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Empresa: Centro Ilarco PH Nit 830032687-8 failf* 0 6 wOgwMI Código: Ci02 JUNTA ADMINISTRATIVA , CENTRO ILARCO P.H OitiÜnO DTO ?. O ^ní^C^I- REUNIÓN ORDINARIA ODNSEJO DE ADMINISTRAQON ACTA N o . 2 2 4 NOVIEMBRE 1 7 D E 2016 En la ciudad de Bogotá, siendo las 4:00 p.m. d e l día 1 7 d e Noviembre de 2016, se reúne el Consejo de Administración del Centi-o Ilarco P . H , p o r convocatoria fechada d e l 1 1 d e Noviembre de 2016, en las instalaciones d e la copropiedad con carácter ordinario para desarrollar el siguiente orden del día. La convocatoria correspondiente a la reunión se anexa y forma parte integral d e l a presente Acta (Anexo N o . 1 ) . ORDEN D E L D Í A Verificación del Quorum Elección de Presidente y Secretario Aprobación de l a s A c t a s 222 y 223 Presentación d e ios Estados Financieros a Octubre 3 0 d e 2016. Informe de Revisoría Fiscal Informe de Admini^ración Definición contratación Administración y Vigilancia año 2017. Proposiciones y varios DESARROLLO Y APROBACIONES 0. VERIFICACIÓN DEL QUORUM Se verifica por parte del presidente del Consejo, el quorum de ia presente reunión c o n l a asistencia de los siguientes Consejeros. Q ASISTENTE c e EN CALIDAD DE LUIS FELIPE RGUEROA 17.150.487 PRINCIPAL RAÚL MEDINA 19.060.433 PRINCIPAL OSCA.R SOLANO 19.412.195 PRINCIPAL SANTIAGO CUERVO 79271224 SUPLENTE JOSE MANUEL ECHANDIA 19225187 SUPLENTE Se verifica la asistencia de l a s s i g u i e n t e s personas: DAVID SALCEDO GERENTE ACINCO LTDA. GABRIEL BARCO DIRECTOR OPERATIVO SONIA RODRÍGUEZ ADMINISTRADORA CUUDIA LARA CONTADORA 1. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO Se r a t i f i c a p a r a presidir la reunión al Consejens L u i s F e l i p e Figueroa y como secretaria la señora Sonia Rodríguez Administradora ( d ) . Página 1 d e 7

REUNIÓN ORDINARIA ODNSEJO DE ADMINISTRAQON ACTA No. …

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E m p r e s a : C e n t r o I l a r c o P H N i t 8 3 0 0 3 2 6 8 7 - 8 failf* 0 6 w O g w M I C ó d i g o : C i 0 2 J U N T A A D M I N I S T R A T I V A ,

C E N T R O I L A R C O P . H OitiÜnO D T O ?. O ^ n í ^ C ^ I -

R E U N I Ó N O R D I N A R I A O D N S E J O D E A D M I N I S T R A Q O N ACTA N o . 2 2 4

N O V I E M B R E 1 7 D E 2 0 1 6

E n l a c i u d a d d e B o g o t á , s i e n d o l a s 4 : 0 0 p . m . d e l día 1 7 d e N o v i e m b r e d e 2 0 1 6 , s e r e ú n e e l C o n s e j o d e A d m i n i s t r a c i ó n d e l C e n t i - o I l a r c o P . H , p o r c o n v o c a t o r i a f e c h a d a d e l 1 1 d e N o v i e m b r e d e 2 0 1 6 , e n l a s i n s t a l a c i o n e s d e la c o p r o p i e d a d c o n c a r á c t e r o r d i n a r i o p a r a d e s a r r o l l a r e l s i g u i e n t e o r d e n d e l día. L a c o n v o c a t o r i a c o r r e s p o n d i e n t e a l a r e u n i ó n s e a n e x a y f o r m a p a r t e i n t e g r a l d e l a p r e s e n t e A c t a ( A n e x o N o . 1 ) .

