SECCIÓN I CARTA DE INVITACIÓNreventazon.meic.go.cr/informacion/dci/contrataciones/... · 2017-11-02 · 2.7 Fuente de Poder que soporte la configuración máxima del equipo con

SECCIÓN I

CARTA DE INVITACIÓN

No. de Invitación CP-00007/MEIC-2014

San José, 06 de Marzo de 2014

Nombre

Dirección

San José

Asunto: Invitación a presentar cotizaciones para: “Adquisición de Equipamiento para la

Incubadora del Colegio Técnico”

1. El Gobierno de la República de Costa Rica (en adelante denominado el Prestatario) ha recibido del Banco

Mundial un préstamo para financiar parcialmente el costo del Proyecto Limón Ciudad Puerto, y se propone

utilizar parte de estos fondos para efectuar pagos de gastos elegibles en virtud de la orden de compra para el

cual se emite esta solicitud de cotizaciones.

2. El Ministerio de Economía, Industria y Comercio como Unidad Técnica Ejecutora del Proyecto Limón

Ciudad Puerto (en adelante denominado UTE - MEIC), como Comprador, invita a presentar cotizaciones

para proveer los bienes/servicios de acuerdo a las cantidades y condiciones dadas en la Sección II de este

documento; bienes que deben cumplir sustancialmente con todas las Especificaciones Técnicas adjuntas en

la Sección III.

3. Un Proveedor será seleccionado de acuerdo a la modalidad de “Comparación de Precios” detallada en las

Normas para Contrataciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF, y se le enviará una Orden de

Compra cuyo modelo se adjunta como Sección V de este documento.

4. Todos los bienes y servicios conexos que hayan de suministrarse de conformidad con la Orden de Compra

y que sean financiados por el Banco Mundial, deben cumplir con los criterios de elegibilidad descritos en la

Sección VI de este documento.

5. De estar interesados, deberán presentar una cotización en sobre cerrado de acuerdo en el formato adjunto en

la Sección IV de este documento hasta las 16:00 horas del 18 de marzo de 2014, en la dirección

indicada al final de esta carta de invitación. La cotización presentada deberá tener una validez de al menos

45 días calendario a partir de la fecha límite indicada más arriba.

6. Se agradece que mediante correo electrónico a [email protected] y [email protected], nos comuniquen

dentro de un plazo máximo de cinco (5) días de recibida esta invitación, si presentará o no oferta.

mailto:[email protected]


7. La UTE-MEIC, en el caso de no haber obtenido suficientes confirmaciones de participación, a su sólo juicio

y en cualquier momento antes de la apertura de las ofertas podrá cursar invitaciones a otras empresas

adicionales.

Atentamente,

Jorge Rodríguez Vives

Director de Cooperación

Ministerio de Economía, Industria y Comercio.

Sabana, San José

SECCIÓN II

LISTA DE CANTIDADES

N° Item Descripción Unidad Cantidad

Lugar de Entrega Plazo máximo de Entrega

1 Impresora Unidades 1 MEIC Limón 25/03/2014

2 Computadoras Portátiles Unidades 8 MEIC Limón 25/03/2014

3 Escritorios Unidades 8 MEIC Limón 25/03/2014

4 Sillas pata Fija Unidades 14 MEIC Limón 25/03/2014

5 Central Telefónica Unidades 1 MEIC Limón 25/03/2014

6 Mueble Aéreo Unidades 8 MEIC Limón 25/03/2014

7 Proyector Multimedia Unidades 1 MEIC Limón 25/03/2014

8 Pantalla de Proyección Unidades 1 MEIC Limón 25/03/2014

9 Archivador tipo Carta Unidades 2 MEIC Limón 25/03/2014

10 Papelera Unidades 8 MEIC Limón 25/03/2014

11 Silla Ejecutiva Ergonómica Unidades 8 MEIC Limón 25/03/2014

Servicios Conexos:

El servicio de transporte debe estar incluido en los precios de la cotización.

Nota:

Se aceptaran cotizaciones para uno, varios o todos los ítems solicitados. Las ofertas deben ser por la totalidad

(cantidad exacta) de cada ítem requerido.

SECCIÓN III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM N° 1

Descripción de los artículos: Cantidad solicitada

ITEM UNO: IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, el que deberá

cumplir con al menos las siguientes especificaciones técnicas: 1 Unidad

Descripción: Este microcomputador debe ser configurado para servidores públicos del MEIC, que

utilizan aplicaciones ofimáticas, sistemas departamentales, recursos compartidos y de red. Deberá

permitir el crecimiento y actualización de los componentes sin necesidad de cambios

significativos en el hardware.

