76 30

Medellin w w w . e d u . go v. co Un hogar para la Vida

,_,IJcI otIvao.

a, efectiva y

AIcaIdia de Medellin

[':'= B u EMPRESA DE DESARROLLO

EM Resolución No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012


HABILIDADES


DESTREZAS BASICAS PARA - Marlejo adecuado de las herramientas de trabajo. - Resolver problemas en forma creativa.

DESARROLLO DE SUS - Desarrollar nuevas propuestas de trabajo. LABORES - Formulaciôn de ideas.


COMPETENCIAS FACTOR DE COMPETENCIAS

DESCRIPC•ION

Capacidad de interpretar y traducir las directrices estrategicas en metas, objetivos

1. Planeación ' y prioridades, definiendo la secuencia de organización

actividades, recursos y tiempos para lograr su cumplimiento. Planear las actividades de modo que le

Manejo del permitan cumplir con los objetivos y 2• Tiempo compromisos con otros, especialmente con

ADMINISTRATIVAS - clientes, (internos y/o externos). ldentificar los resultados medibles y

OrientaciOn a concretos, Clue permiten alcanzar el logro 3. Resultados de los objetivos y encaminar hacia este fin

su trabajo. Demuestra interés y preocupaciOn por

Orientación al identificar las necesidades de los clientes y Cliente cumplir con sus requerimientos. Buscando

siempre "Agregar valor" Capacidad para aplicar y utilizar el

Conocimiento y conocimiento técnico adquirido a través de

experiencia la educaciOn, estudio y experiencia, de manera efectiva.

Capacidad critica Capacidad de comprender ]as situaciones y y análisis de resolver los problemas en forma logica y - problemas sistemática.

Habilidad para analizar, organizar y PROFESIONALES presentar la informaciOn especifica de la

Tratamiento de la organizaciOn en forma clara, concreta y silo información. requiere confidencial. Presentar informes

de resultados 0 presentaciones ejecutivas de su gestion. Capacidad de identificar problemas y

Iniciativa proponer soluciones. Demostrando una actitud proactiva.

Carrera 49 No 44- 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioqula Colombia. - Linea Unica de Atención a la Ciudadanfa: (57-4) 576 7630

Linea Gratuita Nacional 018000 410 926. Medellin ______ w w w a ci u g DV CO Un hogar para la vldo

Resolución No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012

1 !R5flJ! L LU '-...'• EMPRESA DE DESARROLLO

JL MUNICIPIO DE MEDELLIN

HABILIDADES

Capacidad de Capacidad de expresar ideas y opiniones

• Comunicación de forma clara y correcta a través del lenguaje escrito y del discurso hablado.

Capacidad de Capacidad para escuchar activamente a

2 • escucha activa sus interlocutores y jefes inmediatos, generando empatia

I Capacidad de trabajar con diferentes

Trabajo en grupos, comprende su rol, el impacto de equipo sus acciones y la interacciOn de su gestion

dentro de la empresa. - Manejo de las Desarrollar su trabajo en colaboraciOn con

relaciones companeros de la misma area/proyecto sin interpersonales generar conflictos.

Capacidad de adaptarse a los procesos,

Adaptabilidad " servicios, ambientes, horarios y grupos

1. flexibilidad diferentes cada que la situaciôn 10 exija 0 para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades. Organizar eficazmente la propia agenda de

2 Capacidad de actividades, estableciendo las prioridades autogestion necesarias y utilizando el tiempo personal

EFICACIA PERSONAL ________________ de la forma más eficiente posible. - Capacidad de ____________

Habilidad para crear y mantener un nivel de

trabajo baJo actividad apropiado, capacidad para

adversidad trabajar duro, en busca de una meta 0 Ufl objetivo. Capacidad de trabajar con entusiasmo y energia orientándose al cumplimiento de

Compromiso los objetivos, aceptando retos y oportunidades. Busca la manera de optimizar su gestiOri.


- Realizar la planeacion, ejecucion y evaluaciOn de [as intervenciones sobre las condiciones de salud (medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los servidores en sus ocupaciones, desarrolladas en el sitio de trabajo y las distintas obras ejecutadas par Ia Entidad. Elaborar los estudios necesarios para la identificaciôn de riesgos profesionales, posibles

accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, tanto de los servidores, como las demás -. personas gue prestan apoyo en la Entidad.

Coordinar con las entidades de Salud y riesgos las actividades de medicina preventiva que se adelantarán en Ia Empresa. Coordinar la señalizaciOn en las instalaciones de la Empresa, baja el acompañamiento de Ia

ARL. Realizar seguimiento a las instalaciones de la Entidad y entregar el respectivo informe con las acciones de mejora recomendadas. /

Ii Carrera49No4494,local194,ParqueSanAntorijo,MedeflinAntjoquiacoIomb,a lada (574) sm 7630

Medellin Linea Gratuita Nacional 018000 410 926. '.-.' www.edu.gov.co Un hogar para (a vida

ResoluciOn No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012

I 1jDU EMPRESA DE DESARROLLO


[PRO,)UCTOS Y RESPONSABILIDADES ASOCIADOS AL CARGO

Elaborar y analizar los informes de ausentismo laboral.

Coordinar la realizaciOn de exámenes medicos para admisiOn de los servidores.

Reportar a Ia ARL, los accidentes de trabajo y realizar seguimiento.

