Secretaria de Educación - col.gob.mx€¦ · Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, separando las funciones que hasta ese momento correspondían a la Secretaría

Secretaria de Educación

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

MANUAL DE:

ORGANIZACIÓN

NIVELES JERÁRQUICOS:

DESDE DIRECCIÓN HASTA JEFATURA DE DEPARTAMENTO.

LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN:

COLIMA, COL., FEBRERO DE 2013

RESPONSABLE DE RECABAR INFORMACIÓN Y DE SU ELABORACIÓN:

SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Y LABORALES DE LA COORDINACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO.


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Í N D I C E

CARÁTULA 1

IDENTIFICACIÓN 2

ÍNDICE 3

ASPECTOS GENERALES CAP. I HOJA

INTRODUCCION 6

ANTECEDENTES HISTÓRICOS 8

MARCO NORMATIVO 10

ATRIBUCIONES 13

ESTRUCTURA ORGÁNICA 19

ORGANIGRAMA 20

MISIÓN Y VISIÓN 21

OBJETIVOS GENERALES 22

PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES 23

POLÍTICAS GENERALES 24

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS CAP. II HOJA

SECRETARIO(A) DE EDUCACIÓN 27

SECRETARIO(A) TÉCNICO(A) 34

DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO 41

SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 47

JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS Y SERVICIOS 54

SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS EDUCATIVOS 61

DIRECTOR(A) DE MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR 67


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SUBDIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR 74

SUBDIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN SUPERIOR 81

CAP. HOJA

TERMINOS Y DEFINICIONES III 88

BIBLIOGRAFIA IV 94

CONTROL DE AUTORIZACIONES V 96

SECCIÓN DE CAMBIOS VI 98


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INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la institución, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN como Dependencia del Ejecutivo del Estado, señalando los puestos y precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el documento las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN.

El presente documento lo conforman los siguientes apartados:

ANTECEDENTES: Se integra información del origen y evolución de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN de forma genérica.

MARCO NORMATIVO:

Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, ordenándolas de mayor a menor importancia.

ATRIBUCIONES: Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, siendo éstas la base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN.

ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.

MISIÓN: Es la razón de ser de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento.

VISIÓN: Dónde se requiere estar y como queremos que sea en un futuro, la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN.

POLÍTICAS GENERALES:

Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.

OBJETIVOS GENERALES

Es la condición última que pretende alcanzar la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN para consolidar la visión.


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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Se enuncian las funciones que tiene asignadas los puestos desde el director de área hasta jefe de departamento, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas el Reglamento Interior de la Secretaría.

PERFIL DE PUESTOS:

Se presentan las actividades diarias, periódicas y esporádicas que se deben de realizar en el puesto.

TERMINOS Y DEFINICIONES:

Son palabras clave ó términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica ampliando la definición correspondiente, permitiéndole al lector una mejor comprensión del manual.

BIBLIOGRAFÍA

Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las herramientas aplicadas en campo.

CONTROL DE AUTORIZACIÓN:

Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno y quién lo elaboró.

El presente documento, representa una valiosa oportunidad para un mejor y correcto

funcionamiento de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN y, de esta forma, agilizar los

trámites y servicios, garantizando la efectividad en la gestión pública.

Este documento lo deberá conocer todo el personal que labora en la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, preferentemente, con la finalidad de que identifiquen los grados de autoridad, responsabilidad, jerarquía, líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y actividades que deberán desempeñar los funcionarios mencionados en la estructura orgánica.


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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La Secretaría de Educación del Estado de Colima, tiene su origen más próximo en el

Decreto No. 7, publicado en el Periódico Oficial “El Estado de Colima” el sábado16 de

noviembre de 1985, siendo entonces Gobernador Constitucional del Estado el Lic. Elías

Zamora Verduzco, mediante el cual se promulgó la Ley Orgánica de la Administración

Pública del Estado de Colima, que en su artículo 19 estableció la Secretaría de Educación,

Cultura y Deporte, como dependencia centralizada del Ejecutivo del Estado.

Con fecha 6 de septiembre de 1997, se publicó en el Periodico Oficial “El Estado de

Colima” el Decreto 323 mediante el cual se reformaron diversos artículos de la Ley

Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, separando las funciones que

hasta ese momento correspondían a la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, con la

creación de la Secretaría de Educación y la Secretaría de Cultura.

En noviembre de 1997 el Mtro. Carlos Flores Dueñas, fue nombrado Secretario de

Educación, durante el periodo 1997 a 2003, lapso en el fue sustituido de manera interina

por el Lic. José Rodolfo Navarro Ochoa, del 1° al 30 de noviembre de 2002, y del 1° de

noviembre al 31 de diciembre de 2003, por el Profr. Oscar Luis Verduzco Moreno.

De 2003 a 2007, continuó en el cargo el Mtro. Carlos Flores Dueñas, hasta que 17 de

mayo de 2007, el Profr. Carlos Cruz Mendoza, fue nombrado titular de la Secretaría;

mismo que sustituido con carácter interino, por el Profr. Margarito Espinosa Mijares, a

partir del 26 de enero de 2009, habiendo recibido su nombramiento oficial, como

Secretario de Educación del Gobernador Constitucional del Estado, Lic. Jesús Silverio

Cavazos Ceballos, el 5 de febrero de 2009, concluyendo su encargo el 31 de octubre de

2009.

Con fecha 1° de noviembre de 2009, el actual Gobernador Constitucional del Estado, Lic.

Mario Anguiano Moreno, otorgó nombramiento como Secretario de Educación y Director


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General de la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado, al C. Prof. Federico

Rangel Lozano, quien ocupó dichos cargos hasta el 1º de marzo de 2012, siendo

sustituido por la Mtra. Norma Lidia Ponce de León Amador, en calidad de Encargada del

Despacho de la Secretaría de Educación y Directora General de la Coordinación de los

Servicios Educativos del Estado de Colima, del 2 al 15 de marzo del mismo año.

Del 16 de marzo al 3 de mayo de 2012 se reincorporó el Prof. Federico Rangel Lozano a

ocupar los mismos cargos y el 4 de mayo de 2012, nuevamente la Mtra. Norma Lidia

Ponce de León Amador, asume la titularidad de ambas dependencias, desempeñando

tales cargos hasta el 8 de marzo de 2013.

Finalmente, el 9 de marzo de 2013, asume la titularidad de la Secretaría de Educación y

de la Dirección General de la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado de

Colima, el Mtro. José Guillermo Rangel Lozano, quien actualmente ostenta dichos cargos.


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MARCO NORMATIVO

RECTORES:

CONSTITUCIONES:

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. LEYES:

Ley de Educación del Estado.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. PLANES:

Plan Estatal de Desarrollo 2009-20015 REGLAMENTOS:

Reglamento interior de la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Sistema Educativo del Estado de Colima.

Reglamento de Establecimientos Escolares de Consumo

Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia

Reglamento para la Administración, Uso, Resguardo, Conservación, Baja y Destino Final de los Bienes del Gobierno del Estado de Colima.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

Reglamento para el Manejo y Control del Fondo Revolvente

Reglamento para el Acceso a la Información Pública del Poder Ejecutivo del Estado de Colima.

Reglamento de estímulos y recompensas a los trabajadores al servicio del Gobierno del Estado de Colima.

Reglamento para el otorgamiento del estímulo por puntualidad y eficiencia. DECRETOS:

Decreto Ley donde se establecen las bases administrativas generales respecto de las disposiciones legales que regulan la asignación y uso de los bienes y servicios que se pongan a la disposición de los funcionarios y empleados de las dependencias y entidades de la administración pública del estado de Colima. Publicado el 9 de Junio de 1990.

NORMATIVOS:


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ACUERDOS:

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica

Acuerdo Ley donde se establecen las bases generales conforme a las cuales los servidores públicos deberán de entregar a quienes los sustituyan al término de su empleo, cargo o comisión. 28-nov-1987

Acuerdo que crea la dirección de seguimiento y control de las acciones de gobierno. 12-nov-1988

NO NORMATIVOS:

GUÍAS:

Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Organización.

Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Procedimientos. ESTATALES OBSERVABLES:

Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda

Ley de Deuda Pública del Estado de Colima

Ley de Pensiones Civiles

Ley que crea premios y estímulos para los Colimenses

Código de Procedimientos Civiles

Ley de Archivos del Estado de Colima.

Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Colima

Código Fiscal del Estado

Ley de Hacienda del Estado de Colima

Ley de Profesiones del Estado de Colima

Ley de Responsabilidad Patrimonial del estado de Colima

Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda

Ley de Deuda Pública del Estado de Colima

Ley de Pensiones Civiles

Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima.

Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal.

Ley de Adquisiciones Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima

Código Civil

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.

Ley de lo Contencioso Administrativo del Estado de Colima

Ley de los Derechos y Deberes de las Niñas, los Niños y los Adolescentes

Ley Orgánica de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Colima

Reglas para la racionalización del Público 2013


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Lineamientos para el proceso de entrega-recepción de la Administración Pública del Estado de Colima.

