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Diseño de Estructuras y Modelo de Organización Estatal
(ROF,CAP,MOF,MAPRO)
RACIONALIZACION , ORGANIZACIÓN Y GESTION PUBLICA CONTENIDO
Naturaleza de las Organizaciones
Reglamento de Organización y Funciones – ROF.
Cuadro para Asignación de Personal – CAP.
Manual de Organización y Funciones – MOF.
Manual de Procedimientos - MAPRO
Ley Orgánica / Estatuto
Reglamento de Organización y Funciones
Cuadro para Asignación de Personal
Manual de Organización y Funciones
Plan Operativo Institucional
Manuales de Políticas
Presupuesto Analítico de Personal
Manual de Procedimientos
Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA
Guía de Servicios al Ciudadano
FORMALIZACIÓN DE ORGANIZACIONES PÚBLICAS
Organización
Planeamiento
Plan Control
PIA
MAPRO
CAP
ROF
POI
PDE
Modelos de GestiónDirección
Control
MOF
Gerente
Sub Gerente Sub Gerente Sub Ge re ntr
Ge re nte
Sub Gerente Sub Gerente Sub Gerentr
Gerente
Sub Gerente Sub Gerente Sub Gere ntr Organización
Planeamiento
Plan Control
PIA
MAPRO
CAP
ROF
POI
PDE
Modelos de GestiónDirección
Control
MOF
Gerente
Sub Gerente Sub Gerente Sub Gere ntr
Ge re nte
Sub Ge rente Sub Gerente Sub Gere ntr
Ge re nte
Sub Gerent e Sub Ge re nte Sub Ge re ntr
BASE LEGAL: D.S. N° 043-2006-PCM.
REGLAMENTO DEORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES*ROF*
• Ley Orgánica de Creación / Estatuto
• Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
• Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
• Manual de Organización y Funciones (MOF).
• Manual de Procedimientos (MAPRO)
Jerarquía Funcional de los Documentos de Gestión
• Es un documento de gestión que precisa:• Funciones de la
entidad y unidades orgánicas.
• Relaciones funcionales y atribuciones especificas de las unidades estructuradas.
NATURALEZAROF
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ROF
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
La propuesta del ROF debe ser el resultado
de un estudio que comprenda:
La disposiciones legales administrativas de creación.
La factibilidad de implementar la organización propuesta.
Los principales servicios que corresponda a la organización.
El sustento técnico de la estructura y funciones.
El ROF debe ser empleado como un instrumento de
gestión para:Establecer tipos de órganos.
Establecer campos funcionales.
Precisar atribuciones funcionales.
Precisar la interrelaciones funcionales.
Determinar el régimen laboral.
Determinar el régimen económico financiero.
Servir como un instrumento para el proceso de dirección y control.
ETAPAS DEL DESARROLLO DEL ROF
FOMULACIÓN
APROBACIÓN
DIFUSIÓN
ACTUALIZACIÓN
Fijación de la naturaleza, finalidad y alcance.
Determinación de las funciones.
Agrupación de las funciones.• Por sistemas.• Por proceso administrativo.• Por funciones u órganos.
Determinación de la estructura orgánica.
METODOLOGÍAS PARA ELABORACIÓN DEL ROF
Órganos de Alta Dirección.
Órganos Consultivos.
Órganos de Control Institucional.
Órganos de Apoyo.
Órganos de Línea
Técnicos Normativos de Ejecución.
Órganos Desconcentrados.
LOS TIPOS DE ÓRGANOS SON:
Estos órganos podrán desagregarse en otras unidades orgánicas de menor nivel de acuerdo a la especialización, carga de trabajo, complejidad, servicios y productos a producir.
Por funciones o propósitos
Por procesos o técnicas
Por productos
Por clientes
Por territorio
Por turnos
Mixtas
CRITERIOS PARA EL PROCESO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
Observar las disposiciones sobre creación, organización y funciones, referidas al proceso de modernización y descentralización.Diseñar la organización con criterios de simplicidad y flexibilidad.
Observar el principio de especialidad.
Observar el principio de legalidad de las funciones.
Todas las funciones y competencias que le competan a la entidad deben ser asignadas a algún órgano de esta.
Cuidar la coherencia entre asignación de competencias y rendición de cuentas.
La estructura orgánica de una entidad debe guardar equilibrio entre las necesidades de jerarquización de la autoridad y de coordinación entre órganos.