Detalle Técnico:

Las siguientes especificaciones técnicas del equipo son mínimas y deberán ser indicadas en el

mismo orden y numeración que se solicitan en el presente documento, indicando la característica

técnica a entregar en la oferta de acuerdo a la especificación técnica solicitada.

El Oferente está en la obligación de presentar un pliego de características técnicas del equipo que

ofrece aparte de las especificaciones del cartel, ya sea en panfleto o en un documento técnico

adicional.

Cuando el oferente presente únicamente copia textual de las especificaciones que se indican en el

cartel, deberá indicar la característica técnica a entregar en la oferta, de acuerdo a la especificación

técnica solicitada.

1. Cartuchos (Negro/Color)

1.2 126 negro, cian, magenta y amarillo

2. Conexiones

2.1 USB 2.0

3. Resolución Impresora

3.1 Hasta 600 x 600 ppp

4. Velocidad de Impresión

4.1 Hasta 4 ppm (color)n / Hasta 16 ppm (negro)

5. Impresión Doble Cara

5.1 Manual

6. Características Escáner

6.1 Superficie plana, alimentador automático de documentos (ADF)

7. Resolución Escáner

7.1 Hasta 1200 ppp

8. Peso

8.1 16,2 kg

9. Sistema Operativo

9.1 Windows® 7, Windows Vista®, Mac OS X v10.5.8, v10.6

10. Tipos de Soporte

10.1 Papel (carta, folleto, color, satinado, membrete, fotográfico, normal, ya impreso, ya

perforado, reciclado, rugoso), transparencias, etiquetas, sobres, cartulina

11. Pantalla LCD

11.1 2 líneas, 16 caracteres

12. Dimensiones

12.1 44,1 x 42,1 x 33,8 cm

13. Generales

13.1 Debe incluir cables, conectores y cajas originales de fábrica.

13.2 El oferente debe aportar copia del certificado o constancia con una antigüedad no mayor

a 3 meses de emitida por el fabricante, donde demuestre que es distribuidor directo

autorizado vigente del equipo ofrecido, indicando que es representante de primer nivel.

13.3 El oferente debe tener al menos 2 años de experiencia en la distribución de equipos de la

marca ofertada.

13.4 El equipo deberá ser entregado en cajas selladas, y deberán ser abiertas por el

representante de la empresa adjudicada y donde personal de TI revisara en conjunto con

el representante de la empresa que venga completo.

13.5 La empresa deberá entregar una lista completa del equipo entregado con sello y firma de

autorización de la empresa, así como la solicitud de pedido.

13.6 La vigencia de las garantías será a partir de la fecha en que la Administración dé por

cumplidas y aceptadas las características técnicas del equipo o accesorios adjudicados.

13.7 Cuando el equipo falle, durante la vigencia de la garantía, la empresa deberá revisar el

mismo en las instalaciones del MEIC a más tardar 48 horas después de notificada la falla,

vía correo electrónico o por teléfono.

13.8 Si el proveedor requiere trasladar el equipo cualquiera de sus partes hasta su empresa

para reparación, el tiempo de la reparación no debe ser mayor de 10 días hábiles desde

que el equipo fue revisado por la empresa en las instalaciones del MEIC, sin que

represente ningún costo adicional para el MEIC.

13.9 Si el equipo o cualquiera de sus partes no es reparado en el tiempo indicado en el punto

anterior, el mismo deberá ser sustituido por uno nuevo dentro del tercer día hábil

siguiente de concluido dicho plazo, con iguales o superiores características técnicas al

equipo o componente que falló, y entregar garantía del componente o parte sustituida; se

deberá adjuntar documentación que compruebe que el equipo o sus partes son nuevas, sin

que represente ningún costo adicional para el MEIC.

13.10 Bajo ningún motivo se aceptarán equipos o sus partes de tipo genérico.

14. Garantía

14.1 Debe detallarse la garantía que cubra el equipo y programas ofrecidos, sus alcances,

limitaciones y duración, la cual NO PODRA SER MENOR A 24 MESES, para

cualquiera de sus partes.

ITEM N° 2


ITEM DOS: COMPUTADORA PORTÁTIL, el que deberá cumplir

con al menos las siguientes especificaciones técnicas: 8 Unidades

Descripción: Este microcomputador debe ser configurado para servidores públicos del MEIC, que

utilizan aplicaciones ofimáticas, sistemas departamentales, recursos compartidos y de red tanto

dentro de la oficina como fuera de ella.

Detalle Técnico:






adicional.




