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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR
DE CUNDINAMARCA
RESULTADOS PRIMERA MONITORÍA
INSTITUCIONAL PLAN DE ACCIÓN ANUAL
(PAA)- 2017
OFICINA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS Y DESARROLLO
CONTENIDO
PRESENTACIÓN
1. COMPORTAMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL EN LA PRIMERA MONITORÍA
DE LA VIGENCIA DE 2017.
2. COMPORTAMIENTO PLAN DE ACCIÓN ANUAL INSTITUCIONAL - PRIMERA MONITORÍA
VIGENCIA 2017
3. CONCLUSIONES Y LOGROS.
4. RECOMENDACIONES
2
PRESENTACIÓN.
La Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo de conformidad con lo normado en el Capítulo V
medición, análisis, mejora y divulgación del Plan de Desarrollo Institucional 2015-2019, se permite
presentar a continuación los resultados de la Primera Monitoría Estratégica Institucional
correspondiente a la vigencia 2017.
La finalidad de este documento es que sirva de fuente de información de los avances realizados y
herramienta de toma de decisiones frente a la gestión realizada a través del Plan de Acción Anual y
de igual forma generar un espacio de mejora continua y valor agregado de conformidad con su
estructura en forma general y por área evaluada.
El alcance de la Primera Monitoría Estratégica Institucional corresponde al primer cuatrimestre del
año que comprende el período entre el 1 de enero y el 30 de abril de 2017.
Para la elaboración de este documento se tomó como base la visita de verificación de Monitoría
Operativa, de conformidad con el cronograma aprobado por la Rectoría y que se encuentra
documentada mediante Actas de visita que reposan en el archivo de la Oficina de Planeación,
Sistemas y Desarrollo.
3
1. COMPORTAMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL EN LA PRIMERA MONITORÍA
DE LA VIGENCIA DE 2017.
En la siguiente tabla se muestra un resumen de la gestión de operacionalización de metas del Plan
de Desarrollo Institucional y los Planes de Acción Anual de conformidad con la metodología para la
formulación, diseño y evaluación de los PAA.
Tabla l. Cumplimiento de metas del PDI con los impactos del PAA en Primera Monitoría Vigencia 2017.
1 Fortalecimiento de la docencia 13 5 1 6
para la calidad académica 2 Formación para la investigación, la innovación, la creación artística y
14 5 4 9 cultural y compromiso con la investigación 3. Fortalecimiento de la Proyección
9 2 3 5 Social y la Extensión Universitaria 4. Fortalecimiento a la Gestión
24 4 3 7 Administrativa
TOTAL 60 16 11 27
Como se puede evidenciar con la recolección de datos a través de los Planes de Acción Anual, se pudo determinar que con corte a la primera monitoría se mantuvo el cumplimiento de 27 metas del Plan de Desarrollo, con un cumplimiento porcentual global equivalente al 45%.
Grafico 1. Cumplimiento de metas parcial del Plan de Desarrollo Institucional Primera Monitoría.
CUMPLIMIENTO DE METAS PIAN DE DESARROU.0 INSTITUCIONAL PRIMERA MONITORÍA-VIGENCIA 2017
L Fomlodmlento de ladocencll ,... i. alldadacadlmka
2. Fomad6n .-rala lnw&tlpd6n. la hvuwad61\ la aeacWn artlltlca y culturalycornpomlto C<llllalnvestlpci.ln
• METAS POI • TOTAL CUIIIPUDAS
10
13
IS 20 2S 30
14
••
A continuación, se representa gráficamente el comportamiento de las metas del Plan de Desarrollo Institucional con corte a primera monitoría.
4
Gráfico 2. Estado de metas del Plan de Desarrollo Institucional.
RESUMEN EJECUCIÓN METAS PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PRIMERA MONITORÍA- VIGENCIA 2017
35 60%
48% 30 45% 50%
25 40%
20
30%
15
20% 10
5 10%
o 0%
cumplidas En curso No programadas
Para el año 2017, se dio inicio a la operacionalización de 6 metas del Plan de Desarrollo que corresponden a: "Nº de docentes cualificados en educación formal, Nº de trámites y servicios intervenidos, Nº de trámites en línea, Resolución por el cual se adoptan las Modificaciones del manual de funciones, requisitos y competencias, Acuerdo por el cual se adopta el Estatuto Docente y Acuerdo por el cual se adopta el Reglamento Estudiantil", frente a estas metas se generaron las iniciativas estratégicas y la formulación de metas para desarrollar en el transcurso de la vigencia por parte de las áreas responsables de su operacionalización en el POI.
