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ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD) Muncipio de Palermo ACTA N° 01 de 2017 FECHA DE LA SESIÓN: 06 de febrero de 2017 HORA: De 9:00 am a 12:00 m LUGAR: Sala de Gobernadores de la Gobernación del Huila. MODALIDAD: Presencial MIEMBROS DEL OCAD: VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS Alcalde Municipal – Delegado del Gobierno Municipal. ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO Director de Planeación Departamental – Delegado del Gobierno Departamental. MADELEINE TORRES LOZANO Enlace Regional – Delegada del Gobierno Nacional. INVITADOS PERMANENTES: SALOMON TRUJILLO CUELLAR Gobernador Cabildo – Resguardo Indígena Páez de Baché SECRETARÍA TÉCNICA: JOSÉ DAVID SALINAS OLAYA Secretario de Planeación e Infraestructura – Municipio de Palermo OTROS ASISTENTES: Durante la sesión, también se encontraban presentes: EDISON FABIAN VELANDIA RODRIGUEZ Asesor – Departamento Administrativo de Planeación Nacional (DNP). INÉS ELVIRA DURÁN HERNÁNDEZ Profesional Especializada – Planeación Departamental

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ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD) Muncipio de Palermo

ACTA N° 01 de 2017

FECHA DE LA SESIÓN: 06 de febrero de 2017 HORA: De 9:00 am a 12:00 m LUGAR: Sala de Gobernadores de la Gobernación del Huila. MODALIDAD: Presencial MIEMBROS DEL OCAD: VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS Alcalde Municipal – Delegado del Gobierno Municipal. ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO Director de Planeación Departamental – Delegado del Gobierno Departamental. MADELEINE TORRES LOZANO Enlace Regional – Delegada del Gobierno Nacional. INVITADOS PERMANENTES: SALOMON TRUJILLO CUELLAR Gobernador Cabildo – Resguardo Indígena Páez de Baché

SECRETARÍA TÉCNICA: JOSÉ DAVID SALINAS OLAYA Secretario de Planeación e Infraestructura – Municipio de Palermo

OTROS ASISTENTES: Durante la sesión, también se encontraban presentes: EDISON FABIAN VELANDIA RODRIGUEZ

Asesor – Departamento Administrativo de Planeación Nacional (DNP). INÉS ELVIRA DURÁN HERNÁNDEZ Profesional Especializada – Planeación Departamental

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ACTA N° 01 de 2017

ANTECEDENTES El secretario de planeación municipal, en su calidad de Secretario Técnico del OCAD del municipio de Palermo Huila convocó a los miembros del órgano colegiado y a sus invitados permanentes, a través de correo electrónico [email protected] enviado el día 25 del mes enero del año 2017 a las 07:30 am, a participar en la primera sesión presencial a realizarse el día seis del mes de febrero del año 2017, a partir de las 09:00 am y hasta las 02:00 pm. Adicionalmente, en el mencionado correo del 25 de enero se remitieron los siguientes soportes:

Acta y acuerdo de la última sesión realizada.

Saldo disponible por fuente de financiación de recursos del SGR del municipio de Palermo Huila.

Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de 2016.

APERTURA DE LA SESIÓN Siendo las 09:00 am del día 06 del mes febrero de 2017, el Presidente del OCAD del municipio de Palermo da formalmente apertura a la primera sesión presencial DESARROLLO DE LA SESIÓN

I. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM El Secretario Técnico verifica el quórum y deja constancia sobre los miembros del OCAD presentes en la sesión, así:

a. VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS – Delegado del Gobierno municipal. b. ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO – Delegado del Gobierno departamental. c. MADELEINE TORRES LOZANO– Delegada del Gobierno nacional.

Se deja constancia de que por medio de la Resolución 0305 del 01 de febrero de 2017 el Coordinador del Grupo de Coordinación del Sistema General de Regalías, delegó en MADELEINE TORRES LOZANO su participación en la sesión del OCAD del municipio de Palermo. Así mismo, por medio de la Resolución 0019 del 26 de enero de 2016, el gobernador delegó en ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO Director de Planeación Departamental su participación en las sesiones del OCAD del municipio de Palermo. El Secretario Técnico del OCAD informa que existe quórum decisorio, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.4.3.1.5 del Decreto 1082 de 2015.

