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RUTAS CRTICAS AL CONSTRUIR Y PONER EN MARCHA UN CENTRO DE
DATOS
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Rutas crticas al construir y poner en marcha un centro de
datos
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os centros de datos modernos requieren exhaustivos procesos de
planeacin, construccin y logstica en los que se deben analizar y
considerar las rutas crticas para
que el resultado final sea el deseado. Siga leyendo y conozca
las 11 rutas crticas que son clave para cualquier proyecto exitoso
de centro de datos.
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RUTAS CRTICAS AL CONSTRUIR Y PONER EN MARCHA UN CENTRO DE
DATOSMelisa Osores
Aunque hubo un tiempo en que los grandes centros de datos
parecan destinados a desaparecer, con la llegada de tendencias como
internet, la nube, la movilidad, la virtualizacin o big data y las
desmesuradas cantidades de informacin que se crean y manejan el
escenario dio un giro de 180 grados. Ahora, al dirigirnos a una
poca de hegemona para los centros de datos (DC), estos han dejado
de ser simples centros de procesamiento para convertirse en
verdaderas herramientas de negocios que requieren de mucha
precisin.
Hoy en da, en la planeacin, construccin y puesta en marcha de
los centros de datos se tiene que analizar y considerar las rutas
crticas para tenerlos operando en tiempo rcord, indic Santiago
Suinaga, director de infraestructura de KIO Networks, en su
conferencia durante el noveno Congreso Internacional de
Infraestructura y Expo Data Center 2014.
Suinaga identific once rutas crticas que son clave para
cualquier proyecto de centro de datos:
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1. La definicin de los objetivos del negocio. Es imprescindible
conocer cules son estos objetivos, puesto que el centro de datos
debe disearse, habilitarse y operar bajo esos requerimientos, tales
como misin crtica/alta disponibilidad, agilidad/rapidez,
escalabilidad, retorno de inversin (ROI) y cumplimiento
(compliance).
2. La planeacin. Antes de empezar con el proyecto, se debe
analizar puntos clave como el nivel de disponibilidad que requiere
el negocio, el tiempo que debe tomar la ejecucin, los recursos con
los que se cuenta, si se desarrollar como outsourcing o in house,
cules son las polticas corporativas y de cumplimiento vigentes que
se debe cumplir, y cules son los planes de DRP y BCP con los que se
cuenta.
3. La ubicacin. Este factor clave debe considerar las opciones
con las que se cuenta como si son terrenos, edificios, parques
industriales o zonas francas y debe tener en cuenta tambin el
anlisis de riesgos, las ventajas y/o incentivos del lugar, la
facilidad en trmites y permisos, y la accesibilidad de materiales y
disponibilidad de proveedores.
4. Certificar o no certificar. Para tomar la decisin que defina
esta ruta crtica, Suinaga considera que se debe analizar las
siguientes cuestiones:
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Tipo de certificacin (Uptime/ICREA/LEED/CEEDA), si es necesario
para el negocio, si forma parte de las polticas corporativas o de
cumplimiento, si lo demandan los clientes o el mercado, si el
tiempo que demanda afectar los objetivos del negocio, si se tiene
el presupuesto y si existe un ROI definido.
5. El diseo. Las premisas que se debe tener en cuenta al
considerar el diseo de un centro de datos son el nivel de
disponibilidad que se requiere (redundancia), si se quiere que sea
certificable, cul es el espacio/tamao, qu potencia y densidad se
necesita, el diseo arquitectnico, la escalabilidad/modularidad
requeridas y las nuevas tecnologas, eficiencia energtica y la
variable de efectividad en el uso de la energa (PUE).
6. Tramitologa y servicios. De acuerdo con Suinaga, esta es una
de las rutas crticas ms impredecibles en la construccin y puesta en
marcha de un DC, ya que depende por entero de terceros. Los
factores a considerar como parte de esta ruta son los reglamentos
locales y la tropicalizacin del diseo, las facilidades en la
ubicacin/incentivos a inversionistas, los gestores u oficinas de
apoyo al inversionista, las polticas de impacto ambiental, el
tiempo y proceso de los trmites, la facilidad y flexibilidad de las
autoridades y las entregas parciales.
