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Continuacin de la resolucin Por la cual de establecen los parmetros para el diligenciamiento, aplicacin y trmite de los formularios de Evaluacin del Desempeo Policial para el personal uniformado de la Polica Nacional."

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICIA NACIONAL

RESOLUCION No. 02037 DE

(07 JUNIO 2001)

" Por la cual se establecen los parmetros para el diligenciamiento, aplicacin y trmite de los formularios de Evaluacin del Desempeo Policial para el personal uniformado de la Polica Nacional "

EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL

en ejercicio de sus facultades legales, y

CONSIDERANDO

Que de conformidad con lo dispuesto en la Resolucin Ministerial No. 0662 del 18 de mayo de 2001, es procedente establecer los parmetros para el diligenciamiento, aplicacin y trmite de los formularios de evaluacin del desempeo policial para el personal uniformado de la Polica Nacional.

R E S U E L V E:

DILIGENCIAMIENTO Y APLICACIN DE LOS FORMULARIOS

ARTCULO 1.- FORMULARIO No. 1 DE EVALUACIN DEL DESEMPEO POLICIAL: Se aplica para todo el personal uniformado y se diligencia con base en las siguientes instrucciones:

Seccin I. Identificacin:

EVALUADO:

Grado: Indicar la denominacin jerrquica del evaluado determinada para el personal uniformado de la Polica Nacional.

Apellidos y Nombres: Consignar apellidos y nombres completos del evaluado.

Cdula: Escribir el nmero del documento de identificacin del evaluado.

Unidad: Indicar la denominacin (empleando sigla) de la Direccin, Oficina Asesora, Departamento, Polica Metropolitana, Seccionales de la Escuela Nacional de Polica General Santander y otros organismos donde se encuentra asignado el evaluado.

Area: Registrar la denominacin del Area en la cual, segn la estructura orgnica se encuentra ubicado el evaluado.

Grupo: Anotar la denominacin dada al agrupamiento de los procesos relacionados entre s.

Cargo: Es el puesto de trabajo o actividad ncleo en que se desempea el evaluado.

Categora: Marcar con X la casilla correspondiente a la categora en que se desempea el evaluado, de acuerdo con la definicin dada en los artculos 8 al 12 del Decreto 1800 de 2000.

Nivel de Gestin: Marcar con X la casilla correspondiente al nivel o niveles de gestin en que se desempea el evaluado, de acuerdo con la definicin dada en los artculos 8 al 12 del Decreto 1800 de 2000.

Tiempo de servicio en cada nivel: Marcar con X la casilla correspondiente al Nivel de Gestin en el cual se desempe el evaluado durante el perodo evaluable, indicando fecha de iniciacin, terminacin y el tiempo total de permanencia en l en meses y das con nmeros de dos dgitos. Tratndose de los Directores Operativo, Polica Judicial, Antinarcticos, Inteligencia, Servicios Especializados, Antisecuestro y Extorsin, Comandantes de Departamento y Policas Metropolitanas, el tiempo de servicio del perodo evaluable, se diligenciar en el Nivel de Gestin Operativa; para los Directores de Recursos Humanos, Bienestar Social, Sanidad, Administrativo y Financiero y Jefes de Oficinas Asesoras, el tiempo de servicio del perodo evaluable se diligenciar en el Nivel de Gestin Administrativo, y para el Director de la Escuela Nacional de Polica General Santander y Directores de sus Seccionales, el tiempo de servicio se diligenciar en el Nivel de Gestin Docente.

Clase de Evaluacin: Diligenciar la casilla correspondiente de acuerdo con lo establecido en el artculo 20 del Decreto 1800 de 2000.

Perodo evaluable: Diligenciar en nmeros de dos dgitos el inicio y terminacin del perodo a evaluar. Cuando el evaluado tenga ms de una evaluacin dentro del perodo evaluable esta deber iniciar con el da inmediatamente siguiente al del ltimo perodo evaluado.

