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Acta de apertura de la documentación económica o sujeta a formulación de las proposiciones del concurso para adjudicar, mediante

procedimiento abierto y tramitación ordinaria, de los servicios de:

“Rotulación”

Ref: DOUE-2017-049 Se procede al acto de apertura pública de la documentación técnica de la convocatoria referida de Bilbao Exhibition Centre, que tiene lugar en su sede de Barakaldo a las 10,30 horas del 22 de mayo de 2017 según fue anunciado en el Acta de valoración técnica de 15 de mayo de 2017, publicada en el Perfil de contratante de BEC y remitida a los candidatos ese mismo día.

En representación de Bilbao Exhibition Centre comparece: Ø Dª Sheila Batiz. Ø D. Francisco José Goitia.

Asimismo, comparecen al acto público: Asistente Representando a:

D. Juan José Pedrero Koala Rotulación D. Borja Ruiz del Portal Bidico S.L.

D. Iker Ruiz Bidico S.L.

Criterios de valoración

Previo al acto mismo o como primer punto de él, se da lectura a los criterios de valoración del punto 19 de la Carátula y se hace advertencia de que los máximos de los cuadros de licitación han de ser respetados, en caso contrario, el candidato sería rechazado y realizada una nueva convocatoria.

Criterios de valoración: Tipo Criterio de adjudicación Ponderación

Sujeto a fórmula Oferta económica 50% No sujeto a fórmula Proyecto Ejecución 40% No sujeto a fórmula Mejoras 10%

Valoraciones técnicas

A pesar de que todos los presentes conocen el Acta de valoración técnica y las puntuaciones publicadas en dicho documento, se repiten, por si hubiera alguna duda o comentario al respecto.

Su resumen, leído en voz alta, es el siguiente: Criterios de juicio-valor Pond. Bidico Iluplax Koala Semoan

A. Proyecto de ejecución 40% 32% 20% 32% 20% B. Mejoras 10% 8% 3% 6% 3%

Suma 50% 40% 23% 38% 23%

Documentación a la que dar apertura

Se recuerda a los asistentes que, en la documentación a la que dar apertura: Ø Debe encontrarse una propuesta en soporte físico, sin la cual BEC daría la

candidatura por rechazada.

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Ø También en soporte digital, sin que constituyan ofertas distintas, sino mera expresión digital de la oferta. Sin ella, la candidatura sería rechazada, si bien para este soporte se conceden hasta tres (3) días para su subsanación.

Ø Ninguna oferta, de elemento o referencia alguna, podrá superar el máximo indicado para ella.

Ø Proposición y Cuadros de licitación han de encontrarse firmados por quien presenta la candidatura, sin tachadura y habiéndose realizado todas y cada una de las ofertas requeridas.

Fórmula y cálculos

Se explica que se tomará la oferta más ventajosa de cada elemento o referencia será dividida entre cada oferta propuesta, dando lugar a un porcentaje que será multiplicado por la ponderación de dicho elemento.

La fórmula aplicable a las variables puntuables mediante formulación es la siguiente: Fórmula: Omin/Ov

Donde: Ov= Cada oferta, importe o precio a valorar o resultado de ellas. Omin= oferta mínima o más ventajosa para BEC.

Apertura en sí misma

No exponiéndose dudas, se comienza a abrir y dar lectura en voz alta al contenido de los sobres, que se muestran cerrados.

Todos los presentes pueden comprobar que los máximos han sido respetados en todas y cada una de las ofertas, y que todas han sido rellenadas, sin huecos en los Cuadros de licitación.

Dos asuntos destacables: Ø Para la referencia 102, Iluplax oferta 38,95 euros, lo que es considerado un error

de transcripción pero, en todo caso, una oferta válida. Ø El mismo candidato, Iluplax, parece no haber incluido su soporte digital en el sobre

de la Proposición económica.

Se resume la situación a los presentes de la manera siguiente: Ø Provisionalmente, y hasta que Iluplax presente el soporte digital de su oferta, las

otras tres son las candidaturas aceptadas. Ø Se contactará con Iluplax, a quienes se ofrecerá un plazo de tres (3) días para

subsanar lo exigido. Ø Si no subsanase la falta de soporte, su candidatura sería rechazada. Ø En el caso en que precio de la referencia 102 sea un error, BEC aceptará la retirada

de su oferta, por lo que los cálculos, como en el caso de la falta de subsanación, serían realizados teniendo en cuenta las otras tres ofertas como válidas.

Ø Sin embargo, en caso de subsanación válida, los cálculos de puntuaciones de los cuatro candidatos dependerán de la oferta de Iluplax, ya que contaría con una oferta mínima, para la referencia 102.

También se explica que, pudiendo ser considerada como temeraria la oferta de Iluplax, no será así tenida por la Comisión de compras, ya que si bien es más de un 90% más económica que el máximo de la referencia y un 88% de la más económica (350 euros, de Bidico), si le aplicamos el 3% de su ponderación, “la oferta media” de Iluplax incluso está por encima de las de Bidico y Koala.

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Por tanto, considerado que ni por la fórmula prevista por BEC para sospechar una temeridad ni por su oferta global (el error incide en menos del 3% en esa “oferta media”) debe tenerse por descalificada, se concederá a Iluplax oportunidad para subsanar el soporte faltante.

Los asistentes asienten, sin que muestren dudas respecto al procedimiento a seguir.

Publicación de valoraciones

Tomados los datos de los asistentes para ofrecer acta de la apertura, se indica que los cálculos para la valoración final de candidaturas, dependerá de ese plazo que será concedido a Iluplax.

En todo caso, se incluirán las ofertas recibidas reproducidas como anexo del acta de la apertura a la que se da por terminada en el caso de no haber dudas o algo que exponer al respecto.

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Agradeciendo a los asistentes su interés y presencia, se da el acto por finalizado.

A esta redacción, los interesados podrán presentar las objeciones u observaciones que estimen oportunas en la forma y plazos indicados por los pliegos y el RDL 3/2011, de 14 de noviembre.

En Barakaldo, a 22 de mayo de 2017.

Comisión de compras

Anexo: Ofertas de los candidatos.

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Hechos posteriores

Puestos en contacto con Iluplax, nos comunican que sí que su CD de la oferta económica debe encontrarse presentada.

Realizada una nueva comprobación, resulta que es así, que se encuentra entre uno y otro sobre de su propuesta.

Iluplax también manifiesta que, si bien se trata de un error su oferta de referencia 102, mantiene la misma por adecuada si es considerada correcta por la Comisión.

Analizado dicho CD y el resto de soportes digitales, se dan por válidas las cuatro (4) ofertas o candidaturas.

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