15. Procesador

1.1 Procesador Intel Core i7-620M o superior.

1.2 Arquitectura: 64 Bits.

1.3 Velocidad 2.66 Ghz o superior

1.4 Número de núcleos por procesador: 2 como mínimo.

1.5 Cantidad de procesadores: 1.

1.6 Conjunto de chips (ChipSet) Mobile Intel QM57 superior.

16. Case/Chasis

2.1 Portátil de oficina.

2.2 Debe contar con un puerto 1394ª.

2.3 Es necesario indicar la marca y el modelo del equipo.

2.4 Al menos una bahía ExpressCard/54 slot y una Media Card Reader.

2.5 Un puerto DisplayPort para monitor externo.

2.6 El chasis debe contar con un sistema adecuado de enfriamiento Interno.

2.7 Fuente de Poder que soporte la configuración máxima del equipo con potencia de 110

VAC y su respectivo cargador del fabricante y abrazadera de cable.

2.8 Debe ser de un diseño fácil de abrir para brindarle mantenimiento y/o actualización.

17. Tarjeta Madre/Case

3.1 Puertos USB: mínimo 4.

3.2 Un puerto VGA externo para monitor.

3.3 Debe tener ranuras DIMM con capacidad de soportar 8 GB SDRAM tipo DDR3 de

1333Mhz o superior.

3.4 Entrada y Salida de Audio.

3.5 Bocinas estéreo integradas.

3.6 Control de Volumen.

3.7 Micrófono integrado.

3.8 Batería de ion Litio de (6-celdas) o superior.

18. Comunicación:

4.1 Fast Ethernet Protocol 10Base-T/100Base-TX, 1000Base-TX. (RJ-45), con indicadores

luminosos de funcionamiento.

4.2 Interfaz inalámbrica 802.11 a/b/g/n (WiFi).

4.3 Traer Bluetooth integrado y su respectivo software de configuración.

4.4 Los dispositivos de comunicación debe venir con su correspondiente software y manuales

para configuración y verificación de su correcto funcionamiento.

19. Memoria

19.1 SDRAM, mínimo de 4 GB tipo DDR3 de 1333Mhz de ancho de banda o superior a esta

tecnología. Los DIMM de memoria deben ser de igual marca y velocidad, no se aceptarán

memorias con velocidades diferentes entre ellas.

20. Video

20.1 Aceleración gráfica incluida.

21. Unidades de Almacenamiento

21.1 Disco Duro interno mínimo o superior a 320 GB 7200 rpm SATA.

22. Unidades de lectura / escritura

22.1 Formatos: DVD+-RW /CD-ROM / RW.

Debe soportar grabar disco de doble densidad DVD±R/RW DL (8.5GB).

23. Monitor

23.1 Pantalla LCD

23.2 Tamaño de la pantalla diagonal: 15x“ (pulgadas) tecnología LED-backlit HD o superior.

23.3 Resolución de al menos 1366 x 768.

23.4 Cámara Web integrada en el monitor y micrófono integrado.

24. Teclado y mouse

24.1 Teclado compatible 101 tecla.

24.2 Zona de desplazamiento.

25. Mouse Externo Adicional

25.1 Mini Mouse óptico para labtop, con conector USB.

25.2 Mínimo dos botones.

25.3 Con la función SCROLL.

26. Software de escritorio y operativo

26.1 Debe incluirse los programas de software, cada uno con su respectiva licencia y manuales

de usuario y de instalación.

26.2 Sistema Operativo: Windows 7 Profesional OEM instalado y activado el mismo debe

corresponder al que se indica en el hardware del equipo portátil.

26.3 Debe incluirse el respectivo medio de licencia original del Sistema Operativo instalado,

discos de respaldo y drivers en formato CD o DVD del fabricante de cada equipo

ofertado y adjudicado.

26.4 Software Ofimática: Certificado de Licencia Microsoft Office System 2007 Profesional

Plus OPEN. De Gobierno, el certificado debe venir a nombre del Ministerio de

Economía, Industria y Comercio, Los Colegios Moravia, San José CR Contacto Técnico:

Luis Guillermo Rojas Tel: 2235 8382, correo: [email protected].

26.5 Software Antivirus: Debe entregar una licencia administrable que sea compatible con la

plataforma de antivirus corporativo Kaspersky Business Space Security para el o los

equipos adjudicados a nombre del Ministerio de Economía Industria y Comercio.

26.6 Dicho certificado impreso de licencia antivirus, debe permitir realizar la activación de la

llave de licencia, en la Herramienta de Administración de Kaspersky (consola) última

versión, labor que será realizada por depto de TI del MEIC.

26.7 El oferente debe brindar todo el detalle técnico para descargar el o los medios de

instalación de la solución antivirus del sitio oficial en su última versión.

