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Guía de inicio rápido para Refworks 2.0 [Spanish]
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Gua de inicio rpido de Refworks 2.0Cmo registrarse Entreenwww.refworks.com/refworks.Introduzcasunombre
deusuarioycontraseapersonales.(LosusuariosnuevosdebenregistrarseparaobtenerunaCuentanuevasiguiendolasinstruccionesqueseindicanenlapantalla.)
NOTA:LosusuariosremotosqueaccedanaRefWorksdesdefueradelsitioodesdeunadireccinIPnoregistradadebenintroducirelCdigodegrupoantesqueelNombredeusuarioylaContraseapersonalesoregistrarseatravsdelservidorproxydelaorganizacinoutilizandootrascredencialesdeorganizaciones(Athens,Shibboleth,etc.).
Necesita ms ayuda?Tutorial en lneaExisteuntutorialconexplicacionesdelasdiversasfuncionesdeRefworksdisponibleentodaslascuentasdeRefWorks.UtiliceelmendesplegabledeAyudaparaaccederalostutoriales.
AsistenciaEn lneaUtiliceelmendesplegabledeAyudaparaaccederainstruccionesdetalladas,preguntasfrecuentesymuchoms.
Correo electrnicoEnvesusconsultasoinquietudesa [email protected].
WebinarsRefWorks-COSofrecediversoswebinarsdeformacingratuitos.Enwww.refworks-cos.com/trainingtambinencontrarunalistacompletadelassesiones.Cadamesseaadennuevasfechasyhorarios.
TelfonoPuedeponerseencontactoconelServiciotcnicodeRefWorksllamandoalnmero+17753274105.
UnaherramientadeProQuestparalaasistenciadelainvestigacin.
Servicio [email protected]
Importacin directa de datos
1. Enlafuncinguardaroexportardelservicioenlnea,seleccioneohagaclicenlaopcinGuardaraRefWorks.(A1)
2. SiyatieneabiertasucuentadeRefWorks,laimportacincomenzarautomticamente.Delocontrario,selesolicitarqueseregistreenRefWorks;despusderegistrarse,laimportacincomenzarautomticamente.
3.HagaclicenVer ltima carpeta importadaparaconsultarlosregistrosimportados.
Consejo til:AtodaslasreferenciasaadidasaRefWorks(yaseanimportadasointroducidasmanualmente)selesasignaunadesignacinimpresaoelectrnicadenominadaTipo de fuente.AsleresultarmsfcilcerciorarsedequedisponedetodalainformacinrelevanteNECESARIAparasubibliografa.Suadministradorlocalpuedehaberestablecidountipo de fuentepredeterminado.LosusuariospuedenestablecersupropiotipodefuenteenelreaPersonalizar.(A2)
Conversin de referencias de otros productos de administracin bibliogrficaRefWorksescompatiblecondiversosproductosdeadministracinbibliogrfica.Elprogramalepermiteconvertirfcilmenteunabasededatosdeadministracinbibliogrficaexistente,comoEndNote,aRefWorks.Paraobtenermsinformacinsobrelaimportacindedatosdeproductosespecficosdeadministracinbibliogrfica,consultelaseccinde Ayuda enlneadeRefWorks.
Importacin de datos a partir de archivos de texto guardados
EsposibleimportarreferenciasbibliogrficasaRefWorksdesdearchivosdetexto(.txt)creadosmediantereferenciasguardadasapartirdediversosserviciosenlneaydeotrosprogramasdeadministracinbibliogrfica.
1. Recuperelosresultadosquedeseaexportardelservicioenlneaodeladministradorbibliogrficoygurdelosenunarchivodetexto.Sielproveedordelabasededatosenumeradiferentesformatosparaguardarlasreferenciasbibliogrficas,consultelaAyudadeRefWorksparaobtenermsdetallessobrelasopcionesadecuadas.
2. AccedaasucuentadeRefWorksyhagaclicenReferenciasenelmendesplegable;acontinuacin,seleccioneImportar.
3. Enelmensiguiente,accedaalmendesplegablequeseencuentraalladodeFiltrodeImportacin/Fuente de Datosyhagaclicenlafuente de datos.(B)
4.HagaclicenelmendesplegableBase de Datosyseleccionelabasededatosfuente.
5.HagaclicenelbotnExaminarparaseleccionarelarchivodetextoquesevaaimportar.