Actuar como secretario del comité de Salud Ocupacional de la Empresa.

Informar sobre los problemas de salud de los servidores y las medidas recomendadas para la prevencion de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patologia laboral.

Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadlsticas de los accidentes de trabajo, las 12 cuales estarán a disposiciOn de las autoridades competentes.

Desempeñar las demäs funciones asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel, 13

naturaleza y area de desempeño.

PRODLJCTOS Y RESPONSABILIDADES GENERALES


r


3. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevención de accidentes.

Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás informaciOn a • los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.

Participar en el Sistema Integral de GestiOn Organizacional (SIGO), diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones de mejoramiento y asistiendo con

5• disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Politica de Calidad y sus Objetivos.

6. Participar en la elaboración del presupuesto anual de Ia Entidad.

Apoyar la elaboración e implementaciOn de los planes de mejoramientos establecidos al 7.. proceso, resultantes de la autoevaluaciOn, auditoria interna, externa a de los Entes de

Control.

Informar al superior inmediato sobre novedades encontradas en desarrollo de sus 8

funciones.

c 1) Carrera 49 No 44-94 local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia - Colombia. AM C!, Z.%th Linea Gratuita Nacional 01 8000 410 926. Linea Unka deAtendOna la Ciudadania: (57-4) 5767630

Medellin '- . www.edu.gov.co unhogarparalavida

Man uciOn No. GG-0427 de septiem bre 14 de 2012

EMPRESA DE DESARROLLO

I! MUNICIPIO DE MEDELLIN

ARTICLJLO TERCERO: Modificar la ubicaciOn de los siguientes cargos:

CARGO Codigo DEPENDENCIAANER1OR NUEVADEPENDENCIA

Analista del Centro Administrativo 9A Gerencia Auxiliar Administrativa y Secretaria General

Documental —CAD- Financiera

Gerencia Auxiliar Administrativa ' Archivista I 4A Secretaria General Financiera

Gerencia Auxiliar Administrativa y Archivista II 4A Secretaria General

Financiera

NOMBRE DEL CARGO: ANALISTA DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DOCUMENTAL - CAD-.

DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL

NIVEL: Profesional

CATEGORIA: 9 A

NO. DE PLAZAS: Uno (1)

JEFE INMEDIATO: Secretario General


OBJETIVO DEL CARGO: Coordinar y desarrollar las actividades que garanticen la gestiOn y el control del Centro de AdministraciOn Documental.

NIVEL DE EDUCACION

FORMACIÔN: DESCRIPCION

BASICA: N.A

PROFESIONAL: Contador, Administrador, Economista, Ingeniero Administrador, industrial o areas afines.

ESPECIALIZADA: N.A.


N.A.

FRMACION TECNICA Y Educación no formal en AdministraciOn Documental, en Ley

ESPEC1FICA: General de Archivo.

J 'T Carrera 49 NO 44 - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia - Colombia.

Linea Onica de Atenci6n a la Ciudadania: (57-4) 576 76 30 Linea Gratuita Nacional 01 8000 410 926. Medellin - ______ w w w. e d u. g o V. CO Un hogar para la vida

IJJ EMPRESA DE DESARROLLO PPR .. EI..,6. No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012 MUNICIPIO DE MEDELLIN

EXPERIENCIA: Cuatro (2 )

años de experiencia relacionada con el cargo

NIVEL RESPONSABILIDAD: MEDIA

HABILIDADES

- interactuar con companeros de trabajo Uefes y subordinados) en forma cooperativa, cortés y profesional.

RELACIONES - Interactuar con personal externo a la entidad en forma cortés y

INTERPERSONALES profesional. - Comprender y respetar a otras personas (jefes y subordinados) independientemente de sus diferencias. - Resolver conflictos en forma tranquila y constructiva, considerando todos los argumentos y aspectos.

- Leer instrucciones, manuales y procedimientos necesarios para la correcta ejecuciOn del trabajo

CPMUNICACION - Utilizar la redacciôri y la ortografia de forma correcta para producir documentación escrita en forma logica y precisa. - Expresar verbalmente ideas, instrucciones e informaciOn de modo gue los demãs eritiendan 10 sustancial de 10 dicho. - Involucra el conocimiento y experticia en los procesos, técnicas o herramientas propias del cargo 0 area especifica que ocupa.

RAZONAMIENTO - La creatividad utilizando los recursos disponibles para organizar Ia informaciOn, planificar estrategias y Ilegar a soluciones operativas. - Utilizar el tiempo y los recursos en forma productiva, efectiva y eficiente.

SEGURIDAD - Mantener el ambiente de trabajo seguro en concordancia con las polIticas y procedimientos de Ia compania.

DESTREZAS BASICAS PARA = Manejo adecuado de las herramientas de trabajo

DESARROLLO DE SUS Resolver problemas en forma creativa

LABORES - Desarrollar nuevas propuestas de trabajo - FormulaciOn de ideas


COMPETENCIAS FACTOR DE

_COMPETENCIAS. DESCRIPCION

Tener capacidad de interpretar y traducir

Planeacióny [as directrices estrategicas en metas,

ADMINISTRATIVAS 1. 0 bjetivos y prioridades, definiendo la

organuzacuon secuencia de actividades, recursc -.

tiempos para lograr su cumplimiento.

clf~ /( , Carrera 49 N°44- 94, local 94, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia - Colombia.

