LA PROPELA

Salud Ocupacional

GestiónAmbiental

Construcción de la nueva planta de tratamientto de aguas por oxidación

JUNIO 2013

FinancieraGerencia

Sociedad Portuaria de Caldera

Simulacro de terremotoPausas de trabajo

EficienciaPortuaria

Sociedad Portuaria de Caldera (SPC) y Sociedad Portuaria Granelera (SPGC)

Puerto Caldera, Puntarenas, Costa Rica.www.spcaldera.com

Tel: +506- 2634 95 00

Por otra parte, de una manera muy simplista la tercera fase consiste en la colocación

de pilotes de acero en el mar y la colocación de concreto sobre los

mismos para generar la losa de rodamiento de los equipos. En total el proyecto cuenta con 317 pilotes de acero de 914 mm de diámetro y 48 m de longitud en promedio, de los cuales 58 ya están listos para su colocación (debieron ser unidos por medio de soldadura hasta que alcancen la longitud

necesaria), y por otro lado ya se tienen 24 hincados en la

superficie marina.Además el total de las vigas

prefabricadas ronda las 900 piezas de las cuales ya se tienen construidas 50 de las

mismas.Cabe destacar que COMSA decidió aliarse con empresas locales (de Puntarenas), con el fin de mejorar su eficiencia utilizando en su beneficio la experiencia de las mismas en la zona, por lo tanto no solo se tiene la gran experiencia de una empresa transnacional realizando un trabajo de gran calidad, sino que además ha enriquecido a la zona con empleos donde además de la retribución monetaria dejará mano de obra local especializada, para este tipo de obras de infraestructura marítima.

El proyecto del nuevo muelle granelero es la construcción de un cuarto puesto de atraque en Puerto Caldera, el cual consta de una longitud de 180 m, con un duque de amarre en su extremo norte y un puente de acceso de 160 m aproximadamente. La profundidad de este nuevo puesto de atraque es de 13 m, cabe mencionar que los puestos de atraque actuales rondan entre los 7,5 a 11 m.

El proyecto completo consta de tres etapas, de las cuales las primeras dos ya finalizaron y la tercera está en proceso de construcción. La primeras dos etapas fueron realizadas por Jan de Nul, empresa Belga especialista en dragados y la tercera etapa está siendo realizada por COMSA, empresa Mexicana especialista en la construcción de puertos.

La primera fase consistió en el remoción de 842 mil m3 del fondo marino, con el fin de obtener las profundidades requeridas para el nuevo puesto de atraque, la segunda etapa consistió en la colocación de 24 mil m3 de roca en el fondo marino con el fin de dar una mayor estabilidad al muelle existente y evitar socavación del fondo marino, una vez entre en operación el nuevo muelle.

317PILOTES

Instalación de los pilotes.

El avance de la construcción del muelle granelero Puesto 4

MARIO JIMENEZGerente Infraestructura

ASÍ SE CONSTRUYE EL NUEVO MUELLE GRANELERO PUESTO 4

ASÍ SE CONSTRUYE EL NUEVO MUELLE GRANELERO PUESTO 4

Fotografías cortersía de COMSA.

GERENCIA FINANCIERA

L a principal función de la gerencia financiera administrativa es la organización,

dirección, supervisión, control; así como la coordinación de los procesos financieros y administrativos de las concesionarias. (S.P.C. y S.P.G.C.)

Asu vez ejerce autoridad sobre 4 Departamentos.

4Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales,

reglamentarias, las políticas y normas .

5supervisar la labor y la calidad ética y profesional del personal

de su unidad y de la organización.

Funciones

6Optimizar el uso de los recursos financieros de las concesionarias

y la rentabilidad del negocio.

7Velar por el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos y definidos por

la Dirección Superior y la Junta Directiva.

8Preparación, control y evaluación del presupuesto anual.

9Entregar con oportunidad, confiabilidad y razonabilidad la

información financiera requerida por la Dirección Superior y la Junta Directiva.