FEDERALES OBSERVABLES:

CONSTITUCIONES:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. LEYES:

Ley General de Educación.

Ley Federal de Derechos.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo, Diario Oficial de la Federación de Fecha 4 de agosto de 1994.

Ley Federal del Trabajo

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado

PLANES:

Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 REGLAMENTOS:

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 10 de junio de 2003.


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ATRIBUCIONES

I. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Artículo 3o. de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en el ámbito de competencia local, así como la aplicación de las contenidas en el Título VIII de la Constitución Política del Estado y demás leyes de la materia.

II. Formular, proponer y aplicar programas educativos, culturales, deportivos y de

capacitación y adiestramiento para la población, coordinándose con las autoridades federales correspondientes.

III. Llevar acabo la planeación de los servicios educativos a cargo del Gobierno del

Estado. IV. Promover, cuando sea necesario para la elaboración de los programas educativos

del Gobierno del Estado, la participación de las instituciones de educación en sus distintos niveles y tipos tanto públicas como privadas.

V. Desarrollar programas de actualización del personal directivo y magisterial.

VI. Desarrollar, dirigir y vigilar la educación en todos los niveles, tipos y modalidades a

cargo del Gobierno del Estado y de los particulares, de acuerdo y en términos de la legislación correspondiente.

VII. Llevar el control y registro general de profesiones, autorizar su ejercicio y promover

la organización del servicio social en la Entidad.

VIII. Fijar el calendario oficial y promover, vigilar y coordinar la realización de actos cívicos escolares de acuerdo con el mismo.

IX. Organizar, dirigir, coordinar y fomentar la enseñanza y prácticas deportivas,

promover eventos estatales y la participación de la Entidad en torneos y justas deportivas nacionales o internacionales.

X. Representar al Gobierno del Estado ante todo tipo de organismos educativos y

deportivos. XI. Organizar Congresos, conferencias y eventos diversos que tiendan al mejoramiento

de los niveles educativos y deportivos de la población.


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XII. Refrendar las leyes, reglamentos y decretos del Ejecutivo Estatal que le correspondan.

XIII. Impartir el servicio público de educación en todos sus tipos y niveles en la Entidad, conforme a la Constitución General de la República, la Constitución local, la presente Ley y los Reglamentos relativos a la materia que expida el Ejecutivo del Estado;

XIV. Establecer, según las necesidades de la población y las posibilidades del erario, en

toda la Entidad: a. Escuelas de educación preescolar; b).- Escuelas primarias; c).- Escuelas

secundarias; d).- Escuelas preparatorias o de bachillerato; e).- Escuelas normales; f).- Escuelas de educación especial; g).- Centros alfabetizantes; h).- Escuelas de capacitación para y en el trabajo calificado; i ).- Instituciones de educación superior.

b. Los tipos y clases de educación a que se refieren los anteriores incisos, podrán ser establecidos en las distintas especificaciones terminales que para cada uno determinen los requerimientos y necesidades de los municipios, regiones o de la propia entidad federativa;

XV. Asumir el control de la educación que se imparta en todos sus planteles;

XVI. Vigilar el estricto cumplimiento por parte de las empresas establecidas en la entidad, de lo ordenado por las fracciones XII y XIII del artículo 123 apartado "A" de la Constitución General de la República, en lo concerniente a la obligación del establecimiento y sostenimiento de escuelas y centros de capacitación, en concordancia con el artículo 23 de la Ley General de Educación;

XVII. Convocar a toda clase de reuniones pedagógicas para estudiar los problemas educativos de la entidad; impulsar el intercambio de estudiantes, profesores, investigadores y científicos, con otros estados y con instituciones educativas extranjeras; así como promover el desarrollo y progreso de la tecnología, la ciencia, la cultura, las artes y la educación en general de la entidad;

XVIII. Establecer un sistema de reconocimientos y recompensas en favor de aquellos docentes que se hayan distinguido por haber consagrado su vida a la enseñanza, por haber prestado servicios distinguidos en el ámbito de la educación o se hayan destacado por su eficiencia y esfuerzo permanente de superación;

XIX. Estimular la producción, edición y difusión de todo tipo de obras que enriquezcan el acervo cultural de la entidad, así como de las obras didácticas y pedagógicas;


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XX. Realizar una distribución oportuna, completa, amplia y eficiente de los libros de texto gratuitos y demás materiales educativos complementarios, que proporcione la Secretaría de Educación Pública;

XXI. Promover la edición de libros y cuadernos de trabajo complementarios de los libros de texto gratuito, sobre todo aquellos que tengan por finalidad aportar un conocimiento más amplio de la historia, la cultura, los valores sociales y los bienes y recursos con que cuenta la propia entidad, así como las ediciones relacionadas con diversos tipos, grados y especialidades en las que se procuren una mayor y más efectiva instrucción, capacitación o educación para los educandos;

XXII. Establecer programas específicos de capacitación para y en el trabajo, en función de las necesidades productivas de los municipios, regiones o de la propia entidad; así como programas de educación extraescolar, de fomento cultural, artístico y de recreación;

XXIII. Otorgar, negar o revocar autorización a los particulares para que impartan educación básica y normal;

XXIV. Otorgar, negar o retirar reconocimiento de validez oficial a los estudios hechos en planteles particulares que impartan enseñanza distinta a los tipos especificados en la fracción anterior;

XXV. Vigilar que la enseñanza impartida en los establecimientos particulares, con autorización o con reconocimiento de validez oficial de estudios otorgados por la Entidad, cumplan con lo ordenado por la Constitución General de la República, la Constitución local, la presente Ley y las disposiciones reglamentarias de la materia;

XXVI. Crear un sistema de becas, bajo una reglamentación específica, para estudiantes que demuestren interés y se distingan por sus servicios, esfuerzos, capacidad para la continuación de sus estudios y no cuenten con los recursos económicos para realizarlos;

XXVII. Mantener una operativa vinculación con los sectores productivos de la Entidad, con la finalidad de que, en armónica acción, concurran con las autoridades del Estado en los esfuerzos por alcanzar los objetivos señalados por esta Ley;

XXVIII. Elaborar anualmente y mantener actualizado el padrón escolar y el inventario de los recursos y bienes destinados por la Entidad y los municipios a la educación, de acuerdo con los reglamentos respectivos;


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XXIX. Proponer a la Secretaría de Educación Pública los contenidos regionales que hayan de incluirse en los planes y programas de estudio para la educación básica, normal y demás para la formación de maestros de educación básica, acorde a lo preceptuado por la fracción II del artículo 13 de la Ley General de Educación.

XXX. Los planes y programas de estudio aprobados por la Secretaría de Educación Pública, deberán de publicarse en el Periódico Oficial del Estado, de conformidad con lo establecido en el artículo 48 de la Ley General de Educación;

XXXI. Crear en coordinación con las autoridades competentes, asociaciones sindicales de

maestros y la comunidad escolar el Reglamento para la Prevención y Seguridad Escolar, como un mecanismo necesario para garantizar la seguridad e integridad física de los alumnos de educación básica en su entorno escolar;

XXXII. Crear en coordinación con las autoridades competentes, asociaciones sindicales de

maestros y la comunidad escolar el Reglamento para la Prevención y Seguridad Escolar, como un mecanismo necesario para garantizar la seguridad e integridad física de los alumnos de educación básica en su entorno escolar.

XXXIII. Evaluar el sistema educativo estatal en forma sistemática y permanente con el fin de adoptar las medidas procedentes.

XXXIV. Las instituciones educativas establecidas por el Estado, por sus organismos descentralizados y por los particulares con autorización o con reconocimiento de validez oficial de estudios, otorgarán a las autoridades educativas todas las facilidades y colaboración para la evaluación a que esta fracción se refiere; por ello proporcionarán oportunamente toda la información que se les requiera. Las autoridades educativas darán a conocer a los maestros, alumnos, padres de familia y a la sociedad en general los resultados de las evaluaciones a que se refiere la presente fracción, así como la demás información global que permita medir el desarrollo y los avances de la educación en la Entidad;

XXXV. Expedir constancias y certificados de estudio y otorgar diplomas, títulos y grados académicos;

XXXVI. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios en la educación primaria, la

secundaria, la normal y demás para la formación de maestros de educación básica;

XXXVII. Ajustar el calendario escolar para cada ciclo lectivo de la educación básica, la normal y demás para la formación de maestros con respecto al calendario fijado por la Secretaría de Educación Pública, conforme a lo que dispone la fracción III del artículo 13, en relación con el segundo párrafo del artículo 51, de la Ley General de


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Educación, debiendo publicarse dicho calendario y ajustes en el Periódico Oficial del Estado;

XXXVIII. Constituir el Sistema Estatal de Formación, Actualización, Capacitación y Superación Profesional para Maestros;

XXXIX. Revisar permanentemente las disposiciones, los trámites y procedimientos con objeto de simplificarlos, de reducir las cargas administrativas de los maestros, alcanzar más horas efectivas de clases y, en general, de lograr la prestación del servicio educativo con mayor pertinencia y de manera más eficiente;