- Linea UnrcadeAtencióna laCiudadanla (57- 4) 576 76 30

Medellin .. •/ _____ www.odu.gov.co onhogarparajavfrja AIcaJdIa de Medellin

FOR ucionNo.GGl427deseptiembrel4oe2ol2

LIcw EMPRESA DE DESARROLLO

I! i1O1 MUNICIPIO DE MEDELLIN


COMPETENC1AS FACTOR DE

COMPETENCIAS DESCRIPCION

Planear ]as actividades de modo Clue le

Manejo del permitan cumplir con los objetivos y Tiempo compromisos con otros, especialmente con

clientes, (internos y/o externos). Identificar los resultados medibles y

Orientación a coricretos, Clue permiten alcanzar el logro Resultados de los objetivos y encaminar hacia este fin

su trabajo. Poseer capacidad para aplicar y utilizar de

Orientación al manera efectiva el conocimiento técnico Cliente adquirido mediante la educaciOn, estudio y

experiencia. Capacidad para aplicar y utitizar el

Conocimiento y conocimiento técnico adquirido a través de experiencia la educaciOn, estudio y experiencia, de

manera efectiva. - Capacidad critica Tener amplitud de pensamiento para

y análisis de comprender [as situaciones y resolver los - problemas problemas en forma lOgica y sistemätica.

Poseer objetividad, imparcialidad,

PROFESIONALES capacidad de para analizar, organizar y

Tratamiento de la presentar la informaciOn especifica de Ia

información.

organizacion en forma clara, concreta y si to requiere, confidencial. Presentar informes de resultados o presentaciones ejecutivas de su gestiOn. Ser habilidoso en la busqueda de soluciôn a los problemas Clue se presenten. Tener

Iniciativa creatividad para proponer iniciativas Clue beneficien la comunicaciôn en los proyectos estrategicos Poseer capacidad de expresar ideas y

Capacidad de opiniones de forma clara y correcta, por 1.

Comunicación medlo del lenguaje escrito y del discurso hablado; asumir con mucho respeto la comunicaciOn dirigida a la comunidad.

INTERPERSONALES Capacidad de Disponer de capacidad para escuchar

2 escucha activa activamente a sus interlocutores y jefes inmediatos, de modo gue genere empatia

- Poseer destrezas para trabajar con

3. Trabajo en equipo diferentes grupos, comprender su rol, el impacto de sus acciones y la in su gestion dentro de la empress

Carrera 49 N- 44 - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioqula - Colombia. Line: Unica de AtendOna a Ciudadania: (57.4)576Th 30

MedeHin Unea Gratuita Nacional 01 8000 410 926. www.edu.gov.co Un hogar para la vida

LId(.,UIUFI U

I Alcaidla de Medellin

FO RucionNo.GIO427deseptiembrel4de2Ol2 JL


I! MUNICIPIO DE MEDELLIN




Manejo de las Desarrollar su trabajo en colaboraciOn con

* 4. reiaciones

companeros de la misma area/proyecto sin

interpersonales generar conflictos ni posicionamientos jerarguicos negativos. Disponer de gran capacidad para adaptarse a los procesos, servicios,

Adaptabilidad y ambientes, horarios y grupos diferentes • flexibilidad cada vez que la situaciOn to exija o para

alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades. Organizar eficazmente la propia agenda de

2 Capacidad de actividades, establecer las prioridades

EFICACIA PERSONAL • autogestión necesarias y utilizar el tiempo personal de

la forma más eficiente posible. -

Capacidad de Tener habilidad para crear y mantener un

trabajo bajo nivel de actividad apropiado, capacidad

adversidad para trabajar duro, en busca de una meta 0

un objetivo. Trabajar con entusiasmo y energia

Compromiso orientndose at cumplimiento de los objetivos, aceptando retos y oportunidades ypmizando sus funciones.


Coordinar, dirigir y controlar ]as actividades del Centro de AdministraciOn Documental de • acuerdo con la reglamentacion vigente.

2 Definir y establecer los procedimientos establecidos para el manejo de la informaciOn documental de la empresa. Garantizar que los documentos de la entidad, estén siempre protegidos bajo un mismo

parámetro o criterio de conservaciôn, cumpliendo con lo establecido en la Ley General de Arch ivo.

Liderar el Comité de Archivo y desarrollar las actividades de secretaria incluyendo el seguimiento de las tareas pendientes.

Coordinar, dirigir, controlar y evaluar las labores del personal del Centro de Administraciôn Documental.

6 Realizar seguimiento y control a los contratos a su cargo en sus etapas de ejecuciOn y

_____ liguidacion de los contratos. Velar y hacer cumplir los procedimientos para et préstamo de documentos a los funcionarios

_____ (trazabilidad).

Capacitar a los funcionarios nuevos de la entidad en técnicas de administraciOn documental.

Capacitar a las secretarias y auxiliares administrativas de la entidad en la transferencia • documental.