10 Dar soporte a la Dirección Superior en la toma de decisiones en materia

financiera, administrativa y aspectos de control relacionados con esta Gerencia.

1Asegurar el funcionamiento de control interno financiero y

administrativo, en pro de la salvaguarda de los activos de las concesionarias.

2Adoptar medidas preventivas y correctivas para el mejoramiento

continuo de los sistemas de administración financiera.

3Vigilar la incorporación de los procesos específicos de

control interno, de determinación y recaudación de los recursos

10

Equipo de la Gerencia Financiera

GERENCIA FINANCIERA

•Contabilidad•Tesorería•Facturación•Proveeduría yAlmacén de Materiales

Departamentos 4

as

Las concesionarias son auditadas externamente. La firma Grant Thornton, es quien actualmente se encuentra finalizando el proceso de auditoría del primer semestre del

periodo económico 2013.Mantenerse informado

de las principales variables económicas y sus tendencias a nivel nacional e internacional es una de las principales tareas

que debe realizar constantemente, pues

es una forma de evaluar aquellos aspectos de la

economía que puedan afectar a las empresas.

Para la Gerencia Financiera los principales retos son velar por que las transacciones operacionales y financieras provenientes de las diferentes áreas de la organización se procesen de forma correcta y oportuna y respondan a la documentación de soporte correspondiente, cumpliendo así con las Normas I n t e r na c iona le s de Información Financiera (NIIF), y normas de auditoría, soportados en procesos ordenados y sistemáticos.

“Las concesionarias tienen como política realizar auditorías externas cada semestre, con el fin de garantizar la razonabilidad de los registros y transacciones contables, así

como los resultados financieros”.

Auditoría Externa

Proyecciones1M a y o r

s a t i s f a c c i ó n al cliente: Ha sido un objetivo claro de esta Gerencia desde su inicio, conformar y consolidar un equipo de trabajo equilibrado y competente, orientado siempre a prestar un servicio excelente y de calidad a nuestros clientes.

2 O p t i m i z a r n u e s t r o

recurso humano: ejecutando procesos eficientes y eficaces, así como implementar adecuados y permanentes programas de capacitación al personal a corto plazo.

3 Mejorar las instalaciones:

optimizar las condiciones físicas de los diferentes departamentos que conforman la Gerencia Financiera Administrativa.

Al inicio de la gestión la Gerencia Financiera afrontó diferentes retos:Culturizar al equipo de trabajo que da soporte a la Gerencia Financiera Administrativa para mantener siempre una estructura organizacional comprometida y orientada al logro de los objetivos y metas propuestas, en cada uno de los procesos que realizamos.Tener como premisa fundamental el servicio al cliente y la continuidad del negocio y de las operaciones básicas. Responder a la visión y misión de la empresa. Impulsar y mantener la disciplina y orden en los procesos y procedimientos básicos críticos, que garanticen el cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera y resultados limpios en los procesos de auditoría.

Mantén el orden y sé disciplinado. Para alcanzar una vida financiera saludable se requieren dos elementos primordiales: orden y disciplina.Esto no quiere decir que hay que tener un control obsesivo sobre todos los gastos y vivir con temor ante el riesgo. Simplemente se trata de estar al tanto de día a día de tus ingresos y gastos para poder planear el futuro con mayor comodidad.

4 M e j o r a continua en

los indicadores de gestión establecidos.

Retos asumidos

TIPS financieros

¿Cuál es el principal reto que afronta como gerente financiero? Permanente y consistentemente cumplir con los estándares de calidad y servicio que debemos prestar como unidad de apoyo y los requerimientos exigidos por la Dirección Superior de las concesionarias y de la Junta Directiva.¿Cuál es el secreto para una gerencia exitosa?En realidad no hay ningún secreto. Hay aspectos y conceptos claros que nunca podemos perder de vista, y que por el contrario debemos mejorar continuamente.

