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EDUCACION Bachillerato en Ciencias Naturales Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Cayey, 1983 CURSOS Y SEMINARIOS Seminario Ley Davis Bacon y Sección 3 Departamento de la Vivienda, 2009 Sistemas de Nóminas ADP-Certificación ADP, San Juan, PR, 2008 Composta y Jardinería Paisajista – CECIA /Inter American Univ.(2006) Nuevas Leyes Laborales Instituto de Educación Superior (2005) Human Resources New Law, Newland Seminars (2004) OSHA en la Construcción Depto del Trabajo, Dorado, 2003 OSHA Seminars Congress, Asociación de Profesionales en la Salud y Seguridad, San OSHA en la Industria, Universidad Sagrado Corazón, 1999 Seminario de Reciclaje, Autoridad de Desperdicios Sólidos / 1995 EcoTurismo- Alternativa al Turismo Tradicional – Educación Continuada, Universida Simposio: Recursos Naturales de Vega Baja, Municipio de Vega Baja, 1994 Primer Simposio el Manejo de los Desperdicios Sólidos en la Región Norte de Puert Seminarios de Desperdicios Sólidos HAZTECH and AIDIS Autoridad Desperdicios Sólidos 1987-91 Lourdes M. Ayala Santos Dirección Residencial Calle Sardina 735 Urb. San Demetrio Vega Baja, PR 00693 Tel: 787.969.5611 / 787.855.0466 Email: [email protected] EXPERIENCIA: CONTABILIDAD Y ADMINISTRATIVA Entrada de Data en programa Peachtree. Efectuar pagos a suplidores, nóminas del personal en Sistema de ADP y del sistema regular, trabajar la facturación, hacer cheques, reconciliación de cuentas bancarias, Planillas Trimestrales con sus pagos, entre otras tareas en el área de contabilidad. Evaluación de nóminas en cumplimiento con la Ley Federal Davis Bacon. Coordinar reuniones, presentaciones audiovisuales, otros documentos oficiales relacionada a los proyectos, folletos promocionales, afiches y otros materiales informativos y otras actividades para la oficina del presidente. Colaborar y redactar documentos de propuestas. Análisis de contratos y otros documentos. Colaborar en los proyectos de Diseño e Inspección Atender y canalizar llamadas y Mantener un Control de Documentos físicos y digital Dirección Postal: PO Box 382 Vega Baja, PR 00694- 0382

Resume Lourdes M Ayala 2015

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Page 1: Resume Lourdes M  Ayala 2015

EDUCACION

Bachillerato en Ciencias NaturalesUniversidad de Puerto RicoRecinto Universitario de Cayey, 1983

CURSOS Y SEMINARIOS Seminario Ley Davis Bacon y Sección 3Departamento de la Vivienda, 2009Sistemas de Nóminas ADP-Certificación ADP, San Juan, PR, 2008Composta y Jardinería Paisajista – CECIA /Inter American Univ.(2006)Nuevas Leyes LaboralesInstituto de Educación Superior (2005)Human Resources New Law, Newland Seminars (2004)OSHA en la ConstrucciónDepto del Trabajo, Dorado, 2003OSHA Seminars Congress, Asociación de Profesionales en la Salud y Seguridad, San Juan, PR, 2002OSHA en la Industria,Universidad Sagrado Corazón, 1999Seminario de Reciclaje, Autoridad de Desperdicios Sólidos / 1995EcoTurismo- Alternativa al Turismo Tradicional – Educación Continuada, Universidad de Puerto Rico /1994Simposio: Recursos Naturales de Vega Baja, Municipio de Vega Baja, 1994Primer Simposio el Manejo de los Desperdicios Sólidos en la Región Norte de Puerto Rico, - Inter American University, Arecibo 1993Seminarios de Desperdicios Sólidos HAZTECH and AIDISAutoridad Desperdicios Sólidos 1987-91

Lourdes M. Ayala Santos Dirección Residencial Calle Sardina 735 Urb. San Demetrio Vega Baja, PR 00693 Tel: 787.969.5611 / 787.855.0466 Email: [email protected]

EXPERIENCIA: CONTABILIDAD Y ADMINISTRATIVA

Entrada de Data en programa Peachtree. Efectuar pagos a suplidores, nóminas del personal en Sistema de ADP y del sistema regular, trabajar la facturación, hacer cheques, reconciliación de cuentas bancarias, Planillas Trimestrales con sus pagos, entre otras tareas en el área de contabilidad. Evaluación de nóminas en cumplimiento con la Ley Federal Davis Bacon.

Coordinar reuniones, presentaciones audiovisuales, otros documentos oficiales relacionada a los proyectos, folletos promocionales, afiches y otros materiales informativos y otras actividades para la oficina del presidente.

Colaborar y redactar documentos de propuestas. Análisis de contratos y otros documentos. Colaborar en los proyectos de Diseño e Inspección Atender y canalizar llamadas y Mantener un Control de

Documentos físicos y digital

EXPERIENCIA: AMBIENTAL

Análisis de Uso y Manejo de Materiales y desperdicios en las empresas y redacción de Planes de Reciclaje de acuerdo a sus necesidades.

