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Licitación N° 16/1478 “Ingeniería de Detalles Mejoramiento Sistemas de Protección Contra Incendio Infraestructura y Equipos Mina TTE”

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE

RESUMEN EJECUTIVO

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 16/1478

“INGENIERÍA DE DETALLES MEJORAMIENTO SISTEMAS CONTRA INCENDIO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS MINA TTE”

SEPTIEMBRE 2016


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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE

LICITACIÓN N° 16/1478

“INGENIERÍA DE DETALLES MEJORAMIENTO SISTEMAS CONTRA INCENDIO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS MINA TTE”

RESUMEN EJECUTIVO

1. ALCANCE DEL SERVICIO

El alcance del servicio solicitado corresponde al desarrollo de la Ingeniería de detalles

para la implementación de sistemas de protección contra incendios en 31 recintos

ubicados en interior mina, listados en la Tabla 1, los recintos se despliegan desde el

nivel Teniente Sub5 hasta el nivel Teniente 7, siendo estos alimentados desde un

estanque ubicado en el TTE5 y una matriz de distribución que finaliza en el nivel TTE7.

Tabla 1: Instalaciones proyectadas por nivel/subnivel de la Mina.

INSTALACIÓN TTE 5 TTE SUB-5 TTE 6 TTE SUB-6 TTE 7 TOTAL

GENERAL

ESTANQUE DE AGUA 1 1

MATRIZ DE INCENDIO 1 1 1 1 4

ACEITERAS 3 2 5

CORREAS TRANSPORTADORAS

8 8

ESTANQUES DE PETRÓLEO

3 1 1 5

PETROLERA 3 1 1 5

ALMACENAMIENTO DE NEUMÁTICOS

2 1 1 4

UNIDADES HIDRÁULICAS 2 2

SALA DE COMPRESORES 1 1

ALMACENAMIENTO DE LUBRICANTES

1 1

TOTAL GENERAL 2 20 2 7 5 36


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Forman parte del alcance, los siguientes aspectos:

Validación de los sectores mineros e instalaciones, de acuerdo a la última versión

del Plan de Negocios y Desarrollo (PND) de la División El Teniente, análisis de

subsidencia y análisis de riesgos de las instalaciones.

Campaña de levantamiento de terreno de acuerdo a la suficiencia y profundidad

requerida por una ingeniería de detalles.

Llevar a cabo las actividades, elaboración de documentos y planos sobre la base

de los documentos elaborados en la ingeniería de la etapa anterior. Se deberán

validar criterios de diseño y confeccionar especificaciones técnicas, hojas de datos,

memorias de cálculo, procedimientos, protocolos, planos y toda documentación

técnica que permita caracterizar e individualizar todos y cada uno de los sistemas,

equipos y elementos involucrados en el proyecto.

Desarrollar a nivel de detalles las soluciones a implementar por cada especialidad:

incendio, mecánica y piping, civil estructural, electricidad e instrumentación y

control (especialización en SPCI).

Actualizar, complementar y profundizar los análisis de riesgos al proyecto,

evaluando y planteando medidas de mitigación a situaciones de riesgo.

Desarrollar el Taller de Constructibilidad e Interferencias.

Estimar el presupuesto de inversión del proyecto con una exactitud de ±2% a ±5%

con 95% de probabilidad de ocurrencia, desagregados por fases de Adquisición,

Construcción, Montaje, Pruebas Pre-operacionales y Puesta en Marcha.

Elaborar un programa de actividades detallado, que incluya la desagregación del

proyecto por fases de Adquisición, Construcción, Montaje, Pruebas Pre-

operacionales y Puesta en Marcha, considerando las contingencias en plazo

(reservas) que se determinen.

Presentación de un informe final de Ingeniería de Detalles, con los respectivos

documentos de respaldos técnicos, económicos, planificación del proyecto (carta

Gantt), constructibilidad y análisis de riesgo de las instalaciones, financieros y de

plazos.

Los alcances descritos son los mínimos que a juicio de la DET, son necesarios

desarrollar. El Consultor deberá ejecutar el servicio de acuerdo a las mejores prácticas

de la ingeniería actual, normas, estándares y legislación vigentes. En particular con


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normativas vigentes y recomendadas desde la ingeniería contraincendios.

Los sistemas recomendados para cada recinto deberán considerar los criterios

técnicos y económicos que rigen la operación de la Mina, además de los aspectos

normativos que aplican a cada recinto y que se basan en lo establecido por la NFPA.

