1

CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

SUBGERENCIA DISTRIBUCIÓN

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO DE SECCIONADORES PARA 115 KV

MANIZALES, FEBRERODE 2011

2

ÍNDICE 1. CONDICIONES CONTRACTUALES...................................................................................... 4

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ................................ 4 1.1.1. OBJETO .......................................................................................................................... 4 1.1.2. CANTIDADES................................................................................................................. 4 1.1.3. ALCANCE ....................................................................................................................... 4 1.1.4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .............................................................................. 5 1.1.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................................................. 5

1.2. INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................. 5 1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ................................................ 5 1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO................ 6 1.2.3. INSCRIPCIÓN ................................................................................................................ 6

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ............................. 6 1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS............................................................ 6 1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS ........................................................................................... 6 1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.................................................................. 7 1.3.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ........................................................... 7 1.3.5. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS........................................................................................................... 8 1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA............................................................................................... 8 1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA........................................................................................... 8

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA ...................................................................................... 8 1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .................................................................................. 8 1.4.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ......................................................................... 11 1.4.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA................................................ 11 1.4.4. PRECIO......................................................................................................................... 12 1.4.5. ASPECTOS JURÍDICOS............................................................................................... 13

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ............................................................... 15 1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................ 15 1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS.............................................................. 15 1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................... 16 1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA ........................................................................................... 16 1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA ............................................................ 17 1.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN...................................................................................... 19

1.6 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.......................................................... 19 1.6.1. CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO................................. 19 1.6.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO .............................................................................. 20 1.6.3. FONDOS ....................................................................................................................... 20 1.6.4. FORMA DE PAGO ....................................................................................................... 20 1.6.5. RETENCIÓN DE PAGOS ............................................................................................. 21 1.6.6. PLAZO DE ENTREGA.................................................................................................. 21 1.6.7. LUGAR DE ENTREGA ................................................................................................. 21 1.6.8. ADICIÓN O PRÓRROGA ............................................................................................. 21 1.6.9. DOMICILIO CONTRACTUAL ..................................................................................... 21

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO...................................................................................... 22 1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA................................................................................ 23 1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN................................................... 23 1.10. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS.................................................................... 23

1.10.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA ............................................................. 24

3

1.10.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA.................................................................... 24 1.10.3. RETENCIÓN DEL IVA............................................................................................. 24 1.10.4. IMPUESTO DE TIMBRE ......................................................................................... 24 1.10.5. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO........................................................... 25

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ................................................................. 25 1.12. COMPENSACIÓN ............................................................................................................ 27 1.13. COMUNICACIONES........................................................................................................ 27 1.14. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO......................................................................... 27 1.15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.................................................................. 27 1.16. INTERVENTORÍA............................................................................................................ 28 1.17. TERMINACIÓN................................................................................................................ 28 1.18. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................. 28

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................................................ 29

2.1 ALCANCE......................................................................................................................... 29 2.2 GENERALIDADES .......................................................................................................... 29

2.3 PARAMETROS AMBIENTALES ................................................................................... 29 2.4 NORMAS APLICABLES................................................................................................ 30 2.5 TRABAJO DEL CONTRATISTA ................................................................................... 31 2.5.1 MANO DE OBRA PARA LA FABRICACION ............................................................... 32 2.5.2 PRECAUCIONES CONTRA INCENDIO...................................................................... 32 2.5.3 ESPECIFICACIONES Y PROTOCOLOS ..................................................................... 32 2.6 CARACTERISTICAS DE DISEÑO................................................................................ 33 2.6.1 AISLADORES................................................................................................................ 34 2.6.2 CUCHILLA PRINCIPAL............................................................................................... 34 2.6.3 FUNCIONES................................................................................................................. 34 2.6.4 MECANISMO DE OPERACIÓN MOTORIZADO ........................................................ 35 2.6.5 HERRAJES .................................................................................................................... 35 2.7 INSTALACION.............................................................................................................. 35 2.7.1 CUHILLAS DE PUESTA A TIERRA............................................................................. 36 2.7.2 MECANISMO DE OPERACION .................................................................................. 36 2.7.3 MECANISMO DE MANDO ELECTRICO .................................................................... 36 2.7.4 MECANISMO DE OPERACIÓN MANUAL.................................................................. 40 2.8 ACCESORIOS ............................................................................................................... 41 2.8.1 ENCLAVAMIENTOS Y BLOQUEOS ............................................................................ 41 2.9 DOCUMENTOS ............................................................................................................ 42 2.10 ENSAYOS ...................................................................................................................... 42 2.10.1 ENSAYOS TIPO........................................................................................................ 42 2.10.2 ENSAYOS DE RUTINA. ........................................................................................... 43 2.10.3 ENSAYOS DE RECEPCION .................................................................................... 43 2.11 INFORMACIÓN ADICIONAL ...................................................................................... 43 2.12 PLAZO DE ENTREGA.................................................................................................. 44

3. FORMATOS.............................................................................................................................. 45

3.1. CANTIDADES Y PRECIOS ............................................................................................. 45 3.2..................................................................................................................................................... 46 CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS SECCIONADORES 115 KV................... 46 3.3. CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS MANDOS ELECTRICOS PARA SECCIONADORES 115 KV........................................................................................................... 49 3.4. CARTA DE PRESENTACIÓN......................................................................................... 52

4

PARTE I

1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

1.1.1. OBJETO Suministro de seccionadores para 115 Kv.

1.1.2. CANTIDADES

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID CANTIDAD

1 SECCIONADORES DOBLE APERTURA LATERAL TRES COLUMNAS DE AISLADORES PARA 115 KV, CON CUCHILLA DE PUESTA A TIERRA

UNID. 6

Los tipos de seccionadores solicitados se detallan en las características técnicas garantizadas de la parte II de los presentes términos La CHEC podrá aumentar o disminuir las cantidades hasta en un 30% y ello no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.1.3. ALCANCE

Los seccionadores con sus accesorios serán entregados en el Almacén General de la CHEC S.A. ESP., Estación Uribe, Manizales.

5

1.1.4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán presentar ofertas las personas naturales y/o jurídicas que tengan experiencia en la fabricación y/o distribución de seccionadores de alta tensión como los descritos en el objeto de estos términos de referencia. Así mismo, se debe contar con el Certificado de Aseguramiento de Calidad del fabricante. El proponente deberá certificar que el fabricante ha efectuado ventas en Colombia durante los últimos seis (6) años de seccionadores como los descritos en el objeto de estos términos de referencia: Ventas de por lo menos ocho (8) unidades de la marca ofertada mediante contratos, convenios, certificados, facturas u órdenes de compra. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los bienes requeridos en esta solicitud de ofertas. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma del valor de los términos de referencia. No se admiten consorcios o uniones temporales, ni propuestas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva.

1.1.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ver Parte II.

1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las empresas del sector eléctrico.

6

1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Reglamento Interno de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan, así como lo establecido en el Reglamento de Contratación de la CHEC. En todo y cualquier caso cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses, deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la CHEC.

1.2.3. INSCRIPCIÓN

El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de contratistas de la CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de contratistas de EEPPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de contratistas de EEPPM. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a compras@chec.com.co.

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC www.chec.com.co, a partir del día viernes 18 de febrero de 2011.