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ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD)

Muncipio de Palermo

ACTA N° 01 de 2017

II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA A continuación, el Secretario Técnico presenta la propuesta de orden del día y la somete a aprobación:

I. Verificación de quórum. II. Aprobación del orden del día.

III. Presentación del Reglamento Único del OCAD. IV. Elección del presidente del OCAD. V. Conformación del Comité Consultivo.

VI. Informe sobre comunidades étnicas asentadas en las entidades territoriales que son competencia del OCAD

VII. Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientos financieros, y el estado de los proyectos.

VIII. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de 2016.

IX. Definición de la estrategia de rendición de cuentas. X. Definición del cronograma de sesiones.

XI. Proposiciones y varios. XII. Aprobación del acta de la sesión.

Los miembros del OCAD aprueban el orden del día.

III. PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO ÚNICO DEL OCAD. La Delegada del Gobierno Nacional presentó el Reglamento Único del OCAD, Acuerdo 0036 de 2016, a los miembros e invitados permanentes del OCAD.

IV. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE DEL OCAD. De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 0036 de 2016, los miembros del OCAD escogen como su presidente al señor VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS, delegado del gobierno municipal, tal y como consta en el “Formato de Elección de Presidente”, el cual se encuentra diligenciado y firmado por las partes y que hace parte integral de la presente acta.

V. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO. De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 0036 de 2016, los miembros del OCAD escogen a los miembros del Comité Consultivo del OCAD, tal y como consta en el “Formato de Conformación del Comité Consultivo”, el cual se encuentra diligenciado y firmado por las partes y que hace parte integral de la presente acta.

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ACTA N° 01 de 2017

VI. INFORME SOBRE COMUNIDADES ÉTNICAS ASENTADAS EN LAS ENTIDADES

TERRITORIALES QUE SON COMPETENCIA DEL OCAD Atendiendo el numeral 1 del artículo 2º del Acuerdo 40 de 2016 de la Comisión Rectora del SGR, se informa que se encuentra asentada en el municipio de Palermo, la comunidad Indígena Páez de Baché, de conformidad con lo certificado por el Ministerio del Interior. En este punto la Secretaría Técnica del OCAD en cumplimiento del parágrafo transitorio del artículo 2º del Acuerdo 040 de 2016 de la Comisión Rectora, le informa a la comunidad Étnica del Resguardo Indígena Páez de Baché representada por su Gobernador el Señor Salomón Trujillo Cuellar presente en la sesión, las responsabilidades de la Secretaría Técnica del OCAD consagradas en el citado artículo 2º del Acuerdo 040 de 2016 así: 1-. Informar la comunidad étnica asentada en la entidad territorial de competencia del OCAD, de conformidad con lo certificado por el Ministerio del Interior. 2-. Establecer de conformidad con la apropiación vigente en el presupuesto del bienio en curso, el valor a invertir durante el bienio en proyectos con enfoque diferencia financiados con recursos del Fondo de Compensación Regional (40%) Recaudo y recursos a invertir en proyectos con enfoque diferencia por asignaciones del Fondo de Compensación Regional (40%)

Período de Recaudo Valor de Recaudo (IAC)/1 Valor de Inversión Comunidad Indígena (hasta 8%)

Vigencia Bienio 2015 - 2016 1.448.664.525,69 115.893.162,05

Vigencia Bienio 2017 - 2018 2.190.149.052,00 175.211.924,16

Fuente SICODIS

3-. Establecer del total de ingresos corrientes anuales contenidos en la suma de las Instrucciones de Abono a Cuenta realizada el año inmediatamente anterior, el valor a invertir durante el año en proyectos con enfoque diferencia financiados con recursos de las asignaciones directas. Recaudo y recursos a invertir en proyectos con enfoque diferencia por asignaciones directas Año de recaudo

Salario Mínimo/1 Valor de Recaudo (IAC)/2 Porcentaje de Inversión

Año de Inversión

Valor mínimo de Inversión/4

2015 644.350,00 2.341.899.699,72 3,00 2016 70.256.990,99

2016 689.455,00 1.202.316.724,43 0,00 2017 0,00

Fuente SICODIS

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ACTA N° 01 de 2017

VII. PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACIÓN,

RENDIMIENTOS FINANCIEROS Y EL ESTADO DE LOS PROYECTOS.

