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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BASADO EN LA NORMATIVA OHSAS 18001:2007 PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS DE NATURALEZA ADMINISTRATIVA EN LA CIUDAD DE QUITO.Plan del Trabajo de Proyecto de Investigación y Desarrollo para optar por el Título de Magíster en Sistemas de Gestión de Calidad AUTORA: RIVERA CARPIO PAOLA KARINA [email protected] Tutor: Correo tutor Quito, Diciembre de 2015

REVISTA OHSAS 18001:2008

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Diseño de un Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, basado en las normas OSHAS 18001:2007

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Page 1: REVISTA OHSAS 18001:2008

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BASADO EN LA NORMATIVA OHSAS 18001:2007 PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS DE NATURALEZA

ADMINISTRATIVA EN LA CIUDAD DE QUITO.”

Plan del Trabajo de Proyecto de Investigación y Desarrollo para optar por el

Título de Magíster en Sistemas de Gestión de Calidad

AUTORA: RIVERA CARPIO PAOLA KARINA

[email protected]

Tutor:

Correo tutor

Quito, Diciembre de 2015

Page 2: REVISTA OHSAS 18001:2008

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Rivera Carpio, Paola (2015). Diseño de un sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo basado en la normativa

OHSAS 18001: 2007 para las entidades públicas de naturaleza

administrativa en la ciudad de Quito. Trabajo de Proyecto de

Investigación y Desarrollo para optar por el Título de Magíster

de Sistemas de Gestión de Calidad. Universidad Central del

Ecuador.

Page 3: REVISTA OHSAS 18001:2008

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ACEPTACIÓN DEL TUTOR

Por medio del presente documento dejo constancia que he participado en la elaboración del

proyecto de investigación, presentado por la señora Ing. Paola Karina Rivera Carpio para optar

por el título profesional de Magister en Sistemas Gestión de Calidad, cuyo título tentativo es

diseño de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo basado en la normativa

OHSAS 18001:2007 para las entidades públicas de naturaleza administrativa en la ciudad de

Quito.

Dejo constancia además, que dicho tema no consta en la base de datos de tesis aprobadas en

la facultad (instituto), y en tal virtud, ACEPTO realizar la asesoría en calidad de tutor, durante el

proceso de ejecución del presente Proyecto de Investigación, hasta su presentación y

sustentación

En la ciudad de Quito, a los 17 días del mes de Diciembre del 2015

Firma

______________________________

Cd. N°. ………………………………………….

Page 4: REVISTA OHSAS 18001:2008

iv

Contenido

RESUMEN ................................................................................................................................ vi

Author: Paola Rivera C. ......................................................................................................... vii

Guardian: ................................................................................................................................ vii

December, 2015 ...................................................................................................................... vii

ABSTRACT ............................................................................................................................... vii

Capítulo 1 .............................................................................................................................- 1 -

TEMA DE INVESTIGACIÓN .................................................................................................- 1 -

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .....................................................................................- 1 -

FORMULACIÓN DE PROBLEMA ..........................................................................................- 3 -

HIPOSTESIS....................................................................................................................- 3 -

PREGUNTAS DE INVESTIGACIÒN ....................................................................................- 3 -

OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS ..................................................................................- 3 -

OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................- 3 -

OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................- 3 -

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA ........................................................................................- 4 -

DELIMITACIONES ...........................................................................................................- 5 -

CAPITULO 2 ...........................................................................................................................- 5 -

MARCO REFERENCIAL .......................................................................................................- 5 -

ANTECEDENTES DE LA INFORMACIÓN ...........................................................................- 5 -

FUNDAMENTO TEÓRICO ...............................................................................................- 6 -

MARCO LEGAL ............................................................................................................. - 12 -

CONCEPTUALIZACIÓN DE VARIALES ............................................................................. - 13 -

CAPITULO 3 ......................................................................................................................... - 13 -

METODOLOGÍA ............................................................................................................... - 13 -

Diseño de la Investigación. .......................................................................................... - 13 -

POBLACIÓN Y MUESTRA .............................................................................................. - 14 -

OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES ................................................................... - 14 -

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS ........................................... - 15 -

CAPITULO IV ....................................................................................................................... - 16 -

MARCO ADMINISTRATIVO ............................................................................................... - 16 -

RECURSOS MATERIALES .............................................................................................. - 16 -

RECURSOS HUMANOS ................................................................................................. - 16 -

PRESUPUESTO ............................................................................................................. - 16 -

Trabajos citados ...................................................................................................................... 20

Page 5: REVISTA OHSAS 18001:2008

v

REFERENCIAS .......................................................................................................................... 21

ANEXOS .............................................................................................................................. 21

ANEXO 1. ARBOL DE PROBLEMA ...................................................................................... 21

Page 6: REVISTA OHSAS 18001:2008

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

para entidades públicas de naturaleza administrativa

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BASADO EN LA NORMATIVA OHSAS 18001:2007 PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS DE NATURALEZA

ADMINISTRATIVA EN LA CIUDAD DE QUITO.”