26.8 Enviar la documentación técnica y llaves de activación vía correo electrónico a


[email protected].

26.9 Características del software antivirus solicitado: Antispam, antipishing, filtrado de

aplicaciones, firewall, escaneo de archivos y memoria, filtro web, filtro correo,

licenciamiento por 36 meses como mínimo.

26.10 Incluir en la oferta presentada documentación técnica del antivirus ofrecido que

respalde las características solicitadas, el mismo no deberá ser gratuito o de evaluación.

26.11 El software de antivirus preinstalado y ofrecido por el fabricante del equipo sea de

evaluación o gratuito no será evaluado en las ofertas que se reciban.

27. Generales

27.1 Debe incluir cables, conectores y cajas originales de fábrica.

27.2 Debe incluir todos los controladores (drivers) originales de fabrica para cada equipo o

periférico adquirido necesarios para que todos los dispositivos puedan ser configurados

correctamente con todos los sistemas operativos soportados.

27.3 Especificar cualquier característica de hardware relevante y cualquier paquete de

software adicional que se incorpore, con manuales y licencias.

27.4 Incluir su respectivo medio de transporte (maletín para el equipo portátil), con

compartimentos internos para todos los accesorios.

27.5 Incluir cable de seguridad de combinación (similar a Targus)de calidad para asegurar el

equipo a objetos fijos, el cual sea ajustable y compatible con el equipo portátil.

27.6 El oferente debe aportar copia del certificado o constancia con una antigüedad no mayor

a 3 meses de emitida por el fabricante, donde demuestre que es distribuidor directo

autorizado vigente del equipo ofrecido, indicando que es representante de primer nivel.

27.7 El oferente debe tener al menos 2 años de experiencia en la distribución de equipos de la

marca ofertada.

27.8 El equipo deberá ser entregado en cajas selladas, y deberán ser abiertas por el

representante de la empresa adjudicada y donde personal de TI revisara en conjunto con

el representante de la empresa que venga completo.

27.9 La empresa deberá entregar una lista completa del equipo entregado con sello y firma de

autorización de la empresa, así como la solicitud de pedido.

27.10 La vigencia de las garantías será a partir de la fecha en que la Administración dé por

cumplidas y aceptadas las características técnicas del equipo o accesorios adjudicados.

27.11 Cuando el equipo falle, durante la vigencia de la garantía, la empresa deberá revisar el

mismo en las instalaciones del MEIC a más tardar 48 horas después de notificada la falla,

vía correo electrónico o por teléfono.

27.12 Si el proveedor requiere trasladar el equipo cualquiera de sus partes hasta su empresa

para reparación, el tiempo de la reparación no debe ser mayor de 10 días hábiles desde

que el equipo fue revisado por la empresa en las instalaciones del MEIC, sin que

represente ningún costo adicional para el MEIC.

27.13 Si el equipo o cualquiera de sus partes no es reparado en el tiempo indicado en el punto

anterior, el mismo deberá ser sustituido por uno nuevo dentro del tercer día hábil

siguiente de concluido dicho plazo, con iguales o superiores características técnicas al

equipo o componente que falló, y entregar garantía del componente o parte sustituida; se

deberá adjuntar documentación que compruebe que el equipo o sus partes son nuevas, sin

que represente ningún costo adicional para el MEIC.

27.14 Bajo ningún motivo se aceptarán equipos o sus partes de tipo genérico.


28. Garantía




ITEM N° 3


ITEM TRES: ESCRITORIO SECRETARIA, el que deberá cumplir


Descripción: Escritorio tipo secretarial

Detalle Técnico:






adicional.




1. Tamaño: 58 cm x 1,11

2. 1 gaveta central.

3. 2 gavetas al lado derecho

4. Llavín central para las gavetas

5. Fabricado en Melamina

6. Enchapado en sobre de formica.

7. Agarradera cromada

8. Colores básicos: Café

9. Garantía




ITEM N° 4


ITEM CUATRO: SILLAS PATA FIJA, el que deberá cumplir con

al menos las siguientes especificaciones técnicas: 14 Unidades

Descripción: Sillas de espera tipo ergonómicas.

Detalle Técnico:






adicional.




1. Sillas pata fija - línea ergonómica.

2. Estructura metálica resistente.

3. Base de cuatro apoyos metálicos con tubo elíptico en color negro.

4. Sin brazos.

5. Asiento en polipropileno duradero y confortable.

6. Acabado con pintura epóxica de alta resistencia.

7. Tapones antideslizantes de hule.

8. Debe indicar los colores disponibles.

9. Garantía




ITEM N° 5


ITEM CINCO: CENTRAL TELEFONICA, el que deberá cumplir


Descripción: Central Telefónica Con tres líneas y 8 extensiones

Detalle Técnico:






adicional.




