Secretaría de la JuventudEl presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima,

Fecha de emisión: 01/12/2010

Versión N°. 0 Página: 1 de 162

Elaboró Revisó

Licda. Mercedes Patricia López Blanco

C.P. Bibiana Elizabeth Fonseca Martínez

Jefa del Departamento de Organización y Métodos

Aprobó Directora de Normatividad Institucional

Lic. Oscar Carlos Zurroza Barrera

Secretario de Administración

Secretaría de la Juventud

Manual de Organización

Nombre del documento: MANUAL DE ORGANIZACIÓN

CLAVE: M.O.15-01-001

Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 2 de 160


IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SECRETARÍA DE LA JUVETUD

MANUAL DE ORGANIZACIÓN:

SECRETARÍA DE LA JUVENTUD

NIVELES JERÁRQUICOS: DESDE EL DESPACHO DE LA SECRETARIA

DE ESTADO HASTA LAS ÁREAS OPERATIVAS QUE LA CONFORMAN.

LUGAR Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

COLIMA, COL.,01 DE DICIEMBRE 2010

ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR LA INFORMACIÓN Y DE SU ELABORACIÓN:

DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL


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Í N D I C E

IDENTIFICACIÓN.....................................................................................................................2

CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES...................................................................................5

INTRODUCCIÓN......................................................................................................................6

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA ..........................................................9

BASE LEGAL..........................................................................................................................11

ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD ..................................................14

ESTRUCTURA ORGÁNICA CON PUESTOS TIPO POR ÁREA ...........................................16

ORGANIGRAMA DESPACHO DEL SECRETARÍA Y SUS ÁREAS.......................................18

MISIÓN...................................................................................................................................19

VISIÓN....................................................................................................................................19

POLÍTICAS GENERALES ......................................................................................................20

OBJETIVO GENERAL............................................................................................................22

CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS ........................................................23

SECRETARÍA DE LA JUVETUD ............................................................................................24

SECRETARÍA PARTICULAR .................................................................................................30

SECRETARIA ..............................................................................................................33

CHOFER ......................................................................................................................36

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA .............................................................................................. 39

AUXILIAR ADMINISTRATIVO................................................................................................ 43

RECEPCIONISTA .................................................................................................................... 47

INTENDENCIA.......................................................................................................................... 50

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO.............................. 54

COORDINACIÓN JURÍDICA.............................................................................................................. 58

COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN.......................................................................................... 62

AUXILIAR ADMINISTRATIVO................................................................................................ 66

COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL...................................................................................... 69


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JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS..... 73

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES .................... 77

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN ...........................................81

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO.......................... 85

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.................................................................................... 89

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL ................. 93

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.................................................................................... 97

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL .......................................................................100

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.............................................................................................. 105

JEFATURA DE DEPARTAMENTO PARTICIPACIÓN ..................................................... 108

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN ........................... 112

DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS .................................................................................116

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.............................................................................................. 121

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA.................................................. 125

AUXILIAR TÉCNICO .......................................................................................128

COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS ......................................................... 131

DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS.........................................................................135

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS .............................. 139

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.................................................................................. 143

CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOS ..........................................................................147

CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................155

CAPÍTULO V CONTROL DE AUTORIZACIONES ...............................................................157


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CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES


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INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la institución, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima, señalando los puestos y precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el documento las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima.. El documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES: Se integra información del origen y evolución de la SECRETARÍA DE

LA JUVENTUD de forma genérica.

BASE LEGAL: Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD, ordenándolas de mayor a menor importancia.

ATRIBUCIONES: Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD, siendo estas la base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD.


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ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.

MISIÓN: Es la razón de ser de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento.

VISIÓN: Dónde se requiere estar como queremos que sea en un futuro la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD

POLÍTICAS GENERALES:

Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.

OBJETIVOS GENERALES

Es la condición última que pretende alcanzar la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD para consolidar la visión.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Se enuncian las funciones que tiene asignadas los puestos desde el Secretario de Despacho hasta los Jefes de Departamento, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y los reglamentos que regulan el funcionamiento de la Institución.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

Se presenta las actividades diarias, periódicas y esporádicas que se deben de realizar en el puesto.

GLOSARIO DE TÉRMINOS:

Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual.

BIBLIOGRAFÍA Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las herramientas que se aplicaron para recabar información en campo.

CONTROL DE AUTORIZACIÓN:

Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno y quién lo elaboró.

El presente documento, representa una valiosa oportunidad para un mejor y correcto funcionamiento de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD y, de esta forma, agilizar los trámites y servicios, para tener efectividad en la gestión pública.


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Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución, preferentemente, con la finalidad de que identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y actividades que se deben desarrollar en los puestos que se mencionan.


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ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA

Anteriormente la Secretaría se hacía llamar Instituto Colimense de la Juventud, en ese entonces un organismo autónomo descentralizado y estaba sectorizado a la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, después de un tiempo se independizó y cambió su nombre a Secretaría de la Juventud, este nombre es el que tiene actualmente. En diciembre de 1984 la Licda. Griselda Álvarez, Gobernadora Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, a sus habitantes hace saber del Decreto 187, publicado en el Diario Oficial de la Federación, que crea el Consejo Colimense de Recursos para la Atención de la Juventud. Considerando que es deber del Estado fomentar el desarrollo social y la riqueza nacional, por lo que es indispensable el movimiento armónico de la juventud y su participación creativa. El sábado 9 de febrero de 1984 se publica en el Diario Oficial de la Federación el Decreto 210 que establece el Premio Estatal de la Juventud. El sábado 2 de diciembre de 1989, se publica en el Diario Oficial: DEL GOBIERNO DEL ESTADO, el DECRETO que crea el Instituto Colimense de la Juventud y el Deporte, dependiente de la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno del Estado, por mandato del Lic. Elías Zamora Verduzco, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, con fundamento en los artículos 4to. Y 3ro. De la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado. Considerando que el Estado debe proporcionar las condiciones que permitan el bienestar, la conservación de la salud del individuo, así como promover la participación creadora de la juventud en el desarrollo político, social, económico y cultural de la Entidad. El DECRETO QUE CREA EL INSTITUTO COLIMENSE DE LA JUVENTUD, se publicó en el Diario Oficial del Estado , el día 27de Marzo de 1999, por el Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, Lic. Fernando Moreno Peña. DECRETO. 415, 07 DE SEPTIEMBRE DE 2006, por el que se crea la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD. El presente Decreto entrará en vigor el día 1 de enero de 2007, previa publicación que se hizo en el Periódico Oficial "El Estado de Colima". Se abroga el Decreto que crea el Instituto Colimense de la Juventud publicado en el Periódico Oficial "El Estado de Colima", el 27 de Marzo de 1999, así como se derogan todas las disposiciones legales o reglamentarias que se opongan al presente Decreto.


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Los bienes muebles e inmuebles que sean propiedad o tenga en administración el Instituto Colimense de la Juventud, pasarán a formar parte del patrimonio y continuarán siendo administrados, según sea el caso por la Secretaría de Juventud. La Secretaría de Finanzas proveerá los recursos necesarios a la dependencia que se crea mediante este Decreto, con las provisiones presupuestales existentes, por todo el resto del ejercicio fiscal 2006. Las menciones de otras Leyes o Decretos al Instituto Colimense de la Juventud, se entenderán referidas a la Secretaría de Juventud, de conformidad con la competencia que a dicha dependencia le señala el presente Decreto. La re adscripción de los trabajadores del Instituto Colimense de la Juventud a la dependencia que se crea de conformidad con el presente Decreto, se hará con estricto apego a sus derechos laborales, en los términos de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado de Colima.


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BASE LEGAL

CONSTITUCIÓN Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. LEYES Ley Orgánica de la Administración Pública. Ley de los Jóvenes para el Estado de Colima. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal. Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamiento y Organismos Descentralizados del Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima. Ley del Instituto Mexicano de la Juventud. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. Ley Federal del Trabajo. Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público. Ley de Protección Civil del Estado de Colima. Ley de protección de Datos Personales. Ley para la Protección de los Adultos.

PLANES Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015 REGLAMENTOS Reglamento Interior publicado el sábado 12 de abril del año 2008 en el Periódico Oficial “El Estado de Colima” Decreto que crea el "Consejo para el Desarrollo Emprendedor de los Jóvenes Colimenses".

RECTORES:


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Reglamento para el Manejo y Control del Fondo Revolvente. Reglas de Racionalización del Gasto Público 2010

CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. PLANES: Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015 Plan Nacional de Desarrollo 2006-2012 Programa Nacional de Juventud 2008-2012

CONVENIOS: Con el Instituto Mexicano de la Juventud COINVERSIÓN AUTOEMPLEO COINVERSIÓN APOYO A PROYECTOS JUVENILES

NORMATIVOS:

FEDERALES OBSERVABLES

FEDERALES APLICABLES:


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BASES DE COLABORACIÓN: Se firma un acuerdo por ambas partes (IMJ-SJ) en el que se comprometen a poner recursos por partes iguales esto, de acuerdo al número de proyectos presentados en el caso de proyectos juveniles y en él caso de autoempleo según lo marquen las reglas de operación del IMJ


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ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD

I. Generar, diseñar, articular y ejecutar políticas públicas incluyentes con perspectivas de equidad y género de acuerdo a la diversidad de lo juvenil que permitan incorporar de manera activa a los jóvenes en el desarrollo del Estado.

II. Coordinar los trabajos del Subcomité Especial de Participación de los Jóvenes en el

Comité Estatal de Planeación del Estado de Colima, III. Definir, planear y programar las políticas y acciones relacionadas con el desarrollo de

la juventud, de acuerdo a los Planes Nacional y Estatal de Desarrollo. IV. Promover de forma coordinada el trabajo interinstitucional con las dependencias y

entidades de la Administración Pública Federal, Estatal, Municipal y de la sociedad civil, diseñando y realizando acciones a favor de los jóvenes.

V. Fungir como representante del Ejecutivo, cuando éste considere necesario, en materia

de juventud ante las diversas instancias de gobierno y sociedad civil. VI. Realizar, promover, actualizar y difundir de manera permanente estudios e

investigaciones sobre el tema de lo juvenil, permitiendo la obtención de un conocimiento sistemático permanente.

VII. Realizar de manera permanente entre los jóvenes, talleres de planeación social

participativa en localidades rurales y urbanas que permitan conocer la problemática de la juventud, así como también sus alternativas de solución.

VIII. Promover una cultura emprendedora que permita generar autoempleo, así como la

elevación de la productividad y del poder adquisitivo. IX. Promocionar la oferta educativa, coadyuvando a la superación académica mediante la

gestión de apoyos económicos y materiales.

X. Promover acciones para concientizar a los jóvenes en la temática de la salud integral donde éstos participen y contribuyan a través de proyectos que les permitan disminuir problemáticas y aprovechar oportunidades.


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XI. Generar y, en su caso, canalizar propuestas, sugerencias, expectativas, necesidades e inquietudes de la juventud a los organismos públicos, privados y sociales que correspondan.

XII. Reconocer y estimular el trabajo sobresaliente de los jóvenes del Estado en los

distintos ámbitos donde se desenvuelven. XIII. acuerdo a la diversidad de lo juvenil, que representen lugares de participación,

recreación, expresión y entretenimiento.

XIV. Fomentar la creación de organizaciones juveniles con cultura de liderazgo social y apoyar las ya existentes para el desarrollo de proyectos que los beneficien.

XV. Difundir y propiciar la oferta gubernamental y no gubernamental, las demandas y

necesidades de los jóvenes, haciendo énfasis en las áreas de empleo, educación, salud integral, medio ambiente, cultura, recreación y uso adecuado del tiempo libre.

XVI. Crear mecanismos e instrumentos para incrementar el poder adquisitivo de los

jóvenes.

XVII. Implementar espacios de expresión en los medios de comunicación que sirvan como espacios de interlocución entre los mismos jóvenes.

XVIII. Refrendar las Leyes, Reglamentos y Decretos del Ejecutivo Estatal que le

Corresponda; y

XIX. Los demás que le atribuyan las Leyes y Reglamentos vigentes, siempre que esta Ley no los señale como exclusivos de otra dependencia.