Autora: Paola Rivera C. Tutor:

Diciembre, 2015

RESUMEN

El presente estudio fue desarrollado con la finalidad de que, una vez terminado

concluido se esté en capacidad de Diseñar un Sistema de Gestión de seguridad y salud

en el trabajo basado en la normativa OHSAS 18001:2007 para las entidades públicas de

naturaleza administrativa en la ciudad de Quito y que además represente una

herramienta útil para dichas instituciones. Las entidades en mención cuentan con

una considerable cantidad de servidores y funcionarios cuyo bienestar y satisfacción

puede ser susceptible de mejora gracias a la presente investigación.

El estudio inicia con una identificación y análisis del entorno de las instituciones

posteriormente se desarrolla un Marco teórico de acuerdo con la temática que se

hace referencia y un análisis de la normativa legal vigente, luego se lleva a cabo una

investigación exploratoria que permita conocer tendencias generales y que a su vez

brinde herramientas para la elaboración de la encuestas que forman parte de la

investigación descriptiva, con su tabulación y análisis de resultados se dispondrán de

elementos para el diseño del sistema de seguridad y salud que se pretende generar.

Descriptores: Seguridad, Salud, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Page 7: REVISTA OHSAS 18001:2008

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

LINE OF RESEARCH: Management System Occupational Safety and Health for public entities of

an administrative nature

"DESIGN OF A SYSTEM OF MANAGEMENT OF SAFETY AND HEALTH AT WORK BASED

STANDARD OHSAS 18001: 2007 FOR PUBLIC ENTITIES ADMINISTRATIVE NATURE IN THE CITY

OF QUITO."

Author: Paola Rivera C.

Guardian:

December, 2015

ABSTRACT

The present study was developed with the aim that, once completed being able to design a

system of safety management and health based on the OHSAS 18001: 2007 for public

institutions of an administrative nature in the city Quito and also represent a useful tool for

those institutions. The entities in question have considerable number of servers and officials

whose welfare and satisfaction may be susceptible to improvement by the present

investigation.

The study begins with an identification and analysis of the environment of the institutions

then a theoretical framework agreement referred to the topic and an analysis of current

legislation is developed, then it performed an exploratory research to determine general

trends and which in turn provide tools for the development of surveys that are part of the

descriptive investigation, tabulation and analysis of results is provided with elements for the

design of safety and health system that is intended to generate.

Descriptors: Health, Safety, Security Management System and Occupational Health

Page 8: REVISTA OHSAS 18001:2008

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APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi carácter de Tutor del Trabajo de Grado, presentado por la Señora Ing. Paola Karina

Rivera Carpio, para optar por el Título de Magíster de Sistemas de Gestión de Calidad, cuyo

título es “DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BASADO EN LA NORMATIVA OHSAS 18001:2007 PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS DE

NATURALEZA ADMINISTRATIVA EN LA CIUDAD DE QUITO”

Considero que dicho Trabajo de Grado reúne los requisitos y méritos suficientes para ser

sometido a la presentación pública y evaluación por parte del jurado examinador que se

designe.

En la ciudad de Quito, a los diez y siete días del mes de Diciembre de 2015

Firma

_________________________

……………………………………………..

CI:

Page 9: REVISTA OHSAS 18001:2008

ix

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

Yo, Paola Karina Rivera Carpio, en mi calidad de autor del trabajo de investigación, intitulado:

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BASADO EN LA

NORMATIVA OHSAS 18001:2007 PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS DE NATURALEZA

ADMINISTRATIVA EN LA CIUDAD DE QUITO”, por la presente autorizó a la Universidad Central

del Ecuador, hacer uso de los contenidos o parte de ellos que forman parte de mi trabajo de

investigación, para uso exclusivamente académicos o de investigación.

Quito, diez y siete de 2015-12-17

Firma

Paola Karina Rivera Carpio

CI:0105769251

Page 10: REVISTA OHSAS 18001:2008

x

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

"DESIGN OF A SYSTEM OF MANAGEMENT OF SAFETY AND HEALTH AT WORK BASED

STANDARD OHSAS 18001: 2007 FOR PUBLIC ENTITIES ADMINISTRATIVE NATURE IN THE CITY

OF QUITO."

Autora: Paola Rivera C. Tutor:

Diciembre, 2015

El presente Trabajo de Grado, luego de cumplir con todos los requisitos normativos, es

aprobado en nombre de la Universidad Central del Ecuador por el jurado que se detalla a

continuación en la ciudad de Quito a los diez y siete días del mes de diciembre de 2015.

