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DGCR-IX Secretaría de Comunicaciones Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización Índice Presentación....................................................................................................................................... I Antecedentes..................................................................................................................................... II Marco Jurídico.................................................................................................................................. III Atribuciones de la Dirección General de Caminos Rurales ....................................................... IV Estructura Orgánica ........................................................................................................................ VI Descripción de Puestos Director General de Caminos Rurales ............................................................................................ 1 Subdirector Técnico de Caminos Rurales. .................................................................................... 7 Jefe de Departamento de Control y Seguimiento de Caminos Rurales .................................... 11 Jefe de Oficina de Costos de Caminos Rurales .......................................................................... 15 Analista de Costos ............................................................................................................................ 19 Jefe de Oficina de Estimaciones de Caminos Rurales ............................................................... 22 Analista Administrativo...................................................................................................................... 26 Auxiliar Administrativo....................................................................................................................... 29 Jefe de Oficina de Registro de Información de Caminos Rurales ............................................. 32 Auxiliar Administrativo ...................................................................................................................... 36 Jefe de Departamento de Servicios Técnicos de Caminos Rurales.......................................... 39 Topógrafo .......................................................................................................................................... 42 Laboratorista de Materiales .............................................................................................................. 45 Subdirector de Construcción de Caminos Rurales..................................................................... 48 Supervisor de Obra ........................................................................................................................... 52 Residente de Obra ........................................................................................................................... 56 Sobrestante ...................................................................................................................................... 60 Directorio ........................................................................................................................................ VII Firmas de Autorización ................................................................................................................. VIII

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DGCR-IX

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Índice

Presentación....................................................................................................................................... I

Antecedentes..................................................................................................................................... II

Marco Jurídico.................................................................................................................................. III

Atribuciones de la Dirección General de Caminos Rurales .......................................................IV

Estructura Orgánica ........................................................................................................................VI

Descripción de Puestos

Director General de Caminos Rurales ............................................................................................ 1

Subdirector Técnico de Caminos Rurales. .................................................................................... 7

Jefe de Departamento de Control y Seguimiento de Caminos Rurales.................................... 11

Jefe de Oficina de Costos de Caminos Rurales .......................................................................... 15

Analista de Costos ............................................................................................................................ 19

Jefe de Oficina de Estimaciones de Caminos Rurales ............................................................... 22

Analista Administrativo...................................................................................................................... 26

Auxiliar Administrativo....................................................................................................................... 29

Jefe de Oficina de Registro de Información de Caminos Rurales ............................................. 32

Auxiliar Administrativo ...................................................................................................................... 36

Jefe de Departamento de Servicios Técnicos de Caminos Rurales.......................................... 39

Topógrafo.......................................................................................................................................... 42

Laboratorista de Materiales .............................................................................................................. 45

Subdirector de Construcción de Caminos Rurales..................................................................... 48

Supervisor de Obra........................................................................................................................... 52

Residente de Obra ........................................................................................................................... 56

Sobrestante ...................................................................................................................................... 60

Directorio ........................................................................................................................................VII

Firmas de Autorización .................................................................................................................VIII

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DGCR-I

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Presentación

La actualización de los Manuales de Organización de la Secretaría de Comunicaciones del Estado,

responde a la necesidad de contar con un documento formal, que refleje la estructura

organizacional, defina puntualmente las funciones y responsabilidades de cada área de trabajo y

de cumplimiento a lo establecido por el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010.

Dicha necesidad se acrecienta en virtud de que la última revisión general se documentó en los

proyectos de manuales de organización que corresponden al año del 2004.

El presente manual tiene como objetivos adicionales, servir de guía para la selección de personal,

contribuir en el proceso de inducción de los nuevos empleados y constituir un apoyo para la

evaluación de puestos. La preparación de este documento, que describe los puestos que integran

la estructura organizacional de esta Dirección General, requirió del análisis de documentación

normativa y procesamiento de la información recopilada.

El Manual está integrado por los Antecedentes que presenta una breve semblanza que originó la

creación del área; Marco Jurídico que enuncia la normatividad aplicable en su ámbito federal y

estatal; Atribuciones que refiere a aquellas asignadas en el Reglamento Interior; La Estructura Orgánica de la Dirección General de Caminos Rurales que presenta gráficamente las relaciones

de autoridad y canales formales de comunicación.

En la Descripción de Puesto se específica el nombre de este, a quien reporta y supervisa,

función general, actividades y responsabilidades del titular, así como relaciones internas y

externas; En el Directorio se relacionan los nombres de quienes ocupan los principales cargos del

área; Y finalmente las Firmas de Autorización, a través de las cuales se precisa la

responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento.

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DGCR-II

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Antecedentes de la Dirección General de Caminos Rurales

Con base en las modificaciones al artículo 35 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal,

publicada el 5 de mayo de 1990, se establecen los asuntos que competen a la Secretaría de

Comunicaciones, en materia de caminos rurales, como la formulación de programas anuales, proyectos

y presupuestos, así como las bases y normas de programación, presupuestación, ejecución y evaluación

de construcción, rehabilitación y mantenimiento de caminos y puentes rurales y supervisión del

cumplimiento de dichos programas. Además, se establece que la Secretaría debe asesorar técnicamente

a los ayuntamientos y particulares en la realización de caminos y puentes rurales, promover la

integración de patronatos e intervenir en los convenios de construcción de caminos y puentes de su

materia, proponer al Ejecutivo del Estado la construcción por parte del Estado de aquellos considerados

indispensables para el desarrollo de la entidad, y trabajar coordinadamente con particulares,

ayuntamientos y otras dependencias estatales y federales vinculadas con la construcción, mantenimiento

y rehabilitación de caminos rurales. De esta manera, en el Reglamento Interior de la Secretaría de

Comunicaciones, publicado el 1° de agosto de 1998, aparece la Dirección General de Caminos Rurales.

Posteriormente, en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones publicado el 23 de enero

del 2004, así como en el publicado el 24 de mayo del 2006, se confirma la Dirección General de

Caminos Rurales, como parte de dicha Secretaría.

El 24 de junio de 2009 se publica en Gaceta Oficial el Reglamento Interior de la Secretaría, autorizando

en su estructura orgánica las áreas de: Secretaría, Dirección General de Caminos Rurales, Dirección

General de Infraestructura Complementaria, Dirección General de Aeronáutica, Dirección General de

Planeación, Dirección Jurídica, Subdirección de Construcción, Subdirección Técnica, Unidad

Administrativa, Unidad de Licitaciones y la Unidad de Acceso a la Información.

