Secretaría de Planeación secretaría de planeación · secretaría de planeación Nombre del documento: MANUAL DE ORGANIZACIÓN CLAVE: MO-09-01-001 Versión N°: 0 Documento controlado

secretaría deplaneación

Clave: MO-09-01-001 Fecha de emisión: 03/12/2010

Versión N°. 1 Página: 1 de 195

Actualizó Revisó

Licda. Mercedes Patricia López Blanco

C.P. Bibiana Elizabeth Fonseca Martínez

Jefa del Depto. de Organización y Métodos

Aprobó Directora de Normatividad Institucional

Lic. Oscar Carlos Zurroza Barrera

Secretario de Administración

Manual de Organización

Secretaría de Planeación


Nombre del documento: MANUAL DE ORGANIZACIÓN

CLAVE: MO-09-01-001

Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 2 de

195


IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN:


NIVELES JERÁRQUICOS:

DESDE LA SECRETARÍA HASTA NIVELES OPERATIVOS

LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN:

COLIMA, COL., DICIEMBRE 2010

ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR LA INFORMACIÓN Y DE SU ELABORACIÓN:

DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL



CLAVE: MO-09-01-001


195


Í N D I C E

IDENTIFICACIÓN 2

CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES 6

INTRODUCCIÓN 7

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA 9

BASE LEGAL (RECTORES, NORMATIVOS Y NO NORMATIVOS) 10

ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 12

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DESPACHO DEL SECRETARIO Y SUS ÁREAS 13

ORGANIGRAMA 15

MISIÓN Y VISIÓN 16

POLÍTICAS GENERALES 17

OBJETIVOS GENERALES 18 CAPÍTULO II ASPECTOS GENERALES DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTOS 19

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 20

SECRETARÍA PARTICULAR 26

SECRETARÍA TÉCNICA 31

COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES 35

ENLACE DE LA UNIDAD DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES 40

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 44

ANALISTA DE SISTEMAS 48

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 52

JEFATURA DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 58

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y CONTROL 63

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 68

SECRETARIA 73

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN 77



CLAVE: MO-09-01-001


195


ANALISTAS DE PLANEACIÓN 81

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y ACERVO DOCUMENTAL 85

SECRETARIA 89

ANALISTA DE PLANEACIÓN 93

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN 97

SECRETARIA 102

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 106

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN 110

SECRETARIA 114

ANALISTA 1 118

ANALISTA 2 122

ANALISTA 3 126

ANALISTA 4 130

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN 134

SECRETARIA 139

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS E INDICADORES 143

ANALISTA DE EVALUACIÓN 147

DIRECCIÓN DE OPERACIÓN 151

SECRETARIA 156

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN 160

SUPERVISOR 164

ANALISTA 168

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL RAMO 20

172

ANALISTA 177

SECRETARIA 181

CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOS 185

CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍA 191

CAPÍTULO V CONTROL DE AUTORIZACIONES 193



CLAVE: MO-09-01-001


195




CLAVE: MO-09-01-001


195




CLAVE: MO-09-01-001


195


INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la institución, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN del Gobierno del Estado de Colima, señalando los puestos y precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el documento las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN.

El documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES: Se integra información del origen y evolución de la SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN de forma genérica.

BASE LEGAL: Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ordenándolas de mayor a menor importancia.

ATRIBUCIONES: Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, siendo estas la base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN.

ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.

MISIÓN: Es la razón de ser de la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento.

VISIÓN: Dónde se requiere estar como queremos que sea en un futuro la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN.

POLÍTICAS GENERALES:

Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.

OBJETIVOS Es la condición última que pretende alcanzar la SECRETARÍA DE PLANEACIÓN



CLAVE: MO-09-01-001


195


GENERALES para consolidar la visión.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios entre otras propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y los reglamentos que regulan el funcionamiento de la institución.

PERFIL DE PUESTOS: Se presenta los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder aspirar a ocupar el puesto en mención.

GLOSARIO DE TÉRMINOS:

Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual.

BIBLIOGRAFÍA Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las herramientas que se aplicaron para recabar información en campo.

CONTROL DE AUTORIZACIÓN:

Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno y quién lo elaboró.

Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución, preferentemente, con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen a desarrollarse en los puestos que se mencionan.



CLAVE: MO-09-01-001


195


ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA

Los Comités para la Planeación del Desarrollo (COPLADES), con su operatividad y atribuciones actuales, son el resultado de dos momentos diferentes dentro de la Administración Pública; primero con la constitución de los Comités Promotores del Desarrollo (COPRODES) adquiriendo su primera razón de ser: la promoción del desarrollo y, en un segundo momento, cuando los COPRODES pasan a ser, Comités para la Planeación del Desarrollo (COPLADES), perdiendo su carácter Federal y asumiendo automáticamente otra finalidad esencial: la de ser instrumento para impulsar la descentralización de la vida nacional, especialmente, para propiciar el fortalecimiento municipal.

Con fecha 13 de febrero de 1981 se publicó en el Diario Oficial de la Federación “el decreto por el que se abrogan los decretos que crearon y los que modificaron los COPRODES”. Previéndose en su artículo segundo que: “Las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal participarán a través de sus órganos regionales, en los Comités para la Planeación del Desarrollo (COPLADES) que se establezcan en cada una de las entidades del país”.

Con el decreto No. 26 del sábado 28 de diciembre de 1991, se creó la Secretaría de Planeación, posteriormente con el decreto No. 43 del sábado 4 de abril de 1992, la Secretaría de Planeación pasó a ser: Secretaría de Planeación y Promoción Económica, en cuyo seno se integra la Coordinación General del COPLADE.

Posteriormente, la Secretaría de Planeación y Promoción Económica quedó separada en sus funciones con el decreto No. 323 publicado el 6 de septiembre de 1997 en el periódico Oficial “El Estado de Colima”, dando nuevamente origen a la Secretaría de Planeación, asumiendo la responsabilidad de la Coordinación General del COPLADECOL.



CLAVE: MO-09-01-001


195


BASE LEGAL

RECTORES:

CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. LEYES: Ley Nacional de Planeación. Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima, Ley Orgánica de la Administración Pública. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Participación Ciudadana Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal. Ley que crea el Archivo Histórico de Colima Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado para el Ejercicio Fiscal 2010 Ley Federal del Trabajo Ley de adquisición, servicios y arrendamiento del sector público en ele Estado de Colima. PLANES: Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015 REGLAMENTOS:

• Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 10 de junio de 2003.

• Reglamento para el Acceso a la Información Pública del Poder Ejecutivo del Estado de Colima. Fecha de publicación sábado 30 de septiembre de 2006, en el Periódico Oficial “El Estado de Colima”.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Planeación del Estado de Colima publicado el 29 de agosto de 1997, Decreto No. 323.

• Reglamento Interior del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima (COPLADECOL) POGC

• Reglamento para la Administración, Usos, resguardos, conservación, baja y destino final de bienes del gobierno del estado de Colima.

• Reglamento de lineamientos para el proceso de entrega. Recepción de la administración pública del estado de Colima

DECRETOS:

• Decreto que crea el Sistema de Información para la Planeación del Desarrollo del Estado SIPLADE. Tomo 88; Colima, Col., 25 de octubre de 2003; número 47, página 2.



CLAVE: MO-09-01-001


195


• Decreto Ley donde se establecen las bases administrativas generales respecto de las disposiciones legales que regulan la asignación y uso de los bienes y servicios que se pongan a la disposición de los funcionarios y empleados de las dependencias y entidades de la Administración Pública del Estado de Colima. Publicado el 9 de Junio de 1990

NORMATIVOS:

MANUALES: Manual de Organización de la Secretaría de Planeación. ACUERDOS:

• Acuerdo que crea la Dirección de Seguimiento y Control de las Acciones de Gobierno. Publicado el 12 de noviembre de 1988.

NO NORMATIVOS:

PROGRAMAS:

• Capacitación a los comités comunitarios sobre sus atribuciones y responsabilidades • Consulta del sistema de información de obra Publica • Asesoría técnica en materia de Planeación Gubernamental • Capacitación en materia de Planeación • Acervo documental para consulta del público

CONVENIOS:

• Convenio de Colaboración para el Establecimiento y Uso de los Sistemas de Inscripción y Certificación para la Automatización tanto del Registro Civil como del Registro Público de la Propiedad.

• Convenio del Desarrollo de Vivienda y Suelo “CODEVISU” Colima 2003. Fecha de publicación, 9 de abril de 2002.

• Convenio de Coordinación para el Desarrollo Social y Humano. REGLAS Reglas de Fiscalización del Gasto Público 2010.



CLAVE: MO-09-01-001


195


ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

I. Apoyar la formulación e integración del Plan Estatal de Desarrollo. II. Apoyar la formulación de los planes municipales, programas sectoriales y especiales.

III. Verificar el cumplimiento de los objetivos y prioridades del Plan y de los programas que de él deriven. IV. Integrar y evaluar los programas operativos anuales de gasto, inversión y financiamiento. V. Apoyar y asesorar a los municipios en la planeación de su desarrollo. VI. Realizar el análisis e integración de la información para la evaluación del Plan.

VII. Evaluar el impacto de las inversiones en el desarrollo económico y social del Estado en su relación con los objetivos del Plan.

VIII. Integrar e Impulsar el funcionamiento del Sistema Estatal de Información. IX. Elaborar, con base en las propuestas de las dependencias, el compendio para la planeación, que sirva

de base para la evaluación de los planes y programas. X. Promover programas de capacitación en materia de planeación para los integrantes del COPLADECOL. XI. Impulsar con los municipios del Estado y las entidades federativas de la región centro occidente del

país, la planeación regional. XII. Coordinar las actividades relacionadas con la generación, captación y procesamiento de la información

estadística y geográfica disponible, para integrar un Sistema Estatal de Información. XIII. Coordinar la formulación de los Informes de Gobierno.



CLAVE: MO-09-01-001


195


ESTRUCTURA ORGÁNICA

CLAVE PUESTO CANTIDAD

1 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 1 1.0.0.0.1 SECRETARÍA PARTICULAR 1 1.0.0.0.2 SECRETARÍA TÉCNICA 1 1.0.0.0.3 COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES 1

1.0.0.0.4 ENLACE DE LA UNIDAD DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES

7

1.0.0.0.5 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 1 1.0.0.0.6 ANALISTA DE SISTEMAS 3

1.0.0.1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 1 1.0.0.2 JEFATURA DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 1

1.1 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y CONTROL 1 1.1.1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 1 1.1.2 SECRETARIA 1

1.1.1.0.1 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN 1 1.1.1.0.2 ANALISTAS DE PLANEACIÓN 2

1.1.1.0.3 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y ACERVO DOCUMENTAL

1

1.1.1.0.4 SECRETARIA 1 1.1.1.0.5 ANALISTA DE PLANEACIÓN 4

1.1.2 DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN 1 1.1.2.0.1 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN 1 1.1.2.0.2 SECRETARIA 1 1.1.2.0.3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 1.1.2.0.4 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN 1 1.1.2.0.5 SECRETARIA 1 1.1.2.0.6 ANALISTA 1 1 1.1.2.0.7 ANALISTA 2 1 1.1.2.0.8 ANALISTA 3 1 1.1.2.0.9 ANALISTA 4 1

1.1.3 DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN 1 1.1.3.0.1 SECRETARIA 1 1.1.3.0.2 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INDICADORES 1 1.1.3.0.3 ANALISTAS DE EVALUACIÓN 4

1.1.4 DIRECCIÓN DE OPERACIÓN 1 1.1.4.0.1 SECRETARIA 1 1.1.4.0.1 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN 1 1.1.4.0.2 SUPERVISORES 7 1.1.4.0.3 ANALISTA 1 1.1.4.0.2 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL RAMO 20 1 1.1.4.0.3 ANALISTAS 3



CLAVE: MO-09-01-001


195


1.1.4.0.4 SECRETARIA 2 TOTAL DEL PERSONAL 63



CLAVE: MO-09-01-001


195


ORGANIGRAMA



CLAVE: MO-09-01-001


195


MISIÓN

Somos una dependencia proactiva en la planeación, con capacidad de incidir positivamente y significativamente en el desarrollo ordenado, equilibrado y sustentable del Estado, con base en nuestras capacidades, creatividad, eficiencia y constancia.

VISIÓN

Ser la dependencia que diseñe, instrumente y coordine el proceso de Planeación, Programación, Presupuestación y Evaluación, mediante procesos innovadores para promover el desarrollo integral estatal y regional, a través de la participación ciudadana y los tres órdenes de gobierno.



CLAVE: MO-09-01-001


195


POLÍTICAS GENERALES

1. Fortalecer la innovación y el desarrollo tecnológico de la Secretaría 2. Preservar el medio ambiente. 3. Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre los trabajadores de la

Secretaría. 4. Fomentar la capacitación permanente del personal. 5. Todas las decisiones que tomen los Directores y personal de la Secretaría de Planeación deben dar

cumplimiento a la Visión, Misión, Plan Estatal de Desarrollo y Plan Operativo Anual. 6. Todo el personal de la Secretaría Planeación debe dar seguimiento a lo establecido en la Visión y Misión. 7. Todos los objetivos deben fijarse por escrito y evaluarse con periodicidad. 8. Todos los funcionarios deberán de cumplir con las disposiciones legales y normativas, así como apegarse

en todo momento a la legislación vigente. 9. Toda la información que se genere en la dependencia deberá procesarse para responder a las solicitudes

de la Ley de Transparencia en los términos que rige su artículo. 10. Todas las iniciativas del personal que contribuyan en el cumplimiento del Plan Estatal de Desarrollo

deberán ser planteadas a su jefe inmediato de manera documentada. 11. Todos los oficios que pasen a firma con el Secretario deberán de estar rubricadas por el Director. 12. Las instrucciones del Secretario deberán ser atendidas de manera inmediata por el personal staff y

directivo, informando en todo momento el estatus del mismo. 13. Respetar las jerarquías de la institución en todo momento. 14. La lealtad institucional no es lo más importante, es lo único 15. Todo el personal de la Secretaría de Planeación participará en la documentación y puesta en macha de un

Modelo de Calidad en Coordinación con la Secretaría de Administración. 16. Toda la información generada en la Secretaría de Planeación es de carácter confidencial. 17. El Secretario de Planeación deberá fomentar los valores institucionales como medio para alcanzar el fin. 18. Todos los funcionarios de la Secretaría de Planeación deberán portar su gafete institucional en horas de

trabajo. 19. Todos los vehículos asignados a la Secretaría, deberán ser utilizados para cuestiones de trabajo y contar

con resguardo. 20. Todos los oficios de comisión deberán firmarse por el Director de área y entregar copia al Secretario

Técnico. 21. Todos los funcionarios y público en general, tiene prohibido fumar en el interior de las oficinas. 22. Todos los funcionarios deberán capacitarse y estar actualizados en su área de competencia.