CRITERIOS PARA ELABORACIÓN DEL ROF
NIVELES ORGANIZACIONALES NIVELES JERÁRQUICO
1ER NIVEL ALTA DIRECCIÓN
2DO NIVEL ÓRGANOS DE LÍNEA
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Y
ÓRGANOS DE APOYO
3ER NIVELUNIDADES
ORGÁNICAS DE ÓRGANOS DE
LÍNEA
UNIDADES ORGÁNICAS DE ÓRGANOS DE
ASESORAMIENTO Y DE APOYO
NIVELES ORGANIZACIONALES
INSTITUCIÓN DISPOSITIVO LEGAL
Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios.
Decreto Supremo
Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional y Universidades Públicas.
Resolución del Titular
Gobiernos Regionales Ordenanza Regional
Municipalidades Ordenanza Municipal
Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales Ordenanza Municipal
NIVELES DE APROBACIÓN DEL ROF
.•INTRODUCCIÓN •INDICE
TÍTULO I•DE LAS DISPOSICIONES GENERALES•DEL OBJETO•DEL CONTENIDO Y ALCANCE•DE LA NATURALEZA JURÍDICA, •DOMICILIO LEGAL Y JURISDICCIÓN•DE LAS FUNCIONES GENERALES •MARCO LEGAL
TITULO II•DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA•Se describe en forma ordenada los tipos de órganos que conforman la estructura orgánica – asignándole un código según tipo de órgano• Ejm. 1 – Órganos de Dirección.
• 2 - Órgano de Control.•Funciones Específicas de cada Órgano y de las Unidades Estructuradas.
TITULO III•DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO IV•DEL RÉGIMEN LABORAL Y FINANCIERO.
TITULO V•DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
ANEXO•ORGANIGRAMA GENERAL•GLOSARIO DE TÉRMINOS
CONTENIDO ROF
FICHA TÉCNICA DEL ROF
• INFORMACIÓN GENERAL
• DESCRIPCIÓN DE PROPUESTA DE CAMBIOS
• INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
• RESUMEN DE PROPUESTAS DE CAMBIOS
Cada proyecto de ROF, debe sustentarse en una Ficha Técnica en la que deberá detallarse según el Formato todo lo que corresponda en los siguientes rubros:
4. RESUMEN DE PROPUESTA DE CAMBIOS (EJEMPLO)
4.1 SOBRE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
ROF VIGENTE ROF PROPUESTON° de Órganos (total) 47 17 Alta Dirección 1 1 Línea 3 3 Asesoramiento 2 3 Apoyo 3 2 Desconcentrados 36 6 Otros 2 3N° de Unidades Orgánicas (total) 48 20 Alta Dirección 2 3 Línea 39 9 Asesoramiento 2 3 Apoyo 3 2 Otros 2 3
FICHA TÉCNICA DEL ROF
CUADRO DE ASIGNACIÓN PARA
PERSONAL*CAP*
BASE LEGAL: D.S. N° 043-2004-PCM.
• Ley Orgánica de Creación / Estatuto
• Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
• Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
• Manual de Organización y Funciones (MOF).
• Manual de Procedimientos (MAPRO)
JERARQUÍA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN
El CAP es un documento técnico normativo de gestión institucional que contiene los cargos necesarios de una dependencia para su óptimo funcionamiento en base a la estructura de la organización y ROF vigente.
El CAP deberá ser utilizado como un documento de previsión de la planta orgánica de una Entidad para un periodo definido, asimismo, como un documento de regulación para la previsión de plazas contenidas en el Presupuesto Analítico del Personal (PAP).
CUADRO DE ASIGNACIÓN PARA PERSONAL CAP
Analizar los Objetivos.
Determinar las Funciones
Básicas.
Establecer la Estructura
Básica.
Determinar Actividades
Servicios Productos.Establecer
Planta Orgánica.
Establecer las Situaciones
Diferenciales de los Cargos.
Establecer la Nomenclatura
de Cargo.
Formular el CAP.
METODOLOGÍAS PARA ESTABLECER NECESIDADES DE CARGOS
El alcance o cobertura de las acciones que debe desarrollar cada unidad orgánica.
Complejidad de estas acciones.
Cantidad de servicios y/o productos que cada unidad orgánica debe brindar u obtener.
Disponibilidad Presupuestal.
Hombres necesarios para cumplir las actividades asignadas a la Unidad Orgánica.
Dificultad de obtención de determinado personal idóneo para determinar cargos.