1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS Todas las inquietudes referentes a esta solicitud pública de ofertas pueden ser consultadas con el Ingeniero Jorge Iván Osorio Ramírez y/o Andrés Franco Hoyos,

7

teléfono 8899000 Ext. 2443 - 1314, en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., o a través de los correos josorior@chec.com.co, afranco @chec.com.co. Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso Corporativo Contratación - Compras de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día viernes 04 de marzo de 2011 a las 3:00 p.m. horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso Corporativo Contratación - Compras de la CHEC, Manizales, en original y copia. En la CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.

1.3.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de QUINIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS PESOS ($535.600) M/CTE., los cuales deberán consignarse a nombre de la CHEC en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deben acercarse al Proceso Contratación Compras ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse posteriormente con la oferta. Igualmente, se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre del señor León Carlos Moreno Duque, indicando la siguiente información: nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. El pago de los términos de referencia permite al oferente la presentación de la oferta.

8

1.3.5. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta dos (2) días hábiles antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día anterior a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán igualmente en la página Web de la CHEC.

1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha para efectos de la vigencia será esta última. En caso de requerirse, la CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente y su estudio y evaluación por parte de la CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta.

9

Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, deben incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. a) Carta de presentación, de acuerdo al formato No. 1 adjunto. (Subsanable

siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma). b) En caso de ser persona jurídica, certificado de existencia y representación legal.

(Subsanable). c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar

la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago

(recibo de caja) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de datos de

contratistas o proveedores de la CHEC, o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio o el registro de contratistas de EEPPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de éstos términos de referencia. (Subsanable).

10

En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito al menos en uno de los registros citados.

f) Copia del recibo de pago de los términos de referencia. (Subsanable, siempre y

cuando hayan sido cancelados antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

g) Certificado aseguramiento o de gestión de la calidad con base en la norma ISO

9001, otorgado al fabricante por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas; en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

h) Experiencia específica certificada del fabricante, en la fabricación y/o distribución

de los bienes mencionados en estos términos de referencia, para lo cual cada oferente deberá anexar los certificados respectivos de los contratos en los cuales se pueda verificara las unidades vendidas requeridas. Los contratos o ventas deberán haberse efectuado en los últimos seis (6) años contados a la fecha de cierre, cumpliendo con lo indicado en el numeral 1.1.4. Se aceptaran contratos, certificados, facturas u órdenes de compra, donde se evidencie de manera explícita que los equipos suministrados son de la marca que se oferta, teniendo en cuenta que la CHEC podrá verificar la información. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable, siempre y cuando se pueda demostrar la experiencia antes de la presentaciónde la oferta). En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en la CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable).

i) Oferta económica, según formato 3.1. adjunto. (Subsanable únicamente para

errores matemáticos). j) Cuadro de características técnicas garantizadas debidamente diligenciado,

según la clase de seccionadores a los que pretenda ofertar, según formatos 3.2. y 3.3. adjuntos, según sea el caso. (Subsanable siempre y cuando sean presentados).

k) En caso de no ser fabricante de los bienes objeto del presente proceso de

contratación, debe presentar un certificado que le acredite su calidad de filial, representante, distribuidor o comercializador autorizado por el fabricante. En el certificado que lo autoriza deberá constar que cuenta con el respaldo técnico y servicio de posventa. Dicho certificado deberá tener una vigencia igual al plazo

11

contractual más un (1) año, como mínimo. Si dentro de las políticas de comercialización de la casa matriz está contemplado que un distribuidor mayorista para Colombia otorgue la distribución autorizada, éste será aceptado siempre y cuando se anexe la autorización de la casa matriz al distribuidor mayorista de otorgar autorización de distribución. (Subsanable).

l) Catálogos y demás documentos necesarios para evaluar la oferta. (Subsanable) En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que la CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. La CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta será eliminada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. CHEC podrá solicitar los documentos subsanables antes de los respectivos análisis, o con posterioridad al oferente u oferentes ganadores.

1.4.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones etc., el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo, se solicitará al oferente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por la CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta.

1.4.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá la oferta original. La oferta debe ser presentada en original y copia, indicando claramente en cada

12

sobre el tipo de oferta que contiene y marcado: “CONTIENE COTIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE SECCIONADORES DE 115 KV” Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.1 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable).

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados. (Subsanable). La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Reglamento Interno de Contratación de la CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co) y acepta las condiciones del presente documento; que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

1.4.4. PRECIO

El oferente deberá indicar en el formulario correspondiente los precios en cualquier moneda bajo la modalidad de entrega ofertada, pero para efectos de estudio y comparación de las ofertas, se utilizará el equivalente en dólares de los Estados Unidos de América de la moneda cotizada del día de cierre de las ofertas y para efectos de pago será de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.6.4 de los términos de referencia. Los precios del suministro objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulado en estos términos de referencia, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y

13

demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

1.4.5. ASPECTOS JURÍDICOS

1.4.5.1. EXIGENCIAS A LOS OFERENTES Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación, y en caso que la fecha sea superior, la CHEC podrá solicitarlo de nuevo únicamente al oferente ganador. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.4.5.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar, junto con su oferta, el original de la póliza de garantía de seriedad de la misma, entre particulares, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país y preferiblemente con sucursal en la ciudad de Manizales y el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja) expedido por la entidad aseguradora, a cargo del oferente y a favor de la CHEC S.A. E.S.P., por un valor de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($25.000.000) M/CTE. La vigencia de la garantía será mínimo de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y deberá ser otorgada a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Mediante este amparo el asegurado se protege de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente garantizado y materializado, entre otros, en los siguientes casos:

14

• No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato. • No mantener las condiciones de la oferta. • El retiro de la oferta sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC S.A.

E.S.P. • La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o

perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó. • Cualquier otro evento que la CHEC S.A. E.S.P. pueda demostrar en forma

inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.4.5.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. El oferente deberá asumir todos los gastos y los costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado de este proceso de contratación.

1.4.5.4. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia; allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no-presentación de la cotización conforme a lo especificado y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

15

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS La CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS La CHEC, antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en los términos de referencia. Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas. c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las

16

ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.

d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el

representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas. f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir

en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando la CHEC al verificar la información presentada, encuentre que ésta no

corresponde a la realidad. La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en los términos de referencia, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación, cuando:

a) Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable, de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b) A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las

ofertas, no se presente oferta alguna.

c) Cuando ninguna de las firmas cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.

1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA La CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia.

17

De igual forma, la CHEC se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades a requerir hasta en un 30%, conforme con su propio criterio, y ello no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa.

1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.5.5.1. EVALUACIÓN

1.5.5.1.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en los términos de referencia relacionados con la presentación de los documentos discriminados en el numeral 1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Calidad técnica Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento.

c) Calidad comercial de la oferta Se validará la oferta comprobando que el plazo ofrecido sea igual o menor al exigido. Las ofertas con plazos superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC.