EVALUADOR

Grado: Indicar la denominacin jerrquica del evaluador determinada para el personal uniformado de la Polica Nacional.

Apellidos y Nombres: Consignar apellidos y nombres completos del evaluador.

Cdula: Escribir el nmero del documento de identificacin del evaluador.

Unidad: Indicar la denominacin (empleando sigla) de la Direccin, Oficina Asesora, Departamento, Polica Metropolitana, Seccionales Escuela Nacional de Polica General Santander u organismos especializados, donde se encuentra asignado el evaluador.

Cargo: Es el puesto de trabajo o actividad ncleo en que se desempea el evaluador.

Seccin II. Concertacin de la Gestin: Describir las metas que el evaluado se compromete a desarrollar y cumplir de acuerdo con las polticas, metas institucionales y estratgicas, las cuales se deben especificar en trminos de tiempo y de manera cuantificable y medible.

Seccin III. Evaluacin del Desempeo Personal y Profesional: Las condiciones personales consta de dos variables: de comportamiento y habilidades gerenciales; el desempeo profesional consta de cuatro variables: de Gestin Operativa, Administrativa, Docente, Servicio y Apoyo.

- CONDICIONES PERSONALES:

3.1.Comportamiento: Es la conducta asumida por el evaluado ajustada a los valores corporativos de la Polica Nacional. Comprende los siguientes factores.

a.Comportamiento personal: Forma de proceder del evaluado de acuerdo con las buenas costumbres y acatamiento de las reglas que gobiernan la actividad libre del hombre con fundamento en los sanos principios.

b.Compromiso Institucional: Evala el deber individual y la capacidad para actuar en forma positiva y con sentido de pertenencia institucional. Considera factores como el afecto, lealtad, mstica institucional y Transformacin Cultural entre otros.

c.Disciplina Policial: Es el comportamiento del evaluado dentro de los parmetros del Decreto de Disciplina para la Polica Nacional. Este factor se afecta cuando dentro del perodo evaluable, el evaluado sea objeto de sancin disciplinaria mediante providencia debidamente ejecutoriada.

d.Acatamiento de Normas: Es la observancia y cumplimiento de las leyes, decretos y otras disposiciones que rigen el ejercicio profesional institucional.

e.Trabajo en Equipo: Es la capacidad de colaborar con otros, formar parte de un grupo, trabajar juntos y la habilidad para adaptarse y desempearse eficazmente en distintos y variados roles, con personas y grupos diversos.

f.Relaciones Interpersonales: Es la capacidad para establecer y mantener canales de comunicacin con superiores, subalternos, compaeros, familia, autoridades y ciudadanos, generando un ptimo clima organizacional.

g.Condiciones Fsicas: Comprende el estado de salud e integridad fsica del evaluado, que le permitan desarrollar normal y eficientemente la actividad o proceso al cual pertenece.

3.2.Habilidades Gerenciales: Son las capacidades y cualidades de un director, comandante o jefe, para liderar y orientar una unidad, a travs de la toma acertada de decisiones y fomento del trabajo en equipo, generando un ptimo clima organizacional, obteniendo resultados efectivos, mediante el correcto direccionamiento de los procesos correspondientes que contribuyen al desarrollo de los planes estratgicos; as:

a.Promocin y desarrollo de la Transformacin Cultural Institucional: Corresponde al compromiso que asume el evaluado frente al cambio de actitud y su participacin en la construccin de una nueva cultura organizacional,

basada en las necesidades del ciudadano y en los lineamientos que establece el mando institucional (plan estratgico y gestin por procesos entre otros).

b.Respeto y promocin de los Derechos Humanos: Es la habilidad para propiciar dentro del personal y la comunidad de su unidad, el respeto por la dignidad humana; a travs de actividades de sensibilizacin, capacitacin y acciones determinadas en el plan de accin.

