I

TEMA: INFORMÁTICA I

NOMBRES: Reyes Gonzabay Jhon CarlosCICLO: Primero

Machala, 28 de octubre del 2015

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAUNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS

AGROPECUARIASMEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

E-MAIL: jhonka95@hotmail.com.ar

DOCENTE: Ing. Milton Stalin Collaguazo

II

DEDICATORIA

Reyes Gonzabay Jhon Carlos

En primer lugar este trabajo se lo dedico a DIOS, ya que él es quien me da la mano

en mis más leves y más fuertes caídas, de la misma manera se lo dedico a mis

abuelos, que son como mis padres por su incondicional apoyo y más aun

depositando su entera confianza en cada objetivo que se me presentaba sin dudar ni

un solo momento en mi inteligencia y capacidad.

III

AGRADECIMIENTO

El presente trabajo es el resultado de largas horas de estudio y dedicación, con elcual gracias a las clases impartidas por el docente, Ing. Collaguazo Milton Stalin,pues así y solo así hemos adquirido muchos conocimientos que me servirán demucho en mi futura vida profesional.

Y también agradezco a esta prestigiosa Universidad la cual me abrió sus puertas entan distinguida faculta como lo es la facultad CIENCIAS AGROPECUARIAS, lacual está para formar jóvenes profesionales y útiles para nuestro país.

IV

ÍNDICE

1. Importancia de la informática en el sector agropecuario ........................................................ - 2 -

1.1.La agricultura de precisión: ............................................................................................................ - 2 -

1.2.La agricultura ha llegado a su tercera revolución .......................................................................... - 2 -

1.3.Los softwares para las actividades agrícolas:................................................................................. - 2 -

1.3.1.Sistema inteligente de apoyo a decisión para la planificación de propiedades agrícolas (solar- 3 -

1.3.2.Sistema especialista para la evaluación de la calidad del agua ................................................. - 3 -

1.4.Elementos de la automatización.................................................................................................... - 3 -

1.4.1.Ventajas ..................................................................................................................................... - 3 -

1.4.2.Desventajas ................................................................................................................................ - 4 -

1.5.La agromática................................................................................................................................. - 4 -

1.6.Robótica agrícola............................................................................................................................ - 5 -

1.7.La biotecnología. ............................................................................................................................ - 5 -

1.8.La domótica.................................................................................................................................... - 5 -

2. FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1 ................................................................................. - 6 -

2.1.Partes del computador................................................................................................................... - 6 -

2.2.Hardware de una computadora..................................................................................................... - 7 -

2.3.Componentes básicos internos:..................................................................................................... - 7 -

2.4.Componentes lógicos:.................................................................................................................... - 7 -

2.4.1.Software de una computadora .................................................................................................. - 7 -

2.5.Las ventajas de usar el nuevo microsoft office 2013 ..................................................................... - 8 -

2.6.Interfaz táctil .................................................................................................................................. - 9 -

2.7.Lectura/ marcado........................................................................................................................... - 9 -

2.8.Almacenamiento en la nube. ......................................................................................................... - 9 -

2.9.Insertar videos y formatos multimedia........................................................................................ - 10 -

2.10.Presentaciones power point más dinámicas ............................................................................. - 10 -

2.11.Onenote ..................................................................................................................................... - 10 -

2.12.Yammer ...................................................................................................................................... - 11 -

2.13.People card................................................................................................................................. - 11 -

2.14.Sharepoint.................................................................................................................................. - 11 -

2.15.Skype .......................................................................................................................................... - 12 -

2.16.Párrafo:....................................................................................................................................... - 12 -

2.16.1.¿qué es un párrafo? ............................................................................................................... - 12 -

2.17.Tipos de párrafos: ...................................................................................................................... - 13 -

V

2.17.1.Párrafos vacíos: ...................................................................................................................... - 13 -

2.18.Aplicar sangrías al texto ............................................................................................................. - 13 -

2.19.Configurar el espaciado del párrafo........................................................................................... - 14 -

3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR .............................................................................................. 17

3.1.La importancia de la informática en el sector agropecuario. ...........................................................17

3.2.Partes del computador:....................................................................................................................17

3.3.Hardware:..........................................................................................................................................17

3.3.1.Pantalla o monitor: .......................................................................................................................17

3.3.2.Ratón o mouse: .............................................................................................................................18

3.3.3.teclado: ........................................................................................................................................18

3.3.4.parlantes: ......................................................................................................................................18

3.3.5.Micrófono: ....................................................................................................................................19

3.3.6.Cpu:.………………………………………………………………………………………………………………………………………..19

3.4. Elementos del software ...................................................................................................................20

3.5. Funciones del software: ...................................................................................................................20

3.5.1.sistemas operativos: .....................................................................................................................20

4. FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1 ................................................................................... 22

4.1.Nuevas novedades de Windows y su configuración básica. .............................................................22

5. MANEJO MICROSOFT WORD 2013 ........................................................................................... 24

5.1.Introducción a word 2013.................................................................................................................24

5.2.Novedades de word 2013 .................................................................................................................24

5.2.1.Integración con la nube: ...............................................................................................................24

5.2.2.Diseño totalmente renovado:.......................................................................................................24

5.2.3.Tinta digital: ..................................................................................................................................25

5.2.4.Edición de archivos en pdf dentro de word:.................................................................................25

5.2.5.Gráficos recomendados en excel: .................................................................................................25

5.2.6.Nueva forma de insertar gráfico: ..................................................................................................25

5.2.7.Marcadores automáticos: .............................................................................................................25

.............................................................................................................................. 27

6. MANEJO DE PÁRRAFOS EN LA EDICIÓN DE TEXTOS................................................................... 28

6.1.Párrafo:..............................................................................................................................................28

6.2.Insertar: .............................................................................................................................................28

6.3.Modificar: ..........................................................................................................................................28

6.4.Selección de párrafos: .......................................................................................................................28

6.5.Copiar párrafos:.................................................................................................................................29

VI

6.6.Mover párrafos: ................................................................................................................................29

6.7.Guardar documento:.........................................................................................................................29

6.8.Guardar documento con contraseña: ...............................................................................................29

6.9.Abrir un documento:.........................................................................................................................29

7. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS....................................................................... 31

7.1.Buscar y reemplazar:.........................................................................................................................31

7.2.Corrección ortográfica y gramática:..................................................................................................31

7.2.1.Sinónimos:.....................................................................................................................................31

7.3.Configuración de páginas:.................................................................................................................31

7.4.Diseño de página:..............................................................................................................................31

7.5.Numero de página:............................................................................................................................32

7.6.Formato de fuentes:..........................................................................................................................32

7.7.Subrayado: ........................................................................................................................................32

7.7.1.Subrayado rojo o verde ondulado ................................................................................................32

7.7.2.Subrayados ondulados en azul .....................................................................................................32

7.8.Espacio entre caracteres: ..................................................................................................................32

7.9.Copiar formato: .................................................................................................................................32

7.10.Formato de párrafo:........................................................................................................................33

7.11.Alineación de párrafos: ...................................................................................................................33

7.11.1.Alinear a la izquierda:..................................................................................................................33

7.11.2.Alinear a la derecha: ...................................................................................................................33

7.11.3.Centrar: .......................................................................................................................................33

7.11.4.Justificar: .....................................................................................................................................33

7.12.Tabulaciones: ..................................................................................................................................33

7.13.Interlineado:....................................................................................................................................33

7.13.1.Cambiar el interlineado: .............................................................................................................33

7.14.Subíndice:........................................................................................................................................34

7.15.Editor de ecuaciones: ......................................................................................................................34

7.16.Teclas abreviadas: ...........................................................................................................................34

7.17.Referencias cruzadas:......................................................................................................................36

7.17.1.Elementos numerados: ...............................................................................................................36

7.17.2.Insertar marca de índices:...........................................................................................................36

8. TABLA..................................................................................................................................... 38

8.1.Creación: ...........................................................................................................................................38

8.2.Edición:..............................................................................................................................................38

VII

8.3.Desplazamiento:................................................................................................................................38

8.4.Seleccionar y borrar tablas:...............................................................................................................38

8.4.1.Eliminar una tabla y su contenido:................................................................................................38