CLAVE: MO-09-01-001


195


OBJETIVOS GENERALES

1. Coordinar la integración y funcionamiento del Sistema Estatal de Planeación Democrática, a través del

Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima. 2. Desarrollar los instrumentos necesarios para optimizar los recursos en función de un mayor nivel de

vida. 3. Promover y gestionar con los Ayuntamientos del Estado, el funcionamiento de los comités de

planeación, así como apoyar sus programas relacionados con las funciones encomendadas a la Secretaría.

4. Promover la participación organizada y democrática de los diversos grupos sociales en la planeación del desarrollo.

5. Coordinar la difusión de las actividades de la dependencia. 6. Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaría de Planeación,

supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.

7. Supervisar y coordinar la aplicación del Sistema Estatal de Planeación. 8. Coordinar las actividades en materia de planeación del desarrollo. 9. Coordinar el proceso de programación, presupuesto, seguimiento y evaluación del programa operativo

anual. 10. Gestionar recursos públicos para su aplicación, de acuerdo a las normas establecidas en los Convenios

de Desarrollo Social. 11. Analizar e integrar datos socioeconómicos que reflejen los resultados para la toma de decisiones que

afecten la realización de los planes de desarrollo.



CLAVE: MO-09-01-001


195




CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

Nombre del Puesto SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

Clave del Puesto 09.01.00.00.00.00

Dirección General Secretaría de Planeación Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar y vigilar el funcionamiento del Sistema Estatal de Planeación Democrática.

Puesto al que reporta: C. Gobernador del Estado Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Secretaría Particular 1

2 Secretaría Técnica 1

3 Coordinación General de Programas Federales 1

4 Enlace de la Unidad 7

5 Jefatura de Departamento de Informática 1

6 Analista de Sistemas 3

7 Dirección Administrativa 1

8 Jefatura de Departamento Administrativo 1

7 Dirección General de Planeación y Control 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA



CLAVE: MO-09-01-001


195



SECRETARÍA TÉCNICASECRETARÍA PARTICULAR

COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS

FEDERALES

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE

INFORMÁTICA

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y CONTROL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

JEFATURA DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

ANALISTA DE SISTEMAS(3)

ENLACE DE LA UNIDAD(7)

Principales funciones a su cargo:

Narrativa

1 Fijar, dirigir y vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector coordinado;

2 Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector correspondiente en los términos de la legislación aplicable;

3 Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de las entidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas;

4 Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo;

5 Atender, Orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.



CLAVE: MO-09-01-001


195


6 Refrendar las Leyes, Reglamentos y Decretos del Ejecutivo Estatal que le corresponda;

7 Establecer las unidades de coordinación, asesoría y de apoyo técnico que requiera el funcionamiento administrativo de la Secretaría;

8 Designar a los representantes de la Secretaría en las comisiones, consejos, congresos, organizaciones, entidades e instituciones nacionales e internacionales en las que participe la misma;

9 Promover con los Ayuntamientos del Estado, el funcionamiento de los comités de planeación, así como establecer los apoyos de los programas relacionados con las funciones encomendadas a la Secretaría;

10 Dirigir y orientar el proceso anual de programación-presupuestación e integrar y evaluar los programas operativos anuales de inversión, gasto y financiamiento;

11 Impulsar en coordinación con la Secretaría de Fomento Económico, la integración y funcionamiento del Sistema Estatal de Información;

12 Evaluar el Plan Estatal de Desarrollo y el impacto de las inversiones en el desarrollo económico y social del Estado;

13 Verificar la participación en el levantamiento de los censos económicos y de población y vivienda, así como en el inventario de obra pública y de recursos naturales.

14 Promover y gestionar, en coordinación con las autoridades competentes, el financiamiento para impulsar el desarrollo de la Entidad.

15 Coordinar el Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado COPLADE; 16 Coordinar la elaboración y actualización del Plan Estatal de Desarrollo, los Planes

Municipales, los Programas Sectoriales y Especiales, impulsar su ejecución y evaluar su cumplimiento.

17 Comparecer a dar cuenta al Congreso del Estado, una vez iniciado el periodo ordinario de sesiones, del Estado que guarda su ramo o el sector coordinado e informar, ante requerimiento, cuando se discuta una Ley o se estudie un asunto concerniente a sus actividades;

18 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Gobernador.

Relaciones internas y externa

Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las Dependencias de Gobierno

del Estado Ayuntamientos

2 SEDESOL

3 Oficina de la Presidencia para el Desarrollo

Regional

Funciones Institucionales Narrativa

1 Acordar con el Gobernador el despacho los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Recibir y acordar con la Dirección General dependiente de la Secretaría y personal a su cargo los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la



CLAVE: MO-09-01-001


195


coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

3 Conceder audiencias a la ciudadanía;

4 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de la Dirección General a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

6 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Secretaría, atendiendo las disposiciones de la normatividad aplicable;

7 Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el Gobernador;

8 Coordinar la formulación y autorizar el Plan y los programas de trabajo a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;

9 Aprobar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría; 10 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

11 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones así como los que por delegación o suplencia le corresponda;

12

Asesorar, y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

13 Proponer al Gobernador los proyectos de Leyes, Reglamentos, Decretos y Acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente;

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 09:00 - 17:00 hrs.



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

Nombre del Puesto



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Economía, Administración Pública o Ingeniería Industrial.

Actitudes para Ética, Actitud de Servicio, Innovación, Iniciativa, Responsabilidad, Honestidad, discrecionalidad

Habilidades en Liderazgo, facilidad de palabra, gestión, planeación, toma de decisiones

Conocimientos en Economía, desarrollo organizacional, planeación estratégica, Ley de Planeación y Reglas de Operación de los Programas.

Experiencia 5 años en áreas económicas y de la administración pública.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO

Recursos Materiales Medio

Recursos Humanos Medio

Información Alto

Recursos Financieros Medio

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD

Recursos materiales. Medio. Es responsable de su equipo de cómputo y mobiliario y tiene vehículo asignado. Recursos humanos. Medio. Tiene a su cargo personal, pero es responsable indirecto del personal que labora en la Secretaría. Información. Alto. Posee información confidencial por el manejo de los Planes y Proyectos del Gobierno del Estado. Recursos financieros. Medio. Maneja presupuesto de egresos de la Secretaria y sus áreas pero no maneja efectivo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO

Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por el mal uso de información.



CLAVE: MO-09-01-001


195


COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Nivel Requerido

Fundamentales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Nivel Requerido Transversales Narrativa

Mínimo Óptimo 1 Liderazgo 2 2

2 Normatividad 1 1

3 Gestión Pública 1 1

4 Administración 2 2

5 Tecnologías de Información 0 1

6 Redacción 2 2

7 Pensamiento Estratégico 1 2

Nivel Requerido

Técnicas Narrativa Mínimo Óptimo

1 Planeación Estatal 2 2



CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA PARTICULAR

Nombre del Puesto SECRETARÍA PARTICULAR


Secretaría de Planeación Despacho del Secretario

Objetivo o Propósito del puesto:

Colaborar con el Secretario, asistiéndolo en las actividades propias de su encargo, organizar y coordinar el trabajo del despacho y en general el de la oficina del C. Secretario Revisar y turnar la correspondencia recibida y enviada tanto al interior como al exterior, acordar con el Secretario asuntos de la agenda que considere como la supervisión del trabajo de la oficina.

Puesto al que reporta: Secretaría de Planeación. Puestos que le reportan

Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Secretaria del Despacho 2

2 Analista 1

3




CLAVE: MO-09-01-001


195



SECRETARÍA PARTICULAR

ANALISTA(1)

SECRETARIA(2)


Narrativa

1 Coordinar de manera institucional los trabajos de la Secretaría, así como las encomiendas por el Titular de la Secretaría.

2 Establecer la comunicación y coordinación necesaria para los diferentes asuntos entre las dependencias que tengan relación con la Secretaría de Planeación

3 Clasificar, analizar y turnar en su caso, la correspondencia enviada y recibida, presentándose al Titular de la Secretaria para su Vo.Bo. y proceder a la distribución al interior y exterior de la dependencia.

3 Acordar con el Secretario los asuntos relacionados con el despacho y con su agenda, así como con la buena marcha de la oficina, igualmente con la supervisión de los recursos humanos y materiales a su cargo

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

5 Organizar y coordinar el trabajo relacionado con la oficina del Secretario, que consiste en: atención al público y la programación propia de su agenda, atendiendo también lo relacionado con la supervisión de las actividades que se desarrollan al interior de la Secretaría.

6 Asistir a diversos eventos en representación del Secretario o de la dependencia cuando sea el caso y lo autorice el titular.

7 Asistir a reuniones y talleres relacionados con las actividades de la dependencia cuando así lo disponga el Secretario.



CLAVE: MO-09-01-001


195


8 Elaborar informes, reportes de las diferentes actividades que se realizan, así como asesorar a las diferentes áreas de la dependencia que lo requieran en relación al trabajo encomendado.

9 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

10 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Con todas las Direcciones y Jefaturas de Departamento de la Secretaría

Con todas las dependencias de los 3 niveles de gobierno

2

Funciones Institucionales

Narrativa

1 Atender, Orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.

2 Colaborar con el Secretario en las actividades propias de su responsabilidad y las demás que se le encomienden.

3 Apoyar y colaborar con el Secretario en actividades programadas en su encargo, así como en las que tienen que ver con la atención a las diversas dependencias del estado y municipios.

4 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 09:00 -17:00 hrs.



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DEL SECRETARÍA PARTICULAR

Nombre del Puesto

SECRETARÍA PARTICULAR


REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, economía, planeación.

Actitudes para Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad, Empatía.

Habilidades en Comunicación, agilidad mental, relaciones humanas, relaciones públicas, gestión Negociación, Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Pensamiento Estratégico

Conocimientos en Entorno económico, político y social del Estado y del País, Administración Pública, Marco Legal del Estado

Experiencia 5 - 7 años en el Servicio Público o trabajando en dependencias relacionadas con el funcionamiento administrativo o legal del Estado;




Información Alto

Recursos Financieros


Recursos Materiales. Medio. Solo el mobiliario y equipo bajo su resguardo. Recursos Humanos. Medio. Mantiene responsabilidad del personal que tiene asignado. Información. Alto. Toda la responsabilidad de la información que llega al Despacho del C. Secretario está a su cargo. Recurso Financieros. Nulo. No maneja recursos financieros.



Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.



CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido Fundamentales Narrativa Mínimo Óptimo


Nivel Requerido Transversales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 2 2

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 2 2


Nivel Requerido Técnicas Narrativa Mínimo Óptimo




CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA TÉCNICA

Nombre del Puesto SECRETARÍA TÉCNICA


Dirección General Dirección de área

Despacho del Secretario


Apoyar al Secretario y Direcciones de área en asuntos técnicos que lo requieran así como coordinar entre el Gobierno del Estado y los Municipios, el convenio de colaboración con la Congregación Mariana Trinitaria, A.C.



1

2



Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado sobre el convenio con la Congregación Mariana Trinitaria, A.C.;



CLAVE: MO-09-01-001


195


3 Administrar los recursos materiales a su cargo; 4 Mezcla de recursos entre el del Gobierno del Estado y Congregación Mariana

Trinitaria, A.C 5 Atender, Orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de las

dependencia sobre el convenio con la Congregación Mariana Trinitaria, A.C. 6 Mezcla de recursos entre Congregación Mariana Trinitaria, A.C.y los Municipios del

Estado. 7 Asistir a reuniones con dependencias del Gobierno del Estado 8 Dar a conocer el programa de Congregación Mariana Trinitaria, A.C. 9 Dar seguimiento a las fichas técnicas de Congregación Mariana Trinitaria, A.C.

10 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas


1 Dependencias del Gobierno del Estado

2 Municipios del Estado


Narrativa


2 Colaborar con el Secretario en las actividades propias de su responsabilidad y las demás que se le encomienden.

3 Apoyar y colaborar con el Secretario en actividades programadas en su encargo, así como en las que tienen que ver con la atención a las diversas dependencias del estado y municipios.






CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA TÉCNICA

Nombre del Puesto

SECRETARÍA TÉCNICA



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Contabilidad o Economía

Actitudes para Responsabilidad, compromiso. Empatía, honestidad. Espíritu de servicio, discrecionalidad, Disponibilidad.

Habilidades en Gestión, relaciones públicas, liderazgo, facilidad de palabra, redacción, relaciones humanas

Conocimientos en Administración, Contabilidad, planeación estratégica Experiencia 2 años en el servicio público mínimo


Recursos Materiales Bajo

Recursos Humanos

Información Alto



Recursos Materiales. Bajo. Es responsable de su equipo de cómputo y mobiliario. Recursos Humanos Nulo.- No tiene personal a su cargo. Información. Alto es responsable de la información que se deriva del Convenio del Gobierno del Estado y la Congregación Mariana Trinitaria, A.C. Recurso Financieros. Nulo. No maneja recursos.






CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido Fundamentales Narrativa

Mínimo Óptimo


Nivel Requerido

Transversales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 1 2

7 Orientación al Servicio 1 2

Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES

Nombre del Puesto COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES





Conocer las diversas fuentes de financiamiento que ayuden a generar recursos para que las dependencias del Gobierno del Estado y H. Ayuntamientos los aprovechen y logren más beneficios para la sociedad Colimense.



1 Enlace de la Unidad 7

2



COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES



Narrativa


2 Coordinar y hacer la gestión de recursos convenidos con la federación, y otras fuentes de financiamiento internacional o nacional.



CLAVE: MO-09-01-001


195


3 Administrar los recursos materiales a su cargo; 4 Con la participación de COPLADECOL y asumiendo el liderazgo entre los gobiernos

locales negociar la distribución de recursos federales y la firma de Acuerdos de Coordinación entre el Estado y la Federación, con fundaciones, congregaciones, además de revisar el correcto aprovechamiento de los fondos federales.

5 Coordinar la gestión de recursos de origen federal a través de fondos concursables ante la secretaría de Hacienda y Crédito Pública

6 Coadyuvar con el Gobierno Estatal y locales, en la búsqueda de recursos que impulsen el desarrollo humano y la calidad de vida de la población más necesitada.

7 Documentar diagnostico sobre la operatividad financiera del Gobierno del Estado y Ayuntamientos.

8 Integrar un diagnostico en materia de fuentes de financiamiento y operación de recursos federales, con opciones de aportación local en congruencia y cumplimiento normativo. Teniendo como referencia la cuenta pública de cada programa, así como los registros de la SEPLAN.

9 Preparar un manual simplificado para la solicitud oportuna de recursos federales 10 Investigar los Ramos Federales de financiamiento, recursos locales, otras fuentes

como son: fundaciones Nacionales e Internacionales. 11 Fortalecer la capacitación continua en materia de gestión de recursos de los equipos

técnico-operativo de las diversas instancias ejecutoras. 12 Capacitar a los diferentes enlaces para la gestión de recursos de forma oportuna, en

cumplimiento con reglas de operación de los programas sustantivos que aporten recursos federales al Estado, con el propósito de gestionar, ejecutar, comprobar y evaluar el impacto social de los programas.