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7. Seleccin de proveedores. En este punto tambin hay algunos
aspectos que se deben tener en cuenta para tomar una mejor decisin.
Por ejemplo, la disponibilidad de los oferentes y la competencia;
el soporte, garanta y mantenimiento local; los precios, impuestos y
aranceles; el tiempo de entrega y las penalizaciones; las
condiciones comerciales; las referencias y su experiencia en
proyectos, y la poltica corporativa de adquisiciones.
Adicionalmente, hay que considerar el presupuesto para la inversin
de capital (CAPEX) y el diseo frente a las condiciones locales.
8. Contratistas. Suinaga indic que esta es una ruta crtica para
el ritmo y la calidad en la ejecucin del proyecto, por lo cual hay
que tener en cuenta: las capacidades y recursos financieros,
tcnicos y humanos; la experiencia del contratista en centros de
datos; la disponibilidad de materiales; las polticas y regulaciones
laborales (sindicatos); el tiempo de ejecucin y las penalizaciones;
que haya una adecuada supervisin y envo de reportes; el modelo de
contratacin, as como las fianzas y seguros requeridos.
9. Ejecucin. Para el ejecutivo de KIO Networks,esta es la ruta
crtica ms importante, que requiere continuo seguimiento, as como
los recursos humanos para supervisin y los recursos financieros
para que el proyecto vaya
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conforme a lo planeado. Las consideraciones en este punto son:
supervisin y reportes (gestin del proyecto), control de avance segn
el calendario, control de estimaciones, control de calidad, control
financiero, anlisis de desviaciones y gestin e implementacin de
alternativas de solucin.
10. Las entregas. Este es un tema que muchas veces no se
considera, y que es crtico para que la habilitacin del DC se
realice en tiempo y forma. Se debe tener en cuenta que hay equipos
que tienen tiempos de entrega largos (como los generadores y las
subestaciones), cules son las condiciones en las rdenes de compra y
los contratos, las llamadas semanales de seguimiento, realizar
visitas a fbrica para verificar avances, realizar exmenes de
testigo en fbrica (Factory Witness Test), realizar el seguimiento
al transporte e importacin, verificar que quede lista el rea de
recepcin, y qu tipo de maniobras y seguros sern requeridos.
11. Pruebas y commissioning. Antes de que el DC empiece a
funcionar, se debe hacer pruebas de arranque y comisionamiento para
garantizar que est funcionando correctamente, pues una vez que se
inicia la operacin, ya no puede apagarse. Suinaga recomienda que
estas pruebas se ejecuten con un tercero especialista, que se
realice pruebas elctricas, contar con el apoyo
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de los fabricantes, realizar el comisionamiento y que haya un
seguimiento continuo a las fechas de prueba y arranque. El
ejecutivo subray que no se debe olvidar realizar las observaciones
que sean necesarias e incluirlas en los debidos reportes.
Finalmente, una vez que el centro de datos ya est operando,
Suinaga seal que las empresas deben revisar los planos frente a la
construccin final, desarrollar los manuales y polticas de operacin
para el DC, contratar plizas de mantenimiento, capacitar y entrenar
adecuadamente a los operarios del DC y desarrollar estrategias de
gestin de la infraestructura (DCIM) y de la construccin (BMS).
Igualmente, se debe contar con una retroalimentacin para saber
constantemente cmo estn funcionando los sistemas, lo cual permitir
la mejora continua del DC y siempre mantener la operacin alineada
con los objetivos del negocio.
Un buen gerente de proyecto siempre tiene el proyecto bajo
control, porque sabe detectar las rutas crticas y anticiparse a los
problemas con alternativas de solucin, concluy el ejecutivo.
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