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GENERALIDADES

Información

Base de DatosBase de Datos

6to Administrativo

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Indice General

¿Qué es una Base de datos?

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Tipos de Base de datos

¿Como se organiza la informacion en una base de datos?

Base de datos Manuales

Sistema de Gestion de Base de datos

Diseño de una Base de datos Computarizada

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¿Qué es una base de datos?Cualquier colección de información relacionada y agrupada en un elemento individual.

Nombre Direccion Ciudad Estado Telefono # de Cliente

J. Billing 2323 State St. Bertram CA 234-8980 0005

R. Foster Rt. 1 Box 52 Frink CA 245-4312 0001

L. Miller P.O.Box 345 Dagget CA 484-9966 0002

B. O “Neill 21 Way St. #C Hotlum CA 5551032 0004

C. Roberts 1914 19th St Bodie CA 5254494 0006

A. Wilson Haven Way Weed CA 5667823 0003

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¿ Como se organizar la información en una base de datos?

La informacion se organiza en forma de tablas (una serie de filas y columnas).

Los archivadores, bloc de notas, o los programas de los computadores, sirven tan solo de ayuda a la hora de organizar información

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Cada fila contiene un nombre, dirección, numero de teléfono y código. Cada fila se relaciona con las demás en la medida que todas contienen los mismos tipos de información. Las filas en la tabla de la base de datos se denominan registros y las columnas campos.

Nombre Direccion Ciudad Estado Telefono # de Cliente

J. Billing 2323 State St. Bertram CA 234-8980 0005

R. Foster Rt. 1 Box 52 Frink CA 245-4312 0001

L. Miller P.O.Box 345 Dagget CA 484-9966 0002

B. O “Neill 21 Way St. #C Hotlum CA 5551032 0004

C. Roberts 1914 19th St Bodie CA 5254494 0006

A. Wilson Haven Way Weed CA 5667823 0003Reg

istr

os

Campos

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Tipos de Base de Datos

Un archivador con registro de clientes.

Una libreta con nombres y numeros de telefono

Una lista de inventario de almacen

Existen dos clases :

Manuales

Computarizadas Archivo o grupo de archivos creado en un software

que Gestiona Base de Datos

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Datos y Campos

Los datos conforman la informacion de la base de datos. Un dato puede ser el apellido de una persona Smith; o la ciudad en que vive esta persona Guayaquil.

El campo contiene un nombre que lo diferencia del resto (titulo de la columna), pueden ser de diferentes tipos según la informacion que debe almacenar: texto, numeros, fechas, imágenes, cantidades monetarias, etc.

Nombre Direccion Ciudad Estado Telefono # de Cliente

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Base de datos manuales

Cada tarjetas de 3”x5” de un archivador representa un registro individual, en tanto que cada una de las categorias de informacion en una tarjeta constituye un campo.

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Un directorio telefónica puede ser útil para localizar números de teléfonos de personas; pero si dispone de la dirección en lugar de su nombre, el directorio pierde toda su utilidad.

Los Inconvenientes con las Base de Datos manualesLos Inconvenientes con las Base de Datos manuales

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Si la información esta ordenada por nombre y se han de localizar todos los clientes que viven en una zona determinada:•La búsqueda podría llegar a ser sumamente pesada. •Además del espacio para almacenar gran cantidad de información en carpetas y archivadores

Los Inconvenientes con las Base de Datos manualesLos Inconvenientes con las Base de Datos manuales

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Sistema de gestion de Base de Datos

Los gestores elementales (procesadores de texto y hoja de calculo) cuentan con funciones e instrucciones que permiten ordenar datos, localizar informacion entre miles de registros.

En tanto los gestores de base de datos relacionales acceden simultaneamente a varias tablas a fin de jjkkk

evitar duplicidad innecesaria. Ademas pueden catalogar, almacenar, consultar la informacion que contiene, realizar informes impresos, crear un formulario, para introducir datos en pantalla, clasificar la informacion por algun tipo de dato.

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Tambien se lo llama Sistema de administracion de base de datos o DBMS (DataBase Management System) . La parte principal es un programa llamado Motor de la base de datos, el cual tiene acceso a los datos y puede manipularlos directamente (busqueda, analisis, mantenimieneto y proteccion de los datos)

Entre los administrasores mas comunes se encuentran Access, Visual FoxPro, dBase, Clipper y Paradox. Existen otros mas potentes que permiten manipular gran cantidad de informacion como Oracle, Sybase e Informix.

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Diseño de una base de datos computarizada

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Definición de los datos

Refinamiento de los datos

Establecer relaciones entre

los campos

La planificacion es vital de cara a una eficaz gestion de una base de datos. Muchos usuarios se lanzan a la tarea de comenzar a utilizar un software de inmediato para crear una base de datos y comenzar a almacenar datos, para descubrir mas adelante – para su desgracia- que no se cuenta con toda la información, debido a una falta de planificacion a la hora de diseñar

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Durante la primera fase se debe crear en papel una lista clasificada de los campos mas importantes, por ejemplo: para guardar la informacion que se realiza en una factura de compra tenemos 8 campos, repartido en 3 tablas.

CLIENTECLIENTE Nombre, direccion, ciudad

PRODUCTOPRODUCTO nombre, precio

PEDIDOSPEDIDOS Numero de factura, cantidad de productos y total

Definición de los datosDefinición de los datos

Refinamiento de los datos

Establecer relaciones entre

los campos

Diseño de una base de datos computarizada

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En esta fase se trata de depurar o refinar la lista de campos, conseguidos en la fase inicial. Es fundamental aceptar todo tipo de sugerencia por parte de los futuros usuarios. Ahora tenemos 15 campos repartidos en 4 tablas. El campo codigo sirve para que no exista registros duplicados en cada tabla.

CLIENTE CodigoCodigo, nombre, direccion, ciudad

PRODUCTO CodigoCodigo, nombre, precio

PEDIDOS CodigoCodigo, Numero de factura, fechafecha, total

DETALLESDETALLES CproCpro, CpedCped, cantidad de cada producto, subtotalessubtotales

Definición de los datos

Refinamiento de los datosRefinamiento de los datos

Establecer relaciones entre

los campos

Diseño de una base de datos computarizada

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Esta tercera fase, consiste en el establecimiento de relaciones (enlaces entre tablas). Sirve para determinar cuales de los campos son mas importantes y cuales no lo son tanto.

CLIENTE

CODCLIENTECODCLIENTE

NOMBRE

DIRECCION

CIUDAD

PEDIDO

CODPEDIDOCODPEDIDOCOD CLIENTE

FECHA

DETALLES

CODPRODU

CODPEDIDO

CANTIDAD

PRODUCTO

CODPRODUCODPRODU

NOMBRE

PRECIO

Definición de los datos

Refinamiento de los datos

Establecer relaciones entre Establecer relaciones entre

los camposlos campos

Diseño de una base de datos computarizada

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