13 Presentar estrategias de participación local en cuestión de aportaciones, con el propósito de maximizar el aprovechamiento de recursos federales y eficientizar los Estatales.

14 Planificar medidas para cuidar la economía de los H. Ayuntamientos y de las dependencias de Gobierno Estatal, para el uso eficiente de los recursos federales otorgados al Estado


17 Estudiar permanentemente las fuentes del recurso y fondos federales 18 Gestión oportuna de recursos económicos para su aprovechamiento en el

cumplimiento de las metas y objetivos del PED 2009-2015 19 Capacitar cuadros técnicos locales para la gestión de recursos económicos 20 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Relaciones internas y

externas Relaciones Internas Relaciones Externas


2

Con Organizaciones de la Sociedad Civil, y Fundaciones o Congregaciones que apoyan a los Gobiernos Estatales y Locales. municipal, (En particular con las áreas de los Coplades y Desarrollo Social)



CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa

1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de la Coordinación General y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo.

2 Formular el programa de trabajo de la Coodinación General, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de la Coordinación General y remitirlo al área correspondiente para su revisión

4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5

Recibir y acordar con los Enlaces de la Unidad dependientes de la Coordinación general, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estas, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos

7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Coordinación General, atendiendo a la normatividad aplicable;

8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9

Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

13 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

14 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado;

15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; y

16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.




CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES

Nombre del Puesto




Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Ciencias y humanidades Actitudes para Trabajo en equipo, responsable, disponibilidad, servicial, institucional.

Habilidades en Gestión de recursos y proyectos, relaciones públicas, relaciones humanas, trabajo en equipo, orientación, negociación, liderazgo, manejo de personal,

Conocimientos en Presupuesto de egresos de la federación, programas federales, ramos federales de financiamiento, normatividad de los programas, gestión de recursos, aplicación de programas,

Experiencia 6 años en el servicio público mínimo




Información Alto



Recursos Materiales. Bajo. Hacer uso eficiente y cuidado de los recursos materiales asignados bajo resguardo. Recursos Humanos. Medio. Tiene a su cargo personal de enlace. Información. Alto.- Es responsable de orientar y capacitar a las dependencias del Gobierno del Estado, H. Ayuntamientos y Organizaciones de la Sociedad Civil en el aprovechamiento de recursos federales, nacionales e internacionales, para el cumplimiento de las metas del PED 2009-2015 Recurso Financieros. Nulo. No maneja recursos.






CLAVE: MO-09-01-001


195




Mínimo Óptimo

1 Principios y valores institucionales 1 1

Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 1

2 Normatividad 1 1

3 Gestión pública 1 2



6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ENLACE DE LA UNIDAD DE LA COORIDNACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES

Nombre del Puesto ENLACE DE LA UNIDAD DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE

PROGRAMAS FEDERALES





Estudiar permanentemente las fuentes de recurso de fondos, para la coordinación de programas federales en la implementación de proyectos.

Puesto al que reporta: Coordinación General de Programas Federales Puestos que le reportan


1

2





Narrativa

1 Estudiar permanentemente las fuentes de recurso y fondos, para la coordinación de programas federales en la implementación de proyectos.



CLAVE: MO-09-01-001


195


2 Gestionar recursos económicos del ramo 20. 3 Asesorar técnicamente a las dependencias del ejecutivo, a los organismos públicos

descentralizados, H. Ayuntamientos y a los Sectores Sociales y productivos en materia de gestión de recursos del ramo 20 y otros.

4 Asesorar en proyectos productivos, proyectos de desarrollo comunitario, proyectos de desarrollo social.




2

Con Organizaciones de la Sociedad Civil, y Fundaciones o Congregaciones que apoyan a los Gobiernos Estatales y Locales. municipal, (En particular con las áreas de los Coplades y Desarrollo Social)


Narrativa


2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;





CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DEL ENLACE DE UNIDAD DE LA COORDINACIÓN GENERAL

DE PROGRAMAS FEDERALES

Nombre del Puesto

ENLACE DE UNIDAD DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS FEDERALES



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Ciencias y humanidades Actitudes para Responsable, disponibilidad, servicial, institucional, honestidad.

Habilidades en Gestión de recursos y proyectos, relaciones públicas, relaciones humanas, trabajo en equipo, orientación, negociación, liderazgo, manejo de personal,

Conocimientos en Presupuesto de egresos de la federación, programas federales, ramos federales de financiamiento, normatividad de los programas, gestión de recursos, aplicación de programas,

Experiencia 6 años en el servicio público mínimo



Recursos Humanos

Información Alto



Recursos Materiales. Bajo. Hacer uso eficiente y cuidado de los recursos materiales asignados bajo resguardo. Recursos Humanos. Nulo.-Medio. No tiene a su cargo personal. Información. Alto.- Es responsable de orientar y capacitar a las dependencias del Gobierno del Estado, H. Ayuntamientos y Organizaciones de la Sociedad Civil en el aprovechamiento de recursos federales, nacionales e internacionales, para el cumplimiento de las metas del PED 2009-2015 Recurso Financieros. Nulo.- No maneja recursos.






CLAVE: MO-09-01-001


195




Mínimo Óptimo


Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 1

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA


Dirección General Dirección de área Despacho del Secretario


Apoyar a las diferentes áreas de la Secretaría, con soporte técnico, desarrollo de sistemas, capacitación e innovación para el mejor desarrollo de las actividades de la Secretaría.

Puesto al que reporta: Secretaría de Planeación. Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Analista de Sistemas 3


DEPARTAMENTODE

INFORMÁTICA

ANALISTA DE SISTEMAS

(3)



Narrativa

1 Dar soporte técnico relacionado con sistemas computacionales a las áreas de la Secretaría de Planeación;

2 Capacitar en el manejo de paquetes de software al personal de la Secretaría de Planeación;

3 Dar mantenimiento preventivo a los equipos de computo de la Secretaría de Planeación;



CLAVE: MO-09-01-001


195


4 Analizar sistemas de información existentes, nuevos productos y servicios con la finalidad de determinar la posibilidad de su aplicación así como desarrollar y dar mantenimiento al software de la Secretaría;

5 Desarrollar y mantener el sitio WEB de la Secretaría; 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Relaciones internas y externas


1 Tecnológico Regional de Colima

2 INEGI.

3 U. DE C.


Narrativa


2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;


4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por

delegación o suplencia le correspondan; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento

Interno de la Secretaría de Planeación, así como de la normatividad aplicable a su competencia;


8 Atender Orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.




CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Nombre del Puesto

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA



Escolaridad Mínima Licenciatura. Especialidad mínima Sistemas computacionales, informática.

Actitudes para Responsabilidad, Honestidad, Institucionalidad, Paciencia, disponibilidad para el servicio.

Habilidades en Desarrollar sistemas, manejo del personal.

Conocimientos en Computación, cartografía, planeación, matemáticas, tecnologías de Internet, diseño gráfico.

Experiencia 2 – 3 años en desarrollo de sistemas informáticos y diseño Web


Recursos Materiales Alto

Recursos Humanos Bajo

Información Alto



Recursos Materiales. Alto. Es responsable del equipo de cómputo de la Secretaría Recursos Humanos. Medio. Tiene personal a su cargo. Información. Alto. Tiene acceso a todas las computadoras de la Secretaría en las cuales se maneja información confidencial Recursos Financieros. Nulo. No maneja recursos financieros.


Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por el mal uso de información.



CLAVE: MO-09-01-001


195




Mínimo Óptimo 1 Principios y valores institucionales 1 1

Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 1



4 Redacción 1 1

5 Orientación al servicio 1 1

Nivel Requerido Técnicas Narrativa

Mínimo Óptimo 1 Desarrollo tecnológico y telemático 1 1



CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ANALISTA DE SISTEMAS

Nombre del Puesto ANALISTA DE SISTEMAS


Dirección General Dirección de área Despacho del Secretario


Asesorar y desarrollar a las diferentes áreas de la Secretaría, con soporte técnico, creación de sistemas, capacitación e innovación, para el mejor desarrollo de las actividades de la Secretaría.

Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Informática Puestos que le reportan



DEPARTAMENTODE

INFORMÁTICA


(3)


Narrativa

1 Proporcionar soporte técnico relacionado con sistemas computacionales a las áreas de la Secretaría de Planeación;

2 Dar capacitación al personal de la Secretaría en el manejo de paquetes de software. 3 Dar mantenimiento preventivo a los equipos de computo de la Secretaría de

Planeación; 4 Analizar sistemas de información existentes, nuevos productos y servicios con la

finalidad de determinar la posibilidad de su aplicación así como desarrollar y dar mantenimiento al software de la Secretaría;



CLAVE: MO-09-01-001


195


5 Mantener el sitio WEB de la Secretaría; 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 INEGI.

2 U. DE C.







Interno de la Secretaría de Planeación, así como de la normatividad aplicable a su competencia;






CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE ANALISTA DE SISTEMAS

Nombre del Puesto




Escolaridad Mínima Licenciatura. Especialidad mínima Sistemas computacionales, informática. Actitudes para Paciencia, disponibilidad para el servicio, innovador, discreción, responsabilidad Habilidades en Desarrollar sistemas, relaciones personales

Conocimientos en Computación, cartografía, planeación, matemáticas, tecnologías de Internet, diseño gráfico.

Experiencia 2 – 3 años en desarrollo de sistemas informáticos y diseño Web


Recursos Materiales Alto

Recursos Humanos

Información Alto



Recursos Materiales. Alto. Es responsable del equipo de cómputo de la Secretaría Recursos Humanos. Nulo. No tiene personal a su cargo. Información. Alto. Tiene acceso a todas las computadoras de la Secretaría en las cuales se maneja información confidencial Recursos Financieros. Nulo. No maneja recursos financieros.





CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido








Nivel Requerido


1 Desarrollo tecnológico y telemático 0 1



CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Nombre del Puesto DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA





Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaría de Planeación, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.

Puesto al que reporta: Secretaría de Planeación. Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Jefatura de Departamento Administrativo 1

2




JEFATURA DE DEPARTAMENTO ADMINSITRATIVO



CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;


delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, Orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 8 Expedir el visto bueno del presupuesto de egresos en la parte que corresponde al

Despacho del Secretario y supervisar el de las demás unidades administrativas; 9 Analizar, proponer y difundir a las demás áreas administrativas el establecimiento de

sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con el objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados;

10 Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual del Despacho del Secretario;

11 Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento del Despacho del Secretario;

12 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Secretario en función de la disponibilidad presupuestal;

13 Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos del Despacho del Secretario;

14 Administrar el gasto del Despacho y tramitar el pago a proveedores ante el Secretario de Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos;

15 Presentar informes de compras directas al comité de compras; 16 Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos las incidencias de la plantilla de

personal asignado a la Dirección, previo acuerdo con el Secretario; 17 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y

pasajes del personal del Despacho; 18 Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidades

de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el Despacho;

19 Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten;

20 Controlar el inventario del activo fijo del Despacho y la Secretaría, en coordinación con bienes patrimoniales asegurando el resguardo de los mismos;

21 Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la Secretaría;

22 Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia;



CLAVE: MO-09-01-001


195


23 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Secretaria;

24 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos;

25 Apoyar al Secretario en la organización de eventos. 26 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del

Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación, así como de la normatividad aplicable a su competencia;


1 Secretaria de Administración Proveedores

2

3

4


1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento.

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;

4 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

5 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

6

Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

7 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;

8 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;

9

Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las



CLAVE: MO-09-01-001


195


resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario;

16 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría, dentro del área de su competencia; y

17 Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.




CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Nombre del Puesto




Escolaridad Mínima Licenciatura. Especialidad mínima Administración. Actitudes para Honestidad, responsabilidad y disponibilidad, discrecionalidad, espíritu de servicio. Habilidades en Manejo de personal, manejo de Control Interno y financiero. Conocimientos en Administración, Contabilidad. Experiencia 2 años en áreas administración de personal y materiales del sector público ó privado




Información Medio



Recursos Materiales. Medio. Es responsable del abastecimiento de material de la Secretaria y responsable indirecto del equipo de cómputo y mobiliario de la misma, así como del mantenimiento del parque vehicular y del equipo de cómputo asignado a la Secretaría. Recursos Humanos. Medio. Es responsable de los trámites administrativos del personal de la Secretaría Información. Medio es responsable de la información del personal de la Secretaría Recurso Financieros. Medio. Es responsable de los recursos para la compra de materiales de la Secretaría






CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 1

2 Normatividad 1 1



5 Tecnologías de información 1 2

6 Redacción 1 1


Nivel Requerido


1 Control Patrimonial 1 1



CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Clave del Puesto

Dirección General Despacho del C. Secretario

Dirección de área Dirección Administrativa


Llevar el control de los recursos humanos, financieros y materiales cuidando que todas las áreas de la Secretaría de Planeación funcionen debidamente haciendo buen uso de los recursos asignados, cumpliendo sus objetivos con eficiencia y calidad.

Puesto al que reporta: Dirección Administrativa

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas


DIRECCIÓN ADMINSITRATIVA

JEFATURA DE DEPARATMENTO ADMINISTRATIVO



CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran,

2 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

3 Registrar las altas, bajas, inasistencias, retardos, licencias, permiso, rol de vacaciones y cualquier otro movimiento administrativo del personal;

4 Elaborar los formatos necesarios para cada uno de los movimientos del personal y hacer las gestiones necesarias ante las áreas correspondientes como lo es la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración,

5 Enviar la documentación que se genere en cada uno de los movimientos de personal a la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración,

6 Integrar, conservar y actualizar los inventarios de los bienes muebles e inmuebles, llevando cuentas de altas, bajas y las modificaciones que se produzcan en estos;

7 Llevar a cabo los registros de los bienes muebles en el sistema de inventarios de implantado por la Secretaría de Administración.

8 Mantener Coordinación con bienes patrimoniales de la Secretaria de Administración, para cualquier aclaración.

9 Programar de acuerdo a las necesidades las adquisiciones requeridas por las diversas unidades administrativas

10 Atender el mantenimiento de edificios, maquinaría y equipo y vehículos incorporados a la Secretaría,

11 Dar trámite ante las instancias correspondientes de todas las adquisiciones necesarias para el buen funcionamiento de la Secretaría.

12 Mantener informado de manera oficial a la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración, de los movimientos de personal dados durante cada quincena, para el proceso de elaboración de la nómina.

