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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.

ASIGNATURA: Administración II.PROFESOR:Magister Eduardo Alfaro CastellanosAÑO ACADÉMICO:2013-IICICLO ACADÉMICO:Ciclo IISEMANA:3ra; del 11 al 17 de noviembre.

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SEMANA 03

TEMA3

“LA PLANEACIÓN”

3.1 Definición.3.2 Importancia.3.3 Principios.3.4 Pasos.3.5 Elementos.3.6 Tipos.3.7 Los Planes.

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IDALBERTO CHIAVENATO;“La función Adm que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos, se trata de un modelo teórico para la acción futura”, cuya función principal es proyectarse hacia el futuro. AGUSTÍN REYES PONCE; Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

3.1

LA PLANEACIÒN 

Con el propósito de:

Es un proceso que incluye y fija:

POLITICAS

OBJETIVOS

PLANES DE ACCION

 

YOPORTUNIDADES DE MERCADO

Que permita un equilibrio entre las:

ESTRATEGIAS PRESUPUESTOS

MISIÒN

PROGRAMAS

PROCEDIMIENTOS

RECURSOS DISPONIBLES

EVITAR LOS ERRORES Y ASEGURAR EL ÉXITO DE LA EMPRESA

DEFINICIÓN:

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4Es importante por su contribución al

desarrollo de la “E”, preparándola para hacer frente a las contingencias que se presenten,

con las mayores garantías de éxito, reduciendo el grado de incertidumbre de las

cuales están inmersas.

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IMPORTANCIA:

Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es

fundamental para el éxito de ésta debido a 9 razones:

3. Diseñar métodos y procedimientos de

Operación.

6. Ayuda a descubrir nuevas oportunidades, anticipa problemas y

los evita.

4. Determina anticipadamente los recursos a empelar.

1. Sirve da base para las demás funciones

2. Evita Opns Inútiles.Mejores sistemas de W

5. Reduce la incertidumbre y

minimiza los riesgos.

7. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evita acciones empíricas

8. Genera compromiso y motivación.

9. Aumenta la probabilidad de que la Organización alcance

sus metas.

3.2

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RACIONALIDAD

5

Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya

entera conformidad en la forma o en los detalles. También puede entenderse como

fuente, origen y causa inicial.

PRINCIPIOS:

Entre los principios que se le atribuyen a la planeación pueden

mencionarse los siguientes:

FLEXIBILIDADUNIDAD

CONTINUIDAD

COMPROMISO

PREVISIÓNPRECISIÓN

FACTOR LIMITANTE

CAMBIO DE ESTRATEGIAS

RENTABILIDADUNIVERSALIDAD.

3.3

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2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS.

6

Para una adecuada Planeación se debe

llevar a cabo los siguientes pasos:

PASOS

5. EVALUACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.

8. EXPRESIÓN NUMÉRICA DE PLANES MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS.

6. SELECCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN A SEGUIR.

3. DESARROLLO DE PREMISAS.

4. DETERMINACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.

7. FORMULAR PLANES DERIVADOS.

1. DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.3.4

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7ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS

PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS MÉTODOS REGLAS

Es la declaración duradera de Objs

que distinguen a una Org de otras

similares.

Son los fines, metas que se pretenden lograr y hacia los

cuales se dirige las actividades de la “E”

Indican un programa de acción y gran

cantidad de recursos para alcanzar

objetivos amplios.

Son guías para orientar la acción;

lineamientos Grls, a obs en la toma de

decisiones.

Son planes relacionados con el

tiempo y su correlación con las Actividades Plans.

Instrumento de control y

coordinación que permite consolidar los planes de una

empresa.

Detallan la forma exacta en que se

deben desarrollar una actividad y son guías de acción mas que d pensamiento.

Es una descripción de como un paso del

procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor forma posible.

Son normas que se refieren a una acción especifica y definida. Dice con exactitud lo que hay que hacer y

no se debe hacer.

3.5

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8ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS

PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS MÉTODOS REGLAS

Es la declaración duradera de Objs

que distinguen a una Org de otras

similares.

Son los fines, metas que se pretenden lograr y hacia los

cuales se dirige las actividades de la “E”

Indican un programa de acción y gran

cantidad de recursos para alcanzar

objetivos amplios.

Son guías para orientar la acción;

lineamientos Grls, a obs en la toma de

decisiones.

Son planes relacionados con el

tiempo y su correlación con las Actividades Plans.

Instrumento de control y

coordinación que permite consolidar los planes de una

empresa.

Detallan la forma exacta en que se

deben desarrollar una actividad y son guías de acción mas que d pensamiento.

Es una descripción de como un paso del

procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor forma posible.

Son normas que se refieren a una acción especifica y definida. Dice con exactitud lo que hay que hacer y

no se debe hacer.

3.5

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PLAN

TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES

LA PLANIFICACIÓN, LA PLANEACIÓN o EL PLANEAMIENTO, es un proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.

LA PLANIFICACIÓN es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos” Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse.

La acción de PLANEAR en la gestión se refiere a PLANES y PROYECTOS en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

Las palabras PLANEACION y PLANEAMIENTO se utilizan en los países de habla hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo que se utilizará planeación, con base en las fuentes de consulta indicadas.

3.6 9

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TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES

PLNMTO OPERATIVO (PLO)Asignación previa de las Tareas

especificas que deben realizar las personas en c/u de operaciones.

- PRODUCCIÓNCONTROL- CALIDAD- CONTABILIDAD- TESORERÍA- VENTAS

NIVEL OPERATIVO

PLNMTO ESTRATÉGICO (PLE)Proceso de seleccionar las Metas de la Org, determinar las Políticas

y Programas necesarios para lograr los objetivos específicos que

conduzcan hacia las Metas.

DIRECCIÓN GENERAL

NIVEL DIRECCIÓN

PLNMTO TÁCTICO (PLT)Tiene como referencia los

lineamientos sugeridos por la PE; determina planes mas específicos

que se refieren a c/u de los departamentos de la “E” y se

subordinan a los PE.

GERENTES DE:- VENTAS- FINANZAS- RRHH- PRODUCCIÓN

NIVEL GERENCIA

PLAN ESTRATÉGICO. (PE) Doc. en el que los responsables de

la “E” reflejan cual será la estrategia a seguir, en el mediano

plazo. Un plan estratégico se establece con una vigencia entre 1

y 5 años.

PLAN TÁCTICO. (PT)Doc. Se diferencian de los PLE por el Tiempo (T). Cuando hay mayor empleo de T la planificación será

más Estratégica que Táctica. Entonces si el plan se encuentra

orientado a un determinado sector/producto será táctico.

PLAN OPERATIVO. (PO)Respeta las orientaciones dadas

por los PT y PE. Su propósito principal es la búsqueda de eficiencia. Estos planes son

diseñados para ser ejecutados es lapsos de tiempo más bien cortos.

103.7

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27

¿Preguntas?

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