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Universidad de Guadalajara
Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica
Coordinación de Servicios Académicos
Reunión informativa con alumnas
beneficiarias, profesores y tutores referente
a la beca “Apoyo a madres mexicanas
jefas de familia para fortalecer su
desarrollo profesional”, otorgada por el
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología
(CONACyT)
Guadalajara, Jalisco, a lunes 20 de octubre de 2014.
Orden del día
Palabras de bienvenida. Mtro. Rogelio Zambrano Guzmán. Secretario
Académico.
Objetivos de la beca, proceso de selección y evaluación, calendario 2014,
y compromisos de los participantes involucrados. Mtra. Fabiola de Santos
Ávila. Coordinadora de Servicios Académicos.
Actividades a realizar por parte de los tutores asignados con las becarias.
Lic. Patricia Bórquez Hernández. Jefa de la Unidad de Tutoría Académica.
Comentarios o dudas por parte de becarias, profesores y tutores.
Cierre de la sesión.
Palabras de bienvenida
Objetivos de la beca, proceso de
selección y evaluación, calendario
2014, y compromisos de los
participantes involucrados
Objetivo de la beca
Fortalecer la formación profesional de madres
mexicanas solteras, divorciadas, viudas o
separadas que estén cursando estudios
profesionales presenciales en sistema escolarizado y
de tiempo completo (especialización técnica o
licenciatura), para facilitar su inserción en el mercado
laboral.
Selección y evaluación
Los criterios que tuvo en cuenta el Grupo de Trabajo del
CONACyT para emitir sus recomendaciones fueron:
Antecedentes de estudios realizados y desempeño académico de
la aspirante.
Situación económica de la aspirante.
Total de meses requeridos para obtener los créditos exigidos por
el plan de estudios del programa académico.
Calendario 2014 CONACyT CONACyT Universidad de
Guadalajara (U de G)
Publicación de la convocatoria 19 de febrero
Inicio de recepción de solicitudes vía
electrónica (apertura del sistema)
22 de febrero
Fecha límite para solicitar los privilegios
de captura al sistema de cómputo
15 de marzo Ya se realizó.
Fecha límite de recepción de solicitudes 22 de marzo 14 de marzo – Fecha límite
de entrega documentación
(expediente).
19 de marzo – La
información tendrá que estar
dada de alta en el sistema.
Publicación de resultados 18 de mayo Ya se realizó.
Confirmación de resultados por parte de
la institución beneficiada
20 al 24 de mayo Ya se realizó.
Formalización de los apoyos Junio – julio 1- 2 meses más
Meses de inicio de la beca Agosto o septiembre 1- 2 meses más
Compromisos de los participantes
involucrados
Institución proponente
Proponer al Coordinador(a) académico.
Haber confirmado por escrito que los meses otorgados y
solicitados por cada participante son los necesarios para que
cumplan en tiempo y forma con los estudios
técnicos/profesionales del programa académico, en caso contrario
se declinará el apoyo.
Firmar el Convenio de Asignación de Recursos correspondiente, en
el tiempo establecido por la convocatoria.
Institución proponente
Ministrar eficientemente los recursos transferidos
para su asignación a la becaria, de manera oportuna,
con base a lo establecido en el Convenio de
Asignación de Recursos.
Coordinador Académico
Supervisar la entrega del monto de la beca, de manera
oportuna a las becarias.
Comunicar a la Dirección de Vinculación de la Dirección
Adjunta de Posgrado y Becas del CONACyT sobre
cualquier circunstancia que impida el término de los
estudios de la becaria, según la propuesta aprobada por
el CONACyT.
Coordinador Académico
Entregar en la Dirección de Vinculación del CONACyT,
por medio del Coordinador Administrativo designado en
el Convenio de Asignación de Recursos, el informe final
en el que se indique que cada becaria concluyó la totalidad
de los créditos de sus estudios profesionales técnicos o
universitarios, en el mes posterior a la terminación del
apoyo.