XL. Establecer condiciones que permitan el ejercicio pleno del derecho a la educación de cada individuo, una mayor equidad educativa, así como el logro de la efectiva igualdad en oportunidades de acceso y permanencia en los servicios educativos de manera preferente para los grupos y regiones con mayor rezago educativo o que enfrenten condiciones económicas y sociales de desventaja;

XLI. Proporcionar al educador los medios que le permitan realizar eficazmente su labor y

que contribuyan a su constante perfeccionamiento;

XLII. Otorgar un salario profesional a los educadores para que alcancen un nivel de vida

decoroso para ellos y su familia, puedan arraigarse en las comunidades en las que trabajen y disfrutar de vivienda digna, así como para que dispongan del tiempo necesario para la preparación de las clases que impartan, para su perfeccionamiento profesional, debiendo establecer mecanismos que propicien la permanencia de los maestros frente al grupo, con la posibilidad de ir obteniendo mejores condiciones y mayor reconocimiento social;

XLIII. Promover conjuntamente con la Secretaría de Salud, programas y acciones que

fomenten en los Directivos de las Escuelas, Maestros, Padres de Familia, encargados de los Establecimientos Escolares y especialmente en los Educandos, una alimentación correcta, es decir equilibrada, suficiente, completa, higiénica y variada que, junto con la práctica de actividad física mejore su crecimiento y desarrollo;

XLIV. De la misma forma, establecer estrategias y mecanismos con el fin de prohibir la

venta de productos con alto contenido de azúcares refinados, colesterol, ácidos grasos saturados, ácidos grasos trans, sal y aditivos en los establecimientos escolares y en los espacios donde se expenden alimentos en las Instituciones Educativas de todos los niveles y modalidades del Sistema Educativo dependiente de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, así como facilitar el acceso a verduras, frutas, leguminosas y cereales integrales, que son fuente de nutrimentos antioxidantes y de fibra dietética, orientando de manera acertada y


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efectiva a los encargados de dichos establecimientos, así como ofertar y hacer accesible el consumo de agua purificada;

XLV. Llevar a cabo por parte de la Secretaría de Salud, las inspecciones necesarias a fin

de vigilar el estricto cumplimiento de estas disposiciones; y

XLVI. Fomentar entre los educandos el uso adecuado de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, el conocimiento y la conciencia respecto a las mejores prácticas para hacer un uso adecuado del Internet y de las Redes Sociales. De igual forma, incrementará el uso de todos los recursos tecnológicos y didácticos disponibles, así como la promoción entre los estudiantes, de las bondades y riesgos en el uso de las tecnologías.

XLVII. Los demás que le atribuyan las Leyes y Reglamentos vigentes, siempre que esta

Ley no los señale como exclusivos de otra dependencia.


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ESTRUCTURA ORGÁNICA

CLAVE PUESTO CANTIDAD

1 SECRETARIO(A) DE EDUCACIÓN 1

2 SECRETARIO(A) TÉCNICO(A) 1

3 DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO 1

4 SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1

5 JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

1

4 SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS EDUCATIVOS 1

3 DIRECTOR(A) DE MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR 1

4 SUBDIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR 1

4 SUBDIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN SUPERIOR 1

TOTAL 9


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SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS

EDUCATIVOS


ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

MATERIALES Y

SERVICIOS

SECRETARÍA TÉCNICA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DEL ESTADO

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR


SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

SUPERIOR

ORGANIGRAMA


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MISIÓN

La Secretaría de Educación del Estado de Colima a través del Sistema Educativo Estatal asume el compromiso de brindar servicios educativos con calidad, equidad y pertinencia a la población demandante, para contribuir a formar de manera integral y armónica a los individuos que la entidad y el país requieren.

VISIÓN

En el año 2025, la Secretaría de Educación y la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado de Colima coordinan un Sistema Educativo integral y articulado, que ofrece servicios diversificados –con calidad, equidad y pertinencia-basado en los valores fundamentales y da respuesta a las necesidades de la población. Impulsan la innovación pedagógica, científica y tecnológica con sentido humanista, para afrontar los retos que impone la dinámica del entorno. Cuentan con un alto reconocimiento social y una sólida cultura de planeación, evaluación participativa y rendición de cuentas.


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OBJETIVOS GENERALES

1. Impulsar acciones tendientes al fortalecimiento de la calidad de los procesos y el

aprendizaje educativo, a través de siete proyectos: Profesionalización de Supervisores, Directivos y Docentes, Impulso al uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), Fortalecimiento de la articulación de instancias formadoras de docentes, Articulación de la educación básica, Transformación de la gestión escolar y Fortalecimiento curricular, con la finalidad común y primordial de lograr el desarrollo de competencias básicas en los alumnos, que les permitan seguir aprendiendo a lo largo de la vida.

2. Propiciar la equidad de oportunidades educativas para los niños y jóvenes

colimenses, mediante la Expansión y mejora de la infraestructura escolar, Equipamiento y uso de la tecnología de la información y la comunicación, Compensación educativa, Atención educativa a niños migrantes e indígenas, Participación de los padres de familia en la escuela, Equidad de género y Fortalecimiento de valores.

3. Realizar una gestión institucional eficaz y eficiente, impulsado los proyectos:

Fortalecimiento a la desconcentración Administrativa, Evaluación de la política educativa y rendición de cuentas, Aseguramiento continuo de la calidad educativa, Actualización de la normatividad, Impulso a la participación social y Fortalecimiento de la comunicación social e institucional.


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PRINCIPIOS

1. Preservar los bienes públicos. 2. Servir a la ciudadanía es la función primordial del servidor público. 3. El talento humano es el capital más valioso de la Institución. 4. El silencio ante los actos ilícitos nos hacen cómplices. 5. Acatar de manera integral los ordenamientos jurídicos 6. La total convicción por el respeto a la persona.

VALORES

RESPETO: Otorgar buen trato y atención a todas las personas que lo soliciten sin distinción alguna. HONESTIDAD: Manejar los recursos de manera transparente y congruente con la normatividad establecida. LEALTAD: Cuidar a los usuarios, los compañeros y la Institución, fomentando la reciprocidad. UNIÓN FAMILIAR: Promover la estabilidad de la familia en todos los ámbitos. RESPONSABILIDAD: Asumir nuestro compromiso ante la población vulnerable. AMOR: Atender a los usuarios de manera cálida y cercana cualquiera que sean sus circunstancias. SERVICIO: Responder a las necesidades de la población vulnerable con eficiencia. SOLIDARIDAD: Unir las voluntades de sociedad y gobierno para respaldar a quienes en situación vulnerable necesiten el apoyo de la Institución.


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POLÍTICAS GENERALES

Proporcionar los lineamientos generales que guíen la actuación de los integrantes de la institución de acuerdo a la estructura descrita en el Manual de Organización de la dependencia. Los cuales deben ser claros y concisos.

Cumplir con las normas y lineamientos en materia de administración, remuneraciones y desarrollo de personal.

Proporcionar a las dependencias del Ejecutivo los servicios administrativos que requieran con oportunidad para que cumplan con sus atribuciones.

Verificar que se dé cumplimiento a la normatividad en materia de planeación, presupuestación, ingresos, financiamiento, inversión y patrimonio.

Promover el mejoramiento de la gestión pública y el eficiente ejercicio de los recursos públicos.

El personal de la Secretaría que tiene implementado el control de checado en la tarjeta de asistencia deberá hacerlo personalmente y en el horario correspondiente al ingreso y salida de labores.

El personal deberá ser responsable del buen uso del mobiliario y equipo que le sea asignado, así como mantener limpia su área de trabajo y observar todas las medidas de seguridad para su beneficio.

Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre los trabajadores del Instituto.

Vigilar que la Subdirección de Tecnología Educativa, remplace los sistemas burocráticos por sistemas emprendedores que permitan a las dependencias dotar de elementos de mejora y desarrollo que propicie la evolución con enfoque al futuro.

Todo el personal de la Secretaría deberá asistir a cursos de capacitación, siempre y cuando las actividades que realizan les permitan participar en éstos.

Todo servidor público debe observar una conducta laboral correcta basada en los valores de la honestidad, integridad, lealtad en el desempeño de su función y en concordancia con la misión Institucional.


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Proporcionar asesoría jurídica a las diferentes áreas, con el propósito de que las actividades que se realizan en el Instituto se apeguen al marco legal aplicable, salvaguardando con ello los recursos públicos con que se dispongan.