8.4.2.Barra de herramientas de tablas y bordes:...................................................................................39

8.4.3.Menú contextual de tablas: ..........................................................................................................39

8.4.4.Modificar tablas: ...........................................................................................................................40

8.5.Insertar: .............................................................................................................................................40

8.6.Eliminar: ............................................................................................................................................40

8.7.Seleccionar: .......................................................................................................................................40

8.8.Ajustar textos y márgenes:................................................................................................................40

8.9.Funciones y formulas: .......................................................................................................................40

9. CORRESPONDENCIAS .............................................................................................................. 42

9.1.Crear sobres ......................................................................................................................................42

9.2.Crear etiquetas:.................................................................................................................................42

9.3.Correspondencia en word 2010........................................................................................................42

9.3.1.¿que es combinacion de correspondencia en word 2010? ..........................................................42

9.3.2.¿que se debe tener en cuenta para elaborar la combinacion de correspondencia? ...................43

9.3.3.¿cual es el procedimiento para efectuar combinacion de correspondencia en word 2010?......44

10. GRÁFICOS DE COLUMNAS...................................................................................................... 47

10.1Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D ................................................................ 47

CONCLUSIONES........................................................................................................................... 60

RECOMENDACIONES................................................................................................................... 61

RESUMEN ................................................................................................................................... 62

BIBLIOGRAFÍA BÁSICA ................................................................................................................ 63

VIII

ÍNDICE DE FIGURAS

IX

ÍNDICE DE CUADROS

X

ÍNDICE DE TABLAS

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo está diseñado de forma práctica y sencilla para comenzar a conocer un pocode esta extraordinaria herramienta, recorriendo los conceptos y características de Hardware ySoftware, Internet, uso y recursos, Navegadores y Buscadores definición y características, todolo referente a Software educativo, etc. y dando una breve descripción de los principalescomponentes de un computador.

Es por eso que se puede definir como la ciencia que se encarga de la automatización del manejode la información.

La informática, por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido transformandorápidamente las sociedades actuales; sin embargo el público en general solo las conocesuperficialmente. Lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computación, esperderle el miedo a esa extraña pantalla, a ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y asípoder entender lo práctico, lo útil y sencillo que resulta tenerlas como nuestro aliado en el día adía de nuestras vidas.

- 2 -

1. IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL SECTORAGROPECUARIO

Informática es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de almacenar,procesar y transmitir información y datos en formato digital.

1.1. LA AGRICULTURA DE PRECISIÓN:

Es un concepto agronómico de gestión de parcelas agrícolas, basado en la existenciade variabilidad en campo. Requiere el uso de las tecnologías de Sistemas deposicionamiento Global (GPS), sensores, satélites e imágenes aéreas junto con Sistemasde Información Geográfico (SIG) para estimar, evaluar y entender dichas variaciones.La información recolectada puede ser usada para evaluar con mayor precisión ladensidad óptima de siembra, estimar fertilizantes y otras entradas necesarias, y predecircon más exactitud la producción de los cultivos. (1)

Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la carrera de agronomía "Elingeniero agrónomo debe ser poseedor de las técnicas de Automatización y Robótica. En lamayoría de las actividades en las que estará interactuando el ingeniero agrícola se destacanlos sistemas y procesos controlados por microprocesadores y principios automatizados en elmanejo del agua, de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en la labor interdisciplinaria queestaría desempeñando y en el cual incidirá en el desarrollo tanto de software como de hardwarenecesario para el avance de herramientas rápidas y confiables que le permitanintroducir valor agregado a los productos que genere.

La formación informática en el ingeniero agrónomo se proyecta en la concepción dedesarrollar las habilidades informáticas en concordancia con las diferentes actividadesagronómicas que el estudiante realiza en su práctica laboral a través de los diferentes niveles deformación del ingeniero agrónomo; preparatorio, pre-profesional y profesional. Y la aplicaciónde las habilidades informáticas en la solución de problemas profesionales en un nivel deaplicación y de creación. (2)

Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (NTIC) están generandocambios revolucionarios en todas las actividades del hombre, incluyendo la agricultura. Suinfluencia abarca desde la investigación en mejoramiento genético hasta el uso de sistemasinformáticos de control y gestión de parcelas y fincas, pasando por la agricultura de precisión, lavinculación de la producción a los mercados internacionales en tiempo real, la realidad virtual yel uso de sistemas de inteligencia artificial.

1.2. LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA REVOLUCIÓN

La primera fue la substitución de la tracción animal por la motora; la segunda el controlquímico de la producción. En la tercera la transformación está liderada por la biotecnología y lastecnologías de la información.

1.3. LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRÍCOLAS:

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Se encuentran disponibles gran número de software aplicados a la agricultura, a la agroindustriay la preservación medioambiental. Esos programas de ordenador están desarrolladospara llevar a cabo funciones específicas, que pueden variar desde la planificación de laproducción agrícola o ganadera hasta la administración rural e incluso el control de losstocks.

1.3.1.SISTEMA INTELIGENTE DE APOYO A LA DECISIÓN PARA LAPLANIFICACIÓN DE PROPIEDADES AGRÍCOLAS (SOLAR).

Integra técnicas de almacenamiento y consulta de banco de datos, investigación operacional einteligencia artificial. Es una herramienta de uso fácil para el trabajo de extensión rural.A partir de la recopilación de datos de una propiedad rural el sistema producesoluciones de asignación de recursos con el objetivo de maximización del margen deréditos, para que luego un sistema especialista permita la interpretación de losresultados de optimización. (1)

1.3.2.SISTEMA ESPECIALISTA PARA LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DELAGUA

Es un sistema desarrollado para la agroindustria destinado al control y tratamiento del aguausada en el proceso industrial. Permite la consulta y emisión de datos técnicos queinforman de las condiciones de potabilización del manantial y también contieneaplicaciones específicas destinadas a la industria de alimentos.

Los sistemas de información computarizados tienen un soporte informático, es decir sedesarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y softwarecomputacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases dedatos computarizadas y otras formas de tecnología de información.

1.4. ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIÓN

En automatización existen tres elementos importantes: sensores, actuadores y procesador ocontrolador.

Los sensores proporcionan información del ambiente del invernadero, temperatura, radiaciónsolar, bióxido de carbono, la cual envían al procesador, y éste, a su vez, toma unadecisión y la manda a los actuadores, que pueden ser un calefactor o motores queactivan ventanas deslizantes o enrollables que permiten abrir o cerrar el invernadero. (2)

Un sensor es un dispositivo que detecta, o censa manifestaciones de cualidades ofenómenos físicos, como la energía, velocidad, aceleración...

Un actuador es un dispositivo inherentemente mecánico cuya función es proporcionarfuerza para mover o “actuar” otro dispositivo procesador: Tipos de programas informáticos queprocesan información.

1.4.1.VENTAJAS

Más ingresosMás producción

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Mejores productosCalidadMenos manos de obra

1.4.2.DESVENTAJAS

Inversiones muy costosasMás desempleoConstantes mantenimientosLa Agromática

Es la aplicación de los principios y técnicas de la informática y la computación a lasteorías y leyes del funcionamiento y manejo de los sistemas agropecuarios.

Los empresarios y profesionales agropecuarios que protagonizan este tipo de agriculturasuponen un porcentaje cada vez mayor de la población agraria. Estos agricultores que, estandoorgullosos de trabajar en el sector más antiguo de actividad cultural humana, se sienten capacesde sintonizar con los avances tecnológicos, son los que dan pie para que hoy pueda hablarse contoda propiedad de informática y agricultura, hasta tal punto que se haya inventado fuera denuestras fronteras y adoptado en nuestro país una palabra que une ambos términosindisolublemente:

1.5. LA AGROMÁTICA

La Agromática ha nacido de la síntesis de varias disciplinas: del Enfoque de Sistemas con suintegración conceptual, de la Matemática con su unificación de conceptos mediante uncódigo uniforme y operable, y de la Computación y la Informática que posibilitan larealización de gran cantidad de operaciones lógico-matemáticas sobre grandesvolúmenes de información (fácilmente organizados, almacenados, recuperados,procesados y transmitidos) en muy poco tiempo.