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DGCR-III

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Marco jurídico

Leyes:

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.

- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con los mismos.

- Ley 100 de Obra Pública del Estado de Veracruz.

- Ley 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes

Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

- Ley 58 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado.

- Ley 36 de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio del Estado.

- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

- Ley Federal del Trabajo.

- Ley Estatal 364 del Servicio Civil.

Códigos y Decretos:

- Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

- Código de Ética para los Servidores Públicos del Estado de Veracruz-Llave.

- Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de

Veracruz- Llave para el Ejercicio Fiscal.

Reglamentos: - Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del Estado.

Otros: - Especificaciones y Normas de Construcción de la Secretaría de Comunicaciones y

Transportes.

- Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública.

- Lineamientos Generales y Específicos que establece el Programa Integral de Austeridad,

Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de lo Recursos Públicos.

- Condiciones Generales de Trabajo.

- Circulares y otras disposiciones emitidas por el Gobierno del Estado.

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DGCR-IV

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Atribuciones de la Dirección General de Caminos Rurales

De acuerdo al Artículo 10 del Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del Estado,

a la Dirección General de Caminos Rurales, le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

I. Colaborar en la definición de la política y programas para el mejoramiento de la Red Estatal de

Caminos Rurales.

II. Participar en la integración de los programas para la atención y mantenimiento de la Red Estatal de Caminos Rurales.

III. Establecer los lineamientos de los programas que se le encomienden, en coordinación con la

Dirección General de Planeación y la Unidad Administrativa, respecto de las obras que se efectuarán por contrato o por administración directa.

IV. Suscribir los contratos que involucren aspectos de obra pública y servicios relacionados con las

mismas, del área a su cargo.

V. Integrar, actualizar y resguardar el archivo técnico contable en original de la Obra Pública que ejecuten.

VI. Supervisar la terminación de los trabajos realizados por contrato o por administración directa;

los cuales deberá finiquitar física, financiera y administrativamente y levantar el acta de recepción de los mismos, de conformidad con la normatividad establecida.

VII. Entregar las obras concluidas a las instancias operativas correspondientes y recibir las mismas,

mediante acta de entrega de la ejecutante, incluyendo, inmueble en condiciones de operación, planos actualizados, normas y especificaciones de ejecución, manuales e instructivos de operación, conservación y mantenimiento.

VIII. Supervisar que las obras se ejecuten conforme a las características, especificaciones,

proyectos, precios unitarios y programas de ejecución convenidos, de acuerdo con lo estipulado en los contratos de obra.

IX. Intervenir, dentro de la esfera de su competencia, en los estudios, proyectos, y programas de

construcción y reconstrucción de caminos rurales, cuando los mismos sean ejecutados por otras Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado.

X. Revisar y aprobar, en su caso, los proyectos y programas de las obras de construcción de

caminos rurales que se concesionen, supervisando que las mismas, se realicen de acuerdo a las características y especificaciones establecidas por la Secretaría.

XI. Vigilar que se respete el derecho de vía de los caminos rurales y tramitar el otorgamiento de

permisos para la ejecución de obras dentro del mismo o fuera de él, cuando afecte las obras viales o su funcionamiento; Dirigir las acciones de carácter técnico que lleven a la liberación del derecho de vía para la construcción de las obras que estén a su cargo, en coordinación con la Dirección General de Infraestructura Complementaria.

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DGCR-V

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Atribuciones de la Dirección General de Caminos Rurales

XII. Intervenir en coordinación con la Unidad de Licitaciones, en los estudios de mercados y análisis

para la determinación de los precios unitarios aplicables a los caminos rurales, que corresponda construir a la Secretaría.

XIII. Asesorar a los organismos y dependencias estatales y municipales que lo requieran, en materia

de construcción y conservación de caminos rurales.

XIV. Promover en los términos que le indique el Secretario, la coordinación del uso de la mano de obra local, la organización de las comunidades para lograr su colaboración y aportación de esfuerzos en la construcción, reconstrucción y conservación de la Red Estatal de Caminos Rurales.

XV. Integrar y mantener actualizado el inventario de caminos rurales, señalando el estado físico de

todos ellos, así como, llevar el registro cartográfico correspondiente.

XVI. Recibir y opinar respecto de las solicitudes para modernizar y conservar caminos rurales, para, en su caso, aprobar los proyectos y programas de realización, estableciendo las características y especificaciones que correspondan; y

XVII. Atender las recomendaciones y actualizaciones que sobre caminos rurales, realicen los

organismos de la materia.

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DGCR-VI

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Estructura Orgánica

Dirección General de

Caminos Rurales

Subdirección Técnica de

Caminos Rurales

Subdirección de Construcción de

Caminos Rurales

Supervisiónde Obra

Zona Norte

Supervisiónde Obra

Zona Centro

Supervisiónde Obra Zona Sur

Residentesde

Obra

Departamento de Control y

Seguimiento de C.R

Departamentode Servicios

Técnicos de C.R.

Oficina de Costos de

Caminos Rurales

Oficina deEstimaciones deCaminos Rurales

Oficina deRegistro de

Información deCaminos Rurales

Área deTopografía de

Caminos Rurales

Área deLaboratorio de

Caminos Rurales Sobrestantes Sobrestantes Sobrestantes

Residentesde

Obra

Residentesde

Obra

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DGCR-X

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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DGCR-2

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Proponer la política y programas para el mejoramiento de la red estatal de caminos rurales, a fin de dar

cumplimiento al Plan Veracruzano de Desarrollo.

2. Autorizar los programas para la atención de la red estatal de caminos rurales, con el objetivo de dar

prioridad a las obras que permitan la construcción o mejoramiento de la infraestructura rural.

3. Establecer los lineamientos respecto de las obras que se efectuarán por contrato o por administración

directa, con la finalidad de garantizar la transparencia de las mismas y la adecuada administración de los

recursos humanos, financieros y materiales.

4. Autorizar en coordinación con el Secretario los contratos de obra pública y servicios relacionados con las

mismas en el ámbito de su competencia, con el propósito de acreditar el cumplimiento de la normatividad

aplicable.

5. Coordinar la integración de la documentación original soporte que se genere de acuerdo a las obras

y/o acciones autorizadas a la dirección general, a fin de contar con el respaldo comprobatorio de su

desarrollo.