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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIO(A) DE EDUCACIÓN

Nombre del Puesto Secretario(a) de Educación

Dirección General

Dirección de Área

Objetivo del puesto:

Dirigir los Servicios Educativos del Estado

Puesto al que reporta:

Gobernador(a) Constitucional de Estado de Colima

Puestos que le reportan

Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Secretario(a) Técnico(a) 1

2 Director(a) de Eduación Pública del Estado 1

3 Director(a) de Educación Media Superior y Superior 1

4

Ubicación en la estructura



DEL ESTADO


SUPERIOR Y SUPERIOR


GOBERNATURA CONSTITUCIONAL DEL

ESTADO


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Principales

Funciones

institucionales

Narrativa

1 Acordar con el titular de Poder Ejecutivo, el despacho de los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Auxiliar a su superior inmediato dentro de la esfera de competencia de la unidad administrativa a su cargo, en el ejercicio de sus atribuciones;

3 Alinear, en el ámbito de su competencia, todas las actividades para que se desarrollen en congruencia con el Modelo de Gestión Institucional con Enfoque Regionalizado, tomando como referencia el funcionamiento de los Centros de Desarrollo Educativo;

4 Revisar, clasificar y turnar la documentación recibida en la unidad administrativa a su cargo;

5 Emitir los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por su superior jerárquico;

6 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

7 Coordinar sus actividades con las demás unidades administrativas, así como proporcionar la información, datos, cooperación o asesoría técnica que les sea requerida por ellas para el mejor funcionamiento de los procesos de la Secretaría;

8 Establecer, previo acuerdo con el Gobernador Constitucional del Estado, coordinación con dependencias y organismos estatales, federales y de otros sectores que coadyuven en la prestación de los servicios de educación;

9 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

10 Implementar las medidas necesarias que garanticen el uso adecuado de la información, que con motivo de sus funciones, tenga acceso el personal a su cargo, de conformidad con los establecido en la legislación aplicable;

11 Implementar en la Dependencia a su cargo, mediante el uso de tecnologías de la información y la comunicación, sistemas y procedimientos que contribuyan a elevar la eficiencia y eficacia de sus actividades conforme a los lineamientos establecidos y prioridades que señale la Secretaría;

12 Operar los sistemas de información que implemente la Secretaría para su mejor funcionamiento;

13 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo, gestionando ante la unidad administrativa correspondiente los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para el eficaz funcionamiento de la Dependencia a su cargo, previa autorización del titular de la Gobernatura del Estado;

14 Proponer proyectos para modificar la estructura organizacional de la Dependencia a su cargo, de conformidad con los lineamientos de la Secretaría;

15 Proponer a su superior jerárquico el ingreso, las promociones, las licencias, los cambios de adscripción y las remociones del personal de la Dependencia a su cargo;

16 Verificar que el personal de nuevo ingreso reúna los perfiles del puesto, establecidos por la Secretaría;

17 Mantener actualizada la plantilla de personal de la Dependencia a su cargo;

18 Mantener actualizado el inventario de bienes muebles, correspondiente a la Dependencia a su cargo;

19 Proponer los manuales que se requieran para la operación de sus servicios, para que previa revisión de la Subdirección de Asuntos Jurídicos y Laborales, sean sometidos a la aprobación del H. Congreso del Estado;


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




20 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan;

21 Firmar y notificar los acuerdos de trámite, las resoluciones o acuerdos de las autoridades superiores y aquellos que emita con fundamento en las atribuciones que le correspondan;

22 Autorizar por escrito, conforme a las necesidades del servicio y de acuerdo con su superior jerárquico, a los servidores públicos subalternos para que previo registro de dicha autorización en la Subdirección de Asuntos Jurídicos y Laborales, firmen documentación relacionada con los asuntos que competen a la unidad administrativa a su cargo;

23 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

24 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado;

25 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

26 Imponer las sanciones laborales a que se haga acreedor el personal adscrito a la unidad administrativa a su cargo, previa dictaminación que haga la Subdirección de Asuntos Jurídicos y Laborales, con base en las Condiciones Generales de Trabajo y demás ordenamientos vigentes;

27 Formular, de conformidad con los lineamientos vigentes, los proyectos de programas, presupuesto y plan de adquisiciones, relativos a la unidad administrativa a su cargo;

28 Participar en la elaboración de los instrumentos de planeación y dar seguimiento a los programas federales que le correspondan;

29 Coordinar la planeación, programación, organización, dirección, control y evaluación del desempeño de las acciones encomendadas a la Dependencia a su cargo;

30 Participar en las actividades de evaluación y rendición de cuentas de los procesos que correspondan a la Dependencia a su cargo;

31 Cuidar la imagen institucional, manteniendo organizado su espacio físico de trabajo;

32 Observar las políticas de mejora regulatoria en los trámites y servicios prestados por la Secretaría y así contribuir a ser el gobierno más eficiente del país; y

33 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Funciones Técnicas

ACCIONES O TAREAS ESPECÍFICAS

1 Dirigir los Servicios Educativos del Estado

2 Representar legalmente a la Secretaría

3 Fijar y dirigir la Política de la Secretaría, de acuerdo con la señalada por el Gobernador

4 Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades y cumplimiento de las atribuciones que a la Secretaría competen

5 Desempeñar personalmente aquellas funciones que no sean delegables

6 Otorgar y revocar poderes generales y especiales, con todas las facultades generales y especiales que requieran cláusula especial conforme a la Ley, y facultar a los mandatarios para que puedan sustituir total o parcialmente los poderes que les fueron otorgados

7 Someter al acuerdo del Gobernador, los asuntos que por su naturaleza lo requieran

8 Desempeñar las comisiones y funciones que el Gobernador le confiera para su ejercicio y mantenerlo informado sobre su cumplimiento

9 Proponer al Ejecutivo los proyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes que correspondan a la Secretaría

10 Proponer la estructura organizacional para el funcionamiento de las unidades administrativas


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




dependientes de la Secretaría

11 Expedir los manuales de organización, procedimientos y servicios al público en el ámbito de competencia de la Secretaría, y en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Administración

12 Aprobar el anteproyecto de presupuesto de la Secretaría y presentarlo con oportunidad

13 Autorizar y firmar los convenios y contratos que celebre con otras Dependencias, Entidades o con particulares, y registrar todos aquellos que comprometan el patrimonio económico del Estado

14 Expedir lineamientos sobre asuntos de su competencia, así como proporcionar información y cooperación técnica con las demás dependencias y entidades

15 Proponer al Gobernador la designación de los titulares de la unidades administrativas de la Secretaría y nombrar al personal de confianza adscrito a su dependencia

16 Autorizar la admisión, baja y demás movimientos del personal adscrito a la Secretaría

17 Resolver los recursos que se interpongan en contra de las resoluciones de la Dependencia

18 Resolver las dudas que se susciten con motivo de la aplicación de este Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo

19 Expedir títulos y certificados de estudio de conformidad con las normas que emita la Secretaría de Educación Pública

20 Expedir copias certificadas de las constancias que obren en sus archivos

21 Controlar para efectos de revalidación, la documentación sobre estudios cursados en el extranjero, de acuerdo a la normatividad en la materia

22 Otorgar reconocimiento de validez oficial de estudios a los particulares que previamente satisfagan los requisitos previstos en las disposiciones legales aplicables

23 Participar en la elaboración del Programa Educativo Estatal

24 Dar seguimiento y evaluar las acciones del Programa Anual (PA)

25 Proponer, vigilar y evaluar los Programas que la Secretaría requiera para el cumplimiento de sus atribuciones

26 Coadyuvar con la instancia correspondiente, a la profesionalización del personal al servicio de educación básica y normal

27 Autorizar el programa de auditorías a los establecimientos educativos, y áreas administrativas, conforme a las disposiciones legales aplicables

28 Remitir en forma oportuna y periódica a las Direcciones de la Secretaría de Educación Pública, los informes que se le requieran para fines de evaluación y seguimiento

NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FÓRMULA PERIODICIDAD

1

2

3

4

5

Relaciones internas

Con que puesto/área

Para qué?

1 Unidades administrativas de la Secretaría Coordinar acciones para el cumplimiento de

sus atribuciones.

2 Centros Educativos Supervisar el cumplimiento de la Ley en

materia educativa y atender planteamientos.

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Relaciones externas

Con que área/organización Para qué?

1 Dependencias del Gobierno del Estado Coordinar acciones en el ámbito de su competencia

2 Autoridades municipales

Coordinar acciones en el ámbito de su competencia

3 Autoridades Federales


4 Asociaciones de Padres de Familia


5 Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación


Horario laboral De 8:00 A 15:00 horas

Observaciones Fuera del horario oficial según las necesidades.

descripción del grado de responsabilidad del puesto

Conceptos Descripción Grado

Recursos Materiales Tiene a su cargo el mobiliario y equipo necesario para el desarrollo de su función y administra los recursos materiales de la Secretaría

Alto

Recursos Humanos Es responsable de su desempeño, así como de los resultados que obtenga el personal de la Secretaría

Alto

Recursos Financieros Es responsable de la vigilancia en la administración del presupuesto asignado a la Dependencia

Alto

Información Maneja y es responsable del resguardo de información confidencial generada en el área de trabajo.