Coordinador Académico
El Secretario Académico de cada Centro
Universitario (CU) deberá firmar el
formato SG1 de las aspirantes de su
CU, bajo el entendido de que se cuenta
con el apoyo de la Institución para
dar seguimiento a esta beca.
Asimismo, se generarán las mejores
condiciones para lograr el objeto
para el cual se otorgó la beca. Dicho
apoyo consiste en:
Coordinador Académico
Trabajo de seguimiento por parte de la Unidad de Becas e
Intercambio Académica (UBIA) a cada becaria (detección de
cualquier situación que pueda causar pérdida de la beca antes de
que suceda).
Asignación de tutores para cada becaria (detección de cualquier
situación que pueda causar pérdida de la beca antes de que
suceda).
Sensibilización con los profesores de cada becaria para que
brinden el apoyo académico necesario para obtener mantener
una calificación mínima de 8 (ocho).
Coordinador Académico
Apoyo de las máximas autoridades del CU (encargados de becas,
tutores, profesores, etc.), para agotar todos los recursos disponibles
ante una situación de reprobación o baja calificación que pueda causar
la suspensión de la beca, y el mal expediente que esto conlleva ante el
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT).
Los resultados serán tomados en consideración para el
eventual otorgamiento de la(s) beca(s) posteriores a la
institución proponente.
Coordinación de Innovación Educativa
y Pregrado (CIEP) de la U de G
Trámites administrativos ante el CONACyT.
o Postulación de beca.
o Firma de convenio.
o Reportes y trámites de finalización de cada becaria.
Trámites ante Rectoría de la U de G, para dar seguimiento a la
beca.
Apoyo a los CU en los requerimientos y situaciones
imprevistas que se presenten.
Debe avisar a los CU cuándo se realizará el pago electrónico.
Entregar recibo de pago firmado por la becaria en los primeros
diez días de cada mes.
Entregar a la Coordinación de Innovación Educativa y Pregrado
(CIEP de la U de G ) los reportes que realice el tutor.
Entregar el kárdex de la becaria al término de cada ciclo escolar.
Monitorear a la par del tutor la situación de la becaria.
Unidad de Becas e Intercambio
Académico
Unidad de Becas e Intercambio
Académico
Ayudar a las becarias en los trámites necesarios.
Gestionar ante las autoridades del CUCS, cualquier
situación imprevista y ayudar a las becarias.
Tutores
• Cada becaria deberá tener un tutor asignado.
• Reunión del tutor con la becaria.
El tutor debe conocer las unidades de aprendizaje que cursará la
becaria en el ciclo escolar.
El tutor debe contactar a los profesores de la becaria y enterarlos
de la beca con la que cuenta la becaria y las condiciones de dicha
beca, para que el profesor apoye a la estudiante y le brinde las
herramientas académicas necesarias para aprobar la unidad de
aprendizaje con un mínimo de 8.
Realizar un reporte a los tres meses de iniciado el ciclo escolar.
Tutores
Realizar un reporte antes del término del ciclo escolar, con el
objetivo de poder detectar cualquier situación que pueda causar la
suspensión de la beca.
En caso de presentar una situación que pueda causar suspensión,
deberá orientar a la becaria para que pueda utilizar los recursos
existentes, y no suceda tal cancelación de la beca.
Ayudar a la becaria a gestionar ante las autoridades del CU todos
los recursos pertinentes para poder continuar o concluir la beca.
Tutores
Sensibilizar e informar de los derechos y obligaciones
que adquieren las becarias de este programa.
La Unidad de Tutoría Académica de la Coordinación de
Servicios Académicos, estará al tanto de brindar atención,
seguimiento y apoyo a las inquietudes que vayan surgiendo
con las tutoradas y sus tutores, durante el proceso de esta
beca.
Becarias
Mantener un promedio general mínimo de 8.0 (ocho), en
cada ciclo académico y no reprobar ninguna unidad de
aprendizaje durante la vigencia de la beca, de lo contrario,
ésta causará baja.