La Agrónica es una nueva rama tecnológica que forma parte de una ciencia conocidacomo agromática, una ciencia donde se modelan los procesos agropecuarios con basesmatemáticas para ser usados en su monitoreo y control.

En particular, la agrónica incluye el uso de las telecomunicaciones, los serviciosinformáticos, la mecánica y la electrónica, aplicados en conjunto a la agricultura y ganadería,tanto en el sector primario de producción como en el almacenamiento, transformación deproductos, envasado, conservación y distribución agrónica. Cultivos vegetales y cambioclimático. Cámaras climáticas.

La Agrónica es la ciencia que vincula la aplicación de la metodología informática con laagro tecnología. Su fin es el procesamiento de las variables climáticas con todos los aspectosagrícolas, de manera que se puedan extraer conclusiones beneficiosas para obtener laoptimización de los cultivos.

El aprovechamiento de las aplicaciones informáticas en el campo de la agro tecnología,aporta las siguientes ventajas:

• Permite disponer de multitud de datos ecológicos, biológicos, tecnológicos y económicos querepresentan a un agro sistema con bases de datos.

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• Integra los datos en un único marco conceptual que los formaliza y relaciona con modelosconceptuales vinculables.

• Procesar los datos según las leyes y metodologías de las disciplinas agropecuarias que tratancada uno de los aspectos de los cultivos con modelos de simulación y sistemas de información.

• Seleccionar las mejores alternativas de manejo, organización o comercialización a partir decriterios productivos, económicos y ecológicos y facilitar la toma de decisiones.

• Transmitir la información en tiempo y forma adecuándola a la ofimática y la telemática.

Aunque son muy diversas las variables que influyen en el pronóstico del desarrollo futuro de loscultivos, tales como las plagas, la demanda, o los precios que se manejan en el mercado, una delas más importantes es la climatología. (1)

1.6. ROBÓTICA AGRÍCOLA.

Es la proliferación lógica de la tecnología de la automatización aplicada a biosistemas tales comola agricultura, la silvicultura, las industrias pesqueras y otras afines.

1.7. LA BIOTECNOLOGÍA.

Es toda técnica que utiliza organismos vivos o sustancias obtenidas de esos organismos paracrear o modificar un producto con fines prácticos.

1.8. LA DOMÓTICA.

Es el conjunto de tecnologías aplicadas al control y la automatización inteligente de lavivienda, que permite una gestión eficiente del uso de la energía, además de aportar seguridad,confort, y comunicación entre el usuario y el sistema.

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2. FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1

Aquí te ofrecemos un listado con las principales características del nuevo Windows 8.1y las diferencias con el anterior:

Botón de inicio: no debemos confundir con la barra de inicio clásica. Este botón arrancala interfaz metro, ósea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su comportamiento esdiferente si lo pulsamos con el botón derecho el cual entonces, lanza unas mini herramientas.

Nuevo diseño de Windows Store: nos seguirá permitiendo probar, descargar y compraraplicaciones. Windows espera mejor expectación que su versión anterior.

Internet Explorer 11 y Outlook 2013 viene instalados por defecto. El nuevo exploradortiene como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, WebGL, SPDY y DashMPEG, pestañas ilimitadas e incluso fijar pestañas, mientras que Outlook 2013 será el cliente decorreo (más utilizado del planeta) por defecto. (2)

Aplicación SkyDrive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft.

Aplicaciones clásicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas.

Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas.

Monitorización de las tarjetas de red.

Sincronización de las pestañas de Internet Explorer con varios ordenadores.

Soporte para TouchPad.

Dos nuevos tamaños para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremosuno pequeño y otro extra-largo.

Podemos tomar capturas desde el charme con la opción compartir.

Nuevo Atajo para apagar o reiniciar el PC pulsando “Tecla Windows + X“.

Mejora en los procesos de multitarea: Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo tiempo sinafectar el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de última generación.

2.1. PARTES DEL COMPUTADOR

Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:

* Hardware (componentes físicos)

* Software (componentes lógicos)Componentes físicos:

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2.2. HARDWARE DE UNA COMPUTADORA

El hardware son todos los componentes físicos que forman parte o interactúan con lacomputadora. Existen diversas formas de categorizar el diseño del hardware de unacomputadora, pero aquí decidimos clasificarlo en cinco áreas:

2.3. COMPONENTES BÁSICOS INTERNOS:

Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la computadora(ver limpieza del gabinete)

Placa Madre: toda computadora cuenta con una placa madre, pieza fundamental de unacomputadora, encargada de intercomunicar todas las demás placas, periféricos y otroscomponentes entre sí.

Microprocesador: ubicado en el corazón de la placa madre, es el "cerebro" de la computadora.Lógicamente es llamado CPU.

Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la información que está siendo usada en elmomento. También cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la configuraciónmás básica de la computadora. (ver ¿qué es el BIOS? y Cómo instalar memoria RAM en lacomputadora)

Cables de comunicación: normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes entresí.

Otras placas: generalmente van conectadas a las bahías libres de la placa madre. Otras placaspueden ser: aceleradora, de sonido, de red, etc. (Ver Cómo instalar una placa aceleradora)

Dispositivos de enfriamiento: los más comunes son los coolers (ventiladores) y los disipadoresde calor.

Fuente eléctrica: para proveer de energía a la computadora. (Ver Tipos e instalación de fuentesde alimentación eléctrica).

2.4. COMPONENTES LÓGICOS:

2.4.1.SOFTWARE DE UNA COMPUTADORA

* Sistema operativo: software que controla la computadora y administra los servicios y susfunciones, como así también la ejecución de otros programas compatibles con éste. El másdifundido a nivel mundial es Windows, pero existen otros de gran popularidad como los basadosen UNIX. (Ver por qué Windows funciona lento).

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* Aplicaciones del usuario: son los programas que instala el usuario y que se ejecutan en elsistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario cuando usa una computadora.Pueden ser: navegadores, texto, editores, antivirus, etc. (Ver cómo proteger una computadora).

* Firmware: software que generalmente permanece inalterable de fábrica, y guarda informaciónimportante de la computadora, especialmente el BIOS. Es también considerado "hardware".

2.5. LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013

El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este año, ofreciendo una versión másoptimizada para Dispositivos móviles y tabletas/ordenadores con pantalla táctil.

Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and Student2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas areemplazar a sus predecesores lanzados en 2010.

Incorpora además una versión por suscripción Office 365 Home Premium, una edicióncompleta del popular software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizadahasta en 5 PC o tabletas. Está disponible a través de la nube cuyo precio dependerá si lasuscripción la queremos mensual o anual, La suscripción anual cuesta 99 euros, mientras que lamensual es de 10 euros al mes.

En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el nuevoOffice 2013 (1)

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2.6. INTERFAZ TÁCTIL

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratón.Uno puede deslizar su Dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos ypresentaciones. Puedes usar un lápiz para crear contenidos, tomar notas y acceder a lasfunciones. Podrás escribir a mano las respuestas de correos electrónicos y los convierteautomáticamente en textos. Stylus también se puede utilizar como un puntero láser en lapresentación. También se puede añadir color al contenido y borrar errores con facilidad.

2.7. LECTURA/ MARCADO

El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fácil de navegar,que se ajusta automáticamente para pantallas grandes y pequeñas. Puedes acercar yalejar el contenido, transmitir vídeos en los documentos, ver las marcas de revisión yusar el tacto para pasar las páginas.

2.8. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE.

En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en línea comoSkyDrive o SharePoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso más allá y ahora laubicación por defecto donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque todavía esposible guardar en el disco duro. Esto es realmente un aventaja ya que nos permite abrir

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los archivos desde cualquier lugar, incluso desde equipos que no tengan el Officeinstalado.

2.9. INSERTAR VIDEOS Y FORMATOS MULTIMEDIA

Se pueden insertar vídeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente. Ahora,PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 yaudio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición.Puedes usar la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientraslas personas ven la diapositiva.

2.10.PRESENTACIONES POWER POINT MÁS DINÁMICAS

PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrás rápidamentereordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas táctiles y el lápiz.Dispone de nuevas plantillas panorámicas y variantes de temas de PowerPoint, y laposibilidad de cambiar contenido PDF en Word y agregar vídeo en línea, es muy fácilcrear documentos animados.

