ROL DEL COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO

DIDECO 2012-2015PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES

“Como dirección de desarrollo comunitario de la ilustre municipalidad

de Quillota, aspiramos a construir una comuna más humana que

promueva la igualdad de oportunidades para el ejercicio efectivo la

ciudadanía, la solidaridad, el respeto por la dignidad humana y

diversidad de los habitantes de la comuna de Quillota.”

VISIÓN

“Co-construir participativamente con calidad un desarrollo comunitario

centrado en las personas promoviendo el ejercicio de los derechos y

reduciendo las brechas de inequidad, actuando de manera integral y

desde un enfoque territorial.”

MISIÓN

NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES

- Creemos en una gestión centrada en las personas que apunte a

fortalecer el desarrollo humano, la solidaridad, la igualdad de

oportunidades y la superación de las inequidades.

- Creemos en el respeto a las personas y la dignidad humana,

valorando por sobre todo la diferencia y la diversidad.

- Apostamos por una gestión de calidad con participación.

PRINCIPIOS ESTRATÉGICOS

NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES

- Promover los derechos sociales de todos y todas los/las habitantes de

la comuna de Quillota.

- Promover los derechos económicos de todos y todas los/las

habitantes de la comuna de Quillota.

- Promover los derechos territoriales de todos y todas los/las habitantes

de la comuna de Quillota.

- Promover la participación de todos y todas los/las habitantes de la

comuna de Quillota.

- Gestionar con calidad los servicios prestados por la dirección de

desarrollo comunitario de la ilustre municipalidad de Quillota.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Derechos Sociales

Participación y Desarrollo Territorial

Ciudadanía y Familia

Ciudadanía y Cultura Solidaria

Empleo, Emprendimiento y

Derechos Económicos

Chile Crece Contigo – Área Social – Ficha de Protección Social –Puente – Ventanilla Única – Programa 4 a 7 – Vínculos – Situación

Calle

OTEC – OMIL – PRODESAL 1 – PRODESAL 2 – Mujeres Trabajadoras y Jefas de Hogar – OCIC SERNAC –

Infocentro INJUV

Área Participación Social Comunitaria – Vivienda – Obras Comunitarias y Sociales – Superintendencia de Servicios Sanitarios –

Casa del Deporte – Oficina de Protección Civil y Emergencias

Programa 24 Horas – OPD Quillota – PAFI – Centro de la Mujer –SENDA Previene – Seguridad Pública

Oficina de la Discapacidad – Oficina Comunal de Juventudes –BanAmor – Oficina del Adulto Mayor

ÁREAS DE DESARROLLO DIDECO

Deporte y Vida saludable

Área Participación Social Comunitaria –Casa del Deporte – Adulto Mayor – Oficina Comunal de Juventudes - SENDA Previene

Derechos Sociales

Participación y Desarrollo Territorial

Ciudadanía y Familia

Ciudadanía y Cultura Solidaria

Empleo, Emprendimiento y

Derechos Económicos

Chile Crece Contigo – Área Social – Ficha de Protección Social –Puente – Ventanilla Única – Programa 4 a 7 – Vínculos – Situación

Calle

OTEC – OMIL – PRODESAL 1 – PRODESAL 2 – Mujeres Trabajadoras y Jefas de Hogar – OCIC SERNAC –

Infocentro INJUV

Área Participación Social Comunitaria – Vivienda – Obras Comunitarias y Sociales – Superintendencia de Servicios Sanitarios –

Casa del Deporte – Oficina de Protección Civil y Emergencias

Programa 24 Horas – OPD Quillota – PAFI – Centro de la Mujer –SENDA Previene – Seguridad Pública

Oficina de la Discapacidad – Oficina Comunal de Juventudes –BanAmor – Oficina del Adulto Mayor

ÁREAS DE DESARROLLO DIDECO

Deporte y Vida saludable

Área Participación Social Comunitaria –Casa del Deporte – Adulto Mayor – Oficina Comunal de Juventudes - SENDA Previene

Paula Vásquez/ Karla Vicencio

Graciela Corvalán / Claudio Núñez

Sol Beltrán / César Contreras

Carolina Maturana / Marissa Orellana

Paola Jauregui / Paola Pizarro

Lautaro González / Manuel Olivares

ESQUEMA DEL FUNCIONAMIENTO DIDECO

Administración y Finanzas

Unidad de Gestión Interna

Coordinadores de Programas de la DIDECO

Directora

Coordinadores/as deÁreas de Desarrollo

Comisión Unidad de Gestión Interna

“Asesorar y apoyar a la Dirección de Desarrollo Comunitario en la

gestión y coordinación del departamento”

OBJETIVO GENERAL

CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO

-Desarrollar mecanismos de seguimiento de la gestión que permitan

monitorear labores administrativas, actividades, objetivos e

indicadores.