c.Promocin y aplicacin del Control Interno: Es la capacidad para divulgar y ejecutar el sistema de control interno en su Unidad, con el propsito de lograr que las actividades, as como la administracin de los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales, legales y dems disposiciones vigentes, dentro de las polticas trazadas por el mando y en atencin a las metas y objetivos previstos.

d.Gerenciamiento del talento humano: Es la capacidad para asignar al personal conforme a los perfiles profesionales y ocupacionales dentro de los procesos que cumple, incluyendo otros factores tales como su promocin y desarrollo.

e.Alianzas estratgicas con entidades, agremiaciones y comunidad: Son acuerdos o pactos con diferentes entidades, agremiaciones y comunidad, para reunir esfuerzos en torno al cumplimiento de metas y objetivos comunes, tendientes a la satisfaccin de las necesidades de los clientes internos y externos, de acuerdo con las normas legales vigentes.

f.Habilidad en la comunicacin (oral- escrita): Es la capacidad para transmitir efectivamente las ideas y la informacin oral y escrita, en forma clara y precisa al interior de la Institucin y con la sociedad en general. Incluye igualmente el adecuado manejo y relaciones con los medios de comunicacin (prensa, radio y televisin).

-FACTORES DESEMPEO PROFESIONAL:

3.3.Gestin Operativa: Es la capacidad del evaluado para desarrollar actividades laborales de tipo profesional, relacionadas con el cumplimiento de la misin policial, as:

a.Efectividad planes de seguridad ciudadana: A travs de este factor se miden resultados obtenidos en la aplicacin de los planes y programas establecidos para contrarrestar los fenmenos, agentes y factores generadores de inseguridad.

b.Reduccin ndices delincuenciales: Son los porcentajes que muestran la disminucin de los ndices delincuenciales de su unidad, conforme a lo establecido en el plan de accin.

c.Implementacin y desarrollo Polica Comunitaria: Tiene por objeto fijar pautas para el manejo, aplicacin e implementacin de los programas de participacin comunitaria, que se deben impulsar en cada una de las unidades como los Frentes de Seguridad Local, Escuelas de Seguridad Ciudadana, encuentros con la comunidad, Di No a la Droga, Polica Cvica, Quejas y Reclamos, Redes de Apoyo y Seguridad Ciudadana y Comits de Vigilancia, entre otras, conforme lo establece el mando institucional.

d.Acciones contra la delincuencia: Contempla el diseo y aplicacin de los procesos que conllevan al diagnstico y prevencin de la criminalidad, mediante la aplicacin de acciones operativas que incrementen las capturas, decomisos, recuperaciones, incautaciones y dems acciones en pro del orden pblico y seguridad ciudadana.

e.Acciones para la conservacin del Medio Ambiente: Comprende la implementacin y fortalecimiento de programas para la conservacin del medio ambiente, a travs del trabajo insterinstitucional con entidades y organismos responsables. Adems, la aplicacin de la normatividad existente en la materia.

f.Promocin y aplicacin de las normas de Polica: Evala la capacidad de liderazgo para generar polticas, establecer metas y participar en la resolucin de problemas comunitarios, con resultados medibles a travs de la aplicacin del Cdigo Nacional de Polica.

3.4.Gestin Administrativa: Es la habilidad del evaluado para optimizar los recursos, con proyeccin a un excelente rendimiento de la unidad a su cargo, as:

a.Elaboracin, coordinacin y ejecucin proyectos de desarrollo: Corresponde al resultado de la gestin de cada director o comandante de departamento o Polica Metropolitana, para generar, presentar y ejecutar proyectos orientados a mejorar las instalaciones, la tcnica, capacitacin y procedimientos policiales en su unidad.

b.Administracin eficiente de los recursos: Comprende la capacidad para optimizar, distribuir, proveer y utilizar los recursos con que cuenta la unidad; adems, la implementacin de los avances tecnolgicos conforme a las normas vigentes para lograr mayor efectividad.