6.HagaclicenelmendesplegableImportar a una carpetaparaindicarlacarpetaespecficaenlaquedeseaguardarlasreferenciasimportadas.Deformapredeterminada,lasreferenciasseguardarndeformaautomticaenlaCarpetadeltima Importacin,inclusoaunquehayaindicadounacarpetayaexistenteparaalmacenarlas.
7.HagaclicenImportar.Cuandofinalicelaimportacin,hagaclicenelbotnVer ltima importacinpararevisarymodificarlasreferenciasimportadas.
Consejo til:puedeencontrarunalistaactualizadadetodoslosserviciosybasesdedatosenlneaadmitidosporRefWorksenelsitiowebdeRefWorks-COS(www.refworks-cos.com).
Importacin a partir de Fuentes RSSRefWorkshaintegradounLectordefuentesRSSparapermitirleagregarsusFuentesRSSfavoritosdeeditoresysitiosweb,verlainformacineimportardatosasubasededatosdeRefWorks.
1. LocalicelasFuentesRSSquedeseaincluir.2.Hagaclicconelbotnderechodelmouseenelicono Fuentes
RSS o enlaceyseleccioneCopiar acceso directo.3. DesdeRefWorks,seleccioneFuentes RSSenelmen Buscar.4. Pegueelaccesodirectoenlabarradetextoyhagaclicenel
botnAgregar fuente RSS.5.HagaclicenOKparaconfirmarquesehaaadidolafuente
RSS.Losresultadosdesucanalsemostrarnenunaventananueva.SeleccionelasreferenciasquedeseaimportarasucuentadeRefWorksyhagaclicenImportar.
Creacin de su base de datos de RefWorksRefWorks le ofrece diversas opciones para agregar datos en su base de datos.
Servicio [email protected]
Introduccin manual de referencias bibliogrficas
1.HagaclicenelbotnNueva referencia.2. Seleccioneunposibleformatobibliogrfico(porejemplo,
APA,Chicago,MLA)enVer campos utilizadosporparahabilitarlafuncinAccuCite.(C)
3. Elijaeltipodereferenciabibliogrficaqueintroducir(porejemplo,Artculodeperidico,LibrooTesis)enTipo de Referencia.Semostrarnlosnombresdecampoasociadosalformatobibliogrficoespecficoyaltipodereferenciaseleccionados,eindicarnlainformacinrecomendadaparaproducirunabibliografaprecisa.Estos campos no son necesarios para guardar la referencia en RefWorks.Paravercamposadicionales,hagaclicenCampos adicionalesenlaparteinferiorizquierdadelaventana.
4. Introduzcalainformacinenloscuadrosproporcionadosy,alfinalizar,hagaclicenelbotnGuardarcorrespondiente.
Instrucciones para adjuntar archivos a una referencia
Puedeadjuntararchivosalagregarunareferencianuevamanualmenteoaleditarunareferenciaexistente.Cualquiertipodearchivoelectrnico(PDF,TIF,JPG,GIF,etc.)quedeseeasociarconlainformacinbibliogrficaquealmacenaenlabasededatosdeRefWorkspuedeserunadjunto.Paraobtenermsinstruccionesacercadecmoadjuntararchivosasusreferencias,consulteelarchivode Ayuda.
1. SeleccioneunareferenciaenlabasededatosyhagaclicenelbotnEditar( ).
2. HagaclicenExaminar.Seleccioneelarchivoquedeseaadjuntar.SeleccioneAbrir.
3.HagaclicenAgregar adjunto.(D)
Consejo til: suadministradorlocaldeRefWorksdeterminaelnmerodearchivosquepuedeadjuntaraunareferencia.Eltamaomximodeunadjuntoesde20MB.(Deformapredeterminada,eltamaomximodelosadjuntosenunacuentaesde100MB.EladministradordeRefWorkspuedeincrementarestaconfiguracinhastaunmximode5GBporcuenta).
Nota: lafuncinAdjuntosnoestdisponibleparalassuscripcionesindividuales.
Importacin de catlogos o bases de datos en lnea
RefWorkspuedeutilizarsecomounainterfazdebsquedaparadiversosrecursosenlnea.(E) RefWorkslepermiteaccederadiversosserviciospblicos,comoPubMeddeNLM,yalosCatlogosenlneademuchasuniversidades.Asimismo,lossuscriptoresinstitucionalestambinpuedenofreceraccesoaserviciosenlneaporsuscripcin(porejemplo,OvidoProQuest)atravsdeRefWorks.