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ESTRUCTURA ORGÁNICA CON PUESTOS TIPO POR ÁREA

CLAVE PUESTO CANTIDAD

15.01.00.00.00.00 SECRETARÍA DE LA JUVENTUD 1

SECRETARIA PARTICULAR 1

SECRETARIA 2

CHOFER 1

15.01.00.01.00.00 COORDINACIÓNN ADMINISTRATIVA 1 15.01.00.01.00.01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3 RECEPCIONISTA 1 INTENDENTE 1

15.01.02.00.00. COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO 1

15.01.00.03.00.00 COORDINACIÓNN JURÍDICA 1

15.01.00.04.00.00 COORDINACIÓN DE COMUNUCACION SOCIAL 1

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3

15.00.03.02.00.00 COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL 1

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS

1

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENSIÓN DE ADICCIONES

1

15.00.01.00.00.00 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN

1

15.00.01.01.00.00 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO

1

15.00.01.01.00.01 AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO 1

15.00.01.02.00.00 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL

1


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15.00.03.00.00.00 DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1

15.00.03.01.00.00 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN 1

15.00.03.03.00.00 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN 1

15.00.02.00.00.00 DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS 1

15.00.02.01.00.01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

15.00.02.01.00.00 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 1

15.00.02.01.00.02 AUXILIAR TÉCNICO 1

15.00.02.01.00.00 COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS 13

15.00.04.00.00.00 DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS 1

15.00.04.01.00.00 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS 1


TOTAL DE PUESTOS TIPO 48


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ORGANIGRAMA DESPACHO DEL SECRETARÍA Y SUS ÁREAS


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MISIÓN

Impulsar el crecimiento y desarrollo de la juventud colimense a través de la oferta de oportunidades enfocadas al logro de sus objetivos.

VISIÓN

Ser una dependencia gubernamental con identidad propia y congruencia institucional, que sirva como espacio de expresión buscando desarrollar el potencial de la juventud, convirtiéndonos en el mejor gestor de sus oportunidades.


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POLÍTICAS GENERALES

I. Proporcionar los lineamientos generales que guíen la actuación de los integrantes de la institución de acuerdo a la estructura descrita en el manual. Los cuales deben ser claros y concisos.

II. Vigilar que se cumpla con los principios fundamentales de la Secretaría de la

Juventud. III. Fortalecer los principios de la institución en los jóvenes del Estado.

IV. Cumplir con las normas y lineamientos en materia de administración, remuneración, y

desarrollo del personal de la Secretaría de la Juventud.

V. Proporcionar a los jóvenes los servicios que requieran con oportunidad para que cumplan con sus atribuciones.

VI. Verificar que se dé cumplimiento a la normatividad en materia de asesoría, prevención

de adicciones y dotación de información de los diferentes temas de interés para los jóvenes del Estado.

VII. Promover el mejoramiento de la gestión pública y el eficiente ejercicio de los recursos

públicos. VIII. El personal de la Secretaría que tiene implementado el control de checado en la tarjeta

de asistencia deberá hacerlo personalmente y en el horario correspondiente al ingreso y salida de labores.

IX. El personal deberá ser responsable del buen uso del mobiliario y equipo que le sea

asignado, así como mantener limpia su área de trabajo y observar todas las medidas de seguridad para su beneficio.

X. Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre

los trabajadores de la Secretaría. XI. Todo el personal de la Secretaría deberá asistir a cursos de capacitación, siempre y

cuando las actividades que realizan les permitan participar en estos.


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XII. Impulsar un gobierno moderno e inteligente. XIII. Actuar con eficiencia para hacer cumplir la ley.


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OBJETIVO GENERAL

Contribuir en el mejoramiento integral de las condiciones de vida de la juventud colimense, con programas de excelencia acreditada que sean ampliamente reconocidos dentro y fuera de nuestro Estado.


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CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS


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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD

Nombre del Puesto SECRETARÍA DE LA JUVETUD Clave del Puesto 15.01.00.00.00.00

Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud

Objetivo o Propósito del puesto:

Asegurar la promoción de una cultura juvenil responsable de su educación, salud integral y desarrollo económico gestionando los apoyos necesarios con los tres órdenes de gobierno, la iniciativa privada y la sociedad.

Puesto al que reporta: Gobernador del Estado de Colima Puestos que le reportan

Nombre del Puesto No. de Plazas

1. Secretaria Particular 1

2. Secretaria 2

3. Chofer 1

4. Coordinación de Investigación, Validación y Seguimiento 1

5. Coordinación Jurídica 1

6. Coordinación Administrativa 1

7. Coordinación de Comunicación 1

8. Coordinación de Salud Integral 1

9. Dirección de Participación Juvenil 1

10. Dirección de Desarrollo Económico y Educación 1

11. Dirección de Espacios Físicos 1

12. Dirección de Grupos Voluntarios 1


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UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Principales Funciones

Narrativa

1. Comparecer a dar cuenta al Congreso del Estado, una vez iniciado el periodo ordinario de sesiones, del estado que guarda su ramo o el sector coordinado, e informar, ante requerimiento, cuando se discuta una ley o se estudie un asunto concerniente a sus actividades;

2. Fijar, dirigir y vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector coordinado;

3. Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector correspondiente en los términos de la legislación aplicable;

4. Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de las entidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas;

5. Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo;

6. Vigilar que se diseñen y ejecuten políticas públicas que permitan incorporar de forma activa a los jóvenes en el desarrollo del Estado;


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7. Verificar la participación del Subcomité Especial de Participación de los Jóvenes en el Comité Estatal de Planeación;

8. Aprobar las políticas y acciones de la Secretaría relacionadas con el desarrollo de la Juventud, que estén acordes al Plan Estatal y Nacional de Desarrollo;

9. Gestionar con las dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno y la iniciativa privada la promoción de acciones a favor de los jóvenes;

10. Representar al Ejecutivo, de ser necesario, en las diversas instancias de Gobierno y Sociedad Civil en materia de juventud;

11. Asegurar la promoción permanente de estudios e investigaciones sobre el tema juvenil y la difusión de los resultados y las actualizaciones de los mismos;

12. Vigilar que se lleven a cabo los talleres de planeación participativa, que permitan conocer la problemática de los jóvenes en las localidades rurales y urbanas así como las alternativas de solución a las mismas;

13. Garantizar que se promueva una cultura emprendedora que permita el autoempleo de los jóvenes;

14. Verificar que se promuevan y otorguen apoyos económicos y materiales que ayuden a los jóvenes a concretar su formación académica;

15. Gestionar apoyos de oferta educativa y económicos con las Instituciones Educativas privadas;

16. Garantizar que se promueva una cultura de salud integral entre los jóvenes, que los aliente a participar y contribuir en proyectos que permitan disminuir problemáticas y aprovechar oportunidades;

17. Asegura que se canalicen propuestas, sugerencias, expectativas, necesidades e inquietudes de la juventud a los organismos públicos, privados y sociales que correspondan ;

18. Garantizar que se reconozca y estimule el trabajo sobresaliente de los jóvenes del Estado en los distintos ámbitos donde se desenvuelven;

19. Asegurar la creación de instancias municipales de la juventud, y la asignación de espacios físicos de acuerdo a la diversidad juvenil, que representen lugares de participación, recreación, expresión y entretenimiento;

20. Vigilar que se fomente la creación de organizaciones juveniles con cultura de liderazgo social y se apoye a las ya existentes para el desarrollo de proyectos que los beneficien;

21. Gestionar la oferta gubernamental y no gubernamental de servicios y espacios que cubran las necesidades de los jóvenes, haciendo énfasis en las áreas de empleo, educación, salud integral, medio ambiente, cultura, recreación y uso adecuado del tiempo libre;

22. Asegurar que se creen mecanismos e instrumentos que ayuden a los jóvenes a acercarse a fuentes de financiamiento y fomenten la cultura del ahorro;

23. Vigilar que se implementen espacios de expresión en los medios de comunicación que faciliten la interlocución entre los mismos jóvenes;

24. Evaluar la ejecución de los Programas de educación, desarrollo económico, salud integral y participación en los Centros Interactivos de acuerdo a lo convenido entre la Secretaría, el Instituto Mexicano de la Juventud y los Municipios;

25. Participar en la organización de los Foros de Juventud; 26. Presidir el Comité de Selección y Entrega de Becas; 27. Refrendar las leyes, reglamentos y decretos del Ejecutivo estatal que le corresponda;


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28. Establecer la unidades de coordinación, asesoría y de apoyo técnico que requiera el funcionamiento administrativo de la Secretaría;

29. Designar a los representantes de la Secretaría en las comisiones, consejos, congresos, organizaciones, entidades e instituciones nacionales e internacionales en las que participe la misma

30. Resolver las dudas que se susciten con motivo de la aplicación de este Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo;

31. Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, Disposiciones legales y el Gobernador.

Relaciones internas y externas

Relaciones Internas Relaciones Externas

1. Todos las dependencias del Gobierno del Estado

Instituto Mexicano de la Juventud

2. Instituciones Educativas Privadas

3. Instituciones de Salud

4. Jóvenes

5. Centros de Integración

Funciones Institucionales

Narrativa

1 Acordar con el Gobernador, el despacho de los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Recibir y acordar con los Directores dependientes de la Secretaría y personal a su cargo los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

3 Conceder audiencias a la ciudadanía; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de

las funciones de las Direcciones a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros a su cargo; 6 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas

adscritas a la Secretaría atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;

7 Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el Gobernador;

8 Coordinar la formulación y autorizar los planes y programas de trabajo a fin de proveer los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;

9 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia;

10 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 11 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones así como los que


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por delegación o suplencia le corresponda; 12 Asesorar, y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de

su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

13 Proponer al Gobernador los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente;

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 8:30- 16:30 hrs.


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PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD

Nombre del puesto SECRETARÍA DE LA JUVENTUD

Clave del Puesto 15.01.00.00.00.00

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Abogado, Administración Pública, Economía.

Actitudes para Orientación al servicio, ética, compromiso, justicia, temple, iniciativa, conciencia institucional.

Habilidades en Liderazgo, habilidades mediáticas, relaciones públicas, pensamiento estratégico, orientación a resultados

Conocimientos en Normatividad Aplicable, Entorno Social y Problemática Juvenil, uso de equipo de cómputo paquetería Office (Word y Excel, Internet).

Experiencia 3 años como líder de una agrupación juvenil

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO

Recursos Materiales Bajo

Recursos Humanos Medio

Información Alto

Recursos Financieros Alto

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD

Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Medio. Tiene 10 personas a su cargo. Información. Alto. Maneja datos estadísticos acerca de la situación y problemática de la Juventud del Estado. Recursos financieros. Alto. Manejo y gestión de presupuesto de la Secretaría.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO

Riesgos y condiciones Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.


CLAVE: M.O.15-01-001



generales de trabajo

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA PARTICULAR

Nombre del Puesto SECRETARÍA PARTICULAR

Clave del Puesto


Secretaría Particular


Acordar con el secretario asuntos internos, así como auxiliarlo en la elaboración y manejo de su agenda, atender al público que solicita audiencia o algún tipo de apoyo y servir de vínculo entre el secretario y el personal de la secretaría.

Puesto al que reporta: Secretaría de la Juventud Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1. Secretaria 2

2. Chofer 1



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Coordinar la agenda del Secretario 2. Coordinar el trabajo que se desarrolla en el despacho de la secretaría 3. Canalizarlos al área correspondiente los asuntos de su competencia para su atención

y solución. 4. Recibir y dar seguimiento a las gestiones que le realizan al secretario

Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas


Instituto Mexicano de la Juventud



4. Jóvenes



Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por

delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el

Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y

8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Horario Formal Horario Informal Horario laboral

8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA PARTICULAR

Nombre del puesto SECRETARIA PARTICULAR



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Economía,

Actitudes para Orientación al servicio, ética, compromiso, justicia, temple, iniciativa, conciencia institucional.

Habilidades en Liderazgo, habilidades mediáticas, relaciones públicas, pensamiento estratégico, orientación a resultados

Conocimientos en Normatividad Aplicable, Entorno Social y Problemática Juvenil, uso de equipo de cómputo paquetería Office (Word y Excel, Internet).





Información Alto

Recursos Financieros Medio






CLAVE: M.O.15-01-001




DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARIA

Nombre del Puesto SECRETARIA

Clave del Puesto


Secretaría Particular Secretaria

Objetivo o Propósito del puesto: Auxiliar en las funciones operativas del despacho

Puesto al que reporta: Secretaría Particular Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1.



Narrativa

1. Elaborar y controlar los documentos administrativos.


CLAVE: M.O.15-01-001



2. Recibir la documentación y correspondencia de la Secretaría. 3. Canalizar oportunamente los documentos que involucres a las diferentes

Direcciones. 4. Dar seguimiento a las diferentes solicitudes que le requieran al Secretario. 5. Atender al público en general.



1. Secretario

2. Secretario Particular

3. Direcciones

4. Coordinaciones

Funciones Institucionales Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;

6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;



8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA

Nombre del puesto SECRETARIA

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Academia Especialidad mínima Comercial Actitudes para Orientación al servicio, ética, compromiso, iniciativa, conciencia institucional.