(firma) (firma)

______________________ _________________________

CI: CI:

(firma)

________________________

CI:

Page 11: REVISTA OHSAS 18001:2008

1

Capítulo 1

TEMA DE INVESTIGACIÓN

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BASADO EN LA

NORMATIVA OSHAS 18000:1 PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS DE NATURALEZA

ADMINISTRATIVA EN LA CIUDAD DE QUITO.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La globalización conlleva cambios en la vida cotidiana y laboral de las personas. En un mundo

globalizado, los colaboradores están expuestos a nuevos materiales e insumos, nueva

tecnología, cambios en la organización del trabajo, inclusión laboral, competitividad, entre

otros aspectos que, de no promoverse acciones preventivas, pueden originar un impacto

negativo sobre la producción y la productividad de las empresas.

El Ecuador es un país en desarrollo en materia de seguridad y salud en el trabajo, el organismo

de control, Ministerio de Trabajo, ha dedicado sus esfuerzos a construir en las empresas

privadas una cultura de Seguridad y Salud; en la actualidad se busca cubrir otro segmento las

empresas e instituciones públicas, para el efecto, se está elaborando lineamientos en la

materia para que el sector público genere en sus instituciones un cultura de prevención de

riesgos laborales.

Por otro lado, el país vive un nuevo escenario laboral, con la inclusión de personal vulnerable

(personas con discapacidad, enfermedades catastróficas y sustitutos) en sus equipos

productivos, por lo que se requiere generar una estrategia de sensibilización y comunicación a

fin de dar atención a este grupo prioritario y desarrollar conciencia y autocuidado en todo el

circulo laboral.

Las instituciones públicas mantienen en su estructura organizacional en un enfoque por

procesos.

En la actualidad, no todas las instituciones de Administración Públicas, mantienen el proceso

dedicado exclusivamente a la seguridad y salud en el trabajo; más sin embargo la LOSEP

establece que dichas funciones son encargadas al proceso de Talento Humano o quien haga

sus veces en las zonas (UATH’S).

En tal virtud, en las instituciones públicas, se han venido generando iniciativas orientadas al

mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, mismas que pretenden

aportar al bienestar de los trabajadores y por ende la productividad de las empresas. Están

Page 12: REVISTA OHSAS 18001:2008

2

iniciativas están alineadas a la “Política Pública para la prevención de Riesgos Laborales para el

Ecuador”, misma que “sugiere invertir recursos en la construcción de ambientes y lugares de

trabajo sanos y seguros como una vía o camino para lograr el tan anhelado desarrollo

económico y social”.

Estudios han demostrado, que una herramienta de gestión para mejorar la calidad de vida de

los trabajadores dentro de las organizaciones es la Gestión de la Seguridad y Salud en el

trabajo. Dicho sistema nos brinda beneficios como: la prevención de enfermedades y

accidentes en el trabajo; desarrollo del talento humano, mejoramiento de procesos y

condiciones adecuadas de puestos de trabajo.

Por tanto, el punto inicial para fomentar una cultura de Seguridad y Salud, es contar con

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (GSST), que nos dé una orientación

sobre el manejo de este ámbito y de ser el caso, obtener una certificación de organismo

internacional. Las empresas que hoy en día cuentan con un sistema, dan testimonio del

mejoramiento que han obtenido con la implementación de un sistema de SST en sus

empresas.

Una de las institución que forma parte de este análisis, es el SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

(SRI), quien preocupado por precautelar la salud y bienestar de sus colaboradores, ha creado

el departamento de Seguridad y Salud Ocupacional, mismo que entre sus funciones, se ha

enfocado en identificar y evaluar los riesgos a los cuales se exponen los colaboradores, a través

de una metodología internacional, que ha sido proporcionada por el Ministerio de Trabajo

(MDT). El SRI, hoy en día trabaja en conjunto con el MDT, a fin obtener los lineamientos

generales para las instituciones en temas de seguridad en el trabajo.

Los hallazgos obtenidos al aplicar esta metodología, muestran la presencia de enfermedades

profesionales en el personal de la institución, como por ejemplo: túnel carpiano, problemas

musculo-esqueléticos entre otros.

Frente a esta realidad, el Departamento encargado ha diseñado planes de acción a fin de

disminuir o de ser posible eliminar los riesgos críticos son la causa de estas afección, y

adicional fomentar entre los colaboradores una nueva cultura de autoprotección.

En este contexto y a fin aportar al mejoramiento de condiciones de trabajo y por ende el

bienestar en el trabajo de los colaboradores en las instituciones públicas, se evidenciado la

necesidad de diseñar un sistema genérico de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo basado

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en la Normativa internacional OSASH 18000:1, que permita ser implementado en cualquier

entidad pública cuya naturaleza, sea en su mayoría de carácter administrativo.