Grafico 3. Cumplimiento de metas por sector.
12
10
8
6
4
2
o
CUM PLIM IENTO DE METAS POI POR SECTOR
VIGENCIA 2015 VIGENCIA 2016
• SECTOR ACADtM ICO SECTOR ADMINISTRATIVO.
Durante las vigencias 2015 y 2016, el sector Académico, a través de los Planes de Acción Anual, ha logrado el cumplimiento de 20 metas del Plan de Desarrollo y el Sector Administrativo por su parte, ha logrado consolidar 7.
5
2. COMPORTAMIENTO PLAN DE ACCIÓN ANUAL INSTITUCIONAL
VIGENCIA 2017.
PRIMERA MONITORÍA
2.1 INDICE DE GESTIÓN PRIMERA MONITORÍA PLAN DE ACCIÓN ANUAL VIGENCIA- 2017
2.1.1 PROGRAMACIÓN DE INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
A continuación, se muestra el resumen del comportamiento de las iniciativas estratégicas en la
vigencia 2017 y que son operacionalizadas por las diferentes áreas programadoras del PAA.
Tabla 2. Resumen iniciativas estratégicas en curso a través de los Planes de Acción Anual.
Fortalecimiento de la docencia para la calidad aca~mica 2. Formación para la investigación, la innovación, la creación artística y cultural y compromiso con la Investigación 3. Fortalecimiento de la Proyección Socia! y la Extensión Universitaria 4. Fortalecimiento a la Gestión Administrativa
TOTALES
86
88
66
14
254
2
1 2
3 2
5 4 11
4 20 14
1 9
2 8
11 35 34
Fuente: Oficina Planeación, Sistemas y Desarrollo IE = Iniciativas Estratégicas
99 91 2
121 105 9
76 74 1
24 20 3
320 290 15
24
13
11
1
49
Como se puede evidenciar en la tabla, se generó un incremento en la formulación de iniciativas
estratégicas en la vigencia 2017, teniendo en cuenta que hay una mayor perspectiva de
operacionalización de las metas del PDI. En total se formularon 34 iniciativas estratégicas nuevas,
siendo el sector académico el de mayor presencia por su participación a través de los procesos
misionales.
Con esta nueva programación se logró aumentar la operacionalización del Plan de Desarrollo que
pasó de un 38% de metas en curso a un 48%, ubicando el Plan en un rango de ejecución normal en
su tercer año de ejecución.
2.1.2 COMPORTAMIENTO DE METAS DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL PRIMERA MONITORÍA
INSTITUCIONAL VIGENCIA 2017
Durante la vigencia 2017 se formularon 415 metas en el Plan de Acción Anual cuyo comportamiento
se evidencia continuación
6
Tabla 3. Formulación metas Plan de Acción Anual - Vigencia 2017.
1. Fortalecimiento de la docencia 91 150 23% para la calidad académica
2. Formación para la investigación, la innovación, la creación artística y 105 125 34% 26% cultural y compromiso con la investigación
3. Forta lecimiento de la Proyección 74 103 22% Social y la Extensión Universitaria
4. Fortalecimiento a la Gestión 20 37 28% 28% Administrativa
TOTAL 290 415 27%
Gráfica 4. Índice de Gestión Plan de Acción Anual (Primera Monitoría) por objetivo POI
160
140
120
100
80
60
40
20
o
ÍNDICE DE GESTIÓNB ACUMULADO DE METAS PAA PRIMERA MONITORÍA - VIGENCIA 2017
OBJETIVO 1 POI
- INICIATIVAS ESTRAT!cG ICAS (IE) OPERACIONALIZAOAS EN 2017
OBJETIVO 2 PDI
METAS PROGRAMADAS 2017
------ 28%
• OBJffl\/0 3 POI OBJETIVO 4 POI
ÍNDICE DE GESTIÓN ACUMULADO DE METAS PAA -VIGENCIA 2017
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
El índice de gestión alcanzado por las metas del PAA para la Primera Monitoría Institucional de la
Vigencia 2017 fue del 27% lo que indica que el Plan de Acción Anual se desarrolla de conformidad
con las dinámicas de las áreas académicas y administrativas programadoras.