Habilidades en Capacidad de organización, manejo de Word, Excel, trato con las personas, ordenar documentos, manejo de conmutador,

Conocimientos en Manejo en el uso de la tecnología informática (en la medida de lo posible), redacción de documentos, conocimiento del archivo




Recursos Humanos

Información Bajo

Recursos Financieros


Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Bajo. Tiene acceso a información generada en su área, pero no es responsable de generarla y/o resguardarla. Recursos financieros. Nulo.


Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.


CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL CHOFER

Nombre del Puesto CHOFER

Clave del Puesto


Secretaria Particular Chofer


Trasladar al Secretario, dentro y fuera de la ciudad, de acuerdo a las actividades propias de la Secretaría.

Puesto al que reporta: Secretaría de la Juventud Puestos que le reportan


1.

2.



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Trasladar al titular de la Dependencia a las reuniones programadas y/o eventos oficiales.

2. Distribuir la correspondencia a las diferentes dependencias. 3. Solicitar el mantenimiento del vehículo a su cargo, así como el combustible y

adhesivos para su funcionamiento. Relaciones internas y externas


1. Coordinación Administrativa Todos las dependencias del Gobierno del Estado


Narrativa


2 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y



8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE CHOFER

Nombre del puesto CHOFER



Escolaridad Mínima Bachillerato ó Licenciatura (Licencia de manejo clase 1 Chofer vigente) Especialidad mínima Trabajo con jóvenes o en Instituciones Educativas Actitudes para Seguridad, Trato Amable, Empatía, Objetividad, Respeto, Compromiso,

Habilidades en Trabajo en Equipo, Facilidad de Palabra, Buena conducta del conductor, concentración,

Conocimientos en Educación vial, mecánica Experiencia 1 año


Recursos Materiales Medio

Recursos Humanos

Información



Recursos materiales. Medio. Es responsable del vehículo a su cargo. Recursos humanos .Nulo. Información. Nulo. Recursos financieros. Nulo.





CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Nombre del Puesto COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA



Coordinación Administrativa


Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaría de la Juventud, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.


1 Auxiliar Administrativo 3

2 Recepcionista 1

3 Intendente 1



CLAVE: M.O.15-01-001



Principales funciones Narrativa

1. Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la Secretaría;

2. Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría;

3. Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Secretario y de las demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad presupuestal;

4. Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaria;

5. Administrar el gasto de la Secretaría y tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos;

6. Presentar informes de compras directas al comité de compras; 7. Tramitar ante la Dirección General de Recursos Humanos las incidencias de la

plantilla de personal asignado al Despacho y a las demás unidades administrativas de la Secretaria, previo acuerdo con el Secretario;

8. Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Secretaría;

9. Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de la Secretaría;

10. Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten;

11. Controlar el inventario del activo fijo del Despacho y de la demás unidades administrativas de la Secretaría, en coordinación con bienes patrimoniales asegurando el resguardo de los mismos;

12. Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la Secretaria;

13. Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia;

14. Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Secretaria;

15. Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos;

16. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17. Las demás que le confiera el superior jerárquico.


CLAVE: M.O.15-01-001




1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores. 2 Dirección de Servicios Generales. 3 Dirección de Recursos Humanos. 4 Dirección de Egresos. Funciones Institucionales Narrativa

1. Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2. Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3. Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7. Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;



08:30 - 16:00 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Nombre del puesto COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Clave del Puesto 1501.00.01.00.00


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Contabilidad. Actitudes para Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia, carácter

Habilidades en Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación, liderazgo

Conocimientos en Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, Ley Orgánica de la Administración Pública.

Experiencia 2 años en la administración pública en puestos administrativos


Recursos Materiales Alto

Recursos Humanos Alto

Información Medio



Recursos materiales. Alto. Es responsable del resguardo de todos los recursos materiales de la Secretaría. Recursos humanos. Alto. Tiene la responsabilidad de los movimientos de personal que haya en la dependencia. Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría y administra el presupuesto de egresos operativo asignado. Recursos financieros. Alto. Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos de la dependencia.



CLAVE: M.O.15-01-001





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO




Auxiliar Administrativo


Apoyo a la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Secretaría de la Juventud.

Puesto al que reporta: Coordinador Administrativo Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




1. Orientar con calidad a la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 2. Apoyar en el establecimiento de sistemas de control y seguridad respecto del

personal y mobiliario; 3. Coadyuvar a la planeación, ante la Dirección correspondiente, a la compra de bienes,

y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría; 4. Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del despacho del Secretario y de las

demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad presupuestal;

5. Elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaría; 6. Apoyar en la tramitación del pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas, de

acuerdo a la normatividad establecida; 7. Realizar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y

pasajes del personal de la Secretaría; 8. Auxiliar en el control del inventario del activo fijo del Despacho y de las demás

unidades administrativas de la Secretaría; 9. Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario de acuerdo con el

arribo de los mismos; Relaciones internas y externas


1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores. 2 Dirección de Servicios Generales. 3 Dirección de Recursos Humanos. 4 Dirección de Egresos. Funciones Institucionales

Narrativa



3. Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

5. Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que


CLAVE: M.O.15-01-001



presta la dependencia;

6. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a su competencia;



08:30 - 16:00 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nombre del puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO



Escolaridad Mínima Licenciatura/Bachillerato Especialidad mínima Administración, Contabilidad. Actitudes para Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia. Habilidades en Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación.





Recursos Humanos

Información Alto

Recursos Financieros Bajo


Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Alto. Cuenta con los expedientes personales de los trabajadores así como los documentos financieros de la dependencia. Recursos financieros. Bajo. Maneja trámites de pago a proveedores.


Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.


CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE RECEPCIONISTA

Nombre del Puesto RECEPCIONISTA

Clave del Puesto



Recepcionista


Apoyar en las funciones administrativas de la Dirección así como en la creación de convocatorias que sirven para la participación de los jóvenes.

Puesto al que reporta: Coordinación administrativa Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




1. Recibir y distribuir los de documentos para diferentes áreas 2. Atender llamadas telefónicas. 3. Turnar al usuario al área correspondiente



1 Dirección de Grupos Voluntarios 2 Despacho del Secretario 3 Coordinación Administrativa

4 Dirección de Desarrollo Económico y Educación

5 Coordinación de Salud Integral 6 Coordinación de Comunicación 7 Dirección de Espacios Físicos Funciones Institucionales

Narrativa





5. Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia;




08:30 - 16:00 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE RECEPCIONISTA

Nombre del puesto RECEPCIONISTA

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Técnico/Comercial Especialidad mínima Administración

Actitudes para Atención al público, honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia.

Habilidades en Trabajo en equipo, facilidad de palabra.


Experiencia 1 año trabajando en puesto similares



Recursos Humanos

Información Bajo



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario. Recursos humanos. Nulo. Información. Bajo. Recibe la correspondencia Recursos financieros. Nulo.



CLAVE: M.O.15-01-001




DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE INTENDENCIA

Nombre del Puesto INTENDENCIA Clave del Puesto



Intendencia

Objetivo o Propósito del puesto: Mantener aseadas las instalaciones de la Secretaría de la Juventud.

Puesto al que reporta: Coordinación Administrativa Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




1. Mantener limpias las áreas de oficina, espacios de servicio comunes, pisos, ventanales, área de baqueta y calle

2. Solicitar al su jefe inmediato los productos institucionales para desarrollar su trabajo. 3. Mantener en buen estado los utensilios de limpieza.


1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores. 2 Dirección de Servicios Generales. 3 Dirección de Recursos Humanos. 4 Dirección de Egresos. Funciones Institucionales Narrativa










Horario laboral Horario Formal Horario Informal


CLAVE: M.O.15-01-001



06:30 - 14:00 hrs.

PERFIL DE PUESTO DE INTENDENCIA

Nombre del puesto INTENDENCIA

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Bachillerato Especialidad mínima N/A. Actitudes para Trato amable, Empatía, Respeto Compromiso y Responsable Habilidades en Trabajo de limpieza, manejo de artículos de limpieza Conocimientos en Manejo de herramientas para realizar el aseo Experiencia 6 meses de experiencia.



Recursos Humanos

Información



Recursos materiales. Bajo. Es responsable del resguardo de materia de limpieza, así como los utensilios. Recursos humanos. Nulo. Información. Nulo. Recursos financieros. Nulo.




CLAVE: M.O.15-01-001




CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO

Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO

Clave del Puesto 15.01.02.00.00.


Coordinación de Investigación, Validación y Seguimiento


Integrar información estratégica para identificar necesidades y diagnosticar los programas que requiere la Juventud del Estado.




CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Coordinar y promover investigaciones sobre temas relacionados con la juventud y emitir propuestas en las acciones a seguir para la solución de la problemática;

2. Gestionar apoyos académicos para el desarrollo de investigación externa (personal y asesoría);

3. Identificar las necesidades de la Juventud a través del análisis de la información y formular estrategias para mejorar su calidad de vida;

4. Desarrollar metodologías de investigación y sistematización de la información que surge de las diferentes áreas de la Secretaría;

5. Coordinar la elaboración de minutas de los acuerdos y compromisos establecidos en las reuniones de trabajo de la Secretaría y dar seguimiento a las actividades a realizar para el cumplimiento de los mismos;

6. Verificar y supervisar el proceso de operación de los Programas estatales y federales y hacer recomendaciones para eficientar su desarrollo y control;

7. Garantizar la aplicación de los criterios de transparencia, honestidad y eficiencia, cumpliendo con las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima;

8. Coordinar la evaluación de los programas mediante el establecimiento de indicadores que permiten conocer el impacto de los mismos, la implementación y funcionamiento de Sistemas de Información acerca de quejas y denuncias de los beneficiarios;

9. Supervisar y coordinar la implementación y manejo (actualización) del Sistema Único de Registro de Servicios (SURS) y la página Web de la Secretaría;

10. Realizar la georeferenciación de los datos obtenidos de la información generada en las investigaciones y las bases de datos del sistema;


12. Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1. SIPLADECOL Universidad Pedagógica Nacional

2. Dirección General de Innovación para la Gestión Pública

Universidad de Colima

3. Secretaría de Planeación Ayuntamientos



2. Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,


CLAVE: M.O.15-01-001



semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;










CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO

Nombre del puesto COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO

Clave del Puesto 15.01.02.00.00


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Informática, Economía, Planeación Estratégica.

Actitudes para Propositivo, iniciativa, metódico, crítico, responsable, compromiso, orientación a resultados, conciencia institucional.

Habilidades en Pensamiento estratégico, análisis de la información, redacción, investigación, trabajo en equipo, planificación y organización. trabajar bajo presión,

Conocimientos en Manejo de paquetería Office, redes y diseño de páginas web, estadística, planeación estratégica, calidad total, programas de desarrollo social federal, economía, metodologías de investigación

Experiencia 3 años trabajando en áreas de manejo de información estadística y estratégica.



Recursos Humanos Bajo Información Alto



Recursos materiales. Bajo. . Es responsable del mobiliario y equipo de cómputo que le asignaron. Recursos humanos. Nulo. Información. Alto. Maneja información estratégica para el buen funcionamiento de los Programas. Recursos financieros. Nulo.


Riesgos y condiciones generales Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.


CLAVE: M.O.15-01-001



de trabajo

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA

Nombre del Puesto COORDINACIÓN JURÍDICA Clave del Puesto 15.01.00.03.00.00

Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud Coordinación Jurídica


Representar los intereses legales de la Secretaría y brindar asesoría jurídica a las unidades administrativas.




Narrativa

1. Representar legalmente al Secretario y a la Secretaría ante cualquier autoridad jurisdiccional, administrativa y del trabajo, así como autorizar a los servidores públicos de la propia coordinación para representar a la dependencia ante autoridades;

2. Revisar las bases y requisitos legales a los que deben sujetarse los convenios y contratos que deba suscribir la Secretaría, dictaminar sobre los mismos y llevar a cabo su registro;

3. Garantizar el despacho oportuno y congruente de los asuntos jurídicos que le competen a la Secretaría;


CLAVE: M.O.15-01-001



4. Asesorar, coordinar y participar jurídicamente con todas las unidades administrativas de la Secretaría;

5. Emitir opinión respecto de ordenamientos que corresponda firmar o refrendar al Secretario;

6. Determinar el criterio de la Secretaría cuando dos o más de sus unidades administrativas emitan opiniones contradictorias en cuestiones jurídicas y actuar en la solución de las mismas;

7. Servir como unidad de enlace de la ventanilla única de transparencia; 8. Apoyar a la coordinación administrativa en el levantamiento de actas administrativas; 9. Apoyar en los proyectos de iniciativas del poder ejecutivo estatal; 10. Establecer las bases legales de los trámites de la desincorporación de bienes; 11. Llevar un archivo del periódico oficial del estado; 12. Ejercer las acciones judiciales y contencioso – administrativas que competan a la

Secretaría, en forma que determine la ley de la materia; 13. Interpretar, para efectos administrativos, las disposiciones jurídicas en las materias

competencia de la Secretaría y emitir criterios generales para su aplicación; 14. Representar al Secretario ante el Tribunal de Arbitraje y Escalafón y ante cualquier

otra autoridad laboral en los juicios y procedimientos en que sea parte la Secretaría, en la forma que determine la ley de la materia;

15. Formular los informes previos y justificados en los juicios de amparo y contestaciones de demandas en toda clase de procedimientos judiciales, contenciosos – administrativos y del trabajo

16. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de la Juventud así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17. Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.