1. Con capacidad para 3 líneas y 8 extensiones

2. Con Teléfono especial para operadora de central

3. 8 Teléfonos básicos para cada extensión

4. Instalación física de las 8 extensiones

5. Incluya instalación y programación de la central.

6. Garantía




ITEM N° 6


ITEM SEIS: MUEBLE AEREO, el que deberá cumplir con al menos

las siguientes especificaciones técnicas: 8 Unidades

Descripción: Mueble aéreo

Detalle Técnico:






adicional.




1. Tamaño: 1 mts de frente x 0,50 mts de alto y 0,40 mts de fondo

2. Fabricado en Melamina de 17mm

3. Con división interna

4. Puerta con pistón hidráulico

5. Color café

6. Agarradera cromada

7. Garantía




ITEM N° 7


ITEM SIETE: PROYECTOR MULTIMEDIA, el que deberá

cumplir con al menos las siguientes especificaciones técnicas: 1 Unidad

Descripción: Proyector Multimedia

1. Proyección:

1.1 Sistema de proyección Sistema de proyección de crystal liquido

1.2 Método de proyección Delantero

1.3 LCD: Tamaño 0,59 pulgadas sin MLA (D7)

1.4 Tecnología: Matriz activa de TFT de silicio policristalino

1.5 Número de pixeles 1,024,000 puntos (1280 x 800) x 3; Resolución nativa WXGA

Proporción dimensional 16:10

1.6 Lente de proyección Enfoque y zoom manual o digital Número F= 1.78 - 1.52 Longitud

focal F= 16.9 mm - 20.28 mm Relación de zoom: Zoom Manual 1.8 x

1.7 Lámpara: Tipo 200 W UHE (E-TORL) Vida útil 4,000/5,000 horas

1.8 Tamaño de la pantalla 0,9 a 9,0 m (33" a 318") (Zoom: Wide) 1,10 a 10,8 m (33" a

317") (Zoom: Tele)

Tamaño estandar: 1,68 - 2,02 m pantalla de 60"

Throw ratio: 1,30 (Zoom: Wide), 1,56 (Zoom: Tele)

1.9 Offset 6:1

1.10 Brillo (Típico) 2500 lúmenes

1.11 Contraste 2000:1

1.12 Reproducción del color 16,77 millones de colores

2. Otras características:

2.1 Salida de audio

Parlante 10 W x 2

Analoga Auriculares

Mezcla de audio y volumen de micrófono

2.2 Correción keystone Vertical: -30 a +30 grados

2.3 Con Correción keystone automática

2.4 RGB análogo terminales

Resolución nativa 1280 x 800

Video entrada D-sub 15-pines x 1 moldura Azul

2.5 HDMI

Resolución nativa 1280 x 720 dots (720p)

Compatible 480i / 576i / 480p / 576p / 720p / 1080i / 1080p

Terminal de entrada HDMI x 1 HDMI x 1

Con HDCP

2.6 Video análogo

Señal video compatible NTSC / NTSC4.43 / PAL / M-PAL / N-PAL / PAL60 /

SECAM

Video compuesto: RCA (Amarillo) x 1

Video entrada: Video componente: 3 RCA

Audio RGB video: D-sub 15-pines moldura Azul (en común con la conección RGB

análoga)

2.7 Audio

Entrada análoga Clavija Stereo mini

Entrada análoga para uso general 2 RCA (Blanca/Roja) (en común con la terminal de

audio análoga RGB)

Salida análoga (auriculares) Clavija stereo mini (3.5) x 1

Salida digital RCA (Naranja) x 1

2.8 Unidad DVD/CD

Terminal de entrada Ranura para DVD/CD

Formatos DVD Video & DVD Audio, VCD, SVCD, AudioCD, MP3 (CD/DVD),WMA

(CD/DVD), JPEG, DivX (CD/DVD), DivX Ultra (CD/DVD), Dual Disk

DVD-R/RW, DVD+R/RW, DVD-ROM, CD-R/RW, CD-ROM, DVD-VR (w/wo

CPRM)

Sonido Surround: Dolby Digital, DTS Digital Surround, MTK Surround

Formatos de salida de audio digital Dolby Digital, DTS, MP3, MPEG-2, LPCM

Funciones Reproductor de DVD, USB flash drive ó tarjeta de memoria USB, etc.

Reproductor de DVD, USB flash drive ó tarjeta de memoria USB, etc.