6. Controlar la terminación de los trabajos realizados por contrato o por administración directa, con el

objetivo de asegurar que sean finiquitados física, financiera y administrativamente y que se levante el acta

de recepción de los mismos con estricto apego a la normatividad establecida.

7. Adjudicar las obras concluidas a las instancias operativas correspondientes y recibir las mismas,

mediante acta de entrega de la ejecutante, a fin de garantizar su debida operación, conservación y

mantenimiento.

8. Controlar la ejecución de las obras conforme a las características, especificaciones, proyectos, precios

unitarios y programas convenidos, de tal manera que se asegure acatar lo estipulado en los contratos de

obra.

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DGCR-3

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

9. Colaborar dentro de la esfera de su competencia, en los estudios, proyectos y programas de

construcción y reconstrucción de caminos rurales, cuando estos sean ejecutados por otras

dependencias y entidades del Gobierno del Estado, a fin de guiar en su elaboración.

10. Evaluar y autorizar en su caso, los proyectos y programas de las obras de construcción de caminos

rurales que se concesionen, con el propósito de comprobar que las mismas se realicen de acuerdo a

las características y especificaciones establecidas por la Secretaría.

11. Dirigir las acciones de carácter técnico que lleven a la liberación y respeto del derecho de vía de los

caminos rurales y gestionar el otorgamiento de permisos para la ejecución de obras dentro del mismo o

fuera de él, de tal manera que no afecte las obras viales o su funcionamiento.

12. Contribuir con la unidad de licitaciones, en los estudios de mercado y análisis, con la finalidad de

determinar los precios unitarios aplicables a los caminos rurales, que corresponda construir a la

Secretaría.

13. Definir el asesoramiento a los organismos y dependencias estatales y municipales que lo requieran,

con el objetivo de orientar en materia de construcción y conservación de caminos rurales.

14. Definir en los términos que le indique el Secretario, la coordinación del uso de la mano de obra local y

la organización de las comunidades, para lograr su colaboración y aportación de esfuerzos en la

construcción, reconstrucción y conservación de la Red Estatal de Caminos Rurales.

15. Dirigir la integración y actualización del inventario de caminos rurales, con la finalidad de disponer de

la información referente al estado físico de los mismos, así como del registro cartográfico

correspondiente.

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DGCR-4

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

16. Definir la recepción y emitir opinión respecto de las solicitudes para la modernización y conservación

de caminos rurales, con el objeto de aprobar los proyectos y programas de realización y establecer las

características y especificaciones que correspondan.

17. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-5

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Secretario de Comunicaciones del Estado.

2. El Subdirector Técnico de Caminos Rurales.

3. El Subdirector de Construcción de Caminos

Rurales.

4. El Jefe de la Unidad Administrativa.

5. El Jefe de la Unidad de Licitaciones.

6. El Director Jurídico.

7. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades, así

como promover la organización,

colaboración y aportación de mano de obra

de las comunidades.

2. Recibir información técnica de los avances

de las obras que ejecuta la Dirección

General, transmitir instrucciones y coordinar

actividades.

3. Recibir información de los avances físicos

de las obras que ejecuta la dirección general

en las diferentes zonas geográficas del

Estado, transmitir instrucciones y coordinar

actividades.

4. Obtener información sobre las

autorizaciones de los recursos ante la

Secretaría de Finanzas y Planeación.

5. Realizar estudios de mercado y análisis para

determinar precios unitarios.

6. Solicitar el apoyo para la elaboración de

contratos o convenios de obra que se

realicen en la dirección general.

7. Transmitir instrucciones, solicitar

información y coordinar actividades.

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DGCR-6

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación externa

Con Para

1. La Maquinaria de Veracruz (MAVER).

2. La Junta Estatal de Caminos.

3. El Órgano Interno de Control.

4. Los presidentes municipales, particulares y/o

dependencias y entidades estatales.

5. Las empresas constructoras.

1. Solicitar apoyo en la ejecución de obras y en

el arrendamiento de maquinaria.

2. Solicitar apoyo con las bases de asfalto en

las obras que se requieren.

3. Atender las solicitudes de información físico

financiero de las obras, así como aplicar los

controles internos observados.

4. Solicitar apoyo para la realización de obras.

5. Realizar la construcción de obras de acuerdo

a lo programado.

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DGCR-8

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Revisar y analizar los presupuestos de las obras a ejecutar, a fin de verificar que la integración de los

conceptos e importes que se presupuestan para la realización de obras sean correctos.

2. Supervisar la integración de expedientes técnicos de obra que respaldan su avance, con el objetivo de

cumplir con los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación para su

integración.

3. Autorizar la programación de los proyectos en ejecución y por ejecutar de las obras que se desarrollan

por la Dirección, a fin de cumplir con los tiempos establecidos.

4. Supervisar el avance físico y financiero del programa operativo anual con la finalidad de dar a conocer

el grado de avance de las obras en proceso al jefe inmediato y contribuir en la toma de decisiones

estratégicas.

5. Establecer controles que agilicen el trámite de estimaciones de obra ante el enlace administrativo, a fin

de proporcionar los informes del avance físico-financiero y verificar se ejecuten las obras de acuerdo a

las especificaciones del contrato.

6. Coordinar los registros de los factores de incremento de los insumos de construcción, con el propósito

de actualizar oportunamente los costos de los insumos utilizados en obra, después de la evaluación

por la oficina de costos.

7. Planear la programación de obras a considerarse en el programa operativo del siguiente año, de tal

manera que se considere oportunamente la afectación al presupuesto de obra del siguiente año.

8. Controlar finiquitos de obra, con el fin de verificar que sean correctos los cargos a favor o en contra,

del contratista o dependencia, en su caso, al término de una obra.

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DGCR-9

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

9. Revisar las cotizaciones y presupuestos de insumos que presentan las empresas contratistas para las

obras programadas, a fin de elegir la mejor opción de precios.

10. Analizar los requerimientos de obra en materia de caminos rurales, brindando atención oportuna a las

obras prioritarias, a fin de analizar su factibilidad y realizar su programación.

11. Representar a la Dirección General, en las auditorías que realizan la Contraloría General, el Órgano

de Fiscalización Superior y/o la Secretaría de la Función Pública, a las obras que se ejecuten, con el

objetivo de proporcionar la información solicitada por dichas dependencias.

12. Atender a las empresas constructoras que ejecutan obra en la Dirección General, de tal manera que

se asegure la recepción de información de los factores de incremento de los insumos de construcción,

así como de la evaluación de los mismos.