Como se puede evidenciar en la tabla, el índice de las metas fue calculado teniendo en cuenta la
gestión de los tres primeros objetivos estratégicos del POI correspondientes al área académica y
posteriormente se promedió con el resultado obtenido por el área administrativa, esto con el fin de
que la medición por sector permita analizar el comportamiento integral de cada uno y así facilitar la
toma de decisiones.
7
Corresponderá a las instancias de dirección académica y administrativa de la Universidad, los análisis
correspondientes al comportamiento de cada indicador según su naturaleza, con el fin de
retroalimentar a las áreas programadoras y así generar estrategias a través de los Planes de Acción
Anual para el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Institucional.
2.1.3 IMPACTOS OBTENIDOS DURANTE LA VIGENCIA 2016 AL PLAN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL.
De conformidad con la metodología para la formulación, seguimiento y evaluación de los Planes de
Acción Anual, las áreas formularon sus metas de impacto al PDI para la vigencia 2017 y la Oficina de
Planeación, Sistemas y Desarrollo, mediante visita de monitoría estableció el cumplimiento parcial
de dichos impactos al corte de verificación.
A continuación, se evidencia el comportamiento de metas de impacto para la vigencia por cada
objetivo del Plan de Desarrollo Institucional:
8
Tabla 4. Metas de Impacto programadas para la vigencia 2017 por objetivo estratégico.
9
Fortall!Cim!.,,,,odel:1 doc.,nclaparalacalldad
académica
::~~::: ~" c.,•~;==l~ .. c~::-.,ca
Fortalecerlacuallficaclón docllnternedlanleelprogramao dedesarrolloprofesoral
Amp!lilr laoh,rtil rducatlva de programaoacadémlcosen p,eg,adoypootgrado
Fortalecerla1compe1.encl,u paraelmarnejodeunasegunda l"nguafl11acom"nldad unlverslta!rla
Con,solldaclónde(aca,lida,ddelos
prosr•m•nacadémlcosydela lnslltuclón
FÓRMULA
N'deproaramas con p,ocHos de mi;,derní,acló.,yllexfbllld:od cucrlcular(lmpllc:acenllicados 1 .. 1ernaclonalmen,e.doble t!!ulac:ló"proceso,'<>1.,rmlna1e,; y/ohomologaclo.,es)
"d""'tudlan<eco.,reulta,dos SABER PRO por flnc,m;a df! la mrdla
~
0
~=1•e cuallllc;ado1 en educación IN" de docentes cualll!c;i,das en
Ac,uallzeclónyperfecclonamlen10
~::;::,~: :1,:::;a~el Programa de "dedocentescuallllca,do5en educación no formal
~:~;~:::;l~~:~;;a::•:,t~~:~:::,~;.~:t~~:~l~f~:d:on obt.,nclón de
:.t:,sRI:;:: prosrama, COMPLETOS ,~~~:l~~oc~;;::.,•d:o:, ~~;:i:; de
lmpl,.men1111;lónde!aprl""'r• hne del C•ntrodeldlomao dela
~:~~~~·~::cc•ol"llo Mayor de
Cen1rodeldloma1lmp!ementado~ 51.Jpr·m.,,afa,e
:!7i~do:;n1es p•rllclpanles en
LÍNEA BASE
pendiente ,inflisisde
resultados por parte de los programas
Programaron meta de impacto los siguientes: Economla. Bacterlologla.
Diseflo Digital, Esp. en Ediflcación S0'5tenlble. Esp. Gerencia Calidad en jsalud, Tecn. Asistencia, Gerencial Distancia. y Tecn Ot?llneaintes de lng. v Arquitectura
Programó meta, de impacto el Prograima, de Administración de Empresas
Comerciales
No programada.
Se espera el análisis de resultados realizados por 1os programas con el fin
de consolidar el resultado institucional de la vigencia 2016
Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
gestión en impacto
Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
lmpacto.