2.9 USB

Pantalla 1280 x 800

Entrada video

Formatos MP3, WMA, JPEG, DivX, DivX Ultra

2.10 Control

Terminal Type B x1 (para servicio y pantalla USB) Velocidad USB Type B Ver 2.0

2.11 Memoria

Terminal Type A x1 (para PhotoViewer) Velocidad USB Type A Ver 1.1

2.12 Temperatura de operación 41 °F to 95 °F (5 °C to 35 °C) ( Humedad 20%-80%)

Apagado termal > 45 °C

2.13 Periodo de enfriamento Apagado instantáneo

2.14 Consumo de energía 310 W

2.15 Voltaje de le fuente de alimentación 100 - 240 V AC +/- 10% 50/60 Hz

3. Garantía




ITEM N° 8


ITEM OCHO: PANTALLA DE PROYECCIÓN, el que deberá

cumplir con al menos las siguientes especificaciones técnicas: 1 Unidades

Descripción: Pantalla de Proyección

Detalle Técnico:






adicional.




1. Portátil.

2. Plegable.

3. Tamaño mínimo: 84”

4. Con base incluida.

5. Garantía




ITEM N° 9


ITEM NUEVE: ARCHIVADOR TIPO CARTA , el que deberá

cumplir con al menos las siguientes especificaciones técnicas: 2 Unidades

Descripción: Archivador tipo Carta de metal.

Detalle Técnico:






adicional.




1. Archivador de metal tipo carta construido en lámina de hierro tipo ZINCORE.

2. De cuatro gavetas montadas sobre rieles telescópicos.

3. Con ocho cojinetes de acero para cada gaveta.

4. Garantía




ITEM N° 10


ITEM DIEZ: PAPELERA, el que deberá cumplir con al menos las

siguientes especificaciones técnicas: 8 Unidades

Descripción: Papelera para Escritorio

Detalle Técnico:






adicional.




1. Papeleras tipo malla metálica (MESH)

2. Color negro

3. Tamaño carta o legal

4. De Tres niveles

5. Con soporte.

6. Garantía




ITEM N° 11


ITEM ONCE: SILLAS EJECUTIVAS ERGONÓMICAS, las que

deberán cumplir con al menos las siguientes especificaciones técnicas: 8 Unidades

Descripción: Sillas ergonómicas son soporte lumbar.

Detalle Técnico:


mismo orden y numeración que se solicitan en el presente documento, indicando el

cumplimiento o aceptación del requerimiento.

El Oferente está en la obligación de presentar un pliego de características técnicas del equipo

que ofrece aparte de las especificaciones del cartel, ya sea en panfleto o en un documento

técnico adicional.

Cuando el oferente presente únicamente copia textual de las especificaciones que se indican en

el cartel, deberá presentar el documento técnico adicional que respalde su oferta.

1. Es necesario que todos los elementos de la silla sean ajustables (asiento, respaldo,

soporte lumbar y descansabrazos).

2. Para cada una de las sillas el proveedor debe aportar información en español al usuario,

la cual consiste en instrucciones claras y concisas, con imágenes o diagramas que

ilustren el uso apropiado, mantenimiento y ajustes de cada uno de los elementos que

conforman la silla.

3. El oferente debe especificar la vida útil de la silla en función del uso de la misma.

4. Todos los bordes de la silla deben ser redondeados.

5. Debe garantizarse la durabilidad en todos sus componentes.

6. La silla debe permitir que el usuario adopte una postura estable y confortable.

7. Todo elemento de ajuste de la silla debe ser de fácil acceso y manipulación, desde la

posición de sentado en la silla.

8. No debe ser necesaria la utilización de herramientas para ajustar la silla.

9. El asiento y el respaldo sean del mismo material.

10. El proveedor deberá indicar el nombre de la casa matriz del producto ofrecido, así

como el modelo.

11. Asiento a. El asiento debe ser ajustable en altura, en un rango de 38 a 56 centímetros.

b. Debe ser de contorno redondeado y en cascada al frente.

c. El ajuste de la altura debe ser de mecanismo neumático de gas regulado por

manija y el proveedor debe indicar el peso máximo que soporta el pistón.

d. El ancho debe ser mayor a 45 centímetros.

e. El asiento debe tener una profundidad ajustable y debe ser de al menos 43

centímetros.

f. El asiento debe ser ajustable en profundidad por medio de mecanismo que

permita separarse o acercarse horizontalmente al respaldar.

g. El asiento debe tener una inclinación ajustable de 5° hacia delante y hacia atrás,

con sistema de bloqueo.

h. De material transpirable, antideslizante (no resbaladizo), impermeable (con

canales de ventilación de tal forma que permita el intercambio de calor), liviano

y firme. Que no sea tapiz de damasco, vinil o cuerina perforada.