Se necesita liderazgo, disciplina, orden, transparencia en cada proceso.Es necesario el trabajo en equipo, la comunicación constante, la planificación de todas las actividades relacionadas con esta Gerencia, contar con un equipo de trabajo competente, eficaz y comprometido con la organización, transmisión y cumplimiento de objetivos y metas claras, establecidas a todos los colaboradores.Perseverancia, trabajo y apoyo incondicional al equipo de trabajo, fundamentados siempre en la ética profesional, y firmes principios y valores.

1 Elabora un presupuesto. Cuida tu dinero,

necesitas vivir bien dentro de tus posibilidades. Esto significa que debes gastar lo necesario, siempre tomando en cuenta tus posibilidades adquisitivas para no rebasarlas. Gastar más de lo que puedes pagar frecuentemente provoca angustia al no poder cumplir con tus compromisos.

2Ahorra para el futuro. Toma en

cuenta que no todo el dinero que ganas lo debes destinar a tus gastos y gustos personales. Es necesario tomar conciencia sobre tu futuro y comenzar a ahorrar. Una vez que decidas empezar a hacerlo, necesitas decidir en dónde vas a invertir el dinero.

3Planea para lo inesperado y lo esperado. A

medida que pasa el tiempo se adquieren más responsabilidades para las cuales es necesario anticipar y planificar, con el fin de disfrutar en su totalidad de sucesos de la vida tales como educación, el alquiler o compra de un hogar, la compra de un carro, el matrimonio, la llegada de un hijo, etc.

4 Adquirir una deuda no es malo, siempre y cuando el

destino de la misma sea para obtener mayores beneficios al costo que esta representa. Si está pensando en adquirir una deuda, hágalo considerando cuáles son los beneficios que esta le va a retribuir.Estar endeudado sin tener posibilidades de pagar es una de las sensaciones más angustiantes que se puede experimentar las personas y las empresas.

“Para dirigir una gerencia se necesita perseverancia,

trabajo y apoyo incondicional al equipo

de trabajo fundamentados en la ética profesional,

y en principios y valores firmes”.mes”.

Hágale NúmerosENTREVISTA

TIPS financieros

TrabajoEn equipo

ReduzcaMinimice la

generación de residuos.

RecicleSepare los

materiales según sus características físicas en el lugar

adecuado.

ReutiliceVuelva a usar

todo aquello que considere inutil.

Jairo Madrigal MontesGerente de calidad y Gestión de ambiente

GESTIÓN AMBIENTAL

Estimados colaboradores, todos en conjunto hemos emprendido una tarea muy importante y de responsabilidad con el ambiente, hace más de un año las concesionarias han venido desarrollando actividades en pro del ambiente, bajo un esquema organizado y de constante vigilancia en nuestras actividades.

La tarea no ha sido fácil, hemos venido creciendo en cultura y conciencia en cada uno de los colaboradores; pero nuestra labor no tiene fin, todo lo contrario, debe ser constante y debe abarcar mucho más en conciencia en todos aquellos individuos que comercializan en Puerto Caldera que de alguna impactan el ambiente.

La consecución del certificado en Ambiente bajo la Norma ISO 14001 es una muestra de que las cosas se pueden hacer y de buena manera, con buenas prácticas, y con una responsabilidad de cuidado con el medio ambiente; orgullosamente podremos decir que somos parte de una empresa con responsabilidad ambiental. Por eso insto a seguir formando parte de este gran proyecto, siendo vigilantes de los aspectos ambientales de nuestras actividades portuarias.

La alta dirección ha sido uno de los pilares fundamentales para que estas tareas lleven a buen término, desarrollando proyectos en los cuales procuran una correcta gestión.Estos proyectos abarcan infraestructura valiosa como son los centros ecológicos, centros de acopios, zona de lavado de equipo, reconstrucción de zona de abastecimiento de combustible, entre otros.