1.5.5.1.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos por al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la

18

siguiente expresión:

100*1

=

XP

PP

Donde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta más bajo. Px: Valor oferta que se está ponderando. En caso de empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.5.5.2. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA La CHEC aceptará la oferta al oferente que haya obtenido el mayor puntaje por cada ítem. Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.5.5.2.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.5.5.2.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando la CHEC lo estime conveniente, en los eventos que a continuación se señalan, previos los estudios y análisis pertinentes, el funcionario competente para aceptar las ofertas dispondrá que se proceda a iniciar la etapa de ajuste económico de las ofertas que cumplan con lo exigido en los términos de referencia, y de acuerdo con lo previsto en el Capítulo VI, Artículo 26º del Acuerdo 080 de 2004, así:

� Cuando la o las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes para la CHEC.

� Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la oferta pueda

conducir a desestimar ofertas que presenten ventajas comparativas para la CHEC.

� Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener

19

ventajas económicas para la CHEC. Para lo anterior, CHEC podrá solicitar a los oferentes elegibles que presenten una nueva oferta económica dentro del término que con tal fin se estime, vencido el cual se procederá a la apertura y evaluación de las ofertas, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para la CHEC.

1.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas por un término de tres (3) días hábiles para que presenten observaciones sobre el mismo, una vez CHEC disponga de los resultados del orden de elegibilidad.

El informe estará disponible para tales efectos en el Proceso Corporativo de Contratación Compras de la CHEC, Estación Uribe, Manizales y en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, mejorar o modificar las ofertas.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC para que durante el lapso de los tres (3) días sus ofertas puedan ser consultadas por los demás oferentes.

1.6 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.6.1. CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se entiende celebrado o perfeccionado cuando lo suscriban las partes, si el contrato es escrito, o cuando el oferente favorecido reciba la comunicación de la CHEC anunciándole la aceptación de la oferta. Cuando la cuantía del contrato sea superior a 1.000 SMLMV, éste será elevado a escrito, en consecuencia se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

20

El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del mismo será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. El oferente ganador deberá dirigir en su momento al Proceso Corporativo Contratación Compras, la siguiente información: • Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento

entregado en la oferta se ha vencido. • Garantías requeridas por CHEC debidamente firmadas por el Contratista y con

el recibo de pago (recibo de caja) de la prima correspondiente, expedido por la entidad aseguradora.

• Pago del impuesto de timbre, en caso de generarse.

1.6.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la minuta del contrato si el mismo es por escrito, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, el Acuerdo 080 de 2004 y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.

1.6.3. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.6.4. FORMA DE PAGO Pagos parciales por cada entrega. La CHEC S.A. E.S.P. hará los pagos al Contratista o a quien éste designe como beneficiario, mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes contados a partir de la fecha de presentación de las facturas, previo visado del interventor y el empleado competente. En caso de cotizar en una moneda diferente al peso Colombiano, el pago se efectuará a la TRM de la fecha de la factura, la cual debe ser igual a la fecha de recibo de la mercancía en el Almacén General de la CHEC S.A. E.S.P. Si

21

difiere esta fecha con respecto a la de la factura, prevalecerá la TRM de la fecha de recibo de la mercancía en el Almacén. En ningún caso se concederá anticipo.

1.6.5. RETENCIÓN DE PAGOS La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.6.6. PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega será propuesto por el oferente, sin embargo el plazo máximo para la entrega de los seccionadores será de 7,5 meses, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación. El oferente podrá proponer plazos de entrega inferiores y en caso tal de proponer un plazo mayor, se le solicitará que se ajuste al plazo máximo aquí estipulado so pena de rechazo de la oferta.

1.6.7. LUGAR DE ENTREGA

El Contratista se compromete a entregar los bienes en la bodega del Almacén General de la CHEC, Manizales, Colombia, situado en la Estación Uribe, Km1, Vía Chinchiná o la que CHEC destine en la ciudad de Manizales. El descargue es por cuenta del Contratante.

1.6.8. ADICIÓN O PRÓRROGA El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por convenio entre las partes, previo acuerdo en la fórmula de reajuste en caso de requerirse.

1.6.9. DOMICILIO CONTRACTUAL

22

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un puesto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Bloque 6 de la CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, teniendo las siguientes opciones:

• Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. Estas garantías serán las siguientes:

• De cumplimiento: Equivalente al 20 % del valor del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

• De calidad: Equivalente al 20 % del valor del contrato y por un (1) año a

partir del recibo a satisfacción de los bienes por parte de CHEC. En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías aquí estipuladas, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la

23

CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El Contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de la CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.10. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. La CHEC S.A. E.S.P. deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, timbre, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC S.A. E.S.P. para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle Al Contratista los mayores costos.

24

La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC S.A. E.S.P. para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

1.10.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

1.10.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

1.10.3. RETENCIÓN DEL IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

1.10.4. IMPUESTO DE TIMBRE

El impuesto de timbre nacional se causa en todos los contratos que celebre la CHEC S.A. E.S.P. siempre que su cuantía sea superior a la mínima fijada por el gobierno nacional en cada año. En el evento de contratos de cuantía determinada el impuesto se causará en el momento de la firma del contrato por ambas partes o en la fecha de notificación de la aceptación de oferta al Contratista, sobre la totalidad del mismo y a la tarifa vigente en esa fecha. En el caso de contratos de cuantía indeterminada se causará en el momento de cada pago o abono en cuenta que se realice en ejecución del contrato y a la tarifa vigente al momento de suscripción del mismo. El impuesto será asumido en su totalidad por el Contratista. Si de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 27 del Decreto 2076 de 1992, la CHEC es responsable por la retención del impuesto de timbre correspondiente a los

25

contratos que celebre y si se trata de contratos de cuantía determinada, el documento de cobro del impuesto de timbre deberá ser cancelado por el Contratista o proveedor y presentado al momento de formalización del contrato. De no recibirse el pago del impuesto de timbre dentro del plazo previsto en el documento, el contrato no podrá iniciar su ejecución y se entenderá que no está formalizado. Si en razón de los artículos 532 y 533 del Estatuto Tributario, el Contratista se encuentra exento del pago del impuesto de timbre, deberá manifestarlo por escrito a la dependencia contratante. Los actos expedidos por la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. gozan de la exención del impuesto de timbre, en consecuencia, la entidad no exenta deberá pagar el 50% en concordancia con el artículo 532 del Estatuto Tributario, sin perjuicio de las obligaciones atribuibles al agente retenedor, atendiendo el orden de prelación previsto en el artículo 27 del decreto 2076 de 1992. De conformidad con lo establecido en el numeral 52 del artículo 530 del Estatuto Tributario la oferta mercantil no causa impuesto de timbre, siempre y cuando sea aceptada mediante una orden de compra. En el caso de causarse, su valor será asumido por la entidad no exenta.

1.10.5. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

La CHEC S.A. E.S.P. efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución

26

directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

• Por demora en la presentación de los documentos para el perfeccionamiento del contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato, tales como las garantías exigidas y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

• Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a la CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

27

1.12. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista autoriza a la CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal , todo lo cual no obsta para que la CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.13. COMUNICACIONES La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del Interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista De toda comunicación se enviará copia al Proceso Corporativo de Contratación Compras, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.

1.14. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la Ley, el Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al Contratista.

1.15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista

28

responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.16. INTERVENTORÍA La CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. La CHEC tiene derecho a dar órdenes al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Los costos generados por la interventoría serán asumidos por la CHEC.