1. EnelmendesplegableBuscar,seleccioneCatlogo o base de datos en lnea.
2. SeleccioneunabasededatosenelmendesplegableBuscar.
3. SeleccioneelNmero Mximo de Referencias para descargarenelmendesplegable.
4. IntroduzcalostrminosenlacasillaBsqueda Rpida de:orealiceunabsquedaavanzada.Paraello,hagacliceneltringulodelcuadroBsqueda avanzada de:eintroduzcalostrminos.
5.HagaclicenBuscarparacomenzarsubsqueda.6. Semostrarnlosresultados.Seleccionelasreferencias
quedeseaimportarasucuentadeRefWorksyhagaclicenImportar.(F)
Creacin de su base de datos de RefWorks (continuacin)RefWorks le ofrece diversas opciones para agregar datos en su base de datos.
Servicio [email protected]
Creacin de carpetas y de subcarpetas
1.HagaclicenelbotnNueva carpeta.2. Introduzcaunnombreenelcuadrodetextoyhagaclicen
Crear.(G)NoexisteunlmiteparaelnmerodecarpetasodesubcarpetasquepuedencrearsedentrodesucuentadeRefWorks.
3. Paracrearunasubcarpeta,hagaclicenelbotnNueva carpeta.4.HagaclicenelbotnCrear subcarpeta.5. SeleccioneunacarpetaPadreparalasubcarpetaeintroduzcael
nombreenelcuadrodetextoNuevo Nombre de Carpeta.6.HagaclicenelBotnCrearparaguardarlasubcarpeta.
Consejo til: LaCarpetadeltima Importacincontienenicamentelasreferenciasbibliogrficasdesuimportacindedatosmsreciente.Lasreferenciasdeimportacionesanterioresquenohayansidoasignadasacarpetasespecficascontinuarnestandodisponiblesensubasededatosprimaria,perosinarchivar.LasreferenciassinarchivarsedenominanLas referencias no estn en ninguna carpetaypuedeverlashaciendoclicenlapestaaOrganizar y compartir carpetas.
Procedimiento para guardar referencias bibliogrficas en carpetas
1.Marquelasreferenciasbibliogrficasdeseadasenlapginaderesultadosdelabsqueda;acontinuacin,hagaclicenelbotnSeleccionado.Lafuncindereferenciasseleccionadasfuncionaporpgina;estosignificaquedebeagregarlasreferenciasbibliogrficasseleccionadasmanualmentealacarpetadeseadaantesdeavanzarhacialapginasiguiente.TambinpuedemarcarTodasotodasenunaPgina.
2.HagacliceneliconodecarpetaAgregar a:( )yseleccionelacarpetacorrespondienteenelmendesplegable.(H)
3. Lasreferenciasbibliogrficasquedarnautomticamenteincorporadasalacarpetaindicada.
Consejo til:puedenasignarsereferenciasbibliogrficasamsdeunacarpeta.
Ordenacin de referencias bibliogrficas1. Seleccioneunacarpetaoungrupodereferenciasenel
mendesplegableVeroenlapestaaOrganizar y compartir carpetas.
2. Paraverlasreferenciasordenadasenfuncindevarioscamposdesubasededatos,utiliceelmendesplegableOrdenar porenlabarradeherramientassituadaencimadelasreferencias.
Editor global de referencias bibliogrficas
1. Enelreadenavegacinprincipal,hagaclicenelbotnEditor Global( ).
2. SeleccionelaopcincorrespondienteparaReferencias que se van a utilizar.
3. LaopcinAgregarsemuestradeformapredeterminada.4. Enelmendesplegable,elijaelcampoespecficoque
deseaeditar.(I)5. Escribalosdatosquedeseaagregaralcampoenlacasillade
campodetexto.6. Seleccionelaopcinquecorrespondaparaadministrarel
campo:Aadir a Datos Existentes; Reemplazar los Datos Existentes(seperderlainformacinquetengaactualmenteenelcampo);Dejar Datos Existentes sin Cambios(sielcampocontienedatos,lafuncindeedicinomitiresareferenciaenparticular).
7.HagaclicenAadir datos.
Consejo til: RefWorkstambinofrecelacapacidaddeMover, EliminaroReemplazarinformacinenlosregistros.ParaobtenermsinformacinacercadeestasfuncionesadicionalesdelEditorGlobal,consulteelarchivodeAyuda.