La Facultad de lngenlerfa y Arquilectura programó meta de Impacto para
este indicador del POI durante la vigencia 2017
l;;a Facultc1d de Administración y Economía programó meta de Impacto para
ta vigencia 2017
La F.Jcultad de Administración y Economía adelanta la gestión para dar
cumplimiento a este indicador del POI
Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
impacto.
~=~:7;~;:::::~=~d:::•ocesos 1=~·:~t:1:~:~;:;:,::1 .. n1es 1--------+-----+-----+----+---------------------, N'deesludlantespar<lclpant-en
~::~~ma1 audémicos medl•dos por 1;;:a~:~:~:::~1~:;: 16%
L0'5 programas ;;adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
impacto.
los programas adelantan la5 metas propuestas para el logro de su meta de
impacto
::~::1~::n·~:~::~:mejor• l-----------ll---------t------+----+----t----------------------1 acadftn.icos y la1 •~clones de apoyo mediados por lasT!C
:~:::;;;::'::~::li~:.~: ., "'º'°[J."2''":t '."
10
El SIETC mantiene el ambiente de Integración de recursos como apoyo a los
proces05 de formación.
fo,m•c!Ónparala lnvesl!gac!ón,lalnnovaclón,
lac,.,.clón;ortistlc;ovcultural vcompromlsoconl;o
Investigación
NO M BRE DEL INDICADOR FÓR M ULA
~:;:ci:; In r~es y "llanzH 1:1:::~i°:~:~es y atlan..,s Nºdeconveníos.red• 'l"ll"n"'s ..stratéglc"s
Fortalecl01' lo• grupos de Investigación
Grul>OS de Investigación aval.idos !nstltu,:lonalmente ~:.~~:~=:! ""alado•
::~::.D~~z~nz:::~~=l:lr::[::cldos l =~t:::t:::~::.n~:::i°:..:las
Semillero, delnve,;tlgaclón
Estudlantespart)clpantesenlos semllleros de Investigación
N'deestudlantes ensem/lteros de lnv ... tlgadón
Ponencias deestudlantes I N'deponem:l;u presentadas...,
teglonal, naclen;ol elnternac!e.nal nacional e internacional
~::·r:::::::~11::;~~.;:;,eu. 1:::~;~:::~:=.~~=:=~~c:::-
E5tudlantesenprosr;om;osde lnno,.aclón,tran<f<trencla, ,...,p,endlmler>toycr-•l"ldad
Nº deestudl;anles que pa,tlclpen.,,., prosr;om;o, d.,lnno,.aclón· transfrrencla,emp,..,dlm/entoy c,...,Uv!dad
:~:=:~ó~e los proyectos de 1::~::=c:t:~l::nl:':'e~~==¡::,;:,nas 1:;::.:;:~:~:•1: 1:;~::s;J:::ó: .. :i
Au......,t<>dedacentes fnvestlpdores
O,ocenle quepardclp;on en Investigación
Artlculoscl...,tfflcosenrevlstils lnd-i0di0S
Nº dfldoc,...tes que p;ortlcfpan en lnvestlg;oclón
NºdeanJculos dentlf!cas en ,..,Jstasfnd-adas
:i°;';;~~:: :c7o:':i°.:. • .. cadi,mlc= <> 1::::.:1:::"~":r:t::'c"::º'
n,ocl<>n;ales elnt.e<naclonales
Nºdetlbros,c,opltul<>dellbro. d(recc!óndetr;abiOJosdeg,adodfl maestrl;oc,dc,.cto,ado,p.qu~""' tecnológlc<>Syconsult<>r!a eí•bon1dos
11
LÍNEA BASE 2016
M ETA
2017
los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
impacto.
El program.1 de Tr.ibajo Social programó meta de Impacto para la vigencia
2017 en este Indicador del POI
los progr.1mas .1delantan l.1s metas propuestas para el logro de su meta d,,.
impacto.
El programa de Trabajo Social programó meta de impacto para la vigencia
2017 en este Indicador del POI.
los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
impacto
los programas adelantan las metas propuestas para el log ro de su meta de
Impacto.