1.17. TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.18. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo.

29

PARTE II

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 ALCANCE

Esta Especificación Técnica establece los requisitos técnicos para el diseño, fabricación, pruebas en fábrica y pruebas en sitio, suministro y entrega DDP de seccionadores para voltaje de operación en 115 kV. Estas especificaciones comprenden a los seccionadores de tres columnas de aisladores (tres columnas por polo), doble apertura lateral (Tipo B, según ANSI C37.32).

2.2 GENERALIDADES

Esta sección incluye la especificación detallada para el diseño, fabricación, pruebas en fábrica y suministro de seccionadores y cuchillas de puesta a tierra incluidos todos sus elementos tales como aisladores, cuchillas principales, mecanismos de operación, herrajes y accesorios para trayectorias y todas las partes requeridas para una operación confiable y satisfactoria de dichos equipos. Las distintas características de los seccionadores se indicarán en el Anexo 1 (Características Técnicas Garantizadas)

2.3 PARAMETROS AMBIENTALES Se indican condiciones ambientales máximas, mínimas y promedio, para los diferentes sitios de instalación, rango en el cual los seccionadores deben ser diseñados permitiendo su intercambiabilidad.

a. Altura sobre el nivel del mar (m) 180 – 3000

b. Temperatura (°C)

� Máxima anual 45 .0 � Mínima anual 5 � Promedio anual 16.0 c. Humedad relativa (%)

� Máxima promedio mensual 96.0

d. Ambiente Tropical Corrosivo leve

30

e. Nivel de Contaminación Ligero-Medio

f. Nivel ceraúnico *

� Máxima 170 � Mínima anual 80 � Promedio anual 100 * Promedio multianual desde 1974 a 1988 convenio UNAL –HIMAT. g. Densidad de descargas a Tierra (DDT) Para los departamentos de Caldas y Risaralda, en la CHEC no se tiene una medición permanente que permita determinar el DDT para las distintas zonas, sin embargo para el área de Samaná considerada como la zona más crítica, se tiene un valor DDT aproximado de 32 Rayos /Km2-año, el cual es dado por similitud con regiones igualmente tormentosas del país. No obstante lo anterior, el Contratista deberá verificar el nivel de DDT y demás datos que considere necesarios, los cuales se pueden consultar en el IDEAM o en las empresas que manejan la red colombiana de medición y localización de descargas eléctricas atmosféricas RECMA.

2.4 NORMAS APLICABLES Los seccionadores deberán ser diseñados, fabricados y probados de acuerdo a los requerimientos establecidos en las siguientes Normas: Seccionadores

• Publicación IEC-62271-104 "Switches for rated voltage 52 KV and above". Anterior IEC 60265-2.

• Publicacion ANSI C37.32 • Publicación IEC-62271-102 "High voltage alterning current disconector and

earthing switches ". Anterior IEC 60129 (NTC 2157. Equipo de maniobra y control de alta tensión. Seccionadores y seccionadores de puesta a tierra de corriente alterna)

• Publicación IEC-60265-2 1988 " High voltage switches for a rated voltage 52 KV and above".

• Publicación IEC-60694 " Common specifications for high-voltage switchgear and controlgear standards (NTC 3274 Especificaciones comunes para normas de equipos de maniobra y control de alta tensión)

31

• Publicación IEC-60129 "Alternating Current Disconnectors and Earthing Switches".

• Publicación IEC-61129 "Alternating Current Earthing Switches-Induced Current Switching".

• Publicación IEC-60693. "Common Clauses for-High-Voltage Switchgear and Controlgear Standards".

• IEC 1128 Alternating current disconnecting switches Bus- Transfercurrent switching by disconnecting switches

Aisladores

• Publicación IEC-60273 "Characteristic of indoor and outdoor post insulators for systems with nominal voltages greater than 1000 V ".

Los elementos y accesorios galvanizados deberán cumplir con las siguientes normas

Galvanizado

• ASTM A123: “Especificación para galvanizado en caliente de productos de fierro y acero”.

• ASTM A153: “Especificación para galvanizado en caliente de herrajes de fierro y acero” (NTC 2076)

• ISO 1461 (1999): “Galvanizado en baño caliente de productos de fierro y acero – Especificaciones y métodos de prueba”.

El fabricante deberá demostrar que tiene implementado y funcionando en su fábrica un sistema de Garantía de Calidad con programas y procedimientos documentados en manuales, cumpliendo la siguiente Norma:

• ISO 9001-2000 o superior: Sistemas de calidad - Modelo de garantía de calidad en diseño, producción, instalación y servicio.

2.5 TRABAJO DEL CONTRATISTA El contratista deberá realizar el diseño, fabricación, pruebas y suministro DDP de los seccionadores relacionados en esta especificación, incluyendo los diseños detallados, certificados de fabricación, protocolos de pruebas y entrega. Los costos de todos los ensayos y pruebas deberán estar incluidos en los precios unitarios cotizados para los bienes cuando aplique.

32

Todos los componentes y elementos necesarios que no figuran en las listas de suministro pero que sean necesarios para su correcta instalación y desempeño deben ser incluidos en el suministro, de tal manera que los elementos completos con todos sus accesorios permitan una instalación correcta y listos para operación permanente, de acuerdo a las condiciones ambientales indicadas antes en el numeral 2.3 PARÁMETROS AMBIENTALES.

El suministro debe incluir los manuales de operación, instalación, almacenamiento, los protocolos de pruebas a realizar y las fechas de su realización: Con cada entrega deberá suministrarse los protocolos de rutina ejecutados a los seccionadores.

Cuando la CHEC le solicite al contratista éste deberá suministrar todos los servicios de personal para las pruebas de campo y la puesta en servicio de los equipos. El fabricante deberá suministrar a la CHEC los manuales, catálogos e información de placa de características, diagramas de conexión, instrucciones de montaje e instalación, operación y mantenimiento, características de los seccionadores, características del aislamiento (aisladores), contactos, bastidor, y en general de los elementos constitutivos más importantes de los seccionadores, que garantizan su desempeño, y protocolos de prueba completo por seccionador suministrado.

2.5.1 MANO DE OBRA PARA LA FABRICACION

La mano de obra debe ser de primera calidad y emplear las mejores técnicas de fabricación. La ejecución, el acabado y las tolerancias deben corresponder a prácticas de fabricación de equipos de alta calidad. Los diseños y fabricación de equipos/materiales deben ser tales que se eviten empozamientos de agua y penetración de humedad.

2.5.2 PRECAUCIONES CONTRA INCENDIO

El diseño de los seccionadores, su disposición, conexiones y construcción interna/externa debe ser de tal manera que los riesgos de incendio y por consiguiente los daños en las instalaciones, sean mínimos.

2.5.3 ESPECIFICACIONES Y PROTOCOLOS

El Oferente suministrará por duplicado la información técnica mínima que se indica a continuación, en idioma español:

� Planillas de datos técnicos garantizados completas.

33

� Certificados de ensayos de tipo que posea o se requieran conforme a norma

de fabricación/certificación del producto y según lo especificado en este documento.

Con la recepción se suministrará por duplicado la información técnica mínima que se indica a continuación, en idioma español:

� Manuales de instalación, operación y mantenimiento de los seccionadores ofertados.

� Información sobre almacenaje de los seccionadores.