FORMULACIÓN DE PROBLEMA

El problema planteado es: condiciones de trabajo inadecuadas en las instituciones públicas de

naturaleza administrativa, por tanto el problema formulado es: ¿mediante qué sistema se

pueden mejorar las condiciones de trabajo de los servidores públicos en las instituciones de

naturaleza administrativa?. Ver Anexo 1. Árbol de Problema.

HIPOSTESIS

El diseño y la futura implementación de un Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, basado

en la norma internacional OSHAS 18001, contribuirá al mejoramiento de las condiciones de

trabajo de los colaboradores del sector público.

PREGUNTAS DE INVESTIGACIÒN

Se conoce los beneficios de la implementación del Sistema SST?

Porque no se ha implementado este sistema SST?

Que riesgos existen en la implementación del sistema SST?

Como contribuirá la implementación a la mejor productividad de los servidores SST?

Se disminuirá los accidentes y enfermedades en el trabajo con la implantación SGSST?

Se contribuirá al bienestar en el trabajo con la implementación de un Sistema de SST?

Se contribuirá al mejoramiento continuo de la institución con la implementación del

sistema SST?

OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional que permita minimizar o

eliminar los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los colaboradores de las entidades

públicas de naturaleza administrativa, basado en una norma internacional conocida como

OSAHS 180001:2007.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Diagnosticar la situación actual con respecto a la seguridad y salud ocupacional de las

entidades públicas de naturaleza administrativa.

Ejecutar el levantamiento de Información y Documentación para una posterior

implementación del sistema de Seguridad y Salud Ocupacional

Page 14: REVISTA OHSAS 18001:2008

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Analizar la factibilidad de la implementación de un Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

La Seguridad y Salud Ocupacional, es un tema de preocupación en el que se encuentran

involucrados cualquier tipo de empresa, ya sea grande, mediana o pequeña, puesto que lo que

busca es proteger al recurso más importante como lo es los servidores.

No es una novedad que la implementación de cualquier sistema de gestión es una herramienta

de eficacia para mejorar la gestión.

Al considerar implementar una norma internacional que ha tenido buenos resultados en

instituciones a nivel mundial, y apegados a la realidad que viven las instituciones públicas en

materia de seguridad y salud ocupacional, se garantiza la obtención de los resultados

esperados en un plazo establecido y estrecha relación a la disponibilidad de recursos que se

asignen a este proyecto.

A futuro, con la implementación y mantenimiento de este sistema, se controlará, disminuirá y

eliminará los riesgos a los que se encuentran expuestos los colaboradores, lo que conlleva a

una disminución en los accidentes y enfermedades profesionales, traduciéndose en, mejores

condiciones de trabajo para el colaborador y un ahorro en los gastos administrativos para la

empresa.

Esta herramienta, no solo proporciona una línea base, sino también el camino que se debe

seguir para alcanzar en los colaboradores una cultura de prevención, autoprotección y

cuidado.

Las ventajas que implican la utilización de esta normativa es que “dispone de libertad y

flexibilidad para definir el alcance del sistema de gestión y puede elegir entre implantar las

OHSAS 18001 en toda la organización o en actividades o unidades de operación específica de la

misma”

Una vez identificado y evaluado los riesgos a través de una metodología técnicamente

comprobada, se debe proceder a diseñar una política de SSO que establezca claramente los

objetivos y el compromiso de mejora de la Dirección a fin de que esto trascienda a todos los

niveles de la institución.

Page 15: REVISTA OHSAS 18001:2008

5

DELIMITACIONES

El proyecto, se realizará en instituciones públicas cuya naturaleza es netamente administrativa,

no se incluye a aquellas instituciones del estado que manejen producción o industrialización

solo ha instituciones de servicios administrativos.

CAPITULO 2

MARCO REFERENCIAL

ANTECEDENTES DE LA INFORMACIÓN

Existen varios modelos en el mundo para una eficaz gestión de la Seguridad y Salud

Ocupacional.

Durante el año 2014 y hasta mediados del 2015 los sistemas de gestión de seguridad y salud

laboral más difundidos en el Ecuador son: el Sistema de Auditoria de Riesgo de Trabajo (SART)

que fue promovido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) a través de su

Dirección de Riesgos del Trabajo, y el estándar internacional OHSAS 18001:2007, promovido

por el creciente interés de las empresas de disponer de sistemas certificados, esta norma

“permite a una organización desarrollar e implementar una política y unos objetivos, que

tengan en cuenta los requisitos legales y la información sobre los riesgos para la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SST)”

Actualmente el Ecuador está viviendo una nueva etapa en este ámbito, por un lado el

Ministerio de Trabajo como nuevo órgano rector en materia de Seguridad y por otro la

derogación de obligatoriedad de utilizar el SART.