La Oficina de Proyección SOclal lidera la gestión para obtener la meta de
impacto programada pa ra la vigencia.
la Oficina de Proyección Social lldera la gestión de es t e indicador a través
de la iniciativa estra tégica propuesta.
los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
Impacto
los p rogramas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
impa cto.
Los programas adelantan las metas propuestas para el togro de su meta de
impacto.
los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
Impacto.
Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
impacto.
los programas adelantan las metas propuestas para et logro de su meta de
impacto
PROGRAMA SUBPROGRAMA NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA LÍNEA BASE META IMPACTO
OBSERVAOONES 2016 2017 VIGENOA 2017
Participantes en los eventos de N•departicipantes logrados en 643 737 149
Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de educación continuada educación continuada impacto.
Ingresos por realización de eventos: Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de académicos,cientificos,culturales de Ingresos por venta de-servicios $ 111.000.000 $ 229.000.000 $ 152.000.000 educación continuada impacto.
Participantes en Cursos de Extensión N• de beneficiarios en cursos de
2.622 2.600 1443 Cursos de Extensión adelanta la gestión para dar cumplimiento a la meta
l.l Fortalecerla oferta de servicios extensión de impacto propuesta para la vigencia.
de Proyección Social
Part:icipació11en Prácticas
Académicas Asistenciales, N'deestudiantes en prácticas y 1.596 1502 1103
Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de Empresariales y Pasantías pasantías académicas impacto. Académicas
Fortalecimiento dela Proyectos con la comunidad Nºdebeneficiarios de servicios de Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
l Proyección Social y la (consultorios,brigadas,jornadas,
Proyección Social 12.917 5.724 2.314
Extensión Universitaria otros) impacto.
Formalización de Convenios de N•deconvenios formalizados para 6 s o
La Oficina de Proyección Social lidera la gestión de este indicador a través Integración Regional regionalización de la iniciativa estratégica propuesta.
Diseño del Modelo Institucional Modelo Institucional de Proyección Diseño e implementación del
La Oficina de Proyección Social lidera la gestión de este indicador a través l.2 Modelo Institucional de Proyección o 1 o
de Proyección Social (MIPS) Social{MIPSJ Social(MIPS). de la iniciativa estratégica propuesta
Realizar seguimiento al S0%de Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de egresados de los últimos S años de 2970 2091 66 la universidad impacto.
Fortalecerla relación con los Fortalecimiento del Modelo
l.l Egresad05
Institucional deSeguimlentoa
Egresados
Índice de egresados vinculados 66% 63% a,,¡ Los programas adelantan las metas propuestas para el logro de su meta de
laboralmente impacto.
12
PROGRAMA
Fortalecimiento a la Gestión
Administrativa
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
SUBPROGRAMA
Fortalecimiento del ambiente
laboral
Fortalecer el proceso gestión de
bienestar
Fortalecer la plataforma
tecnológica acorde con el
crecimiento institucional y el
desarrollo delas nuevas
tecnologias
Fortalecer la Gestión
Documental dentro de la
Universidad
Fortalecerla Comunicación
Institucional
NOMBRE DEL INDICADOR
ClimaOrgani2acional
Plan de Estímulos
Estudiantes atendidos en los
proyectos de bienestar estudiantil.
Personal docente y administrativo
atendidos en los proyectos de bienestar
Estrategia Gobierno en Linea - GEL
FÓRMULA
Elaboración Diagnóstico Clima
IOrganizacional
Diseño e implementación del
Programa de clima organizacional
Diseño e implementación del Plan
de estímulos institucional
Nºdeestudiantes beneficiados en
los proyectos de bienestar
estudiantil
N'depersonaldocentey
administrativo atendidos en el proyecto de bienestar
Porcentaje de implementación de la Estrategia de Gobierno en Linea
Certificación de calidad en sistemas ICertificación de calidad
Adecuación del archivo central.
Programa de gestión de documentos
electrónicos
Mejora delos procesos de
comunicación interna y externa .
Archivo Central organizado en el
!espacio físico asignado
Implementar el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos .
Diseño e implementación deun plan de comunicación.