O R D E N D E L D Í A

Ver i f icación d e l Q u o r u m Elección d e P r e s i d e n t e y S e c r e t a r i o A p r o b a c i ó n d e l a s A c t a s 2 2 2 y 2 2 3 P r e s e n t a c i ó n d e i o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s a O c t u b r e 3 0 d e 2 0 1 6 . I n f o r m e d e Revisor ía F i s c a l I n f o r m e d e A d m i n i ^ r a c i ó n Def inic ión c o n t r a t a c i ó n A d m i n i s t r a c i ó n y V i g i l a n c i a a ñ o 2 0 1 7 . P r o p o s i c i o n e s y v a r i o s

D E S A R R O L L O Y A P R O B A C I O N E S

0 . V E R I F I C A C I Ó N D E L Q U O R U M

S e v e r i f i c a p o r p a r t e d e l p r e s i d e n t e d e l C o n s e j o , e l q u o r u m d e i a p r e s e n t e reunión c o n l a a s i s t e n c i a d e l o s s i g u i e n t e s C o n s e j e r o s .

Q

A S I S T E N T E c e E N C A L I D A D D E L U I S F E L I P E R G U E R O A 1 7 . 1 5 0 . 4 8 7 P R I N C I P A L R A Ú L M E D I N A 1 9 . 0 6 0 . 4 3 3 P R I N C I P A L O S C A . R S O L A N O 1 9 . 4 1 2 . 1 9 5 P R I N C I P A L S A N T I A G O C U E R V O 7 9 2 7 1 2 2 4 S U P L E N T E J O S E M A N U E L E C H A N D I A 1 9 2 2 5 1 8 7 S U P L E N T E

S e v e r i f i c a l a a s i s t e n c i a d e l a s s i g u i e n t e s p e r s o n a s :

D A V I D S A L C E D O G E R E N T E A C I N C O L T D A . G A B R I E L B A R C O D I R E C T O R O P E R A T I V O S O N I A R O D R Í G U E Z A D M I N I S T R A D O R A C U U D I A L A R A C O N T A D O R A

1 . E L E C C I Ó N D E P R E S I D E N T E Y S E C R E T A R I O

S e r a t i f i c a p a r a p r e s i d i r l a r e u n i ó n a l C o n s e j e n s L u i s F e l i p e F i g u e r o a y c o m o s e c r e t a r i a l a s e ñ o r a S o n i a R o d r í g u e z A d m i n i s t r a d o r a ( d ) .

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Page 2: REUNIÓN ORDINARIA ODNSEJO DE ADMINISTRAQON ACTA No. …

„ „ . . . u « • • C O d e B o g O t i E m p r e s a : C e n t r o M a r c o P H N i t 8 3 0 0 3 2 6 8 7 - 8 , Tv./>1 r V ^ V ^ S ' ' - " ' C ó d i g o ; C I 0 2 J U N T A A D M I N I S T R A T I V A QjjXjt\J(\Q J/>0¿- '••

C E N T R O i L A R C O P . H R E U N I Ó N O R D I N A R I A C O N S E J O D E A D M I N I S T R A Q O N

A C T A N o . 2 2 4 N O V I E M B R E 1 7 D E 2 0 1 6

2 . A P R O B A C I Ó N D E A C T A S 2 2 2 Y 2 2 3 .

E i D r . L U I S F E L I P E H G U E R O A p r e g u n t a s i s e p r e s e n t ó a l g u n a o b s e r v a c i ó n p o r p a r t e d e l o s s e ñ o r e s C o n s e j e r o s c o n r e s p e c t o a l A c t a N o . 2 2 2 d e l a r e u n i ó n e x t r a o r d i n a r i a d e l 2 0 d e O c t u b r e d e 2 0 1 6 ,

S e h a c e i a o b s e r v a c i ó n q u e f a l t a a c l a r a r l a f o r m a e x a c t a d e p a g o a l A s e s o r J u r í d i c o .

C o n e s t a aclaración s e d a p o r a p r o b a d a e l A c t a N o . 2 2 2

E n relación a l A c t a 2 2 3 f u e a p r o b a d a c o n la inclusión d e l a s s i g u i e n t e s

S e s o l i c i t a v e r i f i c a r l a f e c h a d e l A c t a .

L a R e v i s o r a F i s c a l y R e p r e s e n t a n t e L e g a l n o s o n i n v i t a d o s , c o m o f i g u r a e n e l A c t a , d e b e n a s i s t i r c o n f o r m e a l o e ^ b l e c i d o e n e l R e g l a m e n t o d e P r o p i e d a d H o r i z o n t a l p a r a e s t o s c a r g o s .