Carrera49No4494,IocaI194,parquesanAntonjo,MedeIjinAntjoqujacoIoba Aft ::

574) 576630

Medellin I www.edu.gov.co unhogarparalavida AIcaIdia de Medellin

OP uciónNo.GGI427desept!brel4de2Ol2

1CW EMPRESA DE DESARROLLO

ILi'] MUNICIPIO DE MEDELLIN

PRODUCTOS Y RESPONSABILIDADES ASOCIADOS AL CARGO

Jarantizar el normal funcionamiento del software de administraciôn documental

1Desempenar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel, lnaturaleza y area de desempeno.




Cumplir y hacer cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevencion de accidentes.

Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demäs información a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones. Participar en el Sistema Integral de GestiOn Organizacional (SIGO), diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones de mejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Politica de Calidad y sus Objetivos. Apoyar la elaboraciOn e implementacion de los planes de mejoramientos establecidos at

proceso, resultantes de la autoevaluaciOn, auditorla interna, externa o de los Entes de Control.

Informar al superior inmediato sobre novedades encontradas en desarrollo de sus funciones.

8 Realizar seguimiento y control de los indicadores e instrumentos definidos al interior de la empresa para el cumplimierito de ]as metas y objetivos del proceso en el que participa.

NOMBRE DEL CARGO:• ARCHIVISTA I


NIVEL: OPERATIVO

CATEGORIA: 4A


JEFE INNIEDIATO: Secretario General


OBJETIVO DEL CARGO: Atender la oportuna gestion de los documentos que conforman archivo central de la Empresa.

7 7

Alcaidla de Medellin

Carrera 49 No 44-94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia - Colombia. gx:k k- Linea Unica deAtencjOna la CiudadanIa: (57-4) 576 76 30

Medellin Linea Gratuita Nacional 01 8000 410 926. w w w . e d u .g o v . c o Un hogar para 10 Vida


[EIIU EMPRESA DE DESARROLLO

U M JL UNICIPIO DE MEDELLIN

NIVEL DE EDUCACION

FORPIACION: DESCRIPCION

BASICA: Bachiller

PROFESIONAL: N.A.

ESPECIALIZADA: N.A


N.A.

FORMACION TECNICA Y Técnicas en manejo de archivo, debidamente certificada por una ESPECIFICA: instituciOn de educaciOn superior.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo


HABILIDADES

- Interactuar con los compañeros de trabajo (jefes y subordinados) en forma cooperativa, cortes y profesional. - Interactuar con personal externo a la entidad en forma cortés y



- Leer instrucciones, manuales y procedimientos necesarios para la correcta ejecuciôn del trabajo.

COMUNICACION - Utilizar la redacciOn y la ortografia de forma correcta para producir documentaciOn escrita en forma Iogica y precisa. - Expresar verbalmente ideas, instrucciones e informaciOn de modo gue los demás entiendan lo sustancial de 10 dicho.

- Involucra el conocimiento y experticia en los procesos, técnicas o herramientas propias del cargo o area especifica que ocupa.

RAZONAMIENTO - Ser creativo utilizando los recursos disponibles para organizar Ia informaciOn, planificar estrategias y Ilegar a soluciones operativas. - Utilizar el tiempo y los recursos en forma productiva, efectiva y eficiente. 1w

Carrera49N04494,Iocai194,ParqueSarIAntonio,MedeIIinAntioquiaCoIombia.

Linea Unica de Atención a la Ciudadania: (57-4) 5767630

Linea Gratuita Nacional 01 8000 410 926. --' www.edu.gov.co

f Medellin un hogar para la vida

pu

Alcaldia de Medellin

EMDU EMPRESA DE DESARROLLO

tL '] MUNICIPIO DE MEDELLIN

HABILIDADES

SEGURIDAD - Mantener el ambierite de trabajo seguro en concordancia con las politicas y procedimientos de la Entidad.

DESTREZAS BASICAS PARA - Manejo adecuado de las herramientas de trabajo.

ESRROL D A LO DE SUS - Resolver problemas en forma creativa.

LABORES - Desarrollar nuevas propuestas de trabajo. - Formulacion de ideas.



COMPETENCIAS DESCRIPCION Se preocupa porque su trabajo sea de calidad,

Calidad ' corrigiendo los errores Clue comete por

1. iniciativa propia o cuando se le retroalimenta. precisiOn Trabaja buscando la manera de hacer las cosas bien.

OPERATIVOS Capacidad de Actuar conforme a las normas, politicas, 2 procedimierltos y valores establecidos por la

ejecución empresa Se preocupa por hacer sus funciones en el

3. Sentido de menor tiempo posible, y demuestra capacidad urgencia de priorizaciOn de actividades, cuando asi se

reguiera.

CaPacidad de Capacidad para escuchar activamerite a sus

escucha activa

interlocutores y jefes inmediatos, generando empatla.

Trabajo en Comprende su rol, el impacto de sus acciones y

la interacciOn de su gestion dentro de la INTERPERSONALES equipo

empresa.

Manejo de las Capacidad de establecer relaciones, crear y

relaciones manterter contactos amistosos con las

interpersonales personas, aUn teniendo diferencias de conceptos y de pensamientos. Capacidad de adaptarse a los procesos,

Adaptabilidad " servicios, ambientes, horarios y grupos

1. flexibilidad diferentes cada Clue la situaciôn 10 exija o para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades.

EFICACIA PERSONAL Capacidad de Organizar su trabajo, estableciendo las

2 autogestion prioridades riecesarias y utilizando el tiempo personal de la forma mãs eficiente posible.