c.Racionalizacin del gasto: Es la aplicacin efectiva de las medidas de austeridad con el propsito de maximizar los recursos con los que cuenta la unidad.

d.Capacidad para generar y obtener recursos: Es la habilidad para originar nuevos recursos a travs de los medios con los que cuenta y mediante alianzas con las autoridades locales y otras entidades, que contribuyan a la satisfaccin de las necesidades de la unidad, de acuerdo con las normas legales vigentes.

e.Mantenimiento y conservacin de los bienes: Es la capacidad para preservar los bienes que tiene bajo su responsabilidad, dando uso adecuado de ellos y generando una cultura de mantenimiento preventivo.

3.5.Gestin Docente: Es la habilidad del Director de la Escuela Nacional de Polica General Santander, los Directores de sus seccionales y el personal docente, para desarrollar la poltica educativa policial, en concordancia con la Ley General de Educacin Nacional y el Proyecto Educativo Institucional. En esta variable tambin se evala el rendimiento como estudiante.

Comprende los siguientes factores:

a.Diseo, aportes y desarrollo del Proyecto Educativo Institucional: Es la participacin directa e indirecta en la elaboracin y ejecucin del Proyecto Educativo Institucional, conforme a lo estatuido en la Ley General de Educacin.

b.Participacin en el diseo y ejecucin de la poltica docente: Son los aportes para el desarrollo y cumplimiento de la poltica docente a

nivel de la Direccin Escuela Nacional de Polica General Santander y sus seccionales.

c.Referenciacin Competitiva: Es el ejercicio de comparacin que se debe Realizar en el campo docente, con entidades de Educacin Superior y Escuelas de Polica en el orden nacional e internacional, con el fin de mejorar el proceso de enseanza - aprendizaje.

d.Idoneidad como Docente: A travs de este factor se evala el dominio y aplicacin adecuada de los temas, la integracin de los contenidos de la asignatura con la prctica policial y su desarrollo secuencial y lgico, as como su participacin en procesos investigativos.

e.Actualizacin pedaggica y manejo de tcnicas docentes: Es la preparacin para el empleo de los mtodos que facilitan el proceso de enseanza, tales como el diseo de materiales para dinamizar las clases, prcticas de actividades participativas y empleo de medios tcnicos.

f.Realizacin y participacin en alianzas estratgicas con instituciones de educacin superior y otras entidades: Son acuerdos con Instituciones de educacin superior y otras entidades del orden nacional e internacional, encaminados a posicionar la Escuela Nacional de Polica General Santander y sus seccionales, en aspectos como el desarrollo acadmico, el fomento de la investigacin, los avances tecnolgicos y la implementacin de tcnicas pedaggicas, adecuadas para la formacin integral del polica, de acuerdo con las normas legales vigentes.

g.Aportes e implementacin al proceso de incorporacin: Comprende la contribucin al desarrollo y ejecucin del proceso de incorporacin, procurando su optimizacin y efectividad, para obtener un polica que responda al perfil profesional exigido.

h.Rendimiento como estudiante: Evala el dominio del evaluado en su calidad de estudiante, en los cursos de capacitacin y especializacin y su capacidad para asimilar los contenidos tericos y vivenciar las experiencias que intervienen en el proceso educativo policial; con el fin de aumentar el potencial de creatividad y mejorar el aprendizaje mediante la participacin en actividades acadmicas, aprovechamiento acadmico, realizacin de trabajos e integracin al grupo.

i.Habilidad para la Comunicacin: Es la capacidad para transmitir efectivamente las ideas y la informacin oral y escrita, en forma clara y precisa de tal manera que el mensaje llegue a los estudiantes y receptores en general.