1 . S e solicitó a l a a d m i n s t r a c i ó n p a r a q u e l e i n f o r m a r a a i a R e v i s o r a F i s c a l q u e d e b e a s i s t i r a l a s R e u n i o n e s d e l C o n s e j o .

2 . S e solicitó r e a l i z a r l o s c o n t r o l e s p a r a e l c o r r e c t o m a n e j o d e i a L l a v e d e o p e r a c i ó n m a n u a l d e e n t r a d a y s a l i d a d e v e h í c u l o s d e l p a r q u e a d e r o d e l a p l a z o l e t a p a r a i m p e d i r d e f i c i e n c i a s e n l a f a c t u r a c i ó n , l o m i s m o q u e l a conci l iación d e c a j a .

3 . R e n o v a c i ó n c o n t r a t o s d e A d m i n i s t r a c i ó n y V i g i l a n c i a , s e e s t a b l e c i ó q u e p a r a e v a l u a c i ó n , p o r p a r t e d e l o s c o n s e j e r o s d e b e n c o n s i d e r a r l o s d i f e r e n t e s s e r v i c i o s c o n t r a t a d o s , l a g e s t i ó n A d m i n i s t r a t i v a , p r e s u p u e s t a ! y f i n a n c i e r a . E n p a r t i c u l a r p a r a e l d e v i g i l a n c i a s e solicitó a l a A d m i n i s t r a c i ó n , c i t a r a l c o n s e j o a l a c o m p a ñ í a d e v i g i l a n c i a p a r a e s t a b l e c e r c o n j u n t a m e n t e l a s c o n d i c i o n e s d e r e n o v a c i ó n d e l c o n t r a t o .

S e s o l i c i t a a d i c i o n a r e s t o s p u n t o s a ! a c t a y q u e d a a p r o b a d a .

3 . P R E S E N T A a Ó N D E E S T A D O S F I N A N Q E R O S A O C T U B R E D E 2 0 1 6 .

L a s e ñ o r a C l a u d i a L a r a h a c e l a p r e s e n t a c i ó n d e l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s .

E L C o n s e j o l l a m a l a atención e n r a z ó n a q u e e s t a i n f o r m a c i ó n s e está e n v i a n d o d e m a s i a d o t a r d e .

L a s e ñ o r a C o n t a d o r a s e c o m p r o m e t e a e n v i a r l a i n f o r m a c i ó n c o n m á s a n t i c i p a c i ó n .

S e h a b l a d e l v a l o r e n c a j a q u e s o n \qs d i n e r o s d e p l a z o l e t a q u e n o s e a l c a n z a n a c o n s i g n a r e l últ imo día d e l m e s y s e c o n s i g n a n a l p r i m e r día hábil d e l s i g u i e n t e m ^ .

S e h a b l a s o b r e e l v a l o r d e l C D T , q u e s e v e n c e e l p r ó x i m o m e s d e d i c i e m b r e , r e c a p i t a ü z a n d o c o n l o s i n t e r e s a .

Página 2 d e 7

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Page 3: REUNIÓN ORDINARIA ODNSEJO DE ADMINISTRAQON ACTA No. …

H o j a N o . 1 1 4 3 .. •• •r̂ '̂ '̂ ta E m p r e s a ; C e n t r o I l a r c o P H N i t 8 3 0 0 3 2 6 8 7 - 8

C ó d i g o : C I 0 2 J U N T A A D M I N I S T R A T I V A T V m ' 2 . O O ' T l O t í T O C E N T R O I L A R C O P . H C C ^ b O O i ^ O í - _

R E U N I Ó N O R D I N A R I A C O N S E J O D E A D M I N I S T R A Q O N A C T A N o . 2 2 4

N O V I E M B R E 1 7 D E 2 0 1 6 C o n relación a l p r e s u p u e s t a s e i n f o r m a q u e e n e i a ñ o 2 0 1 6 h a n p a g a d o m e n o s u s u a r i o s c o n e l d e s c u e n t o d e l o q u e s e había p r e s u p u e á a d o .

S e i n f o r m a q u e e l p r e s u p u e s t o p a r a o b r a s e x t r a o r d i n a r i a s y a s e h a e j e c u t a d o c a s i e n s u t o t a l i d a d c o n l o s p r o y e c t o s q u e e s t á n e n a v a n c e y e j e c u c i ó n .