13 Recoger quincenalmente en la Dirección Egresos de la Secretaría de Finanzas la nómina del personal de la Secretaría.

14 Vigilar se cumplan los controles que deben de existir en el almacén de la Dirección Administrativa,

15 Vigilar y registrar las entradas y salidas del almacén, controlando las existencias de el material,





1 Dirección Administrativa Proveedores

2 Despacho del C. Secretario Dirección de Egresos de Gobierno

3 Dirección de Personal de Gobierno



CLAVE: MO-09-01-001


195


Horario Formal Horario Informal Horario laboral

De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes

4 Prestadores de Servicios


Narrativa





5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan;

6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;





CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Clave del Puesto


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración y Contabilidad

Actitudes para Honestidad, responsabilidad, firmeza de carácter, disposición de tiempo, Discrecionalidad, espíritu de servicio.

Habilidades en Manejo de personal, liderazgo, facilidad de palabra y gestión. Conocimientos en Cómputo, contabilidad, organización. Experiencia 2 años en áreas administración de personal y recursos materiales




Información Medio



Recursos Materiales: Medio.- Porque es responsable de su mobiliario y equipo de trabajo. Recursos Humanos: Bajo.-No tiene personal a su cargo. Información: Medio.- Maneja documentos confidenciales, contrarecibos, nómina. Recursos financieros: Medio.- Es responsable de verificar la disponibilidad presupuestal para la compra de materiales de la Secretaría



Riesgos por el manejo de documentos confidenciales y de nómina.



CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 1

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y CONTROL

Nombre del Puesto DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y CONTROL


Dirección General Dirección General de Planeación y Control

Dirección de área

Objetivo o Propósito del puesto: Supervisar y coordinar la aplicación del Sistema Estatal de Planeación

Puesto al que reporta: Secretaría de Planeación Puestos que le reportan


1 Dirección de Planeación 1

2 Dirección de Programación 1

3 Dirección de Operación 1

4 Dirección de Evaluación 1

5 Secretaria 1



SECRETARÍA

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y CONTROL

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

DIRECCIÓN DE OPERACIÓNDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN



CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa

1 Planear, coordinar y revisar las actividades y el cumplimiento de las funciones que corresponden a las Direcciones del área;

2 Revisar la integración y funcionamiento del Sistema Estatal de Planeación Democrática;


4 Supervisar y dar seguimiento a las actividades del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado (COPLADE);

5 Supervisar la elaboración, diseño y actualización del Plan Estatal de Desarrollo, los programas sectoriales y especiales, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento;

6 Dirigir el proceso anual de programación–presupuestación de los recursos destinados a convenios o programas para el desarrollo del Estado;

7 Supervisar la elaboración del presupuesto anual de obra pública del presupuesto del Gobierno del Estado;

8 Supervisar la elaboración de los informes anuales de Gobierno; 9 Integrar los programas operativos anuales de inversión, gasto y financiamiento y

darles seguimiento; 10 Revisar el diseño y operación del Sistema Estatal de Información; 11 Asesorar en la instrumentación y evaluar la operación del Convenio de Desarrollo

Social; 12 Coordinar que se realice el seguimiento a la autorización del presupuesto derivado

del Convenio de Desarrollo Social y promover su ejecución; 13 Controlar la elaboración de estudios estratégicos estatales, sectoriales y

regionales; 14 Participar en el proceso de validación de la información generada en el

levantamiento de los censos económicos y de población y vivienda, así como en el inventario de obra pública y de recursos naturales;

15 Proyectos especiales de informes a solicitud del Gobernador; 16 Supervisar la elaboración de los Informes del DIF 17 Las demás que establezcan las Leyes, Reglamentos, Decretos, Convenios,

Acuerdos, Circulares o las que expresa y legalmente le señale el Secretario. Relaciones internas y externas


1 Todas las Dependencias y

Organismos del Gobierno del Estado H. Ayuntamientos del Estado de Colima

2 SEDESOL

3 INEGI


1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las Direcciones de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo.



CLAVE: MO-09-01-001


195


2 Formular el programa de trabajo de la Dirección General a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento.

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Dirección General y remitirlo a la Secretaría Técnica para su revisión;

4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas

adscritas a la Dirección General atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;

8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el Titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Secretario, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular al Secretario, el programa anual de trabajo del área, las

resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Decretos, Reglamentos, Convenios, Acuerdos y

demás disposiciones aplicables en el Estado; 15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el

Secretario;




CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y CONTROL

Nombre del puesto DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y CONTROL



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Contador Público, Administrador, Economista Actitudes para Responsabilidad, Honestidad, disponibilidad, institucionalidad, propositivo,

Habilidades en Trabajar en equipo, trabajar con empeño y actitud positiva. Negociación, análisis e interpretación de información, trabajar bajo presión, liderazgo, Creatividad, manejo de programas de diseño, planeación y pensamiento estratégico.

Conocimientos en Planeación, Normatividad y Programas de todas las Dependencias del Gobierno de Estado, Reglas de Operación de todos los Programas Federales.

Experiencia 3 – 5 años en Gestión, Conocimiento en la estructura de los 3 órdenes de Gobierno, Control de Procesos del Gobierno del Estado.




Información Alto

Recursos Financieros Alto


Recursos Materiales. Bajo. Sólo tiene a su cargo el mobiliario y equipo de su oficina y un vehículo. Recursos Humanos. Medio. Es responsable tiene a su cargo personal. Información. Alto. Es responsable de toda la información estadística y de programas de las dependencias del Gobierno del Estado. Recursos Financieros. Alto. Maneja recursos financieros que ingresan al Gobierno del Estado.





CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 1 1




6 Redacción 2 2

7 Pensamiento estratégico 1 1

Nivel Requerido


1 Presupuestos 2 2




CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECIÓN DE PLANEACIÓN

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN



Dirección de área Dirección de Planeación


Garantizar que se coordinen las actividades en materia de planeación del desarrollo del Estado.

Puesto al que reporta: Dirección General de Planeación y Control Puestos que le reportan


1 Jefatura de Departamento de Planeación 1

2 Jefatura de Departamento de Estadística y Acervo Documental 1

3 Secretaria 1

4 Analistas de Planeación 7




CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa

1 Integrar en el seno del COPLADE, el Plan Estatal de Desarrollo y proceder a su actualización periódica;

2 Planear con dependencias federales, estatales y municipales la instrumentación, formulación, actualización y evaluación del Plan Estatal de Desarrollo;

3 Revisar el diseño de mecanismos de promoción social y de concertación con la comunidad para la ejecución de programas implementados por la Secretaría;

4 Comunicar, en el marco de las estrategias de planeación estatal de desarrollo, las prioridades regionales y sectoriales;

5 Controlar la planeación y programación anual; 6 Vigilar el cumplimiento de la Ley de Planeación del Estado;

7 Instrumentar el sistema de seguimiento al Programa Operativo Anual; 8 Participar y coordinar el Sistema de Planeación Municipal; 9 Revisar el proyecto de programa anual del COPLADE y su cumplimiento;

10 Participar, en el seno de las reuniones de evaluación de los COPLADES municipales, los programas de los sectores público y social;

11 Coordinar la preparación, elaboración e impresión de los informes del Gobernador del Estado, así como del anexo estadístico correspondiente;

12 Controlar la actualización de la consulta popular, estableciendo una red de comunicación y seguimiento con las fuentes receptoras de las demandas de la población;

13 Participar en la alimentación del Sistema Estatal de Información;



CLAVE: MO-09-01-001


195


14 Integrar el acervo documental y cartográfico del Estado en el seno de la Secretaría; 15 Supervisar la retroalimentación del Sistema Estatal de Planeación; 16 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o

interior de la Secretaría de Planeación, dentro del área de su competencia; 17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.


1 Todas las dependencias del Gobierno del Estado

Ayuntamientos

2 Dependencias Federales


Narrativa


2 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y remitirlo a su superior inmediato;

3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;

5 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

6 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas

adscritas a la Dirección, atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;

8 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 9 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por

delegación o suplencia le corresponda; 10 Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del

Estado y de los organismos paraestatales; 11 Atender orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía

sobre los servicios que presta la Dependencia.




CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Nombre del Puesto

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Economía, Administración, Contaduría Pública

Actitudes para Honestidad, Espíritu de Servicio, Orientación a Resultados, Iniciativa, responsabilidad, Integrador.

Habilidades en Analítico, Pensamiento Estratégico, liderazgo, Colaboración, Planificación y Organización

Conocimientos en Planeación, Normatividad Gubernamental, Estadística, Experiencia 3 años en la administración pública en puesto de planeación y estadística




Información Medio



Recursos Materiales.- Medio: Tiene a su cargo Vehículos a su cargo; el material de oficina y equipo. Recursos Humanos.- Bajo: Cuenta con personas directamente a su cargo con Jefaturas de Departamento. Información.- Medio: Maneja información a nivel Dirección con el Secretario. Recursos Financieros.- Nulo: No maneja efectivo.


Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.



CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido




1 Liderazgo 1 2

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 2 2



Nivel Requerido



2 Administración de Información Documental 2 2



CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRICIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARIA

Nombre del Puesto SECRETARIA


Dirección General De Planeación y Control Dirección de área Dirección de Planeación


Auxiliar en la realización de las tareas secretariales que se llevan a cabo en la Dirección de Planeación.

Puesto al que reporta: Dirección de Planeación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



SECRETARIA

Principales funciones a su cargo: Narrativa




CLAVE: MO-09-01-001


195


2 Actualización permanente del sistema directorio

3 Elaboración de oficios

4 Combinación de correspondencia.

5 Actividades secretariales.

6 Recepción, distribución ,archivo y control de correspondencia

7 Las demás que le confiera el superior jerárquico; Relaciones internas y


1 Secretaria de Planeación

Diversas dependencias estatales municipales y federales, organismos

descentralizados





4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;

5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia

Horario Formal Horario Informal

Horario laboral 08:30 - 16:30 hrs.



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARIA


Clave del Puesto 09.01.001


Escolaridad Mínima Bachillerato ó Técnico Especialidad mínima Secretarial Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, prudencia, tolerancia, discreción, responsabilidad. Habilidades en Habilidades mediáticas, trabajo en equipo, negociación y comunicación. Conocimientos en Manejo de equipo de cómputo, Redacción, computación, paquetería office, archivo. Experiencia 1 año



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de los recursos del equipo de cómputo y escritorio. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría Recursos financieros. Nulo.





CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE

PLANEACIÓN

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN




Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar las actividades en materia de planeación del desarrollo.

Puesto al que reporta: Dirección de Planeación Puestos que le reportan


1 Analista de Planeación 3


ANALISTAS DE PLANEACIÓN

(3)



PLANEACIÓN


Narrativa

1 Participar en la elaboración del Plan Estatal de Desarrollo y dar seguimiento permanente, retroalimentando el Sistema Estatal de Desarrollo

2 Participar en la elaboración del Informe de Gobierno; 3 Asesorar a los subcomités del COPLADECOL, Sectoriales y Especiales;



CLAVE: MO-09-01-001


195


4 Ofrecer asesoría a los municipios en la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo; 5 Dar seguimiento a la instrumentación, formulación y actualización del Plan Estatal de

Desarrollo con dependencias federales, estatales y municipales; 6 Participar en la elaboración del informe del DIF 7 Diseñar mecanismos de promoción social y de concertación con la comunidad para

la ejecución de programas implementados por la Secretaría; 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.



1 Todas las Dependencias del Gobierno

del Estado Dependencias Federales

2 H. Ayuntamientos del Estado de Colima

3






delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que

presta la Dependencia




CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN


Escolaridad Mínima Licenciatura. Especialidad mínima Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial

Actitudes para Responsabilidad, disponibilidad de tiempo, servicio y trato al público, actitud positiva, trabajar bajo presión.

Habilidades en Análisis e interpretación de información, gestión.

Conocimientos en Planeación, Administración, Economía, Normatividad de las Dependencias Gubernamentales y Normatividad de programas Federales, Manejo de paquetería de Office, redacción.

Experiencia 3 años en actividades relacionadas con la planeación y organización pública.




Información Alto



Recursos Materiales. Bajo. Sólo tiene a su cargo el mobiliario y equipo de su oficina. Recursos Humanos. Bajo. Tiene personal a su cargo con categoría de Analista de Planeación. Información. Alto. La información de las dependencias para el Programa Estatal de Desarrollo (PED) e Informes, es confidencial. Recursos Financieros. Nulo. No maneja recursos financieros.


Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.



CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 1

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 1 2


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ANALISTAS DE PLANEACIÓN

Nombre del Puesto ANALISTAS DE PLANEACIÓN




Objetivo o Propósito del puesto: Auxiliar en la integración y actualización del Plan Estatal de Desarrollo.

Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Planeación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



Narrativa

1 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.

2 Realizar los servicios con calidad que presta la Dependencia. 3 Participación en el evento de presentación del PED al COPLADECOL.

4 Participación en la elaboración y actualización del Plan Estatal de Desarrollo y los programas sectoriales y especiales.

5 Revisión y análisis de la información enviada por las dependencias para la integración de los Informes de Gobierno.

6 Participación en los eventos de presentación del los Informes de Gobierno.

7 Recibir documentación, organizarla y archivarla en el acervo de la Secretaría de Planeación.



CLAVE: MO-09-01-001


195





1 Dependencias del Gobierno Estatal H. Ayuntamientos del Estado de Colima


Narrativa







08:30 – 15:00 hrs.



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE ANALISTA DE PLANEACIÓN

Nombre del Puesto ANALISTA DE PLANEACIÓN



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Economía Actitudes para Responsabilidad, Honestidad, Comprometido, Calidad en el Trabajo, innovador,

Habilidades en Manejo de equipo de Cómputo paquete de Office, Capacidad de Análisis, Hábito de Lectura, Redacción.

Conocimientos en Planeación, Económica, Estructura del Plan Estatal de Desarrollo, Marco normativo de la Secretaría de Planeación.

Experiencia 1 año como auxiliar administrativo o como personal de apoyo dentro de la misma Secretaría de Planeación.



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos Materiales. Bajo. Solo tiene el resguardo de su equipo de trabajo (P.C. y escritorio) Recursos Humanos. Nulo. Información. Medio. La información que maneja se publica, más debe permanecer confidencial hasta entonces. Recursos Financieros. Nulo.


Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a las sanciones de ley por el mal uso de la información.



CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido




1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


8 Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y ACERVO DOCUMENTAL

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y ACERVO DOCUMENTAL


Dirección General Dirección General de Planeación y Control Dirección de área Dirección de Planeación


Coadyuvar en la revisión e integración del Plan Estatal de Desarrollo, Programa Sectorial, y demás documentos oficiales.

Puesto al que reporta: Dirección de Planeación Puestos que le reportan


1 Analista de estadística y acervo documental 4

2 Diseñador Gráfico 1


ANALISTAS DE PLANEACIÓN

(4)



ESTADÍSTICA Y ACERVO DOCUMENTAL



CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa

1 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia

2 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.

