Responsable: GERENTE DE · PDF fileen el acta de entrega recepción de los premios a los ganadores. ... 1002 OTAVALO 1004 CCNU 1005 ATUNTAQUI 1006 LAGUNA MALL b

REGLAMENTO PARA LA CAMPAÑA

“MUTUALISTA IMBABURA SOBRE

RUEDAS”

Responsable: GERENTE DE NEGOCIOS

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Elaborado por: Javier Valencia – Gerente de negocios

1 OBJETIVO

El presente reglamento tiene como objetivo el normar la campaña promocional

“MUTUALISTA IMBABURA SOBRE RUEDAS”, la misma que tiene el propósito de

incrementar el volumen de captación de recursos financieros tanto del activo como

del pasivo, control del rango de morosidad y la actualización de datos.

2 ALCANCE

Esta promoción está dirigida a todos los socios y clientes de la Institución que estén

al día en sus obligaciones y accedan a los diferentes productos financieros que

ofrece Mutualista Imbabura.

3 DESCRIPCION DEL REGLAMENTO.

3.1 Con el objeto de incrementar la captación de recursos financieros e incremento

del número de socios y clientes de Mutualista Imbabura, se ha organizado la

Campaña promocional “MUTUALISTA IMBABURA SOBRE RUEDAS” la cual

inicia el día martes 01 de agosto del 2017 y finaliza el día viernes 29 de

diciembre del 2017.

3.2 La presente campaña sorteara entre sus socios y clientes los siguientes premios:

LISTADO DE PREMIOS A SORTEAR

CANTIDAD PREMIO

1 Vehículo Kia Picanto R.LX, 1.2, 4P, 4X2, TM, MODELO 2018, 0 Km

1 Lavadora LG

1 Refrigeradora MABE

1 Cocina INNOVA Mod. Margarita

1 Microondas electrolux

1 Parlante amplificado EUROSOUND

3.3 Es de responsabilidad de todos quienes somos parte de Mutualista Imbabura el cooperar y brindar la información necesaria a fin de que los socios y clientes de la Institución conozcan y participen en esta Campaña.



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3.4 A fin de evitar conflicto de intereses no podrán participar en este sorteo los

directivos, funcionarios y empleados.

3.5 La promoción está dirigida solo para personas naturales que utilicen los

productos financieros que Mutualista Imbabura oferta a los socios y clientes,

los clientes nuevos en el momento que adquieran cualquier producto financiero

del activo o pasivo ya participan.

3.6 La generación y cesión de boletos será de manera electrónica y entrará en

vigencia, a partir de la fecha de lanzamiento de la promoción hasta el día

viernes 29 de diciembre del 2017.

3.7 En esta Campaña pueden participar únicamente los socios y clientes

beneficiarios de los productos que brinda Mutualista Imbabura, que se

encuentren al día en sus obligaciones y que cumplan con las siguientes

bases:

BASES PARA LA ENTREGA DE BOLETOS POR PRODUCTOS

PRODUCTOS

PARTICIPANTES

BASES

BOLETOS

OBSERVACIÓN

Cuentas de

ahorros

Mantener

un saldo

mínimo de

$50 e

incrementar

en 50

dólares

mensuales

a su saldo

con corte al

cierre de

julio 2017.

La base

• 1 boleto por cada

$10 en depósitos

o transferencias.

• 10 boletos por

apertura de

cuentas a clientes

nuevos.

• 50 boletos por

recibir su sueldo

por primera vez en

Mutualista

Imbabura más 1

boleto por cada

$10 acreditado a

su cuenta.

No se bloquean

los fondos.

A partir de la

segunda

acreditación

recibirá 1 boleto

por cada $10

acreditado.



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mínima del

punto de

partida es

de $50.

• 50 boletos por

reactivar las

cuentas inactivas

más 1 boleto por

cada $10

acreditado a su

cuenta.

• 10 boletos por

actualizar sus

datos personales

y económicos.

Créditos y

Tarjetas de

crédito

Mantenerse

al día en los

pagos.

• 10 boletos por

crédito

desembolsado.

• 5 boletos por cada

cuota cancelada

con puntualidad.

Aplica para

créditos y

tarjetas de

crédito.

Certificados a

plazo fijo

Plazo

mínimo 191

días.

• 1 boleto por cada

$1000.

• 2 boletos por cada

$1000 si el plazo

es mayor a 365

días.

Aplica a

captaciones

nuevas y

renovaciones.



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3.8 Con el objeto de seguir con la captación de clientes que reciban su sueldo en

Mutualista Imbabura, se entregara 50 boletos de bienvenida más 1 boleto por

cada 10 dólares acreditado a su cuenta.

3.9 Se entregará 10 boletos por la apertura de cuenta de ahorros a clientes

nuevos.

3.10 Por cada reactivación de las cuentas inactivas, el cliente recibirá 50 boletos

más 1 boleto por cada $10, para este efecto los ejecutivos de negocios deberán

constatar que la información se encuentre actualizada dentro del periodo de 1

año antes de reactivar, esta actividad deberá ser coordinada con el oficial de

cumplimiento y gerencia de negocios.

3.11 Con la finalidad de mantener una data de clientes y socios actualizada se

entregará 10 boletos por actualizar sus datos personales y económicos dentro

del sistema.

3.12 Con el objeto de incentivar la colocación de créditos, se entregará 10 boletos

por crédito desembolsado, para lo cual los ejecutivos de negocios y jefes de

oficina darán a conocer en toda la etapa de colocación de este producto.