L o s g a s t o s f i n a n c i e r o s s e h a n i n c r e m e n t a d o e n e l B a n c o A w i l l a s e n r a z ó n a i t r a s l a d o d e d i n e r o q u e s e real izó p a r a r e c a p i t a l i z a r e l C D T d e S u d a m e r i s .

E n m a n t e n i m i e n t o s e p r e s e n t ó e l g a s t o d e l a a d e c u a c i ó n d e l p a r q u e a d e r o p a r a m o t o s e n ia p l a z o l e t a .

E l P & G , m u e s t r a u n e x c e d e n t e d e $ 8 ' 3 7 4 . 0 0 1 p a r a e l m e s d e o c t u b r e y u n e x c e d e n t e a c u m u l a d o d e $ 1 4 . 2 8 6 . 6 6 8 .

L o s a n t i c i p o s c o r r e s p o n d e n a tos p a g o s a p r o v e e d o r e s d e p r o y e c t o s e s p e c i a l e s .

E l C o n s e j o e n f o r m a u n á n i m e a p r u e b a l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s c o r r e s p o n d i e n t e s a l m e s d e O c t u b r e d e 2 0 1 7 p r e s e n t a d o s .

4 . I N F O R M E D E R E V I S O R Í A F I S C A L .

E l C o n s e j o h a c e l a a n o t a c i ó n q u e y a e s l a t e r c e r a r e u n i ó n d e C o n s e j o a l a q u e n o a s i s t e l a s e ñ o r a R e v i s o r a R s c a l .

S e i n f o r m a q u e h a s t a l a m a ñ a n a d e l día d e l C o n s e j o s e e n v i ó e ! i n f o r m e d e R e v i s o r í a F i s c a l .

S e h a c e la l e c t u r a d e l a últ ima p a r t e d e l i n f o r m e d e R e v i s o r í a F i s c a l e n d o n d e s e h a b l a d e l a s estadísticas d e i n g r e s o s d e p a r q u e a d e r o .

5 . I N F O R M E D E A D M I N I S T R A a O N

S e r e c u e r d a q u e e n e l C o n s e j o d e A d m i n i s t r a c i ó n d e l día 2 7 d e O c t u b r e s e e n t r e g ó a b s s e ñ o r e s C o n s e j e r o s u n i n f o r m e s o b r e l a G e s t i ó n d e i a A d m i n i s t r a c i ó n e n l o t r a n s c u r r i d o e n e i a ñ o 2 0 1 6 .

A e s t e i n f o r m e s e l e adic ionó l a G e s t i ó n r e f e r e n t e a l m e s d e N o v i e m b r e q u e e n e s e n c i a s o n l o s a v a n c e s d e l o s p r o y e c t o s e x t r a o r d i n a r i o s

5 . 1 C E R T I F I C A a Ó N D E A S C E N S O R E S Y a s e real izó i a p r i m e r a a u d i t o r i a d e Cert i f icación d e l o s s e i s ( 6 ) A s c e n s o r e s d e C e n t r o I l a r c o .

S e t i e n e q u e s e d e b e p a g a r p r i m e r o l a F a c t u r a p a r a q u e n o s e n t r e g u e n e l I n f o r m e d e A u d i t o r i a e s t o e n r a z ó n a q u e c o m o e n l a A d m i n i s t r a c i ó n p a s a d a s e r e a l i z ó l a a u d i t o r i a e n e l m e s d e o c t u b r e d e l a ñ o 2 0 1 4 y e s t a s e c a n c e l ó e n e l a ñ o 2 0 1 6 , C e n t r o I l a r c o P . H a p a r e c e c o m o d e u d o r e n S E R V I M E T E R S .

I n i c i a l m e n t e s e d e t e c t a r o n a l g u n a s n o c o n f o r m i d a d e s m e n o r e s , q u e y a e s t á n e n p r o c e s o d e a p l i c a r l a s a c c i o n e s c o r r e c t i v a s p e r t i n e n t e s .

Página 3 d e 7

Page 4: REUNIÓN ORDINARIA ODNSEJO DE ADMINISTRAQON ACTA No. …

r a .