Cumplir con la conclusión de los estudios
técnicos/profesionales del programa académico en el
tiempo que dure la beca.
Becarias
Comunicar al Coordinador Académico sobre cualquier cambio
en los estudios del programa académico aprobado.
Notificar al Coordinador Académico la finalización de los
estudios del programa académico autorizado y demostrar
haber cursado y aprobado todas las unidades de
aprendizaje, así como obtener la totalidad de los créditos
del plan de estudios correspondiente.
Actividades a realizar por parte de
los tutores asignados con las
becarias
1. Cada becaria deberá tener un tutor asignado.
A los tutores y tutoradas se les hará entrega de un oficio de asignación,
firmado por la Secretaría Académica y la Coordinación de Servicios
Académicos, para informar el nombre de la tutorada y tutor, respectivamente,
así como sus datos de contacto.
Es necesario considerar los compromisos que se adquieren por ambas
partes, para la consecución de los objetivos planteados por la Institución.
Tanto el Jefe de Departamento y su Representante de Tutoría adscrito al
que pertenece el tutor, así como el Coordinador de la Carrera a la que
pertenece la alumna, estarán enterados de la asignación que se realice.
Los tutores y tutoradas estarán asignados por medio del Sistema Integral de
Tutoría (SIT) de la Universidad de Guadalajara (www.tutoria.udg.mx).
1. Cada becaria deberá tener un tutor asignado.
La Unidad de Tutoría Académica puede impartir capacitación
para el manejo del Sistema Integral de Tutoría (SIT) de la
Universidad de Guadalajara. Solamente es necesario que el tutor y
tutorado indiquen a esta dependencia las fechas y horarios
disponibles para acordar la sesión. Se puede mandar un correo a
la cuenta [email protected], o bien, comunicarse al teléfono
10 58 52 00, ext. 33851, para dar atención a las solicitudes.
2. Reunión del tutor con la becaria..
De acuerdo a los lineamientos de tutoría establecidos en el Centro
Universitario, se solicitan tres sesiones de tutoría durante el ciclo
escolar en curso (al inicio, durante y al término).
Es recomendable programar las sesiones de tutoría para
formalizar los acuerdos entre tutor y tutorado.
3. El tutor debe conocer las unidades de aprendizaje
que cursará la becaria en el ciclo escolar.
Se puede consultar mediante el SIT, a través de la ruta:
Mis tutorados – Perfil – Kárdex
En la guía del tutor
(http://www.cucs.udg.mx/serviciosacademicos/files/File/Guia_para_el_t
utor_del_SIT_de_la_UdeG.pdf), concretamente en las página 49 y 51,
menciona este punto.
4. El tutor debe contactar a los profesores de la becaria y
enterarlos de la beca con la que cuenta la alumna y las
condiciones de dicha beca, para que el profesor apoye a
la estudiante y le brinde las herramientas académicas
necesarias para aprobar la unidad de aprendizaje con un
mínimo de 8 (ocho).
El SIT todavía no integra el apartado de horario del tutorado, pero la
Unidad de Tutoría Académica puede enviar a los tutores por correo
electrónico, los horarios de las unidades de aprendizaje que cursan
actualmente las becarias.
Los profesores al ser convocados a esta reunión, estarán enterados
de los propósitos de esta beca.
5. Realizar un reporte a los tres meses de iniciado el ciclo
escolar.
Para elaborar el reporte se usará el formato de registro de tutoría del SIT.
En ese formato es importante precisar los siguientes aspectos (en el apartado
de comentarios):
Detección de necesidades o problemas identificadas que puedan causar
la suspensión de la beca.
Objetivos a trabajar (reportar, según sea el caso).
Canalizaciones a dependencias de apoyo a la labor tutorial.
Resultados obtenidos del alumno (alcanzados, parciales o nulos).
