SD Manual de Entrenamiento - Introduccion

Título: Introducción

Organización / ÁreaVentas

PROCESO EMPRESARIAL

Procesos de Ventasy Distribución

Archivo: Versión R/3 5.0

Responsable: Emanuel Di GenovaIver Gil

Módulo Ventas y Distribución (SD)

Ingresar al Sistema

Para ingresar al sistema debe dar doble click con el ratón al icono o acceso directo; también puede seleccionarlo dando un click sobre el icono y luego presione la tecla enter o intro para comenzar a utilizar el sistema.

El ícono o acceso directo está posicionado en el escritorio o pantalla principal de Windows.

Última modificación: Elaborado por: MCS. Management Consulting Services Version: 1.0 Página: 1 de 11



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Una vez iniciado el sistema, ubique el botón Acceder y oprímalo haciendo click con el ratón sobre él.




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Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestión para que el usuario; entendiéndose por usuario la persona que manejara el sistema; pueda entrar al sistema. Un mandante en términos comerciales, organizativos y técnicos, es una unidad independiente en un sistema SAP con registros maestros propios. Un mandante puede ser, por ejemplo, un grupo de empresas.

Como medida de protección, se necesita una clave de acceso para entrar al sistema. Mientras escriba la clave de acceso, sólo verá asteriscos.

Los sistemas SAP están disponibles en diferentes idiomas. A través del campo de entrada Idioma puede seleccionar el idioma de trabajo para cada modo.




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Si un mismo usuario intenta entrar en el sistema dos o más veces, aparece un mensaje de advertencia. Este mensaje ofrece tres opciones:

Continuar con la entrada al sistema actual y cerrar todas la entradas al sistema restantes.

Continuar con la entrada al sistema actual sin cerrar ninguna otra entrada (grabada en el sistema).

Cerrar la entrada al sistema actual.




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Una vez colocado el Usuario y Clave correcta, esta será la pantalla inicial del sistema.

Puede crear una lista de Favoritos de los informes, archivos, transacciones y sitios web que más utilice.

Puede añadir elementos a la lista de Favoritos a través de la opción de menú Favoritos o simplemente arrastrándolos y soltándolos con el ratón.




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Principales Componentes del Sistema

Barra de menú: Aquí encontrara diferentes opciones y herramientas para la utilización del sistema, tales como

Campo de comandos: puede utilizar el campo de comandos para ir directamente a aplicaciones introduciendo el código de transacción.

Barra de herramientas: Los iconos en la barra de herramientas del sistema aparecen en todas las pantallas del Sistema R/3. Según el área donde usted se desempeña tendrá o no acceso a algunos de los botones de la barra de herramientas. Si mantiene el cursor sobre un icono, aparecerá un pequeño indicador con el nombre (o la función) del icono. Asimismo, también verá la correspondiente tecla de función.

Barra de título: la barra de título le muestra la posición y actividad actual en el sistema.

Menú SAP: estructura de forma de árbol que le proporcionara todos los menús necesarios para acceder a la función requerida.


BARRA DE MENÚ BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

CAMPO DE COMANDOS

BARRA DE TITULO

MENU SAP

BARRA DE ESTATUS



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Barra de status: la barra de status muestra información sobre el status del sistema actual, esta se divide en 2 partes la parte derecha donde por lo general muestra mensajes de advertencia o de error; y la parte derecha que muestra información sobre el usuario que esta conectado, el numero de la transacción etc.




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Ayuda en SAP

SAP AG 1999

Campo Ayuda: F1, F4

ClienteCliente de visualización: de visualización: ImagenImagen inicial inicial

Cliente de visualización: Imagen inicial

Cliente

Sociedad

1000

1000 IDES

Becker Berlín

Número de cuenta del clienteUna única clave que se utiliza para identificar confacilidad al cliente dentro del sistema SAP.

ProcedimientoAl crear un registro maestro de cliente, el usuariointroduce el número de cuenta del cliente o hace que elsistema determine el número cuando se ha grabado elregistro en función del tipo de asignación de númerosque se utilice.

Ayuda p. aplicación Datos técnicos

F1 F4

Entradasposibles

FD03 iwdf4042 INSMensaje

Lista de aciertosLista de aciertos

Cliente de visualización: Imagen inicial

Ayuda - Cliente de visualización: Imagen inicial Restricciones

Cliente

Sociedad

Nombre de la empresa

Ciudad

Moneda

Número restringido a Sin restricción

Intervalo Restringido de Valores

Utilice el comando de ayuda F1 sobre campos, menús, funciones y mensajes.

El comando F1 también facilita información técnica sobre el correspondiente campo como, por ejemplo, el parámetro ID, que puede utilizar para asignar valores al campo de usuario.

Utilice el comando F4 para obtener información sobre los valores que puede introducir. Asimismo, puede acceder al comando de ayuda F4 a través del pulsador que se encuentra inmediatamente a la derecha del campo en cuestión.

Si los campos de entrada están marcados con un pequeño icono que contiene una marca de verificación, sólo puede continuar en esa aplicación introduciendo un valor permitido.

Puede añadir un indicador en muchos campos para convertirlos en campos de entrada obligatorios o en campos de entrada opcionales. Asimismo, puede ocultar campos a través de las variantes de pantalla o de transacción o Customizing.




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Comenzar a utilizar el Modulo de Ventas

Lo primero que debe hacer es desplegar el menú SAP, en caso que no este ya hecho.

De no estar desplegado el menú, ubíquese en la carpeta con el nombre de Menú SAP y haga doble clik sobre ella, para desplegar el menú.




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Una vez desplegado el menú nos vamos a dirigir hacia la carpeta que dice Logística, y hacemos doble click para así comenzar a utilizar y disfrutar las ventajas de SAP.




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Nos movemos hacia la carpeta de Comercial y desplegamos el submenú.

Una vez desplegado tenemos a disposición todas las opciones y herramientas para manejar el proceso Comercial (Ventas y Distribución) de la empresa.


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