H o j a N o . 1 1 4 4 ,1 E m p r e s a ; C e n t r o n a r c o P H N i t 8 3 0 0 3 2 6 8 7 - 8

C ó d i g o ; C I 0 2 J U N T A A D M I N I S T R A T I V A , , ^ / l O d l O C E N T R O I L A R C O P . H Cctüunü i / ^ i ^ -

R E U N I Ó N O R D I N A R I A C O N S E J O D E A D M I N I S T R A O O N ^ A N o . 2 2 4

N O V I E M B R E 1 7 D E 2 0 1 6 5 . 2 P R O Y E C T O D E V E R T I M I E N T O S . S e i n f o r m a q u e y a está e n p r o c e s o l a e l a b o r a c i ó n d e l o s p l a n o s d i g i t a l e s y u n a c a j a a t r a p a s o l i d o s q u e e s n e c e s a r i o c o l o c a r e n la c a j a e n d o n d e s e v a n a t o m a r l a s m u e ^ r a s S e t i e n e p r e v i s t o h a c e r u n l a v a d o d e p o z o s d e a g u a s r e s i d u a l e s y a g u a s l l u v i a s , e n f e c h a m u y c e r c a n a a l a d e l a real ización d e l a s m u e s t r a s d e c a r a c t e r i z a c i ó n d e A g u a s Y a está e n p r o c e s o t o d o s l o s d o c u m e n t o s q u e s e r e q u i e r e n p r e s e n t a r .

5 . 3 B R I G A D A S D E E M E R G E N C I A P o r t é r m i n o d e l a s A c t i v i d a d e s d e P l a n d e E m e r g e n c i a , s e p r o g r a m ó e l e v e n t o B r i g a d i s t a p o r u n d í a , q u e s e v a a r e a l i z a r e n S a n F r a n c i s c o C u n d i n a m a r c a , e l p r ó x i m o s á b a d o 1 9 d e N o v i e m b r e d e 2 0 1 6 .

5 . 4 R E S T I T U a Ó N D E Á R E A S C O M U N E S ,

S e i n f o r m a q u e e l día 1 6 d e N o \ ' i e m b r e d e 2 0 1 6 , s e real izó u n a d i l i g e n c i a d e concil iación c o n l o s p r o p i e t a r i o s y l o s a r r e n d a t a r i o s d e l p i s o q u i n t o d e l a t o r r e B , q u i e n e s y a h a b í a n r e t i r a d o la recepción d e l h a l l a l f r e n t e d e a s c e n s o r e s , q u e d a b a p e n d i e n t e l a e n t r e g a d e l S h u t d e l a b a s u r a . S e c o m p r o m e t i e r o n a h a c e r a n t e s d e q u i n c e días la e n t r e g a d e l S h u t d e b a s u r a p a r a c u m p l i r c o n l o s r e q u e r i m i e n t o s d e l a S e c r e t a r i a d e S a l u d .

E l C o n s e j o i n f o r m a q u e e l r e s u l t a d o e n l a f o r m a o p e r a t i v a h a s i d o p o s i t i v o , e l r e s u l t a d o e n c u a n t o a i o s I n g r ^ o s d e P l a z o l e t a e s t o s n o h a n s i d o d e a c u e r d o a l o e s p e r a d o , y a q u e e n c o m p a r a c i ó n c o n l o s r e s u l t a d o s d e l a ñ o 2 0 1 5 y l o p r e s u p u e s t a d o p a r a e l a ñ o 2 0 1 6 , n o h a y c u m p l i m i e n t o .

S e s o l i c i t a t o m a r e n f o r m a i n m e d i a t a l a s a c c b n e s c o r r e c t i v a s p a r a s u b i r e l r e c a u d o m e n s u a l d e l a P l a z o l e t a , p a r a c u b r i r e l déficit d e !c e s p e r a d o e n c a d a m e s d e ! a ñ o 2 0 1 5 .