Administracin e intercambio de referenciasRefWorks le ofrece diversas herramientas para organizar, editar, encontrar y visualizar las referencias bibliogrficas de su base de datos.
Servicio [email protected]
Bsqueda RpidaUtilicelafuncindeBsquedaRpidapararealizarbsquedasdetodosloscampos.Paraobtenermejoresresultados,todoslostrminosdelabsquedaingresadossevinculanmedianteelconectorbooleanoOR.Adems,lasbsquedasrecuperantrminosincluidos:labsquedadearterecuperarlasreferenciasbibliogrficasquecontenganlostrminosarteria,parte,etc.LosresultadosdelaBsquedarpidasiempreestnordenadossegnsuadecuacin.
1. IntroduzcalostrminosdelabsquedaenelcuadroBuscar en su base de datos.
2.HagaclicenBUSCAR.3. Semostrarnlosresultadosconlostrminosdelabsqueda
destacados.
Consejo til:Solosepuedenbuscarlosarchivos.txtolosarchivosPDFguardadosenesteformato.Parabuscararchivosadjuntos,asegresedehabilitarlaopcindebsquedadearchivosadjuntos.Paraello,hagacliceneliconoconformadeclip( )juntoalcuadrodebsqueda.
Bsqueda Avanzada
ConlaBsquedaAvanzadaresultamsfcilrealizarbsquedasporuncampoespecfico(porej.,Autor,Ttulo,Palabraclave),crearconectoresbooleanos(comoAND,OR,NOT)ylimitarlabsquedaaunaovariascarpetasconcretas.Losresultadosdeunabsquedaavanzadasemuestranenordenalfabticoporautordestacandolostrminosbuscados,amenosquesehayaaplicadounaconfiguracindeordenacinpersonalizada.
1. HagaclicenelmendesplegableBuscaryseleccioneAvanzada.2. Ingreselostrminosdelabsquedayloscampos
correspondientesenelmenBsqueda Avanzada.Hagaclicen( )paraaadirmscampos.(J)
3.Unalostrminosutilizandooperadoresbooleanos.4. SeleccioneTodas las Referenciasolascarpetasespecficas
enlasquedeseaefectuarlabsqueda.5.HagaclicenBuscar.
Consejo til:ahoratienelaposibilidaddeguardarlasestrategiasdebsqueda.Puedeasignarlesunnombreyguardarlaspararecuperarlasconfacilidad.
Compartir referencias
Nota: paraqueRefShareestdisponible,suAdministradorlocaldeRefWorksdebeactivarlo.RefSharenoestdisponibleparalassuscripcionesindividuales.
Puedecompartirunacarpetadereferenciasotodalabasededatos.
1.HagaclicenlapestaaOrganizar y compartir carpetasenelreadenavegacinprincipal.(K)
2. SeleccionelacarpetaquedeseecompartirhaciendoclicensuiconoCompartir.( ).Paracompartirtodalabasededatos,seleccioneeliconoCompartir.HagaclicenCompartir.Nota: las carpetas que ya se han compartido muestran un icono diferente.( )
3.SemuestraelcuadroOpciones de CompartirquelepermitadefinirlasrestriccionesdeusuarioquedeseaestablecerparalosDestinatariosdeRefShare.HagaclicenGuardar.
4. Paracompartir,hagacliceneliconoCarpeta CompartidayseleccioneEnv compart por corr elec( ).SeabrirunaplantillagenricadecorreoelectrnicoyunaURLexclusivacreadaparasucarpetaRefShare.Introduzcaladireccindecorreoelectrnicodelaspersonasconlasquedeseacompartirsusreferencias.SeleccioneEnviar correo electrnico.
Nota: losusuariosdeRefWorkspuedenexportarcontenidodirectamentedesdeunacarpetacompartidaasupropiacuenta(siestpermitido).Comopropietariodelacarpetaobasededatos,usteddeterminalasopcionesdecontrolquetendrnlosdestinatariosdeRefSharealutilizarsusreferenciascompartidas.
Administracin e intercambio de referencias (continuacin)RefWorks le ofrece diversas herramientas para organizar, editar, encontrar y visualizar las referencias bibliogrficas de su base de datos.