2.6 CARACTERISTICAS DE DISEÑO Los seccionadores deberán estar conformados de: • Tres polos, cada uno deberá poseer dos aisladores soporte en ambos extremos

y un aislador rotatorio en el centro • Chasis. Deberá estar conformado por un perfil cuadrado donde se instalen las

carcazas de los rodamientos y los platos rotativos, deberá ser suficientemente robusta que no permita pérdida de alineamiento del seccionador durante su montaje.

• Cuchilla Principal que se mueve en un plano horizontal • Cuchilla de Puesta a tierra. • Mando de operación tripolar con mecanismo a motor para la Cuchilla Principal,

incluidos todos los accesorios necesarios para su correcta operación tales como: los conectores eléctricos terminales del seccionador, tubos, herrajes y las trayectorias.

El fabricante debe proporcionar todos los elementos necesarios para montar el seccionador sobre la estructura metálica, lo cual incluye: piezas especiales de fijación o adaptación, pernos, tuercas, arandelas planas, arandelas de presión, etc. Las superficies metálicas no energizadas de los seccionadores, los pernos, tuercas y arandelas usadas para el montaje del equipo a la estructura, deben ser de acero galvanizado en caliente con un espesor de capa de zinc adecuado para las condiciones ambientales de los sitios de instalación. Todas las partes metálicas de los seccionadores estarán protegidas adecuadamente contra la corrosión. Las partes expuestas de hierro o acero deben ser de acero inoxidable o recubierto de galvanizado en caliente. Los seccionadores serán adecuados para el montaje sobre bases de hormigón.

34

2.6.1 AISLADORES

Los aisladores para los seccionadores deberán ser tipo poste y cumplir con las especificaciones de la norma IEC 60273. (No se admitirán aisladores modulares o armados por partes). Deberán ser de porcelana seca homogénea, libre de laminaciones, cavidades u otros defectos que afecten sus características eléctricas o mecánicas y serán intercambiables Los rodamientos de la columna giratoria serán del tipo antifricción (bolas o equivalente), autolubricados, sellados, de tal manera que no requieran ajustes ni mantenimiento.

2.6.2 CUCHILLA PRINCIPAL

Cada elemento del seccionador, incluyendo terminales, uniones y conexiones deberán estar en capacidad de transportar su nivel de corriente continuamente, todas las partes conductoras de corriente serán de materiales no ferrosos. Los seccionadores se diseñarán para portar la corriente nominal especificada en estos pliegos, Los límites de elevación de temperatura admisible deberán estar de acuerdo con la norma IEC 62271-102. Los contactos de corriente deberán ser del tipo presión autoalineables, suficiente para ejercer acción de autolimpieza. Deberán hacerse de cobre y su superficie plateada. Tanto los contactos principales como los de tierra serán implementados mediante dedos con resortes en acero inoxidable (ajustables) y platinas, de tal manera que permitan un contacto firme y que la precisión del contacto permanezca inalterada con las variaciones normales de alineamiento y de ajuste. No se admitirán contactos puntuales, ejecutados mediante tubos. La cara de los contactos o cuchillas de los seccionadores, estará confeccionada en cobre plateado, de una calidad tal, que la capacidad de conducción de corriente no sea materialmente influenciada por los esfuerzos mecánicos a que están sometidos los contactos cuando operan. Los contactos o cuchillas serán del tipo de alta presión y la presión del contacto no excederá un valor de seguridad para materiales en contacto y no causará excesiva abrasión o excoriación de los contactos. Se deberá garantizar bajo nivel de ruido en los contactos principales de alta tensión de los seccionadores, de forma que no se causen radio interferencias.

2.6.3 FUNCIONES

Los seccionadores, deberán permitir las siguientes operaciones:

35

Operación local manual Operación local motorizada Operación remota motorizada

2.6.4 MECANISMO DE OPERACIÓN MOTORIZADO

El mecanismo de acción motorizado deberá ser instalado en un gabinete a prueba de intemperie de fácil acceso para el mantenimiento. El grado mínimo de protección del gabinete será IP54. Las aberturas para ventilación deberán ser protegidas de tal forma que no puedan ingresar insectos, roedores y otros. Para prevenir la acumulación excesiva de humedad los mismos deben de ser provistos de resistores de disipación adecuados, con termostato (0º a 60º). Los gabinetes además deben de ser equipados con circuito de iluminación comandado por interruptor accionado por la puerta del gabinete. Cada mecanismo de de motor deberá tener palanca para operación “manual”. Esta palanca deberá tener rotación libre en posición “motor”. En la posición manual el motor deberá estar eléctricamente desconectado. Los diseños y planos eléctricos de los gabinetes deberán presentarse junto con la propuesta

2.6.5 HERRAJES

Los tubos transmisores de movimiento, manijas, varillas, y demás dispositivos para montaje exterior de acero o hierro maleable, deberán ser galvanizados. No se admitirán herrajes en hierro colado y deberán cumplir con las normas para galvanizado en caliente relacionadas en 2.4 NORMAS APLICABLES

2.7 INSTALACION

Los seccionadores serán para instalación a la intemperie y en posición horizontal sobre estructuras metálicas las cuales no harán parte de la presente oferta, a una altura mínima de 2.25 mts. Los mandos podrán ser instalados de forma lateral y central al seccionador Como el seccionador será instalado en subestaciones existentes se deberán respetar algunos distanciamientos por lo cual es condición necesaria que la cuchilla de tierra opere en forma paralela a la dirección de alineamiento del campo y su trayectoria deberá ser interior al seccionador o exterior a éste, pero siempre alineada con el eje de entrada y salida de cables del seccionador. Otras trayectorias de operación de la cuchilla de tierra pueden no ser instalables y podrían descalificar el seccionador y por ende la propuesta.

36

2.7.1 CUHILLAS DE PUESTA A TIERRA

Las cuchillas de tierra deberán estar capacitadas para cumplir la clase E0 del numeral 4.107 de la norma IEC 62271-102. Todas las separaciones eléctricas y características de las cuchillas de puesta a tierra deberán estar completamente coordinadas con el seccionador asociado. Las separaciones eléctricas deberán cumplirse a todo lo largo del movimiento de cierre o apertura de la cuchilla de puesta a tierra. Los conjuntos de cuchillas de puesta a tierra deberán ser tripolares, de operación simultánea y pintadas con rayas verdes y amarillas. Se deberán evitar terminales puntiagudos o ángulos agudos en las cuchillas para reducir al máximo el fenómeno de efecto corona. El camino de la corriente a través de la cuchilla deberá ser independiente de su mecanismo de giro. Los contactos serán de material no ferroso y no engrasable.

2.7.2 MECANISMO DE OPERACION El mecanismo de operación de los seccionadores deberá incluir los dispositivos necesarios para que el cierre y la apertura se puedan realizar de la siguiente forma: • Con mando eléctrico remoto • Con mando eléctrico local • Con mando manual local El mecanismo abrirá y cerrará las tres fases simultáneamente.

