RH.D.01 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL AÑO 2011 · CORPORACIÓN SAN ISIDRO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Código: RH.M.01 Versión: 01 Fecha: 02-02-07 Página 6 de 52 GLOSARIO ACCIDENTE

CORPORACIÓN SAN ISIDRO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Código: RH.M.01 Versión: 02 Fecha: 01-03-2011 Página 1 de 52

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN ORIGEN DE LOS CAMBIOS

01 Versión inicial

02 Actualización

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

COPIA NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

1

2

3

4

5

6

7

8

AUTORIZAIONES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ • Jefe de Contabilidad y Recursos

Humanos. • Coordinador de Calidad

Comité de Calidad




TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 1. HISTÓRIA CORPORACION SAN ISIDRO....................................................................................................10 1.1 HISTORIA DEL COLEGIO .............................................................................................................................11 1.2 MISIÓN.............................................................................................................................................................12 1.3 VISIÓN .............................................................................................................................................................12 2. MARCO LEGAL ...............................................................................................................................................12 3. MARCO NORMATIVO AMBIENTAL .............................................................................................................13 4. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL .....................................................................14 4.1 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................................................14 4.1.1 Objetivos Específicos ......................................................................................................................................14 5. POLÍTICAS DE LA EMPRESA .......................................................................................................................15 5.1 POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL ........................................................................................................15 6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ......................................................................15 7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .............................................................................................................15 7.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA ..........................................................................................................15 7.1.1 Identificación ....................................................................................................................................................15 7.1.2 Centros o Frentes de Trabajo.........................................................................................................................16 7.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA .............................................................................................................................16 7.3 NUMERO DE TRABAJADORES ...................................................................................................................16 7.4 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS .............................................................................16 7.4.1 Mapa de Procesos ..........................................................................................................................................17 7.4.2 Descripción de Maquinas Equipos y Herramientas ......................................................................................17 7.5 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ..................................................................................................................17 7.5.1 Forma de Contratación de los Trabajadores y Horario de Trabajo .............................................................17 7.5.2 Distribución Demográfica ................................................................................................................................19 7.5.3 Organigramas ...................................................................................................................................................20 7.6 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL ......................................................................................21 7.6.1 Recursos para la Gestión de Salud Ocupacional .........................................................................................21 7.6.1.1 Recursos Humanos .........................................................................................................................................22 7.6.1.2 Recursos Financieros .....................................................................................................................................22 7.6.1.3 Recursos Técnicos ..........................................................................................................................................22 7.6.1.4 Recursos Locativos .........................................................................................................................................22 7.6.2 Niveles de Responsabilidad ...........................................................................................................................22 7.6.2.1 Responsabilidad de la Gerencia ....................................................................................................................23 7.6.2.2 Responsabilidad de Mandos Medios (Supervisores – Jefes) ......................................................................23 7.6.2.3 Responsabilidad del Coordinador del Programa de Salud Ocupacional ....................................................23 7.6.2.4 Responsabilidad de los Trabajadores ...........................................................................................................24 7.6.2.5 Responsabilidad del Personal Temporal, Estudiantes y Contratistas .........................................................24 7.6.3 Dirección del Programa de Salud Ocupacional ............................................................................................24 7.6.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional .........................................................................................................24 7.6.4.1 Responsabilidades del Comité .......................................................................................................................25 7.6.5 Procedimientos Administrativos .....................................................................................................................25 8. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD ...............................................25 8.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO.................................................................25 8.1.1 Objetivos ..........................................................................................................................................................26 8.1.2 Análisis de Resultados ....................................................................................................................................26 8.1.3 Diagnostico Estratégico De Riesgos.............................................................................................................26 8.1.3.1 Definición .........................................................................................................................................................26 8.1.3.2 Objetivos ..........................................................................................................................................................26 8.1.3.3 Metodología .....................................................................................................................................................27




8.1.3.4 Enfoque del Panorama de Riesgos ...............................................................................................................27 8.1.3.5 Valoración de Riesgos ....................................................................................................................................28 8.1.3.6 Formato ............................................................................................................................................................28 8.1.3.7 Informe Final ....................................................................................................................................................29 8.1.3.8 Panorama de Factores de Riesgo .................................................................................................................30 8.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD .........................................................................................30 9. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN ..........................................................................................30 9.1 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL ..............................................................................................31 9.1.1 Definición .........................................................................................................................................................31 9.1.2 Objetivo General..............................................................................................................................................31 9.1.3 Objetivo específicos ........................................................................................................................................31 9.1.4 Actividades de Higiene Industrial ...................................................................................................................32 9.1.4.1 Evaluación de los Factores de Riesgo y Medidas de Prevención y Control de Enfermedades y

Accidentes de Trabajo ....................................................................................................................................32 9.1.4.2 Saneamiento Básico .......................................................................................................................................32 9.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL .......................................................................................33 9.2.1 Definición .........................................................................................................................................................33 9.2.2 Objetivo General..............................................................................................................................................33 9.2.3 Objetivo específicos ........................................................................................................................................33 9.2.4 Actividades a desarrollar en el Subprograma de Seguridad Industrial .......................................................33 9.2.4.1 Inspecciones planeadas a los puestos de trabajo ........................................................................................34 9.2.4.2 Panorama de riesgos ocupacionales .............................................................................................................35 9.2.4.3 Demarcación y señalización de áreas ...........................................................................................................35 9.2.4.4 Organizar y desarrollar un plan para el control de emergencias .................................................................35 9.2.4.5 Notificación del Accidente de trabajo ............................................................................................................37 9.2.4.6 Investigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo ....................................................................37 9.2.4.7 Dotación de equipos y elementos de protección personal ...........................................................................37 9.2.4.8 Mantenimiento de Equipos y Maquinarias.....................................................................................................38 9.2.4.9 Procedimientos, estándar o normas de seguridad .......................................................................................38 9.2.4.10 Métodos de almacenamiento de insumos .....................................................................................................39 9.2.4.11 Programa de Almacenamiento, Orden, aseo y seguridad (Programa JANO) ..........................................39 9.3 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ...........................................................39 9.3.1 Definición .........................................................................................................................................................39 9.3.2 Objetivo General..............................................................................................................................................39 9.3.3 Objetivos Específicos ......................................................................................................................................39 9.3.4 Actividades a desarrollar en el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo ................................40 9.3.4.1 Evaluaciones Médicas Ocupacionales ..........................................................................................................40 9.3.4.2 Fichas toxicológicas de productos químicos .................................................................................................42 9.3.4.3 Implementación de Botiquín ...........................................................................................................................42 9.3.4.4 Afiliación a Entidades de la Salud ..................................................................................................................43 9.3.4.5 Enfermedad Profesional .................................................................................................................................43 9.3.4.6 Recreación .......................................................................................................................................................43 9.3.4.7 Educación ........................................................................................................................................................43 9.3.4.8 Registro de Ausentismo ..................................................................................................................................43 9.3.4.9 Índices de Ausentismo ....................................................................................................................................43 9.3.4.10 Rehabilitación Profesional ..............................................................................................................................46 9.3.4.11 Sistemas de vigilancia epidemiológica ..........................................................................................................46 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ………………………………………….…………………...............… 46 11. EVALUACIÓN Y AJUSTE …………………………………………………………………………………...… 47 BIBLIOGRAFÍA ANEXOS




LISTA DE TABLAS

TABLA No 1 Descripción de Máquinas, Equipo y Herramientas TABLA No 2 Jornada Laboral y Clase de Contrato TABLA No 3 Jornada Laboral y Clase de Contrato TABLA No 4 Jornada Laboral y Clase de Contrato TABLA No 5 Distribución de personal TABLA No 6 Distribución de personal

TABLA No 7 Recurso Humano de S.O.

TABLA No 8 Miembros del Comité Paritario de Salud ocupacional TABLA No 9 Exámenes médicos ocupacionales




LISTA DE ANEXOS Anexo 1. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Anexo 2. Panorama de Factores de Riesgos-DERE Anexo 3. Método Fine para la Valoración de Riesgos Anexo 4. Factores de Ponderación de las Variables de Interés Anexo 5. Clasificación de Riesgos Anexo 6. Plan para Emergencias Anexo 7. Procedimiento a seguir en caso de un Accidente e Incidente de Trabajo Anexo 8. Metodología Investigación de Accidente e Incidentes de Trabajo Anexo 9. Formato Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo Anexo 10. Programa de Equipo de Protección Personal Anexo 11. Normas de Seguridad Anexo 12. Métodos de Almacenamiento de Insumos Anexo 13. Guías de Inspección Anexo 14. Fichas toxicológicas Anexo 15. Contenido y forma de llevar el Botiquín. Anexo 16. Cronograma de Actividades de Salud Ocupacional




GLOSARIO ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Conjunto de datos sobre las condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados sistemáticamente, que permiten una adecuada priorización y orientación de las actividades del PSO. ENFERMEDAD PROFESIONAL: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional. ERGONOMÍA: Integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar trabajos, sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones físicas y mentales de las personas. CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Características materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización y las personas, y que contribuyen a determinar el proceso salud-enfermedad. HIGIENE OCUPACIONAL O INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales. MEDICINA OCUPACIONAL O DEL TRABAJO: Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores a través del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud. PLAN INTEGRADO DE EDUCACIÓN: Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas, así como los cambios de actividad y comportamiento necesarios para desempeñar su labor asegurando la protección de la salud e integridad física y emocional. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL: Lineamientos generales, establecidos por la dirección de la empresa, que permiten orientar el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del PSO. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: Diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. PROMOCIÓN DE LA SALUD EN EL TRABAJO: Conjunto de las actividades articuladas que los diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos profesionales realizan para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre. RIESGO OCUPACIONAL: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad física del trabajador, como daño en los materiales y equipos o alteraciones al ambiente.




SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas. La Salud Ocupacional tiene las siguientes características: Convoca trabajo interdisciplinario, trabaja con grupos y no con individuos, es eminentemente preventiva y su ejercicio se fundamenta en el control de los riesgos. SEGURIDAD OCUPACIONAL O INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL: Metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por la exposición o factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las personas (aspectos orgánicos y de estilos de vida y trabajo) ACCIDENTE: Acontecimiento no deseado y repentino que puede resultar en lesiones a las personas, daños a la propiedad y/o alteraciones del medio ambiente. ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o la muerte. ACCIONES A SEGUIR: Medidas de control y de seguimiento recomendadas para minimizar los riesgos. CONSECUENCIAS: Resultados más probables y esperados a consecuencia de la actualización del riesgo, que se evalúa, incluyendo los daños personales y materiales. EFECTO POSIBLE: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo. ENFERMEDAD PROFESIONAL: Todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada del desempeño repetido o habitual de determinada actividad laboral y que está determinado por agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, entre otros. EXPOSICIÓN: Frecuencia con que se presenta la situación del riesgo que se trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la secuencia hacia las consecuencias. FACTOR DE PONDERACIÓN: Se establece con base en los grupos de usuarios de los riesgos que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos. FUENTE DEL RIESGO: Condición/acción que genera el riesgo. GRADO DE PELIGROSIDAD: Gravedad del factor de riesgo reconocido. GRADO DE PELIGROSIDAD (GP) = CONSECUENCIA * EXPOSICIÓN * PROBABILIDAD GRADO DE REPERCUSIÓN: Indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relación a la población expuesta. GRADO DE REPERCUSIÓN (GR) = GP x FP PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Forma sistemática de identificar, localizar y valorar los riesgos de forma que se pueda actualizar periódicamente y que permita el diseño de medidas de intervención.




PERSONAL EXPUESTO: Número de personas relacionadas directamente con el riesgo. RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas PROBABILIDAD: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas. RIESGO OCUPACIONAL: Probabilidad de que ocurra un evento que pueda generar lesiones a las personas, daños a la propiedad y/o alteraciones del medio ambiente. SISTEMA DE CONTROL HALLADO: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.