3 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y, plan de adquisiciones del área;

4 Recibir, organizar y coordinar el acervo de la Secretaría de Planeación; 5 Participar en la actualización e integración del Plan Estatal de Desarrollo, el Informe

de Gobierno y Programas Sectoriales a través de la revisión de los documentos enviados por las dependencias;

6 Coordinar la elaboración del anexo estadístico de los Informes de Gobierno. 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.



1 Todas las dependencias del Gobierno

del Estado. H. Ayuntamientos

2 Dependencias Federales






delegación o suplencia le corresponda; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del reglamento

interno de la Secretaría de Planeación, así como de la normatividad aplicable a su competencia;





CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y ACERVO DOCUMENTAL

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y ACERVO

DOCUMENTAL



Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Economía, Ingeniería o Administración. Actitudes para Responsabilidad, crítica, propositivo, disponibilidad, Habilidades en La orientación a resultados, análisis, redacción. Conocimientos en Estadística, gramática, ortografía, Archivonomía. Experiencia 2 año en el análisis de información estadística




Información Alto



Recursos Materiales. Bajo. Únicamente tiene bajo su resguardo equipo de oficina y material de papelería que utiliza en la organización del acervo. Recursos Humanos. Bajo. Cuenta con cinco personas. Información. Alto. Es responsable del resguardo de la información que llega a su área y que se analiza para su posterior presentación. Recursos Financieros. Nulo. No maneja recursos financieros.






CLAVE: MO-09-01-001


195




Mínimo Óptimo 1 Principios y Valores Institucionales 1 1


1 Liderazgo 1 1

2 Normatividad 0 1



5 Redacción 1 2


Nivel Requerido Técnicas Narrativa Mínimo Óptimo





CLAVE: MO-09-01-001


195





Dirección General De Planeación y Control Dirección de área Dirección de Planeación


Auxiliar en la realización de las tareas secretariales que se llevan a cabo en la Dirección de Planeación.

Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Estadística y Acervo Documental Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



ESTADÍSTICA Y ACERVO DOCUMENTAL

SECRETARIA




CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa


2 Actualización permanente del sistema directorio

3 Elaboración de oficios

4 Combinación de correspondencia.

5 Actividades secretariales.

6 Recepción, distribución ,archivo y control de correspondencia

7 Las demás que le confiera el superior jerárquico; Relaciones internas y




descentralizados


Narrativa










CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA




Escolaridad Mínima Bachillerato ó Técnico Especialidad mínima Secretarial Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, prudencia, tolerancia, discreción, responsabilidad. Habilidades en Trabajo en equipo, Relaciones humanas,y comunicación. Conocimientos en Manejo de equipo de cómputo, Redacción, computación, paquetería office, archivo. Experiencia 1 año



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de los recursos del equipo de cómputo y escritorio. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría Recursos financieros. Nulo.





CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ANALISTA DE PLANEACIÓN



Dirección General Dirección General de Planeación y Control Dirección de área Dirección de Planeación

Objetivo o Propósito del puesto: Auxiliar en la integración y actualización del Plan Estatal de Desarrollo.

Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Estadística y Acervo Documental Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



1 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.

2 Realizar los servicios con calidad que presta la Dependencia.

3 Participación en el evento de presentación del Programa Estatal de Desarrollo (PED) al COPLADECOL.

4 Participación en la elaboración y actualización del Plan Estatal de Desarrollo y los programas sectoriales y especiales.

5 Revisión y análisis de la información enviada por las dependencias para la integración de los Informes de Gobierno.

6 Participación en los eventos de presentación del los Informes de Gobierno.



CLAVE: MO-09-01-001


195


7 Recibir documentación, organizarla y archivarla en el acervo de la Secretaría de Planeación.




1 Dependencias del Gobierno Estatal H. Ayuntamientos del Estado de Colima








08:30 – 15:00 hrs.



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE ANALISTA DE PLANEACIÓN




Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Economía Actitudes para Comprometido, Calidad en el Trabajo, innovador,

Habilidades en Manejo de equipo de Cómputo paquete de Office, Capacidad de Análisis, Hábito de Lectura, Redacción.

Conocimientos en Planeación, Económica, Estructura del Plan Estatal de Desarrollo, Marco normativo de la Secretaría de Planeación.

Experiencia 1 año como auxiliar administrativo o como personal de apoyo dentro de la misma Secretaría de Planeación.



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos Materiales. Bajo. Solo tiene el resguardo de su equipo de trabajo (P.C. y escritorio) Recursos Humanos. Nulo. Información. Medio. La información que maneja se publica, más debe permanecer confidencial hasta entonces. Recursos Financieros. Nulo.


Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a las sanciones de ley por el mal uso de la información.



CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido




1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


8 Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN


Dirección General Dirección General de Planeación y Control Dirección de área

Dirección de Programación


Coordinar el proceso de programación, presupuesto, seguimiento y evaluación del programa operativo anual.

Puesto al que reporta: Dirección General de Planeación y Control Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Secretaria 1

2 Auxiliar Administrativo 1

3 Jefatura del Departamento de Programación 1



1 Apoyar metodológicamente en la conformación y seguimiento de los Comités sectoriales y especiales del COPLADECOL.

2 Participar , en el seno de las reuniones de evaluación de los Coplades Municipales, los programas de los sectores público y social;



CLAVE: MO-09-01-001


195


3 Participar en la preparación, elaboración e impresión de los informes del Gobernador del Estado, así como del anexo estadístico correspondiente;

4 Colaborar en la elaboración de estudios estratégicos estatales, sectoriales y regionales;

5 Verificar la ejecución del proceso de programación-presupuestación en congruencia con lo señalado en el Plan Estatal de Desarrollo, bajo los criterios establecidos en el manual de operación de los recursos del Convenio de Desarrollo Social;

6 Participar en la integración de los Consejos de Desarrollo Municipal, así como en su capacitación y asesoramiento sobre las funciones y compromisos que les son propios;

7 Coordinar la integración del programa Operativo Anual; 8 Asesorar a los Coplades municipales sobre el proceso de programación-

presupuestación y su normatividad; 9 Controlar física y financieramente la ejecución de los convenios y compromisos del

Gobierno del Estado en materia programática mediante el Sistema de Control de Obra;

10 Participar en la alimentación del Sistema Estatal de Información; 11 Supervisar la captura de la información estadística que generen los sectores

público, social y privado; 12 Participar en la actualización de la consulta popular, estableciendo una red de

comunicación y seguimiento con las fuentes receptoras de las demandas de la población;

13 Realizar la distribución de Recursos Federales y coordinar el programa de desarrollo Institucional del ramo 33 a los municipios;

14 Participar en la elaboración del Informe del Gobernador y del DIF;

15 Apoyar en la impartición de cursos de capacitación a las diferentes Secretarías del Estado y al interior de la Secretaría de Planeación;

16 Ser el enlace de las funciones de planeación y desarrollo regional centro occidente y la CONAGO (Conferencia Nacional de Gobernadores);

17 Participar en la Coordinación de la Planeación Operativa 18 Participar en el Plan Estatal de Desarrollo.



1 Todas las Dependencias del

Gobierno del Estado SEDESOL

2

Oficina de la Presidencia para el Desarrollo Regional

3 H. Ayuntamientos

4 SAGARPA

5 SCT

6 FIDERCO



CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior de la Secretaría de Planeación, dentro del área de su competencia;

5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;

6 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;





Estado y de los organismos paraestatales; 12 Atender Orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía





CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

Nombre del Puesto

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

Clave del Puesto

09.02.04.00.00.00


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Economía, Administración, Contaduría Pública

Actitudes para Actitud de servicio, iniciativa, creatividad, seguridad, responsabilidad, disponibilidad de tiempo.

Habilidades en Trabajo en equipo, Pensamiento estratégico, análisis de información, facilidad de palabra, capacidad de síntesis, resolución de conflictos, manejo de paqueterías diversas de office. trabajo bajo presión.

Conocimientos en Estadística, economía, planeación gubernamental, normatividad de las dependencias Experiencia 2 a 3 años en manejo de programas operativos estatales




Información Alto



Recursos Materiales. Bajo. Únicamente tiene bajo su resguardo el equipo de oficina de su Departamento. Recursos Humanos. Bajo. Cuenta con tres personas. Información. Alto. La Información de los programas de las dependencias de todo el Gobierno del Estado. Recursos Financieros. No maneja efectivo.





CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 2

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 2 2




Mínimo Óptimo 1 Presupuestos 2 2




CLAVE: MO-09-01-001


195





Dirección General de Planeación y Control Dirección de área Dirección de

Programación Objetivo o Propósito del puesto:

Apoyar en la Jefatura de Departamento de Programación en la realización de las tareas secretariales.

Puesto al que reporta:


Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



Narrativa


2 Llevar el control de la correspondencia en general

3 Resguardar los documentos de la Dirección.

4 Llevar la agenda de la Dirección.



CLAVE: MO-09-01-001


195


5 Ser recepcionista de documentos y llamadas telefónicas.

6 Las demás que le confiera el superior jerárquico;





descentralizados











CLAVE: MO-09-01-001


195






Escolaridad Mínima Bachillerato ó Técnico

Especialidad mínima Secretarial

Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, prudencia, tolerancia, discreción, responsabilidad. Habilidades en Relaciones Humanas, Trabajo en equipo, comunicación. Conocimientos en Manejo de equipo de cómputo, Redacción, paquetería office, archivo.

Experiencia 1 año



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de los recursos del equipo de cómputo y escritorio. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Maneja información confidencial de la Dirección. Recursos financieros. Nulo.





CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRICIÓN DE PUESTOS DEL AUXILIAR ADMINSITRATIVO

Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO




Auxiliar en la realización de todos los trámites administrativos que se llevan en la dependencia.






Narrativa


2 Diseñar y captura de formatos

3 Diseñar presentaciones.

4 Dar asistencia técnica en las actividades sustantivas de la Dirección.



CLAVE: MO-09-01-001


195







descentralizados


Narrativa










CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO




Especialidad mínima informática


Experiencia 1 año



Recursos Humanos

Información Medio








CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195



PROGRAMACIÓN

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Clave del Puesto

09.02.04.01.00.00




Control presupuestal del gasto estatal mediante el registro, análisis y procesamiento de información de los Programas Operativos Anuales de todas las dependencias.

Puesto al que reporta: Dirección de Programación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Analista 4

3 Secretaria “A” 1



Narrativa


2 Registrar, analizar y depurar el texto del Plan Estatal de Desarrollo; 3 Coordinar internamente la elaboración del texto del informe de Gobierno; 4 Asesorar en la integración de los programas sectoriales de mediano plazo;



CLAVE: MO-09-01-001


195


5 Gestionar y analizar los Programas Operativos Anuales de las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal;

6 Supervisar la ejecución del proceso de programación-presupuestación en congruencia con lo señalado en el Plan Estatal de Desarrollo, bajo los criterios establecidos en el manual de operación de los recursos del Convenio de Desarrollo Social;

7 Participar en la integración de los Consejos de Desarrollo Municipal, así como en su capacitación y asesoramiento sobre las funciones y compromisos que les son propios;

8 Asesorar en la integración del Programa Operativo Anual; 9 Asesorar a los Coplades municipales sobre el proceso de programación-

presupuestación y su normatividad; 10 Supervisar, en el seno de las reuniones de evaluación de los Coplades municipales,

los programas de los sectores público y social; 11 Las demás que le confiera el superior jerárquico.


1 Dependencias de Gobierno del

Estado Dependencias Federales

2 Organismos descentralizados Organismos descentralizados del Gobierno

Federal







Interno de la Secretaría de Planeación así como de la normatividad aplicable a su competencia;



Horario Formal Horario Informal Horario laboral 09:00 – 17:00 hrs.



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN

Nombre del Puesto

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN

Clave del Puesto

09.02.04.01.00.00


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración Pública, Administración, Contador Público Actitudes para Compromiso, Calidad en el Trabajo, Responsabilidad, honestidad, responsabilidad. Habilidades en Redacción, Análisis, manejo de equipo de computo (Office en general)

Conocimientos en Ley orgánica, Ley de Planeación, Administración, diseño de plantillas para manejo de información.

Experiencia 2 años en áreas de programación presupuestal




Información Alto



Recursos Materiales. Bajo Computadora, escritorio Recursos Humanos. Medio. Tiene 7 personas a su cargo Información. Alto. Maneja la información del ejercicio presupuestal de las dependencias Recursos Financieros. Nulo






CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195







Apoyar en la Jefatura de Departamento de Programación en la realización de las tareas secretariales.

Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Programación




Narrativa


2 Llevar el control de la correspondencia del Programa Operativo Anual.

3 Resguardar los documentos de la Dirección de Sistema de Gestión de Calidad.



CLAVE: MO-09-01-001


195


4 Mantener actualizado el directorio.







descentralizados











CLAVE: MO-09-01-001


195









Experiencia 1 año



Recursos Humanos

Información Medio








CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRICIÓN DE PUESTOS DE ANALISTA 1

Nombre del Puesto ANALISTA 1 Clave del Puesto

09.02.04.00.00.02


Dirección de área Dirección de


Apoyar en la capacitación y asesoría para el desarrollo del Plan Estatal de Desarrollo así como coadyuvar en la realización de análisis jurídicos efectuados al marco normativo de la Secretaría.


Jefatura de Departamento de Programación




Narrativa

1 Apoyar metodológicamente en la conformación de los Subcomités del COPLADECOL.

2 Formular, difundir y asesorar en la aplicación de la metodología para la integración del Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015

3 Participar directamente en los talleres y mesas de trabajo de los temas a desarrollarse para la integración del plan Estatal de Desarrollo.

4 Analizar, clasificar y sistematizar de la información del POA de las siguientes Dependencias: INFONAVIT, FOVISSSTE, Coordinación Estatal de la Agencia Colima de Financiera Rural, Fideicomiso instituido en Relación a la Agricultura (FIRA),



CLAVE: MO-09-01-001


195


secretaría de la Juventud, Instituto de Vivienda del Estado de Colima (IVECOL), Fideicomiso Manzanillo-Las Garzas (FIMAGA), Comisión Estatal de Agua de Colima (CEAC), Instituto Colimense del Deporte (INCODE), Secretaría de Administración, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Turismo, Fideicomiso para el Desarrollo Económico del Estado (SEFIDEC), Secretaría de Cultura, Secretaría de Desarrollo Social, CIAPACOV, Comisión de agua Potable y Alcantarillado de Armería, Agua Potable de Comala, Agua Potable y Alcantarillado Coquimatlán, Comisión de Agua potable y Alcantarillado de Cuahtémoc, Comisión de Agua Potable y Alcantarillado de Manzanillo, Comisión de Agua Potable y Alcantarillado de Tecomán, Instituto para la Atención de Adultos en Plenitud (IAAP). INCOIFED

5 Ser responsable del cierre del POA

6

Ser enlace directo para la elaboración de los informes de gobierno en los temas de la Secretaría de Cultura y Finanzas ya apoyo adicional en la revisión de los temas de Educación, Administración, Agua Potable y saneamiento, Seguridad Pública y Planeación.