3.6.Actividades de servicio y apoyo: Es la capacidad y disposicin del evaluado frente al cumplimiento de las acciones y tareas dentro de los procesos en los cuales se haya comprometido. Comprende los siguientes aspectos:

a.Dominio y conocimiento de su trabajo: Es la habilidad terico - prctica que lo faculta para el cumplimiento de sus actividades y le proporciona idoneidad, aptitud o suficiencia para el desarrollo de los procesos.

b.Disposicin para el servicio: Es el grado de inters en su trabajo, entusiasmo, dedicacin, celeridad, cuidado y precisin en el mismo, con base en el conocimiento y satisfaccin de los requerimientos y expectativas institucionales de acuerdo con las necesidades del servicio policial.

c.Efectividad en el cumplimiento de las tareas asignadas dentro de los procesos: Comprende la realizacin de las acciones asignadas dentro del tiempo y con la efectividad sealada.

d.Capacitacin y actualizacin: Es la adquisicin, desarrollo y actualizacin de conocimientos terico - prcticos, relativos a su profesin u oficio, debidamente acreditados.

e.Destreza en el empleo y conservacin de los bienes a su cargo: Es la preocupacin constante por el buen estado y utilizacin eficaz y acertada de los medios materiales para el servicio, asignados bajo su responsabilidad.

f.Eficiencia en el empleo de los recursos: Es el empleo racional y adecuado de los medios asignados para el desempeo del cargo.

DILIGENCIAMIENTO SECCION III. Se efecta de la siguiente forma:

1.A cada uno de los factores de la evaluacin de las condiciones personales se les asignar un valor de mil doscientos puntos (1.200), de los cuales se descontarn los puntos a que haya lugar de acuerdo con los factores de afectacin. A los factores de evaluacin del desempeo profesional se le asigna un valor entre cero (0) y mil doscientos (1.200) puntos de acuerdo con el porcentaje de cumplimiento de las metas concertadas; cuando el evaluado supere el 100% del cumplimiento de dichas metas podr asignrsele un puntaje proporcional hasta mil cuatrocientos (1.400) puntos en el factor correspondiente.

2.Los factores que integran la variable de comportamiento se afectan en los siguientes casos:

a.Comportamiento Personal: Cuando dentro del perodo evaluable, el evaluado sea objeto de separacin temporal su puntaje se disminuir en cuatroscientos (400) por cada una y cuando la separacin sea absoluta se asignar cero ( 0) puntos.

Por porte irreglamentario del uniforme: menos cincuenta (50) puntos por cada anotacin.

Por retardo injustificado al servicio: menos 50 puntos por cada anotacin.

b.Compromiso institucional:

Haber sido sancionado ms de una vez en el perodo evaluable: menos doscientos (200) puntos por cada una.

Haber sido declarado responsable en proceso contencioso administrativo, por llamamiento en garanta o como consecuencia de acciones de repeticin, en sentencia debidamente ejecutoriada: menos quinientos (500) puntos por cada uno.

Haber sido declarado responsable en proceso administrativo por daos o prdida de bienes, en fallo debidamente ejecutoriado: menos doscientos (200) puntos por cada uno.

c.Disciplina policial: Cuando el evaluado durante el perodo correspondiente fuere objeto de sancin debidamente ejecutoriada, con destitucin, suspensin, multa o amonestacin, el puntaje se reduce as:

Destitucin: menos mil doscientos (1.200) puntos

Suspensin: de uno (1) a veinte (20) das trescientos (300) puntos

Suspensin: de veintiuno (21) a cuarenta (40) das seiscientos (600) puntos

Suspensin: de cuarenta y uno (41) a sesenta (60) das novecientos (900) puntos

Multa: de uno (1) a diez (10) das cien (100) puntos

Multa: de once (11) a veinte (20) das doscientos (200) puntos

Multa: de veintiuno (21) a treinta (30) das trescientos (300) puntos.