2. OBJETIVO

La Ingeniería de detalles tiene como objetivo específico revisar y analizar la

información entregada por la ingeniería básica, desarrollando a partir de este nivel, el

diseño a nivel de detalles de la solución tecnológica a implementar en el proyecto,

complementándose con la estrategia de ejecución del proyecto según se describe en

el informe API respectivo.

Para ello debe revisar, actualizar, corregir y/o validar los documentos generados por

la ingeniería básica y desarrollar todas las actividades, planos y documentos que el

proyecto requiera, a un nivel tal que permitan materializar las adquisiciones previas,

así como la construcción, pruebas y puesta en marcha de las obras e instalaciones

del proyecto.

Para ello, el Consultor deberá realizar un nuevo levantamiento exhaustivo de los

recintos que forman parte del alcance, revisar la información existente, contrastar

contra el levantamiento y validar o proponer las mejoras necesarias.

El Consultor deberá detallar técnica y funcionalmente las soluciones proyectadas

(forma de montaje, modo de mantenimiento, limitaciones y restricciones de uso,

permisos requeridos si aplicare, licencias, garantías, fecha de integración a la

construcción, fabricante, proveedor, dimensiones, marca y modelo, etc), calcular los

costos de inversión, mantenimiento y operación. Se deberán estimar los tiempos y

personal requeridos para construir el proyecto.

En todos estos análisis, así como en el desarrollo total de la ingeniería, deberán estar

presentes los conceptos de constructibilidad, interferencias y riesgos con tal de

asegurar que la solución propuesta para cada recinto en particular, sea 100% factible

de construir y con una precisión en el presupuesto, no menor al 95%.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El servicio tendrá una duración de 180 días corridos, a contar de la firma del Acta

de Inicio de Actividades.


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4. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN

Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los

siguientes aspectos:

4.1. Antecedentes de tipo Comercial y Laboral (Empresas Nacionales). 4.2. Antecedentes Financieros (Empresas Nacionales y Extranjeras).

4.3. Antecedentes de Seguridad y Gestión de Riesgos (Empresas Nacionales).

4.4. Requerimientos Técnicos (Empresas Nacionales y Extranjeras).

Solo las Empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus

aspectos, podrán participar del proceso de licitación.

4.1. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACIÓN – COMERCIAL Y LABORAL

Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los

proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:

a) Boletín comercial y laboral vigente.

b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la

Dirección del Trabajo.

Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales

y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.

Adicionalmente Codelco obtendrá el Boletín Comercial/Laboral en línea. Con

ambos documentos se evaluará estos antecedentes.

4.2. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACÍON - FINANCIEROS

El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el

año 2015.

Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben

cumplir e informar mediante la “Declaración de Antecedentes Financieros” los

siguientes requisitos mínimos exigidos:


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Capital de Trabajo: >= US$ 250.000 -

Patrimonio: >= US$ 500.000. -

Índice de Liquidez: >= 1

Índice de Endeudamiento:< =4

La información emitida en la “Declaración de Antecedentes Financieros” será la

válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con

esto podrá precalificar, sin embargo, las Empresas Precalificadas deberán adjuntar

la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información

declarada:

La información financiera será obtenida del Registro de Contratistas de

Codelco (REGIC). Las empresas no inscritas en REGIC (o con

antecedentes no vigentes) deberán entregar el Balance General

Clasificado y Estado de Resultado año 2015, auditados por la

Superintendencia de Valores y Seguros.

Estado de Flujo Efectivo.

Notas a los Estados Financieros (explícitas).

Carpeta Tributaria en PDF, últimos 36 meses (se puede obtener sin costo

en línea desde la página SII).

Certificado de Deuda Tributaria.

Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado, y presenten

diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los

valores consignados en la documentación entregada como respaldo,

quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones,

según corresponda.

4.3. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACIÓN – SEGURIDAD Y GESTIÓN DE

RIESGO (Certificado Mutualidad, Certificados Sistemas de Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente)

La Gestión de Riesgos será evaluada, según el procedimiento interno GCAB-

I-203 (Rev.1) Información considerada:

Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 35%

Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 35%


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Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 25%

Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS

18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente. – 5%

Donde:

P1 corresponde al periodo Agosto de 2014 a Julio de 2015

P2 corresponde al periodo Agosto de 2015 a Julio de 2016

Además, se realizará y verificará lo siguiente:

Sin incidentes graves o de alto potencial en DET últimos 6 meses

(GSSO), reportados Corporativo.

Sin accidentes fatales los últimos 12 meses.

2 evaluaciones RESSO, con primera evaluación Inaceptables

consecutivas en los últimos 12 meses – No cumple. (Las evaluaciones

pueden ser de contratos distintos).