- Capacidad de trabajar con er'---- 3. Compromiso energia orientándose al cumplim

objetivos, aceptando retos y oportur

Carre ra 49 No - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia - Colombia. IN .

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riwsiasmo y ento de los ,idades. /7

AIcaIdia de Medellin

Puc16nNo.GGI427deseptiembre14de2012

MEW 03 EMPRESA DE DESARROLLO



1. Aplicar los procedimientos establecidos para el manejo de la información documental de la Empresa.

2 Garantizar que los documentos de la Entidad, estén siempre protegidos bajo un mismo parametro de conservación.

Archivar la documentaciOn puesta bajo su custodia.

Actualizar el inventario documental en el software de GestiOn Documental.

Prestar y controlar las unidades de archivo.

6 Verificar y conservar en buen estado las unidades de instalación del archivo central.

7. Atender correctamente a quien solicite los servicios del archivo.

8 Recibir las transferencias documentales realizadas por los archivos de gestion al archivo central, garantizando su adecuada conservaciOn.

9. Realizar la selecciôn documental para transferir o eliminar los documentos que ya cumplieron su ciclo vital segün las Tablas de Retencián Documental.

10 Desempenar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeno.

PRO.DUCTOS V RESPONSABILIDADES GENERALES



Cumplir y hacer cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevenciOn de accidentes.

Mantener Ia confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás informaciOn a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.

Participar en el Sistema Integral de GestiOn Organizacional (SIGO), diligenciando

5 correctamente los registros, implementando las acciones de mejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a Ia Politica de Calidad y sus Objetivos.

6 Apoyar la elaboraciOn e implementaciOn de los planes de mejoramientos establecidos al proceso, resultantes de la autoevaluaciOn, auditoria interna, externa o de los Entes de Control.

7. Informar al superior inmediato sobre novedades encontradas en desarrollo de sus funciones.

8 Realizar seguimiento y control de los indicadores e instrumentos definidos al interior de la empresa para el cumplimiento de las metas y objetivos del proceso en el que participa.

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Linea Gratuita Nacional 018000 410 926. Medellin w w w . e d u g o v. co Un hogor para 10 vida

L q AJcaIdIa de Medellin

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A DE DESARROLLO

I! WII!. GG-0427 de septiembre 14 de 2012 MUNICIPIO DE MEDELLIN

NOMBRE DEICARGO: ARCHIVISTA II


NIVEL: OPERATIVO

CATEGORIA: 4A

NO. DEPLAZAS: Urio(1)

JEFE INMEDIATO: Secretario General


OBJETIVO DEL CARGO: Atender Ia oportuna gestion de los documentos Clue conforman archivo central de la Empresa.

NIVEL DE EDUCACION


BASICA: Bachiller

PROFESIONAL: N.A.

ESPEC1ALIZADA: N.A

HONIOLOGACION DE EXPERIENCIA:

N.A.

FRMACION TECN1CA V ESPECIFICA:

Técnicas en manejo de archivo, debidamente certificada por una institución de educación superior.

EXPERIENCIA: Un (1) ano de experiencia relacionada con el cargo


Carrera 49 No 44 - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin -

Net Antioquia Colombia.

Linea Gratuita Nacional 018000 410 926. Medellin w w w. e d u. g o V. CO Un hogar para la vida AlcaJdia de Medellin

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HABILIDADES

- Interactuar con los companeros de trabajo (jefes y subordinados) en forma cooperativa, cortes y profesional.

RELACIONES - Interactuar con personal externo a la entidad en forma cortés y

INTERPERSONALES profesional. - Comprender y respetar a otras personas (jefes y subordinados) independientemente de sus diferencias. - Resolver conflictos en forma tranquila y constructiva, considerando todos los argumeritos y aspectos.


COMUNICACION - Utilizar la redacciôn y la ortografla de forma correcta para producir documentaciOn escrita en forma IOgica y precisa. - Expresar verbalmente ideas, instrucciones e información de modo que los demás entiendan lo sustancial de 10 dicho.

- Involucra el conocimiento y experticia en los procesos, técriicas o herramientas propias del cargo o area especifica que ocupa.

RAZONAMIENTO - Ser creativo utilizando los recursos disponibles para organizar la informaciOn, planificar estrategias y Ilegar a soluciones operativas. - Utilizar el tiempo y los recursos en forma productiva, efectiva y eficiente.


DESTREZAS BASICAS PARA - Manejo adecuado de ]as herramientas de trabajo.

DESARROLLO DE Li - Resolver problemas en forma creativa.

LABORES - Desarrollar nuevas propuestas de trabajo. - Formulaciôn de ideas.




Conocimiento Capacidad para aplicar y utilizar el conocimiento

y experiencia técnico adquirido a través de la educaciOn, estudio y experiencia, de manera efectiva. Capacidad de Integrar a su puesto de trabajo

Aprendizaje aspectos teOricos y prácticos que van surgiendo

PROFESIONALES como producto de la capacitaciôn o de la implementacion de metodologlas en la empresa. Habilidad para analizar, organizar y presentar la

Tratamiento de informaciOn especifica de la organizacion en

la información. forma clara, concreta, ordenada y confidenciat. lncluye el manejo de la agenda

su Jefe inmediato.