12. Respaldo a. No debe obligar al torso a estar en posición menor a. a 90° (inclinado hacia

delante).

b. Debe proveer soporte a la región dorsal y lumbar del usuario.

c. La altura del respaldo se determinará en función a las tareas a realizar por

el usuario.

d. Altura medida desde el asiento de al menos 45 centímetros.

e. Ancho del respaldo de al menos de 36 centímetros.

f. Reclinación, mayor a 15°, rango 90° a 120°, con sistema de bloqueo y

ajuste de la tensión, debe permitir al usuario controlar la resistencia

necesaria para reclinar el respaldo. Si el ángulo de reclinación es mayor a

120°, debe tener una cabecera ajustable.

g. De material transpirable, antideslizante (no resbaladizo), impermeable (con

canales de ventilación de tal forma que permita el intercambio de calor),

liviano y firme. Que no sea tapiz de damasco, vinil o cuerina perforada.

13. Soporte lumbar a. Debe contar con un soporte lumbar ajustable en altura y profundidad.

b. La altura medida desde el asiento debe estar entre 15 y 25 centímetros,

medido al centro del soporte.

c. El ancho del soporte lumbar debe ser mayor a 30.5 centímetros.

d. La profundidad del soporte lumbar debe ser ajustable en al menos 2

centímetros.

e. Debe ser de un material firme, confortable con bordes redondeados, no

irritante ni abrasivo y que no genere puntos de presión excesiva.

14. Descansabrazos a. Deben ser desmontables, para adaptarlos a la estación de trabajo en caso de ser

necesario.

b. Los descansabrazos deben ser ajustables en altura, en un rango de 17 a 27

centímetros, medido desde el asiento.

c. Los descansabrazos pueden tener una separación horizontal ajustable.

d. Debe contar con una ángulo de movimiento hacia adentro y hacia fuera (pivote) de

al menos 10°.

e. No debe crear puntos de presión excesiva.

f. Contar con una separación entre descansabrazos de al menos 46 centímetros, de

acuerdo al ancho del asiento y a las características antropométricas de la persona.

g. Ancho debe estar entre 5 centímetros y 7,5 centímetros.

h. Material de fácil limpieza, de tapicería plástica o material superior. No debe ser

material irritante o abrasivo. Debe permitir la transpiración del usuario.

15. Base a. Base con giro de 360°.

b. Debe contar con 5 puntos de apoyo (pie con brazos en forma de estrella).

c. La base de apoyo debe tener un diámetro superior a 50 centímetros.

d. Material de la base, material metálico cromado o material superior, que no se

deforme ni se corroe.

16. Rodines

a. Deben ser rodines que permitan el libre desplazamiento (omnidireccionales),

mínimo de 5 centímetros de diámetro.

b. Rodines deben ser de cuerpo duro.

c. La estructura del rondín debe ser de espiga.

17. Debe incluir fotografía e indicar colores disponibles.

18. Garantía

18.1 Debe detallarse la garantía que cubra el equipo y programas ofrecidos, sus

alcances, limitaciones y duración, la cual NO PODRA SER MENOR A 24 MESES,

para cualquiera de sus partes.

Nota:

- El contratante solo se aceptará y evaluará cotizaciones de bienes que cumplan sustancialmente con las

Especificaciones dadas más arriba.

SECCIÓN IV

FORMULARIO DE COTIZACIÓN

Los comentarios entre corchetes [] y en letra cursiva proporcionan orientación a los Proveedores para la

preparación de sus Cotizaciones y no deberán aparecer en las mismas.

Fecha: [día] de [mes] de [año]

Señores

Ministerio de Economía, Industria y Comercio

Atn.: Jorge Rodríguez Vives


Sabana Sur, Edificio MEIC

San José

Asunto: No. de Invitación: CP-00007/MEIC-2014

Su invitación a presentar cotizaciones de “Adquisición de Equipamiento para la

Incubadora del Colegio Técnico”

Estimados señores:

Luego de haber examinado los documentos adjuntos a su nota de invitación a presentar cotizaciones

para el proceso mencionado en el asunto, los abajo firmantes ofrecemos la provisión de los Bienes de acuerdo

a las condiciones estipuladas en la siguiente tabla:

Nº de

Item

Descripción Un. Cant. Precio

Unitario

Precio

Total

Lugar de

Entrega

Plazo de

Entrega

Especificaciones

Técnicas

Precio Total: [cifras] [palabras]

El monto total de nuestra cotización asciende a [monto total en palabras] ([monto total en cifras]).

Esta Cotización será obligatoria para nosotros hasta 30 días después de la fecha límite de presentación de

cotizaciones, es decir hasta el [día] de [mes] de [año].