Ranquear a las empresas por Tf de los últimos 12 meses, no precalifican

las 3 empresas con peor Tf o con Tf mayor a 5, asegurando un mínimo

de 7 empresas.

Nota: Codelco tendrá la facultad de condicionar la participación de alguna empresa que

no cumpla con alguno de los aspectos de precalificación.

4.4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE PRECALIFICACIÓN

Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplan con lo siguiente:

4.4.1 Experiencia

El oferente deberá entregar el detalle de su experiencia, indicando contratos

relevantes, mandante, periodos de duración y una descripción breve del servicio. Para

efecto de evaluación de los antecedentes técnicos, los proponentes deberán presentar

los siguientes antecedentes (profesionales con al menos 1 año de antigüedad):

Experiencia de la Empresa (Formulario ANT-04).

Contratos u otros documentos que acrediten la experiencia declarada.

Experiencia no acreditada no será considerada.


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Se evaluará la experiencia del proponente en contratos de ingenierías

multidisciplinarias de detalle en los últimos 8 años bajo las siguientes características:

1. Al menos 3 proyectos que contemplen ingenierías de detalles sobre las 10.000

HH (cada ingeniería) que consideren equipamiento e infraestructura minera.

2. Proyectos Brownfield1: al menos 15.000 HH de proyectos Brownfield.

3. Proyectos Greenfield2: al menos 25.000 HH.

Adicional a lo anterior, se evaluará la experiencia específica que tenga el proponente

en contratos con la siguiente especificación (en los últimos 8 años):

1. Experiencia sobre 3000 HH en ingenierías de detalle que contemplen el diseño

de sistemas contraincendios. Las HH pueden ser multidisciplinarias, pero

todas relacionadas a los sistemas de protección contra incendios.

2. Experiencia sobre 1000 HH en ingenierías de detalle que contemplen sistemas

contraincendios en correas transportadoras. Las HH pueden ser

multidisciplinarias, pero todas relacionadas a sistemas contraincendios en

correas transportadoras.

También se solicita para la organización un staff profesional de planta que entregue

cobertura (al menos) a las siguientes disciplinas:

1. Eléctricas

2. Mecánica – Hidráulica

3. Piping – Diseño de Sistemas Contra Incendios

4. Control e Instrumentación

5. Obras Civiles

4.4.2 Montos de Contratos Recientes

Se evaluará la experiencia del proponente en servicios similares, considerando el

número de contratos mayores a US$ 200.000 para los últimos 8 años.

Para efecto de evaluación de los antecedentes técnicos, los proponentes deberán

presentar los siguientes antecedentes:

Esta información deberá ser incluida en el formulario Experiencia de la Empresa

(ANT-04).

1 Los Proyectos Brownfield son aquellos en las que se aprovechan unas instalaciones ya existentes y que son modificadas, aumentadas y/o mejoradas. 2 El concepto Greenfield (tierra verde, terreno virgen) se refiere a realizar un proyecto desde cero o cambiar completamente uno existente.


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Estados de pago, facturaciones u otros documentos que acrediten la experiencia

declarada.

Experiencia no acreditada no será considerada.

5. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN

Se realizará un proceso de precalificación, el cual será publicado en la página web

de Codelco, donde las empresas interesadas encontrarán los requerimientos

técnicos, financieros, comerciales y de seguridad, exigidos para cumplir este

proceso.

Las empresas deberán ingresar al Portal de Compras de Codelco, N°4000005917,

si no pueden visualizar este número en el sistema, deben enviar un correo

electrónico para su inscripción a Johana Silva Jiménez

[email protected] indicando Razón Social, Rut de la Empresa,

Persona de Contacto e intención de participar, antes de la fecha de cierre.

En el Portal de Compras deberán subir los antecedentes solicitados en este

documento, para dar cumplimiento al proceso de precalificación.

Una vez recepcionados los antecedentes, DET evaluará e informará a los

participantes su resolución, continuando el proceso de licitación con aquellas

empresas que hayan calificado en todos los aspectos de precalificación exigidos.

6. CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN

El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal

de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es:

https://portaldecompras.codelco.cl

En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes

deberán contactarse con:

Fono de Mesa de Ayuda (02) 28185765 opción 2 en horario de Lunes a Viernes

de 08:00 a 19:00 hrs. o al mail [email protected]

7. RECEPCION DE CONSULTAS

Esta ronda de consultas está referida solamente al proceso de precalificación e

invitación.

https://portaldecompras.codelco.cl/

mailto:[email protected]


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Las consultas deberán ser enviadas en formato Word, vía correo electrónico a:

[email protected] indicando además Razón Social y RUT de la

empresa y persona de contacto.