Motivo por el cual se debe analizar una normativa internacional que de acuerdo a la realidad

del país, nos permita gestionar este ámbito. Una alternativa viable es las normas OHSAS

18001:2007, en la cual, para garantizar una efectiva implementación se debe considerar que la

organización disponga de un enfoque por procesos, que le permita adaptarse a los cambios de

la organización y requisitos legales. La norma, se constituye como una guía a través de la cual

se promociona un método para evaluar los logros en prevención de incidentes y accidentes,

mediante la identificación y evaluación de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

En el Ecuador, existen empresas que han implementado y certificado OHSAS 18001:2007, una

de ellas es Adelca del Ecuador, cuyo compromiso se ve reflejado en su política de seguridad,

personal competente y la continua mejora de los procesos.

Page 16: REVISTA OHSAS 18001:2008

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Importadora Industrial Agrícola (IIASA) preocupados por precautelar la vida de sus

empleados y dar cumplimiento a la normativa vigente implementa con excelentes resultados

la gestión de seguridad basado en la norma antes mencionada.

Las empresas que generalmente implementan sistemas de gestión en seguridad y salud

ocupacional son privadas y en su mayoría industrializadas, el mercado de las empresas o

instituciones públicas permanece todavía sin explorar, es por esta razón que mediante este

estudio se pretende obtener un modelo que cubra este mercado y contribuya a la mejora de

productividad en el país.

FUNDAMENTO TEÓRICO

Para introducirse en el mundo de la Seguridad y Salud Ocupacional, basado en la Norma

OHSAS 18001: 2007, se ha elaborado las OSASH 18002 un Sistemas de gestión de la prevención

de riesgos laborales –Reglas generales para la implantación de OHSAS 18001; en dicho

documento capítulo 3 se describen las definiciones que se utilizarán durante la

implementación de la norma antes mencionada como son:

Accidente.- evento no deseado que da lugar a pérdidas de la vida o lesiones, daños a la

propiedad u otras pérdidas.

Auditoría del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (S.G.P.R.L.)-evaluación

sistemática para determinar si las actividades del S.G.P.R.L. y sus resultados cumplen las

disposiciones establecidas y si éstas son implementadas eficazmente y resultan apropiadas

para alcanzar los objetivos y las políticas de la organización (véase 3.9).

Mejora continua.- proceso de perfeccionamiento del S.G.P.R.L. para la mejora general en

materia de prevención de riesgos laborales, de acuerdo con la política de P.R.L. de la

organización.

NOTA - Este proceso no requiere necesariamente que se dé de forma simultánea en todas las

áreas de actividad de la organización.

Peligro.- fuente o situación de daño potencial en términos de lesión o daño a la salud, a la

propiedad, al entorno de trabajo o la combinación de éstos.

Page 17: REVISTA OHSAS 18001:2008

7

Identificación del peligro.- proceso de reconocimiento de un peligro existente (véase 3.4) y la

definición de sus características.

Incidente.- suceso que puede dar como resultado un accidente o tiene el potencial para

ocasionarlo.

NOTA - El incidente en el que no existe perjuicio para la salud, lesión, daño, enfermedad u

ocurrencia de otras pérdidas, también se conoce como “cuasi- accidente”. El término

“incidente” incluye al “cuasi- accidente

No conformidad.- cualquier desviación de las normas de trabajo, prácticas, procedimientos,

reglamentos, funcionamiento del sistema de gestión, etc., que podría, directa o

indirectamente, provocar una situación de lesión o enfermedad, daños a la propiedad, al

entorno laboral o a la combinación de éstos.

Objetivos.- conjunto de fines a alcanzar relativos a la actuación en materia P.R.L. que establece

la propia organización.

NOTA: Los objetivos deberían ser cuantificados siempre que ello sea posible.

Prevención de riesgos laborales.- condiciones y factores que afectan al bienestar del personal,

trabajadores temporales, contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el lugar de

trabajo.

Sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales (S.G.P.R.L.) parte del sistema de

gestión global que facilita la gestión de los riesgos laborales asociados con la actividad de la

organización. Éstos incluyen la estructura de la organización, actividades de planificación,

prácticas, responsabilidades, procedimientos, procesos y recursos para el desarrollo,

implantación, cumplimiento, revisión y mantenimiento de la política de P.R.L. de la

organización.

Organización.- Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte de la misma,

incorporada o no, pública o privada, que tiene funciones y administración propias.

NOTA - Para organizaciones con más de una unidad operativa, cada una de éstas puede

definirse como una organización.

Page 18: REVISTA OHSAS 18001:2008

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Rendimiento.- resultados mensurables del S.G.P.R.L. relativos al control de riesgos laborales de

una organización y basados en sus políticas y objetivos de P.R.L.

NOTA - La evaluación del rendimiento incluye la medición de las actividades y los resultados

del S.G.P.R.L.

Riesgo.- combinación de la probabilidad y consecuencia(s) de un suceso identificado como

peligroso.