12. Asistir a reuniones con el Director General de Caminos Rurales, para proporcionar información

contenida en expedientes técnicos, así como de la ejecución y avance de las obras en proceso.

13. Verificar en coordinación con el supervisor y/o residente de obra, los avances físicos de las obras en

ejecución, a fin de tener el reporte correspondiente.

14. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-10

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director General de Caminos Rurales.

2. El personal subordinado.

3. El Enlace Administrativo.

1. Proporcionar información de la ejecución y

avances de obras, recibir instrucciones y

coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Realizar trámites en tiempo y forma que

permitan el pago oportuno de la Dirección

General a las empresas constructoras.

Coordinación externa

Con Para

1. La Contraloría General.

2. La Secretaría de la Función Pública.

3. La Secretaría de Finanzas y Planeación.

1. Proporcionar información y coordinar

actividades.

2. Proporcionar e intercambiar información.

3. Proporcionar e intercambiar información para

trámite.

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DGCR-12

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Programar y registrar previo acuerdo con su jefe inmediato, la calendarización de los trabajos a

ejecutar en las obras asignadas a la Dirección General, a fin de atender los requerimientos que se

presentan.

2. Elaborar la descripción y esquemas de comunicación de caminos rurales, para su análisis en grupos

de trabajo con el Director General, a fin de presentar gráficamente las obras de comunicación rural

realizadas.

3. Cotizar y presupuestar los insumos para los programas de modernización y crecimiento de la Red

Estatal de Caminos Rurales, a fin de actualizar precios y seleccionar la opción que más convenga a la

Dirección.

4. Registrar y procesar las solicitudes de caminos rurales que se tengan, a fin de integrarlas en los

programas anuales de trabajo.

5. Coordinar las actividades relacionadas con la integración de estimaciones y de costos que competan a

la Dirección General, respecto de las obras programadas, con la finalidad de observar y cumplir con la

normatividad establecida en la Ley de Obras Públicas Estatal.

6. Integrar en coordinación con la Dirección Jurídica los contratos de Obra Pública que correspondan a la

construcción, reparación y/o rehabilitación de caminos rurales, con el objetivo de cumplir con la

normatividad establecida en materia jurídica y legal.

7. Participar en la elaboración de bases de concursos para su venta a las empresas constructoras, a fin

de verificar su correcta realización y cumplimiento de acuerdo a ley.

8. Coordinar los análisis, el cálculo y la integración de precios unitarios, a fin de contar con información

precisa que permita la toma de decisiones.

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DGCR-13

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

9. Presentar periódicamente a su jefe inmediato reportes e informes de las actividades realizadas en el

área a su cargo, con el propósito de proporcionar datos confiables y oportunos para la toma de

decisiones en materia de caminos rurales.

10. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-14

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector Técnico de Caminos Rurales.

2. El Subdirector de Construcción de Caminos

Rurales.

3. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Programar y coordinar actividades.

3. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. La Secretaría de Comunicaciones y

Transportes (SCT).

1. Solicitar validación de proyectos ejecutivos

de caminos rurales y la información de la

existencia de proyectos contemplados a

realizar.

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DGCR-16

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Elaborar los oficios integrando los datos y requerimientos para las diferentes modalidades de licitación,

asegurando que se establezca en las mismas la normatividad bajo la cual se realizarán las obras, a fin

de permitir el desarrollo de estas y la convocatoria a empresas públicas y privadas.

2. Elaborar y girar los oficios de invitación a las empresas participantes, anexando esta documentación

en los expedientes técnicos de obra, así como informar de los concursos de obra, a efectos de

garantizar la participación de empresas públicas y privadas que permita contar con alternativas que

aseguren las mejores condiciones para la Dirección.

3. Remitir informe al Órgano Interno de Control y a la Dirección Jurídica, acerca de los oficios de

invitación emitidos a las empresas participantes, con el objetivo de mantener informadas a dichas

instancias de los procesos llevados a cabo por la Dirección.

4. Organizar en coordinación con el residente de obra la visita junto con las empresas concursantes, al

lugar donde se realizará la obra, a fin de conocer las condiciones físicas, donde se ejecutará la obra.

5. Elaborar las actas de juntas de aclaraciones, de tal manera que permitan el esclarecimiento de

detalles técnicos y legales, referente a la obra licitada.

6. Elaborar las actas de apertura, para las empresas participantes que presenten la documentación

necesaria, con el objetivo de dejar constancia escrita y permanente de los actos celebrados por la

Dirección de acuerdo a la Ley.

7. Elaborar los dictámenes en coordinación con la Unidad de Licitaciones, y dirigirlo a la Unidad

Administrativa para someterlo a subcomité, analizando previamente las licitaciones, de tal manera que

permita la aprobación de la que más convenga a la Secretaría o en su caso rechazarla.

8. Elaborar el acta de fallo para la realización de la obra, a fin de dar a conocer a la empresa ganadora y

que será la encargada de realizar la obra.

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DGCR-17

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

9. Elaborar en coordinación con la Dirección Jurídica, el proyecto de contrato para el inicio de la obra,

con el objetivo de garantizar el cumplimiento estricto de las leyes y reglamentos aplicables, en materia

de caminos rurales.

10. Realizar y verificar los análisis, el cálculo y la integración de precios unitarios, a fin de utilizar un

parámetro que establezca las bases para la toma de decisiones.

11. Elaborar la reprogramación de obras analizando los estudios de ajuste de costos, con el propósito de

obtener la aprobación emitida por las autoridades competentes.

12. Elaborar los presupuestos de obra, de la gestión del recurso y de la evaluación de las propuestas, con

el objetivo de asegurar un control adecuado del recurso.

13. Evaluar los precios unitarios y el programa de ejecución de los concursos de obra pública, a fin de

realizar un análisis veraz y oportuno de las propuestas técnicas y económicas presentadas, para la

toma de decisiones.

14. Elaborar informes y resúmenes de precios extraordinarios tramitados en un periodo determinado, con

la finalidad de disponer de la información de manera veraz y oportuna.

15. Consultar el Diario Oficial de la Federación, de tal manera que permita la actualización de información

emitida por la Dirección, o en su caso, la Secretaría.

16. Evaluar las propuestas técnicas y económicas, presentadas en los concursos de licitación, de modo

que se muestre la propuesta solvente más conveniente de acuerdo a los objetivos.

17. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-18

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Control y

Seguimiento.