Servicio [email protected]
Procedimiento para dar formato a una Bibliografa de la Lista de Referencias
1.HagaclicenelbotnCrear Bibliografa.2. Seleccioneunformatodesalida(esdecir,APA,MLA,
Chicago,etc.).3.HagaclicenDar formato a Bibliografa de la Lista de
Referencias.4. Seleccioneeltipodearchivoquedeseacrear.5. Seleccionesideseadarformatoatodassusreferenciasosolo
aaquellasdeMi listaodeunacarpetaespecfica.6.HagaclicenCrear Bibliografa.7. Seabrirunanuevaventanaconsubibliografa.(L)8. Guardelabibliografaensuordenadoroensumemoriaflash.
Edicin o creacin de su formato bibliogrfico
RefWorksleofrecemilesdeformatosbibliogrficosparaqueustedelija.Siningunodeestosformatoscorrespondealosresultadosquebusca,elEditordeFormatosBibliogrficoslepermitecrearformatosbibliogrficospersonalizados,yaseamediantelacreacindeunestilocompletamentenuevoomediantelamodificacindeunformatobibliogrficoexistenteconformeasusnecesidades.1. EnelmendesplegableBibliografadelabarrade
herramientas,seleccioneEditor de Formatos Bibliogrficos.2. Seleccioneelformatoadecuadoparaeditarenelmen
desplegableohagaclicenelbotnNuevo.(M)
AccedaalmendeAyudasinecesitamsasistenciaparacrearoeditarnuevosformatosbibliogrficos.
Write-N-CiteWrite-N-CitedeRefWorksesuncomplementoadicionalquelepermitecrearundocumentoformateadoconcitasentextoascomoconnotasalpie.
Write-N-Citeahoralepermitetrabajarenundocumentoydarformatoalabibliografaenlneaysinconexin.ParautilizarWrite-N-Cite,descarguelautilidaddelmendesplegableHerramientasantesdeutilizarla.Parautilizarlascapacidadesdefuncionamientosinconexin,enprimerlugardebedescargarsubasededatosmientrasestconectado.Para obtener ms informacin, consulte el archivo de Ayuda.
Documento de Una lnea/Vista de Cita
1. HagacliceneliconoCitar( )aladerechadelareferenciabibliogrficacorrespondiente.AparecerunaventanadelVisualizadordeCitasBibliogrficasconlacitaenformatoabreviado.
2. Paracitarunasegundareferenciabibliogrficaenlamismaubicacin,solotienequehacercliceneliconoCitaralladodecualquierotrareferencia.SiutilizaMacintosh,deberhacerdobleclic:elprimeroactivarelprogramaRefWorksyelsegundoejecutarlafuncinCitar.
3. Cuandotengatodaslasreferenciasbibliogrficasquenecesitaparaesacitadentrodeltexto,hagaclicenelbotnSeleccionar.(P)
4. Solotienequearrastrarycolocarlacitaensudocumentodelprocesadordetextos.Otraposibilidadesaccederasuprocesadordetextos,hacercliceneldocumentoenelquedeseainsertarlacitayPegarlacita.
5.NoolvidelimpiarlaventanadelVisualizadordeCitasantesdecrearsuprximacita.
6.HagacliceneliconoVer( )paraexaminarlareferenciabibliogrficacompletayparaaccederalcomandoEditarsideseaintroduciralgncambio.
Creacin de su documento y bibliografaRefWorks crea bibliografas a partir de ms de 3000 formatos bibliogrficos en solo segundos.
Servicio [email protected]
Exportacin directa disponible desde:
Creacin de su documento y bibliografaRefWorks crea bibliografas a partir de ms de 3000 formatos bibliogrficos en solo segundos.
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P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11
Bibliografa de Una lnea/Vista de Cita
1.Guardeeldocumentoqueacabadecrearantesdedarformatoaldocumentoyalabibliografa.
2.HagaclicenelbotnCrear BibliografaenelprogramaRefWorks.
3.SeleccioneelFormato BibliogrficoquenecesitayuselaopcinFormatear Documento y Bibliografaparabuscareldocumento.
4.HagaclicenelbotnCrear Bibliografaparaformateareldocumento.Aparecerunanuevaversindesudocumento.
5. Guardeestaversinconunnombrequenoseaeldelborrador.Sideseaintroducircambios,debeutilizarelborradoryvolveradarleformato,yaquenopuedereformatearundocumentopreviamenteformateado.