-Elaborar instrumentos para el monitoreo de la gestión de la DIDECO.

-Consolidar toda la información levantada por los distintos programas y

oficinas en un documento único.

CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-Monitorear periódicamente el estado de los programas.

-Identificar nudos críticos en el cumplimiento de los planes y programas.

-Acompañar a los programas DIDECO en la aplicación de las medidas correctivas

acordadas para resolver nudos críticos.

-Recabar información de los programas de la Dirección de Desarrollo Comunitario.

-Recopilar, analizar y presentar la información requerida por la autoridad municipal.

CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO

FUNCIONES BÁSICAS

UNIDAD DE GESTIÓN INTERNAEJES DE DESARROLLO

EJE ADMINISTRACIÓN FINANZAS Y ADQUISICIONES

EJE GESTIÓN INTERNA

EJE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

EJE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOCIOTERRITORIAL

EJE COMPROMISO Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS (RRHH)

EJE DESARROLLO PLATAFORMA DE INFORMACIÓN

UNIDAD DE GESTIÓN INTERNAEJES DE DESARROLLO

EJE ADMINISTRACIÓN FINANZAS Y ADQUISICIONES

EJE GESTIÓN INTERNA

EJE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOCIOTERRITORIAL

-Plan Estratégico DIDECO 2012-2015-Monitoreo y seguimiento de las planificaciones DIDECO-Monitoreo Ejecución Presupuestaria-Levantamiento de procesos y procedimientos de los servicios de cada programa.-Acompañamiento al proceso de Acreditación Municipal-Relación con usuarios y usuarias externos.

-Elaboración de Diagnósticos por Áreas de Desarrollo-Caracterización Usuarios DIDECO-Información Socio territorial (SIMGE; SIG; FPS)-Ficha Única Foco Social

-Inventario anual de inversión Municipal (adquisiciones).-Presupuesto aprobado por cada programa 2012.-Informe de ejecución presupuestaria por programa (trimestral).-Identificación de las necesidades de recursos materiales, equipos e infraestructura

UNIDAD DE GESTIÓN INTERNAEJES DE DESARROLLO

EJE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

EJE COMPROMISO Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS (RRHH)

-Levantamiento de funciones-Perfiles por competencia-Sistemas de evaluación-Detección de necesidades de capacitación-Capacitaciones proceso de incorporación a la institución - inducción

-Desarrollo Plataforma de Apoyo a la Gestión.-Desarrollo de módulos de registro de atenciones.-Desarrollo de Sistema de seguimiento presupuestario.-Desarrollo Agenda virtual DIDECO.-Desarrollo de Ficha Única Social Comunal.

EJE DESARROLLO PLATAFORMA DE INFORMACIÓN

-Soporte técnico y gestión página web DIDECO.-Gestión de agenda DIDECO.-Protocolos de difusión, comunicación y actividades DIDECO.-Estandarización y señalética informática de casas DIDECO.

COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO

PRINCIPALES FUNCIONES DEL

PLAN DE MONITOREOPROPUESTA

Informe Diagnóstico

Definición de:

-Problema (Árbol de Problemas)

-Identificar Causas y Consecuencias

-Población objetivo

-Cobertura/Focalización/Localización

-Caracterización de Grupos y Redes

(individual/Comunitaria/Institucionales)

-Caracterización de la Oferta, Demanda y

Déficit de Servicios

-Análisis de Objetivos

-Analizar medios y fines -Identificar áreas de

intervención (Árbol de Acciones)

,Diagnóstico

por Área de

Desarrollo

Elaboración de Línea Base por Programa

Presupuesto anual de Equipo

Definición de

Estrategias

de Acción por

Área

Planificación por cada proyecto de programa

elaborada en Matriz de Marco Lógico.