CRITERIOS PARA DETERMINAR LA NATURALEZA Y CANTIDAD DE LOS CARGOS
SECTOR: COD:ENTIDAD: Nº HOJA:
010402
Director Ejecutivo
Director de Sistema Adua IIEspec. Planificación IIEspec. Racionalizac. III
0102-0506-07
TotalNecesari
oCargo
EstructuralCargo
ClasificadoNº
Orden
MODELO DE FORMATO - CAP
FORMATO PARA CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
IV. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFI-
CACIÓN TOTAL SITUACIÓ
N DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZ
AO P016 Jefe 56-4-DS DS 1 1 017 Especialista en Auditoría III 56-4-ES-3 SP-ES 1 1 018-021
Técnico de Auditoría III 56-4-AP-3 SP-AP 4 1 3 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 3 3
V. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFI-
CACIÓN TOTAL SITUACIÓ
N DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZ
AO P022 Director 56-5-EC EC 1 1 X
023/024 Abogado - IV 56-5-ES-4 SP-ES 2 2 025 Abogado - III 56-5-ES-3 SP-ES 1 1 026-027
Secretaria III 56-5-AP-3 SP-AP 2 1 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 5 1 1
INSTITUCIÓN DISPOSITIVO LEGAL
Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios.
Resolución Suprema refrendada por el Titular del
Sector
Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional y Universidades Públicas.
Resolución del Titular
Gobiernos Regionales Ordenanza Regional
Municipalidades Ordenanza Municipal
Empresas Municipales, Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales
Resolución del Titular de la Entidad
FONAFE y las empresas bajo su ámbito Acuerdo del Directorio de FONAFE
Direcciones Regionales Sectoriales Ordenanza Regional.
NIVELES DE APROBACIÓN CAP
FORMATO RESUMEN DEL CAPFORMATO Nº 2
Nº de Página 001 de 0XXRESUMEN CUANTITATIVO
DEL CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
ENTIDAD : SECTOR :
ÓRGANOS O UNIDADES ORGÁNICAS CLASIFICACION (2)TOTAL (3)
(1)FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL (4) 0 0 0 0 0 0 0
(5) TOTAL OCUPADOS (6) TOTAL PREVISTOS (7) TOTAL GENERAL
ENTIDAD : SEGURO INTEGRAL DE SALUDSECTOR : SALUD
ÓRGANOS O UNIDADES ORGÁNICAS CLASIFICACION
TOTALFP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP
Jefatura SIS 1 1 1 3Sub Jefatura del SIS 1 1 2Secretaría General 1 1 3 5Órgano de Control Institucional 3 1 1 5Procuraduría Pública 1 1 1 1 4Oficina de Planeamiento y Desarrollo Organizacional 1 1 6 1 9Oficina de Asesoría Jurídica 1 1 2 4Oficina de Adminsitración de Recursos 1 5 5 16 27Oficina de Imagen Institucional y Transparencia 1 2 4 7Oficina de Tecnologías de la Información 1 1 5 4 11Gerencia del Asegurado 1 1 2 8 12Gerencia de Riesgos y Evaluación de las Prestaciones 1 1 3 1 6Gerencia de Negocios y Financiamiento 1 1 3 3 8Gerencia Macroregional Centro Medio 1 1 1 9 12Gerencia Macroregional Norte 1 1 1 8 9 20Gerencia Macroregional Oriente 1 1 1 8 9 20Gerencia Macroregional Centro 1 1 1 8 9 20Gerencia Macroregional Sur Medio 1 1 1 8 9 20Gerencia Macroregional Sur 1 1 1 8 9 20TOTAL 1 18 20 7 69 100 215
TOTAL OCUPADOS 301 TOTAL PREVISTOS 248TOTAL GENERAL 549
EJEMPLO FORMATO RESUMEN CUANTITATIVO DEL CAP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES*MOF*
BASE LEGAL: DIRECTIVA N°001-95-INAP/DNR
• Ley Orgánica de Creación.
• Estatuto.
• Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
• Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
• Manual de Organización y Funciones (MOF).
• Manual de Procedimientos (MAPRO)
JERARQUÍA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN
JERARQUIA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION.
CONCEPTO DEL MOF.
FINES Y USO DEL MOF.
CONTENIDO ESQUEMATICO DEL MOF.
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF.
CARACTERISTICAS DE LAS FUNCIONES.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONESCONTENIDO - EXPOSICIÓN
MOF
El MOF es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de:Estructura orgánica
Funciones Generales de cada órgano, establecidas en el ROF,
Naturaleza y nomenclatura de los cargos especificados en el ROF
CONCEPTO DE MOF
DIRECTIVA N°001-95-INAP/DNR Metodología y Lineamientos para formular el MOF.