2.7.3 MECANISMO DE MANDO ELECTRICO

Cada mecanismo de de motor deberá tener palanca o manivela para operación “manual”. Esta palanca deberá tener rotación libre en posición “motor”. En la posición manual el motor deberá estar eléctricamente desconectado. Los seccionadores, deberán ser suministrados con mecanismo de mando operado por motor tipo universal a 125VDC / (120Vac), El motor estará protegido por guardamotor (o interruptor más contactor) con contactos auxiliares de señalización para abierto y/o disparo. El diseño de los seccionadores y su mecanismo no permitirá su apertura debido a fuerzas generadas por el paso de la corriente que produzcan elevadas cargas dinámicas y permitirán un autobloqueo en la posición abierta y cerrada. Los seccionadores con cuchilla de puesta a tierra, deberán tener

37

enclavamiento mecánico. Este enclavamiento deberá ser complementado con enclavamientos eléctricos. Todos los equipos y dispositivos alimentados con corriente directa deberán operar con niveles de tensión entre +10 y -30% de la fluctuación de la tensión nominal DC, sin ningún deterioro ni falla. Deberán suministrarse contactos deslizantes límites para controlar los movimientos del seccionador en las maniobras de apertura o cierre, y para energizar lámparas indicadoras remotas. Se deberá suministrar un juego de contactos auxiliares tipo tambor y contacto deslizante (no se aceptan tipo micro Switche) para el control e indicación remota de la posición de los seccionadores y cuchillas de puesta a tierra con al menos diez (10) contactos abiertos y diez (10) contactos cerrados en cada posición, además de los necesarios para el control del equipo. Los contactos deberán ser eléctricamente independientes, monopolares, para una tensión de 125VDC y una corriente asignada permanente no menor a diez (10) amperios. Todos los contactos deberán quedar alambrados a bornes terminales. Con cada seccionador, el contratista deberá suministrar una caja para operación tripolar local de aluminio fundido o acero inoxidable, con grado de protección IP54, con rejillas de ventilación apantalladas y puerta con bisagra provista de manija y cerradura, la caja deberá estar provista de elementos de calefacción controlados por Termo – higróstato (que controle bajo los dos principios humedad y temperatura), e iluminación encendida por micro-switche de puerta, para ser operados a 120 Vac conectados a través de un mini-interruptor de capacidad adecuada. La caja deberá estar provista de una lámina removible con empaque y sin perforaciones, para acceso de cables. El control del mecanismo de operación deberá ser adecuado para la operación local desde el patio de la subestación o remota desde la sala de control, y el modo de operación se deberá realizar mediante un selector de tres posiciones: LOCAL - DESCONECTADO - REMOTO. La operación local se realizará mediante dos pulsadores: CIERRE Y APERTURA Cada mecanismo de operación deberá ser suministrado completamente alambrado, incluyendo las conexiones a los contactos auxiliares y los contactos de reserva. Deberá suministrarse el 10% de borneras terminales de reserva, de cada uno de los tipos usados. Los diseños y planos eléctricos de la caja de operación deberán presentarse junto con la propuesta (subsanable). Cuando se impida el movimiento del seccionador por medio de enclavamientos mecánicos, los dispositivos de enclavamiento (pasadores, tornillos prisioneros, embragues, etc.) deberán localizarse en un punto del mecanismo donde no se

38

transmitan esfuerzos a los árboles de giro, si se tratare de mover manualmente dicho seccionador contra la condición de enclavamiento. Los circuitos que se preparen para proveer enclavamientos eléctricos, deberán interrumpir el suministro de energía de operación al equipo enclavado y los enclavamientos que impidan el movimiento del equipo a motor deberán impedir también el movimiento manual de emergencia. La caja de Mando tripolar deberá instalarse a 1.20 mts del piso de tal forma que pueda ser fácilmente accesible, con la máxima seguridad del operario, mientras el seccionador está energizado y se proveerá de cerraduras con llave para restringir el acceso al personal no autorizado. El ángulo de rotación del eje de salida del mando en una operación de cierre o apertura será entre 180° a 190°. Adicionalmente los mandos deberán contar con lo siguiente: 1. Seis (6) contactos disponibles en borneras de posición de seccionador abierto 2. Seis (6) contactos disponibles en borneras de posición de seccionador cerrado 3. Contacto seco disponible en borneras para posición de perilla de selección de

operación Local/Remoto 4. Posibilidad de operar en forma Local y Remota dependiendo del estado de la

perilla de selección de operación Local/Remota, la cual deberá tener los siguientes 3 estados:

a. Perilla en Local: Debe impedir la operación remota y permitir la operación local

b. Perilla en Remoto: Debe impedir la operación Local y permitir la operación Remota

c. Debe impedir la operación local, remota y manual 5. Las señales de apertura y cierre remotas deberán pasar a través de contactos

secos de posición de la perilla de selección de operación Local/Remota tal y como se muestra en el esquema:

39

Donde:

R: Contacto de posición de la perilla en Remoto L: Contacto de posición de la perilla en Local P.A.: Pulsador de apertura Local P.C.: Pulsador de cierre Local. A continuación se presenta un diagrama de circuito del esquema de control Local/Remoto utilizado en CHEC:

Apertura remota

Cierre remoto

R R

(432)

L L

P.A.

(430)

P.C.

Rele de

Mando Seccionador

(418) (434)

(411) (412)

Señal de desbloqueo para operación local

Negativo Fijo

40

6. Debe contar con un enclavamiento que impida la operación eléctrica del mando

al insertar la manivela de operación manual.

2.7.4 MECANISMO DE OPERACIÓN MANUAL

Todas las cuchillas de puesta a tierra deberán ser suministradas con mecanismo de operación manual y enclavamiento mecánico El mecanismo de operación manual deberá ser del tipo engranaje, accionado por palanca o manivela deberá de ser suministrado para todos de seccionadores y cuchillas de puesta a tierra a ser empleados, y deberá funcionar como complemento a los mecanismos de operación a motor. El mecanismo de operación deberá estar encerrado en un alojamiento de acero inoxidable o aluminio, lubricado de por vida. El mecanismo de operación deberá tener claramente identificadas leyendas permanentes que indiquen las posiciones de cerrado (l) y abierto (0).

41

2.8 ACCESORIOS Cada uno de los seccionadores deberá ser suministrado con su respectiva placa de datos en idioma ingles o español, en concordancia con la norma IEC 62271-2 numeral 5.10 “Placas de identificación”. Sujeta a previa aprobación por parte de la CHEC. Las partes metálicas normalmente no energizadas de los seccionadores, deberán disponer de accesorios o terminales que permitan ponerlos a tierra mediante conductores calibre 4/0 AWG.

2.8.1 ENCLAVAMIENTOS Y BLOQUEOS

Los seccionadores con cuchilla de puesta a tierra, deberán tener enclavamiento mecánico con el fin de evitar el cierre del seccionador principal cuando la cuchilla de puesta a tierra este cerrada, o por el contrario, bloquear el cierre de la cuchilla de puesta a tierra cuando el seccionador principal este cerrado. El mando eléctrico deberá ser bloqueado automáticamente si el sistema de mando manual es puesto en uso. El mando manual sólo se podrá realizar con "autorización" previa de un mecanismo electromecánico que verifique automáticamente los enclavamientos. Enclavamiento con palanca: para la operación manual del seccionador, se dispondrá de una palanca; cuando ella no esté en la posición de operación deberá habilitar el mando motorizado. Con la palanca en la posición de operación, se deberá "desconectar" el mando motorizado, tanto en forma local como remota. Con el selector LOCAL - DESCONECTADO - REMOTO en la posición DESCONECTADO se deberá bloquear tanto el mando eléctrico como el mando manual. Todos los seccionadores deberán suministrarse con conectores bimétalicos tipo platina de 10 cm x 10 cm Además se suministrarán con conector de puesta a tierra para conductor de cobre 4/0 AWG (107 mm2).