1. Secretaria de Administración Juzgados

2. Secretaria General de Gobierno


Narrativa





CLAVE: M.O.15-01-001











CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA

Nombre del puesto COORDINACIÓN JURÍDICA



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Derecho. Actitudes para Servicio, perseverante, responsable, calidad en el trabajo, conciencia institucional. Habilidades en Gestión, interpretación de normatividad, redacción, investigación y lectura.

Conocimientos en Derecho administrativo, laboral, procesal, público, manejo básico de paquetería Office (Word, Excel).

Experiencia 3 años en derecho administrativo, laboral o público.



Recursos Humanos

Información Bajo



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Bajo Maneja asuntos jurídicos de la Secretaría. Recursos financieros. Nulo.





CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN

Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN Clave del Puesto 15.01.00.04.00.00


Coordinación de comunicación


Coordinar la difusión de todos los programas y beneficios que ofrece la Secretaría y recabar información acerca de temas de actualidad de la Juventud.


1. Auxiliar Administrativo 3



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Coordinar y supervisar la elaboración de la bitácora diaria de los reportes de prensa de los diferentes periódicos del Estado para turnarla al Secretario y las demás unidades administrativas;

2. Supervisar la cobertura de los eventos diarios a los que asiste el Secretario y emitir el boletín de prensa respectivo;

3. Coordinar y supervisar la temática y producción de los programas semanales de televisión Poder Joven;

4. Promover la difusión de los programas y apoyos que brinda la Secretaría a través de los programas de radio que se realizan en el Estado;

5. Gestionar espacios en las diferentes radiodifusoras y televisoras del Estado para promocionar los servicios y apoyos que brinda la Secretaría;

6. Promover la ejecución de producciones propias a través de la realización de “video minutos” sobre la problemática que enfrenta la Juventud en el Estado;

7. Diseñar las estrategias y la inserción publicitaria que se utilizará para la Secretaria; 8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento

interno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

9. Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas


1. Coordinación General Comunicación de Social SEDESOL

2. Secretaría de la Cultura Iniciativa Privada

3. INCODIS Instituciones Educativas

4. Secretaría de Salud Radio y TV Colima








CLAVE: M.O.15-01-001









CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN

Nombre del puesto COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Comunicación Social, Periodismo.

Actitudes para Sencillez, orientación al servicio, disponibilidad, conciliador, integridad, conciencia institucional.

Habilidades en Trabajo en equipo, liderazgo, habilidades mediáticas, relaciones públicas, redacción, comunicación, planificación y organización.

Conocimientos en Manejo de paquetería Office y software especializado en diseño y producción, idioma inglés, periodismo.

Experiencia 2 años laborando en medios de comunicación.




Información Alto







CLAVE: M.O.15-01-001



de trabajo



Clave del Puesto


Coordinación de comunicación



Coordinar y vigilar que los procesos de difusión con relación al programa de Televisión y de los demás eventos que se asistan sean realizados y corregidos con prontitud, eficiencia y eficacia. Así como crear y generar la imagen Institucional de la Dependencia de difusión y Promoción de eventos y programas Institucionales.

Puesto al que reporta: Coordinador de Comunicación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Colaborar conjuntamente con el Coordinador, en el control de documentos internos y externos.

2. Auxiliar en la planeación de actividades específicas de la coordinación. 3. Elaborar Bitácora de Prensa. 4. Auxiliar en la planeación de actividades específicas de la coordinación. 5. Resguardar la Identidad Corporativa de la institución. 6. Generar y producir propuestas de difusión gráfica de programas y actividades. 7. Diseñar boletos, publicidad visual, lonas etc. para esta dependencia


1. Secretario Proveedores

2. Coordinación Administrativa Instituciones Educativas

3. Coordinación de Comunicación Canal Once

4. Direcciones de Área

5. Coordinación Administrativa

6. Programa SEJUVERDE

7. Dirección de Grupos Voluntarios

8. Coordinación de Salud Integral


Narrativa





5. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;

6. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

7. Las demás que le confiera el superior jerárquico. Horario laboral Horario Formal Horario Informal


CLAVE: M.O.15-01-001



8:30- 16:30 hrs.

PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO

Nombre del puesto AUXILIAR TÉCNICO

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Ciencias Sociales. Actitudes para Servicio al público, Trato Amable, Empatía, Objetividad, Respeto, Compromiso Habilidades en Trabajo en Equipo, Facilidad de Palabra, Organización, Análisis, Redacción.

Conocimientos en Software especializado en Diseño Gráfico, Teorías y conocimientos de Comunicación Gráfica. Crear y solucionar necesidades de Comunicación Gráfica, Desarrollo de Campañas publicitarias, y manejo de Identidad Corporativa

Experiencia 6 meses áreas afines al puesto.



Recursos Humanos

Información Bajo







CLAVE: M.O.15-01-001




DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL

Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL Clave del Puesto 15.00.03.02.00.00


Coordinación de Salud Integral


Promover los programas de prevención e información que procuren la salud integral de los jóvenes a través de un estilo de vida saludable.


1. Jefatura de Departamento de Prevención de Adicciones 1

2. Jefatura de Departamento de Sexualidad 1



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Elaborar, coordinar y supervisar los programas de salud para los jóvenes del estado; 2. Programar y realizar actividades de promoción de la salud integral en los jóvenes del

estado; 3. Realizar brigadas de impacto audiovisual para la promoción de la salud integral en

los jóvenes del estado; 4. Integrar las estadísticas de salud integral a partir de la información que otras

dependencias generan; 5. Impartir y coordinar pláticas en planteles educativos sobre temas de autoestima,

sexualidad, adicciones y derechos humanos en los diferentes municipios del estado; 6. Mantener comunicación con otras dependencias para la promoción de la salud

integral de los jóvenes; 7. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece el

departamento; 8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento

interno de la Secretaría de Juventud así como de la normatividad aplicable a su competencia;


1. Secretaría de Salud Instituciones de Educación Pública y Privada

2. Secretaría de Educación Ayuntamientos Municipales

3. Secretaría de Desarrollo Social Colima Centros de Asistencia Privada

4. Secretaría de Administración Instituciones de Salud


Narrativa






6. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la


CLAVE: M.O.15-01-001



ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;





8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL

Nombre del puesto COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Psicología Clínica, Trabajo Social, Enfermería y Medicina. Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, innovación, conciencia institucional, empatía.

Habilidades en Liderazgo, trabajo en equipo, relaciones públicas, negociación, planeación y organización, comunicación.

Conocimientos en Temática sobre salud, tratamiento y prevención de adicciones, manejo de conflictos emocionales.

Experiencia 1 año en el trabajo con jóvenes con adicciones o en desarrollo de proyectos o programas sociales.




Información Medio

Recursos Financieros Nulo


Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Medio. Tiene 2 personas a su cargo. Información. Medio. Maneja estadísticas sobre estudios de salud y accidentes ocasionados por adicciones en el estado. Recursos financieros. Nulo




CLAVE: M.O.15-01-001



de trabajo

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS

Clave del Puesto



Jefatura de Sexualidad y Derechos Humanos


Diseñar estrategias y modelos de carácter interinstitucional e intersectorial en los tres niveles de gobierno, que nos permita disminuir los factores de riesgo e impulsar el desarrollo de una cultura de auto cuidado. De la salud sexual de la juventud, promoviendo estilos de vida saludable.

Puesto al que reporta: Coordinación de Salud Integral Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1.



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Elaborare y presentar Modificación al Reglamento de Tránsito y Vialidad de los Municipios.


3. Mantener comunicación con otras dependencias para la promoción de la salud integral de los jóvenes;

4. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece el departamento;



1. Secretaría de Salud Instituciones de Educación Pública y Privadas

2. Secretaría de Educación Comisión de Derechos Humanos

3. Secretaría de Desarrollo Social Colima CEPAVI

4. Secretaría de Administración Consejo Estatal de Prevención del VIH

5. KANIK

6. ACOLSIDA

7. Vida Manzanillo

8. CONALEP


Narrativa








8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del


CLAVE: M.O.15-01-001



Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;




CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS

Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Psicología Clínica, Trabajo Social, Enfermería y Medicina. Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, innovación, conciencia institucional, empatía.






Recursos Humanos Bajo

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Bajo. No tiene personal a su cargo pero es responsable de difundir información de impacto en los jóvenes. Información. Medio. Maneja estadísticas sobre estudios de salud y accidentes ocasionados por adicciones en el estado. Recursos financieros. Nulo




CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES

Clave del Puesto



Jefatura de Prevención de Adicciones


Promover los programas de prevención e información que procuren la salud de los jóvenes.

Puesto al que reporta: Coordinación de Salud Integral Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Realizar brigadas de impacto audiovisual para la promoción de prevención de la salud en los jóvenes del estado;

2. Impartir y coordinar pláticas en planteles educativos sobre temas de autoestima, sexualidad, adicciones y derechos humanos en los diferentes municipios del estado;

3. Mantener comunicación con otras dependencias para la promoción de la salud integral de los jóvenes;




1. Secretaría de Salud Instituciones de Educación Pública y Privada

2. Secretaría de Educación Ayuntamientos Municipales

3. Secretaría de Desarrollo Social Colima Centros de Asistencia Privada

4. Secretaría de Administración Instituciones de Salud


Narrativa











CLAVE: M.O.15-01-001




8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES

Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Psicología Clínica, Trabajo Social, Enfermería y Medicina. Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, innovación, conciencia institucional, empatía.






Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Maneja estadísticas sobre estudios de salud y accidentes ocasionados por adicciones en el estado. Recursos financieros. Nulo




CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN Clave del Puesto 15.00.01.00.00.00


Dirección de Desarrollo Económico y Educación


Asesorar a la juventud colimense en el desarrollo de proyectos emprendedores y en la realización personal a través de talleres de empleo, desarrollo personal y asesoría profesional y fomento educativo.


1. Jefatura de Departamento de Desarrollo Económico 1

2. Jefatura de Departamento de Fomento Educativo 1



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Promover una cultura emprendedora que impulse la creación de empresas de jóvenes de manera individual ó colectiva en el estado;

2. Gestionar y promover los programas o esquemas financieros de bajo costo que permitan a los jóvenes la adquisición de productos o servicios útiles para su desarrollo;

3. Gestionar recursos financieros con los tres niveles de gobierno y la sociedad civil para el desarrollo de los proyectos productivos de los jóvenes;

4. Administrar las acciones de la Incubadora de Empresas para Jóvenes; 5. Establecer un vinculo con las Dependencias gubernamentales y sector empresarial

para ofertar oportunidades de empleo al sector Juvenil; 6. Coordinar con el Director de Centros Interactivos, la promoción de los programas de

la dirección en las localidades rurales y los comités de barrio o de participación ciudadana de los ayuntamientos;

7. Vigilar que se generen los reportes trimestrales de los avances y aplicación de los recursos de la federación que ha utilizado en el financiamiento de los proyectos productivos de los jóvenes;

8. Vigilar que se lleve la cobranza de los créditos de apoyo a los Proyectos Productivos de los Jóvenes;

9. Vigilar que se fomenten actividades de capacitación orientadas al desarrollo económico y al empleo;

10. Gestionar en coordinación con dependencias gubernamentales e instituciones educativas del sector privado, apoyos para la educación de la juventud;

11. Gestionar y vigilar la red de turismo juvenil, con el fin de ampliar el horizonte de los jóvenes colimenses como parte de su educación y apertura cultural;

12. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia;

13. Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario; Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1. SEDESCOL IMJ

2. SEDER Todas las Instituciones Educativas del

Estado

3. Contraloría Banca Comercial

4. SEFOME Cajas Populares

5. Jóvenes


CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2. Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento

3. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;

4. Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5.

Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6. Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;

7. Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;

8. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por Dirección o suplencia le corresponda;

9.

Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10. Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11. Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

12.

Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

13. Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

14. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.

15. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y

16. Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General.