6 . D E F I N i a Ó N C O N T R A T A Q Ó N A D M I N I S T R A C I Ó N Y V I G I L A N C I A A Ñ O 2 0 1 7 . > C O N T R A T O D E V I G I L A N C I A

S e h a c e i n g r e s a r a i o s f u n c i o n a r i o s d e la e m p r e s a G 4 S , p a r a r e a l i z a r u n a c h a r l a y p l a n t e a r a l g u n a s i n q u i e t u d e s . E l s e ñ o r J u a n M o n t o y a : J e f e d e O p e r a c i o n e s R e g i o n a l B o g o t á L a s e ñ o r a M a r g g y e J u l i e t M a r t í n e z : E s p e c i a l i s t a d e D e s a r r o l l o d e N e g o c i o s . E l S e ñ o r H e n n i d e s Cacáis : C o o r d i n a d o r d e C o n t r a t o .

I n i c i a l m e n t e l a s e ñ o r a M a r g g y e J u l i e t M a r t í n e z d a e l i n f o r m e s o b r e u n a asesor ía d e l a v i a b i l i d a d d e T e n e r e i m o n i t o r e o d e s d e i a C e n t r a l , d i c e q u e n o e s v i a b l e p o r q u e habría q u e i n c u r r i r e n g a s t o s a c a r g o d e C e n t r o I l a r c o .

S e p r e g u n t a p o r l a s n o v e d a d e s i m p o r t a n t e s p r e s e n t a d a s e n e i t r a n s c u r s o d e l a ñ o .

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H o j a N o - 1 1 4 S -E m p r e s a : C e n t r o M a r c o P H N i t 8 3 0 0 3 2 6 8 7 - 8

C ó d i g o : 0 0 2 J U N T A A D M I N I S T R A T I V A QX^ijCiQ Dí'O^ Ü O T f íCía^Q

C E N T R O I L A R C O P . H R E U N I Ó N O R D I N A R I A C O N S E J O D E A D M I N I S T R A Q O N

/ « r r A N o . 2 2 4 N O V I E M B R E 1 7 D E 2 0 1 6

S e i n f o r m a q u e e n e i t r a n s c u r s o d e i a ñ o s e i i a p r e s e n t a d o e i r o b o d e s i e t e ( 7 ) b i c i c l e t a s .

E s t a s e s t á n u b i c a d a s e n e l á r e a d e d ^ c a r g u e , i o s g u a r d a s h a c e n r e c o r r i d o s a l e a t o r i o s p o r e l área p e r o l a p r i o r i d a d d e c a d a g u a r d a e s l a t o r r e A s i g n a d a .

S e h a s o l i c i t a d o e l c a m b i o o e i r e t i r o d e ! b i c i c l e t e r o d e l l u g a r e n d o n d e a c t u a l m e n t e s e e n c u e n t r a . A u n q u e h a y u n a v i s o e n e l q u e s e i n f o r m a q u e l a A d m i n i s t r a c i ó n h a c o l o c a d o u n a v i s o q u e n o s e r e s p o n d e p o r b i c i c l e t a s , c u a n d o p a s a a l g u n a n o v e d a d l a s p e r s o n a s a f e c t a d a s a c u d e n a l a A d m i n i s t r a c i ó n .

S e s u g i e r e i n s t a l a r e n o t r a p a r t e q u e s e p u e d a h a c e r c o n t r o l , p e r o a c t u a l m e n t e p r e s e n t a t o d a la v u l n e r a b i l i d a d .

S e i n f o r m a q u e s e h a r e a l i z a d o u n t r a b a j o i n t e g r a d o c o n l a A d m i n i s t r a c i ó n .

S e h a b l a q u e n o s e t í^ne u n r e c o r r e d o r o f i c i a l q u e r e a l i c e l a v i g i l a n c i a e n l a z o n a b a n c a r í a .

S e p r e g u n t a s i h a y a l g u n a política d e c o o p e r a c i ó n c o n l o s g u a r d a s d e G 4 S , q u e e s t á n a s i g n a d o s e n o t r a s e n t i d a d e s c o m o Protección y S u d a m e r i s .

S e s o l i c i t a p r e s e n t a r p l a n e s d e m e j o r a a p r o v e c h a n d o l o s r e c u r s o s e x i s t e n t e , q u e s e i n t e g r e m u c h o m e j o r l o s r e c u r s o s e x i s t e n t e s , d e a c u e r d o a u n e s t u d i o d e b s p r o c e d i m i e n t o s t a n t o d e l a p e r s o n a d e m o n i t o r e o , a l o s s e ñ o r e s G u a r d a s e n c a d a t o r r e .