42

2.9 DOCUMENTOS Con la propuesta, se deberá incluir el resultado de pruebas de rutina y tipo realizadas sobre seccionadores similares a los aquí especificados o de idéntico diseño y características eléctricas. Después de efectuadas las pruebas a todo el equipo, el Contratista enviará a la CHEC dos (2) copias de los resultados, los cuales se someterán a aprobación. El suministro deberá incluir manuales de montaje, operación y mantenimiento del equipo, suficientemente claros para realizar correctamente estas actividades. Se suministrarán planos de gabinetes de control en donde se indique exactamente la ubicación del mecanismo de operación, la salida de ductos de cable y sus características. Se suministrará un plano isométrico (o planta y perfil) donde se detalle en forma clara la instalación de todas las piezas y mandos del seccionador.

2.10 ENSAYOS

Los seccionadores objeto de esta solicitud de ofertas deberán someterse a los ensayos que se indican a continuación, de acuerdo a las recomendaciones contenidas en la norma NTC 3274 y a las condiciones establecidas en las misma. Los ensayos se clasifican en ensayos de tipo, ensayos de rutina y ensayos de recepción.

2.10.1 ENSAYOS TIPO Los oferentes deberán presentar con su oferta los ensayos de tipo que posea y que se hayan efectuado a los seccionadores del tipo, referencia y marca que oferta o de la familia que se oferta. Los ensayos de tipo definidos en la NTC 3274 obedecen a lo indicado en el numeral 6. Igualmente se deberá realizar pruebas de operación mecánica, se debe incluir el ensayo de esfuerzo mecánico sobre el anillo u ojal de apertura. En los ensayos de tipo se debe verificar quien los realiza, esto es, si se efectúan por un laboratorio de tercera parte o el laboratorio del fabricante y deberá indicar claramente si el ensayo se aprueba o no.

43

2.10.2 ENSAYOS DE RUTINA.

Están destinados a eliminar los seccionadores que presenten defectos de fabricación. Se efectuarán sobre la totalidad de los seccionadores presentados a recepción. Los ensayos de rutina definidos en la NTC 3274 obedecen a lo indicado en el numeral 7., Igualmente se deberá realizar pruebas de operación mecánica, se debe incluir el ensayo de esfuerzo mecánico sobre el anillo u ojal de apertura. Los valores de estas características deberán cumplir con lo declarado por el fabricante en el cuadro de características técnicas garantizadas. El fabricante presentará los protocolos de ensayos a los seccionadores y deberán ser entregados con el lote despachado.

2.10.3 ENSAYOS DE RECEPCION

Será potestad de la CHEC realizar, si lo requiere, ensayos de recepción de los equipos donde se verifiquen todas las condiciones solicitadas por la CHEC para los equipos objeto de esta solicitud de ofertas. CHEC decidirá si estas pruebas se realizan en Manizales en la sede de la Estación Uribe o en el laboratorio del fabricante o distribuidor autorizado de los seccionadores, teniendo en cuenta que los costos del desplazamiento y manutención de los funcionarios de la CHEC para estas pruebas serán, asumidos por la CHEC. Los costos de desplazamiento, transporte de equipos y manutención de los funcionarios del Contratista, serán asumidos en su totalidad por el Contratista.

2.11 INFORMACIÓN ADICIONAL

El oferente debe incluir en su propuesta suficiente información sobre las características de los seccionadores, sus principios de funcionamiento y conexiones, catálogos, descripciones, instrucciones que acrediten la calidad del material ofrecido, además de las ventajas de instalación. El oferente aportará a la CHEC la siguiente documentación adicional a la anteriormente enunciada (subsanable): - Listado de ensayos en fábrica (subsanable). - Ensayos de tipo y reporte de los mismos realizados por un laboratorio de tercera

parte o por el fabricante (los que posea). - Planos (diagramas de bloques, de conexión) del seccionador (subsanable).

44

- Plano acotado de dimensiones generales (subsanable). - Accesorios para la instalación de los seccionadores.

2.12 PLAZO DE ENTREGA

El plazo de ejecución del contrato será propuesto por el oferente, sin embargo el plazo máximo para la entrega de los seccionadores será de 7,5 meses, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación. El Contratista podrá realizar entregas parciales dentro de los 7,5 meses de plazo, las cuales deberán ser previamente acordadas con la CHEC y autorizadas por esta última. Estas entregas parciales se regirán con la misma forma de pago descrita en el numeral 1.6.4. FORMA DE PAGO.

45

PARTE III

3. FORMATOS

3.1. CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM MATERIALES CANTIDAD UNIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1

SECCIONADORES DOBLE APERTURA LATERAL TRES COLUMNAS DE AISLADORES PARA 115 KV CON CUCHILLA DE PUESTA A TIERRRA

6 UNID

COSTO DIRECTO

IVA

COSTO TOTAL

46

3.2. CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS SECCIONADORES 115 KV

ITEM

DESCRIPCION UND. REQUERIDO OFRECIDO FOLIO (S)

1 Fabricante Indicar 2 Referencia Indicar

3

Norma NTC 2131 NTC 2157 NTC 3274/

Equivalente IEC

4 Tipo de instalación Exterior Tipo de Construcción Seccionador con cuchilla de puesta a tierra

Doble Apertura y Rotación Central

5

Número de Polos 3 6 Tipo de operación Tripolar 7 Frecuencia asignada Hz 60 8 Voltaje nominal KV 115 9 Voltaje máximo de servicio KV 123

10 Voltaje de prueba al impulso (BIL) onda 1.2 *50 us.

a) A tierra y entre polos KV 550 b) A traves de la distancia de seccionamiento

KV 630

11 Voltaje de prueba a frecuencia industrial 1 minuto, 60 Hz.

Indicar

a) A tierra y entre polos KV 230 b) A través de la distancia de seccionamiento

KV 265

12 Capacidad continua de corriente In seccionador doble apertura

A 1200

13 Corriente máxima durante 3 seg.

KA 31.5

14 Tiempo de apertura S Indicar

47

ITEM

DESCRIPCION UND. REQUERIDO OFRECIDO FOLIO (S)

15 Elevación máxima de temperatura en los contactos, sobre la temperatura ambiente.

ºC Indicar

16 Tipo y material de construcción de los contactos del seccionador

Indicar

17 Mecanismo de operación eléctrico

Incluido para seccionador

18 Tipo de instalación Exterior

19 Tiempo de giro en una maniobra de apertura o cierre

Seg Indicar

20 Limitador del par mecánico Incluído

21 Angulo de giro eje de salida en una operación Apertura

Informar dato (180° a 190°)

22 Autobloqueo contra fuerzas externas

Incluído

23 Velocidad en el eje de salida rpm Indicar

24 Ratado mínimo de operaciones en 15 minutos

10 maniobras

25 Motor del mecanismo a) Voltaje de alimentación Vdc 125 c) Potencia del motor W Informar dato

26 Clasificación del seccionador acorde con la endurancia mecánica Numeral 4.106 de la norma IEC 62271-102 Table 3a

Ciclos/Clase

1000 / Clase M0 (extended mechanical

endurance)