Amonestacin escrita: cincuenta (50) puntos por cada una Cuando el factor de disciplina policial sea afectado, en igual proporcin se disminuye el factor de acatamiento de normas.

d.Trabajo en equipo: Cuando el evaluado se niegue a ser parte de un equipo de trabajo o haciendo parte del mismo, no aporte acciones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos para el desarrollo de un proceso: menos cincuenta (50) puntos por cada negativa o falta de aporte.

e.Relaciones interpersonales: Cuando el evaluado sea objeto de:

Sanciones disciplinarias por violacin a los derechos humanos: menos doscientos (200) puntos por cada uno.

Sancin por maltrato a superiores, subalternos, compaeros, familiares, autoridades y ciudadanos: menos cincuenta (50) puntos por cada una.

Sancin por no mantener los canales de comunicacin que faciliten su gestin, cuando tenga funciones de direccin y ejecucin en su respectiva unidad: menos doscientos (200) puntos por cada una.

f.Condiciones fsicas: Este factor se ver afectado en los siguientes casos:

Por el porcentaje de rendimiento del evaluado en la prueba del Test de Cooper, la cual debe realizarse durante el segundo semestre del perodo evaluable por un profesor o licenciado en educacin fsica, deportlogo, o un mdico o el evaluador con el asesoramiento de uno de los profesionales sealados anteriormente.

El evaluado debe entregar el resultado de la prueba, a ms tardar en los quince (15) primeros das del mes de diciembre de cada ao. Para

evaluar este factor se tiene en cuenta que el puntaje de mil doscientos (1.200) puntos, corresponde a quien obtenga el promedio estndar exigido por la prueba; de lo contrario, se asignar la proporcin que haya alcanzado en relacin con dicho promedio. Cuando no presente el resultado de la prueba, su calificacin en este factor ser de cero (0).

Cuando el evaluado durante el perodo evaluable, acumule hospitalizaciones y/o excusas de servicio superiores a veinte (20) das, que provengan de enfermedad general o accidente de origen comn, su puntaje se disminuye en cien (100) puntos a partir del da veintiuno (21) y cinco (5) puntos ms por cada da que exceda de los veintiuno (21) sin que el total sobrepase los trescientos (300) puntos.

Si el evaluado durante el perodo evaluable presenta incapacidad por enfermedad general de origen profesional, no se evaluar este factor.

3.Para evaluar el factor de rendimiento como estudiante de la variable 3.5 (Gestin Docente), se tiene en cuenta el promedio acadmico obtenido por ste de acuerdo con la siguiente escala: 599 puntos para una calificacin entre 0 y 1.0; 699 puntos entre 1.1.y 2.0; 799 puntos entre 2.1 y 3.0; 1000 puntos entre 3.1 y 4.0 y 1200 puntos para una calificacin entre 4.1 y 5.0 .

Para efectos de lo anterior, la respectiva seccional debe enviar al evaluador el resultado cuantitativo obtenido por el evaluado al trmino de su curso.

Seccin IV. Evaluacin Final: Corresponde al resultado de la evaluacin total o parcial y debe ser diligenciada por el evaluador, consignando los subtotales de la seccin II, en su correspondiente casilla.

La evaluacin final se determina promediando los numerales 3.1 comportamiento y 3.2 Habilidades Gerenciales, para asignarles un porcentaje del 20% del valor de la evaluacin final; el 80% restante, corresponde al subtotal de la gestin del desempeo profesional del evaluado o su promedio, si contempla ms de un numeral. Se consigna en nmeros y letras en las respectivas casillas.

Cuando se trate de estudiantes, el 20% de la evaluacin final corresponde a la variable 3.1 Comportamiento; el 80% restante, al factor de rendimiento como estudiante de que trata la variable 3.5 (Gestin Docente).

La Casilla Clasificacin, seala el rango equivalente al valor numrico de la evaluacin final dentro de la escala de medicin y se consigna en mayscula sostenida.

Cuando un factor no sea objeto de evaluacin se escribir D (Desconocido) y no se promediar para el cmputo del subtotal de la correspondiente variable.

