Grupo Terico 11Resumen Grupo 2 Manuales Administrativos

ConceptoLos manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin. ImportanciaLos Manuales constituyen una de las herramientas ms utilizadas por las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas, son indispensables debido a la complejidad de sus estructuras, el volumen de sus operaciones, los recursos que se les asignan, la demanda de productos, servicios o ambos y la adopcin de tecnologas avanzada para atender adecuadamente la dinmica organizacional.

Deben distribuirse completos a todos los gerentes, ya que el conocimiento que todos tengan de este, contribuye con una buena comunicacin entre todos los empleados de la organizacin, en consecuencia, son fundamentalmente un instrumento de comunicacin. Ventajas1.- Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensin del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.2.- Facilita el estudio de los problemas de la organizacin.3.- Sirve como una gua eficaz para la preparacin, clasificacin y compensacin del personal clave.4.- Determina la responsabilidad de cada puesto y su relacin con los dems de la organizacin.5.- Evitan discusiones y malentendidos, de las operaciones.

Desventajas1. Constituyen una herramienta, pero no la solucin para todos los problemas administrativos que se puedan presentar.2. Si no se actualizan permanentemente, pierden vigencia con rapidez.3. Incluyen slo los aspectos formales de la organizacin dejando de lado los informales, cuya vigencia e importancia para la vida de la misma es notoria.4. Muchas compaas consideran que son demasiado pequeas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos los integrantes.6. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentacin y rigidez.

Clasificacin de los ManualesPor su Naturaleza o rea de Aplicacin: Microadministrativos Macroadministrativos Mesoadministrativos

Por su Contenido: Manual de Historia Manual de organizacin Manual de Polticas Manual de Procedimientos Manual de contenido MltiplePor su Funcin Especfica: Manual de producci Manual de compras Manual de ventas Manual de Finanzas Manual de contabilidad Manual de crdito y cobranzas Manual de personal Manual tcnico Manual de adiestramiento o instructivoGeneral: Manuales generales de organizacin Manual general de procedimientos Manual general de polticas

Especfico: Manual especfico de reclutamiento y seleccin Manual especifico de auditoria interna (se habla de auditora interna de forma particular, aunque puede ser cualquier otro manual especfico de otro departamento) Manual especfico de polticas de personal Manual especifico de procedimientos de tesoreraElaboracin de Manuales AdministrativosPara elaborar un manual administrativo, cualquiera que sea, se deben desarrollar una serie de fases:1.- Planificacin del Trabajo.2.- Bsqueda de la Informacin.3.- Anlisis de la Informacin.4.- Elaboracin del Manual.5.- Validacin del Manual.6.- Autorizacin del Manual.7.- Difusin y distribucin del Manual.8.- Revisin y Actualizacin del Manual.