ALCANCE El MOF es obligatorio para todos los organismos de la administración pública.
NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL MOF
• El MOF no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el ROF.
• No se utilizara el MOF para crear cargos al margen de los establecidos en el CAP.
• El MOF se elaborará de preferencia independientemente en cada unidad orgánica establecido en el segundo nivel organizacional.
CARACTERÍSTICA DEL MOF
Determina las funciones especificas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de cada tipo de órgano.
Proporciona información a los trabajadores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización así como las interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda institucionalizar la simplificación administrativa.
Facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el de adiestramiento y orientación de personal en servicio.
FINALIDAD DEL MOF
Describe acciones a realizar.
Los verbos se presentan en imperativo (acción dinámica).
Su descripción debe ser clara, sencilla, objetiva y lógica.
Seguir la secuencia del proceso administrativo (planea, organiza, dirige, coordina, supervisa, controla).
Describir las funciones en orden de importancia y/o según la secuencia de su ejecución.
Describir las funciones permanentes y las periódicas.
Describir las atribuciones (aprueba, autoriza, firma, visa, dirige, participa y opina, selecciona, convoca, etc.).
CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES
ACTUALIZACIÓN
DIFUSIÓN
IMPRESIÓN - REPRODUCCIÓN
APROBACIÓN
FORMULACIÓN PLANEAMIENTO
SRECOPILACION
DE LA INFORMACIÓN
ESTUDIO DE ANALISIS
REDACCION DEL PROYECTO
ETAPAS PARA LA FORMULACIÓN DEL MOF
PRESENTACIÓN (INTRODUCCIÓN)
INDICE (CONTENIDO)
ASPECTOS GENERALES• OBJETO DEL MANUAL• FINALIDAD• ALCANCE• BASE LEGAL• APROBACION (ACTUALIZACIÓN)
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
INDICE DE CARGOSDESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS
CONTENIDO ESQUEMÁTICO DEL MOFDirectiva N°001-95-INAP/DNR
Introducción.
Finalidad alcance.
Aprobación y actualización.
Base legal.
Objetivos.
Políticas.
Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.
Funciones generales.
Organización.
Funciones de las unidades estructurales.
Cuadro orgánico de asignación de cargos.
Funciones especificas a nivel de los cargos.
Organigrama.
ESTRUCTURA DEL MOF
1 - ASPECTOS
GENERALES OBJETO
FINALIDAD
ALCANCE
BASE LEGAL
APROBACIÓN
(ACTUALIZACIÓN)
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
2 - ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANODESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
3 - CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
(NOMBRE DEL ORGANISMO)
Director General(Gerente)
01
04
02
01
-Director de Sist. Advo IV-Planificador II-Planificador I-Secretaria II
01
02 – 05
06 – 07
08
CARGO ESTRUCTURALTOTALCARGO CLASIFICADONº DE
ORDEN
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
4 - ÍNDICE DE CARGOS
20
21
22
23
OFICINA PLANEAMIENTO Director Sistema Advo IV Planificador II Planificador I Secretaria I
Orden Alfabética Por Unidad Orgánica
Nº HOJARELACIÓN DE CARGOS
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
• Denominación del cargo• Funciones generales• Funciones especificas• Líneas de autoridad y
responsabilidad• Dependencia directa• Cargos que supervisan
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA A LA
CUAL PERTENECE EL CARGO
• Formación• Experiencia• Alternativa
REQUISITOS MÍNIMOS
(ESPECIFICACIONES)
CONTENIDO DE LA HOJA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
5 - HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES(ALTERNATIVA A)
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
UNIDAD ORGÁNICA CARGO
N°HOJA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. Las demás que le asigne el (Cargo del Jefe inmediato
superior) 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia Directa. b. Supervisión Directa (1) (2) (n) 3. REQUISITOS MINIMOS a. Formación b. Experiencia c. Alternativa
Nombrado/ Contratado
4. Forma de Contrato
Formación Experiencia Otros
3. Condiciones / exigencias del Cargo
• De Gestión
• Docencia
• Investigación
• Asistenciales
2. Funciones
--
Enfermera: .............................................................
