Revisión: 07 Agosto 2014

Sistema deGestión

Es usar en forma eficiente los recursos y medios que tenemos con

el fin de lograr los resultados deseados.

QUÉ SIGNIFICA GESTIONAR

Ruta Directa

Ruta Turística

Ruta que nunca llega !

PUNTO INICIAL

BOGOTA

PUNTO FINAL

CARTAGENA

SITUACION ACTUALLlena de Basuras

EscombrosDesarborizada

RuidosaIneficiente

CaóticaPeligrosa

SITUACION DESEADALimpia

OrdenadaArborizadaTranquilaEficienteSegura

Sostenible

TRANSFORMACIÓN

Cambiar Mentes Pensar DiferenteActuar DiferenteVerse Diferente

Sentirse Diferente

Hacia La Cartagena Que Yo Quiero

CÓMO LLEGAR DE FORMA EFICIENTE ?

PRAES de Cartagena tiene un Sistema de Gestión y 4 Programas como parte de la Calificación 5 Estrellas.

Todos los Programas aplican la metodología de escuela integral a

través de :• Investigación

• Actividades diarias• Enseñanza y Aprendizaje

• Participación de la comunidad escolar

Soñando una Cartagena Verde

Uso Eficiente de Energía

Mi Escuela Limpia (3Rs)

Uso Eficiente de Agua

PROGRAMAS PRAES DE CARTAGENA

SISTEMA DE GESTIÓN

EDUCACIÓN Y PLANEACIÓN

EJECUCIÓN Y TRANSFORMACIÓN

SOSTENIBILIDAD

Conceptos y Leyes Teoría en clase Deseo de Mejorar Reuniones Foros Planes Festivales Concursos…

Trabajo de campo Práctica Uso de herramientas Implementación

BUENO MEDIANO DEFICIENTE

Mantenimiento Indicadores Monitoreo Reportes periódicos Auditorías Sistema de Gestión

COMO DEBERÍA IMPLEMENTARSE UN PRAES

Actualmente Estamos Aquí

Documento PRAES

VISIÓN Y OBJETIVOS

PLANES Y METAS MENSUALES Y ANUALES

ROLES Y RESPONSABILIDADES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

MANUAL Y PROCEDIMIENTOS DE

OPERACION

PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES

COMPROMISO DEL RECTOR

REVISIÓN Y EVALUACIÓN

ANUAL

AUDITORÍA INDEPENDIENTE

REPORTES DIARIO,

SEMANAL Y MENSUAL

SISTEMA DE GESTIÓN

COMPROMISO DEL RECTOR

Compromiso: Obligación contraida, palabra dada, promesa de hacer algo.... Vivir, planear y actuar de manera acertada para sacar adelante un proyecto.

El Rector (a) puede delegar la tarea pero no puede ceder el compromiso – al final él /ella debe responder por el proyecto.

Siendo así el Rector(a) debe: Involucrarse en los planes de trabajo Apoyar el proyecto Pedir cuentar o resultados Visitar el lugar del proyecto para observar y auditar Retar, premiar (o sancionar) cuando sea necesario

VISIÓN

Visión Compartida:

Soñando con una Cartagena Verde o un Barrio Verde /Comunidad Verde.. Estudiantes sensibilizados que apagan luces, abanicos y aires al finalizar las clases Una poblacion estudiantil que no arroja basuras y tiene una escuela limpia Lo ideal sería tener canecas para separar los desechos y comercializar el papel, el cartón, plásticos y metales para sacarles provecho.

LA VISIÓN DE UN COLEGIO IDEAL

Soñando con un ambiente escolar limpio y estético, donde los estudiantes son cuidadosos con el consumo eléctrico y del agua, reducen el consumo de plásticos, reciclan, hacen y cuidan un vivero y siembran árboles.Si TODOS los colegios de Cartagena hicieran esto, se lograría un gran avance ambiental en Cartagena.

OBJETIVOS

Objetivos

Construir un vivero, sembrar macetas y plantar árboles en la comunidad Reducir el consumo de agua y electricidad a la vez que se optimiza su uso. No arrojar basuras al piso, implementar un sistema de separación de desechos en la I.E. y suscribir contratos para comercializar los diferentes tipos de desechos que se produzcan. Llevar las enseñanzas a la casas y los barrios

Proverbio Árabe:Quien no sabe para donde va - cualquier camino lo llevará al lugar equivocado!

AGUA Identificar e inventariar los ítems y elementos que integran el sistema de

abastecimiento de agua. Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas).ENERGÍA Identificar e inventariar los ítems y aparatos eléctricos, Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas). RESIDUOS SÓLIDOS Identificar e inventariar el número de canecas ubicadas en las IE El uso eficiente de las canecas en la IE Aplicación de Encuesta a la comunidad educativa sobre el manejo y disposición

de sus residuos sólidos. Identificación del tipo de basuras y contaminantes que se encuentran en la

Institución Educativa.BIODIVERSIDAD Investigación e inventario de los árboles existentes en su Institución Educativa y

si son hábitat de aves u otras especies..

INVESTIGACIÓN APLICADA

PROGRAMA INDICADOR METAReforestación: Número de macetas sembradas 30 por mes

Arboles crecidos y sembrados 50%

Uso eficiente de Agua Ahorro de consumo m3/mes 10% in 1er año20% in 2do año

Uso eficiente de Energía Ahorro de consumo kWh/mes 10% in 1er año20% in 2do año

Mi Escuela Limpia Ítems de basura en escuela < 10 ítemsMeta retadora Cero ítems

Separar plásticos, papel y cartón para reciclar(No hay metas, pero se mide los kg y se reporta)

*** Todos los programas están diseñados para que la enseñanza sea llevada a las casas y comunidades . Pero, en la primera instancia, nos vamos a enfocar en el cambio cultural de la I.E.

INDICADORES Y METAS

EQUIPO PROGRAMA AGUA

Docente LíderLider Estudiantil

Estudiantes

EQUIPO MI ESCUELA LIMPIA MI ENTORNO LIMPIO

Docente LíderLider Estudiantil

Estudiantes

EQUIPO PROGRAMA ENERGÍA

Docente LíderLider Estudiantil

Estudiantes

EQUIPO SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE

Docente Líder Lider Estudiantil

Estudiantes

RECTOR

UNALDES

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

APOYAR PEDIRCUENTAS

CADA PERSONA CON SUS ROLES Y RESPONSABILIDAES CLAROS Y DEFINIDOS

APOYAR PEDIRCUENTAS

COMITÉ AMBIENTAL de la I.E.

El Comité Ambiental de la IE está compuesto por (mínimo): El Rector(a) Los 4 Docentes Líderes de los 4 Programas Los 4 Estudiantes Líderes de los 4 Programas

Como Funciona: Se programa una reunión mensual (se sugiere la 1ra semana del mes) Cada Estudiante Líder presenta los avances de su Programa:

Uso Eficiente de Energía - (5 a 10 min.) Uso Eficiente de Agua - (5 a 10 min.) Soñando con una Cartagena Verde - (5 a 10 min.) Mi Escuela Limpia y 3Rs - (5 a 10 min.)

Asegura que las bitácoras han sido completadas y enviadas al Coordinador de Programas para crear los Reportes Consolidados Una hora es suficiente “SI” todos llegan a tiempo

Hay una presentación sobre: “Reuniones Efectivas”

Ene-1

2Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Ju

lAgo Se

pOct

Nov Dic

Ene-1

3Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Ju

lAgo Se

pOct

Nov Dic

Ene-1

4Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Lu

lAgo Se

pOct

Nov Dic0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

ELECTRICIDAD - Consumo - IE La ConsolatakWh/mesPromedio 12 Meses

Cons

umo

(kW

h/m

es)

Caso Base = 4,000 kWh/mes... y mejorado 12%

= $2,000.000 por año (aprox)

DATOS REALES - ENERGIA

CASO BASE

Ene-1

2Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Ju

lAgo Se

pOct

Nov Dic

Ene-1

3Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Ju

lAgo Se

pOct

Nov Dic

Ene-1

4Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Lu

lAgo Se

pOct

Nov Dic0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

AGUA - Consumo - IE Promoción Social m3/mes Promedio 12 MesesCo

nsum

o (m

3/m

es)

Caso Base =285 m3/mes... y mejoro 42%

= $4,200.000 por año (aprox)

CASO BASE

DATOS REALES - AGUA

VIVERO I.E. VAMOS PA’LANTE Fecha: 31/8/12FECHA NOMBRE DE Numeros de Macetas Listas para

SIEMBRA PLANTA Sembradas Nacidas Plantar10 agosto 2012 MANGO 5 5 010 agosto 2012 AGUACATE 10 0 010 agosto 2012 CHIRIMOYA 24 8 022 agosto 2012 GUANABANA 12 0 022 agosto 2012 ZAPOTE 7 7 122 agosto 2012 GUAYACAN 6 0 0

AGOSOTO => 64TOTAL 330 196 124

Se sembraron 64 macetas Se plantaron 36 árboles en la comunidad

- Parque la Floresta- Plazuela-21

AVANCES – VIVERO DE IE VAMOS PA’LANTE

CONSUMO RELATIVO AGUA – 10 IEs de Soñar + Verde (m3/mes/estudiante)

0.0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9CONSUMO RELATIVO (m3/mes/alumno) 2013