La Secretaría técnica del OCAD presenta saldos disponibles así:

ITEM Asignaciones

Directas

Fondo de Compensación Regional 40%

Fondo de Compensación Regional 60%

Fondo de Desarrollo Regional

Fondo de Ciencia,

Tecnología e Innovación

Total

Total asignaciones $ 16.240.548.458 $ 3.985.405.988 $ 20.225.954.446

Rendimientos financieros generados en las cuentas maestras de cada ET

$ 1.064.033.148 - $ 1.064.033.148

Incentivo a la producción

$ 1.560.257.070 - $ 1.560.257.070

Total aprobaciones $ 12.031.357.226 $ 3.219.314.560 $ 15.250.671.786

Saldo disponible a la fecha de corte

$ 6.833.481.450 $ 766.091.428

$ 7.599.572.878

Saldos a invertir en proyectos con enfoque diferencial (Art. 2 Acuerdo 40 de 2016).

ITEM Asignaciones Directas Fondo de Compensación

Regional 40% Total

Total asignaciones $106.326.493 $62.422.658.00 $168.749.151

Total aprobaciones $0 $0 $0

Saldo disponible a la fecha de corte $106.326.493 $62.422.658.00 $168.749.151

En el marco del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Secretario Técnico informa el estado en que se encuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así:

ESTADO NO. DE PROYECTOS Proyectos presentados 0

Proyectos aprobados 0

Proyectos cumplen requisitos 0

Proyectos terminados 10

Proyectos cerrados 1

Proyectos en ejecución 8

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Muncipio de Palermo

ACTA N° 01 de 2017

Estado de proyectos con enfoque diferencial (Art. 2 Acuerdo 40 de 2016).

ESTADO NO. DE PROYECTOS

Sin proyectos 0

VIII. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERIODO

COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE JULIO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

Se somete a consideración del OCAD el informe de rendición de cuentas semestral No. 04 El OCAD aprueba el informe de rendición de cuentas, de conformidad con la documentación de la que dispone la Secretaría Técnica del OCAD y la información reportada por las entidades públicas designadas como ejecutoras en los aplicativos destinados por el Departamento Nacional de Planeación para tal fin. En este punto la delegada nacional aclara que las opiniones, comentarios o decisiones en su papel como delegada, en ningún caso sustituyen o reemplazan las competencias asignadas a la Secretaría Técnica del Órgano Colegiado de Administración y Decisión -OCAD conforme a lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1530 de 2012, así como tampoco hacen referencia a la calidad del informe de rendición de cuentas, presupuestos, manejo de cuentas, saldos de SGR, ni a la veracidad de los documentos presentados, los cuales son de responsabilidad exclusiva de la Secretaría Técnica del OCAD. Asimismo, aclara que es responsabilidad de la Secretaría Técnica del OCAD subsanar cualquier discrepancia que exista entre la información reportada en la Plataforma Integrada de Información del Sistema General de Regalías (Mapa Regalías), el Sistema de Información y Consulta Recursos Territoriales (SICODIS), los aplicativos (MGA, SUIFP-SGR y GESPROY), en los informes de gestión y rendición de cuentas. En cualquier caso, la información reportada en los diferentes aplicativos debe corresponder integralmente con la información presentada y aprobada del OCAD. En el marco del proceso de rendición de cuentas establecido por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, mediante Acuerdo 033 de 2015, el informe de gestión semestral que sea aprobado en sesión del OCAD debe ser publicado por la Secretaría Técnica respectiva en la Plataforma Integrada de Información del Sistema General de Regalías (Mapa Regalías) de conformidad a lo establecido en el mencionado Acuerdo 033 de 2015 oportunamente. El Delegado del Gobierno Departamental manifiesta que se acoge al pronunciamiento del Gobierno Nacional.

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ACTA N° 01 de 2017

IX. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS.