A continuación se enumeran las comisiones y bonificaciones, si las hubiere, pagadas o pagaderas por

nosotros a agentes en relación con esta cotización y con la ejecución del contrato, si este nos fuera adjudicado1:

Nombre y dirección

de los agentes

Monto y moneda Objetivo de la comisión

o de la bonificación

Certificamos que tanto nosotros como los bienes y servicios conexos cotizados, cumplen con todos los

requisitos de elegibilidad dados en su Invitación citada den el asunto.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las cotizaciones que reciban.

Atentamente,

[Firma autorizada]

[Nombre y cargo del signatario]

[Nombre de la firma]

[Dirección]

1 Si corresponde, reemplace este párrafo con el siguiente texto: “Ni nosotros ni nuestros agentes han pagado ni pagarán comisiones o

gratificaciones relacionadas con esta cotización o la ejecución de un eventual contrato.”

SECCIÓN V

MODELO DE ORDEN DE COMPRA2

Los comentarios entre corchetes [ ] y en letra cursiva proporcionan orientación al comprador para finalizar la

Orden de Compra una vez que se haya concluido el proceso de comparación de precios, y no deberán aparecer

en la versión final del mismo.

ORDEN DE COMPRA No. [Insertar No. de Orden de Compra]

A: [Insertar nombre del Proveedor]

Atn.: [Insertar nombre del Representante del Proveedor]

[Insertar cargo del Representante del Proveedor]

[Insertar dirección completa del Proveedor]

[Insertar ciudad del proveedor]

Fecha: [Insertar fecha de envío de la Orden de Compra]

Mediante la presente tenemos el agrado de informarle que su cotización presentada en fecha [Insertar fecha de la

cotización] para proveer “Adquisición de Equipamiento para la Incubadora del Colegio Técnico”, por un monto

total que asciende a [Insertar moneda y monto total de adjudicación en cifras y palabras] ha sido aceptada.

En este sentido, y por este medio instruimos a ustedes que procedan a la provisión de los bienes citados en el

anterior párrafo de acuerdo con el siguiente detalle: []

Nº

de

Item

Descripción Un. Cant. Precio

Unitario

Precio

Total

Lugar

de

Entrega

Fecha

de

Entrega

Especificaciones

Técnicas

Esta Orden de Compra es además extensiva para la provisión de los siguientes servicios conexos, mismos que

están incluidos dentro del monto total citado en el primer párrafo: El servicios de transporte, hospedaje y

alimentación debe estar incluido en los precios de la cotización.

El pago del 100% del monto total de la presente Orden de Compra se realizará hasta 10 días hábiles después de la

emisión del Recibo de Entrega a Conformidad del Comprador de la totalidad de los bienes listados y, si

2 Esta Orden de Compra deberá imprimirse en papel oficial del Comprador

correspondiera, de la provisión de todos los servicios conexos. Dicho pago se realizará contra la entrega por parte

del Proveedor de la factura correspondiente.

El retraso en la entrega de todos o cualquiera de los bienes listados generará un monto de indemnización por daños

y perjuicios a favor del Comprador de 1% sobre el monto total de la Orden de Compra por día de atraso, mismo

que podrá acumularse hasta un monto máximo de indemnización del 10%. Este monto será descontado

automáticamente del monto adeudado al Proveedor.

Atentamente,

Ministerio de Economía, Industria y Comercio

Jorge Rodríguez Vives


Sabana Sur, Edificio MEIC

San José

SECCIÓN VI

ELEGIBILIDAD

Elegibilidad para el suministro de bienes, la contratación de obras

y prestación de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco

1. De acuerdo con el párrafo 1.8 de las Normas: Adquisiciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la

AIF, de mayo de 2004, el Banco le permite a firmas e individuos de todos los países suministrar bienes, obras y

servicios para proyectos financiados por el Banco. Excepcionalmente, las firmas de un país o los bienes

fabricados en un país podrían ser excluidos si:

Párrafo 1.8 (a) (i): por condición de leyes o regulaciones oficiales, el país del Prestatario prohíbe

relaciones comerciales con ese País, siempre que el Banco esté de acuerdo con que dicha exclusión no

impide la competencia efectiva para la provisión de los Bienes y Obras requeridas; o

Párrafo 1.8(a)(ii): en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas

adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el país Prestatario prohíbe la

importación de bienes de ese país o pagos de cualquier naturaleza a personas o entidades de ese país.

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SECCIÓN I CARTA DE INVITACIÓNreventazon.meic.go.cr/informacion/dci/contrataciones/... · 2017-11-02 · 2.7 Fuente de Poder que soporte la configuración máxima del equipo con