Monitoreo y caracterización de desperdicios sólidos durante proceso de reciclaje.

Preparar, ofrecer charlas y presentaciones de reciclaje y otros temas ambientales a diversos grupos.

Hacer evaluaciones y redacción de documentos ambientales, preparar planes CES, cumplimentaciones y procesamiento de Permisos ambientales en las agencias concernientes.

Preparar y redactar Planes de Emergencia, Planes de Evacuación, y otros.

Realizar Inspecciones Ambientales de campo Colaborar en los Proyectos Ambientales de las firmas.

EXPERIENCIAS:

Dirección Postal:PO Box 382

Vega Baja, PR 00694-0382

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Resumé Lourdes M. Ayala Santos

2010 -2015 Asistente de Contabilidad/Oficial de Recursos Humanos/Administración/AmbientalLuis Manuel Carrillo, Jr. & Assoc., PSCTrabajar la nómina de todos los empleados de la compañía con el sistema de ADP. Trabajar la facturación, cobro, pagaduría y Reconciliación. Realizar las entradas de datos al sistema Peachtree. Preparar los informes de contabilidad, según me sean requeridos por los directivos de la compañía. Administrar el Plan Médico de la Compañía. Mantener los expedientes de los empleados al día, como requerido por las leyes laborales. Archivo de documentos confidenciales. Mantener control de los expedientes de contratos externos e internos. Servir de enlace entre los empleados y los directivos. Trabajar las evaluaciones ambientales requeridas en los proyectos y la permisología.

2009 -2014Monitora de Cumplimiento Ley Davis BaconLuis Manuel Carrillo, Jr. & Assoc., PSCVerificar si las nóminas de los contratistas asignados a proyectos con fondos federales estaban en cumplimiento con los requerimientos de la Ley Davis Bacon, la Ley Federal de Sección 3 y las leyes laborales locales. Indicar las fallas y velar que los contratistas realizaran las correcciones de los señalamientos.

2002 - 2009Especialista Ambiental / Asistente del Presidente JR Technical & Development, Inc., Hato ReyTrabajar los proyectos Ambientales que la compañía tiene a través de la Isla. Realizar tareas administrativas y de contabilidad en Oficina Central. Entre los proyectos más reconocidos en los cuales trabajé están: Evaluaciones Ambientales Fase I, de acuerdo al ASTM 1527-13 Estudio de Caracterización de Materiales Reciclables, Municipio de Carolina. Diseño de Sistema de Transportación en Masa entre los Municipios Caguas y San Juan. Estudio de Viabilidad para sistema de transportación en Tren para el Municipio de Juana Díaz Estudio de Viabilidad para sistema de transportación en masa entre San Juan y Caguas. Estudio de Viabilidad para un sistema de transportación en masa entre San Juan y Carolina. Declaración de Impacto Ambiental del Faro Los Morrillos de Cabo Rojo Evaluación Ambiental en el Sector El Verde en el Bosque El Yunque para la UPR Código Ambiental para el Municipio de Caguas Inventario de Recursos Naturales y Culturales en el Municipio de Caguas Preparación y redacción de la Política Pública Ambiental para el Banco Popular de Puerto Rico

y presentaciones de orientación a empleados. Diseminación de la Ley EPCRA a comunidades, agencias e industrias de Puerto Rico por

orden de la EPA como penalidad a algunas industrias que fallaron en la implantación de leyes ambientales.

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Resumé Lourdes M. Ayala Santos

1998 – 2002Secretaria de ProyectosGMG & Assoc. /Luis Manuel Carrillo, Jr. & Assoc., PSC Realizar tareas administrativas en oficinas de Proyectos de Modernización en Residenciales.

1996 – 1998Secretaria de ProyectosInfrastructure & Assoc./Gaya & Associates, PSCRealizar tareas ambientales y Administrativas alrededor de la Isla.

1992 – 1995Coordinadora de Oficina de Control AmbientalMunicipio de Vega Baja Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar actividades ambientales a nivel municipal.

1987 – 1992Técnico AmbientalAutoridad de Desperdicios Sólidos, San Juan, Puerto Rico.Desarrollar actividades ambientales alrededor de la Isla e inspeccionar vertederos.

DESTREZAS

Proeficiente en el uso de programas de Computadoras y Aplicaciones:

Windows XP Professional, Windows Vista, Peachtree, Power Point, Excel, Access and Publisher, Internet, Acrobat, Outlook, Photoshop, and Dropbox.

Responsable, Confiable, Trabajo en equipo, Dinámica, Liderazgo, Creativa, trabajo sin supervisión, y en un ambiente bajo presión.

Excelentes relaciones con las Agencias Ambientales y Gubernamentales

Excelente comunicación con Grupos Comunitarios

Excelente en redacción y preparación de Presentaciones Audiovisuales, material promocional, folletos institucionales, logos, tarjetas de negocios e informes.

Excelente en análisis crítico de contratos, documentos ambientales e informes.

Buen Control de documentos, Archivo, Computadoras, escáner y otros equipos de oficina.

REFERENCIAS PERSONALES

DISPONIBLES A SU SOLICITUD