13
LÍNEA BASE
2016
100%
0%
100%
14611
2743
0%
NP
1
1
1
1
1
META 2017
CULMINADA
2016
¡()()'¡¡
0%
3.IXXl
600
24%
1
1
1
IMPACTO
VIGENOA 2017
CULMINADA
2016
0%
100%
o
o
0%
OBSERVACIONES
la División de Recursos Humanos culminó esta meta en la vigencia 2016.
la División de Reamos adelanta la gestión para el cumplimiento de esta meta
del POI durante la vigencia 2017.
lla División de Rerursos adelanta la gestión para el mantenimiento de esta met;
del POI que adelantará fase de implementación durante la vigencia 2017.
1t..a División de Medio Universitario lidera la gestión para el cumplimiento de
esta meta del POI
1t.a División de Medio Universitario lidera la gestión para el cumplimiento de
esta meta del POI
Esta iniciativa estratégica fue trasladada por la Secretaria General a la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo teniendo en cuenta que no posee los
recursos humanos, ni tecnológicos para su operacionalización.
~ Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo lidera la iniciativa estratégica para adelantar la gestión correspondiente al cumplimiento de este indicador
del PDI.
U Secretaría General lidera la iniciativa estratégica en conjunto con el área de
archivo y correspondencia.
U Secretaria General lidera la iniciativa estratégica en conjunto con el área de
ardi ivo y correspondencia.
L1 División de Promoción y Relaciones lnterinstitucionales lidera la iniciativa estratégica de este indicador del POI con el fin de mantener actualizado el plan
de comunicaciones de la Universidad.
lncr~entarl;oVl,lbilido1d
IAc.idim'llca
Ml!jo,adelosproceso,de
l&estlón.idmlnistrUJva
Fortalecer el Slst ..... a de Gestión ~llca con Calidad - SISGECC
NOM BRE DEL INDICADOR FÓRM ULA
ln(Crementar en un 10%.odlcfonal aol
Mejorao de lil Promoción lnstltoclona! ,::~~r~:::-:.•;;.,f::::c~:~ero,
ln,tltl,!clon.ol
~::~:;::• r~s~:::~¡ .. ~: d:.:::da ,~:.~~~;t;:1:,ª::: .. d;:;~:-:~ón
un.i delos proceso, ml,lon.iles
ITr~mlte:s y servicios lnU'rvenldos N"detr.limlt<esy•ervlclos inl<Nv.,..ldos
~~:::~: lo• Índices deS.,tJsf.,cclón 1::rs<:a::;!:c~::enJdo en lo• estudios
~eb::~:avd:aT~t:tl~~~;i~c..clón 1~:t~:c~::ea:~~eb:::l;l:~:~7ente
LÍNEA BASE
2016
META 2017
IMPACTO
VIGENCIA 2017
La División de Promoción y Relaciones lnterlnstltudonales lldera la iniciativa
293.000.000 l estratégica de este ln.dlcador del POI en su calidad de responsable del Proyecto
de Inversión
La División de Promoción y Relaciones lnterinstftudonales lidera la miciat!va estratégic.¡¡ de este indicador del POI.
La División Financiera lidera la Iniciativa estratégica, teniendo en cuenta la
actualizadón del sistema contable eJ\ el Estado
La Oficina de P1aneación, Sistemas y Desarrollo lidera la iJ\iciativa estratégica
para adelantar la gestión correspondiente al cumpllmieJ\tO de este iJ\dicador
del POI
La Oficina de Planeadón, Sistemas y Desarrollo lldera la iniciativa estratégica
para adelantar la gestión corre1,pondiente al cumpllmiento de e'!.te indicador
del POI
La Oficin" de Planeadón, Sistemas y Oe5arrollo y el SISGECC lideran la iniciativa
estraté¡¡ica para adelantar la gestión correspondiente al cumplimiento de este
Indicador del POI.
La Oficina de Planeadón, Sistemas y Desarrollo y el StSGECC lideran la Iniciativa
estratégica para adelantar la gestión correspondiente al cumplimiento de este
indicador del POI, con el fin de mantener la certificación de calidad para la Universid.1d.
