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Procesos de Planificación y Gestión de la Información

en la Universidad Rafael Landívar

Guatemala UNISINOS

Porto Alegre, Brasil

Septiembre 2012

Dirección de Gestión InstitucionalRectoría

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Misión

La Universidad Rafael Landívar es una institución deeducación superior guatemalteca, independiente yno lucrativa, de inspiración cristiana, visión católicay de tradición jesuítica. La Universidad en subúsqueda de la verdad por medio de sus funcionesde investigación, docencia y proyección social, secompromete a contribuir al desarrollo integral ysostenible, transformando la persona y la sociedadhacia dimensiones cada vez más humanas, justas,inclusivas y libres

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En el 2015 la URL: Se destaca como una universidad de excelencia,precursora y consecuente con su misión de servicio evangélico al país y a laregión

V1: Desde su objetivo es una universidad con una distintiva identidad,compartida e impulsada por una comunidad motivada, coordinada,comprometida y servicial.

V2: Desde la investigación, se identifica como un centro de investigaciónpertinente, de calidad que incrementa el patrimonio intelectual y cultural yaporta creativamente soluciones a los desafíos del país y de la región.

V3: Desde la docencia, se caracteriza por preparar profesionales competentes,actualizados, honestos, integrales, responsables, con plena concienciaciudadana y del auténtico sentido de la vida.

V4: Desde la proyección social, sustentada en la fe y la justicia, se distinguepor realizar junto a otros una incidencia sociocultural y sociopolítica,promotora de la interculturalidad, colaboradora del fortalecimiento de lainstitucionalidad democrática e impulsora de la sostenibilidad ambiental.

V5: Desde la gestión administrativa, es un sistema universitario eficaz yeficiente, articulado y sostenible, al servicio de las funciones sustantivas de laUniversidad, con un ordenamiento consistente, en resguardo de la Institución ysu patrimonio.

VISION

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Objet.Operat.

Objet.Estrat.

Visión yMisión

Vicerrectoría

DirecciónFacultad POA

Planificación Operativa

Rectoría PE

Indicadores estratégicos

Indicadores anuales

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Plan Operativo Anual - POA

POA

Funciones de la unidad

Actividades y planesde trabajo

Presupuesto

Proyectos estratégicosde unidad

Plan Anual

Actividades

PresupuestoEjec

ució

n, s

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mie

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alua

ción

Ejecución, seguimiento

y evaluación

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2.

Ejec

ució

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aria 1.

Resultados anualesIndicadores de resultados -

POA

2. Ejecución presupuestaria

Gastos de operación (%) Gastos de innovación (%)

Inversión (%)

Presupuesto =

CCRR

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Antecedentes del Seguimiento y la evaluación

Plan Estratégico 2006-2010/2011-2015Sistema de Planificación e Información Gerencial

Fase I: Estructuración Departamento de PlanificaciónDesarrollo Área de Planificación, Programación y SeguimientoDesarrollo Área de Estadística e InformáticaDesarrollo Área de Estudios e Investigación

Fase II: Sintonía Plan Estratégico - POA´S

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Fase I: Integración de la Información

Desarrollo Área de Estadística e Informática

Cubos OLAP

Vinculación 100 sistemas de la UniversidadFuente oficial estadística de la Universidad

Unificación de CriteriosSistema de Usuarios

Generación de cultura de autogestión de la estadística

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ASIGNACIONES POR JORNADAAÑOS 2000-2007

42

60

4238

4115

4105 4320 46

63 5155 56

756115 63

96

6498

6384

5632

5171

4900

4357

1400

1225

1139

1236

1045

668

695

470

50 82 98 95 101

79 54 26

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Histórico de Asiganciones por Jornada

Matutina Vespertina Fin de Semana a Distancia

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INFORMACIÓN DE MOVILIDAD

10

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

Lune

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0700 a 0830 0840 a 1010 1040 a 1210 1220 a 1350

Cupo Asignado Asignaciones Capacidad de Salones Capacidad Total

CAPACIDAD DE SALONESJORNADA MATUTINA 2008

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DISTRIBUCIÓN DE PARQUEOS POR JORNADA

(500)

-

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

Distribución de Parqueos por Jornada

CapacidadAbsolutaDistribución Lunes

Distribución Martes

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Cubo de Rezago

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ENCUESTAS

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Almacenamiento Cubo Voz Del Estudiante ActualCampus Central

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FACTORES CLAVE DE LA PLANIFICACIÓN Y GESTION DE LA INFORMACIÓN

• Decisión de involucramiento directo de las Autoridades

• Decisión de Considerar la Planificación y Gestión de la Información como un proceso continuo y permanente

• Decisión de centralizar la gestión de la estadística y articular los sistemas de base de datos a los usuarios: oferentes y demandantes

• Decisión de utilizar el Sistema como herramienta de Planificación y Toma de Decisiones

LAS CUATRO DECISIONES