3.13 Con el propósito de incentivar el pago puntual tanto de créditos como tarjetas

de crédito, se entregará 5 boletos por cada cuota cancelada con puntualidad

(hasta la fecha de pago indicada en tabla de amortización o estado de cuenta).

El sistema no permitirá la generación de boletos si el cliente está en mora.

3.14 Siguiendo con la campaña de reconocimiento a la fidelidad de los clientes y

socios, también se entregará boletos a las personas que inviertan a plazo fijo

en Mutualista Imbabura de la siguiente manera: 1 boleto por cada $1000. 2

boletos por cada $1000 si el plazo es mayor a 365 días. (se entregará boletos

solo si la captación es mayor a 191 días). Aplica a captaciones nuevas y

renovaciones.



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3.15 El sistema de sorteo se lo realizara de la siguiente manera:

3.15.1 El sorteo se lo realizará el día viernes 05/01/2018.

3.15.2 El sorteo se lo realizará de manera electrónica con la presencia de un

NOTARIO PUBLICO con el fin de brindar transparencia al proceso.

3.15.3 El sorteo empezara con los premios de línea blanca, con la siguiente

mecánica: los 4 primeros serán los anulados y el quinto será el premiado y así

sucesivamente hasta terminar de sortear dichos artículos. Cada ganador

deberá ser revisado en sistema para que se cumpla las condiciones expuestas

en el párrafo 3.6; en caso de no cumplir la condición se volverá a sortear hasta

encontrar al ganador que cumpla las condiciones.

3.15.4 Para el sorteo del VEHICULO CERO (0) KM, el sorteo se efectuará con la

siguiente mecánica: los nueve (9) primeros números serán los anulados y el

boleto número diez (10) será el ganador. El ganador deberá ser revisado en

sistema para que se cumpla las condiciones expuestas en el párrafo 3.6, en

caso de no cumplir la condición se volverá a sortear hasta encontrar al

ganador que cumpla las condiciones.

3.15.5 Si una persona ya gano un premio no participara en el sorteo de los otros

premios.

3.15.6 Los premios serán entregados en la agencia que pertenezca el cliente, a

excepción del VEHICULO KIA PIKANTO MODELO 2018 el cual será

entregado en la oficina Matriz de Mutualista Imbabura por el Gerente General

de Mutualista Imbabura.

3.15.7 Los favorecidos en el sorteo, deberán adjuntar la siguiente documentación

para solicitar el premio: Cedula de identidad (original y copia a color), libreta

de ahorros (en original y copia).

3.15.8 Si el ganador de algún premio es menor de edad, se entregará al apoderado

que se encuentre registrado en el sistema de la institución.



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3.16 La generación de boletos será de manera automática y los clientes podrán

consultar el número de cada boleto y el número acumulado entrando a la banca

electrónica de Mutualista Imbabura, también podrán consultar o pedir una

impresión de los mismos una vez cada mes con los ejecutivos de negocios,

atención al cliente y jefes de oficinas

3.17 Los gastos generados por matrícula y traspaso de dominio serán por cuenta del

ganador.

3.18 Mutualista Imbabura podrá utilizar la imagen de los ganadores con fines

publicitarios previa autorización escrita del ganador la cual estará incorporada

en el acta de entrega recepción de los premios a los ganadores.

3.19 El ganador del vehículo deberá mantener el logotipo de la institución al menos

seis (6) meses contados a partir de la fecha de entrega del mismo.

3.20 Una vez finalizado el sorteo, al día siguiente serán publicados los datos de los

ganadores en todas las agencias y posteriormente en el diario de mayor

circulación local.

3.21 En caso de eventos de fuerza mayor o caso fortuito, Mutualista Imbabura, se

reserva el derecho de posponer la fecha del sorteo previa autorización de la

Gerencia General de la institución.



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4 CRONOGRAMA DE EJECUCION DE LA PROMOCION

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

1 Elaboración del Proyecto y

adquisición de premios

Gerente de Negocios y

Departamento financiero.

1 al 18 de julio del

2017

2 Aprobación del

reglamento

Gerencia General y

Directorio

26 de julio del 2017

5 Elaboración de material

publicitario

Gerente de Negocios y

Asistente administrativo

25/07/2017 al

31/07/2017

6 Lanzamiento de la

Promoción

Gerente de Negocios,

Asistente administrativo

26/07/2017

7 Campaña publicitaria

Gerente de

Negocios, Asistente

administrativo y Jefes de

Oficinas

01/08/2017 al

29/12/2017



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ANEXO 1:

MECANICA DEL SORTEO

1. El sorteo será de manera electrónica.

2. El sorteo iniciara con los premios de menor cuantía, es decir: con la Lavadora LG,

Refrigeradora MABE, Cocina INNOVA Mod. Margarita más tanque de gas,

Microondas Electrolux y el parlante EUROSOUND.

3. Para el sorteo del Vehículo Kia Picanto R.LX, 1.2, 4P, 4X2, TM, MODELO 2018,

0 Km participaran todos los clientes de todas las agencias y se efectuara de la

siguiente forma:

a. En primera instancia se seleccionará el número de la agencia

1001 MATRIZ IBARRA

1002 OTAVALO

1004 CCNU

1005 ATUNTAQUI

1006 LAGUNA MALL

b. Posteriormente se seleccionará el número del boleto electrónico que haya

cumplido las bases del presente reglamento.

c. Los 9 primeros números serán anulados y el numero 10 será el

GANADOR.

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