8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN

Nombre del puesto DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Finanzas, Economía. Actitudes para Orientación al servicio, empatía, responsabilidad, apertura. Habilidades en Facilidad de palabra, relaciones públicas, gestión, planeación, organización.

Conocimientos en En mercado financiero y laboral de Colima, Finanzas, Desarrollo Empresarial, Desarrollo de Proyectos de Inversión, incubadoras de negocios y Pymes.

Experiencia 2 años como empresario (emprendedor) ó en la toma de decisiones como funcionario público en el área de economía.




Información Alto



Recursos materiales. . Alto. Tiene el resguardo del material de las oficinas de la Incubadora Recursos humanos. Medio. Tiene a cuatro personas a su cargo Información. Alta. Debe cuidar la transparencia con que se ejercen los apoyos económicos y la confidencialidad de los proyectos de los beneficiarios Recursos financieros. Alto. Es el encargado de la gestión y el ejerció de los recursos que se manejan en la dirección que van encausados a los proyectos




CLAVE: M.O.15-01-001



de trabajo

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO Clave del Puesto 15.00.01.01.00.00


Dirección de Desarrollo Económico y Educación

Jefatura de Desarrollo Económico


Proporcionar las herramientas necesarias para facilitar el desarrollo económico y social de la juventud colimense a través de distintos programas

Puesto al que reporta: Dirección de Desarrollo Económico y Educación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1. Auxiliar de Administrativo 1



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Promover una cultura emprendedora que impulse la creación de empresas de jóvenes de manera individual ó colectiva en el estado;

2. Coordinar los programas o esquemas financieros de bajo costo que permitan a los jóvenes la adquisición de productos o servicios útiles para su desarrollo;

3. Apoyar en la gestión, recursos financieros con los tres órdenes de gobierno y la sociedad civil para el desarrollo de los proyectos productivos de los jóvenes;

4. Coordinar las acciones de la Incubadora de Empresas para Jóvenes; 5. Generar los reportes trimestrales de los avances y aplicación de los recursos de la

federación que se han utilizado en el financiamiento de los proyectos productivos de los jóvenes

6. Coordinar la cobranza de los créditos de apoyo a los Proyectos Productivos de los Jóvenes;

7. Orientar a los jóvenes en la elaboración y desarrollo de sus proyectos productivos hasta la puesta en marcha de un negocio;

8. Operar el programa de incubadora de negocios juvenil; 9. Impartir el taller de simulador de negocios; 10. Organizar el foro de emprendedores; 11. Asesorar en la elaboración de Proyectos Productivos a jóvenes; 12. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece el

departamento; 13. Fomentar un vínculo con las Dependencias gubernamentales y sector empresarial

para ofertar oportunidades de empleo al sector Juvenil; 14. Vigilar que el desarrollo de actividades de capacitación estén orientadas al desarrollo

económico y al empleo; 15. Promocionar entre los jóvenes las ferias de empleo que se organizan por parte de

diferentes instituciones; 16. Coordinar con el Director de los Centros Interactivos, la promoción de los programas

de la Dirección en las localidades rurales y los comités de barrio o de participación ciudadana de los ayuntamientos;



1. SEFOME Cámaras de Comercio

2. SEDESCOL Secretaría de Economía

3. Secretaría de Finanzas SEDESOL

4. Instituto Colimense de la Mujer Universidades

5. Instituto Colimense de la Calidad Instituto Tecnológico de Colima


CLAVE: M.O.15-01-001



6. Secretaría de Turismo Escuelas Técnicas

7. SEDER Secretaría de Trabajo y Previsión Social

8. IVECOL SAGARPA

9. Nacional Financiera

10.

Fondo Nacional de Apoyos a Empresas en Solidaridad (FONAES)


Narrativa









Las demás que le confiera el superior jerárquico.



CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO

Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO



Escolaridad Mínima Licenciatura. Especialidad mínima Economía, Administración, Finanzas. Actitudes para Orientación al Servicio, responsabilidad, respeto, empatía. Habilidades en Creatividad, trabajo en equipo, negociación, gestión, liderazgo, manejo de conflictos.

Conocimientos en Administración, evaluación de proyectos, office básico (Word, Excel, PowerPoint), mercado financiero y laboral del estado, desarrollo de proyectos de inversión, incubadoras de negocio y Pymes.

Experiencia 1 año en toma de decisiones como funcionario público en el área de economía o en análisis de la viabilidad de proyectos de inversión.



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Tiene bajo su responsabilidad una computadora, escáner, cañón, escritorio y archivero. Recursos humanos. Nulo. Información. Maneja la información confidencial de los proyectos así como los montos con que se apoyaron. Recursos financieros. Nulo




CLAVE: M.O.15-01-001



de trabajo



Clave del Puesto

Dirección General Dirección de Desarrollo Económico y Educación

Departamento de Desarrollo Económico Auxiliar Administrativo

Objetivo o Propósito del puesto: Auxiliar en los trámites administrativos relativos a la jefatura.

Puesto al que reporta: Departamento de Desarrollo Económico Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




1. Orientar con calidad a la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 2. Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los

servicios que presta la Dependencia; Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Jefe de Departamento Instituciones de Educación públicas

2 Director de área Instituciones de Educación privadas

3 Coordinación administrativa Cámaras Empresariales

4 SEFOME

5 Secretaría de Economía

6 Organismos no gubernamentales










08:30 - 15:00 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001




CLAVE: M.O.15-01-001





Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura/Bachillerato Especialidad mínima Económico/Administrativo Actitudes para Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia.

Habilidades en Control administrativo de información de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación.





Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Tiene acceso a información confidencial. Recursos financieros. Nulo




CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL Clave del Puesto 15.00.01.02.00.00


Dirección de Desarrollo Económico y Educativo

Departamento de Fomento Educativo Juvenil


Fomentar la educación y gestionar recursos para brindar apoyos a los jóvenes que lo requieran, procurando de esta manera la culminación de su formación académica.

Puesto al que reporta: Dirección de Desarrollo Económico y Educación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Gestionar ante dependencias públicas de los tres órdenes de gobierno e instituciones de educación privada la asignación de becas académicas y económicas, con la finalidad de coadyuvar a la superación académica;


3. Fomentar la culminación de Estudios Profesionales en los jóvenes; 4. Proporcionar información del trámite de becas de estudio otorgadas por el Gobierno

del Estado y de los convenios celebrados con escuelas técnicas para que se otorguen descuentos;

5. Mantener actualizada la base de datos de la oferta educativa de todas las instituciones del estado;

6. Organizar la Feria Profesiográfica; 7. Participar en el comité de selección y entrega de becas; 8. Promover el intercambio cultural que permita a los jóvenes complementar su

educación formal; 9. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento




1. Secretaría de Desarrollo Social Escuelas Técnicas

2. Secretaría de Finanzas Empresas Privadas

3. Secretaría de Educación Agencias de Viajes

4. Operadoras Turísticas

5. Universidades

6. Ciudadanía




3. Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del


CLAVE: M.O.15-01-001



Estado; 4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;







8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL

Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Pedagogía, Economía. Actitudes para Servicio al Público, trato amable, empatía, objetividad, respeto, compromiso. Habilidades en Gestión, Negociación, trabajo en equipo, facilidad de palabra, solución de conflictos.

Conocimientos en Administración, turismo, educación, manejo básico de Office (Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia 1 año en la Administración Pública en área relacionada con el trabajo con jóvenes.



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Tiene bajo su responsabilidad, computadora, escritorio, archivero. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Información de solicitud y otorgamiento de becas. Recursos financieros. Nulo. .





CLAVE: M.O.15-01-001





Clave del Puesto

Dirección General Dirección de Desarrollo Económico y Educación

Departamento de Fomento Educativo Juvenil


Objetivo o Propósito del puesto: Auxiliar en los trámites administrativos relativos a la jefatura.

Puesto al que reporta: Departamento de Fomento Educativo Juvenil Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001



Principales funciones

Narrativa

1. Orientar con calidad a la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 2. Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los

servicios que presta la Dependencia; Relaciones internas y externas


1 Jefe de Departamento Instituciones de Educación públicas

2 Director de área Instituciones de Educación privadas

3 Coordinación administrativa Cámaras Empresariales

4 SEFOME

5 Secretaría de Economía

6 Organismos no gubernamentales


Narrativa









08:30 - 15:00 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001





Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura/Bachillerato Especialidad mínima Económico/Administrativo Actitudes para Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia.

Habilidades en Control administrativo de información de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación.





Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Tiene acceso a información confidencial. Recursos financieros. Nulo




CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL Clave del Puesto 15.00.03.00.00.00


Dirección de Participación Juvenil


Vigilar la ejecución de los programas en materia de salud integral y participación juvenil que se desarrollan en la Secretaría en coordinación con los diferentes órdenes de gobierno;

Puesto al que reporta: Secretaría de la Juventud Puestos que le reportan



2. Jefatura de Departamento de Participación 1

3. Jefatura de Departamento de Giras 1



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Dar seguimiento a las políticas públicas de juventud del estado; 2. Participar en el subcomité especial de participación de los jóvenes en el Plan Estatal

de Desarrollo; 3. Vigilar que se lleven a cabo actividades de promoción de la salud integral en los

jóvenes del Estado; 4. Participar en el comité de selección y entrega de becas: 5. Supervisar la impartición de talleres de Planeación Social Participativa a los jóvenes

de diferentes localidades urbanas y rurales; 6. Asesorar a la juventud para que desarrollen sus diferentes proyectos, en pro de la

Juventud 7. Participar en la organización de los foros de Juventud; 8. Fomentar los programas de apoyo para proyectos de los jóvenes mediante la

impartición de talleres y platicas 9. Fomentar la formación de agrupaciones juveniles a través de talleres y pláticas de

liderazgo; 10. Coordinar con el Director de Centros Interactivos, la promoción de los programas de

la dirección en las localidades rurales y los comités de barrio o de participación ciudadana de los ayuntamientos;

11. Fomentar los programas que promuevan una cultura ecológica y den a conocer los lugares eco turísticos del estado;

12. Fomentar los programas que propicien una juventud colimense responsable y sana; 13. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o

interior de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia; 14. Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General;



1. Secretaría de Planeación Secretaría de Desarrollo Social

2. Secretaría de Administración Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales

3. Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Economía

4. Secretaría de Fomento Económico Instituto Mexicano de la Juventud

5. Secretaría de Educación Ciudadanía

6. Secretaría de Desarrollo Urbano


Narrativa

1. Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las


CLAVE: M.O.15-01-001



jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;




5.





9.




12.




15. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y

16. Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario;


8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001




CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL

Nombre del puesto DIRECCCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Ciencias Políticas, Trabajo Social, Sociología. Actitudes para Orientación al servicio, compromiso, empatía, servicio, disponibilidad. Habilidades en Negociación, toma de decisiones, trabajo en equipo, liderazgo, solución de conflictos.

Conocimientos en Administración, calidad, estadística, investigación, manejo de paquetería básica de Office (Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia 3 años en la administración de programas sociales.




Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su computadora y su mobiliario de oficina. Recursos humanos. Bajo. Tiene 3 personas a su cargo. Información. Medio. Maneja información confidencial acerca de la problemática de los jóvenes. Recursos financieros. Nulo.





CLAVE: M.O.15-01-001





Clave del Puesto

Dirección General Secretaría de la Juventud Dirección de Participación Juvenil



Apoyar en las funciones administrativas de la Dirección así como en la creación de convocatorias que sirven para la participación de los jóvenes.

Puesto al que reporta: Dirección de Participación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




1. Realizar convocatorias. 2. Dar seguimiento a los procesos administrativos de la Dirección. 3. Formar registros de participación. 4. Formar expedientes de la participación de los jóvenes.


1 Dirección de Grupos Voluntarios Proveedores. 2 Despacho del Secretario 3 Coordinación Administrativa

4 Dirección de Desarrollo Económico y Educación

5 Coordinación de Salud Integral Funciones Institucionales

Narrativa









08:30 - 16:00 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001






Escolaridad Mínima Licenciatura/Bachillerato Especialidad mínima Ciencias Sociales Económicas Actitudes para Atención al público, realizar análisis administrativos. Habilidades en Trabajo en equipo, Gestión, Facilidad de palabra Conocimientos en Manejo de Office, administración básica. Experiencia 6 meses trabajando con jóvenes



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Tiene acceso a información generada en su área, es responsable de generarla y/o resguardarla. Recursos financieros. Nulo.




CLAVE: M.O.15-01-001



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO PARTICIPACIÓN Clave del Puesto 15.00.03.01.00.00



Departamento de Participación Juvenil


Ser un vínculo entre la Secretaría y los jóvenes acerca de los programas en materia de Participación y supervisar la ejecución de los mismos.