Evaluación del riesgo.- proceso global para la estimación de la magnitud de un riesgo y la

determinación de si es o no tolerable.

Elementos del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales

Ilustración 1 Elementos de un sistema de gestión de éxito de PRL

Fuente: OHSAS 18002:2000 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la

implementación de OHSAS 18001:2007

Requisitos de la Norma OSAHS 18001:2007

La norma en su capítulo 4 nos prescribe los requisitos que se necesitan cumplir para la

certificación, como se detalle a continuación:

Page 19: REVISTA OHSAS 18001:2008

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4. Requisitos

4.2 Política de prevención de riesgos laborales

El primer requisito de la implementaciòn de estas normas es construir la Polìtica de Seguriad y

Salud Ocupacional, misma que debe ser acorde a los objetivos de la instituciòn, responder a la

normativa vigente y cuyo alcance cubra todas la àreas en donde existan riesgos criticos. Este

documento debe ser aprobado por la alta Direcciòn y comunicado de manera eficaz a todo el

personal de la instituciòn, sin olvidar que debe estar sometida a una mejora continua a travès

de una revisiòn periodica.

4.3 Planificaciòn

4.3.1 Planificación para la identificación de peligros y la evaluación y control de riesgos

La organización debe

Con este procedimiento se busca obtener una valoración total de los peligros laborales, el

resultado debe constituir la base del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.

Hay que considerar que este requisito de la norma no tiene como propósito dar

recomendaciones sobre como ejecutar las actividades para la identificación de peligros y

evaluación de Riesgos, establece los principios sobre los cuales la organización determinará sus

procesos para este ejercicio.

4.3.2 Requisitos legales y otros

El objetivo de este requisito es promover la concienciación y el entendimiento de las

responsabilidades legales.

4.3.3 Objetivos

Los objetivos deben ser establecidos en función de la política, la mejora continua, resultados

de la investigación de peligros y la evaluación y control de riesgos, requisitos legales entre

otros aspectos que surjan de las reuniones de evaluación de metas y objetivos que deben

tener una periodicidad anual.

4.3.4 Programa(s) de gestión de la P.R.L

Page 20: REVISTA OHSAS 18001:2008

10

Este requisito permite que la organización alcance sus objetivos y se materialice la politica a

través de la ejecución de programas de gestión mismos que aterrizan en planes de acción y

estrategias.

4.4.1 Estructura y responsabilidades

Al igual que en otras normativas, para una gestión efectiva es fundamental contar con el

establecimiento de funciones, responsabilidades y autoridades, y que la alta dirección

garantice la disponibilidad de recursos para la implementación.

4.4.2 Formación, concienciación y competencia

Las organizaciones deberían disponer de procedimientos efectivos para garantizar la

competencia del personal que realiza las funciones que le han sido designadas así mismo debe

identificar las necesidades de formación de cada involucrado en este proceso, tomando en

cuenta el nivel de responsabilidad, aptitud, riesgo entre otros.

4.4.2.1. Generalidades

Para la promoción de una cultura de prevención dentro de la institución se debe garantizar

que se cumpla los siguientes parámetros:

Son conscientes de los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Son conscientes de sus funciones y responsabilidades

Tienen la competencia necesaria para desempeñar tareas que pueden tener impacto

en la gestión de SST

Reciben formación cuando sea necesario.

4.4.2.2. Competencias

Al analizar las tareas que generan impacto en la Seguridad y Salud Ocupacional se debe

considerar:

Evaluación de Riesgos

Control de riegos identificados

Que aporten a la implementación

Una vez determinada la tarea, para la determinación de necesidades de competencias se debe

tener en cuenta los siguientes puntos:

Funciones y Responsabilidades

Complejidad y requisitos del procedimiento, instructivo y otros

Resultados de la investigación de incidentes

Requisitos Legales y otros

Las capacidades propias del individuo

Page 21: REVISTA OHSAS 18001:2008

11

4.4.2.3 Formación

Para la determinación de este requisito es necesario que se tome en cuenta los riesgos

identificados y las capacidades propias del individuo.

4.4.2.4 Toma de Conciencia

La clave para garantizar el mantenimiento de este requisito, es trasmitir de manera efectiva el

conocimiento necesario a los usuarios en temas relacionados como por ejemplo:

procedimientos, manuales, políticas, etc.

4.4.3. Comunicación, participación y consulta

4.4.3.1 Comunicación

Es fundamental que se establezca la comunicación en:

Internamente y a todos los niveles

Externamente con visitantes y contratistas

Dar respuesta a las comunicaciones de agentes externos

4.4.3.2 Participación y Consulta

Se debe genera un procedimiento para la participación de:

Trabajadores

Contratistas y Visitantes

4.4.4 Documentación

Se debe mantener actualizada la documentación que se genere durante el proceso de

implementación del sistema y en su mantenimiento, misma que responderá al nivel de

complejidad, peligro y riesgo.