C o m o c o n c l u s i ó n :

S e r e n o v a r á a G 4 S e l c o n t i ' a t o p a r a e l a ñ o 2 0 1 7 , p e r o s e e s t a b l e c e r á e n l a f i r m a d e l O t r o Sí, u n o s c o m p r o m i s o s a c u m p l i r :

1 . E s t a b l e c e r e l p r o c e d i m i e n t o d e i n t e g r a c i ó n c o n o t r o s v i g i l a n t e s d e G 4 S q u e p r e s t a n s e r v i c i o e n e l C e n t r o I l a r c o , e n c a s o d e c o n t i n g e n c i a .

2 . H a c e r u n d i a g n ó s t i c o d e l e s t a d o a c t u a l d e l a v i g i l a n c i a p a r a b u s c a r e l m e j o r a m i e n t o y e f i c i e n t e art iculación e n s e g u r i d a d e n t r e l o s s i s t e m a s d e s e g u r i d a d T e c n o l ó g i c o s d e C e n t r o I l a r c o c o n i o s s e r v i c i o s h u m a n o s q u e s u m i n i s b - a G 4 S y A 5 , c o m o v i g i l a n t e s , r e c e p c i o n i s t a s , a s e a d o r a s o p e r a r i o s d e p a r q u e a d e r o , t o d e r o , técnico d e s e t e m a s , y a d m i n i s t r a d o r a D e l e g a d a .

3 . E n l a a . i+Kulacíón t a m b i é n d e b e t e n e r s e e n c u e n t a l a v u l n e r a b i l i d a d d e i C e n t r o e n c a s o d e

p r o b l e m a s d e o r d e n público r e s u l t a n t e s d e p r o t e s t a s p o r s e r v i c i o d e t r a n s m i l e n i o y a c c b n e s f r e n t e a la s e g u r i d a d d e á r e a s p e r i m e t i ' a l e s l i b r e s .

4 . T a m b i é n e n c a s o d e E m e r g e n c i a c o m o i n c e n d i o i n u n d a c i o n e s , t e r r e m o t o , i n c l u i r l o s r o l e s c o o r d i n a d o s q u e d e b e c u m p l i r e l p e r s o n a l d e s e g u r i d a d y c e n t r o I l a r c o p a r a p l a s m a r l o s e n e ! p i a n d e e m e r g e n c i a d s l a c o p r o p i e d a d .

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H o a N O 1 1 4 6 ^^.•^^^E^^SSi-^ E m p r e s a . C e n t r o I l a r c o P H N i t 8 3 0 0 3 2 6 8 7 - 8 < ^ B O g

C ó d i g o : a 0 2 J U N T A A D M I N I S T R A T I V A T V A 7 Q > V 1 0 ' ' ' * ^ C E N T R O I L A R C O P . H Otd^^O ifiO^

R E U N I Ó N O R D I N A R I A C D N S E J O D E A D M I N I S T R A Q O N / W : T A N o . 2 2 4

N O V I E M B R E 1 7 D E 2 0 1 6 5 . ^ S e a c o r d ó j í e u n i ó n T r i m e á : r a l C o n la C o m p a ñ í a d e V i g i l a n c i a y C o n s e j o p a r a v e r i f i c a r e l e s t a d o d e l a s c y ü n d a d y a c c i o n e s p a r a s u m e j o r a m i e n t o .

E l s e ñ o r j u a n M o n t o y a i n f o r m a q u e c o n s i d e r a c o m o v u l n e r a b i l i d a d e l q u e s e a d e l i b r e a c c e s o l a s a c t a s e n l a Página W e b , p o r q u e s e d a i n f o r m a c i ó n m u y c o n c r e t a s o b r e n o m b r e s , c i f r a s d e r e c a u d o s . S e s o l i c i t s v e r i f i c a r q u e e l a c c e s o a ¡as A c t a s s e a c o n s i g u n a c!av« q u e s e l e c o n c e d a a l o s p r o p i e t a r i o s y r e s i d e n t e s d e C e n t r o I l a r c o P . H .

S e s o l i c i t a n o t i f i c a r l a r e n o v a c i ó n t r e i n t a días a n t e s d e l v e n c i m i e n t o d e l c o n t r a t o , c o n u n a f e c h a d e c u m p l i m i e n t o d e l o s c o m p r o m i s o s .