Alto


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE SECRETARIO(A) DE EDUCACIÓN

Nombre del Puesto Secretario(a) de Educación

perfil por competencias

Escolaridad Mínima Deseable

Licenciatura

Maestría/Doctorado

Especialidad Óptima

Compatible

Educación

Administración

Conocimientos Técnicos

Computación básica, conocimiento de los programas y proyectos educativos de la Secretaría de Educación, dominio e interpretación de la normatividad, manejo y resolución de conflictos.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Educación 5 a10 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Competencias requeridas para el desempeño del puesto

Fundamental

Narrativa Nivel Mínimo requerido de

ingreso

1

Transversales

Narrativa Nivel mínimo de ingreso

1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIO(A) TÉCNICO(A)

Nombre del Puesto Secretario(a) Técnico(a)

Dirección General

Dirección de Área

Despacho de la Secretaría de

Educación


Asistir al Secretario(a) de Educación en las actividades que lo requiera para el

adecuado cumplimiento de sus atribuciones.


Secretario(a) de Educación

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1

2

3

4





Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Principales

Funciones

institucionales

Narrativa

1 Auxiliar al titular de Secretaría y a su superior inmediato dentro de la esfera de competencia de la unidad administrativa a su cargo, en el ejercicio de sus atribuciones;

2 Acordar con su superior jerárquico, la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro de la competencia de la unidad administrativa a su cargo;



5 Emitir los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por el titular de la Secretaría o su superior jerárquico;



8 Establecer, previo acuerdo con el titular de la Secretaría, coordinación con dependencias y organismos estatales, federales y de otros sectores que coadyuven en la prestación de los servicios de educación;



11 Implementar en las unidades administrativas a su cargo, mediante el uso de tecnologías de la información y la comunicación, sistemas y procedimientos que contribuyan a elevar la eficiencia y eficacia de sus actividades conforme a los lineamientos establecidos y prioridades que señale la Secretaría;


13 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo, gestionando ante la unidad administrativa correspondiente los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para el eficaz funcionamiento de la unidad administrativa a su cargo, previa autorización del titular de la Secretaría;

14 Proponer proyectos para modificar la estructura organizacional de la unidad administrativa a su cargo, de conformidad con los lineamientos de la Secretaría;

15 Proponer a su superior jerárquico el ingreso, las promociones, las licencias, los cambios de adscripción y las remociones del personal de la unidad administrativa a su cargo;


17 Incorporar a la base de datos correspondiente, las incidencias del personal bajo su responsabilidad;

18 Mantener actualizada la plantilla de personal de la unidad administrativa a su cargo;

19 Mantener actualizado el inventario de bienes muebles, correspondiente a la unidad administrativa a su cargo;


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




20 Proponer los manuales que se requieran para la operación de sus servicios, para que previa revisión de la Subdirección de Asuntos Jurídicos y Laborales, sean sometidos a la aprobación del H. Congreso del Estado, en su caso;





25 Difundir y vigilar el cumplimiento de la normatividad aprobada por la Secretaría;





30 Coordinar la planeación, programación, organización, dirección, control y evaluación del desempeño de las acciones encomendadas a la unidad administrativa a su cargo;

31 Participar en las actividades de evaluación y rendición de cuentas de los procesos que correspondan a la unidad administrativa a su cargo;




Funciones Técnicas


1 Auxiliar al titular de la Secretaría en los asuntos que éste le encomiende.

2 Representar al titular de la Secretaría en actos, ceremonias y eventos, cuando éste así a lo determine.

3 Atender por indicación del titular de la Secretaría a los trabajadores y ciudadanos que soliciten audiencia.

4 Instruir por indicación del titular de la Secretaría a las unidades administrativas para el cabal cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Secretaría, así como dar atención a los compromisos adquiridos por ésta.

5 Garantizar la disposición oportuna de información y materiales para su distribución entre las unidades administrativas adscritas a la Secretaría.

6 Fungir como enlace de comunicación y transferencia de información entre el Secretario y las unidades administrativas de la Secretaría.

7 Revisar, clasificar y asignar la correspondencia turnada al titular de la Secretaría


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11







1

2

3

4

5

Relaciones internas


Para qué?

1

Unidades administrativas de la Secretaría Instruir y dar seguimiento a los titulares de las unidades administrativas, respecto de gestiones y trámites que tienen encomendados.

2

3

4

5

Relaciones externas


1 Dependencias Federales

Dar seguimiento a las gestiones y trámites que tiene encomendados.

2 Dependencias del Gobierno del Estado Dar seguimiento a las gestiones y trámites que tiene encomendados.

3 Instituciones públicas Dar seguimiento a las gestiones y trámites que tiene encomendados.

Dirigencias sindicales Dar seguimiento a las gestiones y trámites que tiene encomendados.

Ayuntamientos Dar seguimiento a las gestiones y trámites que tiene encomendados.

Asociaciones de Padres de Familia Dar seguimiento a las gestiones y trámites que tiene encomendados.

Público en general Dar seguimiento a las gestiones y trámites que tiene encomendados.


Observaciones Fuera del horario oficial según las necesidades del servicio.



Recursos Materiales Tiene bajo su responsabilidad equipo de oficina para Medio


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




realizar sus funciones

Recursos Humanos Es responsable de su desempeño, así como de los resultados que obtenga el personal a su cargo.

Alto

Recursos Financieros No tiene a su cargo manejo de recursos financieros Nulo

Información Maneja información confidencial y relevante para el desarrollo de las actividades del Despacho.

Alto


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE SECRETARIO(A) TÉCNICO(A)

Nombre del Puesto Secretario(a) Técnico(a)



Licenciatura

Maestría


Compatible

Educación

Política y gestión educativa.


Conocimiento de los programas y proyectos educativos de la Secretaría, dominio e Interpretación de la normatividad, manejo y resolución de conflictos, computación básica.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Educación 2 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11





Fundamental


ingreso

1

Transversales


1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO

Nombre del Puesto Director(a) de Educación Pública del Estado

Dirección General

Dirección de Área


Vigilar y coordinar la prestación de los servicios de educación básica a cargo del

Estado.





1 Subdirector(a) de Servicios Adminsitrativos 1

2 Subdirector(a) de Servicios Educativos 1

3

4



EDUCATIVOS


ADMINISTRATIVOS


DEL ESTADO



Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Principales

Funciones

institucionales

Narrativa




















Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




















Funciones Técnicas


1 Prestar los servicios de educación básica a cargo del Gobierno del Estado, con sujeción a los dispuesto por la Constitución General de la República, la Constitución local, la Ley General de Educación, la Ley de Educación del Estado de Colima y los Reglamentos relativos a la materia que expida el Ejecutivo del Estado y la Secretaría de Educación Pública

2 Formar parte del Consejo Técnico Estatal de los Centros de Desarrollo Educativo, de conformidad con lo previsto en el Decreto que crea los Centros de Desarrollo Educativo

3 Difundir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas observables por los particulares que imparten estudios con autorización o reconocimiento de validez oficial

4 Expedir las constancias, certificados, diplomas y demás documentos que acrediten la capacitación para o en el trabajo impartida por instituciones con reconocimiento de validez oficial de estudios

5 Vigilar el cumplimiento del calendario escolar oficial


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




6 Supervisar permanentemente el cumplimento de los programas educativos en las centros escolares del Estado




1

2

3

4

5

Relaciones internas


Para qué?

1 Unidades administrativas de la Secretaría

Coordinar actividades y gestionar trámites y servicios necesarios para el cumplimiento de su función

2 CeDE

Atención a las necesidades que se presentan en cada uno de los planteles.

3

4

5

Relaciones externas


1 Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación

Atención de asuntos relacionados con el personal.

2

3


Observaciones Fuera de horario oficial según las necesidades del servicio.



Recursos Materiales Maneja equipo y mobiliario necesario para realizar su función

Medio

Recursos Humanos Es responsable de sus resultados así como de los del personal a su cargo.

Alto

Recursos Financieros No tiene a su cargo manejo de recursos financieros Nulo

Información Maneja información de carácter confidencial Alto


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO

Nombre del Puesto Director(a) de Educación Pública del Estado



Licenciatura

Maestría


Compatible

Educación

Educación


Planes y programas de estudio de educación básica y normatividad aplicable al ámbito educativo.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Educación 5 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11





Fundamental


ingreso

1

Transversales


1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Nombre del Puesto Subdirector(a) de Servicios Administrativos

Dirección General

Dirección de Área Educación Pública

del Estado


Coordinar la administración de los recursos materiales, humanos y financieros asignados a la Dirección de Educación Pública del Estado, a fin de optimizar el aprovechamiento de los mismos, apegándose a los lineamientos establecidos.


Director(a) de Educación Pública



1 Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios 1

2

3

4


JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


ADMINISTRATIVOS


DEL ESTADO


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Principales

Funciones

institucionales

Narrativa





















Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11



















Funciones Técnicas


1 Manifestar su opinión, respecto del presupuesto de egresos en la parte que corresponde a la Dirección de Educación Pública

2 Analizar, proponer y difundir el establecimiento de sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con el objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados

3 Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la Dirección de Educación Pública

4 Gestionar, ante la Secretaría de Finanzas y Administración, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo

5 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo de la Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo, en función de la disponibilidad presupuestal

6 Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




7 Tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas y Administración de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos

8 Presentar informes de compras directas al comité de compras

9 Tramitar ante la Secretaría de Finanzas y Administración las incidencias de la plantilla de personal asignado al Despacho y los planteles educativos a su cargo, previo acuerdo con la Dirección de Educación Pública

10 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Dirección de Educación Pública y el de los planteles educativos a su cargo

11 Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten

12 Controlar el inventario del activo fijo del Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo, en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Administración, asegurando el resguardo de los mismos

13 Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía de la Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo, observando la normatividad aplicable en la materia

14 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Dirección de Educación Pública

15 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario de la Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo




1

2

3

4

5

Relaciones internas


Para qué?