4.4.5 Control de Documentos

Todos aquellos documentos que contengan información relevante para el buen

funcionamiento del sistema deben permanecer identificados y controlados.

Page 22: REVISTA OHSAS 18001:2008

12

4.4.6 Control Operacional

Una vez identificados los peligros, se debe establecer los controles sobre los mismos.

4.4.7 Preparación y Respuesta ante emergencias

Para cumplir con este requisito se debe tomar en cuenta los siguientes puntos:

Identificar la situaciones de potenciales emergencias

Responder a las situaciones identificadas

4.5 Verificación

Mantener la medición y seguimiento al desempeño de SST, a través de determinar equipos de

seguimiento y medición, con la evaluación del cumplimiento legal, la investigación de

incidentes y Actividades de Auditoría interna.

4.6 Revisión por la Dirección

Esta etapa del ciclo de Seguridad y Salud Ocupacional nos permite garantizar la mejora

continua a través del análisis de los elementos de entrada y salida durante este proceso.

MARCO LEGAL La constitución de la República del Ecuador (2008), establece:

Art. 326, numeral 5 de la Constitución del Ecuador, “Toda persona tendrá derecho a

desarrollar sus labores en un ambiente adecuado y propicio, que garantice su salud,

integridad, seguridad, higiene y bienestar”

Y la LEY ORGANICA DE SERVICIO PUBLICO (LOSEP), prescribe:

Art. 130.- Estructura del sistema.- La administración del talento humano del servicio público,

responde a un sistema integrado que está conformado por los subsistemas de planificación del

talento humano; clasificación de puestos; reclutamiento y selección de personal; formación,

capacitación y desarrollo profesional; y, evaluación del desempeño. Además se considerará

como parte integrante del desarrollo del talento humano la salud ocupacional.

Adicionalmente tenemos:

Normas Comunitarias Andinas, Convenios Internacionales de OIT, Código del Trabajo,

Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de

Trabajo y Acuerdos Ministeriales

Page 23: REVISTA OHSAS 18001:2008

13

CONCEPTUALIZACIÓN DE VARIALES

Variable 1: Esta variable constituye los requisitos de la norma OHSAS 1800:2007

Variable 2: Bienestar y Satisfacción del Servidor Público

CAPITULO 3

METODOLOGÍA

Diseño de la Investigación.

El presente estudio se orienta desde un paradigma científico experimental o positivista,

en vista de que trata de una investigación objetiva que utiliza elementos comprobables y

deductivos.

Al tratarse del Diseño de un sistema de seguridad y salud ocupacional para instituciones

públicas de……., la presente investigación es de nivel Aplicativo, ya que pretende

aportar hacia un cambio de las actuales condiciones de seguridad y salud ocupacional en

el sector público, a través de la determinación de propuestas y alternativas de solución.

Con relación al tipo de investigación, el presente estudio se trata de una investigación:

* Aplicada, pues busca su implementación para mejorar una determinada realidad

social.

* De campo, debido a que pretende llevar a cabo un análisis ordenado de situaciones

reales para interpretar sus causas y efectos.

* Documental, pues busca indagar publicaciones como leyes, normativas, reglamentos,

convenios y manuales ya existentes, que tienen relación directa con la temática de la

presente investigación y permitirán recomendar posibles acciones de mejora.

Page 24: REVISTA OHSAS 18001:2008

14

POBLACIÓN Y MUESTRA La población de estudio consiste en todas la instituciones públicas de naturaleza

administrativa con sede principal ubicado en el Distrito Metropolitano de Quito.

Motivo por el cual se debe establecer una muestra que me permita determinar el

comportamiento del grupo objetivo de estudio y un nivel de confianza.

Para ello se utilizará la siguiente fórmula:

n = tamaño de la muestra

N = número de población total

s = Desviación estándar de la población. Su valor constante es 0,5

Z= Niveles de confianza.

N-1= Correción muestras mayores a 30 componentes

e= Error aceptable

OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES

VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES TÉCNICA

Requisitos de la

Norma OHSAS

18001:2007

Documentación mínima requerida

# de documentos

aprobados / total

de documentos

LISTA DE

VERIFICACION Procedimientos implementados

# de

procedimientos

implementados /

total de

procedimientos

Requisitos Legales

# Requisitos legales

ejecutados/ total

de requisitos

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15

Legales

Bienestar y

Satisfacción del

Servidor Público

Condiciones de Trabajo

Porcentaje de

cumplimiento de

requisitos de

condiciones de

trabajo

Metodología de

estudio de

condiciones de

trabajo

Nivel de Satisfacción

Porcentaje de

satisfacción del

servidor público

Encuesta de

Satisfacción

Reconocimiento

Número de

servidores que han

sido reconocido/

total de servidores

Matriz de

Reconocimiento

Responsabilidad Social

# Acciones de

responsabilidad

social

LISTA DE

VERIFICACION

Tabla 1 Operacionalización de las variables

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

Para el desarrollo de esta investigación exploratoria, se realizará un primer levantamiento de