Fecha y Hora: Jueves 08 de Septiembre de 2016, hasta las 11:00 hrs.

8. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN

Los antecedentes de Precalificación deberán ser enviados en forma digital vía

Portal de Compras bajo el N° de Licitación 4000005917

Fecha y Hora: Jueves 15 de septiembre de 2016, hasta las 12:00 hrs.

9. CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN

ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA

Publicación Licitación Página WEB de CODELCO

www.codelco.com

Lunes 05 de

septiembre de 2016

Recepción Consultas Vía Correo electrónico a:

[email protected]

Jueves 08 de septiembre de 2016

Hasta las 11:00 horas.

Respuestas a Consultas Vía Portal de Compras de Codelco Lunes 12 de

septiembre de 2016

Recepción Antecedentes de Precalificación

Vía Portal de Compras

N° Lic. 4000005917

Jueves 15 de septiembre 2016

Hasta las 12:00 horas.

Información Resultado de Precalificación

Vía correo electrónico a todos los participantes.

Jueves 22 de septiembre de

2016

Durante el día

http://www.codelco.com/


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10. ANEXOS

- ANT-01 INDIVIDUALIZACIÓN DEL PROPONENTE

- ANT-04 ANTECEDENTES TECNICOS Y EXPERIENCIA

- ANT-05 GESTION DE RIESGOS


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ANEXO ANT- 01

INDIVIDUALIZACIÓN DEL PROPONENTE


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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

Formulario A-1A

NÚMERO

CIUDAD REGIÓN

FAX

NÚMERO

CIUDAD

FAX

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

RUT

Firma

Fecha

PRIMERO

TELÉFONO

NOMBRE

SEGUNDO

TERCERO

FIRMA

NOMBRE

PART. (%)

PART. (%)

SOCIOS

DPTO/OFIC.

TELÉFONO

PART. (%)

Indicar poder de representabilidad legal (Por si sólo, en forma conjunta, etc.)

PART. (%)

NOMBRE

NOMBRE

NOMBRE

NOMBRE O RAZÓN

SOCIAL

DOMICILIO LEGAL EN CHILE

COMUNA O LOCALIDAD

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

RUT

INICIO ACTIVIDADES

NOMBRE DE FANTASÍA

NOMBRE

NOMBRE

NOMBRE

NOMBRE

PART. (%)

CALLE

Licitación N° 16/1478 “Ingeniería de Detalles Mejoramiento Sistemas de

Protección Contra Incendio Infraestructura y Equipos Mina TTE”

REPRESENTANTES LEGALES

E-MAILCARGO

TELÉFONO

DIRECTORIO (caso de S.A)

E-MAIL

COMUNA O LOCALIDAD

TELÉFONO

NOMBRE

DPTO/OFIC.

PERSONA DE CONTACTO PARA EFECTOS DE COORDINACIÓN EN LAS PROPUESTAS

NOMBRE

NOMBRE

OTRO DOMICILIO

CALLE

E-MAILCARGO

PERSONA DE CONTACTO O REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ANTE LA DIVISIÓN

E-MAIL


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ANEXO ANT- 04

EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA


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ANEXO ANT – 04

ANTECEDENTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA

Se deberá indicar los antecedentes que acrediten la experiencia del contratista en trabajos similares, así como aquellos que demuestren su capacidad técnica y seriedad en el cumplimiento de distintos encargos. General

Mandante Nombre de la obra, trabajo

o servicio

Monto total del

contrato US $

Dotación mensual

promedio de trabajadores

Experiencia Plazo Observaciones

HH de Ingeniería

Inicio Término

Específica

Mandante Nombre de la obra, trabajo

o servicio

Monto total del

contrato US $

Dotación mensual

promedio de trabajadores

Experiencia Plazo Observaciones

HH de Ingeniería

Inicio Término

Firma : ________________________________________ Fecha : ________________________________________


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ANEXO ANT- 05

GESTION DE RIESGO


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GESTION DE RIESGOS

El proponente deberá completar el siguiente cuadro para cada uno de los ítems requeridos e indicar el nombre de su documento que respalde dicha declaración.

Aspecto

Tasa frecuencia y Tasa de Gravedad

(TF y TG)

Periodo (últimos 12 meses) Respaldo adjunto (documento/certificado/otro)

Desde (mes-año) Hasta (mes-año)

Seguridad

Aspecto Accidentes

Fatales (Si o No)



Seguridad

Aspecto

Accidentes graves o de alto potencial en la Corporación

(Si o No)



Seguridad

Aspecto Evaluación

RESSO (calificación)

Periodo (últimos 12 meses) Respaldo (documento/certificado/otro)


Seguridad

Documents

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