1

Unidades administrativas de la Dirección de Educación Pública del Estado

Atender necesidades de personal, bienes y servicios, así como coordinar acciones para la racionalización y aprovechamiento de los mismos.

2

Centros Educativos dependientes de la Dirección de Educación Pública del Estado

Atender necesidades de personal, bienes y servicios, así como coordinar acciones para la racionalización y aprovechamiento de los mismos.

3

4

5

Relaciones externas


1

Secretaría de Finanzas y Administración y sus unidades administrativas

Gestionar recursos y coordinar acciones para la obtención de bienes y servicios, así como para los trámites relacionados con el personal adscrito a la Dirección de Educación Pública del Estado.

2


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




3





Recursos Materiales Tiene bajo su responsabilidad equipo de oficina para el desempeño de sus funciones

Medio

Recursos Humanos Es responsable de los resultados que obtenga con el desempeño de su función, así como de los que obtenga el personal a su cargo.

Alto

Recursos Financieros Tiene a su cargo la administración de los recursos financieros asignados a la Dirección de Educación Pública.

Alto

Información Maneja información confidencial e importante de la dirección.

Alto


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS ADMINSITRATIVOS

Nombre del Puesto Subdirector(a) de Servicios Administrativos



Licenciatura

Maestría


Compatible

Administración Pública

Administración


Computación básica, normatividad aplicable al ámbito educativo y laboral, programas y proyectos educativos, administración pública estatal, ortografía y redacción.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Administración 2 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11





Fundamental


ingreso

1

Transversales


1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

Nombre del Puesto Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Dirección General

Dirección de Área Educación Pública

del Estado


Realizarlos trámites administrativos para el suministro de bienes y prestación de servicios que requiere la Dirección de Educación Pública para su

funcionamiento.


Subdirector(a) de Servicios Adminstrativos


1

2

3

4


JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


ADMINISTRATIVOS


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Principales

Funciones

institucionales

Narrativa




















Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




















Funciones Técnicas


1 Coadyuvar con la Subdirección de Servicios Administrativos en la gestión y trámites ante la Secretaría de Finanzas y Administración, para la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo

2 Mantener actualizaco el inventario de bienes muebles de la Dirección de Educación Pública del Estado y los planteles educativos a su cargo

3 Elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo

4 Realizar los trámites administrativos ante la Secretaría de Finanzas y Administración para el pago a proveedores de acuerdo a la normatividad establecida

5 Efectuar el trámite de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Dirección de Educación Pública y el de los planteles educativos a su cargo


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




6 Realizar los trámites adminsitrativos necesarios para el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía de la Dirección de Educación Pública y los planteles educativos a su cargo, observando la normatividad aplicable en la materia

7

8

9

10

11

12

13

14

15




1

2

3

4

5

Relaciones internas


Para qué?

1 Unidades administrativas de la Dirección de Educación Pública.

Atender las necesidades de bienes y servicios

2 Centros Educativos dependientes de la Dirección de Educación Pública.

Atender las necesidades de bienes y servicios

3

4

5

Relaciones externas


1 Secretaria de Finanzas y Adminsitración Gestion de recursos, bienes y servicios.

2

3


Observaciones Fuera del horario oficial de acuerdo a las necesidades del servicio




Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Recursos Materiales Tiene bajo su responsabilidad equipo de oficina para el desempeño de sus funciones

Medio

Recursos Humanos Es responsable de los resultados que obtenga con el desempeño de su función, así como de los que obtenga el personal a su cargo.

Alto

Recursos Financieros No tiene a su cargo manejo directo de recursos financieros

Nulo

Información Maneja información confidencial e importante de la dirección.

Alto


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

Nombre del Puesto Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios



Licenciatura

Maestría


Compatible

Administración

Contabilidad


Computación básica, normatividad en materia de adquisiciones y contratos.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Administración

2 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11





Fundamental


ingreso

1

Transversales


1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Nombre del Puesto Subdirector(a) de Servicios Educativos

Dirección General

Dirección de Área

Educación Pública del Estado


Coordinar los servicios de educación básica en las escuelas públicas y particulares

incorporadas del subsistema estatal en el Estado de Colima.


Director(a) de Educación Pública


1

2

3

4



EDUCATIVOS


DEL ESTADO


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Principales

Funciones

institucionales

Narrativa

1

Auxiliar al titular de la Secretaría y a su superior inmediato dentro de la esfera de competencia de la unidad administrativa a su cargo, en el ejercicio de sus atribuciones;











12 Operar los sistemas de información que implemente la Secretaría;





17 Incorporar a la base de datos correspondiente, las incidencias del personal bajo su responsabilidad.


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11






20 Proponer los manuales que se requieran para la operación de sus servicios, para revisión de la Subdirección de Asuntos Jurídicos y Laborales;







27 Imponer las sanciones laborales a que se haga acreedor el personal adscrito a la unidad administrativa a su cargo, previa dictaminación que haga la Subdirección de Asuntos Jurídicos y Laborales, con base en los ordenamientos vigentes;








Funciones Técnicas


1 Vigilar el cumplimiento de las normas jurídicas y disposiciones aplicables a la prestación de los servicios educativos de nivel inicial, preescolar, primaria, secundaria y telesecundaria, en las escuelas oficiales estatales e incorporadas.

2 Supervisar los trámites de incorporación, reincorporación, reapertura, baja y retiro de incorporación de los planteles particulares de educación básica y de formación para y en el trabajo.

3 Coordinar la elaboración del Catálogo de Centros de Trabajo particulares incorporados de Educación Inicial, Educación Básica, Capacitación para y en el Trabajo.

4 Vigilar el otorgamiento de becas a que están obligadas los planteles educativos particulares incorporados y de formación para y en el trabajo.

5 Dar seguimiento y evaluación al Plan Anual de la Subdirección.


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




6 Supervisar el funcionamiento de los centros de economía doméstica.

7 Validar las inscripciones de alumnos de planteles educativos particulares incorporados y de formación para y en el trabajo.

8 Coordinar la elaboración de certificados y diplomas de alumnos de planteles educativos particulares incorporados y de formación para y en el trabajo, así como su registro.




1

2

3

4

5

Relaciones internas


Para qué?

1 Unidades administrativas de la Dirección de Educación Pública del Estado

Realizar gestiones y trámites administrativos necesarios para el cumplimiento de sus atribuciones

2

3

4

5

Relaciones externas


1 Unidades administrativas de la Secretaría Realizar gestiones y coordinar acciones en el

ámbito de su competencia.

2

3

Horario laboral De 8:30 a.m. A 15:00 horas

Observaciones Fuera del horario oficial según las necesidades del servicio



Recursos Materiales Tiene bajo su responsabilidad el mobiliario y equipo que requiere para el desempeño de sus funciones.

Medio

Recursos Humanos Es responsable de los resultados que obtenga con el desempeño de sus funciones.

Medio

Recursos Financieros No tiene a su cargo manejo de recursos financieros. Nulo

Información Maneja información relevante e importante del área. Alto


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Nombre del Puesto Subdirector(a) de Servicios Educativos



Licenciatura

Maestría


Compatible

Educación

Pedagogía


Planes y programas de educación básica, normatividad aplicable en materia educativa, administración pública estatal, redacción, ortografía, computación básica.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Educación

2 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11





Fundamental


ingreso

1

Transversales


1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

Nombre del Puesto Director(a) de Educación Media Superior y Superior

Dirección General

Dirección de Área Educación Media

Superior y Superior


Coordinar los servicios de educación media superior y superior en el Estado de

Colima.





1 Subdirector(a) de Educación Media Superior 1

2 Subdirector(a) de Educación Superior 1

3

4



SUPERIOR


SUPERIOR Y SUPERIOR



SUPERIOR


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Principales

Funciones

institucionales

Narrativa

1




















Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




















Funciones Técnicas


1 Organizar, dirigir, implantar y controlar la ejecución de las actividades de inscripción, reinscripción, regularización, acreditación, certificación y titulación para los niveles de Educación Normal, Media Superior y Superior oficiales y con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios conforme a las normas y procedimientos vigentes.

2 Tramitar el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios a carreras de nueva creación de los niveles Medio Superior y Superior, previo análisis y opinión de la Comisión Estatal para la Planeación y la Programación de la Educación Media Superior (CEPPEMS) y la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior (COEPES).

3 Supervisar la operación de planteles con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) otorgado por el Estado mediante visitas que garanticen el cumplimiento de la normatividad en la materia.