Se somete a consideración la estrategia de rendición de cuentas adoptada por el OCAD, la cual está compuesta por las siguientes acciones: Acciones para la generación y divulgación de información:

9.1 Generación: Elaboración del documento para integrarlo al Informe General de Rendición Cuentas presentado en Audiencia Pública a la Comunidad

Divulgación: 9.2 Difusión o publicación del documento, texto o pieza comunicativa. El informe será divulgado a través de Mapa Regalías y la web del municipio. 9.3 Acciones para el diálogo y la retroalimentación Se promoverá el diálogo con la ciudadanía, con el objeto de dar a conocer el trabajo y decisiones del órgano colegiado, a través de audiencia pública participativa dentro de la presentación del Informe de Rendición de Cuentas General del municipio 9.4. Evaluación de la implementación de la estrategia La estrategia implementada por los miembros del OCAD, de conformidad con lo señalado anteriormente, será evaluada mediante socialización con el Comité Consultivo

X. DEFINICIÓN DEL CRONOGRAMA DE SESIONES.

El cronograma de sesiones propuesto por lo miembros del OCAD es el siguiente:

No. OCAD Fecha Modalidad

1 Primera sesión 06 de febrero 02 de 2017 Presencial

2 Segunda sesión 20-24 de marzo de 2017 Presencial

3 Tercera sesión 17-21 de abril de 2017 Presencial

4 Cuarta sesión 15 - 19 de mayo de 2017 Presencial

5 Quinta sesión 19-23 de junio de 2017 Presencial

6 Sexta sesión 17-21 de julio de 2017 Presencial

XI. PROPOSICIONES Y VARIOS.

No hubo proposiciones ni varios. XII. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN.

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ACTA N° 01 de 2017

Se somete a consideración de los miembros del OCAD el acta de la sesión realizada el día 06 del mes de febrero del 2017, en la cual se realizó la primera sesión anual y la rendición de cuentas en los términos del Acuerdo 033 de 2015. Esta acta será cargada en el sistema de información Mapa Regalías. Agotado el orden del día, siendo las 12:00m se da por terminada la sesión del OCAD. ANEXOS

Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos: - Soportes de la citación a la sesión del OCAD - Actos administrativos de delegaciones - Formato de elección del Presidente. - Formato de conformación del Comité Consultivo. - Informe de saldos disponibles por fuente de financiación - Certificado de Rendimientos financieros - Informe sobre el Estado de los Proyectos. - Informe sobre comunidades étnicas asentadas en las entidades territoriales que son competencia

del OCAD - Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre

de 2016. En constancia se firma la presente acta a los seis días del mes de febrero de 2017.

VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS

Presidente Órgano Colegiado de Administración y Decisión – municipio de Palermo

JOSE DAVID SALINAS OLAYA

Secretario Técnico Órgano Colegiado De Administración y Decisión – municipio de Palermo

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º COMUNICACIÓN OFICIAL DESPACHADA

Codigo: FOR-GP-05 Versión:01 Fecha: 24-11-2016 Página No. 1

Palermo Huila, Enero 25 de 2017 Señores. ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN - OCAD Municipio de Palermo – Departamento de Huila VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS [email protected] Delegado del Gobierno Municipal - Alcalde ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO [email protected] Delegado del Gobierno Departamental MADELEINE TORRES LOZANO Delegada del Gobierno Nacional [email protected]. Asunto/ Citación a los miembros del OCAD del Municipio de Palermo - Departamento del Huila, a la primera sesión del año 2017 Reciban un cordial saludo; De acuerdo con las funciones de la Secretaría Técnica emanadas en el artículo 3 Acuerdo 36 de 2016, de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, me permito convocarlos a participar en la sesión presencial del OCAD, que se realizará el día lunes seis (06) de febrero de 2017 de 09:00 am a 02:00 pm, en la Sala de Gobernadores de la Gobernación del Huila El orden del día previsto para la sesión es el siguiente:

I. Verificación de quórum. II. Aprobación del orden del día.

III. Presentación del Reglamento Único del OCAD. IV. Elección del presidente del OCAD. V. Conformación del Comité Consultivo. VI. Informe sobre comunidades étnicas asentadas en las entidades territoriales que son

competencia del OCAD VII. Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientos

financieros, y el estado de los proyectos. VIII. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo

comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de 2016. IX. Definición de la estrategia de rendición de cuentas. X. Definición del cronograma de sesiones. XI. Proposiciones y varios.

XII. Aprobación del acta de la sesión.

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º COMUNICACIÓN OFICIAL DESPACHADA

Codigo: FOR-GP-05 Versión:01 Fecha: 24-11-2016 Página No. 2

Adjunto a esta comunicación encontrará los siguientes documentos:

Acta y acuerdo de la última sesión realizada.

Saldo disponible por fuente de financiación de recursos del SGR del municipio de Palermo.

Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de 2016.

Certificación de Rendimientos financieros Agradezco confirmar su asistencia.

Cordialmente,

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“MANOS A LA OBRA”

FORMATO DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DE LOS OCAD

CÓDIGO: F-SPR-09

PÁGINA 1 DE 1 VERSIÓN: 1

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SALDOS (SGR) DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACIÓN, RENDIMIENTOS FINANCIEROS, DEL MUNICIPIO DE PALERMO HUILA

ITEM Asignaciones

Directas

Fondo de Compensación Regional 40%

Fondo de Compensación Regional 60%

Fondo de Desarrollo Regional

Fondo de Ciencia,

Tecnología e Innovación

Total

Total asignaciones $ 16.240.548.458 $ 3.985.405.988 $ 20.225.954.446

Rendimientos financieros generados en las cuentas maestras de cada ET

$ 1.064.033.148 - $ 1.064.033.148

Incentivo a la producción

$ 1.560.257.070 - $ 1.560.257.070

Total aprobaciones $ 12.031.357.226 $ 3.219.314.560 $ 15.250.671.786

Saldo disponible a la fecha de corte

$ 6.833.481.450 $ 766.091.428

$ 7.599.572.878

Saldos a invertir en proyectos con enfoque diferencial (Art. 2 Acuerdo 40 de 2016).

ITEM Asignaciones Directas Fondo de Compensación

Regional 40% Total

Total asignaciones $106.326.493 $62.422.658.00 $168.749.151

Total aprobaciones $0 $0 $0

Saldo disponible a la fecha de corte $106.326.493 $62.422.658.00 $168.749.151

JOSE DAVID SALINAS OLAYA

Secretario Técnico Órgano Colegiado De Administración y Decisión – municipio de Palermo

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INFORME ESTADO DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS SGR DEL MUNICIPIO DE PALERMO HUILA

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RESUMEN ESTADO DE PROYECTOS

Proyectos presentados 19

Proyectos aprobados 19

Proyectos cumplen requisitos 19

Proyectos terminados 9 47,37%

Proyectos Cerrados 1 5,26%

Proyectos en ejecución 9 47,37%

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INFORME SOBRE COMUNIDADES ÉTNICAS ASENTADAS EN EL MUNICIPIO DE

PALERMO En el municipio de Palermo se encuentra asentado la comunidad Indígena Páez de Baché, de conformidad con lo certificado por el Ministerio del Interior. En cumplimiento del parágrafo transitorio del artículo 2º del Acuerdo 040 de 2016 de la Comisión Rectora, se informa a la comunidad Étnica del Resguardo Indígena Páez de Baché, las responsabilidades de la Secretaría Técnica del OCAD consagradas en el citado artículo 2º del Acuerdo 040 de 2016 así: 1-. Informar la comunidad étnica asentada en la entidad territorial de competencia del OCAD, de conformidad con lo certificado por el Ministerio del Interior. 2-. Establecer de conformidad con la apropiación vigente en el presupuesto del bienio en curso, el valor a invertir durante el bienio en proyectos con enfoque diferencia financiados con recursos del Fondo de Compensación Regional (40%) Recaudo y recursos a invertir en proyectos con enfoque diferencia por asignaciones del Fondo de Compensación Regional (40%)

Período de Recaudo Valor de Recaudo (IAC)/1

Valor de Inversión Comunidad Indígena (hasta 8%)

Vigencia Bienio 2015 - 2016 1.448.664.525,69 115.893.162,05

Vigencia Bienio 2017 - 2018 2.190.149.052,00 175.211.924,16 Fuente SICODIS

3-. Establecer del total de ingresos corrientes anuales contenidos en la suma de las Instrucciones de Abono a Cuenta realizada el año inmediatamente anterior, el valor a invertir durante el año en proyectos con enfoque diferencia financiados con recursos de las asignaciones directas. Recaudo y recursos a invertir en proyectos con enfoque diferencia por asignaciones directas Año de recaudo

Salario Mínimo/1 Valor de Recaudo (IAC)/2

Porcentaje de Inversión

Año de Inversión

Valor mínimo de Inversión/4

2015 644.350,00 2.341.899.699,72 3,00 2016 70.256.990,99

2016 689.455,00 1.202.316.724,43 0,00 2017 0,00 Fuente SICODIS

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COMUNICACIÓN OFICIAL DESPACHADA

Codigo: FOR-GP-05 Versión:01 Fecha: 24-11-2016 Página No. 1

ACUERDO No. 01 DE 2017

(06 /02/ 2017)

Por medio del cual se adoptan decisiones relacionadas con el funcionamiento del órgano

colegiado de administración y decisión OCAD y la rendición de cuentas sobre los proyectos de

inversión financiados o cofinanciados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR).