2.11.ONENOTE

Puedes almacenar notas e información en un lugar. Captura y organiza tu información enOneNote: notas, imágenes, páginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia. Uno

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puede tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar fácilmente deun lado a otro.

2.12.YAMMER

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fácil de usarcomo Facebook y Twitter, pero está diseñado para la empresa, facilitando el intercambio dearchivos, intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo.

2.13.PEOPLE CARD

Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con informacióndetallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante lanube desde cualquier dispositivo.

2.14.SHAREPOINT

Facilita la colaboración empresarial en su sentido más amplio y permite que los socios,clientes y compañeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e insertarimágenes, vídeos y contenidos para estar al día y actualizado.

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Sincroniza tu contenido de SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro, por lo quedocumentos son sólo un clic de ratón, incluso si usted está fuera de línea.

2.15.SKYPE

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes.Integrar contactos de Skype en Lync y llamada o mensaje instantáneo a alguien en Skype.

2.16.PÁRRAFO:

2.16.1. ¿QUÉ ES UN PÁRRAFO?

Según la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito señaladas porletra mayúscula al principio de línea, y el punto y aparte al final del fragmento deescritura. En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Unpárrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc.Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oracionessecundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabrao quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la teclaINTRO (también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de unalínea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial depárrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botón llamado“Mostrar todo” que está situado en las barras de herramientas Éstos son los símbolosque podemos ver al activarlo.

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2.17.TIPOS DE PÁRRAFOS:

Párrafos vacíos, de línea y de múltiples leneas.

2.17.1. Párrafos vacíos:

Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla intro sin escribir ningún carácter. Se usafrecuentemente para producir líneas en blanco o espaciados entre

Líneas y párrafos. Esta forma de conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial sihace en documentos de varias páginas. Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío noes un espaciado vertical, sino una línea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lolargo del documento. Para ilustrar lo expuesto veamos el siguiente ejemplo:

Imaginemos que deseamos empezar a escribir el título (CAPITULO IICONCEPTUALIZACIÓN) de un nuevo capítulo o apartado al comienzo de una nuevapágina. Imaginemos que el capítulo anterior ha terminado cuatro líneas antes del finalde la página. Para empezar el siguiente capítulo al principio de la página pulsamoscuatro intros (cuatro párrafos vacíos) y saltamos automáticamente al comienzo de unanueva página donde escribimos CAPITULO II CONCEPTUALIZACIÓN...

2.18.APLICAR SANGRÍAS AL TEXTO

Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho.Por lo general, estas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto.

Para usar sangrías:

Paso 1:Sitúa el cursor sobre el párrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos párrafos.

Paso 2:Ajusta la sangría de primera línea, arrastrando el marcador Sangría de primera línea en la

regla.

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Paso 3:

Ajusta la sangría francesa, arrastrando el marcador Sangría francesa.

Paso 4:

Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangría izquierda.

Paso 5:

Mueve todas las líneas del párrafo. Mueve la sangría derecha para alejar o acercar el textode él margen derecha.

2.19.CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PÁRRAFO

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Paso 1: Selecciona la función Opciones de espaciado. Verás que se despliega un menú.

Paso 2: Usa los menús desplegables para seleccionar la opción de espaciado másadecuada para el texto de tu documento.

Paso 3: Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre líneas o selecciona entre Doble,Sencillo, Intermedio.

Paso 4: Finalmente, haz clic sobre el botón Aceptar para completar los cambios.Otra opción de cambiar el interlineado...

Selecciona el texto al que deseas modificarle el interlineado y haz clic sobre el comando deespaciado que se encuentra en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio. (1)

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3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR

3.1. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL SECTORAGROPECUARIO.

La informática de la informática en lo agropecuario importante porque a través de ellapodemos llevar un orden de actividades como: cronogramas, contabilidad, diseños gráficos, etc.También podemos vivir actualizados a cerca de los proyectos, avances tecnológicos del sectoragropecuario y además tener contacto con mercados nacionales e internacionales, para la venta ycompra de productos.

En los países desarrollados la agricultura informatizada está cambiando esedesconocimiento importante, pero los avances también empiezan aumentar a pasos agigantados,aunque de manera diferente, en otro entorno local. Las nuevas tecnologías de la información y lacomunicación se están integrando distintivamente en función de su uso. La aproximación sugiereradicales modificaciones en la actividad agrícola, mientras que el panorama brasilero denotadiferentes estadios en términos de su implementación, al igual que muchos retos, especialmenteen términos de la naciente divisoria digital rural.

Su influencia engloba desde la investigación en mejoramiento genético hasta el uso desistemas informáticos de control, creación de parcelas y fincas, pasando por la agricultura deprecisión, la vinculación de la producción a los mercados internacionales en tiempo real, larealidad virtual y el uso de sistemas de inteligencia artificial. (1)

3.2. PARTES DEL COMPUTADOR:

El computador se conforma por dos partes fundamentales la cuales son: el Hardware y elSoftware.

3.3. HARDWARE:

El hardware es la parte que puedes ver y tocar del computador, es decir todos loscomponentes de su estructura física. Entre los elementos del Hardware tenemos los siguientesPeriféricos:

3.3.1.PANTALLA O MONITOR:

El monitor es un dispositivo de salida para el ordenador que muestra en su pantalla losresultados de las operaciones realizadas en él.

Al monitor se lo conoce comúnmente como pantalla de la computadora y es un periféricoque se conecta a la computadora para poder visualizar las acciones y procesos que se ejecutan.En ese sentido, es clave para su uso, tanto como el teclado o el mouse. (1)

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3.3.2.RATÓN O MOUSE:

Es un dispositivo de forma plana cuyo desplazamiento sobre una superficie lisahorizontal se refleja fielmente en el movimiento del cursor en la pantalla (o monitor) devisualización.

3.3.3.TECLADO:

El teclado es permite la comunicación con la computadora e ingresar la información. Esfundamental para utilizar cualquier aplicación. El teclado más comúnmente utilizado tiene 102teclas, agrupadas en cuatro bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de función yteclas de control.

3.3.4.PARLANTES:

Son la vía de salida de los sonidos (voz, música, efectos sonoros, ruidos) generados en elcomputador, más específicamente por la tarjeta de sonido, Se conectan en la parte posterior de latorre del computador.

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3.3.5.MICRÓFONO:

Su función es la de traducir las vibraciones debidas a la presión acústica ejercida sobre sucápsula por las ondas sonoras en energía eléctrica, lo que permite por ejemplo grabar sonidos decualquier lugar o elemento.

3.3.6.CPU:

El CPU o Central Procesan Unit (Unidad de Procesamiento Central en castellano) es laparte central de toda computadora ya que es la que cumple la tarea de procesamiento de todas lasfunciones así como también de almacenamiento de la información. Es un circuito electrónico queha existido desde siempre en las computadoras sin importar su modelo y es por eso que esconsiderado uno de los elementos básicos de cualquier computador.

Partes Internas del CPUKeysDisco DuroUnidad de DVD/CDTarjeta MadreMemoria RAMMicroprocesadorDisipadorFuente de PoderJumperSoftware:

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El software representa toda la parte inmaterial o intangible que hace funcionar a unordenador para que realice una serie de tareas específicas, coloquialmente conocidos comoprogramas el software engloba a toda la información digital que hace al conjunto de elementosfísicos y materiales que componen el computador trabajar de manera inteligente.

3.4. ELEMENTOS DEL SOFTWARE

Cada una de las rutinas realiza una función dentro del mismo. Están compuestos poruna serie de rutinas, las cuales están formadas por instrucciones, procedimientos y comandos queconforma dicho programa. (2)

Como programa, consiste en un código que se suele escribir en un lenguaje deprogramación de alto nivel, que es más sencillo de escribir, pero debe convertirse en un lenguaje-máquina específico para ser ejecutado por un procesador individual. El código es una secuenciade instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora.

3.5. FUNCIONES DEL SOFTWARE:

Administrar los recursos de cómputo.Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.Actuar como intermediario entre el usuario y la información almacenada.