Puesto al que reporta: Dirección de Participación Juvenil Puestos que le reportan


1. Auxiliar de Premios y Certámenes 1



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa


2. Fomentar en los jóvenes una cultura de ocupación sana del tiempo libre y un estilo de vida responsable y activo;

3. Diseñar estrategias que permitan localizar jóvenes sobresalientes, así como organizaciones juveniles en el estado;

4. Diseñar estrategias que permitan apoyar a los jóvenes a buscar espacios en los que puedan demostrar sus habilidades o conocimientos;

5. Ser un vínculo entre los jóvenes y los empresarios en la gestión de diversos apoyos; 6. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento




1. Todas las dependencias de gobierno del estado Ayuntamientos

2.

Instituciones de Educación Pública y Privada

3. Empresarios

4. Organizaciones Juveniles

5. Instituto Mexicano de la Juventud

6. Ciudadanía








CLAVE: M.O.15-01-001









CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN

Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMNETO DE PARTICIPACIÓN



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración Pública, Trabajo Social. Actitudes para Orientación institucional, orientación al servicio, compromiso, innovación.

Habilidades en Liderazgo, trabajo en equipo, relaciones públicas, negociación, planeación y organización, comunicación, gestión.

Conocimientos en Desarrollo de proyectos, problemática y necesidades de los jóvenes, manejo de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint).

Experiencia 1 año como coordinador de grupo de jóvenes o en desarrollo de proyectos sociales relacionados con la juventud.



Recursos Humanos

Información Bajo



Recursos materiales. Bajo. Solo tiene a su cargo mobiliario y un equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Bajo. Lleva control de los programas de la dependencia. Recursos financieros. Nulo.




CLAVE: M.O.15-01-001



de trabajo

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN Clave del Puesto 15.00.03.03.00.00



Departamento de Giras Colima es Joven


Fomentar y dar a conocer, a través de eventos y brigadas, los programas enfocados a la promoción de una juventud sana, ecológica, culta y responsable.

Puesto al que reporta: Dirección de Participación Puestos que le reportan


1.



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Supervisar los programas que promuevan los testimonios de jóvenes colimenses destacados;

2. Supervisar los programas que promuevan una cultura ecológica y den a conocer los lugares eco turísticos del estado;

3. Supervisar los programas que fomenten una juventud colimense responsable y sana; 4. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento



1. Todas las dependencias del Gobierno del Estado Ayuntamientos

2. Organizaciones juveniles

3. Comités ciudadanos

4. Ciudadanía


Narrativa











CLAVE: M.O.15-01-001



Horario Formal Horario Informal

Horario laboral 8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS

Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Contabilidad, Mercadotecnia. Actitudes para Orientación al servicio, innovación y flexibilidad.

Habilidades en Trabajo en equipo, relaciones públicas, negociación, planeación y organización, comunicación.

Conocimientos en Logística de proyectos, desarrollo de proyectos sociales, ecológicos y culturales relacionados con los jóvenes, manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Poder Point).

Experiencia No necesaria.



Recursos Humanos

Información Bajo



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de oficina. Recursos humanos. Nulo. Información. Bajo. Maneja información referente al desarrollo de campañas de promoción y difusión. Recursos financieros. Nulo.




CLAVE: M.O.15-01-001



de trabajo

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN ESPACIOS FÍSICOS

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS Clave del Puesto 15.00.02.00.00.00


Dirección de Espacios Físicos


Vigilar la ejecución de los Programas de los tres órdenes de Gobierno enfocados al desarrollo de la Juventud a través de la coordinación de los Centros Interactivos del Estado.

Puesto al que reporta: Secretaría de la Juventud Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de

Plazas 1. Auxiliar Administrativo 1

2. Coordinación de Centros Interactivos 13 (Becarios)

3. Jefatura de Departamento de Informática 1

4. Auxiliar Técnico 1



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Secretaría de la

Juventud

Dirección de Espacios

Físicos

Centros Interactivos (13)

Becarios

Departamento de

Informática

Auxiliar Técnico


Principales Funciones Narrativa

1. Coordinar y supervisar la ejecución de los Programas de educación, desarrollo económico, salud integral y participación en los Centros Interactivos de acuerdo a lo convenido entre la Secretaría, el Instituto Mexicano de la Juventud y los Municipios;

2. Gestionar apoyos económicos en los tres órdenes de gobierno para la creación de nuevos Centros Interactivos en el Estado;

3. Gestionar programas de capacitación para los Coordinadores y Asesores que brindan atención y orientación a los jóvenes en los diferentes Centros Interactivos del Estado;

4. Recabar información de los coordinadores de los Centros interactivos que permitan la creación de nuevos programas para la juventud;

5. Facilitar a los coordinadores de los Centros Interactivos la información de los programas que se ejecutaran anualmente;

6. Cumplir con las Reglas de Operación que se aplicaran anualmente respecto a los cambios o la permanencia de los Coordinadores y Asesores de los Centros de acuerdo a lo establecido por el Instituto Mexicano de la Juventud;

7. Acreditar la existencia de cada uno de los Centros Interactivos que se encuentran operando en el Estado para asegurar la asignación del recurso federal y realizar proyectos para la apertura de nuevos espacios;

8. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia;

9. Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1. Secretaría de Administración H. Ayuntamientos

2. Secretaría de Cultura INCODE


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3. Atención Ciudadana SEP

4. IEA

5. Empresas Privadas

6. Instituto Mexicano de la Juventud


Narrativa

1. Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;




5.





9.




12.




Horario laboral Horario Formal Horario Informal


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8:30- 16:30 hrs.


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PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS

Nombre del puesto DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Abogado, Administración Pública, Economía. Actitudes para Orientación al servicio, responsable, compromiso, ética, innovación. Habilidades en Manejo de personal, resolución de problemas, liderazgo, gestión.

Conocimientos en Manejo de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint), problemática de la Juventud Colimense, Manuales y Reglas de Operación del Instituto Mexicano de la Juventud, redacción.

Experiencia 2 años como coordinador de algún Centro Interactivo o manejando programas federales de apoyo a la juventud en cualquier departamento.




Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable del mobiliario y equipo de cómputo que le asignaron. Recursos humano. Medio. Tiene 15coordinadores a su cargo y decide acerca de 20 asesores que laboran en los centros. Información. Medio. Maneja información de la que depende la asignación del recurso federal para el funcionamiento de los programas que se ejecutan en los Centros. Recursos financieros. Nulo.


Riesgos y Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.


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condiciones generales de trabajo



Clave del Puesto

Dirección General Secretaría de la Juventud Dirección de Espacios Físicos


Objetivo o Propósito del puesto: Coadyuvar en las funciones de la Dirección de Espacios Físicos.

Puesto al que reporta: Dirección de Espacios Físicos Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



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1. Apoyar en la supervisión del correcto funcionamiento de los 13 EPJ 2. Fungir como medio de comunicación entre los EPJ con las direcciones y

departamentos de la Secretaría de la Juventud. 3. Distribuir a los Espacios Poder Joven información de programas y actividades de las

direcciones y departamentos de la Secretaria de la Juventud, previo aviso de los encargados de las áreas.

4. Representar en eventos al Director de Espacios Físicos. 5. Recolectar de manera mensual los reportes de los Espacios Poder Joven, para su

envío a la Subdirección de Centros Interactivos del IMJUVE. 6. Informar a la coordinación administrativa fallas o necesidades de los EPJ 7. Apoyar en la elaboración de proyectos o programas.



1 Con los Asesores del EPJ Con los jóvenes beneficiados

2 Con las Direcciones y departamentos de la Secretaria de la Juventud

3 Con el personal administrativo

4 Con el Secretario










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08:30 - 16:00 hrs.


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Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura/Bachillerato Especialidad mínima Administración, Contabilidad. Actitudes para Coordinación grupos, supervisión y evaluación de actividades. Habilidades en Hablar en público, responsable, institucionalista, toma de decisiones. Conocimientos en Computación, creación y desarrollo de proyectos. Experiencia 1 años en la administración pública en puestos administrativos



Recursos Humanos

Información Bajo







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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Clave del Puesto 15.00.02.01.00.00


Dirección de Espacio Físicos

Departamento de Informática


Planear, organizar, dirigir y controlar el servició técnico y de mantenimiento al equipo de cómputo, de igual modo proponer implementación de nuevos sistemas de informática.

Puesto al que reporta: Dirección de Espacios Físicos Puestos que le reportan


1. Auxiliar Técnico



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Narrativa

1. Mantener el correcto funcionamiento del Hardware de los equipos de cómputo; 2. Utilizar correctamente la papelería, formatos membretados, foliados, etc. Para evitar

desperdicios. 3. Promover la mejora continua, la calidad en el servicio y la certificación de los

procesos. 4. Mantener los Sistemas permanentes. 5. Las demás que le confiera el superior jerárquico.



Proveedores













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PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Ingeniería en Sistemas, Licenciatura en Informática, Ingeniería en Telemática. Actitudes para Disponibilidad, responsabilidad, visión.

Habilidades en Administrativas, Comunicación, Liderazgo, Relaciones Humanas, Mantener el área de trabajo ordenada.

Conocimientos en Sistemas de cómputo, Programación, Redes, Diseño Gráfico, Bases de Datos. Experiencia 2 años en manejo de Sistemas de Cómputo.




Información



Recursos Materiales. Medio. Tiene el resguardo de su equipo de trabajo. Recursos Humanos. Bajo. Tiene una persona a su cargo. Información. Nulo. Recursos Financieros. Nulo




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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR TÉCNICO

Nombre del Puesto AUXILIAR TÉCNICO

Clave del Puesto

Dirección General Dirección de Espacios Físicos

Departamento informática

Auxiliar Técnico


Crear, mantener y actualizar medios informáticos que faciliten las acciones de la Secretaria de la Juventud, así como brindar el soporte técnico necesario a todas las áreas.

Puesto al que reporta: Informática Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1.



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Principales Funciones Narrativa

1. Llevar a cabo la instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de la redes de computo existentes tanto en la SEJUV como en los espacios poder joven del estado

2. Acordar con mi superior inmediato los asuntos de competencia que así lo requieran. 3. Proporcionar asesoría en general a las diferentes áreas de la SEJUV en cuanto a

tecnologías de información se refiere. 4. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por

delegación o suplencia le corresponda. 5. Mantener los equipos de cómputo funcionando en óptimas condiciones. 6. Controlar y mantener la red de datos e internet en óptimas condiciones. 7. Mantener el equipo de audio y video en óptimas condiciones. 8. Apoyar en eventos externos de la SEJUV. 9. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento

interno de la SEJUV así como de la normatividad aplicable a su competencia Relaciones internas y externas


1. Con todas las áreas de la SEJUV. Usuarios de los equipos de cómputo.


Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia;

6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a su competencia;


Horario Formal Horario Informal Horario laboral 8:30- 16:30 hrs. 14:00 – 20:00 hrs.


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PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO

Nombre del puesto AUXILIAR TÉCNICO

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Informática o afín. Actitudes para Trabajo técnico Habilidades en Despiece de equipo diverso Conocimientos en Informática, sistemas computacionales. Experiencia 3 años



Recursos Humanos

Información Bajo








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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS

Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS

Clave del Puesto


Dirección de Espacios Físicos

Coordinación de Centros Interactivos


Coordinar y organizar todas las actividades que se realicen en los Centros Interactivos en base a los Programas establecidos por la Secretaría encaminados a brindar un espacio integral de convivencia juvenil.

Puesto al que reporta: Director de Espacios Físicos Puestos que le reportan


1.



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Desarrollar las actividades básicas de los centros y ejecutar los Programas tanto de la Secretaría y del Instituto Mexicano de la Juventud, como de las plasmadas en su plan municipal de trabajo anual;

2. Informar a la población que integra su centro de la oferta gubernamental en materia de Juventud;

3. Coordinar, supervisar y evaluar a los orientadores, asesores, prestadores de servicio social y demás personal operativo acerca de los acuerdos y reglas de los programas en ejecución;

4. Gestionar apoyos para incrementar el acervo bibliográfico, audiovisual y hemerográfico y establecer mecanismos para obtener recursos externos que procuren la autonomía financiera del Centro;

5. Establecer las políticas de uso del equipo de cómputo del Centro, en coordinación con el asesor responsable procurando el acceso al mayor número de usuarios;

6. Coordinar las actividades extraordinarias (torneos deportivos, rally, eventos sociales, culturales, etc.) del centro gestionando el apoyo de las autoridades competentes del Municipio;

7. Establecer constante comunicación con el área central para prevenir acerca de la problemática del área municipal que atiende el centro y resolver eficaz y oportunamente cualquier eventualidad que se presente;

8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de la Juventud así como de la normatividad aplicable a su competencia;



1. Todos las dependencias del Gobierno del Estado Instituto Mexicano de la Juventud



4. Jóvenes





CLAVE: M.O.15-01-001












09:00 – 14:00 y 16:00 – 20:00 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS

Nombre del puesto COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Bachillerato Técnico.