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

8.0

9.0

10.0CONSUMO RELATIVO (kwh/mes/alumno) 2013

CONSUMO RELATIVO ENERGIA – 10 IE de Soñar + Verde (kwh/mes/alumno)

COMUNICACION - Cartelera de Resultados

EAbr Jul

Oct EAbr Jul

Oct EAbr Lu

lOct

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000ELECTRICIDAD - Consumo - IE La Consolata kWh/mes

Cons

umo

(kW

h/m

es)

EnAbr Jul

Oct EnAbr Jul

Oct EnAbr Lu

lOct

0

100

200

300

400

500

600AGUA - Consumo - IE La Consolatam3/mes

Cons

umo

(m3/

mes

)

INSTITUCION EDUCATIVA - LA CONSOLATA Meses de Auditoria EJEMPLO

ELEMENTO DE LA AUDITORIA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DECEl Comité Ambiental se reunió durante el mes y todos los Líderes Estudiantiles de cada Programa presentaron sus avances 0 0 0 0 1 El Rector(a) estuvo presente durante la reunión de Comité Ambiental 0 0 0 0 0 Existe la Estructura Organizacional de los Equipos de Trabajo de cada Programa y está claramente documentada. 1 1 1 1 1 La bitácora del vivero ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 1 La bitácora del consumo de agua ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 0 La bitácora del consumo de electricidad han sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 0 La meta de sembrar mínimo 30 macetas por mes en el vivero ha sido cumplida. 0 0 0 0 1 La meta de reducción de agua en 10% del caso base ha sido cumplida

0 0 1 1 1 1 1 1 1Faltan los datos de Agua

La meta de reducción de electricidad en 10% del caso base ha sido cumplida

0 0 0 0 0 0 1 1 1

Faltan los datos de Electricidad

La meta de una Escuela Limpia ha sido cumplida (Ni una basura arrojada en el suelo) 0 0 0 0 0 0

TOTAL 2 2 2 3 6

PROGRAMA "SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE"

FECHA NOMBRE DE Numeros de Macetas

SIEMBRA PLANTA Sembradas Nacidas2 septiembre

2013 ALMENDRO 10 02 septiembre

2013 ANON 10 02 septiembre

2013 GUAYACAN 10 0

TOTAL 30 0

REPORTE SEMÁFORO – 12 IE de Revivo

ENE-13FE

BM

ARAPR

MAY

JUN JU

LAGO

SEPOCT

NOVDEC

ENE-14FE

BM

ARAPR

MAY

JUN JU

LAGO

SEPOCT

NOVDEC

-5%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%PRAES de REVIVO - Programa Eficiencia Agua

Ahor

ro A

gua

(%)

AGUA % AHORRO – 12 IE de Revivo

AHORRO = 25 %

ENE-13FE

BM

ARAPR

MAY

JUN JU

LAGO

SEPOCT

NOVDEC

ENE-14FE

BM

ARAPR

MAY

JUN JU

LAGO

SEPOCT

NOVDEC

-10

0

10

20

30

40

50

60

70PRAES de REVIVO - Programa Eficiencia Agua

Ahor

ro A

gua

($m

illio

nes/

ano)

REDUCCION COSTO DE AGUA – 12 IE de Revivo

AHORRO = $57 M p.a.

ROSEDAL

LUIS

CARLOS L

OPEZ

JOHN F

KENNED

Y

LA CONSO

LATA

PROMOCION SO

CIAL

JUAN JO

SE N

IETO

20 DE JULIO

S. FR

ANCISCO DE A

SIS (A

B)

MERCED

ES ABREG

O

N. SEÑ

ORA DEL BUEN

AIRE

REPUBLIC

A ARGENTIN

A

CIUDADELA 2000

0.0

0.2

0.4

0.6

0.8

1.0

1.2

1.4

1.6CONSUMO RELATIVO (m3/mes/alumno) 2012 2013 2014 Hasta Junio

CONSUMO RELATIVO DE AGUA – 12 IE de Revivo (m3/mes/estudiante)

Hay una grande diferencia en consumos=> Hay que investigar en 2014

La meta es llegar a 0.1 m3/mes/estud.

SISTEMA DE GESTIÓN

Estructura Organizacional de los

Equipos de Trabajo

COMITÉ AMBIENTAL DE LA IE:

Rector + Equipo de trabajo

Metas Bitácoras Carteleras

de resultados

REVISIÓN Y PLAN DE

TRABAJO: Cronograma

de actividades

EXITO DE LOS PRAES

Proverbio :El unico lugar donde el ÉXITO viene antes que el TRABAJO es en el diccionario!

En realidad – no es díficil, pero hay que querer el cambio y trabajar el PRAES de forma disciplinada y juiciosa.

Creando un MejorAmbiente en Cartagena!!!

GRACIAS