5. Realizar un reporte a los tres meses de iniciado el ciclo
escolar.
*El tutor puede agregar puntos complementarios a este reporte, si lo
considera oportuno.
El reporte se entregará a la Unidad de Tutoría Académica, el
martes 18 de noviembre de 2014, en formato original. El tutor se
deberá quedar con otro formato original.
6. Realizar un reporte antes del término del ciclo escolar, con el
objetivo de poder detectar cualquier situación que pueda causar
la suspensión de la beca.
Se elaborará de acuerdo a los criterios del punto 5, así como la
información adicional que el tutor crea necesaria.
La fecha de entrega será el miércoles 3 de diciembre de 2014.
Igualmente, se entregará a la Unidad de Tutoría Académica, en
formato original. El tutor se deberá quedar con otro formato original.
7. En caso de presentar una situación que pueda causar suspensión,
deberá orientar a la becaria para que pueda utilizar los recursos
existentes, y no suceda tal cancelación de la beca.
Como parte de los recursos existentes, está la información consignada en el
“Catálogo de Servicios para Estudiantes”
(www.cucs.udg.mx/serviciosacademicos/catalogo), que cuenta con
cerca de 60 servicios de apoyo, divididos en dos categorías:
Servicios de atención integral a la salud.
Servicios de apoyo académico.
El tutor que derive a la alumna a una dependencia del Centro Universitario,
deberá completar el formato de canalización, disponible en:
http://www.cucs.udg.mx/serviciosacademicos/files/File/Formato_de_ca
nalizacion.doc
7. En caso de presentar una situación que pueda causar suspensión,
deberá orientar a la becaria para que pueda utilizar los recursos
existentes, y no suceda tal cancelación de la beca.
El formato de contracanalización es la respuesta de la dependencia que
brindó la atención, para que el tutor pueda tener un sustento en el
seguimiento que se le dará a la alumna, y si se necesita que se le dé
continuidad a su atención, se volverá a canalizar. Está disponible en la
página:
http://www.cucs.udg.mx/serviciosacademicos/files/File/Formato_de_co
ntracanalizacion.doc
Si la alumna beneficiaria presentara alguna dificultad y no existiera algún
servicio de apoyo dentro de las instalaciones de este Centro Universitario,
es necesario notificar a la Unidad de Tutoría Académica, para orientar al
tutor y tutorada, acerca de otros servicios que ofrece la Universidad de
Guadalajara o de manera externa, según sea el caso.
8. Ayudar a la becaria a gestionar ante las autoridades del Centro
Universitario todos los recursos pertinentes para poder
continuar o concluir la beca.
Esto conlleva acciones de orientación en trámites administrativos o
aclaración de dudas que pudieran existir, durante el proceso de
gestión, seguimiento y renovación de la beca que le fue otorgada a
la alumna.
9. Sensibilizar e informar de los derechos y obligaciones que
adquieren las becarias de este programa.
Es importante el apoyo que se pueda dar, porque es la primera vez
que el CUCS participa, así que es necesario acatar las
disposiciones, para que en próximas convocatorias el Centro
Universitario resulte de nuevo beneficiado, por la situación
apremiante que impera. Lo ideal en esta tarea colaborativa, es
prevenir.
Información de la beca “Apoyo a
madres mexicanas jefas de familia”
http://www.cucs.udg.mx/serviciosacade
micos/html/avisos.php?Id=31
Cualquier inquietud o duda que se pueda presentar durante este
proceso de atención tutorial, favor de contactar a esta dependencia:
Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Responsable del área: Patricia Bórquez Hernández.
Teléfono de contacto: 10 58 52 00, ext. 33851 (directo) o ext. 33894 (recados).
Ubicación: Edificio “P”, primer piso (al lado de la Coordinación de Investigación
o arriba de los laboratorios de Bioquímica).
Correo electrónico: [email protected]
Comentarios o dudas por parte de
becarias, profesores y tutores
Cierre de la sesión