4 Vigilar el otorgamiento de becas que establece la normatividad.


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




5 Expedir las revalidaciones y equivalencias de nivel medio superior y superior;

6 Dar seguimiento a las actividades de la Comisión Estatal para la Planeación y la Programación de la Educación Media Superior (CEPPEMS) y Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior (COEPES).

7 Apoyar y difundir las acciones de ciencia y tecnología emanadas de los niveles medio superior y superior.

8 Dar a conocer los programas y acciones de mejoramiento del nivel educativo promovidos por el Gobierno del Estado y la Federación, para que las instituciones de Educación Media Superior y Superior se beneficien.

9 Promover la colaboración educativa entre los planteles que pertenecen al nivel Medio Superior y Superior.

10 Impulsar la vinculación de las instituciones de Educación Media Superior y Superior con los sectores productivo, público y social.

11 Promover la afiliación y permanencia de las Instituciones de Educación Media Superior y Superior en asociaciones que promuevan la calidad, así como la acreditación y certificación de sus procesos de gestión y coordinación con base en estándares internacionales.

12 Coordinar las acciones del sistema de preparatoria abierta y de la Educación Media Superior a Distancia (EMSAD) en el Estado.

13 Coordinar las acciones de la Universidad Abierta y a Distancia (UnAD) en el Estado.

14 Coordinar las acciones del Programa Sistema de Alerta Temprana (SiAT) en el Estado.

15 Coadyuvar con las Instituciones de Educación Media Superior y Superior en la difusión de sus programas de movilidad nacional e internacional.

16 Las demás que le señalen las normas y autoridades competentes.




1

2

3

Relaciones internas


Para qué?

1 Unidades administrativas de la Secretaría de Educación.


2

Relaciones externas




2




Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11







Medio

Recursos Humanos Es responsable de los resultados que obtenga con el desempeño de sus funciones y del personal a su cargo.

Alto




Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

Nombre del Puesto Director(a) de Educación Media Superior y Superior



Licenciatura

Maestría


Compatible

Educación

Pedagogía


Programas aplicables a educación media superior y superior, normatividad aplicable en materia educativa del nivel medio superior y superior, administración pública estatal, redacción, ortografía, computación básica.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Educación

2 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11





Fundamental


ingreso

1

Transversales


1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Nombre del Puesto Subdirector(a) de Educación Media Superior

Dirección General


Superior y Superior


Coordinar y vigilar los servicios de educación media superior en el Estado de Colima.


Director(a) de Educación Media Superior y Superior


1

2

3

4



SUPERIOR


SUPERIOR Y SUPERIOR


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Principales

Funciones

institucionales

Narrativa

1




















Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




















Funciones Técnicas


1 Inspeccionar y vigilar, en términos de la Ley General de Educación, la Ley de Educación del Estado de Colima y demás disposiciones legales aplicables, que los servicios de educación de tipo medio superior cuenten con reconocimiento de validez oficial de estudios y cumplan con los ordenamientos legales vigentes.

2 Substanciar los procedimientos e imponer las sanciones a los planteles de educación media superior cuando infrinjan los ordenamiento legales vigentes.

3 Analizar las solicitudes para otorgar reconocimiento de validez oficial a los estudios de tipo medio superior y elaborar el dictamen correspondiente.

4 Substanciar y resolver los procedimientos por los que se retire el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior.

5 Impulsar políticas para la profesionalización del personal académico de las instituciones que imparten educación de tipo medio superior.


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




6 Promover que las instituciones de educación medio superior formulen, mediante procesos de planeación estratégica participativa, programas integrales de fortalecimiento institucional que les permitan alcanzar niveles superiores de desarrollo.

7 Tramitar revalidaciones y equivalencias de estudios para la educación medio superior, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

8 Vigilar el otorgamiento de becas a que están obligadas las instituciones con reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior.

9 Vigilar las actividades de control escolar en las instituciones de educación medio superior.

10 Promover procesos de autoevaluación y evaluación externa de los programas educativos y de la gestión institucional en los planteles de educación medio superior.

11 Las demás que le impongan las disposiciones legales vigentes, o que le encomiende su superior jerárquico.




1

2

3

4

5

Relaciones internas


Para qué?



2

Relaciones externas




2


Observaciones Fuera del horario oficial según las necesidades del servicio


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11







Medio


Alto




Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Nombre del Puesto Subdirector(a) de Educación Media Superior



Licenciatura

Maestría


Compatible

Educación

Administración


Planes y programas de educación media superior, normatividad aplicable en materia educativa del nivel medio superior, administración pública estatal, redacción, ortografía, computación básica.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Educación

2 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11





Fundamental


ingreso

1

Transversales


1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Nombre del Puesto Subdirector(a) de Educación Superior

Dirección General


Superior y Superior


Coordinar y vigilar los servicios de educación superior en el Estado de Colima.


Director(a) de Educación Media Superior y Superior


1

2

3

4



SUPERIOR Y SUPERIOR


SUPERIOR


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




Principales

Funciones

institucionales

Narrativa

1




















Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




















Funciones Técnicas


1 Inspeccionar y vigilar, en términos de la Ley General de Educación, la Ley de Educación del Estado de Colima y demás disposiciones legales aplicables, que los servicios de educación superior cuenten con reconocimiento de validez oficial de estudios y cumplan con los ordenamientos legales vigentes.

2 Substanciar los procedimientos e imponer las sanciones a los planteles de educación superior cuando infrinjan los ordenamientos legales vigentes.

3 Analizar las solicitudes para otorgar reconocimiento de validez oficial a los estudios de tipo superior y elaborar el dictamen correspondiente.

4 Substanciar y resolver los procedimientos por los que se retire el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior.

5 Establecer mecanismos de coordinación con instituciones que imparten educación superior, a efecto de definir políticas y acciones para la planeación y evaluación de este tipo educativo.


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




6 Impulsar políticas para la profesionalización del personal académico de las instituciones que imparten educación de tipo superior

7 Promover que las instituciones de educación superior formulen, mediante procesos de planeación estratégica participativa, programas integrales de fortalecimiento institucional que les permitan alcanzar niveles superiores de desarrollo.

8 Tramitar revalidaciones y equivalencias de estudios para la educación superior, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

9 Vigilar el otorgamiento de becas a que están obligadas las instituciones con reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior.

10 Vigilar las actividades de control escolar en los instituciones de educación superior.

11 Promover procesos de autoevaluación y evaluación externa de los programas educativos y de la gestión institucional en los planteles de educación superior.

12




1

2

3

Relaciones internas


Para qué?



2

Relaciones externas




2






Medio


Alto




Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




PERFIL DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Nombre del Puesto Subdirector(a) de Educación Superior



Licenciatura

Maestría


Compatible

Educación

Administración


Políticas educativas de educación superior, programas aplicables en educación superior, normatividad aplicable en materia educativa del nivel superior, administración pública estatal, redacción, ortografía, computación básica.

Experiencia Previa

Mínima en

Años, meses

Educación

2 años


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11





Fundamental


ingreso

1

Transversales


1

2

3

4

5


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




CAPÍTULO III Términos y Definiciones


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




TERMINOS Y DEFINICIONES

ACTIVIDADES ECONÓMICAS:

Se consideran actividades económicas cualesquiera de carácter empresarial, profesional o artístico, siempre que supongan la ordenación por cuenta propia de factores de producción, materiales y humanos, o de uno de ambos, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.

ACUERDO: Es la resolución o disposición tomada sobre algún asunto por tribunal, órgano de la administración o persona facultada, a fin de que se ejecute uno o más actos administrativos.

ADMINISTRAR: Realizar actos mediante los cuales se orienta el aprovechamiento de los recursos materiales, humanos, financieros y técnicos de una organización hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales.

ALTERNATIVA: Opción entre dos cosas o más. Cada una de las cosas entre las cuales se opta.

ANALIZAR: Capacidad humana que nos permite estudiar un todo cualquiera, en sus diversas partes componentes, en busca de una síntesis o comprensión o de sus razón de ser.

ANTECEDENTES: Origen y evolución de una dependencia.

ANTEPROYECTO: Conjunto de trabajos preliminares a una obra. Primera redacción de una ley, programa, etc.

ATRIBUCIÓN: Deber de una persona por razón de su cargo.

AUDIENCIAS PUBLICAS:

Un evento formal que toma lugar antes de una decisión que recoge comentarios de la comunidad y posiciones de todas las partes interesadas para registro público y base para decisiones.

AUDITORÍA: Proceso sistemático de obtener y analizar objetivamente la evidencia acerca de las afirmaciones relacionadas con actos o acontecimientos económicos, a fin de evaluar tales declaraciones a la luz de criterios establecidos y comunicar el resultado a las partes interesadas.

AUTORIDAD: Poder legítimo. Crédito y fe que se otorga a una persona. Persona revestida de poder, mando o magistratura. Facultad para mandar y tomar decisiones de obligatorio cumplimiento.

ASESORAR: Dicho de una persona. Tomar consejo de otra, o ilustrarse con su parecer

CANALES DE COMUNICACIÓN:

Medio por el cual se transmite la señal con la información de intercambio entre el emisor y el receptor. Existen diversos tipos de canales de comunicación que son útiles para determinados tipos de señales.