27

Voltaje de transferencia de barras según IEC Rated bus-transfer voltage IEC 62271-102 table B.1 Annex B

Vac 100

28 Posibilidad de operación manual del seccionador

Incluido

29 Factor de Sismo 0.5g

30

Clase de cuchilla de tierra según Tabla C.1 IEC 62271-102– Standardized values of rated induced currents and voltages for earthing switches

Clase B

48

ITEM

DESCRIPCION UND. REQUERIDO OFRECIDO FOLIO (S)

31

Tipo de enclavamientos incluidos

Indicar

32 Peso neto del seccionador (con caja de mando y accesorios)

KG Indicar

33 Bloqueo mecánico entre seccionador y cuchilla de tierra

Indicar

34 Embalaje individual e independiente por subestación

Indicar

35 Preensamble y ajuste en fábrica de la parte activa de cada polo del seccionador

Indicar

36 Cuchilla de tierra según numeral 4.107 de la norma IEC 62271-102

Clase E0

37 Cuchilla de puesta a tierra SI

Notas: 1 Se debe indicar en la columna "FOLIO(S)" el número del folio donde se verifique

la información suministrada en la tabla anterior, esto mediante los documentos técnicos adjuntos como catálogos, certificados de prueba o documentos en medio digital como soporte de lo ofrecido.

2 En el ítem donde se solicite un valor numérico, la respuesta que debe dar el

oferente debe ser un valor numérico, no se aceptan otras respuestas para estas solicitudes como: "Cumple", "Se ofrece", "No disponible", "N.D", "ofertado", "Si", entre otras.

49

3.3. CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS MANDOS ELECTRICOS PARA SECCIONADORES 115 KV

ITEM

DESCRIPCION REQUERIDO OFRECIDO

FOLIO (S)

A GENERALES

1 Fabricante

2 Referencia del Fabricante

3 País

4 Norma IEC - 60693/60694

5 Tipo de Seccionador Apertura Central

Tipo de Instalación Exterior

B CARACTERÍSTICAS DE OPERACIÓN

1 Angulo de Operación

180º A 190º (revisar)

2 Par mínimo

500 - 800 NM 800 Nm

3 Tiempo de Operación Indicar

4 Sentido de Giro en un Ciclo de Apertura Horario

5 Tensión de Alimentación del Motor

125VDC+10%- 30%/120VAC+10%

-15%

6 Tensión de Alimentación de Circuitos de Control

125 VDC+10%-30%

7 Tensión de Alimentación Circuitos Calefacción e Iluminación

120 VAC

8 Identificación de Posición Abierto y Cerrado SI

C GABINETE METÁLICO DE CONTROL

1 Material

Aluminio Fundido o Acero Inoxidable

2 Grado de Protección IP54

3 Calibre Mínimo de la Lámina Metálica Indicar Dato

4 Lámina removible para acceso de Cables, con empaque y sin perforaciones

SI

5 Diámetro del Acople 2"

6 Lámpara de Iluminación Interior controlada por Micro-Switch de Puerta

SI

7 Rejillas de Ventilación Apantalladas SI

8 Puerta con bisagra provista de manija y cerradura

SI

9 Resistencia Anticondensación controlada por Higróstato, 120 VAC

SI

10 Bastidor independiente de la caja, sujeto a soportes de anclaje

SI

11 Grupo eléctrico sobre panel desmontable SI

D ELEMENTOS DE CONTROL Y PROTECCION

1 Contactos Auxiliares de Posición disponibles libres de potencial NA Y NC, Tensión: 125 VDC, Corriente permanente: 10 A

6 NA + 6 NC

2 Selector Local/Remoto/Desconectado SI

50

3 Pulsadores para Comando Local de Apertura y Cierre

SI

4 Protección Térmica y Magnética del Motor con Contactos Auxiliares de Señalización

SI

5 Protección Térmica y Magnética Circuitos Calefacción e Iluminación

SI

6

Protección Térmica y Magnética de Circuito de Control con Contactos Auxiliares de Señalización

SI

7 Cableado de Control y Protección SI

8 Finales de Carrera de Apertura y Cierre SI

E FUNCIONES DE CONTROL Y ENCLAVAMIENTOS OPERACIONALES

1

Con mando eléctrico remoto: Los comandos de cierre y apertura remotos se hacen directamente desde el tablero de control (polaridad positiva) y deben ser independientes de la ruta de los comandos locales, pasando por el selector local/remoto como parte del

SI

2

Con mando eléctrico local: Los comandos de cierre y apertura locales deben ser independientes de la ruta de comando remotos, pasando por el selector Local/remoto como parte del enclavamiento de operación, los enclavamientos con los otros equipos se hacen

SI

3 Con mando manual local. El enclavamiento físico debe incluir el positivo de enclavamiento del mando eléctrico local.

SI

4

Enclavamiento eléctrico que desconecta la alimentación del motor cuando se utiliza la manivela de emergencia en una operación manual.

SI

5 Bloqueo del mando eléctrico y manual cuando el selector este en posición desconectado.

Indicar

6

Los Enclavamientos que impidan el movimiento del equipo motor deberán impedir también el movimiento manual de emergencia. El mando manual sólo se podrá realizar con “autorización” previa de un mecanismo electromecánico que verifique automáticamente los en

SI

7

Indicación de posición del selector: Local/Remoto/Desconectado, Falla Auxiliares, y Posición de Abierto y Cerrado, por medio de contactos secos.

SI

8 Manivela para Operación Manual de Emergencia

SI

9 Borneras Terminales de Reserva 10% de cada tipo

F MISCELANEOS

1 Material Componentes Externos Indicar Dato

51

2 Toma Corriente y Enchufe SI

3 Placa de Características del equipo según norma

SI

4 Catálogos SI

5 Planos Dimensionales SI

6 Planos Eléctricos SI

7 Manual de Instalación, Operación y Mantenimiento

SI

Notas:

• Se debe indicar en la columna "FOLIO(S)" el número del folio donde se verifique la información suministrada en la tabla anterior, esto mediante los documentos técnicos adjuntos como catálogos, certificados de prueba o documentos en medio digital como soporte de lo ofrecido.

• En el ítem donde se solicite un valor numérico, la respuesta que debe dar el

oferente debe ser un valor numérico, no se aceptan otras respuestas para estas solicitudes como: "Cumple", "Se ofrece", "No disponible", "N.D", "ofertado", "Si", entre otras.

52

3.4. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor BRUNO SEIDEL ARANGO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente ASUNTO: Oferta para el suministro de seccionadores doble apertura lateral tres columnas de

aisladores para 115 kv

El (Los) suscrito (s), obrando en nombre y representación legal de:___________________________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), el suministro de seccionadores, de acuerdo con la oferta adjunta.

Lo propuesto tiene un valor de: __________________________________________________________ ( $ ______________).

de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta.

2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos de referencia, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

53

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la mía.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

11. Sobre mi no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

En caso de adjudicarle el contrato, marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

54

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.)

Atentamente,

_______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

_______________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente: NIT: Nombre de Representante legal: Cédula de Ciudadanía: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Ciudad:

Nota: El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.