2. El personal subordinado.

3. La Dirección Jurídica.

4. La Unidad de Licitaciones.

5. Los Residentes de Obra.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones y coordinar

actividades.

3. Coordinar actividades y proporcionar

información.

4. Elaborar los dictámenes de las empresas

concursantes.

5. Organizar las visitas a los lugares donde se

realizará la obra.

Coordinación externa

Con Para

1. La Contraloría General, la Secretaría de

Finanzas y Planeación y el Órgano Interno de

Control.

2. Las Empresas Concursantes y

Constructoras.

3. La Secretaría de Comunicaciones y

Transportes (SCT).

1. Informar de los oficios emitidos, a las

empresas concursantes, así como verificar

que las acciones a realizar, cumplan con los

lineamientos y normas establecidas.

2. Informar de las licitaciones y bases del

concurso, así como verificar la construcción

de la obra de acuerdo a lo programado.

3. Revisar y autorizar los precios

extraordinarios, así como la reprogramación

y ajustes de costos que requieran

autorización de la Dependencia Federal.

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DGCR-20

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Revisar los precios unitarios de cada concepto de obra a fin de verificar que estén estructurados de

acuerdo a las especificaciones establecidas por las instancias normativas.

2. Validar que los costos directos sean calculados conforme a la Ley de Obras Públicas y Servicios

Relacionados con las mismas y su propio reglamento, a fin de cumplir con la normatividad establecida.

3. Verificar que los precios de los insumos y de la mano de obra estén acordes a la zona donde se

realizarán los trabajos y dentro del rango de mercado, a fin de manejar precios justos.

4. Apoyar a su jefe inmediato en la elaboración de requerimientos de las bases para los concursos de

licitación pública, a fin de apegarse a la normatividad aplicable.

5. Realizar los oficios de invitación de la licitación a las empresas participantes así como el informe para

su remisión a la Secretaría de Finanzas y Planeación, Contraloría General y la Dirección Jurídica.

6. Elaborar la documentación necesaria para la ejecución de las actividades del área, así como las actas

correspondientes para la ejecución de los diferentes eventos, a fin de asentar los hechos presentados.

7. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-21

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Oficina de Costos de Caminos

Rurales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-23

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Elaborar los expedientes técnicos de obra pública, según los lineamientos para la gestión financiera de

ésta, a fin de integrar y presentar los trámites generados por la ejecución de obra pública por contrato o

administración.

2. Apoyar a su Jefe Inmediato en la elaboración del programa operativo anual, en coordinación con la

Oficina de Registro de Información, con el objetivo de verificar el avance físico-financiero de las obras a

ejecutar en el presente ejercicio y de las obras sujetas a refrendarse.

3. Remitir a la Dirección General de Planeación la relación de expedientes técnicos, con el propósito de

garantizar su trámite y solicitud del número de obra para su asignación presupuestal anual, ante la

Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN).

4. Tramitar, en su caso, las modificaciones realizadas a los expedientes técnicos, de tal manera que

verifique el cumplimiento de los lineamientos para la gestión financiera de la Obra Pública relativo a las

modificaciones pertinentes al programa operativo anual.

5. Justificar ante la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) la actividad en

materia de construcción que realizará la Dirección General, enviando descripción general del camino,

croquis de ubicación y reporte fotográfico, a fin de liberar el permiso de impacto ambiental dando

cumplimiento a la Ley General de equilibrio ecológico y protección al ambiente con su reglamento. 6. Elaborar informe preventivo de impacto ambiental, identificando los datos de obra, responsable costo,

meta y detalles de la misma, con el objetivo de prevenir las solicitudes del Órgano Interno de Control.

7. Realizar estudios de preinversión de los proyectos de obra, con el propósito de determinar la vida útil

del camino, la generación de empleo y beneficios que trae consigo el Proyecto.

8. Elaborar formato prediseñado transferencia de recursos, de tal manera que permita su trámite ante la

Dirección General de Planeación, y la presentación de las cantidades correctas a transferir del

programa operativo anual.

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DGCR-24

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

9. Revisar que las estimaciones de obra integren números generadores, croquis de ubicación, pruebas

de control de calidad, boletas de estimaciones, facturas, notas de bitácora, trabajos estimados y reporte

fotográfico, a fin de cumplir con la normatividad y contenido de los mismos de acuerdo a ley.

10. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-25

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Control y

Seguimiento.

2. Los Supervisores de Obra.

3. La Unidad Administrativa.

4. El personal subordinado

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Solicitar información de las obras que tienen

a su cargo y proporcionar las estimaciones

correspondientes.

3. Proporcionar información técnica y

financiera, así como tramitar estimaciones.

4. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-27

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Apoyar en la integración de los expedientes técnicos de obra, a fin de agilizar los trámites de obra

pública.

2. Solicitar los avances físico-financiero actualizados a la Oficina de Registro de Información a fin de

apoyar a su jefe inmediato con datos confiables.

3. Proporcionar previo acuerdo a su jefe inmediato, información solicitada por las auditorías realizadas a

fin de evitar observaciones.

4. Verificar la integración de las estimaciones de obra, a fin de que cumplan con la normatividad

establecida en la materia.

5. Dar seguimiento a la ejecución de medidas y acciones que surjan como resultado del análisis de los

procesos a fin de cumplir con la normatividad establecida.

6. Analizar, diseñar y proponer mejoras en los trámites que se llevan a cabo en el área de su adscripción

que permita agilizar y simplificar administrativamente sus actividades.

7. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-28

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Oficina de Estimaciones de

Caminos Rurales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-30

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Capturar las bases de datos de obras, que están a cargo de la dirección, que permita manejar cifras

confiables y actualizadas.

2. Integrar las fotografías y apoyar en la digitalización de las mismas, para presentar imágenes de los

avances físicos de la ejecución de la obra requeridos en reportes.

3. Elaborar los informes y demás documentación que se requiera en el área de trabajo, a fin de apoyar

cuando así se le indique a las áreas de la Dirección General en la captura.

4. Integrar los expedientes necesarios relativos a las actividades en que participe a fin de resguardar la

información procesada.

5. Archivar los documentos necesarios y salvaguardar la información, a fin de mantener la discreción de

los asuntos encomendados.

6. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-31

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Oficina de Estimaciones de

Caminos Rurales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-33

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Procesar la información de avances de obra, catálogo de conceptos de construcción, formatos,

reportes y documentos varios que emanen de las diferentes áreas y departamentos de la Dirección, a

fin de permitir la integración de información confiable, que refleje el contenido para su comprensión

accesible, así como de la evaluación y edición correcta en tiempo y forma.