Seccin V. Notificacin Evaluacin y Clasificacin: Es el acto por medio del cual, el evaluador comunica al evaluado el resultado de su evaluacin para lo cual,

ste manifiesta su conformidad o inconformidad con la misma, marcando con una X la casilla correspondiente. El evaluado debe firmar la notificacin, as no est de acuerdo con la evaluacin o clasificacin, anotando su grado, postfirma, firma, lugar y fecha. En caso de reclamo se procede de acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Decreto 1800 de 2000, para lo cual el evaluador sustentar su decisin en la casilla Trmite Reclamacin Primera Instancia.

Seccin VI. Revisin y Clasificacin: Es la verificacin que hace la autoridad revisora para ratificar o modificar la evaluacin, slo se diligencia en caso de inconformidad con la decisin de primera instancia. Cuando el evaluado se declare conforme con la evaluacin no proceder la revisin. En caso de modificacin debe notificarse el nuevo resultado al evaluado y sealar en la casilla de sustentacin las razones que motivaron la decisin.

ARTCULO 2.-FORMULARIO No. 2 DE SEGUIMIENTO: Se diligencia para todo el personal, conforme a las siguientes instrucciones:

Seccin I. Identificacin del evaluado:

Grado: Indicar la denominacin jerrquica del evaluado, determinada para el personal uniformado de la Polica Nacional.

Apellidos y Nombres: Consignar apellidos y nombres completos del evaluado.

No. Cdula: Escribir el nmero del documento de identificacin del evaluado.

Unidad / Dependencia: Indicar la denominacin literal (no sigla) de la Direccin, Oficina Asesora, Departamento, Polica Metropolitana, Seccionales de la Escuela Nacional de Polica General Santander y organismos especializados, donde se encuentra asignado el evaluado.

Cargo: Es el puesto de trabajo o actividad ncleo en que se desempea el evaluado.

Ao Evaluacin: Registrar el ao a que pertenece la evaluacin

Seccin II. Anotaciones:

Fecha: Se registra el da, mes y ao en que se realiza el registro.

Anotacin: Esta casilla se inicia indicando el factor o factores de la evaluacin afectados, consignando los hechos o circunstancias que inciden o afectan la evaluacin, tales como sanciones, excusas de servicio, hospitalizaciones, suspensiones penales y/o disciplinarias, entre otros. En igual forma, se consignan los avances y los resultados parciales de la gestin, en los procesos en que acta o estn bajo su responsabilidad.

El evaluador debe realizar un seguimiento mnimo trimestral, el cual quedar registrado en este formulario con las observaciones sobre el desempeo.

Cuando el evaluado presente reclamacin por desacuerdo con las anotaciones, el evaluador deber dejar constancia por escrito en esta casilla, de la decisin adoptada.

Enterado: Se indica el da, mes y ao en que se notifica la anotacin al evaluado, debiendo ser firmada por ste en la casilla correspondiente. Cuando el evaluado est en desacuerdo con las anotaciones, deja constancia de tal hecho, firma el enterado y formula el reclamo siguiendo el procedimiento sealado en el artculo 52 del Decreto 1800 de 2000.

Al cierre del formulario de seguimiento por traslado, terminacin del perodo evaluable, evaluacin por ascenso y otros, debe firmar el evaluador indicando grado, postfirma y firma del mismo.

ARTCULO 3.- FORMULARIO No. 3 REGISTRO DE DATOS Y HECHOS: Se diligencia por el personal evaluado de la Categora Bsica del Nivel de Gestin Operativa, bajo las siguientes instrucciones:

Seccin I. Identificacin del Evaluado.

Grado: Indicar la denominacin jerrquica del evaluado, determinada para el personal uniformado de la Polica Nacional.

Apellidos y Nombres: Consignar apellidos y nombres completos del evaluado.

No. Cdula: Escribir el nmero del documento de identificacin del evaluado.