I IL ieui ie

AlcaldIa de Medellin

Carrera 49 No 44 - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin -

41, Antioqula Colombia. ft

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FFIR...Wi6n N.. GG-0427 d. r.pt,.,,,b,. 14 d. 2012

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EMIEW. 11 93

: ftjflJJ EMPRESA DE DESARROLLO




COMPETENCIAS DESCRIPCIÔN Capacidad de identificar problemas y proponer

4. Iniciativa soluciones en su puesto de trabajo. Demostrando una actitud proactiva.

Capacidad de Capacidad de expresar ideas y opiniones de 1.

ComunicaciOn forma clara y correcta a través del lenguaje escrito y del discurso hablado.

Capacidad de Capacidad para escuchar activamente a sus 2 escucha activa

interlocutores y jefes inmediatos, generando empatla. Capacidad de trabajar con difererites grupos,

I

Trabajo en comprende su rol, el impacto de sus acciones y equipo Ia interacción de su gestion dentro de la

empresa.


relaciones manterier contactos amistosos con [as personas,

interpersonales aUn teniendo diferencias de conceptos y de pensamientos. Capacidad de adaptarse a los procesos,

Adaptabilidad ' servicios, ambientes, horarios y grupos

• flexibilidad difererites cada Clue la situaciOn to exija 0 para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades. Organizar eficazmente la propia agenda de

2 Capacidad de actividades, estableciendo las prioridades

• autogestión necesarias y utilizando el tiempo personal de la EFICACIA PERSONAL forma más eficiente posible.

- Capacidad de Habilidad para crear y maritener un nivel de trabajo bajo actividad apropiado, capacidad para trabajar - adversidad duro, en busca de una meta o Lin objetivo.

Capacidad de trabajar con entusiasmo y energia

ComPromiso orientándose at cumplimiento de los objetivos, aceptando retos y oportunidades. Busca la manera de optimizar su gestion.


1. Aplicar los procedimientos establecidos para el manejo de la informaciOn documental de la Empresa.

2 Garantizar Clue los documentos de la Entidad, estén siempre protegidos bajo un mismo parãmetro de conservaciOn.

3 Recepcionar la correspondencia tanto interna como externa, y ejercer su control.

Digitalizar la documentaciôn de las series y subseries documentales requerida por 4.

aprobada por el Comité de Archivo.

Carrera 49 N° 44-94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioqula -Colombia.

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Unka de AtendOna la Oudadanfa: (57-4) 576 76 30

Medellin www.edugov.co unhogarpcJravjda

• ia enticlaci y

AIcad(a de Medellin

FOR ucionNo.GGI427deseptjembrel4de2Ol2


Ui'] MUNICIPIO DE MEDELLIN


Gestionar el recorrido interno en la entidad, desde la organizacion, realizaciOn y control de las unidades documentales tramitadas en él.

Coordinar y controlar el envio oportuno y eficiente de la correspondencia externa.

Atender correctamente a quien solicite los servicios del archivo.

Garantizar la correcta distribuciOn de la correspondencia externa.

9 Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe irimediato acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño.




Cumplir y hacer cumplir [as normas sobre seguridad industrial y prevericiOn de accidentes.

Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás informaciOn a • los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.

Participar en el Sistema Integral de GestiOn Organizacional (SIGO), diligenciando

5 correctamente los registros, implementando las acciones de mejoramiento y asistiendo con

• disponibilidad a ]as capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Politica de Calidad y sus Objetivos.

6 Apoyar la elaboración e implementacion de los planes de mejoramieritos establecidos al proceso, resultantes de la autoevaluaciôn, auditoria interna, externa o de los Entes de Control.

Informar al superior inmediato sobre novedades encontradas en desarrollo de sus funciones.

Realizar seguimiento y control de los indicadores e instrumeritos definidos al interior de la empresa para el cumplimiento de las metas y objetivos del proceso en el que participa.

Carrera 49 N° 44 - 94, local 194, Parque San Antonio, MedellIn - Antioquia Colombia.

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U nkadeAtendOna lada (57-4) 576 7630

Medellin _____ www.edu.gov.co UnhOgarparalaVida

[EiJJ EMPRESA DE DESARROLLO

I! ResoluciOn No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012


ARTICULO CUARTO: Modificar las funciones del siguiente cargo:

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIO GENERAL

DEPENDENCIA: SECRETARiA GENERAL

NIVEL: Ejecutivo

CATEGORIA: 20 D


JEFE INMEDIATO: Gerente General

CLASE DE CARGO: Libre nombramiento y remociOn

OBJETIVO DEL CARGO:

Es directamente responsable ante la Gerencia General por presentar en forma oportuna y eficiente la asesoria de tipo juridico Clue requiera la Empresa de Desarrollo Urbano. Coordinar y atender los asuntos legales, juridicos y judiciales, derivados de esta misma funciOn.

NIVEL DE EDUCACION


BASICA: N.A

.PROFESIONAL: Profesional en Derecho con tarjeta Profesional

ESPECIALIZADA: Postgrado en areas afines con [as funciones del cargo.

HOMOLOGACION DE EXPERIENCIA: N.A.

FRMACION TECNICA Y ESPECIFICA: Derecho Administrativo

EXPERIENCIA: Cinco (5) años de experiencia relacionada con el cargo

NIVEL RESPONSABILIDAD: ALTA

,..:. Carrera 49 N° 44 - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin Antioquia - Colombia.