EJECUCIÓNProductos/

Resultados

/ Impactos

-Informe Trimestral de

Avance de Implementación

Planificación de Equipo

M O N I T O R E O Y S E G U I M I E N T O

Matriz de Presupuesto -Informe Trimestral de

Ejecución Presupuestaria

Elaboración de Objetivos por Área

PRODUCTOS REQUERIDOS

FORMULACIÓN

SEGUIMIENTO

GESTIÓN

REUNIONES

FUNCIONES BÁSICAS

COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO

Formulación

Realizar un Diagnóstico común por Área de Desarrollo.(Línea Base por

programa).

Definir Objetivos Generales y Específicos por Área de Desarrollo.

Definir estrategias de acción, líneas y ejes de trabajo por Área de

Desarrollo.

Elaborar Planificación Común para el 2013 por Área de Desarrollo

(Pertinencia de los proyectos y acciones).

FUNCIONES BÁSICAS

COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO

Seguimiento

Recopilar y elaborar en conjunto con la Comisión de la Unidad de Gestión, el

material pertinente para el proceso de seguimiento y monitoreo de la

implementación de las acciones de los programas del Área de Desarrollo

(Informe de Avance de la Implementación- Marco Lógicos; Informe de Ejecución

Presupuestaria- Finanzas; Registro de Atenciones y Actividades realizadas-

SIMGE ).

FUNCIONES BÁSICAS

COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO

Gestión

Visualizar e identificar nudos críticos y facilitadores en el funcionamiento de

cada programa.

Informar oportunamente a la Dirección, situaciones administrativas de

funcionamiento y de gestión que requieran tomar medidas.

Apoyar las acciones realizadas por el Eje de Comunicación y Difusión de la UGI

en el Área.

Apoyar, cuando se requiera, las acciones de los programas del Área de

Desarrollo.

Realizar un catastro y priorización de necesidades materiales y humanas en

cada programa.

FUNCIONES BÁSICAS

COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO

Reuniones

Realizar reuniones semanales con los Encargados de Programas del Área.

Participar de las reuniones quincenales con la Comisión de la Unidad de

Gestión.

Participar de las reuniones mensuales de encargados de Programa.

Realizar por lo menos una vez al año, una jornada con todos los funcionarios del

Área de Desarrollo.

Llevar acta de los acuerdos tomados y Lista de Asistencia de las reuniones del

Área.

FUNCIONES BÁSICAS

COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO

REUNIONES DE COORDINACIÓN

REUNIÓN DE ÁREA DE DESARROLLO (QUINCENAL)

REUNIÓN DE COMISIÓN UGI Y COORDINADORES DE ÁREA (QUINCENAL)*

REUNIÓN DE COORDINADORES DE PROGRAMAS (MENSUAL)

-ABRIL-JUNIO: Realización Diagnósticos por Área de Desarrollo –

Definición de Objetivos- Definición de Estrategias -Actualización marcos

lógicos -

-JUNIO: 1er Informe de Avance de Implementación y Ejecución

Presupuestaria (monitoreo).

-OCTUBRE – 2do Informe de Avance de Implementación y Ejecución

Presupuestaria (monitoreo).

-SEPTIEMBRE/OCTUBRE/NOVIEMBRE – Planificación 2013 por Área.

-DICIEMBRE-ENERO – 3do Informe de Avance de Implementación y

Ejecución Presupuestaria 2012 (monitoreo).

PLAZOS Y FECHAS

ENCARGADO DE ÁREA DE DESARROLLO

“Favorecer e intencionar el Trabajo en red”

Planificación del programa.

Funcionamiento del programa (ejecución técnica y financiera del programa).

Responsabilidad de implementación del SIMGE en el equipo – Estadisticas especificas del

programa.

Elaboración informe de gestión y sistematización (informe de avance).

Reuniones de coordinación de áreas, dirección y equipo.

Evaluación integrantes del equipo.

FUNCIONES BÁSICAS

COORDINADOR DE PROGRAMA

Instrumentos de Registro:

Planificación anual y actividades; Lista de asistencia; Acta de reuniones de equipo; Registro de

actividades; Reunión red-coordinación