Especialidad mínima Áreas Sociales ó Informática. Actitudes para Orientación al servicio, responsable, compromiso, ética, innovación, empatía.

Habilidades en Manejo de personal, liderazgo, redacción, gestión, habilidad mediática, relaciones públicas, trabajo en equipo, modalidades de contacto, conciencia institucional.

Conocimientos en Manejo de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint), problemática de la Juventud Colimense, Manuales y Reglas de Operación del Instituto Mexicano de la Juventud, oferta gubernamental en materia de Juventud.

Experiencia 1 año como asesor de algún Centro Interactivo o haber sido líder de algún grupo juvenil.



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable del mobiliario y equipo de cómputo que le asignaron. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Maneja información de la que depende el buen funcionamiento de los programas que se ejecutan en el Centro. Recursos financieros. Nulo.




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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS Clave del Puesto 15.00.04.00.00.00


Dirección de Grupos Voluntarios


Promover la participación de los jóvenes con inquietudes y ganas de aportar acciones en su entorno por medio de un voluntariado.


1. Jefatura de Departamento de Grupos Voluntarios 1



Dirección de Grupos

Voluntarios

Departamento de

Grupos Voluntarios


Secretaría de la

Juventud


CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Dar seguimiento a las políticas públicas de juventud del estado; 2. Promover la participación de los jóvenes con inquietudes y ganas de aportar

acciones en su entorno por medio de un voluntariado; 3. Diseñar los mecanismos necesarios para integrar redes de grupos voluntarios en

todo el Estado; 4. Fomentar la participación activa de los grupos voluntarios establecidos; 5. Vigilar la participación de los grupos voluntarios en apoyo a los grupos vulnerables

en el Estado; 6. Promover y coordinar acciones con las diferentes áreas de la Secretaría,

dependencias de los tres órdenes de gobierno y la sociedad civil, que permitan ofertar diferentes alternativas de participación de los voluntarios juveniles;

7. Diseñar los mecanismos necesarios para promover los proyectos de los grupos voluntarios;

8. Diseñar los mecanismos necesarios para estimular y reconocer el trabajo de los jóvenes voluntarios;

9. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia;

10. Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario de la Juventud;



1. Secretaría de Planeación Secretaría de Desarrollo Social Federal

2. Secretaría de Administración Secretaría de Economía

3. Secretaría de Desarrollo Social Instituto Mexicano de la Juventud

4. Secretaría de Fomento Económico Ciudadanía

5. Secretaría de Educación


1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;

4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas


CLAVE: M.O.15-01-001



preventivas y correctivas necesarias;

5


6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;

7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;

8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por Dirección o suplencia le corresponda;

9


10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

11


12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.

13 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y

14 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario;

Horario Formal Horario Informal

Horario laboral 09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS

Nombre del puesto DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS



Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Administración, Ciencias Políticas, Trabajo Social, Sociología.

Actitudes para Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad, orientación al servicio.

Habilidades en Liderazgo, toma de decisiones, negociación, planeación y organización, manejo de grupos, orientación a resultados.

Conocimientos en Administración de Proyectos, calidad, estadística, investigación, manejo de paquetería básica de Office (Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia 2 - 4 años en la administración de programas sociales.




Información Alto



Recursos Materiales. Medio. Es responsable de mobiliario de oficina y equipo de cómputo. Recursos Humanos. Alto. Es responsable de dos personas y responsable indirecto del trabajo de los grupos voluntarios. Información. Alto. Maneja información confidencial acerca de la logística de trabajo de los grupos voluntarios. Recursos Financieros. Nulo.




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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE GRUPOS VOLUNTARIOS

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS Clave del Puesto 15.00.04.01.00.00


Dirección de Grupos Voluntarios

Jefatura de Grupos Voluntarios


Organizar la participación de los jóvenes en las acciones que beneficien su entorno por medio de un voluntariado.

Puesto al que reporta: Dirección de Grupos Voluntarios Puestos que le reportan


1 Auxiliar Administrativo 1


Dirección de Grupos

Voluntarios

Departamento de

Grupos Voluntarios



CLAVE: M.O.15-01-001




Narrativa

1. Identificar a jóvenes con inquietudes y ganas de aportar acciones en su entorno por medio de un voluntariado;

2. Visitar las colonias de los diferentes municipios del estado para la integración de grupos voluntarios en todo el Estado;

3. Vigilar y apoyar la participación activa de los grupos voluntarios establecidos; 4. Supervisar y apoyar la participación de los grupos voluntarios en apoyo a los grupos

vulnerables en el Estado; 5. Administrar el calendario de las actividades de los grupos voluntarios en el Estado; 6. Promover ante las instancias correspondientes los proyectos de los grupos

voluntarios; 7. Identificar a los jóvenes voluntarios que por su trabajo y dedicación sea necesario un

estímulo y un reconocimiento a su trabajo; 8. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o

interior de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia; 9. Las demás que le confiera el superior inmediato.



1. Secretaría de Planeación Secretaría de Desarrollo Social Federal

2. Secretaría de Administración Secretaría de Economía

3. Secretaría de Desarrollo Social Instituto Mexicano de la Juventud

4. Secretaría de Fomento Económico Ciudadanía

5. Secretaría de Educación


Narrativa






6. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la


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ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;





8:30- 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001



PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE GRUPOS VOLUNTARIOS

Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Ciencias Políticas, Trabajo Social, Sociología.

Actitudes para Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad, orientación al servicio.

Habilidades en Liderazgo, toma de decisiones, negociación, planeación y organización, manejo de grupos, orientación a resultados.

Conocimientos en Administración de Proyectos, calidad, estadística, investigación, manejo de paquetería básica de Office (Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia 1 - 3 años en la administración de programas sociales



Recursos Humanos

Información Alto



Recursos Materiales. Medio. Es responsable de mobiliario de oficina y equipo de cómputo. Recursos Humanos. Nulo. Información. Alto. Maneja información confidencial acerca de la logística de trabajo de los grupos voluntarios. Recursos Financieros. Nulo.




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de trabajo



Clave del Puesto

Dirección General Dirección de Grupos Voluntarios

Departamento de Grupos Voluntarios Auxiliar Administrativo

Objetivo o Propósito del puesto: Coadyuvar en las funciones de la Dirección de Espacios Físicos.

Puesto al que reporta: Departamento de Grupos Voluntarios Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



CLAVE: M.O.15-01-001




1. Coordinar los medios alternativos de difusión de la Secretaría.(Facebook, Twitter y pagina web)

2. Diseñar y elaborar Campañas Publicitarias de la Secretaría de la Juventud sobre los programas y servicios que esta ofrece.

3. Planear las estrategias de promoción de la Secretaría de la juventud. (Eventos masivos)

4. Planear las estrategias de posicionamiento de la Secretaría de la juventud. 5. Diseñar el material publicitario de actividades de la Secretaría. 6. Investigar la constante de tendencias globales de campañas exitosas en materia de

juventud. Relaciones internas y externas


1 Todas las Direcciones y Coordinaciones de la misma dependencia.

Dirección de Innovación Gubernamental

2 IAPEC

3 Coordinación General de Comunicación Social

4 CECA










CLAVE: M.O.15-01-001




08:30 - 16:30 hrs.


CLAVE: M.O.15-01-001





Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura/Bachillerato Especialidad mínima Ciencias Sociales Económicas. Actitudes para Medios de comunicación, diseño grafico, música, artes y política.. Habilidades en Lectura, nuevas tecnologías, análisis, manejo de software e Internet.

Conocimientos en Redes Sociales, Marketing, diseño grafico, Derecho, Publicidad, Medios de difusión y Política.




Recursos Humanos

Información Bajo







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CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOS


CLAVE: M.O.15-01-001



ACTA ADMINISTRATIVA: Documento en que se da constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en la celebración de una reunión, y que es redactada por la persona autorizada para hacerlo.

ACTITUD DE SERVICIO: Predisposición para actuar de manera eficaz ante las necesidades del servicio público estatal.

ACTITUD POSITIVA: Predisposición de la persona a responder de una manera determinada frente a un estímulo tras evaluarlo positivamente

ACTITUD: Disposición de ánimo manifestado exteriormente. ACUERDO: Resolución que se toma en los tribunales, sociedades, comunidades u órganos

colegiados. Convenio entre dos o más partes. ÁMBITO DE COMPETENCIA: Ejercicio legal de autoridad que se practica dentro de una institución con

determinados límites y alcances. ÁMBITO: Espacio ideal configurado por la cuestiones y los problemas de una o varias

actividades o disciplinas relacionadas entre sí. ANALIZAR: Distinguir y separar las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios y

elementos. ANTECEDENTES: Origen y evolución de una dependencia. ANTEPROYECTO: Trabajos preliminares para trazar el proyecto. APLICAR: Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida o principio, a fin

de obtener un determinado efecto o rendimiento en alguien o algo. APOYO LOGÍSTICO: El suministro correcto y total de los requerimientos materiales y humanos

necesarios para el desarrollo de las tareas generadas en las dependencias y organismos descentralizados del gobierno del Estado, en forma óptima y en el lugar y tiempo establecidos.

APTITUD: Conjunto de habilidades, conocimientos y actitudes necesarios para realizar una determinada actividad.

ARRENDAR: Ceder o adquirir por precio el goce o aprovechamiento temporal de cosas, obras o servicios.

ASISTENCIA TÉCNICA: Servicio que presta una persona u organización especializada, mediante el cual se transfieren conocimientos técnicos con el fin de resolver problemas específicos en un proceso.

ASPECTOS FUNCIONALES (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Relativos a todo aquello en cuyo diseño u organización se ha atendido, sobre todo, a la facilidad, utilidad y comodidad de su empleo. Lo que hace funcionar.

ASPECTOS ORGÁNICOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Que atañen a la constitución de corporaciones o entidades colectivas o a sus funciones o actividades.

ASPECTOS TECNOLÓGICOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.

ASPECTOS TECNOLÓGICOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.

ATRIBUCIÓN: Facultad de una persona por razón de su cargo. AUDIENCIA. Admisión a presencia de una autoridad.


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AUDITORÍA: Revisión sistemática de una actividad o de una situación para evaluar el cumplimiento de las reglas o criterios objetivos a que aquellas deben someterse.

AUTORIDAD: Prestigio y crédito que se reconoce a una persona o institución por su legitimidad o por su calidad y competencia en alguna materia.

AUTORIZAR: Permitir. Dar o reconocer a alguien la facultad o derecho para hacer. BIBLIOGRAFÍA: Descripción de libros, repertorio de sus ediciones. Conjunto de títulos de obras que

tratan de un asunto. BIENESTAR: Conjunto de cosas necesarias para vivir bien CAPACIDAD: Aptitud, talento, cualidad que dispone a alguien para el buen ejercicio de algo. CAPACITAR: Norma establecida en la Ley Federal del Trabajo que obliga a toda entidad o

empresa a proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores, para elevar la producción y productividad y contribuir al logro de objetivos institucionales o empresariales, para lo cual es necesario que todo el personal participe activamente.

CATÁLOGO DE COMPETENCIAS LABORALES:

Documento que consigna la totalidad de las competencias requeridas en los diversos puestos que conforman la estructura de organización del Gobierno del Estado. Define los distintos niveles de dominio o grados de pericia que una persona puede adquirir, ya sea a través de programas académicos, de capacitación, de entrenamiento en el puesto o bien de forma autodidacta. Establece las evidencias de conocimiento, de desempeño, de producto y de actitud que deberá mostrar para ser considerada apta en una competencia y nivel de dominio dados.

COADYUVAR: Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa. CODEVISU: Convenio de Desarrollo de Vivienda y Suelo. COMPETENCIA: Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten al Servidor

Público de Carrera mostrar, de manera evidente, su aptitud para elaborar un producto o prestar un servicio con conocimiento de causa, con desempeño adecuado y con intención positiva, atendiendo a las especificaciones requeridas en cada nivel de dominio de una materia específica. Estas deben ser observables, medibles o estimables con certeza.

COMPROMISO: Sentir como propios los objetivos de la Institución, apoyando e instrumentando decisiones, comprometido por completo con el logro de objetivos comunes. Previniendo y superando obstáculos, así como cumpliendo con sus compromisos tanto personales como profesionales.

CONGRUENTE: Acorde, conveniente, oportuno. CONTABILIDAD: conocimiento científico aplicado a los sistemas de registro y control de las

operaciones efectuadas por las haciendas públicas y privadas CONTROL: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una

dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.