Tip! Tip!Reciclar es la forma más sencilla

de combatir el calentamiento

Riega las plantas al anochecer para

evitar pérdidas por evaporación

1Reduce el número de copias que sacas y cuando

elabores algún documento disminuye el tamaño de la letra y los márgenes. Usa la función dúplex de tu impresora; así ahorras hasta

la mitad del papel.

2Evitando tirar por los desagües nada que

no sea agua. Los aceites y otros residuos pueden contaminar nuestros ríos. Además dificultan el trabajo de las depuradoras así que consumen más energía..

3Si se lava el carro con una cubeta de agua se

estima que se consumen 60 litros de agua, frente a los 500 que supone lavarlo con manguera.

4En vez de usar a m b i e n t a d o r e s

químicos decora tu casa con plantas aromáticas o flores secas y mantén una buena circulación de aire.

Aprovechando el inicio de la época lluviosa hemos colocado césped en los alrededores de la planta de tratamiento de agua.Gracias al tratamiento de aguas residuales logramos reutilizarlas para el riego de estas áreas que nos brindan un mejor aspecto visual Con estas acciones reforzamos el compromiso con la gestión ambiental.

Compromiso Ambiental

Gestión Ambiental

Nueva Planta depuradora por oxidación

Tip! Tip!Si hay una impresora conectada a la red y tú eres el último en salir, verifica que

esté apagada...-

Abre las cortinas durante el día para que entre el sol por las ventanas y en la noche ciérralas para que el calor no se escape.

1Sistema de planta depuradora por

occidaccion son sistema de “fangos”.

2Planta instalada en la parte posterior

de la soda operativa de SPC.

A la salida del reactor biológico la mezcla de agua y fangos pasa a la zona de decantación, donde parte de los fangos sedimentados son otra vez recirculados al reactor biológico como fango activo y el resto debe ser retiradoperiódicamente.Estas aguas serán utilizadas para riego de nuevas zonas verdes que serán colocadas en los alrededores de estas zonas.La construccion de esta nueva planta está finalizada y se espera que para mediados de Julio esté funcionando al 100%.

Cuida tu ambiente de trabajo

La nueva planta de tratamiento por oxidación tiene como objetivo separar en trampas los residuos de las aguas obtenidas del lavado de platos y otras acciones por medio de un “sistema de fangos activos” que depuran y purifican estas aguas. La materia orgánica es oxidada en el reactorbiológico a través del sistema de aireación y aportación de oxigeno constituido por un compresor y una parrilla de difusores deburbuja fina.

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Visita Fragata ARCValle del Cauca

Visita a Puerto Caldera Inversionistas chinos

Un grupo de inversionistas chinos visitaron Puerto Caldera con el objetivo de estudiar la provincia de Puntarenas como principal centro de inversión.

El 21 de junio la fragata colombiana ARC Valle del Cauca atracó en Puerto Caldera.El principal objetivo de su llegada es capacitar a los guarda costas de nuestro país con herramientas para combatir el narcotráfico.Tras el atraque se realizó una ceremonia militar organizada por la Dirección Nacional de Guardacostas.Los anfitriones fueron Ricardo Ospina Gerente General de S.P.C., Hernando Herrero Embajador de Colombia en nuestro país y el Coronel Miguel Madrigal Director de la estación de Guardacostas de Puntarenas.Posteriormente al acto protocolario invitados de gobierno, embajadores y tripulantes compartieron en un almuerzo realizado en el salón de cruceros de SPC.

Preparación contra narcotráfico

Relaciones Públicas

RecibimientoFragata ARC

Valle del CaucaRelaciones Públicas

Simulacro de Terremoto

3 simulacros se realizaron en el recinto portuario

Tenga cuidado con el calor

285Dias de construccion

Simulacro de Terremoto

3 simulacros se realizaron en el recinto portuario

Con este simulacro se busca informar

y que los usuarios reconozcan cuales son las alertas sonoras y las zonas de seguridad en el puerto de Caldera.

P

Para este simulacro se coordinó con gerencias como Talento Humano, Seguridad, Operaciones Portuarias, Técnica y Calidad.

Para Henry Sánchez, Gerente

de Talento Humano este es un esfuerzo en conjunto que busca crear conciencia en la importancia de la seguridad ocupacional e industrial, no sólo de los colaboradores de la empresa, si no de todos los usuarios del puerto.

El 26 de junio se realizó un simulacro

de terremoto en donde participaron más de 300 personas, miembros de toda la comunidad portuaria, colaboradores de Sociedad Portuaria de Caldera, estibadoras, transportistas, colaboradores de la empresa constructora, etc..

D

Durante los simulacros se pusieron a prueba los miembros de la brigada de seguridad de S.P.C. y su capacidad para atender una eventual emergencia por terremoto.

A

Así como el conocimiento de todos los colaboradores del uso de las alarmas sonoras y la ubicación de las zonas de seguridad que se encuentran demarcadas en todo el puerto.

Las pausas activas son ejercicios físicos y mentales que realiza un trabajador por corto tiempo durante

la jornada con el fin de revitalizar la energía corporal y refrescar la mente.

Beneficios Ayuda a recuperar energías para un desempeño

eficiente de trabajo

4Relaja los miembros corporales más exigidos

en el trabajo y reactiva los menos utilizados.

5Genera conciencia de la salud física y mental

entre colaboradores y jefes

6Rompe con la rutina y motiva a su ejecución.

7Previene afecciones físicas y mentales por exceso

de exposición a la pantalla, o en general, por excesiva ejecución de una misma labor.

1Rompen la rutina de trabajo, reactiva la energía

las personas por lo que su estado de ánimo y de alerta mejora notablemente.

2Afecta positivamente la relación con los

compañeros de trabajo por tratarse de ejercicios grupales, actividades extraordinarias y recreativas.

3Previene lesiones físicas (osteomusculares) y y

mentales (estrés o nervios).f

Los indicadores de gestión son las medidas utilizadas para determinar el éxito de un proyecto, una organización o una Gerencia. Los

indicadores de gestión suelen establecerse por los líderes del proyecto u organización, y son posteriormente utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida para evaluar el desempeño y los resultados, mostrando la efectividad en los resultados Gerenciales, las capacidades de liderazgo y el conocimiento sobre la materia en cada tema evaluado pues estos suelen estar ligados con resultados cuantificables, como ventas anuales o actividades directamente relacionadas a cada Area Gerencial.

Indicadores de Gestión

LExisten muchas metodologías para la evaluación de los resultados de desempeño de los Indicadores de Gestion, y en SPC se ha optado por

establecer el cumplimiento de las metas trazadas por cada Gerencia basada en colores, el blanco determina que lo establecido se ha cumplido y la Gerencia produce unos resultados satisfactorios con respecto a las labores desempeñadas y que son producto de la medición y el Rojo determina resultados que no son exitosos y la gestion que indican es insatisfactoria.

Dentro de las labores Gerenciales y del líder del proyecto está el analizar los

resultados obtenidos y en los casos no satisfactorios se debe determinar las causas que están generando que no se cumpla con los objetivos propuestos, las cuales pueden ser desde una meta mal establecida por desconocimiento o equivocación, la falta de capacidad de gestión frente a un tema determinado, el desconocimiento en la materia tratada de parte de los involucrados, la falta de recursos para la consecución de las metas, etc, y basado en dicho análisis establecer una acción de mejora para logra llegar a los objetivos propuestos.

La reacción de un buen Líder está en tomar medidas inmediatas sobre la inconsistencia que presenta el indicador y así evitar que la

Organización se vea seriamente afectada por la falta de Gestión y Liderazgo

Indicadores de Gestión

Indicadores de Gestión

Realización Nayira Moreno Núñezn.moreno@spcaldera.com

Sociedad Portuaria de Caldera (SPC) y Sociedad Portuaria Granelera (SPGC)

www.spcaldera.com