INTRODUCCIÓN El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo. Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por eso se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad. Se establece, entonces, una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO, entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denomina CONDICIONES DE TRABAJO, constituidas por factores del medio ambiente, de la tarea y de la organización. Los efectos desfavorables de las condiciones de trabajo son los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional, que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores. La Salud Ocupacional, busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud, la prevención y el control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa. Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo (Higiene y Seguridad Industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Programa de Salud Ocupacional que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y de Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeñen de una manera adecuada y eficiente, permitiendo su crecimiento personal y familiar y, a la vez, el mejoramiento de la productividad de la empresa. Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de salud (medicina preventiva y del trabajo) y de trabajo (Higiene y Seguridad Industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que debe ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.




1. HISTÓRIA CORPORACION SAN ISIDRO

La Corporación San Isidro es una entidad sin ánimo de lucro que administra los ingresos del Colegio Anglo Americano y por acuerdo con la sociedad propietaria de la institución, destina la totalidad de sus excedentes en la construcción de viviendas para familias de extrema pobreza. Para la realización de cada uno de los proyectos ha sido necesario recibir algunas donaciones y otras ayudas financieras, por ejemplo: la firma constructora Conconcreto hizo el trabajo de administración delegada sin cobrar honorarios, en la compra de los materiales, los proveedores más importantes nos han hecho grandes descuentos, el arquitecto y otros profesionales han trabajado con honorarios muy bajos. El Consejo Superior presidido por su Representante Legal Dr. Hugo Alirio Moreno es el gestor de los proyectos. Hasta la fecha Julio 30 de 2010 la Corporación San Isidro ha construido 2041 apartamentos. En el tercer proyecto construyó un colegio para los hijos de los beneficiarios y dos salones para talleres de capacitación. Procedimiento para la selección de familias beneficiarias - postulaciones y ventas: La Corporación San Isidro selecciona familias de extrema pobreza, en su mayoría habitantes de tugurios o de inquilinatos donde tres o cuatro familias con varios niños comparten el baño y la cocina. Les entrega un apartamento de 45 m2 con acabados y totalmente terminado, para que lo habiten en calidad de arrendatarios durante un mínimo de cuatro años, pagando una mensualidad de aproximadamente el 18% del salario mínimo, valor que pagarían por una pieza de inquilinato. El objetivo es observar el comportamiento de la familia durante este período para reconfirmar que merecen el beneficio de que se les escriture el apartamento. En caso de queja no se les renueva el contrato y se inicia un proceso de restitución del inmueble para venderlo sin subsidio a personas fuera del programa. Transcurridos los cuatro años, hace directamente el trámite para que las familias reciban el subsidio del Estado. Los beneficiarios, para poder tramitar el subsidio, deben tener una cuenta de ahorro programado con el 10 % del valor del apartamento. Los residentes de los conjuntos de Providencia y El Lucero recibieron un subsidio de aproximadamente $7’500.000.oo y el valor del apartamento osciló entre $ 9’000.000.oo y $ 11’000.000.oo dependiendo del número de habitaciones. Entregaron como parte de pago el valor del subsidio más el valor del ahorro programado (entre $750.000 y $1'100.000) y firmaron una hipoteca por el saldo para cancelar sin intereses, en cuotas mensuales de aproximadamente $50.000. El valor comercial de los apartamentos es de $29'800.000. En las dos etapas de Bosa La Libertad, el apartamento tiene un costo de $15’000.000.oo. Están en proceso las postulaciones para recibir el subsidio de vivienda por valor de $12.000.000.oo. La forma de pago es igual que en los conjuntos de Lucero y Providencia. El dinero recibido por la venta de apartamentos se invierte en el siguiente proyecto.




RESUMEN DE RESULTADOS A ENERO 30 DE 2011:

Viviendas Aptos.

arrendados Aptos.

vendidos Sin

asignar Zonas

comunes Total

Lucero 0 57 0 3

60

Providencia 24 283 0 2 309

Bosa I Etapa 41 247 0 2 290

Bosa II Etapa 43 245 0 2 290

Bosa San Bernardino I Etapa 312 0 0 0 312

Bosa San Bernardino II Etapa 273 0 0 0 273

Bosa San Bernardino III Etapa 507 0 0 0 507

Total viviendas construidas:

2041 1.1 HISTORIA DEL COLEGIO

El Colegio Anglo Americano inició su actividad el 9 de febrero de 1965 en la Carrera 14 Nº 72-85 con las secciones de preescolar, primaria y primer curso de básica secundaria, congregando un número aproximado de 60 estudiantes. En 1966 se abrieron los cursos de segundo y tercero de básica secundaria; en 1967 el curso cuarto y en 1968 el quinto de bachillerato. Desde 1973 funciona en las instalaciones de la calle 170 Nº 8-80, acordes a las necesidades de la Institución: amplias aulas, salas de cómputo, aula virtual de matemáticas, música y danzas, bibliotecas, laboratorios de INGLÉS, FÍSICA, QUÍMICA, CIENCIAS, dos campos de fútbol con medidas reglamentarias, canchas de básquet y voleibol, extensas zonas verdes y apropiadas áreas administrativas. En 1969 egresó la primera promoción integrada por 21 bachilleres. Hasta la fecha han salido de su claustro 39 promociones para un número aproximado de 3.150 egresados con muy alto nivel de conocimientos en el idioma Inglés, calificados hoy como excelentes profesionales y motivo de orgullo para la Institución. Desde sus inicios, el Colegio Anglo Americano se ha trazado como norte trabajar en busca de la excelencia educativa, dando un máximo de importancia a la formación de valores y al nivel académico con especial énfasis en el idioma Inglés. En el año de 1997, la Secretaría de Educación del Distrito otorgó a nuestra Institución una meritoria distinción: el premio al mejor Proyecto Educativo Institucional.




1.2 MISIÓN

El colegio Anglo Americano orienta su acción educativa hacia la promoción y desarrollo integral de sus estudiantes en las dimensiones cognitiva, cognoscitiva y axiológica, con el fin de formar seres humanos con responsabilidad social y con una visión transformadora de sí mismos y de su entorno, fortaleciendo los valores, la convivencia y la cualificación de las competencias, mediante un modelo pedagógico abierto a la transformación y participativo que promueve el talento de sus estudiantes en diferentes áreas como la investigación, las humanidades, el deporte, la tecnología, las habilidades artísticas, la resolución de problemas, la comunicación y el inglés como lengua extranjera

1.3 VISIÓN

Continuar siendo una institución líder en el sector educativo a nivel nacional mediante la implementación de un proyecto pedagógico orientado a la formación de un modelo de ciudadano ejemplar, de acuerdo con el perfil Anglo Americanista, que es el siguiente: “Seguro de si mismo, respetuoso, afectivo, consciente de la importancia de estudiar por el profundo deseo de aprender, con la firme aspiración de ser una persona culta y un profesional con éxito. Ser responsable, honesto y leal. Ser sensible a los problemas y necesidades de las personas más desprotegidas”.

2. MARCO LEGAL Es responsabilidad de la CORPORACIÓN SAN ISIDRO, mantener los medios que brinde la seguridad a sus trabajadores, para lo cual el presente Programa de salud Ocupacional esta soportado en las siguientes disposiciones de ley del Gobierno Colombiano. LEY 9ª DE 1979. Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus

ocupaciones. DECRETO 614 DE 1984. Bases para la organización de la administración de Salud Ocupacional en el

país. DECRETO 1295 DE 1994. Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Fallo Corte Constitucional, declaro inexequible algunos artículos. RESOLUCIÓN NÚMERO 02013 DE JUNIO 6 DE 1986: Reglamenta la organización y funcionamiento de

los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo (actualmente Comité Paritario de Salud Ocupacional).

RESOLUCIÓN NÚMERO 001016 DE MARZO 31 DE 1989: Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

NORMAS DE LA LEY 100 DE 1.993 SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES: Sistema General de Riesgos Profesionales: Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional, Calificación del Estado de Invalidez, Pensiones de Invalidez Integradas, Normas Comunes, Devolución de Saldos, Prestación Médico Asistencial

DECRETO NÚMERO 2605 DE DICIEMBRE 23 DE 1993: Se señala el régimen aplicable a los intermediarios de seguros y reaseguros y se fijan las condiciones para su supervisión.

DECRETO NUMERO 2463 DE JUNIO 27 DE 2001: Reglamente la integración, financiación y el funcionamiento de Las Juntas de Calificación de Invalidez

DECRETO NÚMERO 1771 DE 3 AGOSTO DE 1994: Reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994 DECRETO NÚMERO 1772 DE 3 AGOSTO DE 1994: Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al

Sistema General de Riesgos Profesionales DECRETO NÚMERO 1832 DE 3 AGOSTO DE 1994: Adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales DECRETO NÚMERO 1833 DE 3 DE AGOSTO DE 1994: Determina la administración y funcionamiento

del Fondo de Riesgos Profesionales.




DECRETO NÚMERO 2644 DE NOVIEMBRE 29 DE 1994: Adopta la Tabla Única para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99 % y la prestación económica correspondiente. Tabla de equivalencias

RESOLUCIÓN NÚMERO 004050 DE DICIEMBRE 06 DE 1994: Procedimiento en materia de Salud Ocupacional realización de los exámenes de ingreso y periódicos para el trabajador exceptuando la práctica de la prueba del embarazo como requisito previo a la vinculación de la mujer trabajadora. No se puede ordenar la prueba de embarazo como requisito previo a la vinculación de una trabajadora.

DECRETO NÚMERO 1607 DE 2002: Se adopta la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales.

DECRETO NÚMERO 1530 DE AGOSTO 26 DE 1996: Reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994.

DECRETO 776 DE 2002: Reforma al Sistema General de Riesgos Profesionales. DECRETO 789 DE 2002: Reforma laboral. DERCRETO 797 DE 2003: Reforma pensional. RESOLUCIÓN NÚMERO 2346 DE 2007: Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. RESOLUCIÓN NÚMERO 1918 DE 2009: Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución

2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones. LEY No. 1429. ARTICULO 65: Parágrafo 2º. Registro Comité Paritario de Salud Ocupacional. Suprímase

el literal f) del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994. Congreso de la República de Colombia.

3. MARCO NORMATIVO AMBIENTAL

En términos amplios las normas generales que rigen la gestión ambiental en Colombia son las siguientes: CONSTITUCIÓN NACIONAL DE 1991, ART. 8, 40, 79,80 Y 81. Responsabiliza al estado y a las personas

la obligación de proteger las riquezas culturales y naturales del país. Establece la responsabilidad del estado en el saneamiento básico ambiental.

LEY 09 DE 1979, CÓDIGO SANITARIO NACIONAL: Vincula los efectos sobre el medio ambiente con la salud humana y los aspectos sanitarios.

DECRETO 2811 DE 1974: Código Nacional de los Recursos Naturales Renovables y del Ambiente. DECRETO 2105 DE 1983: Normas de potabilización del agua. Si dentro de las actividades de el colegio se

cuenta con el suministro de agua potable para el consumo por parte de sus empleados o terceros, debe cumplir con los estándares y normas establecidas en este decreto.

DECRETO 1594 DE 1984: Usos sanitarios del agua. Da los estándares de calidad que debe cumplir un vertimiento líquido sea de origen domestico como industrial para poder descargarlo a una corriente superficial o a un alcantarillado. Debe obtenerse permiso de vertimiento dado por la CAR.

RESOLUCIÓN 2309 DE 1986. Reglamentación sobre manejo de residuos especiales. Se deben cumplir las normas especificadas en esta resolución cuando el proyecto, obra o actividad, produce residuos especiales, o sea, aquellos que pueden generar alguna clase de contaminación ambiental o riesgo para las personas: lodos aceitosos, sustancias químicas o sus empaques, residuos patológicos, explosiones, inflamables, corrosivos, radiactivos, etc. Si el colegio opera un sistema de tratamiento y disposición de esta clase de residuos, debe contar con el PERMISO DE MANEJO DE RESIDUOS ESPECIALES otorgado por la CAR correspondiente.

LEY 142 DE 1994. Servicios públicos. RESOLUCIÓN 1048 DE 1999. Establece Normas de emisión evaporativa permisible para vehículos con

motor a gasolina. Las emisiones evaporativas de toda fuente móvil con motor a gasolina, a partir del año modelo 2001, que se ensamble o se importe al país para transitar o circular en el territorio nacional, no podrán ser superiores a los valores indicados en la tabla N° 5. Limites máximos de emisiones evaporativas permitidos para fuentes móviles con motor de gasolina a partir del año modelo 2001.