2. Digitalizar fotografías para las estimaciones y reportes fotográficos, con el objetivo de asegurar el

conocimiento del estado real de las obras en un momento determinado.

3. Actualizar y capturar en la base de datos correspondiente al área, la información de las obras que

están a cargo de la Dirección, de tal manera que asegure el registro, control y proceso de información,

adecuadamente.

4. Elaborar reportes de avances físico-financieros de las obras, con la finalidad de describir los trabajos

ejecutados en obra y determinar la inversión ejercida en un momento determinado.

5. Elaborar reportes mensuales del estado de las obras solicitados por la Contraloría General, de tal

manera que se esté en condiciones de cumplir ante los requerimientos de dicha dependencia.

6. Diseñar los formatos indispensables para el manejo de información, a fin de proporcionar un acceso

oportuno y expedito en lo referente a las obras y acciones desempeñadas por la Dirección.

7. Implementar los paquetes más usuales, a fin de garantizar el desarrollo de proyectos de ingeniería y/o

administrativos, así como el cumplimiento de sus actividades.

8. Revisar y capturar la información relativa al Sistema de Control de Obra Pública, con el objetivo de

analizar y transcribir la información, para que sea presentada en tiempo y forma.

9. Definir políticas para el uso del equipo de cómputo asignado, así como organizar los archivos

integrados en el mismo, a fin cumplir con las establecidas por la Unidad Administrativa.

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DGCR-34

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

10. Apoyar a las diferentes áreas y departamentos que integran la Dirección General, en actividades

propias de la oficina, a fin de agilizar las actividades.

11. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-35

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Control y

Seguimiento de Caminos Rurales.

2. El Departamento de Tecnologías de la

Información de la Unidad Administrativa.

3. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Solicitar software y dar mantenimiento

preventivo y/o correctivo al equipo y red.

3. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-37

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Apoyar a su jefe inmediato en la captura de las bases de datos de obras, que están a cargo de la

Dirección General, que permita manejar cifras confiables y actualizadas.

2. Integrar las fotografías y apoyar en la digitalización de las mismas, para la integración de reportes

solicitados.

3. Capturar la información relativa al sistema de control de obra pública, a fin de mantenerlo actualizado

de acuerdo a los avances reportados.

4. Realizar las correcciones o modificaciones en la captura de la información solicitada por su jefe

inmediato.

5. Elaborar los informes y demás documentación que se requiera en el área de trabajo, a fin de apoyar

cuando así se le indique a las áreas de la Dirección General en la captura.

6. Integrar los expedientes necesarios relativos a las actividades en que participe a fin de resguardar la

información procesada.

7. Archivar los documentos necesarios y salvaguardar la información, a fin de mantener la discreción de

los asuntos encomendados.

8. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-38

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Oficina de Registro de

Información de Caminos Rurales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-40

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Coordinar el trabajo de campo que realiza la brigada de topografía para la nivelación de trazos y la

alineación del terreno necesaria en la ejecución de las obras, apegadas a la normatividad establecida

en la materia.

2. Supervisar la elaboración de planos de los estudios y/o proyectos, contando con presupuestos

apegados a criterios de disciplina, racionalidad y austeridad de los recursos públicos a fin de

presupuestar el costo de la construcción en tiempo y forma.

3. Programar en coordinación con el Jefe de la Oficina de Topografía las salidas de las brigadas de

campo calendarizando tiempos, a fin de lograr los objetivos del área y el cumplimiento de las

especificaciones solicitadas para la ejecución de las obras que se realizan.

4. Analizar los reportes de avance de obra que muestran su avance físico, presentando información

confiable y oportuna a su jefe inmediato la cual permita la toma de decisiones estratégicas del área.

5. Supervisar la realización de estudios de campo y análisis de laboratorio, para validar la coordinación

del personal a su cargo, a fin de agilizar las funciones del área.

6. Informar periódicamente a su jefe inmediato los resultados obtenidos en el análisis de los materiales,

de tal manera que asegure la presentación oportuna de reportes, informes, resultados y demás que

permitan dar a conocer un panorama preciso de los materiales a utilizar en las obras que se

ejecutarán.

7. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo del puesto y el logro de los objetivos

de la Secretaría.

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DGCR-41

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector Técnico de Caminos Rurales.

2. La Subdirección de Construcción de

Caminos Rurales.

3. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Remitir información relativa a los trabajos de

topografía y/o al análisis de los materiales a

utilizar en las obras.

3. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-43

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Realizar levantamientos topográficos de caminos rurales y urbanos de acuerdo a la normatividad

existente en la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

2. Determinar las coordenadas geográficas de latitud, longitud y altitud para dar posición geográfica a

puntos importantes sobre la superficie terrestre.

3. Localizar los puntos obligados para el inicio de los niveles y medidas, en la realización de los estudios

topográficos tales como: trazos, nivelaciones, secciones transversales, drenajes, entre otros.

4. Realizar el dibujo del perfil de nivelación, de secciones y de obras de drenaje, para tener planos de

trabajo de campo.

5. Dibujar los planos de los levantamientos, a fin de obtener antecedentes que permitan la toma de

datos.

6. Obtener los cálculos correspondientes y los dibujos de planta para trazar planos, a fin de

complementar el proyecto ejecutivo.

7. Reportar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de topografía a su cargo, con el objetivo

de resguardar y supervisar el buen uso del equipo de trabajo.

8. Resguardar y mantener en buen estado el equipo y demás material de trabajo que se le asigne para el

desempeño de sus actividades.

9. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-44

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Servicios

Técnicos de Caminos Rurales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-46

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Preparar y seleccionar las muestras de materiales para la realización de los estudios, que permitan

validar la calidad y consistencia de los diferentes insumos a utilizar.

2. Elaborar las especificaciones de los materiales en cada una de sus etapas intermedias de

construcción hasta su terminación a fin de verificar la calidad de la obra.

3. Efectuar pruebas de verificación sobre la calidad de los materiales para construcción, a fin de generar

informes confiables que permitan el manejo de materiales óptimos para los diferentes proyectos a

realizar.

4. Realizar las observaciones pertinentes posteriores al análisis de los materiales a utilizar en la

ejecución de las obras, a fin de mantener informado oportunamente a su jefe inmediato para llevar a

cabo acciones pertinentes con la empresa constructora responsable.

5. Efectuar los informes de aceptación o rechazo de los materiales, a fin de comunicarlo al personal

responsable de la ejecución de las obras y corregir el proceso.