7 Apoyar al equipo técnico para la planeación operativa ante la Secretaría de la Juventud, la Secretaría de Cultura y el instituto del Deporte.

8 Ser enlace ante la Secretaría de Finanzas en reuniones de evaluación y seguimiento para la implementación del presupuesto con base en resultados.

9 Ser suplente del representante de la Secretaría de Planeación en reuniones del FIDERCO y reuniones varias.

10 Ser enlace directo de la Secretaría de Planeación con el Ayuntamiento de Tecomán para asesorar en la elaboración se sus planes municipales y actividades relacionadas con la planeación y el COPLADE.



1 Secretaría de Planeación Ayuntamientos

Diversos Organismos

Dependencias Federales y Estatales











CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA 1

Nombre del Puesto

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN

Clave del Puesto

09.02.04.00.00.02


Escolaridad Mínima Bachillerato. Especialidad mínima Informática, administración.

Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, calidad en el trabajo, innovación, disponibilidad, responsabilidad

Habilidades en Manejo de Word y Excel, manejo y control de información. Conocimientos en Administración, diseño de plantillas para manejo de información. Experiencia 1 año como auxiliar administrativo en manejo y control de documentación.



Recursos Humanos

Información Bajo



Recursos Materiales. Bajo. Únicamente tiene bajo su resguardo el equipo de oficina que maneja. Recursos Humanos. Nulo. Información. Bajo. La Información de los programas de las dependencias de todo el Gobierno del Estado. Recursos Financieros. Nulo.





CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido


Desarrollo Tecnológico y Telemático 0 1



CLAVE: MO-09-01-001


195




09.02.04.00.00.02



Programación



Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Programación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



Narrativa

1 Ser enlace de Planeación Operativa de la Contraloría General del Estado.

2 Sistematizar y seguimiento del Programa Operativo Anual de las Dependencias que manejan recursos del Ramo 33, así como administrador del mismo.

3 Ser enlace de gestión de calidad e integrante del Comité de Calidad. 4 Ser representante de la Delegación sindical ante la STSGE.






CLAVE: MO-09-01-001


195


Diversos Organismos



Narrativa










CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTO DE ANALISTA 2

Nombre del Puesto

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN

Clave del Puesto

09.02.04.00.00.02


Escolaridad Mínima Bachillerato. Especialidad mínima Informática, administración. Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, calidad en el trabajo, innovación, responsabilidad Habilidades en Manejo de Word y Excel, manejo y control de información. Conocimientos en Administración, diseño de plantillas para manejo de información. Experiencia 1 año como auxiliar administrativo en manejo y control de documentación.



Recursos Humanos

Información Bajo








CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195




09.02.04.00.00.02



Programación



Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Programación Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas



1

Capturar y seguimiento del Programa Operativo Anual (POA) de las siguientes dependencias: Comisión Nacional del Agua (CNA), Instituto Nacional de Investigaciones Forestales Agrícolas y pecuarias (INIFAP), SAGARPA, Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas (INI), Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT), Comisión Federal de Electricidad (CFE),

2 Ser enlace de Planeación Operativa con la Secretaría de Desarrollo Social



CLAVE: MO-09-01-001


195


(SEDESOL), Coordinar el Programar de Desarrollo Institucional Municipal. 3 Coordinar el programa de Desarrollo Institucional Municipal

4 Ser enlace con el Comité Consultivo de vinculación con el sector productivo del CBTIS 157 de Villa de Alvarez, Col.

5 Apoyar en la formulación del Plan Estatal de Desarrollo. Relaciones internas y



Diversos Organismos



Narrativa










CLAVE: MO-09-01-001


195



Nombre del Puesto

ANALISTA 3

Clave del Puesto

09.02.04.00.00.02


Escolaridad Mínima Bachillerato. Especialidad mínima Informática, administración. Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, calidad en el trabajo, innovación, responsabilidad Habilidades en Manejo de Word y Excel, manejo y control de información. Conocimientos en Administración, diseño de plantillas para manejo de información. Experiencia 1 año como auxiliar administrativo en manejo y control de documentación.



Recursos Humanos

Información Bajo








CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195




09.02.04.00.00.02



Programación



Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Programación Puestos que le reportan




1

Capturar y seguimiento del Programa Operativo Anual (POA) de las siguientes dependencias: IMSS, administración portuaria de Manzanillo (API), Región pacífico sur (Investigación Pesquera), Temoeléctrica de Occidente, SEDESOL, Oportunidades, ISSSTE, Secretaría de Reforma Agraria.

2 Ser enlace de Planeación Operativa con la Secretaría de Educación. 3 Ser Responsable del Plan de Calidad de la Dirección de Programación.



CLAVE: MO-09-01-001


195





Diversos Organismos












CLAVE: MO-09-01-001


195



Nombre del Puesto

ANALISTA 4

Clave del Puesto

09.02.04.00.00.02


Escolaridad Mínima Bachillerato. Especialidad mínima Informática, administración. Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, calidad en el trabajo, innovación. Habilidades en Manejo de Word y Excel, manejo y control de información. Conocimientos en Administración, diseño de plantillas para manejo de información. Experiencia 1 año como auxiliar administrativo en manejo y control de documentación.



Recursos Humanos

Información Bajo








CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Clave del Puesto

09.02.03.00.00.00


Dirección de área Dirección de Evaluación


Analizar e integrar datos socioeconómicos que reflejen los resultados para la toma de decisiones que insiden en la realización de los planes de desarrollo.

Puesto al que reporta: Dirección General de Planeación y Control Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas

1 Jefatura del Departamento de Sistema de Indicadores 1

2 Secretaria 1




CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa

1 Supervisar y aprobar el compendio de indicadores 2 Realizar la evaluación y revisión del Plan Estatal de Desarrollo; 3 Realizar la evaluación del Desarrollo Socioeconómico del Estado; 4 Revisar el cumplimiento de los compromisos estatales y el Plan Estatal de

Desarrollo; 5 Determinar la evaluación del desarrollo socioeconómico del Estado; 8 Preparación de elementos justificatorios para proyectos estratégicos. 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico.




INEGI

.

Organismos Nacionales e Internacionales e

información estadística


Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato la información, datos y cooperación técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o interior de la Secretaría de Planeación, dentro del área de su competencia;

5 Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;

6 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;





Estado y de los Organismos Paraestatales; 12 Atender Orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía



CLAVE: MO-09-01-001


195






CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN

Nombre del Puesto


Clave del Puesto

09.02.03.00.00.00


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Economía, Sociología

Actitudes para Metódica, analítica, responsabilidad, honestidad, discreción, propositivo, disponibilidad.

Habilidades en Trabajo en equipo, gestión, facilidad de palabra, pensamiento estratégico Conocimientos en Estadística, economía, investigación social, informática Experiencia 2 años en manejo y evaluación de información socioeconómica.




Información Alto



Recursos Materiales. Bajo. Únicamente tiene bajo su resguardo el equipo de oficina de su Departamento. Recursos Humanos. Bajo. Cuenta con cinco personas. Información. Alto. Las evaluaciones comparativas realizadas por la Dirección puede ser información confidencial. Recursos Financieros. Nulo.






CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 2

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 2 2



Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195





Dirección General de Planeación y Control Dirección de área Dirección de Evaluación


Apoyar al titular de la Dirección en la realización de las tareas secretariales.

Puesto al que reporta: Dirección de Evaluación




Narrativa


2 Llevar el control de la correspondencia.




CLAVE: MO-09-01-001


195


4 Mantener actualizada la agenda del Director







descentralizados











CLAVE: MO-09-01-001


195









Experiencia 1 año



Recursos Humanos

Información Medio








CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEL SISTEMA

DE INDICADORES

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE

INDICADORES Clave de Puesto

09.02.04.02.00.00




Integrar y revisar la información social, económica y financiera para la toma de decisiones

Puesto al que reporta: Dirección de Evaluación Puestos que le reportan


1 Analistas de Evaluación 4



SISTEMA DE INDICADORES


ANALISTAS DE EVALUACIÓN

(4)



CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa

1 Colaborar en la realización de la metodología y estructura para la elaboración del Plan Estatal de Desarrollo;

2 Apoyar en la instrumentación del los Planes Municipales, a través de los COPLADES municipales y brindar asesoría en el proceso, fungiendo como facilitador de la normatividad aplicable;

3 Ser enlace en los diferentes Subcomités a petición expresa del Secretario o del Director, a fin de dar seguimiento a los trabajos de dichos comités;

4 Participar en las reuniones de los COPLADES municipales para evaluar los programas de los sectores público y social;

5 Integrar la información que generen los sectores público, social y deriva indicadores sociales, económicos y financieros.

6 Participar en el proceso de preparación, elaboración e impresión de los Informes del Gobernador del Estado en los temas que se le encomienden;


1 Fomento Económico Ayuntamientos

2 Secretaría de Desarrollo Urbano SEMARNAT

3 Secretaría de Desarrollo Rural Instituto de Meteorología

4 Universidad de Colima

5 Fideicomiso de la Cuenca de Ayuquila-Arme.


Narrativa





delegación o suplencia le correspondan; 6 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los

servicios que presta la Dependencia.

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 08:30-16:30



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE INDICADORES

Nombre del Puesto

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE INDICADORES

Clave del Puesto

09.02.04.02.00.00


Escolaridad Mínima Licenciatura. Especialidad mínima Economía, Ingeniería Civil o Industrial.

Actitudes para Iniciativa, prudencia, propositivo, responsabilidad, honestidad, disponibilidad, solidario.

Habilidades en Redacción y expresión oral, análisis, investigación, toma de decisiones, conciliador y creativo.

Conocimientos en Economía, medio ambiente, metodología de la investigación, cálculo, desarrollo organizacional, geografía, estadística.

Experiencia 3 años en ciencias económicas, desarrollo sustentable, relaciones públicas.



Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Posee información confidencial por el manejo de los Proyectos del Gobierno del Estado. Recursos financieros. Nulo.






CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 1 1




6 Redacción 1 2


Nivel Requerido


1 Planeación 1 1



CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ANALISTA DE EVALUACIÓN

Nombre del Puesto ANALISTA DE EVALUACIÓN Clave del Puesto

09.02.03.00.00.01




Recabar, analizar y proporcionar información para el análisis, estudio y elaboración de proyectos específicos de gobierno.


Jefatura de Departamento del Sistema de Indicadores




1

Generar una base de datos de información social, económica y financiera a nivel nacional y estatal, así como de los municipios del estado de Colima; información que se obtiene vía internet, se realizan cálculos para determinar el dato per cápita de la información asó como la posición de los estados y municipios según sea el caso.

2 Realizar un compendio de indicadores de información social, económica y financiera, donde se concentran los sectores más importantes del Estado.



CLAVE: MO-09-01-001


195


3 Publicar compendio de indicadores en la página Web de la SEPLAN y el Portal de Transparencia.

4 Elaborar el Manual de Evaluación de Metas del Plan Estatal de Desarrollo.. 5 Elaborar formatos para la evaluación de metas del Plan Estatal de Desarrollo 6 Realizar la evaluación de metas del Plan Estatal de Desarrollo.

7 Participar en la elaboración, actualización y evaluación de los programas Sectoriales y Programa Operativo Anual.

8 Participar en la revisión de la información para los informes de gobierno con los temas a cargo de las dependencias de SEFOME, TURISMO, SEDER

9 Asistir a las reuniones relacionadas con las dependencias antes mencionadas en calidad de Responsables o Enlaces de todas las actividades realizadas por los Comités Sectoriales y Especiales de las dependencias.

10 Dar seguimiento como enlace de las actividades con los municipios de Coquimatlán, Cuauhtémoc e Ixtlahuacán para todo lo relacionado con los COPLADEMUN.



Con todas las áreas de la Secretaría

SSEFOME

TURISMO SEDER AYUNTAMIENTOS Funciones Institucionales

Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,

semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;



delegación o suplencia le correspondan; 6 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios

que presta la Dependencia.




CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE ANALISTA DE EVALUACIÓN

Nombre del Puesto ANALISTA DE EVALUACIÓN



Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Economía o Finanzas

Actitudes para Responsabilidad, discreción, cooperación, prudencia. Habilidades en Organizar información, analizar datos, buscar y relacionar información. Conocimientos en Índice Nacional de precios, office, reglamento interno.

Experiencia 2 años en el área financiera o económica.


Recursos Materiales Alto Medio Bajo

Recursos Humanos Alto Medio Bajo

Información Alto Medio Bajo

Recursos Financieros Alto Medio Bajo


Recursos Materiales. Bajo. Sólo maneja su equipo de cómputo. Recursos Humanos. Nulo. Información. Alto. El manejo político que se da a la información. Recursos Financieros. Nulo.





CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 0 1



5 Redacción 1 1


Nivel Requerido






CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE OPERACIÓN



Dirección de Operación


Gestionar recursos públicos para su aplicación, de acuerdo a las normas establecidas en los Convenios de Desarrollo Social.

Puesto al que reporta: Dirección General de Planeación y Control Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Jefatura de Departamento de Supervisión 1

2 Jefatura de Departamento de Control Presupuestal Ramo Administrativo 20

1

3 Secretaria 1




CLAVE: MO-09-01-001


195



Narrativa

1 Participar en la programación-presupuestación de las obras del Convenio de Desarrollo Social;

2 Controlar el seguimiento de los presupuestos otorgados a las obras comprendidas dentro del Convenio de Desarrollo Social;

3 Supervisar y controlar técnicamente cada una de las obras incluidas en los programas del Convenio de Desarrollo Social;

4 Autorizar, con la anuencia del Secretario, la liberación de los recursos de las obras aprobadas en los programas del Convenio de Desarrollo Social;

5 Verificar el cumplimiento de las Leyes y Reglamentos en materia de obras públicas, adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles;

6 Integrar los Consejos de Desarrollo Municipal y dar seguimiento a sus acciones; 7 Verificar que se lleve a cabo el inventario estatal de estudios y proyectos de obras

sociales;

8 Apoyar en la integración del sector de desarrollo social en el Plan Operativo Anual, el Plan Estatal de Desarrollo, los Informes de Gobierno y otros documentos relativos a la Secretaría de Planeación.



Municipios

2 . Dependencias Federales

3 DIF

4 IVECOL


Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato la información, datos y cooperación técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior de la Secretaría de Planeación, dentro del área de su competencia;

5 Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;

6 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

7 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su



CLAVE: MO-09-01-001


195


cargo; 8 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas

adscritas a la Dirección de acuerdo la normatividad aplicable; 9 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

10 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

11 Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado y de los organismos paraestatales;





CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN

Nombre del Puesto

DIRECCIÓN DE OPERACIÓN

Clave del Puesto

09.02.02.00


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Economía, Sociología, Administración Pública Actitudes para Empatía, conciliación, objetividad, análisis, responsabilidad, honestidad. Habilidades en Relaciones humanas, Negociación, trabajo en equipo.

