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www.officepeople.com.co Of: Diag.146 No.136ª-79 Tel. 460 1050 314 357 6185 Movistar: 318 687 2027

Bogotá – Colombia

Página No. 1

Bogotá, D.C., Colombia; Sur America Señores

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NNEEGGOOCCIIOOSS SSUUPPEERRMMEERRCCAADDOOSS.. Colombia.

Estimados Señores: Por medio de la siguiente tenemos el agrado de presentarle cotización de nuestras soluciones económicas en Software de control para POS (Puntos de ventas) soluciones básicas especialmente negocios pequeños y medianos Supermercados y MiniMarket´s, con la función de manejo de códigos de barras básicos Con nuestras soluciones 2016-2017 usted podrá acceder en línea a toda la información que debe tener de primera mano de sus clientes, proveedores, de su inventario, de su cartera, de la estadística para mejores tomas de decisión a nivel gerencial.

TIPOS DE LICENCIAMIENTOS: 1. Licenciamiento MONOUSUARIO 1 de Caja licenciada 2. Licenciamiento MULTIUSUARIO + # de Cajas licenciadas + Licencia Sucursal +

Licencia Caja de cada Sucursal. 3. Licenciamiento .NET + # Cajas licenciadas + Licencia Sucursal + Licencia x

Caja de cada Sucursal

SOFTWARE BASICO RETAIL SHOP 1A POS 2016-2017

PRECIO NORMAL DEL SOFTWARE TOUCH…….. $ 890.000+IVA




Página No. 2

PREGUNTE TAMBIEN POR NUESTROS EQUIPOS POS

CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE POS 1A

POS 1A Mono Usuario 2016-2017 Es un sistema de información comercial dirigido a

personas con escasos conocimientos en Sistemas y en el manejo de programas.

BACK OFFICE




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FORMATO DE FACTURACION

POS 1A Mono Usuario 2016 Es un sistema de información comercial dirigido a

personas con escasos conocimientos en Sistemas y en el manejo de programas contables, gracias a su interfaz gráfica es muy fácil de operar además es rápido, estable y compatible con sistemas operativos Windows. En el panel administrativo permite el manejo de:

Facturación

Inventarios

POS-Punto de Venta

Cuentas por Cobrar

Cuentas por Pagar,

Kardex

Pedidos a Proveedores

Reportes de Compras Reportes de Ventas




Página No. 4

PROPIEDADES DEL ARTÍCULO:

Coloque la Imagen de su producto, si lo prefiere

3 Tipos de Precios

Ingrese el Código de Barras a sus artículos




Página No. 5

KARDEX: Stock de Mercancías: ESTADISTICA Y MOVIMIENTO DE ENTRADAS Y SALIDAS POR:

Por devoluciones de mercancía (Devoluciones de un producto de cambio)

Por entradas de mercancía (Traslados – donaciones etc)

Por Salidas de mercancía (Salida de productos de baja, Muestras etc)

ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIA

Estadística de entradas

Estadística de Salidas

Estadística de ventas

Estadística de ventas por productos

Estadística de compras por productos

Estadística de costos

Estadística de utilidades

Estadística General de Inventario

Costos

Precios




Página No. 6

CARTERA (CREDITO EN COMPRAS Y VENTAS)

Genera informes en Excel para ser utilizados para efectos contables

Manejo de Caja

Control de compras

Control de clientes

Control de Kardex y movimientos de sus productos

Control de cuentas por pagar a proveedores

Control de cuentas por cobrar a clientes (cartera)

Fácil instalación y manejo

CARTERA DE CLIENTES (Estadística) CXC




Página No. 7

SEGURIDAD (Creación de usuarios con perfiles de seguridad)

Podría crear todos los perfiles según función de sus empleados o equipo de trabajo, para luego crear el usuario enlazando el perfil de sus funciones con las restricciones creadas en cada perfil

Perfil para Gerentes

Perfil para Administradores

Perfil para Asistentes

Perfil para cajero

Perfil para Domiciliarios

Perfil para ayudantes




Página No. 8

RELACION DE COMPRAS Y VENTAS:

REPORTES

Reportes de Ventas - Ventas hoy

Reporte de Ventas - Por Intervalo de Fechas




Página No. 9

EXPORTE A ARCHIVO PLANO

Reporte de Ventas - Por producto

Reporte de Compras - Compras hoy

Reporte de Compras - Por Intervalo e Fechas

Movimiento de los Artículos - movimientos de hoy

Movimiento de los Artículos - Por intervalo de fechas

Facturas por cobrar - Facturas por cobrar hoy

Facturas por cobrar - Por intervalo de Fechas

Listado clientes con Deuda

Facturas por cobrar - Facturas por Pagar Hoy

Facturas por cobrar - Por Intervalo de Fechas

1.1 INSTALACION, IMPLEMENTACIÓN Y CAPACITACIÓN El costo de la instalación, implementación y Capacitación de la solución incluye:

Instalación (Fuera de Bogotá vía Internet) y puesta en marcha.

Pruebas de funcionalidad y uso en nuestro Dpto. Técnico

Transferencia de conocimiento de la herramienta administrativa.