6. Obtener muestras de las compactaciones en las obras ya terminadas, a fin de analizarlas y dar a

conocer a su jefe inmediato los resultados obtenidos.

7. Llevar el control de calidad de los materiales de construcción de las obras a las cuales se hagan

estudios, para asegurar la optima utilización de los insumos.

8. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-47

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Servicios

Técnicos de Caminos Rurales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-49

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Supervisar el cumplimiento de las normas y reglamentos aplicables al área, a fin de asegurar el

desempeño de construcción, modernización, conservación o rehabilitación de caminos rurales.

2. Efectuar visitas periódicas a las obras en proceso que se ejecutan en la Dirección General, a fin de

verificar el avance físico-financiero de las obras y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y

normas de construcción vigentes.

3. Vigilar las actividades realizadas por las Supervisiones de Zona, para garantizar que estas se

desarrollen de manera eficiente, agilizando la ejecución de las obras.

4. Coadyuvar con su jefe inmediato en el análisis de la situación física-financiera de las obras que

ejecuta la dirección general, con el propósito de garantizar la implementación de acciones correctivas

y/o preventivas en la ejecución de obras.

5. Asistir en representación de su jefe inmediato a las reuniones del Subcomité de Adquisiciones y Obras

Públicas, a fin de apoyar propuestas de obras y/o acciones en materia de caminos rurales, que

presentan ante el subcomité.

6. Supervisar que se cumpla con las disposiciones legales vigentes para la construcción de obras, con el

objetivo de garantizar su ejecución de acuerdo a ley.

7. Atender de manera oportuna a particulares, dependencias y/o representantes municipales, así como a

comités de pro-construcción de caminos, con el propósito de atender las necesidades de construcción,

rehabilitación y/o mantenimiento de los caminos rurales.

8. Apoyar la coordinación de las brigadas de topografía, a fin de que se realicen en forma programada

los estudios y proyectos topográficos.

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DGCR-50

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

9. Presidir actos de aperturas técnicas y económicas de las diferentes licitaciones en materia de caminos

rurales, a fin de presentar un informe completo a su jefe inmediato que muestre los acuerdos tomados

en dichos actos.

10. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-51

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director General de Caminos Rurales.

2. La Unidad Administrativa.

3. El Jefe de Departamento de Control y

Seguimiento de Caminos Rurales.

4. La Unidad de Licitaciones.

5. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Tramitar los pagos de estimaciones de obra

ejecutado y comprobaciones de las mismas.

3. Solicitar la elaboración de contratos.

4. Coordinar fechas de licitaciones y

programas.

5. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. La Secretaría de Finanzas y Planeación

(SEFIPLAN).

2. La Secretaría de la Función Pública y el

Órgano Interno de Control.

3. La Contraloría General.

4. La Secretaría de Comunicaciones y

Transportes (SCT).

5. Los particulares, dependencias, entidades

y/o representantes municipales.

1. Tramitar anticipos estimaciones y

comprobaciones de obra.

2. Proporcionar información del avance físico–

financiero de las obras que tienen recursos

de la Federación.

3. Proporcionar información del avance fisico-

financiero de las obras.

4. Validar información físico-financiera y

proyectos ejecutivos de las obras ejecutadas

con recursos federales.

5. Atender peticiones de obra en materia de

caminos rurales

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DGCR-53

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Supervisar, dar seguimiento y evaluar el desarrollo de las obras por contrato o por administración que

se construyen en materia de caminos rurales en la zona, a fin de reportar que los aspectos técnicos y

financieros programados son aplicados en la ejecución de obras.

2. Elaborar los presupuestos de obra, estimando su costo aproximado, con el propósito de vigilar el

aprovechamiento y correcta utilización del recurso.

3. Revisar la elaboración de generadores y estimaciones de obra, a fin de conocer los volúmenes de

obra, así como del trámite oportuno que permita el pago de los trabajos ejecutados.

4. Coordinar las actividades de los residentes en su ámbito geográfico respectivo, con relación a los

programas de construcción, modernización, ampliación y rehabilitación de caminos rurales, con el

objetivo de controlar y agilizar las actividades asignadas a los residentes de obra a su cargo.

5. Efectuar recorridos en las obras que se encuentran a cargo de la coordinación, a fin de verificar el

avance físico-financiero de las obras, así como evaluar la congruencia entre lo programado y lo

ejecutado.

6. Atender peticiones de obras a municipios y/o asesoramiento incluso a comités pro-construcción, de

manera que se realice el análisis oportuno que permita identificar la factibilidad de ejecución de obra

pública en la zona, así como el apoyo técnico necesario para su construcción.

7. Supervisar y analizar la elaboración de finiquitos de obra, así como de actas de entrega respectiva,

con la finalidad de cumplir con la normatividad establecida en la materia.

8. Integrar reportes fotográficos de la situación física de las obras, a fin de conocer el estado real de las

obras en un momento determinado.

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DGCR-54

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

9. Elaborar los cierres administrativos de las obras, con el objetivo de integrar un informe del avance

registrado hasta el momento del cierre.

10. Representar a la Dirección General en eventos de Protección Civil, acudiendo a reuniones de trabajo,

a fin de permitir la actualización de acciones en esta materia.

11. Coordinar las actividades para el suministro de materiales a las residencias de obra, con el propósito

de distribuir adecuadamente el material y agilizar las labores del área a su cargo.

12. Controlar y vigilar el correcto uso de los vehículos asignados a la coordinación, a fin de apegarse a los

lineamientos para el ejercicio de los recursos públicos bajo criterios de disciplina, racionalidad y

austeridad presupuestal.

13. Presentar informes generales de los avances de obra, recorridos de zona, con el propósito de

identificar los problemas relacionados con la supervisión.

14. Asistir a reuniones de trabajo de las diversas dependencias relacionadas con el sector, para informar a

su jefe inmediato de los acuerdos establecidos.

15. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-55

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director General de Caminos Rurales.

2. El Subdirector de Construcción de Caminos

Rurales.

3. El personal subordinado.

4. El Enlace Administrativo.

5. El Jefe de Departamento de Servicios

Técnicos.

6. El Jefe de Departamento de Control y

Seguimiento.

1. Proporcionar información, atender las

solicitudes de coordinación de obra.

2. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

3. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

4. Solicitar recursos financieros y comprobar

gastos de supervisión de obra, así como

solicitar el servicio de vehículos, para la

agilización de actividades.