CAPACITACIÓN: La capacitación es un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrollan las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor


Clave: MO-07-01-01 Emisión: 12/10/11




desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institución

CeDE: Centro de Desarrollo Educativo

COADYUVAR: Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa.

CONTROL: Actividad de monitorear los resultados de una acción y tomar medidas para hacer correcciones inmediatas y medidas preventivas para evitar eventos indeseables en el futuro.

CONVENIO: Acuerdo, pacto. Instrumento consensual por el cual dos o más partes se obligan.

COORDINAR: Actividad administrativa que implica sincronizar distintas acciones individuales, conciliar diferencias entre grupos o áreas de una empresa, definir la más adecuada manera de aglutinar los recursos disponibles para cumplir los planes establecidos.

COOPERACIÓN: Acción de colaboración en conjunto con respecto a un fin común.

CRITERIO: Principio o norma de discernimiento o decisión.

CUSTODIAR: Responsabilidad sobre el cuidado de los documentos que se basa en su posesión física y que no siempre implica la propiedad jurídica ni el derecho a controlar el acceso a los documentos.

DECRETO: Decisión tomada por la autoridad componente en materia de su incumbencia.

DELEGAR: Transferir el poder o autoridad de una persona a otra para que actúe en su representación en algún asunto.

DESCENTRALIZADO: Hacer menos dependientes del poder o la administración central, ciertas funciones, servicios, atribuciones, etc.

DESARROLLO: Proceso constituido por actividades que llevan a la utilización, el mejoramiento o la conservación de bienes y servicios naturales o económicos, con el objeto de mantener o mejorar la calidad de la vida humana.

DEVENGAR: Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.

DICTAMEN: Opinión o valoración que emite un experto en una ciencia, arte u oficio.

DIFUSIÓN: Es la capacidad que los medios de comunicación tienen para acercar los contenidos a los consumidores sociales. En el caso de la prensa, a los lectores.

DGAIR: Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación dependiente de la Secretaría de Educación Pública (SEP).

DGPPy P: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública ( SEP).

DGTI: Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.

DIRIGIR: Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados, con determinados recursos

DISCIPLINA: Conjunto de reglas para mantener el orden y la subordinación entre los miembros de un cuerpo.

EFICAZ: Se refiere al logro de los objetivos en los tiempos establecidos.


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EJECUTAR: La ejecución continúa de uno o más programas relacionados lógicamente.

ERARIO: Recursos públicos.

ESTRATEGIAS: Principios y rutas fundamentales que orientarán el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar. Una estrategia muestra cómo una institución pretende llegar a esos objetivos. Se pueden distinguir tres tipos de estrategias, de corto, mediano y largo plazos según el horizonte temporal.

ESTENSIONISMO: Asesoría en el área de competencia. Asesoría financiera.

ÉTICA: Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas.

EVALUAR: Calcular en términos de medición de resultados, haciendo la interpretación de los mismos por medio de técnicas seleccionadas.

ILICITOS: Fuera de la Ley.

IME: Instituto Mexicano de Evaluación.

IMPULSAR: Pensamiento que mueve a hacer algo.

IMPUTACIÓN: Atribuir a otro la culpa, delito o acción.

INDICADORES: Magnitud utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos, en la ejecución de un proyecto, programa o actividad. Resultado cuantitativo de comparar dos variables.

INVENTARIO: Documento que contiene la relación pormenorizada de los bienes muebles de una institución, en la cual debe estar detallado el nombre y código patrimonial, características propias, estado actual de conservación, valor en libros, valor de tasación, usuario y ubicación del bien.

INSTRUCCIONES: Conjunto de reglas o advertencias necesarias para ejecutar una tarea, un trabajo, un juego, etc. Las instrucciones deben ser rigurosas, claras, completas, ordenadas y se debe utilizar un lenguaje muy exacto y preciso.

LEY: Disposición jurídica de carácter general dictada por el poder legislativo para ordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado.

LOGÍSTICA: Proceso de planear, implementar y controlar el eficiente flujo y almacenaje de los bienes y la información relacionada, desde el punto de origen, hasta el punto de consumo.

MANUALES DE ORGANIZACIÓN:

Documento que contiene información detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación, asimismo, contiene organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización.

MANUALES DE Documento que contiene información válida y clasificada sobre la


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PROCEDIMIENTOS: estructura de producción, servicios y mantenimiento de una organización. Su contenido son los procedimientos de trabajo, que conllevan especificación de su naturaleza y alcances, la descripción de las operaciones secuenciales para lograr el producto, las normas que le afectan y una grafica de proceso (hoja de ruta, flujograma).

METAS: Son los objetivos cualificados.

METODOLOGÍA: Manera sistemática de hacer cierta cosa.

MISIÓN: Razón de ser de una dependencia.

MONITOREAR: Un proceso permanente para verificar sistemáticamente que las actividades o procesos planificados se llevan a cabo según lo esperado o que se está progresando en el logro de los resultados planificados.

NORMAS: Regla general sobre la manera como se debe hacer una cosa, o por la que se rigen la mayoría de las personas.

OBJETIVO: Es la conducción última que pretende alcanzar una dependencia.

ÓPTIMO: Lo mejor posible.

ORDEN: Es la instrucción para actuar que da una persona con poder suficiente.

ORGANIZACIONES PÚBLICAS:

Término genérico con el que se identifica, a cualquier dependencia, entidad o institución de la Federación que tenga o administre un patrimonio o presupuesto formado con recursos o bienes federales.

ORGANIZAR: Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados.

ORGANIZACIONES SOCIALES:

Instituciones autónomas que proporcionan a la población servicios administrativos, de salud, educación y otros de carácter comunitario, semejantes a los que presta el Gobierno Federal, en forma gratuita o a cambio de cuotas de recuperación que no rebasan el 15 por ciento de su costo.

ORIENTAR: Informar a alguien del estado de un asunto para que sepa manejarse en él. Dirigir o encaminar una cosa hacia un fin determinado.

PADRÓN: Relación nominal de los habitantes de una entidad.

PATRIMONIO: Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución.

PLAN: Documento que contempla en forma ordenada y coherente las metas, estrategias, políticas, directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarán para llegar a los fines deseados. Un plan es un instrumento dinámico sujeto a modificaciones en sus componentes en función de la evaluación periódica de sus resultados.

PERFIL: Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo de persona adecuada para ejercer una función o desempeñar


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una tarea.

PRESUPUESTO: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo conformado por programas, proyectos y actividades a realizar por una organización, presentándose en determinadas clasificaciones.

POA: Plan Operativo Anual

PUESTO: Sitio determinado para la ejecución de funciones y actividades.

PROCESOS: Un proceso es un programa en ejecución. Esta ejecución es secuencial.

PROGRAMAR: Proceso a través del cual se definen estructuras programáticas, metas, tiempos, responsables, instrumentos de acción y recursos necesarios para el logro de los objetivos de largo y mediano plazos fijados en el Plan Nacional de Desarrollo y los Programas Sectoriales y que se irán concretando mediante la programación económica y social, considerando las limitaciones y posibilidades reales de la economía nacional.

PROMOVER: Iniciar o dar impulso a una cosa o empresa.

PROPONER: Hacer una propuesta.

PROYECTO: El proyecto representa el enunciado de una intervención concreta de la que se espera tener resultados que contribuyan al logro de los efectos específicos que un programa define. Como tal, expresa el nivel operativo del proceso de planificación, por lo que sus metodologías y técnicas serán de uso habitual para los profesionales de la Intervención social.

RECABAR: Recoger, recaudar, guardar.

RECIBIR: Tomar uno lo que le dan o envían.

REGLAMENTO: Documento que proporciona reglas de carácter obligatorio y que ha sido adoptado por una autoridad.

RELACIONES PÚBLICAS:

Actividad de comunicación y relación con los diferentes públicos de la empresa, por medio de la cual se pretende formar una imagen favorable de la misma.

SEP: Secretaría de Educación Pública.

SERVIDOR PÚBLICO: Persona al servicio del Estado.

SOFTWARE: soporte lógico, compendia todo tipo de programas, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la máquina

VINCULAR: Hacer depender una cosa determinada de otra.

VISIÓN: Percepción imaginaria.


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BIBLIOGRAFÍA

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Estado, de fecha 24 de noviembre de 1917 y última reforma aprobada mediante Decreto No. 31, de fecha 05 de enero de 2013.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 16 de noviembre de 1985, y última reforma aprobada mediante decreto No. 541 de fecha 7 de julio de 2012.

Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández. Universidad Panamericana. Publicaciones Cruz.

Revista del Servicio Profesional de Carrera Volumen II y III. Red Mexicana del Servicio Profesional de Carrera. Primer y Segundo Semestre de 2006.

Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide Y Sfp.

Public Sector Transperency and Accountability. Ocd Paris. 2002

Guía Ténica para la elaboración de Manuales de Organización.


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CAPÍTULO VI Sección de cambios


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SECCIÓN DE CAMBIOS

NO. DE VERSIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

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