DECRETO 2676 DE 2000. Reglamenta ambiental y sanitariamente, la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares, generados por personas naturales o jurídicas.

DECRETO 1832 DE 1994. Tabla de enfermedades profesionales DECRETO 1607 de 2002. Tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de

Riesgos Profesionales. LEY 776 DE 2002. Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones

del Sistema General de Riesgos Profesionales.

4. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 4.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer un programa de Salud Ocupacional que le permita a CORPORACIÓN SAN ISIDRO, fomentar y mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y social de sus trabajadores en todos los niveles, colocándolos en un puesto de trabajo seguro, acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas, como mecanismo de contribuir al desarrollo integral de la población trabajadora y sus familias, así como de garantizar la continuidad de los procesos productivos, contribuyendo de ésta forma a la estabilidad económica de la empresa. 4.1.1 Objetivos Específicos Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la empresa, con el fin de preservar

un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en el ámbito individual y colectivo, que mejore la productividad de la empresa.

Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo a todo nivel en la empresa, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral.

Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los funcionarios de la

empresa, para formar trabajadores con costumbres sanas, disminuyendo ausentismo por enfermedad común u otras causas diferentes al trabajo.

Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la empresa,

para disponer de parámetros concretos que permitan medir la agresividad de los mismos sobre los trabajadores y su evolución en el tiempo.

Analizar la magnitud de los factores de riesgo en la empresa e implementar los sistemas de control

requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.

Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros

implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.

Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial,

para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y enfermedades profesionales.




Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Programa de Salud Ocupacional: Comité Paritario de Salud

Ocupacional - Brigadas de Emergencias, los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la empresa, en beneficio de la salud de los trabajadores.

5. POLÍTICAS DE LA EMPRESA 5.1 POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL

La CORPORACION SAN ISIDRO como entidad sin ánimo de lucro, presta el servicio de educación y desarrolla programas comunitarios integrales de vivienda de interés social, que está comprometida en mantener y mejorar el bienestar de todos sus trabajadores y personal de empresas contratistas. Esto se logra mediante el mejoramiento continuo en la identificación, evaluación y control de sus riesgos, a través de una adecuada planeación e implementación de los programas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial. Bajo el liderazgo de la Coordinación General, los trabajadores de los diferentes niveles de la Compañía, son responsables de mantener una cultura de Seguridad y Salud Ocupacional, convirtiéndola en un estilo de vida, cumpliendo con las normas y procedimientos establecidos, de acuerdo con las directrices corporativas y la legislación Colombiana vigente. VIVIANA SARMIENTO BONILLA Coordinador General Adicional a la política de Salud Ocupacional, La empresa cuenta con otras políticas como: Política de Alcohol y Drogas(SI EXISTE, SE INCLUYE), Política Medioambiental (SI EXISTE, SE INCLUYE)

6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

La empresa cuenta con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, el cual se encuentra publicado en dos lugares visibles de la organización y debe ser divulgado al 100 % de la población trabajadora dejando registros. Ver Anexo 1. Reglamento de Higene y Seguridad Industrial

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 7.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA

7.1.1 Identificación RAZÓN SOCIAL: CORPORACIÓN SAN ISIDRO NIT : 800.016.635-9




REPRESENTANTE LEGAL: Viviana Sarmiento Bonilla DIRECCIÓN SEDE PRINCIPAL: Calle 170 No. 8-80 TELÉFONO: 6694181 ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: Oscar Ardila No. CENTROS DE TRABAJO Tres (3) 7.1.2 Centros o Frentes de Trabajo

Nombre del centro de trabajo : COLEGIO ANGLO AMERICANO

Municipio : Bogotá

Dirección : Calle 170 No. 8-80/70

Teléfonos : 6694181

Tasa de Cotización : 0.522%,2.436%, 4.350%, 6.960%.

Nombre del centro de trabajo : BOSA JARDIN

Municipio : Bogotá

Dirección : Calle 72 sur No 53-25


Tasa de Cotización : 0.522%

Nombre del centro de trabajo : OBRA BOSA

Municipio : Bogotá

Dirección : Calle 72 Sur No 89ª-01


Tasa de Cotización : 6.960 %

7.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA La CORPORACIÓN SAN ISIDRO es un establecimiento que presta el servicio de educación preescolar, básica primaria – básica secundaria y media de carácter académico o técnico en la misma unidad física. 7.3 NUMERO DE TRABAJADORES

La CORPORACIÓN SAN ISIDRO cuenta con un total de 378 trabajadores, distribuidos por sexo, tal como se observa en las tablas No 5 y 6. 7.4 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS




7.4.1 Mapa de Procesos

7.4.2 Descripción de Maquinas Equipos y Herramientas

CENTRO DE TRABAJO: COLEGIO ANGLO AMERICANO

TABLA No 1 Descripción de Máquinas, Equipo y Herramientas

AREA EQUIPOS/MAQUINAS HERRAMINTAS INSUMOS Atención al cliente externo e interno

Equipos de oficina, impresoras, computadores,

fax.

calculadoras, teléfonos.

Papelería con formatos, papelería blanca, pegantes, Cd, diskette.

Economato Marmitas, cuarto frío, hornos, hornos, marmitas

mezcladoras, licuadoras.

Alimentos precongelados, granos, verduras, frutas, abarrotes,

instrumental de cocina Mantenimiento compresores, equipos de

soldadura. Lijadoras, sierras,

guadañadoras. Madera, puntillas, pegantes,

pinturas, tubería Docentes Computadoras, equipos de

laboratorio, Implementos deportivos.

Material fotocopiado, materiales e insumos de laboratorio y

marcadores, etc. 7.5 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 7.5.1 Forma de Contratación de los Trabajadores y Horario de Trabajo El Programa de salud Ocupacional de la Corporación San Isidro cubre a los trabajadores dependientes, independientes, contratistas y subcontratistas, en misión de cooperativas y estudiantes.




CENTRO DE TRABAJO: COLEGIO ANGLO AMERICANO TABLA No 2 Jornada Laboral y Clase de Contrato

COLEGIO ANGLO AMERICANO

ÁREA HORARIO DÍAS DESCANSOS CLASE DE CONTRATO

ADMINISTRACIÓN

7:50 A.M. A 4:30 P.M. Lunes a viernes 30 minutos de almuerzo

y 15 minutos de medias nueves

Contrato a término fijo inferior a un año

renovable cada año 7:50 A.M. A 12:00 P.M. Sábado

DOCENCIA 7:50 A.M. A 4:30 P.M. Lunes a viernes

30 minutos de almuerzo y 15 minutos de medias

nueves


renovable cada año

MONITORAS 6:00 A 9:00 A.M. y 2:30 A 4:30 P.M.

Lunes a viernes

30 minutos de almuerzo y 15 minutos de medias nueves solamente las

que realizan actividades administrativas anexas


renovable cada año

SERVICIOS GENERALES Y ECONOMATO





MANTENIMIENTO Y CONDUCTORES





CENTRO DE TRABAJO: BOSA JARDIN TABLA No 3 Jornada Laboral y Clase de Contrato

BOSA JARDIN





ADMINISTRACIÓN

7:50 A.M. A 4:30 P.M.

Lunes a viernes 30 minutos de almuerzo y 15

minutos de medias nueves

Contrato a término fijo inferior a un año renovable cada año

7:50 A.M. A 12:00 P.M. Sábado

DOCENTES 7:50 A.M. A 4:30 P.M.


minutos de medias nueves Contrato a término fijo inferior a un año renovable cada año

7:50 A.M. A 12:00 P.M. Sábado

SERVICIOS GENERALES

7:50 A.M. A 4:30 P.M.


minutos de medias nueves Contrato a término fijo inferior a un año renovable cada año

7:50 A.M. A 12:00 P.M. Sábado

CELADORES 6:00 A.M. A

6:00 P.M.

Lunes a Domingo 60 minutos de almuerzo

CENTRO DE TRABAJO: OBRA SOCIAL TABLA No 4 Jornada Laboral y Clase de Contrato

OBRA SOCIAL


JUNTA ADMINISTRATIVA

7:50 A.M. A 4:30 P.M.


minutos de medias nueves Contrato a término fijo inferior a

un año renovable cada año 7:50 A.M. A 12:00 P.M. Sábado

7.5.2 Distribución Demográfica

La CORPORACIÓN SAN ISIDRO ha establecido el trabajo y distribución de personal que se observan en las tablas 5 y 6.

CENTRO DE TRABAJO: COLEGIO ANGLO AMERICANO TABLA No 5 Distribución de personal

SECCIONES FRECUENCIA PORCENTAJE

TOTAL FEMENINO MASCULINO TOTAL FEMENINO MASCULINO




ADMINISTRATIVO 44 34 10 12% 9% 3%

ECONOMATO 69 69 0 18% 18% 0%

MANTENIMIENTO 8 0 8 2% 0% 2%

MANTENIMIENTO Y CONDUCTOR 2 0 2 1% 0% 1%

ACADÉMICOS 184 158 26 49% 42% 7%

TRANSPORTE 71 71 0 19% 19% 0%

TOTALES 378 332 46 100% 88% 12%

CENTRO DE TRABAJO: BOSA JARDIN

TABLA No 6 Distribución de personal

SECCIONES FRECUENCIA PORCENTAJE

TOTAL FEMENINO MASCULINO TOTAL FEMENINO MASCULINO

ADMINISTRATIVO 4

ACADÉMICOS 11 SERVICIOS GENERALES 6

CELADORES 4

TOTALES 25

7.5.3 Organigramas El Organigrama muestra la ubicación jerárquica de los cargos y personas que laboran actualmente en la

empresa. En este se pueden notar los diferentes departamentos o secciones en los que está dividido la

Corporación San Isidro.

Organigrama Colegio Anglo Americano

CONSEJO DIRECTIVO

JUNTA DIRECTIVA

RECTORÍA COORDINACIÓN GENERAL

COORDINACIÓN DE SECCION

COORDINACIÓN DE CALIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ASISTENTE DE COORDINACIÓN GENERAL

SECRETARIA COORDINACIÓN ADMISIONES Y

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN FINANCIERA Y DE

REVISORIA FISCAL

COPASO




Organigrama Bosa Jardin Ingresar organigrama Organigrama Obra Social Ingresar organigrama 7.6 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL

La CORPORACIÓN SAN ISIDRO tiene establecida su estructura orgánica, donde se incluye la función del programa de Salud Ocupacional en la Gerencia Administrativa y Financiera bajo la responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos. No está en el organigrama. 7.6.1 Recursos para la Gestión de Salud Ocupacional Los recursos con los que cuenta la empresa a nivel:




7.6.1.1 Recursos Humanos La Corporación San Isidro cuenta actualmente para las actividades de Promoción y prevención con el personal asistencial, adicionalmente se encuentra la asesoría permanente del personal especializado de A.R.P. Colmena vida y riesgos profesionales y de sus prestadores de servicios técnicos como el Consejo Colombiano de Seguridad, entre otros. El recurso humano disponible para garantizar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de CORPORACIÓN SAN ISIDRO se ha formado así:

CORPORACION SAN ISIDRO TABLA No 7 Recurso Humano de S.O.