Fortaleclmlentoal.iGcstlón 1---_..-------.f---------.f----------'"-----1-----t,...---°"""1---------------------1
Gestionar la obtención de uno1 nue11ese:fepaora la Unlveuld;rd
Reestructuración Académica y
Administrativa
A<:uerdo por el cual ,e adopta la A<:tuallzo1clóndelaes1ructura1
org.linlca
A<:uer-do por el cuo1I seadopt.1 la ActuaHiadón dela planta de persono1I
Resolucfón po, e! cual se adoptan 1 .. ,Modlffcadonesdel manual de
funcione, requisitos y
Acuerdo por el cual ,e adopta el E,.tatutoGene<a1
A<:uerdo por el cu.al seadopt.a el E,t.otuto Ooc.,..te
Acuerdo por el cual se .idopta et
Reglamenl<> útudlan1II
ObtenclOn de una ,ede propia para l;runlversldad
14
""
La Vicerrectorla Administrativa construyó l., iniciativa estratégica para este
iJ\dicador del POI, pero su operacionalización no se re.,lizará durante esta
vigencia.
La Vicerrectorl.11 Administrativa construyó la Iniciativa estraté¡¡ica para este
Indicador del POI, pero su operadonalización no se realizar.i durante esta
vigencia.
La Vicerrectorla Administrativa lidera la iniciativa estratégica para este
indicador del PDL
La Vicerrectorla Adminlstr .. tlva construyó la iniciativa estratégic.¡¡ para este
indicador del POI, pero su operacionallzaclón no se reallzará durante est"
vigencia.
La Vlcerrectorla Académica lidera la Iniciativa estratégica paril este Ind icador
del P01.
La Vicerrectorb Académica lidera la iniaativa estr .. tégica para este indicador
del POI.
A trav1h de la gerencia técnica del Proyecto de Planta Fisica, se adelant.11 la
gestión para operadonalizar este indicador del POI.
3. CONCLUSIONES Y LOGROS:
• El Plan de Desarrollo Institucional mantiene su porcentaje de ejecución en el 45% con 27 metas
cumplidas entre las vigencias 2015 y 2016.
• El índice de gestión de metas del Plan de Acción Anual obtuvo un resultado del 26%, lo que
indica que se desarrolla con normalidad. Se espera un mayor porcentaje de ejecución para la
segunda monitoría, teniendo en cuenta que ya habrá culminado el primer período académico y
se habrá dado inicio al segundo.
• Los programas académicos y áreas administrativas mantienen un seguimiento permanente al
Plan de Acción Anual, lo que refleja su grado de cumplimiento en la primera monitoría.
4. RECOMENDACIONES
• Dar continuidad a la alineación de gestión entre los responsables de procesos: Académicos,
Investigación, Proyección Social y la Oficina de Autoevaluación frente a la prospectiva de los
programas académicos, con el fin de identificar aspectos de mejora frente a la programación y
generación de impactos al Plan de Desarrollo Institucional.
• Dar continuidad al trabajo articulado entre la División de Promoción y Relaciones
lnterinstitucionales y los diferentes programas académicos con relación a los procesos de
Internacionalización y seguimiento a egresados, ya que esto generará claridad en los conceptos,
optimización de recursos y valor agregado a los procesos de formación, al igual que redundará
en mayor impacto al Plan de Desarrollo Institucional.
• Se reitera la recomendación al Área Académica sobre la construcción de un formato estándar
para presentación de informes de gestión docente ya que este documento es fundamental para
la construcción de la memoria institucional, es evidencia en procesos de evaluación internos y
externos, da cuenta del desarrollo documentado institucional y finalmente permite identificar
las lecciones aprendidas para fortalecer la gestión al interior de los procesos misionales. Se
solicitará la inclusión de esta recomendación en el plan de mejoramiento institucional.
• De igual manera se recomendó a los responsables de proceso sobre la importancia de la
socialización de los resultados obtenidos en la primera monitoría de los Planes de Acción Anual,
esto con el fin de retroalimentar la actividad desde el punto de vista del autocontrol.
• Revisar desde el sector académico el comportamiento de la meta del POI asociada a. "Nº de
participantes logrados en educación continuada", con el fin de generar estrategias que permitan
consolidar la realización de los eventos pro~ramados para la vigencia.
Cordialmente, <, ~ \ '1'
GABRIEL HERNANl }\Nz Jefe Oficina Planeació , S( ma y Desarrollo
Elaboró: lrma Yurani Campos: Profesional OPSD \ 15