-r- Linea Unica de Atención a la Ciudadania: (57-4) 576 76 30 Linea Gratuita Nacional 01 8000410 926. www.edu.gov.co

Medellin un hogar para Jo vida Alcaidla de Medellin

L _L FORu ciô n No. GG1427 de se ptiemb re 14 de 2012



HABILIDADES

- Interactuar con los companeros de trabajo (jefes y subordinados) en forma cooperativa, cortes y profesional. - Interactuar con personal externo a la entidad en forma cortés y




COMUNICACION - Utilizar la redacciOn y Ia ortografia de forma correcta para producir documentaciOn escrita en forma logica y precisa. - Expresar verbalmente ideas, instrucciones e informaciOn de modo Clue los demás entiendan lo sustancial de Ia dicho. - Involucra el conocimiento y experticia en los procesos, técnicas o herramientas propias del cargo a area especifica que ocupa.

RAZONAMIENTO - Ser creativo utilizando los recursos disponibles para organizar la informaciOn, planificar estrategias y Ilegar a soluciones operativas. - Utilizar el tiempo y los recursos en forma productiva, efectiva y eficiente.


DESTREZAS BASICAS - Manejo adecuado de las herramientas de trabajo.

PARA DESARROLLO DE - Resolver problemas en forma creativa.

SUS LABORES - Desarrollar nuevas propuestas de trabajo. - FormulaciOn de ideas.


CONIPETENCIAS FACTOR DE

COMPETENCIAS DESCRIPCION Capacidad de interpretar y traducir las

Planeacuony directrices estrategicas en metas, objetivos

I y prioridades, definiendo la secuencia de organizacuon

actividades, recursos y tiempos para lograr su cumplimiento.

ADNIINISTRATIVAS Aplicar los mecanismos definidos para el seguimiento y control de los procesos,

2 Control y politicas internas, procedimientos de modo seguimiento que le permitan realizar seguimiento y

tomar correctivos Clue permitan el logro de los objetivos.

Carrera 49 N° 44-94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia - Colombia. —VNE— Linea Unica de AtenciOn a la Ciudadania: (57-4) 576 7630

Linea GratuitaNacjonalol 8000 410 926. Medellin w w w e d u go v co

un hogar poro Ia Vida


rH rR\n n




COMPETENCIAS FACTOR DIE

DESCR1PCI6N Identificar los resultados medibles y

Orientación a coricretos, que permiten alcanzar el logro de • Resultados los objetivos y encaminar hacia este fin su

trabajo y el de la empresa. Demuestra interés y preocupaciOn P01

Orientación al identificar las necesidades de los clientes y • Cliente cumplir con sus requerimientos. Buscando

siempre uAgregar valor" Identificar las habilidades del equipo con el

Desarrollo del que trabaja, facilitando su desarrollo, su 5. Equipo de crecimiento personal y profesional,

Trabajo potencializando sus fortalezas y mejorando sus debilidades. Capacidad para aplicar y utilizar el

Conocimiento y conocimiento técnico adquiridoa través de • experiencia la educaciOn, estudio y experiencia, de

manera efectiva. Capacidad

Capacidad de comprender las situaciones y 2.

análisis de resolver los problemas en forma logica y

PROFESIONALES problemas sistemática.

Capacidad para guiar y dirigir al grupo y establecer y mantener el espiritu necesario

3. Liderazgo para alcanzar los objetivos propuestos. Permite la toma de decisiones en equipo y el compromiso de los colaboradores. Capacidad de identificar problemas y

4. Iniciativa proponer soluciones. Demostrando una actitud proactiva. Capacidad de expresar ideas y opiniones de

Capacidad de forma clara y correcta a través del lenguaje ComunicaciOn escrito y del discurso hablado. Escucha con

empatia ]as necesidades de las demás. Capacidad de trabajar con diferentes grupos, Ser capaz de entender, tener

INTERPERSONALES Trabajo en expectativas positivas y comprensiOn con equupo respecto a los demas, aportando y

aceptando ideas de otros que contribuyan al logro de los objetivos y metas.


relaciones mantener contactos amistosos con las

interpersonales personas, aUn teniendo diferencias de conceptos y de pensamientos.

pj

Carrera 49 N°-94 local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioqula - Colombia.

1,71 1Z ,Net Linea Unica de Atención a la Ciudadania: (57-4) 576 7630

4

Ilk R Linea Gratuita Nacional 01 8000410 926. IVtecielhn w w w a d u 90 V CO Un hogar para la vida


U ResoluciOn No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012




COMPETENCIAS DESCRIPC!ON Identificar las posiciones propia y ajena de

Capacidad de una negociación, buscando soluciones 4. negociación y teniendo en cuenta los objetivos de la

escucha activa. empresa y Clue permitan relaciones de gana-gana. Capacidad de modificar la propia conducta

Adaptabilidad y para alcanzar determiriados objetivos flexibilidad cuando surgen dificultades, nuevos datos o

cambios en el entomb.