3.5.1.SISTEMAS OPERATIVOS:

Microsoft Windows: Es un grupo de sistemas operativos diseñados y comercializados porla empresa Microsoft. Es decir, un conjunto de programas que posibilita la administración de losrecursos de una computadora. (1)

Ubuntu: Es un sistema operativo basado en Linux y que se distribuye como softwarelibre, el cual incluye su propio entorno de escritorio denominado Unity. Su nombre proviene dela ética homónima, en la que se habla de la existencia de uno mismo como cooperación de losdemás.

Linux: Es un sistema operativo de software libre (no es propiedad de ninguna persona oempresa), por ende no es necesario comprar una licencia para instalarlo y utilizarlo en un equipoinformático.

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4. FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1

4.1. Nuevas novedades de Windows y su configuración básica.

La nueva pulsera Microsoft Band cuenta con 10 sensores, una batería que durara hasta 2 días yestá disponible desde US$199. Un detector de ritmo cardíaco, un sensor de rayosinfrarrojos, un sensor para medir el estrés y GPS, son algunos de los componentes de laMicrosoft Band.

La pulsera construida con un material plástico térmico, lo cual la hace suave, flexible y cómoda,tiene una pequeña pantalla táctil de 1.4 pulgadas con resolución de solo 320×160, subatería es de 100mAh y cuenta con un micrófono para que Cortana entienda tuscomandos de voz, solo cuando la usas con un celular con Windows Phone.

La pulsera es tan solo el comienzo del gran proyecto de Microsoft que tiene como base laaplicación Health que quiere ser el centro de salud de nuestras vidas. La pulsera es compatiblecon Windows Phone, iPhone y Android. Microsoft Band tiene un gran enfoque en ser el monitorde ejercicio elegido para toda clase de usuarios, pero también recibe toda clase de notificaciones,como son e-mails, recordatorio de citas, llamadas, notificaciones de Twitter y Facebook, clima,información del mercado financiero y otros. (2)

Windows 8 es un sistema operativo diseñado por Microsoft. Su mayor diferencia con lasversiones anteriores de Windows es que presenta cambios en el menú de inicio, en la interaccióny en la conectividad.

Actualmente se comercializa tanto Windows 8 y Windows 8.1, que es la actualizaciónque implementó Microsoft para corregir algunos errores que tenía la primera versión.

El primer día de TechEd 2013 Microsoft ha mostrado una versión funcional de Windows8.1 Enterprise. Hilando fino podemos confirmar que se trata de la build 9415 y que si bien no

dejaron ver muchas características sí que pudimos ver el ansiado botón de Menú Inicio.

La tan cacareada vuelta del botón “Inicio”, la recuperación del concepto “ventanas”dentro del entorno Modern UI, el protagonismo de la nube dentro del sistema, cambiosfuncionales y estéticos, más y mejores aplicaciones de serie y una herramienta de búsqueda muypotente, hacen de Windows 8.1 un producto muy apetecible. (2)

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5. MANEJO MICROSOFT WORD 2013

5.1. INTRODUCCIÓN A WORD 2013

Word es un software que ayuda al desarrollo de las personas, permitiéndole realizartrabajos de calidad, ya sea individuales o en equipo, como procesar imágenes o textos, con ayudade la barra de herramientas que contiene el programa. (3)

El término de Word proviene del vocablo inglés y su traducción al español es palabra. Asu vez tiene distintas nociones que hacen que el término Word puede utilizarse como verbo consignificado “redactar”. (4)

5.2. NOVEDADES DE WORD 2013

Integración con la nube Diseño totalmente renovado Tinta Digital Edición de Archivos en PDF dentro de Word Gráficos Recomendados en Excel Nueva forma de insertar grafico Marcadores automaticos

5.2.1. INTEGRACIÓN CON LA NUBE:

Microsoft no podía quedar afuera de la tecnología del momento, por lo que no solodespertó a Skydrive de su letargo sino que lo integró a Office 2013. De este modo, losdocumentos que trabajemos en las aplicaciones de la suite serán guardados en la nube.Asimismo, nuestras configuraciones personales y diccionarios también serán almacenados allí.La idea es que podamos usar “nuestro Office” en cualquier parte del mundo con solo conectarnosa nuestra cuenta de Microsoft. (1)

5.2.2.DISEÑO TOTALMENTE RENOVADO:

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El cambio de apariencia traído por Windows 8 (cortesía de la polémica interfaz Modern)fue tomado por la compañía para ser utilizado en todas las nuevas versiones de programas yservicios. Así, no sorprende que Office 2013 tenga colores planos, bordes cuadrados y mínimosefectos para un aspecto minimalista y depurado acorde a la nueva filosofía. (3)

5.2.3.TINTA DIGITAL:

La idea de la tinta digital no es nada nueva (pensemos en la posibilidad de garabatearrespuestas a través de Windows Live Messenger) su inclusión dentro de la suite sí que lo es. Através de la misma podremos dibujar, añadir notas gráficas y garabatear lo que queramos ennuestros documentos de Office 2013. Obviamente, esta característica es más beneficiosa para losusuarios de pantallas táctiles pero los usuarios de PC de escritorio también podremos utilizarla através del mouse. (4)

5.2.4.EDICIÓN DE ARCHIVOS EN PDF DENTRO DE WORD:

Atrás han quedado los días de instalar complementos o de utilizar conversores para pasararchivos DOC. a PDF o viceversa. Ello es así ya que Word 2013 cuenta con soporte nativo parala edición de PDF, por lo que ahora será posible modificar elementos y editar tablas dentro decontenidos con esta extensión.

5.2.5.GRÁFICOS RECOMENDADOS EN EXCEL:

Los usuarios de Excel se encontrarán con que la nueva versión del programa de hojas decálculo incluye un asistente para gráficos estadísticos. Básicamente, este módulo nos asistirá a lahora de decidir qué gráfico es mejor para ilustrar nuestros datos así como nos ayudará a editar elcontenido con solo un botón.

5.2.6.NUEVA FORMA DE INSERTAR GRÁFICO:

Microsoft ha sumado nuevas opciones en lo que refiere a la inserción de imágenes dentrode nuestros documentos. De este modo, a la posibilidad de añadir los elementos ya incluidosdentro de la suite y desde nuestra PC se le suma la de importar imágenes desde la Web. Así,podremos insertar archivos desde nuestro Flickr o nuestro Skydrive así como tendremos laposibilidad de hacer una búsqueda en Bing para importarlos desde allí.

5.2.7.MARCADORES AUTOMÁTICOS:

Esta característica puede ser menor, pero los usuarios que trabajamos con documentos extensos yrepletos de información estamos más que agradecidos con su inclusión. En esencia,los marcadores automáticos permiten recordar donde estaba el cursor al momento de

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cerrar el documento. De este modo, una vez que retomemos el trabajo con un archivo deOffice nos encontraremos en el mismo lugar en donde lo dejamos. (1)

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6. MANEJO DE PÁRRAFOS EN LA EDICIÓN DE TEXTOS.

6.1. PÁRRAFO:

En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admiteformatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso yestar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, ytambién puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, secrea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (también se llama “enter” o “return”),desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación segenera una marca especial de párrafo. (2)

6.2. INSERTAR:

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por lossiguientes elementos:

Formas: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento.

Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.

Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o delas que viene ya en el programa.

Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.

Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar laspáginas de nuestro documento.

Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.

Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas yformulas hasta símbolos griegos y romanos.

6.3. MODIFICAR:

El modificar un documento significa que al documento ya creado se le puede cambiar,agregar o quitar información que tenga esto únicamente se puede hacer cuando el documentoeste recuperado (el documento se muestre en la pantalla).

6.4. SELECCIÓN DE PÁRRAFOS:

Se puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratón) o elteclado. También puede seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Porejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en otra página.

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6.5. COPIAR PÁRRAFOS:

Copiar es un procedimiento muy común al escribir un documento, se pueden duplicar caracteres,palabras, frases, párrafos, documentos completos, incluso un objeto o imagen. Alutilizar el comando Copiar, Word almacena un duplicado del elemento en un área novisible en pantalla denominada Portapapeles; cabe destacar que el elemento originalpermanece intacto en la misma posición dentro del documento. De esta manera, losobjetos que han sido copiados en el Portapapeles están disponibles para ser insertadoscuantas veces se requieran. El contenido del portapapeles no se alterará hasta que utilicenuevamente los comandos Copiar, Cortar; o hasta que apague la computadora. (2)

6.6. MOVER PÁRRAFOS:

Mover un texto es también una de las tareas más usuales al escribir un documento, elprocedimiento es muy similar al de Copiar, con la diferencia que el texto original se traslada a lanueva posición. Secciones de texto pueden ser movidas de una parte del documento a otra,cortándolo de su posición original y pegándolo a la nueva posición; o bien, simplementearrastrando el texto a la nueva posición.