Conocimientos en Planeación, Estadística, Entorno Económico, Finanzas Públicas, Obra Pública, Office Básico

Experiencia 2 años en la Administración Pública Estatal en el área de Planeación y Control de la Secretaría de Planeación




Información Medio

Recursos Financieros Alto


Recursos Materiales. Medio. Tiene a su cargo vehículos a su cargo, el material de oficina y equipo. Recursos Humanos. Bajo. Cuenta con recursos humanos asignados a su área. Información. Medio. Los convenios (obra pública) que gestiona y da seguimiento son del dominio público. Recursos Financieros. Alto. No maneja efectivo sin embargo, tiene la responsabilidad de asignar de manera directa millones de pesos anuales.






CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido



Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 2

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 2 2



Nivel Requerido



2 Urbanismo 2 2



CLAVE: MO-09-01-001


195





Dirección General de Planeación y Control Dirección de área Dirección de Operación




Dirección de Evaluación




Narrativa


2 Llevar el control de la correspondencia.




CLAVE: MO-09-01-001


195


4 Mantener actualizada la agenda del Director







descentralizados











CLAVE: MO-09-01-001


195









Experiencia 1 año



Recursos Humanos

Información Medio








CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195



SUPERVISIÓN

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN


Dirección General Dirección General de Planeación y control

Dirección de área Dirección de Operación


Coordinar y asignar a los supervisores en las obras incluidas en programas del Convenio de Desarrollo Social;

Puesto al que reporta: Dirección de Operación Puestos que le reportan


1 Supervisor de obra 7

2 Analista 1


DIRECCIÓN DE OPERACIÓN


SUPERVISIÓN

SUPERVISORES(7)

ANALISTA(1)



CLAVE: MO-09-01-001


195




2 Asignar a los supervisores según el ramo que corresponda la obra a realizarse ; 3 Participar en la Integración de los Consejos de Desarrollo Municipal y dar

seguimiento a sus acciones; 4 Dar seguimiento a los presupuestos otorgados a las obras comprendidas dentro del

Convenio de Desarrollo Social; 5 Supervisar técnicamente cada una de las obras incluidas en los programas del

Convenio de Desarrollo Social; 6 Repartir toda la correspondencia en el Estado de la Secretaría de Planeación. 7 Participar en las Giras del C. Gobernador y las del Presidente de la República 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.


1 Secretaría de Desarrollo Rural Secretaría de Desarrollo Social Federal

2 Secretaría de Desarrollo Urbano Todos los Municipios del Estado

3 DIF Estatal

4 Ivecol









Horario Formal Horario Informal Horario laboral 08:30-16:30



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN

Nombre del Puesto

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN

Clave del Puesto

09.02.02.01.00.00


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Ingeniero Civil, Arquitecto

Actitudes para Responsabilidad, honestidad, amabilidad, confiable, paciencia, optimismo, propositivo, institucionalidad.

Habilidades en Facilidad de palabra, resolución de problemas, servicio al público, profesional, gestión. Conocimientos en Computación, programas de Gobierno Experiencia 2 años en supervisión de obra




Información Medio



Recursos Materiales. Medio. Tiene bajo su responsabilidad; vehículo y equipo de oficina. Recursos Humanos. Medio. Tiene bajo su responsabilidad 9 personas Información. Medio. Maneja la información confidencial de las obras Recursos Financieros. Nulo.



Accidentes vehiculares ya que su trabajo es de campo, lo que implica que se traslade diario a diferentes lugares donde hay obra.



CLAVE: MO-09-01-001


195




Mínimo Óptimo 1 Principios y valores institucionales 1 1

Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 1

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 1 2


Nivel Requerido



2 Urbanismo 1 1



CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL SUPERVISOR

Nombre del Puesto SUPERVISOR Clave del Puesto

09.02.02.01.00.01

Dirección General Dirección General de Planeación y Control Dirección de área Dirección de Operación


Supervisar y brindar asesoría técnica a las obras asignadas incluidas en los programas del Convenio de Desarrollo Social.

Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Supervisión




Narrativa


2 Asistir a Comités de Obras



CLAVE: MO-09-01-001


195


3 Asistir a concursos y fallos de obras. 4 Supervisar obras en campo. 5 Revisar expedientes técnicos. 6 Revisar y aprobar las C.L.C. 7 Entregar obras. 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.


1 Contraloría del Estado SEDESOL

2 Secretaría de Desarrollo Rural CIAPACOV

3 Secretaría de Desarrollo Urbano H. Ayuntamientos

4 SEDESCOL Beneficiarios Directos de las Obras

5 IVECOL


Narrativa









Horario laboral 08:30 - 16:30 hrs. Su jornada siempre es diferente ya que labora

en función del desarrollo de las Obras.



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTO DEL SUPERVISOR

Nombre del Puesto SUPERVISOR



Escolaridad Mínima Licenciatura ó Ingeniería. Especialidad mínima Arquitectura, Civil, Agronomía. Actitudes para Orientación al servicio, iniciativa, tolerancia, ser convincente, mediático. Habilidades en Redacción, organización, análisis, supervisión de personal.

Conocimientos en Geomática, manejo de GPS, Reglas de Operación de los programas (manuales de integración de expedientes y manejo de los recursos), manuales de procedimientos de obra.

Experiencia 2 años como ejecutor de obra.




Información Medio

Recursos Financieros Bajo


Recursos materiales. Medio. Es responsable de su equipo de oficina y vehículo asignado para la supervisión de obras. Recursos humanos. Bajo. Tiene a su cargo a los un analistas.. Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría y administra el presupuesto de egresos operativo asignado. Recursos financieros. Bajo. Maneja un fondo de gastos para la dependencia.





CLAVE: MO-09-01-001


195




Mínimo Óptimo 1 Principios y Valores 1 1

Nivel Requerido


1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 1 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido


1 Urbanismo 1 1



CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ANALISTA

Nombre del Puesto ANALISTA Clave del Puesto

09.02.02.00.00.01




Auxiliar en el registro y seguimiento de los avances de obra pública de Desarrollo Social a cargo de la Dirección.

Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Supervisión




SUPERVISIÓN

ANALISTA(1)

Principales Funciones a su cargo Narrativa




CLAVE: MO-09-01-001


195


2 Asistir a Comités de Obras 3 Asistir a concursos y fallos de obras. 4 Supervisar obras en campo. 5 Revisar expedientes técnicos. 6 Revisar y aprobar las C.L.C. 7 Entregar obras. 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.



1 Dependencias del Gobierno Estatal H. Ayuntamientos del Estado de Colima 2 Funciones Institucionales Narrativa









Horario laboral 08:00 – 14:30 hrs



CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DEL ANALISTA

Nombre del Puesto ANALISTA

Clave del Puesto

09.02.02.00.00.01

Escolaridad Mínima Bachillerato

Especialidad mínima Analista Programador

Actitudes para Disposición Habilidades en Habilidad analítica, Redacción, captura de datos, planeación y organización Conocimientos en Equipo de computo paquetería de office (work, excel, power point)

Experiencia 6 meses en captura de datos


Recursos Materiales

Recursos Humanos

Información Medio



Recursos materiales. Nulo. Recursos humanos. Nulo. Información. Medio. Tiene acceso a información de presupuesto y tiene que estar al tanto de tal información. Recursos financieros. Nulo.





CLAVE: MO-09-01-001


195





Nivel Requerido


1 Liderazgo 0 1

2 Normatividad 0 1



5 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL

PRESUPUESTAL RAMO ADMINISTRATIVO 20

Nombre del Puesto JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

RAMO ADMINISTRATIVO 20 Clave del Puesto

09.02.02.02.00.00


Dirección de área Dirección de Operación


Controlar el presupuesto de las obras y acciones que se realizan en los programas de desarrollo social y humano del ramo administrativo 20 Federal.

Puesto al que reporta: Dirección de Operación Puestos que le reportan


1 Analistas de Control Presupuestal 3

2 Secretaria 2



CONTROL PRESUPUESTAL RAMO 20

ANALISTA(3)

SECRETARIA(2)


1 Otorgar asesoría y capacitación al personal correspondiente de las instancias ejecutoras de los programas de desarrollo social del ramo administrativo 20;



CLAVE: MO-09-01-001


195


2 Elaborar trimestralmente los reportes de los avances físicos y financieros de la aplicación de los recursos por las instancias ejecutoras;

3 Elaborar el cierre del ejercicio a SEDESOL, correspondiente a la aplicación final de los recursos por las instancias ejecutoras;

4 Avalar anualmente la cuenta pública de la SEDESOL, correspondiente a la aplicación de recursos federales en la entidad;

5 Participar como enlace del Subcomité de COPLADECOL de la SEDUR cada tres meses, para asesorar a la dependencia en el seguimiento del Programa Sectorial y en el Plan Estatal de Desarrollo;

6 Realizar el seguimiento de los presupuestos otorgados a las obras comprendidas dentro del Convenio de Desarrollo Social, correspondiente al ramo administrativo 20;

7 Participación en alguna temática para la elaboración del Informe del Gobernador y del Plan Estatal de Desarrollo

8 Integrar y controlar el expediente técnico cada una de las obras incluidas en los programas del Convenio de Desarrollo Social;


1 SEDUR SEDESOL

2 SEDER H. Ayuntamientos del Estado de Colima

3 Secretaría de Finanzas

4 SEDESOL

5 DIF Estatal


Narrativa






6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación, así como de la normatividad aplicable a su competencia;




CLAVE: MO-09-01-001


195





CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL

PRESUPUESTAL RAMO ADMINISTRATIVO 20

Nombre del Puesto JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL RAMO

ADMINISTRATIVO 20

Clave de Puesto

09.02.02.02.00.00

Escolaridad Mínima Licenciatura. Especialidad mínima Administración de Empresas, Contaduría Pública,

Actitudes para Responsabilidad, disponibilidad de tiempo, actitud de servicio actitud positiva para trabajar bajo presión, honestidad, institucionalidad.

Habilidades en Gestión, relaciones públicas, facilidad de palabra, trabajo en equipo.

Conocimientos en Manejo de paquetería de Office, control y análisis de información Contabilidad, impuestos, Leyes de Obra Pública y Adquisiciones Estatal y Federal y manejo del programa Control de Obra Pública.

Experiencia 2 años en manejo de programas federales ramo 20




Información Alto



Recursos Materiales. Bajo. Sólo tiene a su cargo el mobiliario y equipo de su oficina. Recursos Humanos. Medio. Tiene responsabilidad pues tiene a su cargo personal que son 3 subordinados. Información. Alto. Información financiera de la aplicación de los recursos de las instancias ejecutoras. Recursos Financieros. Nulo.






CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 1 1




6 Redacción 1 2


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ANALISTA

Nombre del Puesto

ANALISTA

Clave del Puesto

09.02.02.02.00.01




Mantener actualizados y archivados los seguimientos financieros y expedientes de las obras del ramo 20.


Jefatura de Departamento de Control Presupuestal Ramo Administrativo 20




Narrativa

1 Registro computarizado de obras de los diferentes programas del Ramo 20 2 Seguimiento de autorización y aprobación de las obras 3 Control de techo financiero asignado por programa 4 Informe mensual de de supervisión para la Contraloría Social 5 Corte financiero cuando lo solicite el superior jerárquico



CLAVE: MO-09-01-001


195


6 Revisión y registro de C.L.C. de obras y acciones del Ramo Administrativo 20 7 Turnar a Área Técnica las C.L.C. 8 Recepción de las C.L.C. del Área Técnica y distribución entre los Analistas 9 Revisión financiera de C.L.C. de obras y acciones del Ramo Administrativo 20

10 Registro de las C.L.C. en Sistema de Seguimiento Financiero de Obra

11 Archivo de la documentación comprobatoria de las obras y acciones del Ramo Administrativo 20



Todas las áreas de la Secretaría de Planeación

Dependencias Estatales, Federales y Municipales







6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación, así como de la normatividad aplicable a su competencia;






CLAVE: MO-09-01-001


195


PERFIL DE PUESTOS DEL ANALISTA

Nombre del Puesto ANALISTA

Clave del Puesto

09.02.02.02.00.01


Escolaridad Mínima Bachillerato

Especialidad mínima Auxiliar Contable

Actitudes para Responsabilidad, discreción, cooperación. Habilidades en Organizar información, análisis de datos, buscar y relacionar información. Conocimientos en Lineamientos de operación del programa HABITAT y Ley de obras públicas.

Experiencia 1 año en el control contable de obra pública



Recursos Humanos

Información



Recursos Materiales. Bajo. Sólo maneja su equipo de cómputo. Recursos Humanos. Nulo. Información. Nulo. Recursos Financieros. Nulo.





CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1



5 Redacción 1 1



Mínimo Óptimo 1 Planeación Estatal 0 1

2 Administración de información Documental 0 1



CLAVE: MO-09-01-001


195





Dirección General de Planeación y Control Dirección de área Dirección de Operación



Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Control Presupuestal Ramo Administrativo 20



Principales Funciones a su cargo

Narrativa

1 Realizar la recepción y registro de correspondencia 2 Hacer llamadas telefónicas 3 Distribuir la correspondencia 4 Llevar el manejo de archivo



CLAVE: MO-09-01-001


195


5 Realizar el fotocopiado de documentos diversos de la Dirección 6 Llevar el control y suministro de material de oficina 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.





descentralizados











CLAVE: MO-09-01-001


195









Experiencia 1 año



Recursos Humanos

Información Medio








CLAVE: MO-09-01-001


195



Nivel Requerido





2 Normatividad 0 1




6 Redacción 1 1


Nivel Requerido





CLAVE: MO-09-01-001


195




CLAVE: MO-09-01-001


195


GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACTITUD DE SERVICIO:

Predisposición para actuar de manera eficaz ante las necesidades del servicio público estatal.

ACTITUD POSITIVA: Predisposición de la persona a responder de una manera determinada frente a un estímulo tras evaluarlo positivamente

ACTITUD: Disposición de ánimo manifestado exteriormente. ACTIVIDADES Tareas que deben desarrollarse para mejorar la situación ACUERDO Resolución tomada en común por dos o más personas ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:

Es el conjunto de dependencias y entidades que forman parte de la Administración Pública del Estado.

ADMINISTRACIÓN: Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia; así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales, financieros y del tiempo.

ADSCRIBIR Agregar a una persona al servicio de un cuerpo o destino AGILIZAR Dar rapidez y facilidad al desarrollo de un proceso o a la realización de algo. ANALIZAR Distinguir y separar las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios y

elementos. ANTECEDENTES: Origen y evolución de una dependencia. ANTEPROYECTO: Trabajos preliminares para trazar el proyecto. APLICAR: Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida o principio, a fin de

obtener un determinado efecto o rendimiento en alguien o algo. ASPECTOS ESTRUCTURALES (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Los que tienen que ver con la conformación de las dependencias del gobierno del estado.