O > C O N T R A T O D E A D M I N I S T R A a O N

D e a c u e r d o a l o s r e s u l t a d o p r e s e n t a d o s p o r l a A d m i n i s t r a c i ó n d e l a E m p r e s a A c i n c o L t d a , e l

C o n s e j o i n f o r m a q u e :

S e r e n u e v a e l C o n t r a t o d e A d m i n i s t r a c i ó n d e C e n t r o I l a r c o P . H p a r a e l p e r i o d o d e ! 0 1 d e e n e r o a l 3 1 d e d i c i e m b r e a ñ o 2 0 1 7 , a i a e m p r e s a A C I N C O L T D A i d e n t i f i c a d o c o n M a t r i c u l a N o . 0 1 7 6 4 8 6 2 , R e p r e s e n t a n t e L e g a l D A V I D S A L C E D O A L V A R E Z c o n Cédula d e C i u d a d a n í a N o . 8 0 1 9 7 2 9 .

S e s o l i c i t a q u e c o n l a f i r m a d e l O t r o S i , s e e s t a b l e z c a n c o m p r o m i s o s p o r p a r t e d e l a E m p r e s a A d m i n i s t r a d o r a :

1 - S e r e c o m i e n d a t o m a r l a s m e d i d a s d e c o n t r o l p a r a c u m p l i r c o n l a m e t a d e l n u e v o s i s t e m a d e p a r q u e a d e r o p l a z o l e t a q u e e s d e v e i n t i c i n c o ( $ 2 5 ' 0 0 0 . 0 0 0 ) e l c u a l n o s e está c u m p l i e n d o . E l l o s e j u s t i f i c a p o r q u e r e s p e c t o a l a ñ o a n t e r i o r , e i p a r q u e a d e r o p l a z o l e t a a r r o j a u n déficit d e 1 8 . 6 m i l l o n e s y e l n u e v o s i s t e m a u n déficit d e d o c e m i l b n ^

V ) ($12.ÍX)0.000) p a r a u n t o t a l d e t r e i n t a p u n t o s e i s m i l l o n e s d e p e s o s .

2 - S e r e q u i e r e t a l c o m o l o solicitó l a A s a m b l e a l a E l a b o r a c i ó n d e l m a n u a l d e c o n t r a t a c i ó n y e f i c i e n t e e j e c u c i ó n p r e s u p u e s t a ! d e c o n f o r m i d a d c o n e l R e g l a m e n t o P . H l o q u e c o n d u c e a e n c o n t r a r e l a d e c u a d o m a n e j o d e r e c u r s o s f i n a n c i e r o s d e l a c o p r o p i e d a d .

3 - D e e s t a l a b o r s e e s t a r á h a c i e n d o s e g u i m i e n t o m e n s u a l p a r a s u c u m p l i m i e n t o .

4 - E n l a r e n o v a c t ó n d e l c o n t r a t o l a A d m i n i s t r a c i ó n s e d e b e c o m p r o m e t e r a u n r e c a u d o m e n s u a l d e m í n i m o $ 2 5 ' 0 0 0 . 0 0 0 , q u e d e b e n s e r v e r i f i c a d o s c a d a m e s e n c a d a c o n s e j o d e A d m i n i s t r a c i ó n .

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1 i

J

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H o j a N o . 1 1 4 7 E m p r e s a - . C e n t r o I l a r c o P H N i t 830032687-í C ó d i g o : C 1 0 2 J U N T A A D M I N I S T R A T I V A

C E N T R O I L A R C O P . H R E U N I Ó N O R D I N A R I A C O N S E J O D E A D M I N I S T R A Q O I M

A C T A N o . 2 2 4 N O V I E M B R E 1 7 D E 2 0 1 6

Cotüüno iHü2- Camocho

7. P R O P O S I C I O N E S Y V A R I O S

N o s e p r e s e n t a r o n p r o p o s i c i o n e s a d i c i o n a l e s a l o s t e m a s t r a t a d o s :

S i e n d o a g o t a d o e l o r d e n d e l día s e d a p o r t e r m i n a d a l a r e u n i ó n a l a s 8 : 4 8 d e i a n o c h e .

O

R R M A N E N C O N S T A N Q A :

O .

0 .

R E S I D E N T E

S O W I A R O D R Í G U E Z

S E C R E T A R I A .

O

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