6.7. GUARDAR DOCUMENTO:

Haz clic en el ícono Guardar en forma de disquete de la barra de herramientas "Accesorápido" (o en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar). Si no es la primera vez que guardasel documento, este simple clic es suficiente para guardarlo ya que el ordenador ya conoce elnombre y la ubicación del archivo.

Si es la primera vez que vas a guardar el documento, el ordenador no puede adivinar quénombre deseas ponerle ni donde deseas guardarlo. En ese caso aparece la ventana "Guardarcomo" al hacer clic en el ícono de disquete de Guardar o al hacer clic en el ícono de disquete yun lápiz de "Guardar como" en la ficha Archivo. Navega en las carpetas a la izquierda paraseleccionar la carpeta en la que deseas guardar el documento, cuando un archivo es seleccionadoen esta parte, su contenido aparece a la derecha.

6.8. GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEÑA:

Cuando queremos guardar un archivo con contraseña, vemos que en el cuadro dediálogo Guardar / Guardar como... existe una opción para marcar guardar el archivo concontraseña. Al marcar esta opción y pulsar Guardar muestra el cuadro de diálogo para introduciry confirmar la contraseña. Haremos clic sobre el botón Aceptar para salir de la confirmación.

6.9. ABRIR UN DOCUMENTO:

Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión anterior deWord, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de títulode la ventana del documento. El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponiblesfunciones nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de modo quelas personas que usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas.El modo de compatibilidad también conserva el diseño del documento. (2)

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7. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS.

7.1. BUSCAR Y REEMPLAZAR:

Esta opción es verdaderamente útil, pero no nos sirve para realizar correccionesortográficas o similares, ya que sólo corregiríamos el formato. La opción que más nos interesa esla del botón "Especial", que tiene un largo listado de elementos que son los que conviene saberutilizar para no hacer correcciones una a una.

7.2. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMÁTICA:

El corrector ortográfico y gramatical puede ayudarle a encontrar los errores ortográficos ylas palabras escritas incorrectamente en un documento. Hay varias formas de acceder al correctorortográfico y gramatical: Desde la cinta de opciones, seleccione la ficha Revisar y haga clic en elbotón Ortografía y gramática.

7.2.1.SINÓNIMOS:

Es tan sencilla de utilizar como cliquear con el botón derecho del ratón la palabra de lacual queremos encontrar un sinónimo y seleccionar el más adecuado o el que más nos agrade.

7.3. CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS:

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en unahoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemosescribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en lapestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde tambiénpodremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño,Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Sininguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados. También esconveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clicen el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en losmárgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opciónMás tamaños de papel. (1)

7.4. DISEÑO DE PÁGINA:

En la Ficha Diseño de página tenemos el grupo Configurar página, que incluye lasopciones de Personalizar márgenes, Orientación, Tamaño o Dimensiones del documento, Tiposde columnas (como las periodísticas), Saltos de página, Números de línea al margen y Guionespara dividir las palabras al final de cada línea. En el Grupo párrafo podemos configurar lasangría y el espaciado. Y en el Grupo organizar tenemos ajustes de posición y de texto paraimágenes insertadas, Traer adelante y atrás objetos, Panel de selección, Alinear, Agrupar y Girar.

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7.5. NUMERO DE PÁGINA:

Para insertar rápidamente números de página en el documento, use la galería de númerosde página. Haga clic o puntee en Insertar > Número de página.

7.6. FORMATO DE FUENTES:

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una delas letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

7.7. SUBRAYADO:

Si el texto que aparece en pantalla está subrayado sin que se le haya aplicado el formatode subrayado, puede deberse a una de las siguientes razones.

7.7.1.SUBRAYADO ROJO O VERDE ONDULADO

Al revisar automáticamente la ortografía y la gramática, Microsoft Word utiliza unsubrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortográficos, y un subrayado decolor verde para indicar posibles errores gramaticales.

7.7.2.SUBRAYADOS ONDULADOS EN AZUL

Word utiliza los subrayados ondulados en azul para indicar posibles casos deincoherencia de formato.

7.8. ESPACIO ENTRE CARACTERES:

El espaciado entre los caracteres del texto seleccionado o de caracteres concretos sepuede cambiar. Además, se puede comprimir o estirar todo un párrafo para que se ajuste alespacio deseado y tenga el aspecto adecuado.

7.9. COPIAR FORMATO:

En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiarformato Copiar formato. Este icono permite copiar las características de formato de un texto paraaplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces:

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barrade herramientas y hacer clic en Copiar formato Copiar formato, el cursor tomará la forma debrocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clicen Copiar formato Copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clicsobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiarformato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas,una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formatose copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato párrafo.

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7.10.FORMATO DE PÁRRAFO:

En la cinta de opciones disponemos de las herramientas más comunes de párrafo, dentrode la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos abrir elcuadro de diálogo pulsando el botón de la esquina inferior del grupo.

7.11.ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS:

Word 2013 permite alinear los textos de manera sencilla. Dentro del grupo Párrafoencontrará las diversas formas de alineación, entre ellas:

7.11.1. Alinear a la izquierda:

Todo texto escrito en Word se alinea automáticamente a la izquierda. Si necesita que untexto se alinee a la izquierda, basta con seleccionar el texto y hacer clic en el comando Alinear ala izquierda.

7.11.2. Alinear a la Derecha:

Permite alinear todo un párrafo a la derecha del margen del documento. Utilice estecomando cuando necesite agregar contenido especial como fechas o firmas en un documentoimportante. (3)

7.11.3. Centrar:

Permite centrar el texto en el documento. Esta opción es muy utilizada en caratulas osolicitudes.

7.11.4. Justificar:

Este comando es muy utilizado por todo usuario que escribe documentos importantes.Justificar alinea el texto a la izquierda y derecha no permitiendo que queden los extremosdesiguales. (4)

7.12.TABULACIONES:

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamosla tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden sermuy útiles las tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm.Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definirla alineación para cada tabulación. (1)

7.13.INTERLINEADO:

Puede cambiar el interlineado o el espacio anterior o posterior a cada párrafo. Puedecambiar el interlineado o el espacio anterior o posterior a cada párrafo.

7.13.1. Cambiar el interlineado:

a) Seleccione el texto que desea modificar.

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b) En la barra de herramientas Formato, señale a Interlineado Imagen del botón y siga unode estos procedimientos:

c) Para aplicar un nuevo parámetro, hacer clic en la fila y seleccione el número total quedesea.

d) Para aplicar el parámetro utilizado más reciente, haga clic en el botón.e) Para definir medidas más precisas, haga clic en la fila, después en Más y, a continuación,

seleccione las opciones que desee en Interlineado.

7.14.SUBÍNDICE:

El superíndice y subíndice hacen referencia a números que están colocados ligeramentemás arriba o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, la referencia de un número de notaal pie o una nota al final son un ejemplo de superíndice y una fórmula científica podría hacer usode subíndices. (5)

7.15.EDITOR DE ECUACIONES:

Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en unaecuación formateada profesionalmente.

1. En la ficha Insertar.2. En el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación.3. A continuación, clic en la ecuación que desee.

También puede seleccionar la opción Insertar nueva ecuación. Cuando elige esta opciónentrará al editor de ecuaciones.

7.16.TECLAS ABREVIADAS:

Word posee una serie de comandos o métodos abreviados del teclado, que facilitanrealizar rápidamente muchas de las tareas, que de otra forma sería necesaria acudir a los menús.Aunque son varios, algunos de los comandos más usados son los siguientes.

