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Revisin de la norma ISO 14001

El proceso de revisin de la norma ISO 14001 se ha estado desarrollando a lo largo de estos ltimos aos a travs de diversas reuniones en el seno del comit ISO/TC207/SC1/WG5. El proceso comenz en diciembre de 2011 en Berln y se prev que finalice en mayo-junio de 2015.

Durante el ao 2013 se han desarrollado tres reuniones que han conducido a la elaboracin de la versin CD2 de la norma. A lo largo de 2014 tendrn lugar otras dos reuniones, de las que se espera como resultado un documento DIS. Posteriormente, a principio de 2015 se estima conseguir la FDIS para una votacin de la que resulte el documento definitivo, a publicar en 2015.

Al igual que ocurre con la revisin de la norma ISO 9001, se est trabajando en una estructura denominada Estructura de alto nivel (High Level Structure; HLS). Dicha estructura fue un mandato de ISO para establecer una estructura y terminologa comunes a todas las normas de sistemas de gestin con la intencin de conseguir su integracin y facilitar as su implantacin en las organizaciones. La HLS es de aplicacin a todas las normas de sistemas de gestin de nueva elaboracin y se aplicar en la revisin de las ya aprobadas.

Las premisas que tiene en cuenta el grupo de trabajo ISO/TC207/ SC1/WG5 para la revisin de la norma ISO 14001 son las siguientes:

Mantener y mejorar los actuales requisitos y principios bsicos. Utilizar la estructura HLS en la nueva versin. Tener en consideracin el contenido del informe de ISO sobre Los futuros retos de la gestin

medioambiental. En este informe, se concluyeron 23 materias en los que la norma podra ser mejorada incluyendo, entre otras, la inclusin de conceptos como:

o Responsabilidad social corporativa y desarrollo sostenible o Hacer demostrable la mejora del comportamiento ambiental o Hacer hincapi en la necesidad del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos o Redactar la norma segn la estructura comn desarrollada por ISO para todos los sistemas de

gestin o Hacer consciente a la organizacin del entorno en el que se encuentra, la influencia que la

organizacin ejerce sobre el medio ambiente que le rodea y viceversa o Identificar y evaluar las necesidades, problemas y preocupaciones de las partes interesadas de la

organizacin o Identificar los riesgos y oportunidades de la organizacin o Implicar al ms alto nivel la gestin ambiental en la gestin del negocio o Introduccin de indicadores que demuestren la mejora de la eficacia del sistema y del

comportamiento ambiental de la organizacin o Mantener el enfoque PDCA de la versin actualmente en vigor o Reforzar la necesidad de comunicacin hacia el exterior el comportamiento ambiental o Incorporar el concepto de cadena de valor de los productos y servicios en la gestin ambiental

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La HLS establecida para la nueva versin de la norma ISO 14001 tiene la siguiente estructura es la siguiente:

Introduccin

1. Alcance (Objeto y campo de aplicacin)

2. Referencias normativas (Normas para consulta)

3. Trminos y definiciones

4. Contexto de la organizacin

5. Liderazgo

6. Planificacin

7. Soporte (incluyendo Recursos)

8. Operacin

9. Evaluacin del desempeo

10. Mejora

Se incluye a continuacin un avance del contenido, en fase de discusin como anteriormente se ha comentado, de los apartados que va a incluir la nueva versin de la norma:

4. Contexto de la organizacin

En este apartado la organizacin deber determinar el alcance de su sistema de gestin medioambiental que va a implantar y mantener. Destacan, como novedad, los apartados referentes al conocimiento de la organizacin y de su contexto y comprensin de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

5. Liderazgo

En este apartado se establece el liderazgo y el compromiso de la organizacin, haciendo especial hincapi en que la implantacin de un sistema de gestin medioambiental debe ser una decisin estratgica. Tambin se establece la poltica medioambiental y los roles, responsabilidades y autoridades dentro de la organizacin.

6. Planificacin

Destaca, como novedad, el apartado referente a las acciones para tratar riesgos y oportunidades, trminos de nueva incorporacin. La organizacin deber planificar y establecer sus riesgos y oportunidades, as como determinar los objetivos y planificacin para lograrlos. En este apartado tambin se contempla el requisito de identificar y evaluar los aspectos ambientales.

7. Soporte (incluyendo Recursos)

La organizacin deber determinar los recursos, la competencia, la toma de conciencia, donde se incluye el trmino de sensibilizacin referido a todas las personas que trabajan en la organizacin, y la comunicacin.

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Tambin se introduce aqu el nuevo trmino de informacin documentada relacionado con el de documentacin de la norma en vigor. Al igual que en el borrador de la nueva versin de la norma 9001, desaparecen las clusulas relacionadas con el control de documentos. Esto no significa que no haya que controlar la documentacin (se mantiene como requisito), sino que se deja la puerta abierta a las opciones que nos ofrecen los avances tecnolgicos disponibles.

8. Operacin

Este apartado incluye la planificacin y control operacional (apartado 4.4.6 de la versin en vigor), pero introduciendo la necesidad de determinar los aspectos ambientales significativos que regirn el control de la cadena de valor de productos y servicios. La preparacin para emergencias ambientales tambin se incluye en este apartado.

9. Evaluacin del desempeo

Se incluye el seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin, donde destaca como novedad la introduccin de los indicadores como herramienta para demostrar el seguimiento y cumplimiento de objetivos y la evolucin del desempeo ambiental de la organizacin.

10. Mejora

Este apartado contiene los requisitos relativos a las no conformidades y acciones correctivas y la mejora continua. De acuerdo con la estructura HLS el concepto de accin preventiva desaparece (con todo lo que implica a nivel de documentos y registros), ya que se considera que la propia implantacin y mantenimiento de los requisitos de la norma constituye una accin preventiva en s misma

Para terminar, y a la par que la revisin de la norma ISO 14001 por el ISO/TC 207/SC 1/WG 5, se ha comenzado, durante el primer semestre del ao 2012, a realizar tambin la revisin de la norma complementaria ISO 14004, por el Grupo de trabajo 6 (ISO/TC 207/SC 1/WG 6). Dicha revisin est, en estos momentos en una fase de desarrollo menos avanzada que la de la norma ISO 14001, pero la previsin es que est disponible para las mismas fechas y con un enfoque idntico para ambas normas.