Capacidad de Adoptar las polIticas y procedimientos de Ia empresa, buscando alcanzar las metas,

2 ejecuciOn ' venciendo obstãculos, aceptarido riesgos sentido de calculados y asumiendo actitudes que

EFICACIA PERSONAL urgencia permitan alcanzar las metas establecidas. Orgartizar eficazmerite la propia agenda de

Capacidad de actividades, estableciendo las prioridades autogestion necesarias y utilizando el tiempo personal

de Ia forma m eficiente posible. - Capacidad de Habilidad para crear y mantener un nivel de

trabajo bajo actividad apropiadamente dirigido, adversidad capacidad para trabajar duro.


Establecer, de comUn acuerdo con el Gerente General, ]as politicas y estrategias que en • materia juridica sean necesarias para asegurar el funcionamiento de la empresa.

Dirigir la asesoria juridica de la entidad, con excepciOn de los temas Clue expresamente se 2• deleguen a otra dependencia.

Dirigir la atenciOn de los procesos judiciales y Administrativos en los Clue sea parte la • entidad.

Dirigir la elaboración y tramitación de los actos juridicos relacioriados con los bienes inmuebles en los Clue la entidad sea parte, coma escrituras püblicas de compraventas,

• hipotecas, cancelaciôn de hipotecas, reglamentos de propiedad horizontal, reloteos,

promesas de compraventas, etc. Resolver las consultas que sabre aspectos juridicos, le sean formulados en relaciOn con Ia

6. empresa. Dirigir los procesos de enajenaciOn voluntaria o expropiaciOn de que trata la Ley 09 de 1989,

6• Ley 338 de 1997 y demás normas gue regulen Ia materia. Adelantar el estudio de los problemas juridicos de la empresa, y proponer soluciones de

• acuerdo con ]as disposiciones legales vigentes en la materia.

8. Dirigir Ia gestion y el control del Centro de AdministraciOn Documental.

7" " I Camera 49 No 44 - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioqula -Colombia.

#1 LN N Linea Unica de Atención a la Ciudadania: (57-4) 576 76 30 Linea Gratuita Nacional 018000 410 926. www.edu.gov.co

Medellin on hogar para la vlda

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I:! ResoluciOn No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012



Revisar y aprobar las resoluciones proferidas para el correcto funcionamiento de la entidad, relacionadas con asuntos de su competencia. Asistir a las reuniones de la Honorable Junta Directiva en calidad de Secretario (a) de la

10. misma, levantar las actas de las reuniones y tramitar los actos administrativos Clue se originen en las respectivas sesiones.

PRODUCTOS Y. RESPONSABILIDADES GENERALES

Participar en la elaboraciôn y actualizaciOn de los instrumentos de planeacion de la • Empresa.

2. Participar en Ia elaboraciôn del presupuesto anual de la Entidad.

Realizar seguimiento y control de los indicadores e instrumentos definidos al interior de la • Empresa para el cumplimiento de las metas y objetivos del proceso en el Clue participa.

Elaborar, implementar y controlar los planes de mejoramiento establecidos al proceso, • resultantes de la autoevaluaciOn, auditoria interna, externa o de los Entes de Control.

Analizar y evaluar en forma permanente los procesos en los cuales participa la Secretarla • General.

Asistir y participar en forma activa a todos los comités, juntas y asambleas de las cuales 6 • hace parte o tienen relaciOn su cargo.

Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad industrial y prevenciOn de accidentes.

Coordinar, dirigir, controlar y evaluar las labores del personal asignado.

Administrar adecuadamente los recursos asignados a su dependencia.

Cumplir y hacer cumplir con el reglamento interno de trabajo.

Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demàs información a Ia gue..tenga acceso en desarrollo de sus funciones.

Participar en el Sistema Integral de GestiOn Organizacional (SIGO), diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones de mejoramiento y asistiendo con

12 disponibilidad a ]as capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Politica de Calidad y sus Objetivos. Desempeñar las demäs funciones asignadas por el Gerente General de acuerdo con el

13 nivel, naturaleza y area de desempeno.

ARTICULO QUINTO: El Director de Talento Humano, entregará a cada servidor copia de

las funciones determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momenta de la posesión o firma del contrato; cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificaciôn del

manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán

por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

Carr era 49 N°44 - 94, local 194, Parque San Antonio, Medellin - Antioquia - Colombia.

:: ciO1 a8000 410 926.

Ciudadania: (57-4) 576 76 30

MedeIlin • w w w. e d u. g 0 V. CO Un hogar pora la vida

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HII BU EMPRESA DE DESARROLLO

Resolución No. GG-0427 de septiembre 14 de 2012 MUNICIPIO DE MEDELLIN

ARTICULO SEXTO: La presente Resoluciôn rige a partir de la fecha de su expedición y

derogas las disposiciones anteriores que le sean contrarias.

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CCJMPLASE,

Dada en Medellin, a los catorce (14) dias del mes de septiembre de dos mil doce (2012).

•A MAR A ANGEL BERN Gerente General

QIRECIA LO NO UILES Secretarial Generl

Vo.Bo. CARL ALBI Gerente Auxiliar Ad

Vo.Bo. LEST flirectora -

- Carrera 49 N- 44 - 94, local 194, Parque San Antonio, MedelIfn - Antioquia - Colombia. •

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. .. Linea Unica deAtenciOn a la Ciudadania: (57-4) 576 76 30 ' I LineaGratuitaNaciona101 8000410926. Medellin w w w e d u 90 V CO Un hogar para la vkia

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Documents

RESOLUCION GG No 0427 DEL 14 DE SEPTIEMBRE DE 2012