Creación de 2 usuarios con permisos y perfiles.

Soporte de implementación virtual, telefónica y foros por Doce Meses.

Acompañamiento 4 HORAS para aclaración de dudas.

Documentación general del producto.

Capacitación para solución de problemas e inquietudes Foros, FAQs, etc.

1.2 SOPORTE Y MANTENIMIENTO El Soporte y Mantenimiento en su primera licencia tienen cubrimiento GRATUITO de 12 MESES virtual y telefónico, los soportes a DOMICILIO son considerados un valor agregado y adicional a la compra licencia entregada al cliente. El Soporte técnico tiene un costo de $ 70.000 pesos colombianos por hora.

1.2.1 Impuestos y Reajustes

Los valores indicados no contemplan el Impuesto al Valor Agregado, IVA, el cual es cargo de POS SUPERMERCADOS para todos los precios contemplados en la negociación. Los valores están indicados en dólares americanos (US$.)




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1.2.2 PROMOCIONES

Solicite Información de nuestras promociones del mes

1. Software y equipos completos a Crédito Directo sin financiaciacion

a. 50% de inicial

b. 50% a plazos

Semanales

Quincenales 2. Software sin equipos

a. 50% de inicial

b. 50% dos contados

1.2.3 Formas de Pago:

El servicio contratado será cancelado con el 100% de anticipo contra orden de compra.

• BANCO DE BOGOTA TITULAR OFFICE PEOPLE Cta Ahorros No. 237 133 020 • Fletes a Cargo del Cliente • Tiempo de entrega: Según disponibilidad en bodega. Algunos ítems se encuentran en tránsito y pueden ser hasta 15 días hábiles después de Orden de Compra y 50% de abono a la orden para su importación (sí es el caso) • Este valor más el IVA • Esta cotización tiene vigencia Sólo por 15 días a partir de la emisión

1.2.4 Tiempos de Entrega de la solución

Este tendrá un máximo de tiempo de entrega (48 horas) o en su defecto a existencias de inventario de 15 días contando contra orden de compra.

Vigencia de la Propuesta Comercial La presente Propuesta Comercial tiene una validez POR 15 DIAS, contados desde esta fecha de entrega a POS SUPERMERCADOS Vencido este plazo, POS SUPERMERCADOS deberá solicitar a OFFICE PEOPLE, la actualización de la propuesta comercial.

1.2.5 Confidencialidad y Uso Exclusivo

La presente Propuesta Técnico-Comercial es confidencial en toda su extensión y sólo puede ser utilizada por POS SUPERMERCADOS con la autorización expresa de OFFICE PEOPLE Del mismo modo, los valores presentados son EXCLUSIVAMENTE para POS SUPERMERCADOS la cual además no podrán ser referenciadas en Negociaciones futuras.

1.2.6 Exclusiones y Excepciones

Interrupciones de Servicio programadas debidas a trabajos habituales de mantenimiento dentro de los horarios asignados a tal efecto e interrupciones de servicio para trabajos de mantenimiento no programadas, siempre que OFFICE PEOPLE haya informado y acordado




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previamente con POS SUPERMERCADOS Interrupciones de servicio que pudieran producirse por causas imputables por acción o inacción de POS SUPERMERCADOS Interrupciones del Servicio debidas a causas de fuerza mayor (por ejemplo, desastres naturales) ajenas al control de OFFICE PEOPLE, Interrupciones del Servicio debidas a causas de desgaste o uso indebido de los equipos, servidores o por desperfectos de los mismos, igual por el servicio de terceros como Internet, Telefonía, Luz etc., donde POS SUPERMERCADOS deberá subcontratar con terceros o en su defecto solicitar a OFFICE PEOPLE sus servicios adicionales de SOPORTE FACTURABLE para solución en los tiempos a que diere lugar. NOTA: En productos INTANGIBLES licencias y software NO SE HACE DEVOLUCIONES de dineros facturados y con licencia emitida, en su efecto se cambia por otra versión mejor o superior a la adquirida. El tiempo que pudiera demorarse el permiso de POS SUPERMERCADOS para que el personal designado por OFFICE PEOPLE para la resolución de fallas acceda a sus sistemas, usuarios, dependencias y/ó sus clientes. Cualquier Interrupción causada específicamente por equipos o aplicaciones de POS SUPERMERCADOS los cuales pueden ser conversados para la óptima recuperación del correcto funcionamiento de la solución ofrecida.

1.2.7 CONDICIONES DE ACEPTACIÓN

Los Bienes y Servicios objeto de esta negociación se considerarán aceptados por POS SUPERMERCADOS a la firma del acta de aceptación del sistema, tras la realización de las pruebas correspondientes sin que se hayan detectado reparos de nivel 1 o por la entrada en producción de la solución.

Atentamente,

John J. Duque Gerente de Producto Office People Virtual Shop

PBX: + 57 (1) – 460 1050

CEL 314-357 6185

CEL 316-812 1706

E-mail: soporte@officepeople .com.co

www.officepeople.com.co

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