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Resultados finales de la encuesta de planeación estratégica para guiar el desarrollo del compromiso ético adquirido tras la firma de la promesa de valor.
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REUNIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL DESARROLLO DE LA PROMESA DE VALOR DE EMPRESAS SUIZAS
JUNIO 29 DE 2012
Agenda
8:00am – 8:30am Introducción a la reunión
Presentación de resultados encuesta de planeación estratégica
8:30am – 10:00am Trabajo en grupos
Propuestas de los productos deseables al finalizar un año
Definición de valores y principios suizos relevantes
Propuestas del recorrido para obtener el producto
10:00am – 11:00am Discusión y socialización del trabajo en grupo
11: 00 am Cierre de la reunión
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1. ¿ Qué se espera del compromiso ético?
¿Cuál fue el motivo para que su empresa decidiera unirse a este compromiso?
INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS - Excelente oportunidad para compartir experiencias y conocimientos con
otras empresas suizas en Colombia en torno a temas de responsabilidad social corporativa.
- Permite conocer qué hacen las otras empresas en materia de sostenibilidad y que experiencias y prácticas se pueden compartir para implementar en las empresas
- Lograr la creación conjunta de nuevas prácticas comunes que permitan que las empresas suizas en Colombia sean un referente en el cumplimiento y promoción de DDHH y temas de sostenibilidad en Colombia.
- Entender más como manejan otras empresas multinacionales este tema y como la visión de una empresa concuerda con otras del grupo
ADOPCIÓN DE MECANISMOS - La adopción de mecanismos que permitan trabajar en temas de derechos
humanos y empresa - Creación conjunta de nuevas prácticas que permitan que las empresas suizas
en Colombia sean un referente en el cumplimiento y promoción de los DDHH y temas de sostenibilidad para el país
SER UNA EMPRESA SUIZA - APOYAR LA INICIATIVA - Ser una empresa Suiza en Colombia y considerar que la ética empresarial es
fundamental en la empresa y para quienes trabajan en ella. - Recibir y apoyar la invitación de la embajada Suiza. - Existencia de lineamientos desde casa matriz relacionados con el
cumplimiento de los compromisos de Global Compact. - Estar alineados con los valores empresariales suizos del resto de compañías
suizas que operan en Colombia
INTERÉS EN TEMAS DE DDHH Y DIH - Compromiso con los derechos humanos y el derecho internacional
humanitario. - Política de la empresa en Colombia de Derechos humanos. - Conocer como aplica el DIH y DDHH en la gestión empresarial, más allá del
cumplimiento de la ley laboral.
BUSCAR UN SELLO DE CALIDAD - Buscar un sello de calidad que distinguiera a nuestra empresa de las demás
empresas que operan en Colombia.
Intercambio de Experiencias
Adopción de mecanismos
Ser una empresa Suiza y/o Apoyar la iniciativa
Interés en DDHH y DIH
Buscar sello de calidad
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¿Qué productos espera como resultado de la materialización de promesa de valor en los próximos 12 meses?
LINEAMIENTOS O GUÍAS
- A seguir para que la empresa respete y promueve los DDHH y el DIH - Definir con base en guías Colombia , cual o cuales elementos de esta guía
se van a tomar. - Procedimientos estandarizados para el manejo de problemáticas
comunes al país. - Que permitan implementar procedimientos y mecanismos que
garanticen el respeto y promoción de los DDHH y el DIH en las operaciones, y de ser posible extender este trabajo a otros temas relacionados con sostenibilidad
- Que ayuden a las empresas de manera práctica y sencilla - Una herramienta sencilla de aplicación que permita identificar e incluir en
la gestión, los aspectos de DIH y DDHH más relevantes, que sean aplicables a las empresas, sin que se afecte la competitividad
CLARIDAD EN LOS VALORES Y PRINCIPIOS RELEVANTES PARA LA OPERACIÓN - Tener claridad sobre como deben operar las empresas Suizas en
Colombia en lo concerniente a la promesa de valor que se firmó. - Definir un valor Suizo para profundizar en él. - Identificar los valores comunes de las empresas Suizas en Colombia
(ética, transparecia,) - Claridad en los valores y principios que cada uno de nuestros empleados
y empresas debe aplicar. - Un compromiso y acciones concretas donde podamos evidenciar el valor
agregado que daremos bajo este acuerdo
SELLO O CERTIFICACIÓN
- Un sello o certificación de calidad relacionado con los valores suizos.
Lineamientos o Guías
Claridad en los Valores y Principios Suizos relevantespara la operación
Sello o Certificación
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¿Qué espera como resultado final a largo plazo?