OCAD DEL MUNICIPIO DE PALERMO

CONSIDERANDO:

Que en virtud de lo establecido en el artículo 36 de la Ley 1530 de 2012; el título IV del Decreto

1082 de 2015 y el Acuerdo 36 de 2016, se realizó la primera sesión anual del órgano colegiado

de administración y decisión (OCAD).

Que el artículo 15 del Acuerdo 36 de 2016, expedido por la Comisión Rectora del Sistema

General de Regalías (SGR), señala que las decisiones de los OCAD se adoptarán mediante

acuerdo, el cual será suscrito por el presidente y el secretario técnico.

Que el Decreto 2190 de 2016, por medio del cual se decreta el presupuesto del SGR para el

bienio 2017 – 2018, consagra en su artículo 38, la rendición de cuentas de los OCAD, y

establece que, con miras a garantizar un adecuado control y seguimiento al SGR, dichos

órganos deben rendir un informe público de gestión semestral, en el que se especifique el

número de proyectos aprobados, sus puntajes obtenidos, el impacto y la pertinencia de los

mismos, así como su estado de ejecución.

Que el artículo 4 del Acuerdo 33 de 2015 expedido por la Comisión Rectora del SGR, establece

que el acta aprobada por los miembros del OCAD, será el soporte para adoptar mediante

acuerdo, la decisión del OCAD sobre los informes de rendición de cuentas.

Que mediante citación enviada a través de correo electrónico el día 25 de enero del año 2017,

la secretaría técnica del OCAD del municipio de Palermo convocó a sesión a los miembros del

mismo con el objeto de realizar la primera sesión anual y aprobar el informe de rendición de

cuentas del periodo comprendido entre el 1 de julio de 2016 y el 31 de diciembre de 2016,

sobre los proyectos aprobados por este órgano y financiados con recursos del Sistema General

de Regalías.

Page 21: ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN …...Órgano Colegiado de Administración y Decisión -OCAD conforme a lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1530 de 2012, así

COMUNICACIÓN OFICIAL DESPACHADA

Codigo: FOR-GP-05 Versión:01 Fecha: 24-11-2016 Página No. 2

Que las decisiones que se adoptan a través del presente acuerdo, se fundamentan en el acta

No. 01 día 06 de febrero del año 2017 suscrita por el presidente y el secretario técnico del

OCAD del municipio de Palermo, respectivamente.

ACUERDA:

Artículo 1. Presidente del OCAD. La presidencia del OCAD será ejercida por VICTOR

ERNESTO POLANIA VANEGAS Alcalde del municipio de Palermo

Artículo 2. Comité Consultivo del OCAD. El comité consultivo del OCAD del municipio de

Palermo estará conformado por el Consejo Territorial de Planeación señalado en el acta de la

sesión.

Artículo 3. Adoptar el informe No. 04 como instrumento de rendición de cuentas del OCAD

municipal de Palermo Huila y la divulgación del mismo a través de Difusión del Mapa Regalías y

la web del municipio, con base en la estrategia de rendición de cuentas fijada por los miembros

del OCAD.

Artículo 4. Publíquese el contenido del presente acuerdo en la Plataforma Integrada de

Información del Sistema General de Regalías –Mapa Regalías-, de acuerdo con el artículo 5 del

Acuerdo 033 de 2015 de la Comisión Rectora del SGR.

Artículo 5. Vigencia. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y

publicación en Mapa Regalías.

Dado en el municipio de Palermo Huila, a los seis (06) días del mes de febrero de 2017.

VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS

Presidente Órgano Colegiado de Administración y Decisión – municipio de Palermo

JOSE DAVID SALINAS OLAYA

Secretario Técnico Órgano Colegiado De Administración y Decisión – municipio de Palermo Fecha de la sesión del OCAD: (06/02/2017)

Fecha del acta soporte del presente acuerdo: (06/02/2017) y No. 01