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CTRL + N NEGRITACTRL + S SUBRAYADOCTRL + K CURSIVACTRL + Q ALINEACIÓN IZQUIERDACTRL + T CENTRADOCTRL + D DerechaCTRL + J Justificar documentoCTRL + H Aplicar sangría izquierdaCTRL + U Nuevo DocumentoCTRL + R Cerrar hoja ActivaCTRL + P Ventana de impresiónCTRL + A Abrir nuevo documento

CTRL + G Guardar documentoCTRL + ESC. Menú InicioCTRL + F2 Vista preliminarCTRL + Z Deshace escrituraCTRL + Y Rehacer escrituraCTRL + M Menú FuenteCTRL + C CopiarCTRL + V PegarCTRL + X CortarCTRL + 1 Interlineado Sencillo

CTRL + 1 Interlineado Doble

CTRL + 5 Interlineado 1

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7.17.REFERENCIAS CRUZADAS:

Sólo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismodocumento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otrodocumento, antes tendrá que combinar los documentos en un documento maestro. El elemento alque aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debeinsertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada. (6)

7.17.1. ELEMENTOS NUMERADOS:

Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios niveles enlugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel.

En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en laficha Esquema numerado.

a) Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a continuación,haga clic en Aceptar.

b) El primer número de la lista aparece en el documento.

c) Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada elemento.

d) Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada línea en elmismo nivel de numeración.

e) Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración correspondiente,siga uno de estos procedimientos en la barra de herramientas Formato.

f) Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un número de la lista y,a continuación, en Aumentar sangría imagen del botón.

g) Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un número de la lista y, acontinuación, haga clic en Reducir sangría imagen del botón.

7.17.2. INSERTAR MARCA DE ÍNDICES:

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas quedeseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. (2)

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8. TABLA

8.1. CREACIÓN:

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primerlugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que deseaincluir en dicha tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea este artículo sobrecómo agregar un encabezado. (1)

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word contenido siempreque usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título. (2)

a) Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principiodel documento.

b) Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tablaautomática de la galería de estilos.

8.2. EDICIÓN:

Cuando se crea una tabla (sin dibujarla) está siempre se extiende de un extremo a otro de la tabla.Además todas las filas y todas las columnas son iguales.

Word establece dos controladores que permiten modificar el tamaño y la posición de la tabla.Están en los extremos superior izquierdo (mueve la tabla) e inferior derecho de la misma (cambiasu tamaño), y aparecen cuando acercas el puntero a la tabla.

8.3. DESPLAZAMIENTO:

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términosgenerales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte delas funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto ennegrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igualque se hace normalmente.

8.4. SELECCIONAR Y BORRAR TABLAS:

Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar lapropia tabla.

8.4.1.ELIMINAR UNA TABLA Y SU CONTENIDO:

a) Haga clic en la tabla.b) En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.c) En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación, elija Eliminar

tabla.

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8.4.2.BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES:

Para abrir esta barra de herramientas, ir al menú Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablasy bordes. Vamos a ver las funciones más interesantes de esta barra. (2)

Lápiz: Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con elratón.

Borradores el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar laslíneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Estilo de la línea de la tabla Estilo de línea y grosor de línea: Con estas dos funcionespodemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en labarra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.

Color y bordes: Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de latabla, elegir el tipo de borde y rellenar Opciones de tabla las celdas con color. (6)

Insertar tabla: Al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha se abre esta ventanaque nos permite realizar todas estas funciones de inserción. También podemos ajustar eltamaño de las columnas con las tres últimas opciones.

Combinar y dividir: El primer icono permite crear una única celda combinando elcontenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en variasutilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana parapreguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. (7)

Alinear Diversas alineaciones: Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de lasnueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar lasceldas a las que se quiere aplicar la alineación.

Distribuir uniformemente: Permiten distribuir el ancho de las columnas y filasuniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho. (8)

Ordenar: Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segúnsu contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.

Autosuma: Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultadoy pinchar en este icono, de forma automática se realizará la suma de todas las celdas queestén por encima (en la misma columna).

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de sernúmeros. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final defórmula inesperado").

8.4.3.MENÚ CONTEXTUAL DE TABLAS:

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual deTablas como muestra esta imagen. (5)

Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra deherramientas de Tablas y bordes, y también podemos acceder a Propiedades de tabla, donde

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encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma deestablecer márgenes y espaciado en las celdas.

8.4.4.MODIFICAR TABLAS:

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de ella), en la pestañaPresentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla yque vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los más interesantes. (1)

8.5. INSERTAR:

En el grupo Filas y columnas disponemos de botones para insertar una fila arriba o abajo conrespecto a la posición del punto de inserción. De la misma forma, podremos insertar columnas ala izquierda o a la derecha. Y si lo que queremos es insertar una celda, debemos hacer clic en elbotón de la esquina inferior derecha. Se abrirá otra ventana para que decidamos cómo sedesplazan las otras celdas afectadas.

8.6. ELIMINAR:

La opción Eliminar se encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre ella sedesplegará una lista donde podremos elegir qué elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda).En el caso de eliminar celdas, como siempre, se mostrará la ventana anterior para decidir el tipode desplazamiento. (9)

8.7. SELECCIONAR:

Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botón Seleccionar, podremos seleccionarfácilmente la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de inserción, o bien la tablacompleta. (3)

8.8. AJUSTAR TEXTOS Y MÁRGENES:

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Además se puedealinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidadespara obtener el ajuste deseado.

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto ográficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho. (8)

8.9. FUNCIONES Y FORMULAS:

Con Word también se pueden realizar operaciones matemáticas como sumar, restar, multiplicar ydividir. Tan sólo tienes que tener valores introducidos en las celdas de alguna tabla que tengascreada en Word y utilizar la función fórmula.

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42

9. CORRESPONDENCIAS9.1. Crear Sobres

Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición deltexto, en la pestaña Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vistaprevia del resultado. Además, podremos indicar la orientación del sobre en la bandeja de entrada,desde la pestaña Opciones de impresión.

9.2. Crear Etiquetas:

En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vamos a imprimir. En eldesplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengamos y luego, enel cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto se trata.

El listado es bastante completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabrá susproporciones y será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Si nuestrasetiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el botón y establecersus propiedades.

9.3. CORRESPONDENCIA EN WORD 2010

9.3.1.¿QUE ES COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2010?

Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadasfunciones que no son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo aquien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en unsolo formato de documento, los datos cambian según el cliente.

En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas, para esto necesitaremos losiguiente:

1 Carta redactada en Word

1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar otras opciones comoAccess o Outlook

250 grs de tiempo para aprender.

El ejemplo consiste en él envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redacción dedocumentos. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatarios.

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, seránsolo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Tal como lo muestra la siguiente imagen:

Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al Word y comocombinamos la BD con la carta.

Vamos a:

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1: Combinación de Correspondencia

2: Iniciar combinación de correspondencia

– Seleccionamos asistente de correspondencia

3: Comenzamos con el asistente de correspondencia

– Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente

– Utilizar el documento actual y siguiente

– En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobreEXAMINAR (que está en el cuadrado azul). Acá es donde buscamos nuestro archivo Excel.

9.3.2.¿QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR LA COMBINACIONDE CORRESPONDENCIA?

Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, comouna carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta oetiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartasque envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vayadirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen dedatos.

El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos queson iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una cartamodelo, el remite o el saludo.

Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene lainformación que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones delos destinatarios de una carta.

Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia deldocumento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datoses una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si

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desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir quéelementos (registros) incluir.

Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a losdocumento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan coninformación contenida en el archivo de datos.

Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener unavista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.

Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.

Sugerencia También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel detareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo del proceso.

9.3.3.¿CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR COMBINACION DECORRESPONDENCIA EN WORD 2010?

Paso 1 de 6: Seleccione el tipo de documento

En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic para seleccionar Sobres bajo Seleccione el tipode documento.

Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.

Pasó 2 de 6: Seleccione el documento inicial

En Seleccione el documento inicial, elija entre las dos opciones siguientes:

Elija Cambiar el diseño del documento y haga clic en Opciones de sobre para seleccionar las opciones desobre y dar formato al documento de sobre.

Elija Empezar a partir de un documento existente y seleccione uno en la lista de nombres de archivo ohaga clic en Abrir para buscar un documento de sobre existente.

Haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

Pasó 3 de 6: Seleccione los destinatarios

En Seleccione los destinatarios, elija entre una de las tres opciones siguientes:

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Elija Utilizar una lista existente y haga clic en Examinar si desea que la información de los destinatariosprovenga de un archivo de datos existente.

