SECCIÓN 1: AGENDA REUNIÓN ANUAL DE LA JUNTA DIRECTIVA DE CALIBER PUBLIC SCHOOLS 

viernes, 3 de abril 2020, de 2:00 PM - 3:00 PM 

2:00 PM Llamada de orden J Moses ● Pase de lista, establecer quórum y normas de reunión.● Revisar y aprobar la agenda de la reunión

A. Discusión y Artículos de AcciónA1. COVID-19 Financiamiento de emergencia M Mullarkey 

o Artículo de acción: Aprobación para aplicar al Programa de Protección deCheques de Pago

B. Comentario Público Abierto 

3:00 PM Adjourn J Moses 

DETALLES DE LA REUNIÓN: 

Día y hora: viernes 27 de abril a las 2:00 p.m. a 3:00 p.m. (Pacífico) Dial-In : Tema: April Special Board Meeting  

Únase a la reunión de Zoom: https://zoom.us/j/7828013291  ID de la reunión: 782 801 3291  Marque por su ubicación: +1 669 900 9128 US (San Jose)+1 646 558 8656 US (New York)ID de la reunión: 782 801 3291

PAQUETE PRE-LECTURA TABLA DE CONTENIDO Reunión de la Junta Directiva de Caliber Public Schools 

3 de abril de 2020 

SECCIÓN 1: DETALLES DE LA REUNIÓN Y AGENDA 

SECCIÓN 2: MATERIALES DE DISCUSIÓN AVANZADA Estos materiales están relacionados con temas específicos de discusión y decisión en la próxima reunion. 

Artículo  Documento  Descripción  Página A1.1  COVID-19 

Financiamiento de emergencia 

Presentación del personal sobre la financiación de emergencia de COVID-19  1 

SECCIÓN 2: MATERIALES DE DISCUSIÓN AVANZADA 

A1.1 - COVID-19 Financiamiento de emergencia 

1

3 de abril de 2020 Junta Especial de la Junta

2

COVID-19Financiamiento de

emergencia

Junta de Escuelas Públicas de Calibre3 de abril de 2020

3

● Comprender los posibles efectos del brote de COVID-19 en las finanzas escolares este año y en el futuro

● Evaluar la participación en el Programa de protección de cheques de pago incluido en el paquete de estímulo federal

Objetivos de sesión

4

Let’s start with the good news ...

● La asistencia de este año parece segura debido a modificaciones estatales a la contabilidad de asistencia

● El estado ha proporcionado una pequeña cantidad de fondos incrementales ($ 10-15k por escuela) para financiar los esfuerzos de limpieza

Buenas noticias primero ...

COVID-19 Impacto financiero

5

● El brote de coronavirus empujará a la economía de California a una recesión○ Pérdida de ingresos por impuestos a las

ventas○ Impuestos a la renta perdidos○ Impuestos perdidos de ganancias de

capital● El financiamiento educativo se ve afectado

cuando caen los ingresos estatales● El "fondo para días lluviosos" del gobernador

Brown probablemente no sea suficiente para aislarnos

● Es probable que otras fuentes de ingresos (federales, locales) también se vean afectadas

Ahora las malas noticias ...

COVID-19 Impacto financiero

6

Estimación de ingresos anteriores a COVID 2020-21 (+ 2%) CBA CMA

Ingresos $10.69 M $9.75 M

0% de financiación COLA

Ingresos $10.48 M $9.57 M

Diferencia vs original $210k $180k

5% de caída de ingresos

Ingresos $10.03 M $9.17 M

Diferencia vs original $660k $580k

10% de caída de ingresos

Ingresos $9.57 M $8.77 M

Diferencia vs original $1.12 M $980k

COVID-19 Impacto financiero

Este nivel de incertidumbre hace que la planificación financiera sea muy difícil.En ausencia de más certeza, es posible que tengamos que hacer cambio de personal y nómina.

7

Big questions for 2020-21 planning

● Los ingresos de la red SSO caen en proporción directa con los ingresos LCFF de las escuelas

● La recaudación de fondos filantrópicos será considerablemente más difícil en un entorno recesivo○ Presupuesto inicial 2020-21 previsto $ 900k○ No está clara cuánto podría verse

afectada(feminine)

El SSO probablemente también enfrentará un impacto significativo

COVID-19 Impacto financiero

Pronóstico de ingresos de red de SSO

Pre-COVID $1.62 M ---

0% LCFF COLA $1.58 M $40k

5% LCFF drop $1.51 M $110k

10% LCFF drop $1.43 M $190k

8

● Aumento de la matrícula en grados parcialmente llenos● Continuar / redoblar los esfuerzos de asistencia● Recaudación de fondos localRevisar el personal /

planes de personal

● Reducir las compras curriculares● Limite las actividades extracurriculares.● Retrasar la compra de mobiliario y equipo● Mayor enfoque en la eficiencia operativa.● Revisar el personal / planes de personal

Ingresos crecientes

Manejo de costos

Cómo cerrar la brecha ...

Opciones que estamos considerando

9

El personal está buscando la aprobación de la Junta para solicitar el Programa de Protección de Cheques de Pago y pedir prestado la cantidad máxima posible para retener a los trabajadores y mantener la nómina durante la crisis.

● El paquete de estímulo de la Ley Federal CARES incluye una variedad de programas destinados a ayudar a capear los impactos de la crisis COVID y limitar el desempleo

● El Programa de protección de cheques de pago (PPP) proporciona préstamos a corto plazo a pequeñas empresas para quienes la actual incertidumbre económica hace que los préstamos sean necesarios para respaldar las operaciones en curso○ Las organizaciones sin fines de lucro con hasta 500 empleados pueden postularse○ Los préstamos se pueden usar para cubrir hasta 8 semanas de nómina y ciertos otros costos○ Los préstamos tienen una tasa de interés fija de 0.50% con pagos diferidos por 6 meses○ Los préstamos tienen un plazo de 2 años, no requieren garantías y no conllevan penalidad por

prepago○ Se espera que la ventana de la aplicación abra el 3 de abril de 2020○ Actualmente se espera que la elegibilidad de calibre sea de aproximadamente $ 2 millones

Los ingresos por préstamos utilizados para mantener la nómina durante la crisis se pueden perdonar por completo.○ Los prestatarios deberán verificar que mantuvieron la nómina o pagar una parte del préstamo○ Todos los ingresos utilizados para fines no relacionados con la nómina deberán ser

reembolsados

Programa de protección de cheques de pago

10

Primera línea de crédito de First Republic● Línea de crédito establecida después de la aprobación de la Junta en septiembre de

2019● El objetivo era garantizar la liquidez en caso de posibles retrasos en los ciclos de

financiación estatales.● Los términos de la línea incluyen:

○ Permisos para préstamos de hasta $ 2,000,000○ Tasa de interés establecida a tasa preferencial, sujeta a un piso de 5.00%○ El plazo actual expirará a fines de agosto de 2020○ No se ha extraído dinero hasta la fecha.

● La aprobación de la junta en septiembre autorizó al personal para iniciar sorteos en la línea según sea necesario para administrar el capital de trabajo de la organización que ahora es una posibilidad real

El personal busca la confirmación de la Junta deaprobación para iniciar sorteos en la línea de crédito

First Republic según sea necesario 11

Comentarios públicos

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Aplazar

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