SER UN REFERENTE EN COLOMBIA EN EL TEMA DE EMPRESAS Y DIH
- Ser identificados con un sello común que identifique el comportamiento
de las empresas en este país - Ser reconocida como una empresa líder en respeto y promoción de DDHH
y DIH - Que las empresas Suizas tengan un distintivo claramente identificable a
este respecto. - Reconocimiento nacional como empresa que respeta y aplica los
Derechos Humanos en su gestión. - En la implementación de buenas prácticas y el cumplimiento y promoción
de los DDHH y el DIH en sus respectivas operaciones - Mediante un acuerdo reconocido por sus acciones en el país que
desarrolle un sello distintivo
IMPLEMENTACIÓN EFECTIVA
- Dentro de las empresas de las guías elaboradas bajo este trabajo, para
lograr mejorar aquellas áreas reguladas por dichas guías - Al interior de la empresa y hacer seguimiento. - Que permita retroalimentación y continuidad hacia la sostenibilidad - Que sea medible - Que genere mejoras día a día con base en el marco de referencia que
dejen las guías definidas
CONSOLIDAR UN GRUPO DE TRABAJO QUE COMPARTA EXPERIENCIAS
- Consolidar un grupo de trabajo con el que podamos compartir
experiencias e ideas en materia de responsabilidad social empresarial - Como herramienta de construcción y aporte al país
Ser un referente en el tema de empresas y DDHH
Implementación efectiva
Consolidar un grupo de trabajo que compartaexperiencias
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2. Empresas y Derechos Humanos
¿En cuáles de las siguientes situaciones cree que el compromiso ético puede ayudar a su compañía a gestionar integrando los derechos
humanos y el derecho internacional humanitario?
Otros: Transparencia en negociaciones locales. Incidencia en el uso de recursos públicos
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2
3
3
3
3
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6
6
6
6
6
6
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7
9
9
9
0 5 10 15
Operación en zonas receptoras de desplazados
Adquisición de predios
Operación en zonas generadoras de desplazados
Daño ambiental causado por la operación
Construcción de licencia social para operar
Realización de consulta previa
Otros
Arreglos de Seguridad con Fuerza Pública
Arreglos de Seguridad con Agencias de Vigilancia y Seguridad Privada
Operación en zonas con presencia de actores armados ilegales
Relacionamiento con sindicatos
Operación en zonas donde hay riesgos de Extorsión
Operación en zonas con pocas y/o débiles instituciones
Contratacion local de bienes y servicios
Operación en zonas donde se conoce la existencia de corrupción en los…
Relacionamiento con distintos grupos de interés
Relacionamiento con proveedores
Relacionamiento con contratistas
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3. Valores Suizos
¿Cuáles de los siguientes valores, identificados por la Embajada de Suiza en Colombia y el grupo de trabajo de empresas suizas, considera
irrelevantes para guiar el proceso de implementación de la promesa de valor?
a. Valores y principios inscritos en la constitución suiza
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4
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8
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0 5 10 15
Autodeterminación
Libre expresión y difusión de opinión basada en derecho a la información
La fuerza del pueblo se mide en el bienestar de los débiles
Conservación del medioambiente y durabilidad
Igualdad de oportunidades, basada en igualdad de derecho
Resolución de conflictos por la negociación y la mediación
Garantía de la propiedad y libertad de actividad económica
Actividades planificadas y relaciones establecidas a largo plazo
Actuación de buena fe, principio de la confianza
Respeto de los Derechos Humanos
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b. Valores promocionados por el gobierno al exterior
c. Valores más citados en encuestas
6
8
5
7
0
5
10
15
Predictibilidad ycontinuidad (actores
previsibles y cumplidos)
Autorresponsabilidad(basada en
autodeterminación) yrespeto a la legalidad
Neutralidad ySolidaridad (en
conflictos -> DIH)
Cultura de diálogo endecisiones y consultaprevia a la sociedad
8 4 5
9
5 0
5
10
15
Respeto a losotros / a ladiversidad(cultural,
lingüística)
Búsqueda deconsensos con
minorías
Actuaciónmetódica yminuciosa
Precisión,impecabilidad y
calidad
Innovaciónbasada enautocríticaconstante
Votos
8
4. Metodología
¿Cuál o cuáles de las siguientes formas de trabajar considera serían pertinentes para cumplir los propósitos?
6 6 6 6
1
0
5
10
15
Sesiones deplenarias de
discusión
Trabajo en líneacon tareas
establecidas
Talleres conexpertos
Reuniones detrabajo ensubgrupos
Otros
2 2 3
0
5
10
15
Talleres con expertos +Reuniones de trabajo en
subgrupos
Trabajo en línea con tareasestablecidas + Reuniones de
trabajo en subgrupos
Sesiones de plenaria dediscusión + Trabajo en línea
con tareas establecidas +Talleres con expertos
Votos
9
¿Con qué frecuencia cree usted que es pertinente reunirse?
0 1 3 5 2 0 1 0
5
10
15
Semanal Dos veces almes más
trabajo on-line
Mensualmás trabajo
on-line
Mensual Bimensual Trimestral Otro