ASPECTOS TECNOLÓGICOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.

ATRIBUCIÓN: Facultad de una persona por razón de su cargo. AUTORIDAD La fuerza ejercida por una persona legitimada por una institución, conforme a unas

funciones que le son generalmente reconocidas AUTORIZAR: Permitir. Dar o reconocer a alguien la facultad o derecho para hacer. BIBLIOGRAFÍA: Descripción de libros, repertorio de sus ediciones. Conjunto de títulos de obras que

tratan de un asunto. CALIDAD Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor CAPACIDAD: Aptitud, talento, cualidad que dispone a alguien para el buen ejercicio de algo. CERTIFICACIÓN Acto jurídico por medio del cual un funcionario público, en el ejercicio de su cargo, da fe

de la existencia de un hecho, acto o calidad personal de alguien, que le consta de manera indubitable, por razón de su oficio.

COADYUVAR: Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa. COMISIÓN Conjunto de personas encargadas por la ley, o por una corporación o autoridad, de

ejercer unas determinadas competencias permanentes o entender en algún asunto específico.

COMITÉ DE PLANEACIÓN

Organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio autorizado para efectuar tareas de planeación en el ámbito municipal



CLAVE: MO-09-01-001


195


COMPETITIVIDAD Capacidad de respuesta o acción que tienen las dependencias para dar solución a las demandas de la ciudadanía.

CONGRUENTE: Acorde, conveniente, oportuno. CONTROL: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una

dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.

CONVENIO: Acuerdo, pacto. COORDINACIÓN: Encuentro de afinidades y ventajas para ambas partes, trabajo armónico en equipo.

Vertiente de planeación que abarca las acciones que desarrollan las dependencias y entidades de gobierno estatal en las entidades del gobierno federal y que se convierten en el objeto de los diversos convenios celebrados por el ejecutivo federal y los gobiernos estatales y estos con los municipios con el propósito de hacer compatibles tareas comunes en beneficio de la población. Conjunción de esfuerzos entre los distintos niveles de gobierno en favor del cumplimiento del plan estatal de desarrollo.

CUALIDAD Cada uno de los caracteres, naturales o adquiridos que distinguen a una persona. CRITERIO: Principio o norma de discernimiento o decisión. DECRETO: Decisión tomada por la autoridad componente en materia de su incumbencia. DELEGAR: Transferir el poder o autoridad de una persona a otra para que obre en representación

suya en algún asunto. DENUNCIA: Acción y efecto de dar noticia a la autoridad competente de la comisión de un delito o

de una falta. DEPENDENCIA DE GOBIERNO:

Entidad pública dependiente del Gobierno del Estado.

DIRECCIÓN: Función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el logro de los objetivos.

DISCRECIÓN: Reserva, prudencia, circunspección. EFECTIVIDAD: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. El logro de una meta

acertadamente seleccionada en el proceso de planificación, es decir, la hipótesis que producía la solución idónea al problema o necesidad existente.

EFICACIA: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados.

EFICIENCIA: Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles. EMPATÍA: Identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de ánimo de otro. ESTIMULO Algo externo que evoca o influye sobre una actividad o respuesta fisiológica o

psicológica

ESTRATEGIA: Arte de dirigir y coordinar acciones. ESTRUCTURA INFORMÁTICA GUBERNAMENTAL:

Distribución y orden de los equipos de cómputo, sistemas de voz y datos y redes de telecomunicaciones del gobierno del estado.

ÉTICA: Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas. ÉTICA: Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las buenas

costumbres y prácticas profesionales, respetando la normatividad institucional. EVALUACIÓN: Acción y efecto de estimar los conocimientos, aptitudes y desempeño de los servidores

públicos. FACTIBLE. Hacedero, realizable, posible. FORMULAR: Reducir a términos claros y precisos un mandato, una proposición, una denuncia,



CLAVE: MO-09-01-001


195


etcétera. Expresar, manifestar. FUNCIONARIO Trabajador del servicio publico FUNDAMENTAR Apoyar con razones. Establecer, asegurar y hacer firme una expresión. GESTIÓN PÚBLICA: Es la realización de diligencias conducentes al logro de los objetivos de la

administración pública estatal. GOBIERNO DEL ESTADO:

Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima.

HABILIDADES: Cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza. IMPLEMENTAR: Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc. Para llevar algo a cabo. IMPULSAR: Pensamiento que mueve a hacer algo. INDICADOR DE GESTIÓN:

Instrumento que permite medir el cumplimiento de los objetivos institucionales y vincular los resultados con la satisfacción de las demandas sociales en el ámbito de las atribuciones de las dependencias y entidades del Gobierno Estatal. Los indicadores de gestión también posibilitan evaluar el costo de los servicios públicos y la producción de bienes, su calidad, pertinencia y efectos sociales, y verificar que los recursos públicos se utilicen con honestidad, eficacia y eficiencia.

INNOVAR: Introducir novedades. INTEGRIDAD Ser sólido, completo, y honesto en el trabajo que se realiza. INTERACCIÓN: Acción que se ejerce recíprocamente entre dos o más objetos, agentes, fuerzas,

funciones, etcétera. JERÁRQUICOS: Relativo a la jerarquía. Orden, grado. LEALTAD: Es una cualidad adquirida por la aplicación de los valores personales que se basa en el

cumplimiento de lo que exigen las Leyes de la fidelidad y del honor hacia algo o alguien.

LIDERAZGO: La habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos de trabajo en una dirección determinada, inspirando valores y anticipando escenarios. De igual forma es la habilidad para fijar objetivos, gestionar su alcance y dar retroalimentación, integrando las opiniones de los equipos de trabajo. Establece claramente directrices, motiva e inspira confianza y maneja el cambio para asegurar competitividad y efectividad en el corto, mediano y largo plazo.

LINEAMIENTOS Conjunto de acciones especificas que determinan la forma, lugar y modo para llevar a cabo una acción.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Documento que contiene información valida y clasificada sobre la estructura, funciones y productos departamentales de una organización.

MARCO NORMATIVO: Es el conjunto general de Leyes, Reglamentos, Manuales, Decretos, Lineamientos, Instructivos y demás ordenamientos que habrán de regular la estructura y regir el funcionamiento ordenado de las dependencias del Gobierno del Estado.

MISIÓN: Razón de ser de una dependencia. MOBILIARIO Conjunto de muebles pertenecientes a dependencias. NÓMINA: Listado general de los trabajadores del Gobierno del Estado, en el cual se asientan las

percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de salarios.

NORMA: Reglas, directrices o características para ciertas actividades o sus resultados con el objeto de obtener un grado óptimo de orden en un contexto dado.

NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL:

Conjunto de reglas o directrices establecidas con base en una Ley o Decreto para su aplicación u observancia por parte de las dependencias y entidades del gobierno estatal.

OBJETIVO: Es la condición última que pretende alcanzar una dependencia. OBJETIVOS: Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe



CLAVE: MO-09-01-001


195


responder a las preguntas “qué” y “para qué”. Es el conjunto de resultados que se propone alcanzar a través de determinadas acciones.

ÓPTIMO: Es el nivel aceptable que se requiere para que el servidor público realice su función. ORGANIZAR: Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados. ORGANISMO CENTRALIZADO

Son aquellas unidades a través de las cuales el Estado ejerce su función administrativa y se caracterizan porque entre sus miembros existe una relación de jerarquía que le otorga al órgano superior poderes

ORGANISMO DESCENTRALIZADO

Son entidades que tienen autonomía pero no se desligan del todo de un órgano centralizado

PARTICIPACIÓN CIUDADANA:

Es la intervención de las personas y los grupos colectivos en actividades que influyan en la agenda pública, en defensa y promoción de sus intereses sociales. Puede definirse como el tomar parte activa en todos los aspectos que hoy comprende la administración pública.

PATRIMONIO: Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución. PATRIMONIO: Conjunto de los bienes propios del Gobierno del Estado susceptibles de estimación

económica. PERCEPCIÓN: Se dice de la acción y efecto de recibir relacionado con el salario y prestaciones. PERFIL: Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo de persona

adecuada para ejercer una función o desempeñar una tarea. PERTINENTE: Conducente o concerniente al tema de que se trate. Que viene a propósito. PLANEACIÓN: Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen

directrices, se definen estrategias, tácticas y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los que la planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos.

PLANEAR: Trazar o formar el plan a desarrollar POA Plan Operativo Anual POLÍTICAS: Conjunto de reglas, normas y métodos para la conducción de un grupo, Estado o

Institución. POLÍTICAS: Orientaciones o directrices que rigen la actuación de una persona o entidad en un

asunto o campo determinado. PREVENIR Ver, conocer de antemano o con anticipación un daño o perjuicio PRINCIPIO Máxima idea o norma, que rige el pensamiento o la conducta PROGRAMA: Instrumento normativo cuya finalidad consiste en separar y detallar los planteamientos

y orientaciones generales del plan estatal, mediante la identificación de objetivos y metas. Conjunto homogéneo y organizado de actividades a realizar para alcanzar una o varias metas, con recursos previamente determinados y a cargo de una unidad responsable.

PROTOCOLO: Reglas ceremoniales diplomáticas establecidas por decreto o por costumbre. PUESTO: Sitio determinado para la ejecución de funciones y actividades. QUEJA: Acusación ante la autoridad competente en la que manifiesta disconformidad con algo

o alguien. RECLUTAMIENTO: Hacer acopio de individuos para una causa determinada. RECURSOS FINANCIEROS:

Conjunto de bienes económicos con que cuenta y utiliza una dependencia para alcanzar sus objetivos y producir los servicios que son de su competencia.

RECURSOS HUMANOS:

Es el conjunto de personas adscritas a las dependencias del Gobierno del Estado, necesarias para la consecución de los objetivos establecidos en el Plan Estatal de



CLAVE: MO-09-01-001


195


Desarrollo. RECURSOS MATERIALES:

Bienes e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de las dependencias del Gobierno del Estado.

RECURSOS TECNOLÓGICOS:

Conjunto de equipo de computo, telefonía y análogos perteneciente al Gobierno del Estado.

REGLAMENTO Colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da para la ejecución de una Ley o para el régimen de una corporación, una dependencia o un servicio.

REGLAS MORALES: Razones que sirven de medida y que son relativas a las acciones de las personas, desde el punto de vista de la bondad o malicia y que han de ajustarse aquellas para que resulten correctas.

REGLAS SOCIALES: Aquello que ha de cumplirse por estar así convenido por la sociedad. RELACIONES PÚBLICAS:

Conjunto de relaciones con personas o grupos cuya cooperación es necesaria para establecer acuerdos en beneficio de la propia Institución, así como para otorgar orientación y servicio a quien lo solicite.

RESPONSABILIDAD: Cualidad de una persona que pone cuidado y atención en lo que hace o decide. Que tiene a su cargo la dirección y vigilancia del trabajo en las dependencias. Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente.

RESGUARDO Documento acreditativo de haber realizado determinada gestión, pago o entrega. RESULTADOS: Efecto y consecuencia de un hecho, operación o deliberación. SANCIÓN Pena que una Ley o un Reglamento establece para sus infractores SEGUIMIENTO: Acción y efecto de seguir con los procedimientos o gestiones iniciados. SEPLAN Secretaria de Planeación SERVICIO CIVIL DE CARRERA:

Es un mecanismo para garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso a la función pública con base en el mérito y con el fin de impulsar el desarrollo de la función pública para beneficio de la sociedad.

SERVICIOS GENERALES:

Es la administración de los insumos y suministro de los servicios de apoyo de gobierno del estado.

SERVIDOR PÚBLICO: Persona al servicio del Estado. SERVIDOR PÚBLICO: Son los representantes de elección popular (votación), los funcionarios y empleados, y

en general toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en la administración pública estatal y quienes serán responsables por los actos u omisiones en que incurran en el desempeño de sus respectivas funciones.

SIPLADE Sistema de Información para la Planeación y desarrollo SISTEMA: Conjunto de procesos, personas, recursos materiales, armonizados todos para obtener

un beneficio y una utilidad pública. SUPERVISAR: Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros. SUPRESIÓN Omitir, callar, pasar por alto TAREAS ADMINISTRATIVAS:

Obra o trabajo relativo a la administración pública estatal que debe hacerse en un tiempo limitado.

TOLERANCIA Respeto a las ideas, creencias o prácticas de los demás cuando son diferentes o contrarias a las propias.

TRATADOS Acuerdo celebrados entre dos partes, de forma integral, objetiva y ordenada. VALORES: Conjunto de cualidades que permiten conducirse con rectitud en beneficio de la

sociedad. VIGILAR: Velar sobre alguien o algo, o atender exacta o cuidadosamente a él o a ello. VINCULAR: Hacer depender una cosa determinada. Ligar una cosa con otra. VISIÓN: Percepción imaginaria de lo que se espera ser en el futuro.



CLAVE: MO-09-01-001


195




CLAVE: MO-09-01-001


195


BIBLIOGRAFÍA

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Gobierno

Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917. • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno

Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997. • Reglamento Interior de la Secretaría de Planeación, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del

Estado, de fecha 28 de Enero de 2006.

• Manual de Organización de la Secretaría de Planeación.

• Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y perfil de puestos.

• Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández. Universidad Panamericana. Publicaciones Cruz.

• Revista del Servicio Profesional de Carrera Volumen II y III. Red Mexicana del Servicio Profesional de

Carrera. Primer y Segundo Semestre de 2006.

• Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide Y Sfp.

• Public Sector Transparency and Accountability. Ocd Paris. 2002.



CLAVE: MO-09-01-001


195




CLAVE: MO-09-01-001


195


CONTROL DE AUTORIZACIONES


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN: NOVIEMBRE DE 2010

AUTORIZÓ:

AUTORIZÓ:

LIC. ESTEBAN HERRERA UGARTE SECRETARIO DE PLANEACIÓN

LIC. OSCAR CARLOS ZURROZA

BARRERA SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

SUPERVISÓ:

Vo. Bo.

C.P. BIBIANA ELIZABETH FONSECA MARTÍNEZ

DIRECTOR DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

LIC. EFRÉN DÍAZ CASTILLERO DIRECTOR GENERAL DE CONTROL

GUBERNAMENTAL SECRETARÍA DE ADMINSITRACIÓN

ELABORÓ:

ENLACE DE LA DEPENDENCIA ACTUALIZÓ

L.A.E. M. PATRICIA LÓPEZ BLANCO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

LICDA SANDRA ELIZABETH DÍAZ MARÍA JEFA DE DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE PLANEACIÓN



CLAVE: MO-09-01-001


195


1. SECCIÓN DE CAMBIOS

No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio

Documents

Secretaría de Planeación secretaría de planeación · secretaría de planeación Nombre del documento: MANUAL DE ORGANIZACIÓN CLAVE: MO-09-01-001 Versión N°: 0 Documento controlado