NOMBRE FORMACIÓN

PROFESIONAL CARGO TIEMPO DESTINADO

Oscar Ardila Sandra Liliana Correcha

Ing. Industrial especialista en sistema de gestion

Coordinador de Calidad y Salud Ocupacional Jefe de recursos Humanos

Cinco horas semanales Dos horas semanales

7.6.1.2 Recursos Financieros

Se cuenta con el recurso financiero necesario para cubrir las necesidades de ley frente a las ordenanzas de la ARP, y el monto es el que demanden las necesidades durante la vigencia del año según presupuesto elaborado por recursos humanos, además de los requerimientos que a lo largo del periodo se vayan detectando. 7.6.1.3 Recursos Técnicos No se tienen equipos especiales para evaluar condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores, pero se contratan los servicios a empresas especializadas con equipos ajustados a normas técnicas vigentes, programando actividades según las necesidades de la corporación y los tiempos de trabajo. Se cuenta con el recurso técnico que ofrece el servicio de la ARP y otras entidades. 7.6.1.4 Recursos Locativos Con la finalidad de dar cumplimiento al programa de Salud Ocupacional, CORPORACIÓN SAN ISIDRO, cuenta con salas de capacitación para la realización de las actividades dotadas de los siguientes recursos físicos: Salas de conferencias, Tableros, Video beam, TV – VHS, Equipos de computo. La corporación cuenta con área de enfermería disponible para realizar asistencia en eventos de atención de primeros auxilios o enfermedad profesional. El programa será administrado dentro de la planta en oficinas dotadas de los elementos necesarios para cumplir con los objetivos y la política de salud ocupacional de la corporación. 7.6.2 Niveles de Responsabilidad

El Programa de Salud Ocupacional parte del Representante Legal, su desarrollo efectivo se alcanza en la medida que se logre una concepción clara de la importancia del mismo en los niveles de la organización. Se plantean los siguientes niveles de participación.




7.6.2.1 Responsabilidad de la Gerencia Establecer y asumir las políticas de las actividades de Salud Ocupacional Asignar responsabilidades Determinar y verificar los objetivos buscados por el Programa Tomar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al Programa de Salud Ocupacional. Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Salud Ocupacional. Determinar y asignar un presupuesto para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional. 7.6.2.2 Responsabilidad de Mandos Medios (Supervisores – Jefes) Informar al Coordinador de Salud Ocupacional sobre los problemas en materia de Medicina Preventiva y del

Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que se presenten en la corporación. Motivar la participación de todos los miembros de su área en las actividades de capacitación que se

programen. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Verificar el cumplimiento de la política de Salud Ocupacional, por parte de todos los miembros de que estén

bajo su cargo. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidos por la corporación. Presentar informes mensuales al coordinador de salud ocupacional, sobre las actividades desarrolladas

referentes a Salud Ocupacional. 7.6.2.3 Responsabilidad del Coordinador del Programa de Salud Ocupacional

Planear y coordinar las actividades establecidas a través del Programa de Salud Ocupacional de la

empresa. Informar periódicamente al dueño o gerente de la empresa sobre las actividades y situaciones de Salud

Ocupacional que se han desarrollado en el establecimiento o en las sucursales. Implementar los sistemas necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades de Salud

Ocupacional. Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y

Seguridad Industrial. Cumplir con las políticas establecidas para Salud Ocupacional Apoyar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional Hacer cumplir las normas establecidas para los trabajadores. Comunicar los logros y actividades desempeñadas dentro del Programa de Salud Ocupacional. Llevar el archivo y las estadísticas relacionadas con Salud Ocupacional Liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al Programa Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Salud Ocupacional. Integrar las actividades de Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, suministrando a éstos

ideas e información para el progreso del Programa de Salud Ocupacional. Verificar que el Comité Paritario de Salud Ocupacional, esté funcionando y reuniéndose periódicamente,

para lo cual se establecerá un control de cada reunión. Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la empresa: EPS, ARP, IPS

de la empresa. Evaluar la implementación de los programas en beneficio del cumplimiento de las actividades de Salud

Ocupacional. Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las

actividades programadas por dichas organizaciones.




7.6.2.4 Responsabilidad de los Trabajadores Procurar el cuidado integral de su salud. Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la corporación. Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo de Programa. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Salud Ocupacional a que haya sido

invitado. Informar al coordinador de Salud Ocupacional o Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre las

condiciones y/o acciones inseguras en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de corrección. Ser responsable de la prevención de Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la empresa como son:

Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la empresa. 7.6.2.5 Responsabilidad del Personal Temporal, Estudiantes y Contratistas Cumplir con las actividades del Programa según las exigencias y políticas de la corporación. Cumplir con las normas de Prevención y Seguridad establecidas. Colaborar con las directivas y el Comité Paritario, así como con el coordinador de Salud Ocupacional en las

actividades a desarrollar. Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del Programa. Utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal y dotar de ellos a sus colaboradores

(contratistas.) Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.

7.6.3 Dirección del Programa de Salud Ocupacional La persona responsable de dirigir las actividades de Salud Ocupacional con una disponibilidad de tiempo de 5 horas semanales, es el Coordinador de Calidad y Salud Ocupacional el Sr. Oscar Ardila, en compañía del Jefe de Recursos Humanos la Sra. Sandra Correcha, los cual cuentan con la asesoría de 2 días a la semana de un asesor integral de servicio, asesoría médica de 20 horas y un Director integral de servicio de la A.R.P. Colmena vida y riesgos profesionales. 7.6.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional

El Comité Paritario de Salud Ocupacional, fue elegido de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986, vigente hasta el 23 de Marzo de 2012. El Comité Paritario de Salud Ocupacional, contará con cuatro horas semanales y más, si fuere necesario para desarrollar las funciones de control y vigilancia de la gestión de Salud Ocupacional dentro de la empresa, tiempo que organizarán los trabajadores sin que con ello se eluda la responsabilidad de cada uno de sus puestos de trabajo. El comité está conformado por dos representantes de la empresa y dos representantes de los trabajadores con sus respectivos suplentes, está representado por el presidente y secretario, todos los delegados del COPASO, se reúne mensualmente y en las reuniones se elaboran las respectivas actas, las cuales permanecen en los archivos de la empresa (departamento de Recursos Humanos), queda registradas en ellas las inspecciones realizadas, inventarios de riesgos y sus medidas correctivas a realizar. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional para el período comprendido entre el 23 de marzo de 2010 al 23 de marzo de 2012, son:




CORPORACION SAN ISIDRO TABLA No 8 Miembros del Comité Paritario de Salud ocupacional

REPRESENTANTES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

POR LA EMPRESA POR LOS TRABAJADORES

Principal(es) Suplente(s) Principal(es) Suplente(s)

Maribel Fonseca Vásquez María Jaramillo Osorio Sandra Correcha Vásquez Astrid Montiel Quesada

Sandra Rocha García María Castro Amaya Andrea Fuentes Ramírez Diana Infante Luna

PRESIDENTE SECRETARIA

Maribel Fonseca Vásquez Andrea Fuentes Ramírez

7.6.4.1 Responsabilidades del Comité Vigilar el cumplimiento del plan de salud ocupacional Colaborar con el análisis de las causas de accidentes de trabajo y enfermedad profesional y proponer

medidas correctivas. Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar maquinaria, equipos y herramientas con que

laboran los trabajadores, informar sobre su estado y posibles riesgos encontrados. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y trabajadores para llevar a cabo actividades de

Salud Ocupacional. Informar a los demás miembros de las inquietudes de los trabajadores. Asistir con puntualidad a las reuniones del comité. 7.6.5 Procedimientos Administrativos La responsabilidad del Programa de Salud Ocupacional recae directamente sobre el Comité Paritario de Salud Ocupacional quién en constante comunicación entre los trabajadores y el gerente, propenderá por el bienestar de cada uno de los trabajadores, contando con la asesoría de ARP Colmena vida y riesgos profesionales, y con la vigilancia y control de la gerencia, quien se encargará de evaluar las solicitudes hechas por el programa y le dará vía a los proyectos que sean factibles.

8. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

El Programa de Salud Ocupacional, como todo plan, debe partir para su diseño, del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la empresa. 8.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO




En éste se identifican, se ubican y se valoran los diferentes factores de riesgo existentes en la empresa, es el punto relacionado con el Panorama de Riesgos. La valoración otorgada a cada factor de riesgo sirve para determinar cuáles son las acciones prioritarias por implementar en el ambiente de trabajo y en las personas. El panorama de factores de riesgo es el instrumento que permite identificar, localizar y evaluar los factores de riesgo en el ambiente laboral, bien sea en forma general cualitativa o cuantitativa, subjetiva u objetiva y en cada proceso de trabajo. El panorama de riesgos será por lo tanto un sistema abierto de información que se puede actualizarse periódicamente, ver Anexo 2. PFR-DERE Colegio Anglo Americano. 8.1.1 Objetivos

Conocer las secciones, áreas y puestos de trabajo de cada proceso productivo. Identificar los diferentes factores de riesgo presentes en cada puesto de trabajo. Evaluar cualitativamente los factores de riesgo. Identificar las fuentes de riesgo involucradas en cada proceso productivo. Evaluar el grado de peligrosidad de los factores de riesgo en cada puesto de trabajo Cuantificar el tiempo de exposición y el número de personas expuestas para establecer medidas de

control prioritarias. 8.1.2 Análisis de Resultados A partir de la calificación de los factores de riesgo ocupacionales, se analiza cuáles son los puestos críticos de trabajo, las acciones de control sobre el factor de riesgo y el seguimiento a estas acciones, esta información se obtiene del diagnostico (análisis) del documento de panorama de factores de riesgo. 8.1.3 Diagnostico Estratégico De Riesgos 8.1.3.1 Definición El diagnóstico estratégico de riesgos se obtiene a través de la elaboración y análisis del Panorama de Factores de Riesgo, y además de la participación directa de los jefes o coordinadores, por medio de encuestas o auto reportes, entre otros. Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten; la metodología para realizar éste diagnóstico abarca: evaluación análisis y priorización de los riesgos. Dicha información implica una acción continua y sistemática de información y medición de manera que exista un conocimiento actualizado y dinámico a través del tiempo. Para la elaboración del panorama general de factores de riesgo de la empresa se llevaron a cabo visitas de inspección a las instalaciones de las mismas. Teniendo en cuenta que el panorama de factores de riesgo debe ser dinámico a través del tiempo, se realizarán anualmente revisiones y actualizaciones del mismo. 8.1.3.2 Objetivos




Lograr un análisis global del ambiente de trabajo, identificando los riesgos existentes en las diferentes áreas de la Empresa, que puedan generar un accidente de trabajo o una enfermedad profesional.

Evaluar el grado de peligrosidad de cada riesgo identificado en las diferentes áreas. Establecer el grado de afectación de los riesgos, no solo en la salud de los trabajadores, sino también en

la productividad y calidad de los procesos desarrollados en la Corporación San Isidro. 8.1.3.3 Metodología La metodología utilizada establece la realización del trabajo en dos fases, de las cuales la primera se adelanta en campo y la siguiente en escritorio; dicha metodología contempla los aspectos especificados en la Resolución 1016 de 1989, en su Artículo 11., y la guía técnica del ICONTEC GTC-45 referente a la elaboración de panorama de riesgos en las empresas.

8.1.3.4 Enfoque del Panorama de Riesgos El desarrollo del panorama de riesgos comprende el estudio de las variables de un análisis DOFA para la Corporación San Isidro, lo que quiere decir, que para cada uno de los riesgos identificados, el trabajo comprende el análisis de las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas como se muestra a continuación: Las debilidades se presentan en la identificación de los riesgos y sus fuentes generadoras, las fortalezas están representadas en los controles existentes tanto en la fuente, el medio y el individuo. Las amenazas se pueden identificar en la incidencia de los riesgos en la calidad y productividad y demás variables consideradas vitales para los intereses de la empresa y su funcionamiento. Finalmente, las oportunidades serán aquellas posibilidades que puede tener la empresa de mejorar y de obtener logros específicos en sus áreas de interés frente al mercado y a su competencia. La elaboración del panorama de riesgos o Diagnóstico Estratégico de Riesgos en la Empresa comprende dos fases que se definen a continuación: Fase 1: Comprende el trabajo de campo en donde se realizó la inspección o recorrido por las instalaciones de la Empresa entre el Asesor de Colmena vida y riesgos profesionales y la persona designada por parte de la empresa con el propósito de levantar el inventario de riesgos, personas expuestas y los controles existentes.. Fase 2: Denominado trabajo de escritorio, incluye el proceso de valoración de los riesgos y su jerarquización. Es decir que, con base en la información recopilada en el recorrido (trabajo de campo) se asigna el valor a las variables de valoración del grado de peligrosidad, factores de repercusión de las variables de interés (salud, calidad y productividad), para calcular la Repercusión Negativa de las Variables de Interés de cada riesgo. Esta fase culmina con la elaboración y presentación del informe del diagnóstico (formatos diligenciados y recomendaciones para cada riesgo) y del resumen ejecutivo, en donde se incluye información de los riesgos cuya valoración (RNVI) es más elevada y aquellos que se identificaron con mayor frecuencia en toda la empresa.




8.1.3.5 Valoración de Riesgos

La cuantificación de los riesgos identificados se realizó por medio del método Fine que incluye una metodología específica para los riesgos que pueden ocasionar accidentes y otra para la valoración de aquellos que pueden desencadenar enfermedades. (Anexo 3. Método Fine para la Valoración de Riesgos). Como complemento al método Fine, en lo que tiene que ver con el cálculo de la Repercusión Negativa de las Variables de Interés, se incluyen dos variables de interés, adicionales al factor de ponderación de salud, que permiten determinar el peso de un riesgo (accidente potencial) en el normal desarrollo del proceso productivo y su calidad. Estos factores son: Factor de ponderación Trabajador (Fp(Trab)): Es el valor que se calcula para otorgarle peso a la valoración

de un riesgo con base en el número de trabajadores expuestos por área. Factor de ponderación de calidad (Fp(Cal)): Es la medida en que se podría afectar la calidad del producto o

proceso como consecuencia de la materialización del riesgo. Se puede medir en número de fallas, cantidad de paradas del proceso, número de servicios dejados de atender, número de defectos o porcentaje de desvío del estándar, entre otros.

Factor de ponderación de productividad (Fp(p)): Se refiere a la porción en que se puede afectar el nivel de

producción de la empresa y su efectividad, con la materialización del riesgo. La medida más representativa de este factor es la diferencia de producción, en porcentaje, con respecto al cálculo de la capacidad instalada (en cantidad y capacidad de equipos, personas y procesos) o al de la programación de producción o atención.

El RENEN (repercusión negativa de la estrategia del negocio) se obtiene del producto aritmético del Grado de Peligrosidad por el valor obtenido en cada una de las variables de interés, y aquellos riesgos que resulten con mayores valores serán los prioritarios.

RENEN= G.P. * Fp(Trab) * Fp(Cal) * Fp(P) Escala de Valoración de RENEN: El mayor valor posible del rango de Repercusión del Riesgo, se obtendrá como producto de los valores máximos, y el menor valor se obtendrá como producto de los valores mínimos. ____________________________________________ 1 5000 10000 16000 [ BAJO ][ MEDIO ][ ALTO ]

Para el diseño de nuevos factores de ponderación por otras variables de interés se debe tener en cuenta que el valor mínimo que se puede asignar es 1 (para no afectar el producto de las otras variables) y el máximo 2 (para no desplazar la mayor ponderación que tiene el factor de ponderación del trabajador). (Anexo 4. Factores de Ponderación de las Variables de Interés).

8.1.3.6 Formato La herramienta de recolección de información y presentación del informe incluye un encabezado en donde se consigna el nombre de la empresa, dependencia, la fecha de elaboración y el nombre del profesional que lo elabora.




Los siguientes son los datos que son consignados en el formato: Sesión o cargo: Hace referencia al área, zona, unidad, dependencia o preferiblemente puesto de trabajo. Riesgo: Toda situación (elementos, fenómenos, ambiente y acciones humanas) que en una operación,

encierra la capacidad potencial de producir una lesión o un accidente. Se utiliza la clasificación de la OIT, modificado para los riesgos ergonómicos y psicosociales.(Anexo 5. Clasificación de Riesgos).

Fuente: Es la condición o acción que genera el riesgo. Es importante hacer énfasis en aquella cuya modificación elimine o disminuya la probabilidad de accidente.

Número de expuestos: Cantidad de trabajadores que se encuentran expuestos en forma directa al riesgo en mención. Aquí se tendrán en cuenta los trabajadores del área cuya exposición en tiempo, pues si los tiempos son diferentes, su valoración será también diferente.

Tiempo de exposición: Incluir el tiempo neto de exposición directa al riesgo en cuestión, sin importar si el trabajador no trabaja directamente con la fuente de riesgo.

Controles Existentes: Aquí se registra la información de medidas de control existentes identificadas durante la inspección.

Valoración (ver Anexo 3) a. Consecuencias (Consec): Se registra el valor correspondiente del método FINE para riesgos que

puedan generar accidente únicamente. b. Probabilidad (prob.): Se registra el valor correspondiente del método FINE para riesgos que puedan

generar accidente únicamente. c. Exposición (exp.): Se registra el valor correspondiente del método FINE para riesgos que puedan

generar accidente únicamente. d. Grado de Peligrosidad (G.P.): Si se trata de un riesgo que puede ocasionar un accidente, el valor

que aquí se registra, corresponde al producto aritmético de las consecuencias, la probabilidad y la exposición. Si el riesgo puede producir una enfermedad profesional el valor a incluir se obtiene en la tabla de valoración de riesgos que generan enfermedad del método FINE.

Variables de Interés a. Factor de Ponderación de Salud (Fp(s)): Corresponde al valor con el que se pondera el riesgo

dependiendo del número de trabajadores expuestos. b. Factor de Ponderación de Calidad (Fp©): Se hace referencia a los valores de la tabla de variables

de interés de este documento. c. Factor de ponderación de Productividad (Fp(p)): Al igual que el valor anterior se obtiene de la tabla

Fp(p) del capítulo de variables de interés. La valoración de estos riesgos se encuentra en el Anexo 4

Repercusión Negativa de las Variables de Interés (RNVI):Es el resultado del producto aritmético del

Grado de Peligrosidad (GP) por las variables de interés. El valor aquí obtenido es el que nos permitirá priorizar los riesgos para su intervención.

8.1.3.7 Informe Final

El informe del Diagnóstico Estratégico de Riesgos en la Empresa incluye el formato, citado en el punto anterior, totalmente diligenciado para cada una de las áreas y puestos de trabajo del DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DE RIESGOS. Otro elemento que debe incluir el informe, es un resumen ejecutivo con la información que se cita a continuación: Riesgos con mayor valoración (RENEN más elevados) Resumen de su incidencia en la calidad y productividad: para cada uno de los riesgos citados se relacionan

los aspectos en que estos riesgos pueden afectar la calidad y productividad de la empresa.




Ubicación de dichos riesgos dentro de la empresa. Los riesgos aquí registrados serán la base para la elaboración del Plan Estratégico de Prevención o Plan de Acción de Conjunta entre la empresa y COLMENA vida y riesgos profesionales, que corresponde a la tercera fase del esquema de intervención de riesgos (Puestos o áreas de trabajo en donde se deben iniciar las actividades: análisis de puestos de trabajo, programas de vigilancia epidemiológica y planes de prevención entre otros). 8.1.3.8 Panorama de Factores de Riesgo Ver Anexo 2. Panorama de Factores de Riesgos-DERE 8.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La Corporación San Isidro, debe establecer el diagnóstico de las condiciones de salud de la empresa, realizando a sus trabajadores una consulta médica ocupacional con énfasis osteomuscular y exámenes para clínicos (optometrías y audiometrías) teniendo en cuenta sus características demográficas, sus hábitos y la distribución de enfermedades generales y/o posibles enfermedades profesionales, a través del proveedor asignado para realizar dichos exámenes. La historia clínica es un instrumento que permite recolectar gran variedad de información del trabajador, con la cual se recolecta la información necesaria para efectuar el diagnóstico de salud. El análisis de esta información permite determinar patologías más frecuentes, diagnóstico de enfermedades profesionales y la determinación de enfermedades en fase subclínicas generales de la población evaluada, lo que permite la priorización de actividades a realizar. Mediante el diagnóstico de salud se identificarán las características generales de la población evaluada, en los que se refiere a: Variables demográficas: edad, sexo, procedencia Ocupacionales: antecedentes ocupacionales, cargo, tiempo en el cargo, sección Morbimortalidad: patologías más frecuentes o más severas o por factores de riesgo Para el perfil de morbimortalidad se llevará un control permanente de:

Comportamiento de la morbimortalidad general (cuáles son las causas de muerte y cuáles las enfermedades que se presentan en la empresa).

Comportamiento de la morbimortalidad profesional. Cuáles son las causas de muerte y cuáles las enfermedades que se presentan en la empresa por accidentes de trabajo y enfermedades derivadas de la actividad que desarrollan los trabajadores.

Comportamiento del ausentismo laboral. Cuáles son los motivos de inasistencia al trabajo.

9. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN

Se hace un balance de lo que dispone la empresa y teniendo en cuenta la priorización de factores de riesgo dado por el Diagnóstico Integral de Condiciones de Trabajo y de Condiciones de Salud, de esta manera se programan las actividades; tarea que se realizará de la siguiente manera:




Intervención sobre las Condiciones de Trabajo Intervención sobre las Condiciones de Salud Acciones conjuntas sobre las Condiciones de Trabajo y de Salud

Cada una de las cuales contiene sus respectivos sistemas de registro de información y control. En cada uno de estos grupos o niveles de intervención, se debe especificar:

Actividades. Capacitación Responsables Recursos

9.1 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 9.1.1 Definición El Subprograma de higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales provocados por el lugar de trabajo y que puede ocasionar enfermedades, destruir la salud y el bienestar, o crear algún malestar significativo entre los trabajadores o los ciudadanos de la comunidad. Como se desprende de esta definición la Higiene Industrial va más allá de la prevención de los riesgos profesionales, teniendo como objetivo final la salud del trabajador. Es una técnica de actuación sobre los agentes ambientales derivados del trabajo con el objeto de prevenir las enfermedades profesionales de los individuos expuestos a dichos contaminantes. 9.1.2 Objetivo General Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales periódicos e implementación de controles, los agentes y factores de riesgos físicos, químicos y biológicos presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los trabajadores. 9.1.3 Objetivo específicos

Identificar y evaluar agentes y factores de riesgos presentes en el lugar de trabajo que puedan general efectos adversos sobre la salud y el bienestar de los empleados.

Establecer medidas de control con el fin de minimizar los factores de riesgos identificados y proveer mejores condiciones, tanto en las instalaciones de CORPORACION SAN ISIDRO, como en protección al medio ambiente.

Actuar sobre los contaminantes ambientales derivados del trabajo con el objeto de prevenir las enfermedades profesionales de los expuestos a ellas.

Evaluar con la ayuda de técnicas cualitativas y cuantitativas, la magnitud de los riesgos para determinar su real peligrosidad. Se apoya en:

Análisis de las condiciones de trabajo y contaminantes. Evaluación de los datos frente a valores límites permisibles. La corrección de condiciones adversas.




9.1.4 Actividades de Higiene Industrial

9.1.4.1 Evaluación de los Factores de Riesgo y Medidas de Prevención y Control de Enfermedades y Accidentes de Trabajo

Evaluar con la ayuda de técnicas de medición cualitativa (Panorama de Factores de Riesgo) y

cuantitativas (estudios de Higiene), la magnitud de los riesgos presentes (Físicos, Químicos, Biológicos, Ergonómicos y Psicosociales), para determinar su real peligrosidad y prioridad, para diseñar e implementar medidas de prevención y control de enfermedades y accidentes de trabajo.

Las actividades planeadas para desarrollar en el subprograma se basan en la priorización de Riesgos para la empresa. Basados en el panorama de factores de riesgo, se sugiere adelantar una valoración cuantitativa de los siguientes agentes de riesgo:

a. higiénicos, b. químicos c. y biológicos

Igualmente se hace seguimiento al diagnóstico de condiciones de salud y continuar haciendo los

exámenes periódicos ocupacionales, a través del programa de Medicina Preventiva, con el fin de cuidar la Salud de los trabajadores.

9.1.4.2 Saneamiento Básico En todos los sitios de trabajo de la empresa, se cumplirá con las normas de saneamiento básico, mediante el suministro de agua potable, red de alcantarillado, disposición adecuada de residuos y desechos, servicios sanitarios completos, consumo de alimentos y control de plagas y roedores, a través de fumigaciones periódicas.

Control y manipulación de alimentos

a. Capacitación en manejo de alimentos. b. Uso y cuidados de los elementos de protección personal. c. Programa de desinfección y lavado de instalaciones e implementos de cocina.

Nota: las personas que presenten heridas, enfermedades respiratorias o infecciones intestinales no podrán trabajar en actividades que impliquen un contacto directo con los alimentos hasta su recuperación.

Control de servicios sanitarios, vistieres y lockers. La Corporación San Isidro, cuenta con personas encargadas de servicios generales que realizan el aseo de las instalaciones del colegio, se realizan inspecciones planeadas para la revisión de las condiciones de los sanitarios y la existencia adecuada de la respectiva dotación. Los casilleros del personal son independientes para cada trabajador y se cuenta con servicios sanitarios en cada bloque de salones y en las áreas administrativas.

Control de plagas




Se realiza una fumigación de insectos y una desratización activa (colocación de cebos) cada seis meses.

Manejo de basuras La Corporación San Isidro establece un programa para el manejo de basuras producidas por las diferentes áreas, incluyendo la clasificación en la fuente y el programa de reciclable, igualmente se hace mantenimiento al área donde se ubica el depósito final.

Protección Ambiental Identificación de fuentes contaminantes Agua: Aguas residuales de tipo domestico (baños, cocinas, lavados, etc.). Aire: Fuentes Móviles (vehículos outsourcing) Suelos: Residuos sólidos de tipo doméstico (lo obtenido en oficinas como papel, cartón, vidrio, etc.). 9.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 9.2.1 Definición Es el conjunto de técnicas y actividades desarrolladas para la identificación y control de los accidentes de trabajo. Que permite identificar los factores y condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo, genera las recomendaciones para controlarlos y vigila su aplicación. 9.2.2 Objetivo General Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas que pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la Corporación San Isidro. 9.2.3 Objetivo específicos

Establecer mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar accidentes de trabajo o que representen un potencial de pérdida grande para la empresa.

Establecer normas y procedimientos seguros de trabajo y difundirlos a los empleados. Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un

alto potencial de pérdida para la empresa Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada protección de los

empleados. Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y

producción.

9.2.4 Actividades a desarrollar en el Subprograma de Seguridad Industrial




9.2.4.1 Inspecciones planeadas a los puestos de trabajo Es la revisión periódica de las áreas equipos, herramientas y las instalaciones que permite descubrir los problemas y evaluar los riesgos, antes de que ocurra un accidente. La Corporación San Isidro implementara un programa de inspecciones, que monitoreará el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas y divulgadas en la institución, realizara además una vigilancia en seguridad sobre: instalaciones eléctricas, líquidos inflamables, almacenamiento de productos, protección contra incendios, trabajo con gases a presión y manejo de botiquines. Adicionalmente realizara una inspección periódica al sistema contra incendios de la institución (extintores). La periodicidad y responsables de estas inspecciones son como se describe a continuación: Ejemplo:

Estas inspecciones aportaran a la Empresa los siguientes aspectos:

Identificación de problemas relacionados con deficiencias en el diseño de las instalaciones o en el diseño de los puestos de trabajo.

Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos con que cuenta la Corporación

San Isidro detectando fallas relacionadas con desgaste de piezas o daños generales que puedan originar una condición de peligro.

Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo. Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia

de accidentes y además retroalimentar la información para la mejora o diseño de nuevos controles. Definir las posibles causas de accidentalidad. Determinar costos intangibles a la empresa. Establece necesidad de realizar procedimientos y protocolos de actuación ante determinadas eventos a

que ocurran. Da lineamientos para establecer programa de entrenamiento al personal

CLASES DE INSPECCIONES ENFOCADAS A:

TIPO DE INSPECCION

PERIODICIDAD FORMATO A UTILIZAR

RESPONSABLE

Cumplimiento a normas de seguridad

Bimensual Anexo 10 Integrantes COPASO

General Semestral Anexo 10 Integrante Copaso Extintores Trimestral Anexo 10 Mantenimiento




Inspecciones Generales. Inspecciones Específicas. Inspecciones de Equipos de Seguridad. Inspecciones de Condiciones Inseguras. Condiciones de Orden y Aseo. Para la Prevención de emergencias. Para adecuación y/o verificación de controles.

Áreas. Operaciones o tareas críticas. Procedimientos de trabajo. Instalaciones. Equipos. Materiales, insumos y productos. Desechos y residuos. Equipos de control de emergencias, etc.

9.2.4.2 Panorama de riesgos ocupacionales Es una estrategia metodológica que permite recopilar en forma sistemática y organizada los datos relacionados con la identificación, localización y valoración de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención más convenientes y adecuadas. La Corporación San Isidro para la realización de este documento utilizo la metodología dispuesta por COLMENA vida y riesgos profesionales referenciada en el numeral 8.- Diagnóstico Integral de Condiciones de Trabajo y Salud. El resultado del Panorama de riesgos de la empresa se describe en el anexo 2. Panorama de Factores de Riesgos-DERE. 9.2.4.3 Demarcación y señalización de áreas El programa de señalización y demarcación de áreas, define físicamente la organización y distribución de los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la institución: vías de evacuación, puntos de encuentro, Ubicación de alarmas, riesgos específicos, red contra incendios. Este programa busca apoyar los programas de promoción, normalización y capacitación en prevención de riesgos y brindando además información permanente a los usuarios que visitan la Corporación San Isidro, en el tema de prevención de riesgos. La señalización de la Corporación San Isidro se relaciona en el plan de emergencias 9.2.4.4 Organizar y desarrollar un plan para el control de emergencias

El personal de la empresa debe estar preparado para actuar ante un evento inesperado, para esto se conforman las Brigadas para Emergencia, las cuales deben estar debidamente capacitadas y entrenadas. Es por ello que la Corporación San Isidro, ha establecido el plan para emergencias, para los eventos identificados en el análisis de vulnerabilidad, el cual se encuentra en divulgación a todos los empleados. Objetivos:

Identificar y valorar los riesgos que puedan llegar a generar Emergencias dentro de las instalaciones de Corporación San Isidro.

Capacitar a todo el personal en ello y el que hacer en cada caso. Capacitación de la brigada para emergencia Organizar los medios humanos y materiales con los que cuenta Corporación San Isidro, permitiendo de

ésta forma hacer frente a cualquier tipo de emergencia, aplicando procesos operativos y administrativos




preestablecidos de manera que en el menor tiempo posible restablecer las condiciones normales de operación.

Brindar las herramientas necesarias que permitan una evaluación segura de las personas que se encuentran expuestas a determinado peligro y su paso a lugares seguros de menor riesgo.

Plan para Emergencias

Se implementará un instrumento denominado Plan para Emergencias (Anexo 6. Plan para Emergencias), el cual se convertirá en un mecanismo facilitador para la organización administrativa y operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta Corporación San Isidro. Dicha metodología deberá encaminarse de acuerdo con los siguientes parámetros: PRIMERA: En esta fase inicial se realizará un estudio técnico por todos los lugares de las instalaciones de la Empresa, con el fin de identificar y valorar, cuáles de los riesgos presentes pueden generar emergencias. Para cumplir con ésta fase se hace necesario:

Realizar una inspección de los factores generadores de emergencia. Recopilación de información necesaria para el desarrollo inicial de esta fase, siendo de gran importancia

los planos de las instalaciones, de los cuales se extraerá parte de la información técnica para el desarrollo de ésta primera actividad y con los que posteriormente se diseñaran las vías de evaluación y sitios de reunión final.

SEGUNDA: Conocidos los resultados de ésta primera frase, se podrá establecer los objetivos del Plan para Emergencias, los cuales estarán ligados con los riesgos a los cuales la Empresa presenta mayor vulnerabilidad, proyectándose los mismos a corto, mediano y largo plazo. Además se suministrarán las pautas para la organización Administrativa y Operativa del Plan para Emergencias, participando en las reuniones iniciales del Comité de emergencias y analizando la factibilidad en la realización de las actividades programadas para su implementación. TERCERA: Llevar a cabo la capacitación correspondiente a las personas seleccionadas como brigadistas. La capacitación deberá ser dirigida sobre los siguientes temas:

Primeros Auxilios Contra incendios Evacuación

CUARTA: Definición de la secuencia de acciones a realizar en caso de presentarse una emergencia, obteniéndose respuestas referentes a Qué se hará, Cuándo se hará, Quién lo hará, Cómo y Dónde se hará. Se elaborará un manual de procedimientos operativos en los cuales se especificará cuales deben ser las acciones a seguir antes, durante y después de presentada una emergencia, teniendo en cuenta los roles a desempeñar por cada una de las personas integrantes de la Brigada de Emergencia, Grupos de apoyo interno y externo. QUINTA: En esta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgación, puestas en funcionamiento y mantenimiento del plan. Teniendo como objetivo la realización de por lo menos 1 simulacro de evacuación.




9.2.4.5 Notificación del Accidente de trabajo La Corporación San Isidro tiene definido el siguiente procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo. Ver Anexo 7. Procedimiento a seguir en caso de un Accidente e Incidente de Trabajo. 9.2.4.6 Investigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo En esta actividad se definen procedimientos para el análisis, reporte e investigación de accidentes e incidentes, con el fin de aplicar las medidas correctivas necesarias, es por ello que en la Corporación San Isidro se Implemento una metodología de análisis (Anexo 8. Metodología Investigación de Accidente e Incidentes de Trabajo), que permite aprovechar la información de los accidentes de trabajo que se presenten, con el fin de:

Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo. Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente. Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e inmediatas detectadas y las

recomendaciones implementadas. Soporte para investigación de accidentes que se presenten en el futuro.

Este formato se archivara en la ficha ocupacional del trabajador. Ver Anexo 9. Formato Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo. 9.2.4.7 Dotación de equipos y elementos de protección personal De acuerdo al análisis del panorama de Riesgos de la empresa, se deben establecer cuáles son los elementos de protección personal que necesitan los trabajadores de acuerdo con su ocupación y oficio, para definir su compra, mantenimiento y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. En la Corporación San Isidro para lograr adecuada utilización de este sistema de elementos de protección personal, se tuvo en cuenta las siguientes pautas:

Se estableció la necesidad de suministrar protección personal por puesto de trabajo, con base en el Panorama de Factores de Riesgo.

Se determino las características técnicas en materia de protección de cada elemento, de acuerdo con la evaluación realizada del factor de riesgo en el ambiente de trabajo.

Efectuar el análisis de durabilidad y costos de los elementos de protección personal seleccionados, para establecer el presupuesto y la provisión adecuada de los mismos.

Se definieron cuales son los equipos necesarios para la protección del personal por cada cargo existente en la Corporación San Isidro, adicionalmente se lleva un registro de todos los implementos que son entregados a los trabajadores durante la permanencia en la Corporación San Isidro.

Ver Anexo 10. Programa de Equipo de Protección Personal.




9.2.4.8 Mantenimiento de Equipos y Maquinarias Para la maquinaria o equipo de la Corporación San Isidro se tiene un programa de mantenimiento y se verifican sus diferentes fases:

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Entrar a hacer la reparación cuando ya hay una falla en el funcionamiento de la máquina.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: A través de las diferentes inspecciones de seguridad, a que se deben someter ésta máquina, se tratará de detectar piezas o equipos que se encuentren ante una inminente falla, con el fin de reemplazarlos y evitar costosas parálisis.

MANTENIMIENTO PREDICTIVO: Es una fase avanzada, pero que en la medida de nuestras posibilidades trataremos de ir implementando. Consiste en detectar la vida útil de algunas piezas fundamentales en el funcionamiento de las máquinas para ser remplazadas cuando éste se cumpla.

Estas actividades están a cargo del jefe de mantenimiento y se programarán según los requerimientos de cada uno de los sistemas. Para el caso particular de las instalaciones eléctricas que poseen condiciones peligrosas, se requiere aplicar un programa de mantenimiento correctivo - preventivo, con el cual se mejoren las condiciones de cableados inadecuados, carencia de tapas en las cajas eléctricas, implementación de polo a tierra para aquellas que no lo posean, identificación de las cajas eléctricas determinando cual es el uso de cada taco. Otras normas que deberán ser implementadas se encuentran relacionadas con:

Revisión y mantenimiento de equipos portátiles contra incendio. Uso y recarga de multi-tomas en oficinas. Aunque este aspecto está muy bien manejado en Corporación

San Isidro. La Corporación San Isidro, continuará con la implementación del Programa de Mantenimiento Preventivo con sus respectivas Hojas de Vida de equipos e instalaciones, como son:

Servidor, Computadoras, Impresoras, Destructora de papel, Máquina de escribir, Fotocopiadora, Aparatos telefónicos, Archivadores, Muebles de Oficina, Muebles de espera, Sumadoras, Equipos de comunicación y Grabadora.

Instalaciones Eléctricas, Hidráulicas, Redes, etc. Así mismo se harán sugerencias para que exijan a los contratistas que lleguen a trabajar para la empresa en el mantenimiento y reparación de equipos para que lleven registros ordenados y con sus respectivas Hojas de Vida de los servicios prestados a dichos equipos. 9.2.4.9 Procedimientos, estándar o normas de seguridad De acuerdo con la valoración del panorama de factores de riesgo, de los procedimientos que al interior de la empresa se realizan y a los elementos que son potencialmente capaces de originar accidentalidad en la empresa, tales como: trabajos con la electricidad, procesos con esmeril, trabajo, etc., se estandarizan las siguientes normas de seguridad para el manejo seguro de dichos procesos. Ver Anexo 11. Normas de Seguridad. Estas se harán por escrito y se elaboraran en conjunto con los trabajadores o personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. Son la descripción de la forma adecuada para realizar su trabajo y el manejo




administrativo que su personal le debe dar a cada una de las situaciones que se puedan presentar dentro de su empresa. 9.2.4.10 Métodos de almacenamiento de insumos Permite definir la forma adecuada para guardar los materiales y elementos que la empresa conserva para su distribución. Ver Anexo 12. Métodos de Almacenamiento de Insumos. En este punto la empresa debe determinar quien o que área será responsable de desarrollar las actividades correspondientes a este ítem, apoyo con el cual cuenta y basado en que datos determina su planeación, Implementación y seguimiento, citar anexos de registro de accidentes e incidentes. 9.2.4.11 Programa de Almacenamiento, Orden, aseo y seguridad (Programa JANO) Uno de los factores que más influencia ejerce en la prevención de accidentes, es precisamente el orden y la limpieza en los locales de trabajo, ya que además de suprimirse con ello un elevado número de condiciones de inseguridad, origen de múltiples accidentes, contribuye a la seguridad por el efecto psicológico que ejerce sobre la población trabajadora. La Corporación San Isidro implementara el programa de acuerdo a la metodología definida por COLMENA vida y riesgos profesionales. Ver Anexo 13. Guías de Inspección. 9.3 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 9.3.1 Definición

Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo de de la Corporación San Isidro no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental. 9.3.2 Objetivo General Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. 9.3.3 Objetivos Específicos

Educar a todo el personal en la forma de cómo mantener la salud. Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la

manera de prevenirlos. Prevenir, detectar precozmente y controlar las Enfermedades Profesionales (EP). Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicológicas y fisiológicas. Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los diferentes factores

de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control implementados y detectar precozmente la aparición de enfermedades.




9.3.4 Actividades a desarrollar en el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo 9.3.4.1 Evaluaciones Médicas Ocupacionales Tienen como objetivo determinar las condiciones físicas y psicológicas de los aspirantes y trabajadores, a través de las evaluaciones médicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento importante en la elaboración de los diagnósticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de diseñar programas de prevención de enfermedades en pro a mejorar la calidad de vida de los trabajadores Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales:

1. Evaluación médica pre -ocupacional o de pre-ingreso:

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. Objetivo General Determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros. Objetivos Específicos

Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del trabajador, que potencialmente

se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.

Tener un punto de partida para la definición y planteamiento de los diferentes programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo a los riesgos prioritarios.

Generar elementos básicos para el diseño de los programas de Vigilancia Epidemiológica, completando los hallazgos del programa de riesgos ocupacionales.

Cualquier transferencia de un oficio a otro deberá ser respaldado por la concordancia entre el análisis del nuevo cargo y el último examen de aptitud física practicada al trabajador.

identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.

Informar al médico que realice las evaluaciones médicas pre – ocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio en el que se desarrollará su labor.

2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas: Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas se clasifican en programadas y por cambio de ocupación.

a. Evaluaciones médicas periódicas programadas Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,




ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

b. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestión. Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que la nuevas condiciones de exposición afecten su salud.

3. Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso los cuales se practicarán dentro de los cinco días siguientes a la fecha de retiro al trabajador que acepte dicho examen. Si al realizar la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos profesionales - no diagnosticados -, ocurridos durante el tiempo en que la persona trabajó, el empleador elaborará y presentará el correspondiente reporte a las entidades administradoras, las cuales deberán iniciar la determinación de origen. Los exámenes médicos ocupacionales que realiza la Corporación San Isidro se describen en la Tabla No. 9 Exámenes médicos ocupacionales.

CENTRO DE TRABAJO: COLEGIO ANGLO AMERICANO TABLA No 9 Exámenes médicos ocupacionales

CARGO EXAMEN DE INGRESO

EXAMEN PERIÓDICO EXAMEN DE RETIRO TIPO FRECUENCIA

Personal administrativo y docentes

- Optometría - Examen medico con énfasis en el sistema músculo esquelético -grupo sanguíneo Pruebas psicológicas

- Optometría - Examen medico con énfasis en el sistema músculo esquelético -investigación específica Síndrome del túnel del carpo.

1 vez al año Optometría Examen medico con énfasis en el sistema músculo esquelético.

Personal de Mantenimiento

Espirometría Audiometría Examen medico con énfasis en el sistema músculo esquelético (columna y miembros superiores e inferiores). Grupo sanguíneo.

Espirometría Audiometría Examen medico con énfasis en el sistema músculo esquelético (columna y miembros superiores e inferiores).

2 veces al año Espirometría Audiometría Examen medico con énfasis en el sistema músculo esquelético (columna y miembros superiores e inferiores).




CARGO EXAMEN DE INGRESO

EXAMEN PERIÓDICO EXAMEN DE RETIRO

Personal Monitoras de ruta

Espirometría Audiometría Examen médico con énfasis en el sistema músculo esquelético (columna y miembros superiores e inferiores). Grupo sanguíneo. Pruebas psicológicas.

Optometría Examen medico con énfasis en el sistema músculo esquelético Investigación especifica síndrome del túnel del carpo.

1 vez al año Optometría Examen medico con énfasis en el sistema músculo esquelético.

Personal Economato Optometría Audiometría Frotis y cultivo de uñas y garganta Basiloscopia Serología Con énfasis en el sistema músculo esquelético (columna y miembros superiores e inferiores).

Optometría Audiometría Frotis y cultivo de uñas y garganta Basiloscopia Serología Con énfasis en el sistema músculo esquelético (columna y miembros superiores e inferiores).

Cada 6 mese Optometría Audiometría Frotis y cultivo de uñas y garganta Basiloscopia Serología Con énfasis en el sistema músculo esquelético (columna y miembros superiores e inferiores).

Nota: la frecuencia de los exámenes varía de acuerdo a la implementación de los programas de vigilancia epidemiológica. 9.3.4.2 Fichas toxicológicas de productos químicos Tienen como función Identificar la composición de productos y materias primas, con el fin de dar a conocer a nuestros trabajadores las medidas de prevención en su manejo, lo cual se logra a través de la divulgación realizada por parte del Comité paritario de Salud Ocupacional. (esta fichas las suministra el proveedor del producto). Ver Anexo 14. Fichas toxicológicas 9.3.4.3 Implementación de Botiquín Es un recurso básico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre repentinamente un accidente o enfermedad dentro de la empresa, ya que en él se encuentran los elementos indispensables para dar atención oportuna y satisfactoria a las víctimas. Dado que en la Corporación San Isidro los principales accidentes están representados en caídas, cortes, salpicaduras de aceite; el contenido del botiquín se describe en el siguiente anexo. Ver anexo 15. Contenido y forma de llevar el Botiquín.




9.3.4.4 Afiliación a Entidades de la Salud Los servicios médicos que requieren los trabajadores durante la prestación de sus servicios estarán a cargo de la Entidad Promotora de Salud, que elija el trabajador. En consecuencia los trabajadores solicitarán a esta entidad los servicios médicos y deberán someterse a las normas y reglamentos establecidos por dicha institución, tanto para solicitar los servicios médicos de Enfermedad Común, Consulta Ocupacional, Accidentes de Trabajo y Enfermedad profesional, (E.P.S., I.P.S., Y A.R.P.). 9.3.4.5 Enfermedad Profesional De acuerdo a los agentes contaminantes y factores de riesgo que se generan en la Corporación San Isidro, tiene como política, la prevención de Medicina del Trabajo, de ésta forma evitar la presencia de Enfermedades Profesionales; por esto entre los lineamentos generales se han determinado algunas actividades básicas mencionadas anteriormente, correspondiente a criterios de diagnóstico mediante la historia clínica ocupacional. 9.3.4.6 Recreación Es un aspecto que complementa el subprograma de Medicina de Trabajo, programa que debe ser dirigido y mantenido en permanente desarrollo por la Coordinación del Programa de Salud Ocupacional. Por medio del descanso recreativo, se obtiene un máximo rendimiento y una buena posibilidad que permite una estable y tranquila relación entre directivos, administración y trabajadores de la Empresa. Aprovechando la afiliación a la Caja de Compensación. 9.3.4.7 Educación Es responsabilidad del coordinador de Salud Ocupacional orientar a la población a su cargo hacia la obtención de mejores niveles de salud general mediante programas educativos sobre: Prevención de enfermedades comunes, Primeros auxilios, Nutrición, Educación sexual, entre otros. De mayor importancia aún es la información sobre los riesgos ocupacionales y/o profesionales, utilizando métodos apropiados de instrucción como conferencias, ayudas audiovisuales, carteleras, volantes y afiches. 9.3.4.8 Registro de Ausentismo Como medida de seguimiento y control del ausentismo la Corporación San Isidro, lleva registros actualizados tanto del ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común. Ver Planillas de ausentismo programa VISOR. 9.3.4.9 Índices de Ausentismo Los índices nos permiten comparar los diferentes períodos en cuanto a frecuencia, severidad y duración de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las actividades planeadas en el programa de salud ocupacional.




La CORPORACIÓN SAN ISIDRO realiza estos indicadores trimestralmente. Metodología para calcularlos e índices de la empresa Índices de Ausentismo Los índices permiten comparaciones entre periodos en cuanto a frecuencia, severidad y duración de las ausencias. Proporción de Prevalencia General de Enfermedad Profesional Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) Indicadores Proporción de Prevalencia Específica de Enfermedad Profesional Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo, Para calcularlas se utiliza la misma formula anterior, considerando en el numerador el numero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. P.P.E.EP = No. Casos Existentes Reconocidos. (Nuevos y Antiguos) de EP Esperadas Año X 1000 N de Promedios de Trab. Expuestos al Factor de Riesgo Asociado con La EP específica Año Proporción de Incidencia General de Enfermedad Profesional Mide la proporción de las personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad Profesional y se refiere al número de casos nuevos en un periodo determinado. P.I.G.EP = No. de Casos Nuevos de EP Reconocidos Año X 1000 No. de Promedios Trabajadores Año Proporción de Incidencia Específica de Enfermedad Profesional Se debe calcular para cada una de las EP existentes, Para calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional específica, se tomará en el numerador de las relaciones operativas respectivas el número de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. T.I.E.EP = No. Casos Nuevos Reconocidos EP Específica Año x 1000 No. Promedio de Trab. Expuestos al Factor de Riesgo Asociado con la EP Específica Año Tasa de Incidencia Global de Enfermedad Común Al igual que en las tasas anteriores para el cálculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el número de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o común ocurridos durante el periodo con el número promedio de trabajadores en el mismo periodo.




T.P.G.E.C = No. Casos Nuevos y Antiguos por E.C. en el Periodo x 1000

No de Promedio de Trabajadores Año Tasa de Prevalencia Global de Enfermedad Común La tasa de prevalencia de enfermedad común mide el número de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su operación, en una población y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo. Índice General de Frecuencia del Ausentismo (I.G.F.A) I.G.F.A = No. Eventos de Aus. por Causas de Salud último Año x K

No. de Horas - Hombre Programadas en el Mismo Periodo La constante K tiene un valor igual a $240.000. Este indicador se interpreta, como el número de eventos de ausencia por causas de salud durante año por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el periodo. Índice de Severidad del Ausentismo (I.S.A.) I.G.S.A. = No. Días de Aus. por Causas de Salud Durante el Ultimo Año x K

No. de Horas – Hombre Programadas en el Mismo Periodo En la cual la constante K es la misma de $240.000. Este indicador muestra el número de días pos causas de salud durante el último año por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el periodo. Otro indicador utilizado frecuentemente para la severidad de ausentismo es el porcentaje de tiempo perdido: % TP = No. de Días (u horas) Perdidos en el Año X 100 No. de Días (u Horas) Programadas en el periodo Se deben tener en cuenta para el cálculo de éste indicador que las unidades de tiempo en el numerador y en el denominador deben ser iguales (horas – horas ó días – días). “Tasas” específicas de Ausentismo por accidentes de trabajo, enfermedad común y enfermedad profesional. Para el cálculo de los indicadores de frecuencia y severidad del ausentismo específico para accidente de trabajo, enfermedad común o enfermedad profesional se utilizarán las mismas relaciones operativas anteriores, considerando en el numerador el número de eventos de ausencia debido únicamente a accidente de trabajo, enfermedad común o enfermedad profesional, respectivamente.




9.3.4.10 Rehabilitación Profesional La rehabilitación profesional tiene como objetivo el control y prevención de riesgos incapacitantes, la evaluación y la integración de los trabajadores con limitaciones físicas, mentales o sensoriales a su medio laboral, social y familiar de una manera autónoma y participativa. La Corporación San Isidro, procurará la ubicación de los trabajadores en sitios acordes con su capacidad física y mental, para lo cual contará con distintas alternativas, tales como: modificaciones al puesto (control de riesgo) o a las tareas, readaptación y resignación de funciones, protección mediante la utilización de elementos de protección personal y por último la reubicación en otro puesto acorde con las características del trabajador, que no agrave sus lesiones. La Corporación San Isidro, manejará la rehabilitación como una herramienta, que bien utilizada, podrá mejorar la capacidad laboral y la productividad de la Empresa, por esto la colaboración que preste garantizará resultados benéficos para todos. Debe preparar a los jefes para que reciban al trabajador reubicado o reincorporado, para que lo capacite y facilite el proceso, atendiendo que no se trata de un inválido sino de alguien con limitaciones para desempeñarse en otro cargo. Igualmente deberá promover los procesos de capacitación, asesoría y prestación de los servicios que la A.R.P. le ofrece. Los análisis económicos demuestran una disminución de los costos por invalidez, incapacidad y tratamiento con la instauración temprana de los programas integrales de rehabilitación física y profesional. 9.3.4.11 Sistemas de vigilancia epidemiológica Con fin de promover, controlar y promocionar el bienestar integral de los trabajadores de la Corporación San Isidro se implementaran los programas de vigilancia de acuerdo con el panorama de factores de riesgos. La Corporación San Isidro, se propone el diseño y la implantación de programas de vigilancia epidemiológica para los tres principales factores de riesgo: Conservación de la voz Ergonómicos Psicosocial

10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se ha establecido un cronograma de trabajo, que se presenta en el Anexo 16. Cronograma de Actividades de Salud Ocupacional.




11. EVALUACIÓN Y AJUSTE

La evaluación consiste en medir el desarrollo del PSO, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Desde un enfoque sistemático la evaluación de la gestión del PSO comprende:

Indicadores de disposición de recursos existentes y en capacidad de funcionamiento del PSO con respecto a las características de la Empresa.

Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las programadas: porcentaje de

cumplimiento del cronograma, indicadores de cobertura, indicador de capacitación en salud ocupacional.

Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia, severidad y de lesiones incapacitantes (ILI), indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.

Encuestas a usuarios y proveedores del PSO.

Estructura (Indicadores de Disposición) DISPONIBILIDAD Del recurso humano Hrs disponibles del equipo de SO en el período No. Promedio de trabajadores en el periodo DISPONIBILIDAD Del recurso financiero $ disponible (presupuestado) en SO en el periodo No. Promedio de trabajadores en el periodo DISPONIBILIDAD De tiempo del copaso 200 Hrs legales año * No. de miembros No. Promedio de trabajadores en el periodo Proceso (Indicadores de Ejecución)

PROCESO CARACTERÍSTICA INDICADOR

DIAGNÓSTICO

Valoración de factores de riesgo en condiciones de trabajo y de salud

Grado de Peligrosidad Grado de Repercusión

PLANEACIÓN

Porcentaje de cumplimiento del cronograma

No. Actividades ejecutadas * 100 No. Actividades programadas





INTERVENCIÓN Cobertura Condiciones de Trabajo

Cobertura de ruido

No. de puestos de trabajo que recibieron intervención según el caso en el período No. promedio de trabajadores afectados en el período

Cobertura de vibraciones Cobertura en radiación no ionizantes Cobertura en riesgo químico Cobertura en riesgo biológico Cobertura en riesgo psicolaboral Cobertura en riesgo. ergonómico Procedimientos para actuar en caso de accidente de trabajo Procedimientos para almacenar Procedimientos para manejar materias primas Procedimientos para mantenimiento Procedimientos para producción Procedimientos para manejo de productos terminados Inspección de máquinas Inspección de herramientas Inspección de oficinas Ejecución del panorama de riesgos Diseñar una metodología para investigación y análisis de accidentes de trabajo Conformar brigada de emergencias, contra incendios y primeros auxilios Fumigaciones periódicas Definir métodos para almacenamiento seguro Adquirir, estudiar y disponer de las hojas toxicológicas de cada uno de los elementos químicos utilizados Establecer un plan de compra de elementos de protección personal Establecer plan de mantenimiento de estos elementos





INTERVENCIÓN

Cobertura Condiciones de salud

Establecer políticas para el control de los trabajadores en cuanto a los exámenes médicos a realizar

No. de puestos de trabajo que recibieron intervención según el caso en el período No. promedio de trabajadores afectados en el período

Practicar exámenes físicos y psicológicos a los trabajadores Diseñar metodología para determinar causas de enfermedades Mantener un registro de ausencias (número y frecuencia) y costos que representa para la empresa Crear un sistema de erradicación, prevención y control de las mismas Diseñar políticas previendo que un siniestro suceda Diseñar políticas previendo que un siniestro suceda Diseñar políticas previendo que un siniestro suceda Mantener dotados y con su respectivo registro los botiquines Propiciar actividades de recreación, deporte, cultura.

Cobertura Acción conjunta de trabajo y salud

Solicitar y programar capacitaciones por parte de los proveedores

No. de personas que recibieron intervención según el caso en el período No. total de trabajadores

Capacitaciones en tabaquismo, alcoholismo, enfermedades de transmisión sexual, planificación familiar. Capacitaciones en manejo de almacenes Capacitar a los trabajadores en el correcto uso de los elementos Capacitar a los trabajadores en primeros auxilios Diseñar un plan para inducción a los trabajadores nuevos Difundir las normas de higiene y seguridad mediante material impreso Programar y ejecutar un plan para analizar las condiciones de cada puesto de trabajo




RESULTADOS (Indicadores de Efectividad o impacto) Variación de la proporción a expuestos a factores de riesgo con GR > 1 o GP alto

Porcentaje de Variación

PV = P inicial – P final * 100 P inicial Donde P = Porcentaje

Índices de Accidentalidad

Frecuencia de incidentes IFI

No. incidentes en el período * K No. de HHT en el período Donde K = 200.000; 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año. HHT = horas hombre trabajadas

Frecuencia de accidentes IFAT (NTC3701)

No. total de AT el período * K No. de HHT en el período Donde HHT = (XT +HTD + DTM)+NHE – NHA XT = No. Promedio de trabajadores HTD = No. hrs hombre trabajadas al día DTM = No. de días trabajados al mes NHE = No. total de horas extras y otros tiempos suplementarios laborados en el mes NHA = No. total de horas de ausentismo durante el mes Nota: Si no se tienen registros HHT, es la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el período evaluado, incluyendo horas extras o cualquier otro tiempo suplementario. El IFAT se implementará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Severidad de accidentes ISAT (NTC3701)

No. de días perdidos y cargados por AT en el período * K No. de HHT en el período Nota: Días cargados corresponde a días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral. El ISAT expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Lesiones Incapacitantes ILIAT /NTC3701)

IFAT * ISAT 1000 IFAT = Índice de frecuencia de accidentes de trabajo ISAT = Índice de severidad de accidentes de trabajo El ILIAT permite comparar entre diferentes áreas de la empresa, con ella misma en diferentes períodos, con diferentes empresas o con el sector económico al que pertenece.




Proporción de Enfermedad Profesional y tasa de Enfermedad Común (morbilidad)

Proporción de prevalencia general de Enfermedad Profesional

No. casos existentes de EP en el período * K No. promedio de trabajadores en el período Donde, EP = Enfermedad Profesional Los casos existentes son los nuevos y los antiguos K = 1000; puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa en trabajadores. Si K = 100, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad profesional en el último año para cada 100 trabajadores.

Tasa de prevalencia global EC

No. de casos existentes de EC en el período * K No. de trabajadores en el período Donde, EC = Enfermedad Común

Índices de ausentismo (NTC3793)

Laboral global IALG

Tiempo de trabajo perdido en el período * 100 Tiempo de trabajo programado en el período

General de Ausencias IGA

No. de ausencias en un período * 100 No. total de trabajadores en el mismo período

ENCUESTAS A usuarios del PSO Instrumento que es diligenciado por quienes han sido sujeto de la ejecución de

actividades del Programa de Salud Ocupacional, el cual tiene de ocho a diez preguntas y cuyo objetivo es identificar la satisfacción del cliente. Para ello se debe encuestar a un grupo de personas cuyo número sea significativo en términos estadísticos.

A proveedores del PSO Instrumento que es diligenciado por quienes han sido coordinadores y facilitadores de la ejecución de actividades del Programa de Salud Ocupacional, el cual tiene de ocho a diez preguntas y cuyo objetivo es identificar la satisfacción del cliente. Para ello se debe encuestar a un grupo de personas cuyo número sea significativo en términos estadísticos.




BIBLIOGRAFÍA ARSEG, Compendio de Normas Legales sobre Salud Ocupacional. Bogotá D.C., Colombia. Edición actualizada 1999. FUNDACIÓN MAFRE. Manual de Higiene Industrial. Editorial Mafre S.A.: Madrid, 1996. ICONTEC. Guía Técnica Colombiana. GTC 34. Guía Estructura Básica del Programa de Salud Ocupacional. Bogotá D.C., Colombia. 1995. ICONTEC. Guía Técnica Colombiana. GTC 45. Guía para el Diagnóstico de Condiciones de Trabajo o Diagnóstico de Condiciones de Trabajo, su identificación y valoración. Bogotá D.C., Colombia. 1995. ICONTEC. Norma Técnica Colombiana. NTC 3701. Guía para la clasificación, registro y estadística de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Bogotá D.C., Colombia. 1995. LEGIS. Régimen de Seguridad Social en Colombia. Legis Editores S.A. Bogotá, Colombia. 1999 LUZ MYRIAM REYNALES. Acciones para mejorar nuestro trabajo, Programa de Salud Ocupacional. Bogotá D.C., Colombia. 2000 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de evaluación del Programa de Salud Ocupacional de Empresa. Bogotá, Colombia. 1998 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Salud Ocupacional, Manual Guía. Bogotá Colombia. SEGURO SOCIAL. PROTECCIÓN LABORAL. Los sistemas de aseguramiento de los Riesgos Profesionales. Bogotá, Colombia. 1998 TRUJILLO MEJIA, Raúl Felipe. Temas de Seguridad Industrial para Especialistas. Bogotá D.C., Colombia. 1998. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Resolución 2346 de 2007 y Resolución 1918 de 2009. Bogotá, Colombia.

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