información a través de una encuesta aplicada a la muestra obtenida mediante cálculo antes

mencionado, misma que contendrá preguntas abiertas. La entrevista donde se ejecutará la

encuesta será grabada, y posteriormente la información obtenida será trascrita y procesada

buscando las respuestas más recurrentes que servirán como insumo para la elaboración de la

encuestas que formarán parte de la investigación descriptiva.

Dicho documento deberá ser sometido a una validación por 3 expertos en la materia, a fin de

garantizar su pertinencia y que cumpla el objetivo que se pretende.

Los resultados de la encuesta deberán ser tabulados sistemáticamente con la finalidad de

obtener una tendencia consistente, que permita reflejar el resultado del presente estudio.

La estadística obtenida será presentada en diagrama de barras y pasteles a fin de que exista

una mejor descripción de los resultados.

Page 26: REVISTA OHSAS 18001:2008

16

El análisis de resultados nos permitirá establecer comportamientos de las variables que

constituyen la razón de la investigación del presente estudio.

Una vez finalizado este proceso se procederá a presentar las conclusiones y recomendaciones

del caso.

CAPITULO IV

MARCO ADMINISTRATIVO Los recursos que se emplearán para esta investigación son:

RECURSOS MATERIALES Material de oficina

Material bibliográfico

Internet

Equipo informático

Grabadora de voz y datos

RECURSOS HUMANOS Tutor experto en la materia

Profesionales expertos

Estudiantes

Población

PRESUPUESTO Se estima que el costo para ejecutar el proyecto asciende a $ 875,00 dólares americanos, a

continuación se detalla los rubros:

RUBRO VALOR

SUMINISTROS DE OFICINA 120

TEXTOS, NORMA Y OTROS RELACIONADOS 350

IMPRESIONES Y EMPASTADO 180

MOVILIZACIÓN 70

DEFENSA DEL TRABAJO 75

VARIOS E IMPREVISTOS 80

TOTAL GASTOS 875

Page 27: REVISTA OHSAS 18001:2008

17

MES NOV. DIC. ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGOS.

ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

ELABORACIÓN

DEL PLAN

PRESENTACIÓN

DEL PLAN

APROBACIÓN

DEL PLAN

CALIFICACIÓN

DEL PLAN

DEFENSA DEL

PROYECTO

DESARROLLO

DEL ESTUDIO

REVISIÓN DEL

INSTRUMENTO

ANALISIS DEL

ENTORNO

MARCO TEORICO

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18

DETERMINACIÓN

DE LA

POBLACIÓN Y

MUESTRA

INVESTIGACIÓN

EXPLORATORIA

INVESTIGACION

DESCRIPTIVA

TABULACION Y

ANÁLISIS DE

DATOS

INTERPRETACION

Y APLICACIÓN DE

LOS

RESULTADOS AL

ESTUDIO

ELABORACIÓN

DEL DISEÑO

BORRADOR

Page 29: REVISTA OHSAS 18001:2008

19

APROBACION

DEL DISEÑO

BORRADOR

CORRECCIONES

LA DOCUMENTO

APROBACIÓN

FINAL

Page 30: REVISTA OHSAS 18001:2008

20

Trabajos citados

ASAMBLEA CONSTITUYENTE. (2008). CONSTITUCIÓN DEL ECUADOR.

Consejo Nacional de Igualdad de Discapacidades. (2014). NORMAS JURÍDICAS EN

DISCAPACIDAD ECUADOR. Quito: Don Bosco.

OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEMES . (2008). AENOR. Obtenido de

http://www.aenor.com/aenor/certificacion/seguridad/seguridad_ohsas.asp

OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY MANAGEMENTE SYSTEMS. (2007). Recuperado el

DICIEMBRE de 2015, de

http://www.aenor.com/aenor/certificacion/seguridad/seguridad_ohsas.asp

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. (2011). REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY ORGANICA DEL

SERVICIO PÚBLICO.

(Consejo Nacional de Igualdad de Discapacidades, 2014) (OCCUPATIONAL HEALTH AND

SAFETY MANAGEMENT SYSTEMES , 2008) (ASAMBLEA CONSTITUYENTE, 2008)

(PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, 2011)

Page 31: REVISTA OHSAS 18001:2008

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REFERENCIAS

ANEXOS

ANEXO 1. ARBOL DE PROBLEMA

PROBLEMA CENTRAL: condiciones de Trabajo inadecuadas en las instituciones públicas