CONVENIO: Acuerdo, pacto. COORDINACIÓN: Encuentro de afinidades y ventajas para ambas partes, trabajo armónico en

equipo. Vertiente de planeación que abarca las acciones que desarrollan las dependencias y entidades de gobierno estatal en las entidades del gobierno


CLAVE: M.O.15-01-001



federal y que se convierten en el objeto de los diversos convenios celebrados por el ejecutivo federal y los gobiernos estatales y estos con los municipios con el propósito de hacer compatibles tareas comunes en beneficio de la población. Conjunción de esfuerzos entre los distintos niveles de gobierno en favor del cumplimiento del plan estatal de desarrollo.

CRITERIO: Principio o norma de discernimiento o decisión. DECLARATORIA: Dicho de un pronunciamiento o de una resolución judicial: Que se limita a definir la

existencia y extensión de un delito. CRITERIO Principio o norma de discernimiento o decisión. DEDICACIÓN: Acción y efecto de dedicar o dedicarse. DELEGAR: Transferir el poder o autoridad de una persona a otra para que obre en

representación suya en algún asunto. DEPENDENCIA DE GOBIERNO: Entidad pública dependiente del Gobierno del Estado. DESARROLLO ECONÓMICO: El crecimiento de la riqueza de un país que ayuda a mejorar el nivel de vida de sus

habitantes a través de mejoras en los empleos, poder adquisitivo y político de desarrollo social.

DESARROLLO Y FORMACIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Aptitud para administrar el Programa de Capacitación y Formación de Personal en beneficio de los trabajadores al servicio del Estado.

DESCENTRALIZADO: Hacer menos dependientes del poder o la administración central ciertas funciones, servicios, atribuciones, etc.

DEVENGAR: Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc. DIAGNÓSTICO: Determinar por los síntomas el carácter de una enfermedad o situación técnica o

administrativa. DIRECCIÓN: Función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el

logro de los objetivos. DISCIPLINA: Conjunto de reglas para mantener el orden y la subordinación entre los miembros

de un cuerpo. DISCRECIÓN: Reserva, prudencia, circunspección. DISPONIBILIDAD: Por este concepto se debe entender la mayor o menor facilidad que se tiene para

convertir en efectivo el valor de un bien determinado. EFECTIVIDAD: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. El logro de una meta

acertadamente seleccionada en el proceso de planificación, es decir, la hipótesis que producía la solución idónea al problema o necesidad existente.

EFICACIA: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados.

EFICIENCIA: Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles. EJECUCIÒN: Etapa en la que se desarrollan procedimientos y tareas para lograr el resultado

previsto. Igualmente, incluye las actividades de medición y registro para la posterior evaluación

EMBARGO: Apoderamiento de los bienes de un deudor en un proceso ejecutivo para, con su venta, satisfacer la obligación incumplida.

EMPATÍA: Identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de ánimo de otro. ESTRATEGIA: Arte de dirigir y coordinar acciones. ÉTICA: Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas. ÉTICA: Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las

buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando la normatividad institucional.


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EVALUACIÓN: Acción y efecto de estimar los conocimientos, aptitudes y desempeño de los servidores públicos.

GOBIERNO DEL ESTADO: Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima. HABILIDADES: Cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza. HERRAMIENTAS: Instrumentos de apoyo para la elaboración de diversas tareas. IDIOMA: Lengua de un pueblo o nación, o común a varios. ILÍCITOS: Fuera de la Ley. IMPLEMENTAR: Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc. Para llevar algo a cabo. IMPULSAR: Pensamiento que mueve a hacer algo. INFORMATICA: La Informática o computación es la ciencia del tratamiento automático de la

información mediante un computador (llamado también ordenador o computadora). INNOVAR: Introducir novedades. INSPECCIONES: Examen, revista o reconocimiento minucioso. INSTRUCTIVO: Que instruye o sirve para instruir. INTERACCIÓN: Acción que se ejerce recíprocamente entre dos o más objetos, agentes, fuerzas,

funciones, etcétera. INVENTARIO: Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes al gobierno del estado, hecho

con orden y precisión. JERÁRQUICOS: Relativo a la jerarquía. Orden, grado. LEALTAD: Es una cualidad adquirida por la aplicación de los valores personales que se basa

en el cumplimiento de lo que exigen las leyes de la fidelidad y del honor hacia algo o alguien.

LEY: Disposición jurídica de carácter general dictada por el poder legislativo para ordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado.

LIDERAZGO: La habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos de trabajo en una dirección determinada, inspirando valores y anticipando escenarios. De igual forma es la habilidad para fijar objetivos, gestionar su alcance y dar retroalimentación, integrando las opiniones de los equipos de trabajo. Establece claramente directrices, motiva e inspira confianza y maneja el cambio para asegurar competitividad y efectividad en el corto, mediano y largo plazo.

MANTENIMIENTO: Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, edificios, vehículos, etc. Puedan seguir funcionando adecuadamente.

MANUALES DE ORGANIZACIÓN:

Documento que contiene información detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y Funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación, asimismo, contiene organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización.

METAS: Son los objetivos cualificados. MÉTODOS: Modos de hacer o decir con orden. MÍNIMO: Límite inferior, o básico que se requiere para realizar una tarea en el Gobierno del

Estado. MISIÓN: Razón de ser de una dependencia. NÓMINA: Listado general de los trabajadores del gobierno del estado, en el cual se asientan

las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de salarios.


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NORMA: Regla general sobre la manera como se debe hacer una cosa, o por la que se rigen la mayoría de las personas.

NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL:

Conjunto de reglas o directrices establecidas con base en una ley o decreto para su aplicación u observancia por parte de las dependencias y entidades del gobierno estatal.

OBJETIVO: Es la condición última que pretende alcanzar una dependencia. OBJETIVOS: Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe

responder a las preguntas “qué” y “para qué”. Es el conjunto de resultados que se propone alcanzar a través de determinadas acciones.

ÓPTIMO: Es el nivel aceptable que se requiere para que el servidor público realice su función.

ORGANIGRAMA: Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre sí las unidades administrativas que la integran.

ORGANIZAR: Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados. ORIENTAR: Dirigir o encaminar a alguien o algo hacia un fin determinado. PARÁMETRO: Magnitud medible que permite presentar de la forma más simple las características

principales de un conjunto estadístico. PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Es la intervención de las personas y los grupos colectivos en actividades que

influyan en la agenda pública, en defensa y promoción de sus intereses sociales. Puede definirse como el tomar parte activa en todos los aspectos que hoy comprende la administración pública.

PATRIMONIO: Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución. PERCEPCIÓN: Se dice de la acción y efecto de recibir relacionado con el salario y prestaciones. PERFIL: Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo de persona

adecuada para ejercer una función o desempeñar una tarea. PERTINENTE: Conducente o concerniente al tema de que se trate. Que viene a propósito. PLANEACIÓN: Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen

directrices, se definen estrategias, tácticas y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los que la planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos.

PLANEAR: Trazar o formar el plan a desarrollar POLÍTICAS: Conjunto de reglas, normas y métodos para la conducción de un grupo, estado o

Institución. POLÍTICAS: Orientaciones o directrices que rigen la actuación de una persona o entidad en un

asunto o campo determinado. PREVER: Significa acción o efecto de prever o también acción de disponer lo conveniente

para atender a necesidades previsibles. Y prever es ver, conocer con anticipación lo que ha de pasar.

PRESUPUESTOS: Estimaciones financieras anticipadas, generalmente anuales, de ingresos, costos, gastos, impuestos, resultados, flujo y balance, necesarias para cumplir con las metas de los programas establecidos por el gobierno estatal.

PROCEDIMIENTOS: Maneras de actuar para conseguir un fin; conjunto de acciones ordenadas y


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finalizadas dirigidas a la consecución de una meta. PROGRAMA: Instrumento normativo cuya finalidad consiste en separar y detallar los

planteamientos y orientaciones generales del plan estatal, mediante la identificación de objetivos y metas. Conjunto homogéneo y organizado de actividades a realizar para alcanzar una o varias metas, con recursos previamente determinados y a cargo de una unidad responsable.

PRÓRROGA: Continuación de algo por un tiempo determinado. PROTOCOLO: Reglas ceremoniales diplomáticas establecidas por decreto o por costumbre. PROYECTO: Conjunto de obras que incluyen las acciones del sector público necesarias para

alcanzar los objetivos y metas en un programa o subprograma de inversión tendientes a la creación, ampliación y/o conservación de patrimonio nacional.

PUESTO: Sitio determinado para la ejecución de funciones y actividades. QUEJA: Acusación ante la autoridad competente en la que manifiesta disconformidad con

algo o alguien. REALIDAD POLÍTICA: Lo que ocurre verdaderamente dentro del contexto político. RECLUTAMIENTO: Hacer acopio de individuos para una causa determinada. RECURSOS FINANCIEROS: Conjunto de bienes económicos con que cuenta y utiliza una dependencia para

alcanzar sus objetivos y producir los servicios que son de su competencia. RECURSOS HUMANOS: Es el conjunto de personas adscritas a las dependencias del Gobierno del Estado,

necesarias para la consecución de los objetivos establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo.

RECURSOS TECNOLÓGICOS: Conjunto de equipo de computo, telefonía y análogos perteneciente al gobierno del estado.

RENTA: Utilidad, beneficio que rinde una cosa. Lo que paga un arrendatario. REPORTES DE RESULTADOS: Informe de los efectos y consecuencias de un hecho, operación o deliberación.

RESGUARDOS: Guardia, seguridad que se pone en una cosa. RESPONSABILIDAD: Cualidad de una persona que pone cuidado y atención en lo que hace o decide.

Que tiene a su cargo la dirección y vigilancia del trabajo en las dependencias. Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente.

RESULTADOS: Efecto y consecuencia de un hecho, operación o deliberación. REVISAR: Ver con atención y cuidado. Someter algo a nuevo examen para corregirlo,

enmendarlo o repararlo. SEGUIMIENTO: Acción y efecto de seguir con los procedimientos o gestiones iniciados. SEMINARIO: Serie de conferencias sobre un tema determinado. SERVICIO CIVIL DE CARRERA: Es un mecanismo para garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso a la

función pública con base en el mérito y con el fin de impulsar el desarrollo de la función pública para beneficio de la sociedad.

SERVICIOS: Es la administración de los insumos y suministro de los servicios de apoyo de gobierno del estado.

SERVIDOR PÚBLICO: Son los representantes de elección popular (votación), los funcionarios y empleados, y en general toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en la administración pública estatal y quienes serán responsables por los actos u omisiones en que incurran en el desempeño de sus respectivas funciones.


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SISTEMA: Conjunto de procesos, personas, recursos materiales, armonizados todos para obtener un beneficio y una utilidad pública.

SUPERVISAR: Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros. TAREAS ADMINISTRATIVAS: Obra o trabajo relativo a la administración pública estatal que debe hacerse en un

tiempo limitado.


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CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍA


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BIBLIOGRAFÍA

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917. • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997. • Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y perfil de puestos. • Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández. Universidad Panamericana. Publicaciones Cruz.

• Modelo de Equidad y Género. Instituto Colimense de las Mujeres. • Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide Y Sfp. • Public Sector Transperency and Accountability. Ocd Paris. 2002. • Catálogo de Puestos Tipo para la Administración Pública Estatal. Inafed. 2006.


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CAPÍTULO V CONTROL DE AUTORIZACIONES


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CONTROL DE AUTORIZACIONES

SECRETARÍA DE LA JUVENTUD

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD FECHA DE ELABORACIÓN: NOVIEMBRE DE 2010

AUTORIZÓ:

AUTORIZÓ:

LIC. ROBERTO RAMÍREZ SECRETARIO DE LA JUVENTUD

LIC. OSCAR CARLOS ZURROZA BARREDA

SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

Vo. Bo.

SUPERVISÓ

LIC. EFRÉN DÍAZ CASTILLEROZ DIRECTOR GENERAL DE CONTROL

GUBERNAMENTAL SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

C.P. BIBIANA ELIZABETH FONSECA MARTÍNEZ

DIRECTORA DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

REVISÓ

ENLACE:

L.A.E. MERCEDES PATRICIA LÓPEZ BLANCO JEFA DE DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN

Y MÉTODOS SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

C.P. JESÚS ALEJANDRO ALCARAZ NÚÑEZ

COORDINADOR ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE LA JUVENTUD


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COORDINACIÓN CON EL ENLACE

DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD

LIC. GLADIS CASTILLO APARICIO ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN

DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN


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1. Sección de Cambios

No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio

0 N/A Inicia su Uso

Documents

Secretaría de la JuventudEl presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima,