Héctor Sanín - Consultor ILPES

Gestión de Proyectos

C U R S O I N T E R N A C I O N A L

Las 12 Reglas de Orodel Gerente de Proyecto©

Novena regla

Controle la ejecución

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Listos para la EJECUCIÓN DEL PROYECTO

1. PREPARACIÓNDE LA EJECUCIÓN A r e a F u n c i o n a l 1 Area Func iona l 2 Proyec to

D i recc i ón Supe r i o r

EJECUCIÓN

2. SEGUIMIENTO

3. TÉRMINODE PROYECTO

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• Objetivos del CONTROL:– Asegurar cumplimiento de la ejecución, de

conformidad con el rumbo: C4– Mantener la capacidad de ejecución.

• El control exige:– Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo

programado– Corregir oportunamente para evitar desvíos y

recuperar capacidad de ejecución– Reprogramar para mantener metas originales o

mejorarlas

CONTROL DE LA EJECUCION

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FASE RESULTADO

EJECUCIÓN DE LA OBRA OBRA TERMINADA

Tablero de Control = C4

Control de Ejecución del Proyecto(Seguimiento físico-financiero)

TIEMPO COSTO CALIDADCANTIDAD

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Control de Avance de la Actividades:Base del Control de Ejecución

Verificación SupuestoIndicador

Fin

Propósito

Componente

Actividades

Concepto

Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación

CONTROLDE AVANCE

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La Línea de Base(Programación Original)

• Es la fotografía de la programación optimizada• Se establece para iniciar la ejecución• Se mantiene como referencia para el

seguimiento y la evaluación de la ejecución del proyecto

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Control de Tiempo(Cronogramas)

• Los indicadores de control temporal informan sobre el avance de las actividades.

• Se aplican a cada actividad y al proyecto total.• Un buen control focaliza el avance en la Ruta

Crítica.• Indicador principal: • IAF=Índice de Avance Físico• El control temporal implica el Control de la

Cantidad de Obra realizada

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Control de Avance Físico

Control de Avance sobre la parte realizada del proyecto:

• Índice de Avance de la Ruta Crítica• Índice de Avance de las actividades que se han

debido realizar:– Promedio simple de Índices de Avance– Promedio ponderado de Índices de Avance

(ponderar por costo).

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Control de Cantidad

• Control cuantitativo sobre actividades, de la mano del control temporal (seguimiento):– ¿Cuánto se ha realizado de lo

programado?

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Control de Calidad• Parámetros y especificaciones técnicas claras y precisas• Buenos términos de referencia y buenos procesos de

contratación• Interventoría y Auditoría de Calidad. Condicionar

pagos a verificación de calidad• Veedurías y control de la comunidad• CC en cada punto de responsabilidad, no tanto al final

de la cadena: Factor de éxito: “Hacer las cosas bien la primera vez”– CC sobre actividades– CC sobre productos

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Índice de Avance FísicoÍndice de Avance Físico• IAF=Obra ejecutada/Obra programada• Expresa la porción relativa de obra realizada• Control gráfico:

Momento del control (Tiempo transcurrido)

Retraso

Adelanto

Actividad al día

Duración programada Porción ejecutada

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IAF = Índice de avance físicoAFR = Avance físico realizadoAFP = Avance físico programadoEjemplo:Hasta el momento de control estaba previsto

realizar el 48% de la obra, pero sólo se ha ejecutado el 42%.

IAF = ?

Índice de Avance Físico

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Controle ejecución de CONTRATOS y de ACTIVIDADES

SISEG

Actual

ice av

ances Compare

ejecutadoVs

programado

Identifiquedesfases

Analice causasde desfases y

sugiera soluciones

Aplique medidascorrectivas

REPROGRAME(Si fueseDel caso)

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Gestión de Proyectos

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GESTIÓN DEL RIESGO

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¿Cuáles riesgos?

•¿Internos?

•¿Externos?

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GestiGestióón del riesgon del riesgo

1. Identificar y priorizar los riesgos2. Adoptar medidas para evitarlos o

minimizarlos3. Desarrollar planes de

contingencia

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Identificar y priorizar los riesgosIdentificar y priorizar los riesgos

• Riesgos internos: Estar atentos• Riesgos externos: MonitorearlosCuantificación del riesgo:• Valor Esperado (VE) = Impacto*Probabilidad• Priorizar por VE y seleccionar riesgos

determinantesGerentes de riesgoAsí como cada componente tiene su gerente, cada

riesgo priorizado debe tener un responsable de monitorearlo y gestionarlo.