Elija Seleccionar de los contactos de Outlook y haga clic en Elegir la carpeta de contactos si desea que lainformación de los destinatarios proceda de los nombres de una carpeta de contactos de Outlook.

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10. GRÁFICOS DE COLUMNASSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico decolumnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o parailustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas las categorías se suelen organizar a lo largo del eje horizontal, mientras quelos valores lo hacen a lo largo del vertical.

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

10.1 Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3DLos gráficos de columnas agrupadas comparan valores de categorías. Un gráfico de columnas agrupadaspresenta valores en rectángulos verticales en 2D. Una columna agrupada de un gráfico 3D representa losdatos mediante una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Podrá utilizar un tipo de gráfico de columnas agrupadas cuando tenga categorías que representen:

o Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

o Organizaciones de escala concretas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas comomuy de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, muy en desacuerdo).

o Nombres que no estén en ningún orden concreto (por ejemplo, nombres de elementos,nombres geográficos o nombres de personas).

10.1. Columnas apiladas y columnas apiladas en 3D

Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con la totalidad,comparando la contribución de cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas apiladasmuestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3Dmuestra los datos mediante una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje de valores (eje deprofundidad).

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Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tenga varias series de datos y cuando deseeenfatizar el total.

10.2. Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D

Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje conque contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra losvalores en rectángulos 100% apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3Dmuestra los datos mediante una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje de valores (eje deprofundidad).

Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y deseeenfatizar las contribuciones a un total, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.

10.3. Columnas 3D

Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje verticaly un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categoríasy entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontal y deprofundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.

10.4. Cilindro, cono y pirámide

Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados,apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran ycomparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formasde cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

11. GRÁFICOS DE LÍNEAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico delíneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escalacomún y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico delíneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valorse distribuyen uniformemente en el eje vertical.

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Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están separadosuniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válidoespecialmente si hay más de una serie. Si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías.Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformementeentre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico dedispersión.

Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

11.1. Líneas y líneas con marcadores

Mostrados con marcadores para indicar valores de datos individuales, o sin ellos, los gráficos de líneasresultan de utilidad para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categorías ordenadas, especialmentecuando hay muchos puntos de datos y el orden en el que se presentan es importante. Si hay muchascategorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas sin marcadores.

11.2. Línea apilada y línea apilada con marcadores

Mostrados con marcadores para indicar valores de datos individuales, o sin ellos, los gráficos de líneasapiladas pueden utilizarse para mostrar la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempoo categorías ordenadas, pero dado que no es fácil ver que las líneas están apiladas, considere usar un tipode gráfico de líneas diferente o un gráfico de área apilada en su lugar.

11.3. Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores

Mostrados con marcadores para indicar valores de datos individuales, o sin ellos, los gráficos de líneas100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en eltiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico delíneas 100% apiladas sin marcadores.

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11.4. Línea 3D

Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos en forma de una cinta de opciones 3D.Un gráfico de líneas 3D tiene un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad que puedemodificar.

12. GRÁFICOS CIRCULARES

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja decálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporcióna la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes deltotal del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene más de siete categorías.

Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:

12.1. Circular y circular en 3-D

Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puedeextraer manualmente los sectores de un gráfico circular para destacarlos.

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12.2. Circular con subgráfico circular y subgráfico de barras

Los gráficos circulares con subgráfico circular o con subgráfico de barras muestran gráficos circularescon valores definidos por el usuario extraídos del gráfico circular principal y combinados en un gráficocircular secundario o en un gráfico de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando se deseaque los sectores pequeños del gráfico circular principal se vean mejor.

12.3. Gráfico circular seccionado y gráfico circular seccionado en 3D

Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras quedestacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D.Puede cambiar la configuración de todos los sectores y de cada sector individual del gráfico seccionado,pero no puede moverlos manualmente. Para poder realizar esta acción, considere la posibilidad de utilizarun gráfico circular o un gráfico circular en un gráfico 3D.

13. GRÁFICOS DE BARRAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico debarras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

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Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

13.1. Barra agrupada y barra agrupada en 3D

Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas,las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largodel horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; nopresenta los datos en tres ejes.

13.2. Barra apilada y barra apilada en 3D

Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Ungráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos entres ejes.

13.3. Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico compara elporcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras 100%apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tresejes.

13.4. Cilindro, cono y pirámide horizontales

Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados quese proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la mismaforma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas ypiramidales en lugar de rectángulos horizontales.

14. GRÁFICOS DE ÁREA

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Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área.Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar laatención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan elbeneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partescon un todo.

Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

14.1. Áreas en 2D y 3D

Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores en eltiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical yprofundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de utilizar un gráfico delíneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos porlos de otra.

14.2. Áreas apilado y áreas apilado en 3D

Los gráficos de áreas apilados muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo deltiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apilado en 3D se representa de la misma forma,aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea untercer eje de valor (eje de profundidad).

14.3. De áreas 100% apilado y de áreas 100% apilado en 3D

Los gráficos de áreas 100% apilados muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuyea lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apilado en 3D se representa de

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la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: nose emplea un tercer eje de valor (eje de profundidad).

14.4. Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel

Si en la lista de tipos de gráficos disponibles no encuentra el tipo de gráfico que desea crear, puede haberotro modo de crearlo en Excel.

Por ejemplo, puede crear los gráficos siguientes.

14.4.1. Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes

Puede simular estos gráficos usando otros tipos de gráfico. Por ejemplo, puede usar un gráfico de barraspara simular un gráfico de Gantt o un gráfico de columnas para simular un gráfico de columnas flotantesque presente valores mínimos y máximos. Para obtener más información, vea Presentar datos en undiagrama de Gantt en Excel y Presentar datos en un gráfico de columnas.

14.4.2. Gráficos combinados

Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede combinar dos o más tipos de gráfico enuno solo. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de columnas con uno de líneas para conseguir unefecto visual instantáneo que facilite la comprensión del gráfico. Para obtener más información, veaPresentar datos en un gráfico combinado

Organigramas Puede insertar un gráfico de SmartArt para crear organigramas, diagramas de flujo ográficos de jerarquías. Para obtener más información, vea Crear un organigrama.

Histogramas y gráficos de Pareto Para crear un histograma o un gráfico de Pareto (histogramaordenado) en Excel, puede usar las Herramientas de análisis de datos que se habilitan después de cargar elpaquete de herramientas de análisis, un complemento de Excel que está disponible al instalar MicrosoftOffice o Excel. Para obtener más información, vea Presentar datos en un histograma.

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Cuadro NO1 Ventas Agropecuarias

PRODUCTOSVENTAS AGROPECUARIAS

TOTALENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Maíz 20 12 30 35 35 12 24

Balanceado 40 60 12 25 42 16 32,5

Soya 60 80 23 40 10 28 40,17

Cacao 15 30 14 60 24 19 27

Trigo 30 8 6 80 18 23 27,5

Arroz 18 16 4 10 33 44 20,83

Manzana 25 14 15 13 22 26 19,17

Peras 42 25 18 26 25 14 25

TOTAL 250 245 45 289 209 22,75 214

FUENTE: (REYES JHON)

GRAFICACIÓN DE DATOS

20

40

60

15

30

18

25

42

1216

28

1923

44

26

14

y = 27,646x0,0169

R² = 0,0006

0

10

20

30

40

50

60

70

maíz balanceado soya cacao trigo arroz manzana peras

JHON CARLOS REYES GONZABAY

ENERO JUNIO Potencial (ENERO)

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58

59

60

CONCLUSIONES

61

11. RECOMENDACIONES

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12. RESUMEN

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13. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

1. ACOY ANGULO E. MICROSOFT OFFICE 2013 LIMA,PERU: ROWI IMPRESORES S.R.L.; 2013.

2. MORO VALLINA M. OFIMATICA Y PROCESO DE LA INFORMATICA MADRID, ESPAÑA: EDICIONESPARAMINFO, SA.; 2012.

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BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA

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https://www.fayerwayer.com/2013/01/las-13-principales-caracteristicas-nuevas-de-microsoft-office-2013/

http://www.definicionabc.com/tecnologia/cpu.php

http://www.definicionabc.com/tecnologia/monitor.php