5. Intercambiar información técnica de obra.

6. Proporcionar información y realizar trámites

de obra.

Coordinación externa

Con Para

1. Los Representantes Municipales y/o

Particulares.

2. La Contraloría General y el Órgano de

Fiscalización Superior del Estado de

Veracruz.

1. Atender solicitudes de obra y/o

asesoramiento de caminos rurales dentro de

la zona norte, centro y/o sur del Estado.

2. Proporcionar información relativa al avance

de las obras.

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DGCR-57

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Realizar proyectos de obras asignadas, con el objetivo de programar la ejecución de actividades de

acuerdo al presupuesto y normatividad establecida.

2. Tramitar previo al inicio de los trabajos, ante las autoridades competentes los dictámenes, permisos,

licencias, derechos de vía y expropiación de inmuebles, para garantizar la correcta gestión sobre los

cuales se ejecutarán las obras públicas.

3. Presentar detalladamente el programa de ejecución de trabajos considerando e incorporando, los

suministros de materiales, maquinaria, equipos, instrumentos y accesorios de instalación necesarios,

con apego al programa de ejecución de obra, a fin de contemplar los suministros necesarios para que

la ejecución de la obra se lleve a cabo como lo programado.

4. Tomar decisiones técnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecución de los trabajos,

con el objetivo de resolver oportunamente las consultas, aclaraciones, dudas o autorizaciones que se

presenten.

5. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, mano de obra, maquinaria y equipos sean de la

calidad y características especificadas en el proyecto de obra, a fin de asegurar la excelencia de los

trabajos realizados por la dirección.

6. Vigilar que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para realizar los trabajos

ininterrumpidamente, de la estimación y veracidad del costo aproximado del proyecto, a fin de asegurar

la agilización del proyecto.

7. Dar apertura a la bitácora, a fin de registrar diariamente los avances y aspectos relevantes en la

ejecución y hasta finiquito de la obra, quedando bajo su resguardo.

8. Tramitar las liquidaciones de gastos que se deriven de la ejecución de las obras, a fin de pagar los

gastos originados, en la ejecución de la obra.

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DGCR-58

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

9. Tramitar en su caso, los convenios modificatorios necesarios, del proceso de la documentación en el

desarrollo de la obra, para lograr el cumplimiento de las obras y acciones de la dirección.

10. Solicitar a su jefe inmediato la contratación del personal de campo necesario para la ejecución de las

obras, a manera de agilizar el cumplimiento de las actividades.

11. Vigilar la utilización de los recursos técnicos y humanos en la realización de la obra, así como la buena

ejecución de la misma, a fin de atender el desempeño del personal.

12. Diseñar y presentar, en su caso, las modificaciones necesarias inherentes al proyecto, contemplando

la factibilidad, costo y tiempo de ejecución, a fin de presentar oportunamente los cambios relativos al

proyecto y considerar los recursos asignados.

13. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos, a fin de asegurar

que éste incluya entre otros: copia de planos, matrices de precios unitarios o cédula de avances y

pagos programados, según corresponda, modificaciones a los planos, registro y control de la bitácora y

las minutas de las juntas de obra, permisos, licencias y autorizaciones y documentos varios.

14. Rendir informes periódicos a sus superiores, con el propósito de analizar el estado, avance,

problemas, alternativas de solución, en su caso, de las obras a su cargo.

15. Responsabilizarse de la conclusión de los trabajos, con la finalidad de vigilar su operación, así como el

cumplimiento de las especificaciones pactadas en el contrato, al término de la obra.

16. Autorizar y firmar el finiquito de obra, con el objetivo de integrar la documentación comprobatoria, de la

terminación de obra.

17. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-59

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Supervisor de Obra.

2. El Enlace Administrativo.

3. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Solicitar recursos, para que las obras se

hagan en tiempo y forma y así agilizar los

períodos de comisión y ejecución, así como

solicitar mantenimiento, servicios y

refacciones para las unidades.

3. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. La Secretaría de Comunicaciones y

Transportes (SCT)

2. La Comisión Nacional del Agua (CNA).

3. Petróleos Mexicanos (PEMEX).

4. Los Presidentes Municipales.

1. Coordinar trabajos y permisos de obra.

2. Tramitar el servicio y solicitar permisos de

obras y gráficas de tiempo.

3. Pedir permisos, para ejecuciones de obras.

4. Coordinar trabajos de obras de caminos

rurales.

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DGCR-61

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Funciones específicas

1. Supervisar al personal que trabaja en la construcción de obra, con el objetivo de asegurar el

permanente cumplimiento del trabajo asignado.

2. Elaborar informes de avance de obra, informando veraz y oportunamente, a fin de que se puedan

ejercer en su caso, acciones de mejoras.

3. Integrar reportes fotográficos de la situación física de la obra en un momento determinado, a fin de

contar con constancia gráfica de los avances logrados en la misma.

4. Elaborar y analizar gráficas de lluvia de la información del estado del tiempo predominante, con el

propósito de determinar los periodos de trabajo y duración de los mismos.

5. Realizar reportes del personal y maquinaria de obra, a efectos de permitir la comprobación de

recursos asignados por obra.

6. Reportar al residente la información recabada de la solicitud de viáticos, con el objetivo de dar

cumplimiento a las normas administrativas e integrar correctamente la documentación correspondiente.

7. Marcar referencias y niveles para la construcción de los caminos, con el objetivo de determinar la

ubicación de las indicaciones y especificaciones del lugar de referencia.

8. Supervisar la lista de raya, a fin de efectuar el pago oportuno al personal de obra.

9. Elaborar reporte de gastos de combustible y lubricantes, a fin de permitir la integración correcta de la

documentación comprobatoria.

10. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGCR-62

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Supervisor de Obra.

2. El Enlace Administrativo.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Solicitar viáticos, para la ejecución de la obra.

Coordinación externa

Con Para

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DGCR-VII

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Caminos Rurales Manual de Organización

Directorio

Director General de Caminos Rurales Ing. Salvador Guerrero Moreno

Subdirector Técnico de Caminos Rurales Arq Arturo Mora Aguilar

Interino

Jefe de Departamento de Control y Seguimiento de C.R. Ing. Adrián Pascual Barradas Ortiz

Jefe de Departamento de Servicios Técnicos de C.R.

C. Ivette Araceli Guzmán Cortés

Subdirector de Construcción de Caminos Rurales

Ing. Héctor Francisco Mesa Cuevas

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