Perfil del Cargo Codigo:
1. Naturaleza del trabajo/ Cargo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF5 – A - HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
(ALTERNATIVA B)
MODELO DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESUNIDAD ORGÁNICA CARGO N° HOJA
Supervisión de Organización y Procesos
Analista de Organización y Procesos
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS• Asesorar a los diferentes organismos en la formulación y/o actualización de sus documentos normativos.• Asistir al supervisor de organización y procesos en el diseño e implementación de la organización• Participar en los diagnósticos organizacionales y sus procesos, orientados a la adecuación sistemática de
las funciones, estructura de cargos y procedimientos• Etc.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADA. DEPENDENCIA DIRECTA
Depende directamente del supervisor de organización y procesos.B. SUPERVISION DIRECTA
No ejerce supervisión directa.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
A. FORMACION(1) Titulo profesional universitario de administración, ingeniería industrial o carreras afines.(2) Capacitación especializada en el área de organización y procesos.
B. EXPERIENCIA(3) Con experiencia en el desarrollo de actividades de organización y procesos.
C. ALTERNATIVA(1) Amplia capacitación y experiencia en el desarrollo de actividades de organización y procesos.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIEN
TOS
Es un documento descriptivo y de sistematización
normativa, que tiene un carácter instructivo
e informativo
Contiene en forma detallada las acciones
que se rigen en la ejecución de los
procesos y generados para el cumplimiento
de las funciones. La descripción de los procedimientos deberá guardar
coherencia en los respectivos
dispositivos legales y/o administrativos
que regulan el funcionamiento de la
entidad.
Procedimiento es el conjunto de acciones o actividades unidas entre sí, para el logro de un resultado.
Cada acción o actividad debe justificarse en la medida que aporta “valor agregado” en el servicio o producto final que debemos entregar a los clientes o usuarios.
La acción o actividad es la unidad mínima de un procedimiento.
NATURALEZA DE LOS PROCEDIMIENTOS
PRODECIMIENTOS ADJETIVOS
Son aquellos que están referidos al funcionamiento
administrativo de la institución, se ubican básicamente en las
áreas de apoyo, asesoría y dirección.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
Son aquellos que están referidos a la
producción de bienes o servicios de la
entidad – constituyen los denominados procedimientos
administrativos que forman parte del
TUPA
TIPOS DE PROCEDIMIENTOS
Planeamiento del ámbito del estudio.
Inventario de Procedimientos.
Simplificación de pasos, recorridos, requisitos, formatos, métodos de ejecución, tiempos, etc,.
Diseño del nuevo procedimiento simplificado.
Validación del Procedimiento Simplificado.
Formalización del Procedimiento Simplificado.
Implementación del nuevo procedimiento.
Inclusión en el MAPRO.
ETAPAS DE LA FORMULACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
El Inventario de Procedimientos se formaliza en un formato específico en el que se anota su características referidas a la identificación del mismo.
FINALIDADEs contar con la característica detallada del Procedimiento para fines de análisis, mejora y simplificación.
Se denomina así al listado de todos los Procedimientos Adjetivos y Sustantivos de la Entidad.
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Inventario de Procedimientos.
Priorización de los
Procedimientos a rediseñar.
Descripción de la Situación Actual
de los Procedimientos Inventariados.
Análisis de los Procedimientos.
Propuesta de los Procedimientos
Mejorados.
Aprobación y Formalización.
Seguimiento y Control.
PASOS PARA DISEÑAR Y/O SIMPLIFICAR PROCEDIMIENTOS
1. INTRODUCCIO
N2. INDICE
3. DATOS GENERALES•OBJETIVO•ALCANCE•APROBACION Y ACTUALIZACION
4. DATOS DEL PROCEDIMIENTO•NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
•FINALIDAD BASE LEGAL
•REQUISITOS•ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
•INSTRUCCIONES•DURACION•DIAGRAMACION•FORMULARIOS•GLOSARIOS DE TERMINOS
CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO• Contar con Cuadro de Necesidades de Bienes,
servicios u Obras por Unidad Orgánica Estructurada y/o Unidad Ejecutora a nivel del Ministerio.
FINALIDAD
• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. BASE LEGAL
• Convocatoria oficial y cronograma para inicio y desarrollo del Proceso de desarrollo de formulación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios.
• Catálogo de Bienes y Servicios actualizado. REQUISITOS
• Tres (03) meses.DURACION
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA
EJEMPLO – DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
1
A
INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO
OPERACION
CONECTOR MISMA PAGINA (NUMERO)
ARCHIVO DEFINITIVO
ARCHIVO TEMPORAL
ALTERNATIVA/ DECISION
PROCESO
FORMULARIO
CONECTOR DE OTRA PAGINA
SIMBOLOGÍA BÁSICA UTILIZADA EN FLUJOGRAMAS