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Proyectos e InformesSesiones IntroduccinVictor M. Hernndez
D.MBA, Ing. [email protected]
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AgendaQu pasa con los proyectos?Triple
restriccinPortafolioGrupos de intersGerentes de proyectos
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Objetivos de aprendizaje de la sesinEntender la importancia de
la gerencia de proyectos Explicar que es la gerencia de proyectos
Describir los elementos claves de la gerencia de proyectos Entender
el rol del grupo de intersDiscusin del casoConclusiones
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Objetivos del cursoProfundizar en conceptos de gerencia de
proyectosBuenas prcticas de la gerencia de proyectosUso de
conceptos y herramientas
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EvaluacinSistema G
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Qu pasa con los proyectos?
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Informacin sobre la gerencia de proyectosEl mundo gasta casi
$2.4 trillones en el 2007Ms de 16 millones de personas estn
involucradas en proyectos en el mundoTom Peters nos dice: Para
ganar hoy debemos dominar el arte de la gerencia de proyectosLos
proyectos tienen un terrible record:En 1995, un estudio revel que
solamente el 16.2% de los proyectos fueron exitosos y el 31% fueron
cancelados antes de su terminacin, costando 81 billones de dlares
Fuente: Chaos
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Errores clsicos que se comenten al desarrollar un software
rpidamente
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Ventajas de la gerencia de proyectosMejor control financiero,
fsico y recursos humanosMejora la relacin con los clientesReduce lo
tiempos de desarrolloReduce los costosMejora la calidad y la
confiabilidadMayores mrgenesMejora la productividadMejora la
coordinacin internaMejora el ambiente de trabajo
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Qu es un proyecto?Es una combinacin de recursos en un tiempo
determinado, generalmente para una organizacin y para lograr un
propsito especficoCrear un producto, servicio, o un resultado.
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Atributos de un proyectoAtributos:Un propsito nicoEs temporalUso
de mltiples recursos Debera contar con un patrocinador o un cliente
principalIncertidumbre
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La triple restriccin de la gerencia de proyectos
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Una visin expandida de las3 restriccionesSatisfaccin
alclientetiempoCostoAlcanceCalidadRiesgo
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Portafolio de
proyectosProgramaPortafolioProyectosProgramasProgramasProyectosProyectosPortafolioProyectosProyectosProyectos
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Qu es gerencia de proyectos?Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas a las actividades de los proyectos para
satisfacer los requerimientos de los proyectosGerente de proyectos
trabajan para satisfacer la triple restriccin
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Estructura de la gerencia de proyectos
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9 reas de gerencia de proyectosLas reas describen las
competencias claves que todo gerente de proyectos debe
desarrollar:4 reas principales de conocimiento principales para
lograr los objetivos (alcance, tiempo, costo, calidad)4 reas de
apoyo como medio por el cual los objetivos son logrados (recursos
humanos, comunicacin, riesgo, gestin de compras) 1 rea de
integracin (gerencia de integracin de proyectos)
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Grupos de IntersGente involucrada en el proyecto o es
afectadapor sus actividades, incluye:SponsorGerente de
proyectoEquipo Clientes Usuarios ProveedoresOpositores del
proyecto??
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Relacin entre los interesados y el proyecto
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Herramientas y tcnicas de gestin de proyectosActa de
constitucinDefinicin del alcanceEDTDiagrama de ganttEstimacin de
tiemposRuta critica, etc.
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Super- herramientasSon las herramientas que tiene un alto uso y
alto impacto en el xito del proyecto, tales como:Reporte de
lecciones aprendidasSoftwareDefinicin del alcanceReporte de los
avancesRequerimientos de cambiosKick-off meetingDiagrama de
gantt
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Qu ayuda a tener xito en los Proyectos?Apoyo de la alta
gerenciaCompromiso del usuarioExperiencia del gerente de
proyectosClaros objetivos de negociosObjetivos
realesInfraestructura estndar de Sw y HwMetodologas
formalesEstimaciones confiablesOtros criterios como hitos,
apropiado plan, equipo competente, aduearse del proyecto
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Qu hacen los ganadores?Utilizar herramientas y tcnicas de la
gerencia de proyectos (muchas plantillas por ejemplo).Dan nfasis en
el negocio Desarrollan un proceso simple de gerencia de
proyectosMiden la salud del proyecto utilizando mtricas como
satisfaccin del cliente, retorno de la inversin
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Sugerencias para los gerentes de proyectosDeben tener una serie
de habilidadesAdecuarse a los cambiosEntender las organizaciones
donde trabajanSer capaz de guiar al equipo a cumplir los objetivos
del proyecto
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Las 10 habilidades y competencias de los gerentes de
proyectosHabilidades para llegar a la genteLiderazgoCapaz de
escucharIntegridadCapaz de construir confianzaHabilidad de
comunicacinGestin de conflictoPensamiento crtico, solucionar
problemasEntender y balancear prioridades
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Diferentes habilidades en diferentes situacionesProyectos
grandes: Liderazgo, experiencia, planeamiento, manejo de gente,
comunicacin, team building son los ms importantesProyectos
altamente inciertos: gestin de riesgos, gestin de las expectativas,
liderazgo, manejo de gente, habilidades de planeamiento son los ms
importantesProyectos novedosos: Liderazgo, manejo de gente, visin,
confianza, manejo de las expectativas, habilidades de escuchar son
los ms importantes