Unidad / Dependencia: Indicar la denominacin literal (no sigla) de la Direccin, Oficina Asesora, Departamento, Polica Metropolitana, Seccionales Escuela Nacional de Polica General Santander u organismos especializados, donde se encuentra asignado el evaluado.

Cargo: Es el puesto de trabajo o actividad ncleo en que se desempea el evaluado.

Ao Evaluacin: Registrar el ao a que pertenece la evaluacin

Seccin II. Registros:

Fecha: Se indica el da, mes y ao en que se realiza el registro del caso de polica.

Hora: Se indica la hora en que se conoci el caso de polica.

Descripcin del caso: Se registra de manera clara y breve un resmen del caso de polica atendido. En las unidades Policiales donde se disponga de los medios tecnolgicos, de acuerdo con la codificacin que para cada caso establezca la Direccin General, podr consignarse el cdigo correspondiente.

Resultado: Es la accin tomada frente a la atencin del caso de polica.

Revisin: Por lo menos una vez al mes, el evaluador debe revisar o monitorear el registro de los casos de polica conocidos por el evaluado, haciendo las observaciones sobre el desempeo profesional del mismo, registrando el da, mes, ao y la firma del evaluador como constancia del revisado.

Cuando el evaluado est en desacuerdo con las anotaciones de la revisin formula el reclamo siguiendo el procedimiento sealado en el artculo 52 del Decreto 1800 de 2000 y el evaluador deber dejar constancia por escrito de la decisin adoptada en las casillas de Descripcin del Caso y Resultado.

Al cierre del diligenciamiento de este formulario por traslado, trmino del perodo evaluable, ascenso y otros, debe ser firmado por el evaluado y el evaluador, registrando el grado, postfirma y firma de los mismos.

ARTCULO 4.- APLICACIN: El formulario de la Evaluacin del Desempeo Policial, se aplica al personal uniformado en servicio activo de la Polica Nacional as:

a.Personal del Nivel Operativo en la Categora de Direccin: Se diligencian las variables 3.1 Comportamiento, 3.2 Habilidades Gerenciales, 3.3 Gestin Operativa y 3.4 Gestin Administrativa.

b.Personal del Nivel Operativo en la Categora de Ejecucin: Se diligencian las variables 3.1 Comportamiento, 3.2 Habilidades Gerenciales y 3.3.Gestin Operativa.

c.Personal del Nivel Operativo en la Categora Bsica: Se diligencian las variables 3.1 Comportamiento y 3.6. Actividades de Servicio y Apoyo.

d.Personal del Nivel Administrativo en las Categoras de Direccin y de Ejecucin: Se diligencian las variables 3.1 Comportamiento, 3.2 Habilidades Gerenciales y 3.4.Gestin Administrativa.

e.Personal del Nivel Administrativo en la Categora Bsica: Se diligencian las variables 3.1 Comportamiento, y 3.6. Actividades de Servicio y Apoyo.

f.Personal del Nivel Docente en la Categora de Direccin: Se diligencian las variables 3.1 Comportamiento, 3.2 Habilidades Gerenciales, 3.4 Gestin Administrativa y 3.5 Gestin Docente, con excepcin del factor de rendimiento como estudiante.

g.Personal del Nivel Docente en la Categora de Ejecucin: Se Diligencian las variables 3.1 Comportamiento, 3.2 Habilidades Gerenciales y 3.5 Gestin Docente, con excepcin del factor de rendimiento como estudiante.

h.Personal de Estudiantes en comisin de estudios: Se diligencian las variables 3.1 Comportamiento y el factor rendimiento como estudiante de la variable 3.5 Gestin Docente.

i.Personal Jefes de Oficinas Asesoras: Se diligencian las variables 3.1 Comportamiento, 3.2. Habilidades Gerenciales y 3.6 Actividades de servicio y apoyo.

ARTCULO 5.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

COMUNQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogot, D.C., a

General LUIS ERNESTO GILIBERT VARGAS

Director General